Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — все о налогах

Ответственность главного бухгалтера с 2017 года: уголовная, материальная, его права и обязанности

В штатном расписании абсолютного большинства предприятий имеется должность главного бухгалтера. Он является специалистом, отвечающим за финансовую составляющую деятельности фирмы, и его высокая компетентность является залогом успешной деятельности предприятия.

Промахи главного бухгалтера могут привести к серьёзным осложнениям не только в финансовой сфере, но в смежных областях трудового и гражданского права. Главбух несёт ответственность как за состояние учёта на предприятии, так и за сдачу отчётности в налоговые органы.

Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Многие убеждены, что основную ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Это ошибочное мнение. Согласно п.6 приказа Министерства финансов РФ № 34н от 29.07.1998 отвечает за организацию бухучёта руководитель хозяйствующего субъекта.

При этом в содержании понятия «организации бухгалтерского учёта» выделяются юридический и технический аспекты.

Под юридическим аспектом понимается правовая сторона организации бухучёта. Она включает:

утверждение положения о бухгалтерии;
составление штатного расписания;
подбор персонала для проведения бухгалтерской деятельности;
издание приказов по приёму на работу.

Под технической стороной организации бухгалтерского учёта подразумевается:

закупка и поддержание в рабочем состоянии компьютерной и другой офисной техники;
приобретение программного обеспечения и проведение его обновления;
обеспечение помещением, рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами.

Именно руководитель предприятия отвечает за ведение бухгалтерского учёта (№ 402-ФЗ, ст.7, п.1).

Кого можно привлечь к ведению учёта

Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.

Правом самостоятельно проводить бухгалтерский учёт руководитель обладает в двух случаях:

предприятие на законных правовых основаниях работает по упрощённой схеме ведения бухгалтерского учёта;
компания считается субъектом малого или среднего бизнеса.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта может возлагаться как на руководителя компании, так и на специально приглашённого для этих целей работника

Какие обязанности возложены на главного бухгалтера

Начиная с 2017 года, согласно статье 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в состав обязанностей главного бухгалтера внесены некоторые изменения. До внесения поправок обязанности главбуха выглядели следующим образом:

оформление учётной политики фирмы;
ведение бухгалтерского учёта;
предоставление отчёта в специальные органы надзора;
контроль за перемещением продукции и всех остальных хозяйственных операций.

Теперь в Законе прописывается только составление главбухом бухгалтерской отчётности. И также за ним законодательно закреплена обязанность контроля над ведением финансовой документации. Текущее составление бухгалтерских документов может осуществляться другими финансовыми работниками.

Исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учёта

По желанию руководства, для ведения бухгалтерии может быть нанят финансовый работник. Согласно трудовому договору, он должен:

составлять и вести бухгалтерский учёт в компании, используя для этого правильные образцы первичных документов;
организовывать инвентаризацию активов и обязательств и контролировать её проведение;
подавать подготовленный пакет документации в орган контроля в строго определённое время, которое установлено законодательством страны;
своевременно производить начисление налоговых платежей, в том числе и авансовых, в государственное учреждение.
в указанные сроки исчислять как обязательные, так и авансовые взносы;
полностью подготавливать пакет документов относительно фондов внебюджетного значения, своевременно передавать их в орган контроля.

Главный бухгалтер фирмы, нанимающей финансового работника, обязан контролировать выполнение положений трудового договора между ним и руководством компании.

Если соответствующие пункты не будут вписаны в договор, то финансовый работник имеет полное право просто не пожелать их выполнить.

Тогда вся ответственность за допущенные ошибки (и в том числе уголовная) будет возложена на плечи главного бухгалтера.

Работы у главного бухгалтера всегда много, иногда имеет смысл нанять толкового помощника и контролировать его работу

Права и полномочия главного бухгалтера

Главный бухгалтер обладает следующими полномочиями:

выделить сферу обязанностей работников бухгалтерии, иных подчинённых ему сотрудников и требовать выполнения этих обязанностей;
требовать безотлагательного предоставления необходимой информации и рабочих документов;
ходатайствовать перед руководством о лишении премий за невыполнение его требований и указаний;
привлекать к ответственности лиц за несвоевременное или некачественное оформление документов;
составлять штатное расписание сотрудников компании, отвечающих за составление первичных документов с правом подписи;
согласовывать приём на работу бухгалтеров, складских работников, кассиров и других материально-ответственных работников;
согласовывать договоры с другими организациями на перемещение товарно-материальных ценностей;
участвовать в составлении распоряжений о размерах должностных окладов, величине надбавок и премий;
оштрафовать бухгалтерских работников за неправильное оформление учётных операций;
визировать распорядительные документы об установлении размеров окладов, надбавок и премий;
требовать обеспечения эффективного использования основных средств и других материальных ресурсов, а также актуализации норм материальных расходов и трудовых затрат;
требовать оптимизации организации работы складов, приёма имущества, обоснования отпуска сырья и материалов.

Какую ответственность несёт главный бухгалтер в 2017 году

Главбух может быть привлечён к ответственности как руководством фирмы, так и государственными органами.

Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта

Компания-работодатель имеет право применить санкции дисциплинарного или материального характера. Дисциплинарные наказания выносятся в форме замечания, выговора в устном или письменном виде, а также увольнения.

Дисциплинарные взыскания к главбуху со стороны руководства компании могут иметь разные формы: от устного замечания до увольнения

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

При нанесении материального ущерба от виновного специалиста могут потребовать компенсации убытков.

Административные меры за ненадлежащее исполнение обязанностей

Привлечение к ответственности на уровне предприятия чаще всего происходит в рамках Трудового кодекса по трём статьям:

ст. 192 ТК РФ (наказания — замечание, выговор, увольнение);
п. 9 ст. 81 ТК РФ (возможная санкция — увольнение);
ст. 243 ТК РФ (меры воздействия — взыскание компанией компенсации за материальный вред).

Статья 192 ТК РФ используется, когда главному бухгалтеру вменяется прямое неисполнение своих обязанностей, записанных в его трудовом договоре.

Статья 81 ТК РФ применяется в случае нанесения фирме материальных убытков и когда имущество фирмы использовалось не по назначению.

Статья 243, как и статья 81 ТК РФ, применяется за нарушения, привёдшие компанию к материальным убыткам. Но тут речь идёт о более крупных масштабах ущерба или о злостном характере нарушения, когда ущерб нанесён умышленно или под влиянием алкоголя и наркотиков.

Согласно ст. 243 ТК РФ главному бухгалтеру инкриминируется разглашение коммерческой тайны. И, наконец, эту статью применяют при нанесении убытков в нерабочее время.

Привлечение к ответственности государственными органами РФ

Привлечение к ответственности со стороны государственных органов происходит как в форме административных наказаний в рамках Кодекса об административных правонарушениях, так и в виде обвинения в провинностях уголовного характера согласно соответствующим статьям российского Уголовного кодекса.

Привлечение главного бухгалтера к ответственности за правонарушения может быть в форме административного или уголовного наказания

Штрафы и взыскания

Административная ответственность возникает по причине грубого нарушения в осуществлении бухгалтерского учёта. За такие нарушения статьёй 15.11 КоАП РФ предусматривается оплата штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей или дисквалификация на время от 12 месяцев до 2 лет при повторении того же проступка.

Наказание за уголовные правонарушения

Обвинение в нарушениях уголовного характера может быть предъявлено, если в результате действий главбуха компания подозревается в стремлении избежать выплаты налогов.

Тогда применяется статья 199 УК РФ, предусматривающая штрафы, арест или лишение свободы.

Ответственность по этой уголовной статье наступает в случае манипулирования финансами в больших масштабах по договорённости с руководством (пункты 7 и 8 Постановления Пленума ВС РФ № 64 от 28.12.2006).

Могут ли оштрафовать нового главбуха после увольнения старого

Вновь назначенный главный бухгалтер не отвечает за нарушения, которые случились во время нахождения на должности предыдущего главного бухгалтера. Уголовная ответственность инкриминируется исключительно особам, которые сами совершили правонарушения. Она носит персональный характер. Никто не должен быть наказан за проступки, совершённые другим человеком.

Это положение о персональной ответственности в равной мере относится к административным правонарушениям (ст. 2.4, п. 1 ст. 2.1, п. 1 ст. 1.5, ст. 2.2 КоАП РФ).

После освобождения от должности главбух продолжает отвечать за те действия, которые он совершил в период своей работы. Не имеет значения, что на дату выявления правонарушения или открытия уголовного дела главный бухгалтер уже не работает.

Срок, в течение которого привлекают к ответственности по закону

В Верховном суде в 2006 году специально рассматривалась тема о степени ответственности директора фирмы, после того как он покинул свой руководящий пост. Согласно решению суда независимо от завершения своей руководящей деятельности директор продолжает отвечать за преступления, совершённые в период его работы.

Те же положения целиком переходят на главного бухгалтера. Однако для совершённых правонарушений определяется срок давности, по истечении которого наступает освобождение от применения наказания.

Так, срок давности административного правонарушения не должен превышать два месяца с момента его совершения. Исключения составляют нарушения в сфере валютного обращения, срок давности которых исчисляется одним годом (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

При определении начала отсчёта срока давности проступка, наказываемого в административном порядке, особо учитывается случай отказа от проведения уголовного дела. Если правонарушение, которое ранее разбиралось как уголовное, переквалифицируется в административное, то отсчёт срока давности берёт начало со дня принятия судом решения о прекращении уголовного дела (п. 4 ст. 4.5 КоАП РФ).

Тут всё зависит от содержания статьи, предъявляемой правонарушителю.

Например, предъявление в намерении избежать уплаты налогов в форме непредставления налоговой декларации или занесения в неё заведомо фальшивых данных в крупных размерах приравнивается к преступлениям средней тяжести. Возможность получения наказания за такое преступление истекает через два года со дня предъявления обвинения.

А вот подобное же правонарушение, осуществлённое по договорённости с руководством, да ещё и в особо крупных размерах, имеет срок давности десять лет.

За некоторые нарушения главного бухгалтера могут не только оштрафовать, но и привлечь к уголовной ответственности

Действия по снижению риска возникновения ответственности

Профессия главного бухгалтера чревата опасностями получить обвинения, влекущие за собой административную и уголовную ответственность. Проведение определённых предупреждающих шагов позволит устранить эту ответственность или её снизить.

Как избежать санкций за мнимые сделки и неуплату налогов

Поводом для реализации неумышленных нарушений, приводящих к нежелательным санкциям, зачастую является стремление к налоговой оптимизации. Такое уменьшения размеров налогов является первоочередной задачей, стоящей перед коммерческой организацией.

Однако её решение предполагает тщательный анализ вариантов деятельности, например, оптимальный способ списания и учёта материально-технических ценностей.

Нельзя переступать довольно слабо обозначенную черту между стремлением снизить размер налогов и уклонением от налогов.

В любом случае не стоит слепо выполнять предложенные руководством компании решения по оптимизации налогов. Одним из способов уменьшения риска оказаться виноватым является снятие с себя ответственности за выполнение распоряжения руководителя.

Для этого желательно, чтобы все приказы такой направленности давались только в письменном виде. Это также касается служебных записок и других документов с подписью руководителя. Штемпели с надписью типа «к выполнению» без подписи в качестве оправдательного документа не годятся.

Как оформить своё несогласие с решением директора

Когда письменные распоряжения начальства отсутствуют, а настаивать на их оформлении сложно, главный бухгалтер имеет возможность обезопасить себя, составив на адрес руководителя служебную записку. В ней указывается:

причина написания записки;
проблемы, которые могут возникнуть;
своё негативное отношение к решению поставленной задачи в предложенном варианте;
свой вариант (если таковой имеется).

Для того чтобы такая записка имела какую-нибудь юридическую силу, её необходимо официально передать секретарю с фиксацией входящего номера. Впоследствии правильно составленная записка если и не освободит от ответственности полностью, то, безусловно, послужит смягчающим обстоятельством.

Если главбух не согласен с решением руководителя, свою позицию следует зафиксировать в письменном виде

Случаи из судебной практики

Чтобы понять, каким образом наступает ответственность и как её избежать, будет полезным разобрать некоторые типичные случаи из судебной практики.

Ответственность за оплату по недостоверному договору

Необоснованное решение, привёдшее к финансовым убыткам, может стать причиной для увольнения по статье 81, п.9, ч.1 Трудового кодекса России, но так случается далеко не всегда.

Решение главного бухгалтера признано необоснованным, но впоследствии он был оправдан. Исходя из судебной практики, судебным органам рекомендуется при решении вопроса об обоснованности решения главного бухгалтера ссылаться на принципы добросовестности исполнения им своих трудовых обязанностей.

Необоснованная выплата заработной платы

Рассматриваемый ниже случай тоже попадает под действие статьи 81 ТК (п.1, ч.1). Основанием для применения этой статьи является установления факта материального ущерба, понесённого именно в результате ошибочных действий главного бухгалтера (ст.238 ТК РФ).

Решение главного бухгалтера привело к финансовому ущербу для предприятия, и суд посчитал увольнение обоснованным.

Подпись — основание для привлечения к материальной ответственности за финансовые махинации

Согласно ст.232 ТК РФ работник, причинивший ущерб работодателю, обязан его полностью компенсировать. И этот работник необязательно должен иметь статус материально-ответственного лица. Так, из ст. 243 ТК (п.3 ч.1) следует, что в случае умышленного нанесения ущерба он возмещается даже служащим, с которым фирма материальную ответственность не оформляла.

Главный бухгалтер умышленно нанёс фирме материальные убытки и был вынужден их полностью компенсировать.

Главному бухгалтеру вменяется в обязанности контроль за ведением бухгалтерского и налогового учёта.

Он должен не только вести учёт в соответствии с требованиями нормативных документов, но и всячески препятствовать попыткам нарушить законодательство.

Бездействие в этом случае приравнивается к пособничеству. Главбух отвечает за свою работу в дисциплинарном, административном и уголовном порядке.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html

Одни за всех. Ответственность генерального директора и главного бухгалтера

Руководителем организации признается физическое лицо, которое в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица (организации) осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Главным бухгалтером (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) признается физическое лицо, которое несет ответственность за формирование учетной политики ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств (ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ).

Ответственность руководителя и главного бухгалтера обусловлена возложенными на них полномочиями. На руководителя и главного бухгалтера в соответствии с законодательством может быть возложена материальная, административная, уголовная ответственность.

Материальная ответственность руководителя и главного бухгалтера

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.

Условия о материальной ответственности руководителя могут устанавливаться в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Однако важным обстоятельством является то, что материальная ответственность для руководителя наступает независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.06 г. № 52).

Материальная ответственность заместителя руководителя и главного бухгалтера должна быть установлена в трудовом договоре.

Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.06 г. № 52).

Полная материальная ответственность наступает за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Под прямым действительным ущербом понимается:

— реальное уменьшение наличного имущества работодателя (организации) или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

— необходимость для работодателя (организации) произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает убытки, причиненные его действиями. Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством Российской Федерации.

Под убытками в соответствии с требованиями гражданского законодательства понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права; утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб). Под убытками понимаются также неполученные доходы, которые могли бы быть получены лицом при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).

Административная ответственность руководителя и главного бухгалтера в области налогов и сборов

Распределение обязанностей руководителя и главного бухгалтера в сфере налогового и бухгалтерского учета раскрывается в Законе № 129-ФЗ.

Так, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации (п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ, постановление Пленума ВС РФ от 24.10.06 г. № 18).

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность:

— за формирование учетной политики;

— ведение бухгалтерского учета;

— своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

Следовательно, в соответствии с нормами Закона № 129-ФЗ руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) — за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В Кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) установлен ряд статей, предусматривающих ответственность за нарушение требований административного законодательства России в области финансов налогов и сборов.

Субъектом ответственности выступает должностное лицо организации (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ).

Должностными лицами организации в данном случае являются руководитель и главный бухгалтер как лица, наделенные организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями.

В КоАП РФ установлены следующие статьи, предусматривающие ответственность в зависимости от вины в отношении руководителя или главного бухгалтера.

Нарушение срока постановки на учет в налоговых органах (ст. 15.3 КоАП РФ).

Субъектом рассматриваемого правонарушения является руководитель организации.

Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб.

Если, указанное нарушение сопряжено с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе, то оно влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 2000 до 3000 руб.

Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4 КоАП РФ).

Субъектом рассматриваемого правонарушения является руководитель организации.

Данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 2000 руб.

Нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5 КоАП РФ).

Субъектом ответственности является руководитель организации при отсутствии в штате главного бухгалтера (бухгалтера).

При наличии в штате главного бухгалтера (бухгалтера) к ответственности привлекается главный бухгалтер (бухгалтер), если обязанность по своевременному представлению налоговых деклараций не возложена на иных работников, которые наделены организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями в организации. И влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6 КоАП РФ).

Субъектом правонарушения является главный бухгалтер (бухгалтер) организации. При отсутствии в штате главного бухгалтера (бухгалтера) — руководитель.

Ответственность наступает, если обязанность по представлению сведений в налоговые органы не возложена на иных работников, которым поручены организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции в организации (финансового директора налогового менеджера, налогового контролера и т. п.).

В случае если имели место разногласия между руководителем организации и главным бухгалтером, действия которого были санкционированы письменным распоряжениям руководителя, то ответственность за данное правонарушение может быть возложена на руководителя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 24.10.06 г. № 18, п. 1 ст. 6 и п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ).

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).

Субъектами правонарушения могут быть руководитель организации как лицо, ответственное за организацию бухгалтерского учета и отчетности, или главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) — за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Если ведение бухгалтерского учета в организации производится на основании гражданско-правового договора третьими лицами, которые не представляли сведения, необходимые для осуществления налогового контроля либо представляли их с нарушением установленного законодательством срока или грубо нарушали правила ведения бухгалтерского учета и представления отчетности то это обстоятельство не освобождает руководителя организации от административной ответственности. Это обстоятельство связано с тем, что именно он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета (п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.06 г. № 18).

Указанное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб.

Уголовная ответственность руководителя и главного бухгалтера

Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает составы преступления, за совершение которых ответственность наступает для руководителя. В то же время УК РФ предусматривает составы преступления, когда ответственность наступает в зависимости от вины для руководителя и/или главного бухгалтера. Вопрос об ответственности решается в таком случае в зависимости от обстоятельств произошедшего.

Так, уголовная ответственность для руководителя наступает в случаях фиктивного банкротства (ст.

197 УК РФ), когда платежеспособное юридическое лицо заведомо ложно объявляет публично о своей несостоятельности, в результате чего причиняется крупный ущерб, исчисляемый суммой, превышающей 1 млн 500 тыс. руб.

Публичное объявление о несостоятельности может быть реализовано только в заявлении о возбуждении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), поданном в арбитражный суд руководителем.

Ответственность для руководителя наступает за преднамеренное банкротство (ст. 196 УК РФ), за неправомерные действия при банкротстве (ст. 195 УК РФ).

Руководитель и/или главный бухгалтер могут быть привлечены к ответственности за уклонение организации от уплаты налогов и (или) сборов (ст. 199 УК РФ).

Это преступление совершается путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах является обязательным либо путем включения в налоговую декларацию или иные документы заведомо ложных сведений, совершенное в крупном размере (особо крупном размере), по предварительному сговору группой лиц.

Уголовная ответственность наступает для руководителя организации и главного бухгалтера (бухгалтера при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов. Субъект ответственности определяется в зависимости от вины в содеянном.

Содеянное будет квалифицировано как совершенное группой лиц по предварительному сговору, если указанные лица заранее договорились о совместном совершении действий, направленных на уклонение организации от уплаты налогов и (или) сборов (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 г. № 64).

Руководитель или главный бухгалтер в зависимости от вины, от степени участия в содеянном могут быть привлечены к ответственности за неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента в крупном или особо крупном размере (ст. 199.1 УК РФ); за сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов (ст. 199.2 УК РФ).

УК РФ предусматривает и другие составы преступления, ответственность за совершение которых может наступить как для руководителя, так и главного бухгалтера, в зависимости от обстоятельств произошедшего.

Например, согласно ст. 174 УК РФ ответственность наступает за легализацию (отмывание) денежных средств или иного имущества, приобретенных другими лицами преступным путем, ст.

171 УК РФ -за незаконное предпринимательство и др.

Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.

Источник: https://otchetonline.ru/art/programmistu/174-buxuchet/35933-odni-za-vseh-otvetstvennost-general-nogo-direktora-i-glavnogo-buhgaltera.html

Приказ на право подписи за директора главному бухгалтеру

Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия.

Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам.

Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания руководителем, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом.

Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия.

Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри предприятия нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи.

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.

Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера.

При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных финансовых документах. Форма данного приказа должна быть разработана предприятием самостоятельно, т.к. законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

Унифицированной формы приказа на право подписи документов не существует. Предприятием может быть разработана специальная форма данного документа. Хотя, как правило, приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия.

Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов.

Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа – должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг полномочий сотрудника.

forms-docs.ru

Приказ о праве подписи документов

Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде.

Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Она является «библией» предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть.

В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.

Главная задача директора – правильно назначить своего временного приемника. Отметим, что законодательство не регулирует передачу права подписи руководителя коллеге или подчиненному.

Однако, у субъектов хозяйственной деятельности, директор официально подтверждает передачу права заверять бумаги во время отсутствия на работе.

В этой статье мы рассмотрим, кто имеет право на подписи первичных документов, и что является основанием для этого права — приказ или доверенность.

Приказ на подпись первичных документов

Право подписывать первичные бумаги предприятия предоставляется бухгалтеру или другому сотруднику, который исполняет обязанности руководителя, чтобы они могли подписывать документы налогового, финансового и юридического характера.

Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации. Для этого создан образец приказа на право подписи документов за директора, который можно скачать по этой ссылке.

Чтобы правильно составить приказ о передачи права подписи, воспользуйтесь правилами:

обязательным атрибутом является корпоративный бланк с указанием наименования предприятия;
образец приказа на право подписи первичных документов состоит из уточняющего и распорядительного разделов;
первый раздел приказа содержит в себе пояснение к назначению приказа, а второй – данные лица, которому передается право подписи, какие документы он вправе удостоверять и сроки действия данного приказа;
образец визы уполномоченного лица, которая заверена директором;
подпись руководителя под печатью;
виза уполномоченного лица, которая подтверждает согласие иметь такие права.

Обратите внимание: создание распорядительных бумаг фиксируется в уставе или положении, которые являются главными учредительными документами. Приказ подтверждает передачу права подписи другому лицу. Для реализации мелких задач, достаточно выдать сотруднику доверенность и прописать в ней круг полномочий.Каждый, кому предоставлено право визы, заверяют бумаги, указывая свою должность. Передача права руководителем возможна исключительно сотруднику предприятия, так как «внешним» представителям, не имеющим отношения к деятельности фирмы, делегировать данные обязательства категорически запрещено. Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и.о. руководителя «» ФИО, виза). Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.

Приказ о наделении правом подписи за главбуха

Помимо руководителя все финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Главный бухгалтер несет ответственность за предприятие не меньшую, чем директор. Но и ему также нужен отпуск. В этом случае, директор в обязательном порядке согласовывает претендента на передачу права подписи. Выбор человека на данную должность должен быть правильным и взвешенным. Когда сотрудника назначают на место главного бухгалтера приказом с правом осуществления второй подписи, с ним сразу оговаривают обязанности, требования и правила, по которым он будет работать. Из сотрудников отдела выбирается ответственное лицо и приказом о наделении правом подписи главного бухгалтера, образец которого находится по этой ссылке, ему передаются полномочия визировать бумаги.Обратите внимание: в случае, если главный бухгалтер не посещает работу по определенным причинам, директор может сам себе доверить право подписи первичной документации. Получается, что документы будут вмещать две визы директора. В такой ситуации обязательным является наличие приказа на право двойной подписи на финансовых документах, форму такого приказа предприятие разрабатывает самостоятельно, типового примера не существует.

Нюансы передачи права подписи документов

Приказ всегда передает право подписи тех документов, которые находятся в пределах фирмы. Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е. людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы. Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.В деятельности субъекта хозяйствования право подписи передается, в основном, на следующие документы:

счет;
расходно-кассовый ордер;
кассовый лист;
накладная;
доверенность;
договор.

В маленькой организации достаточно приказа по простейшей форме с указанием данных сотрудника, который может заверять от имени директора документы. Крупные же организации отличают права первой и второй подписи. Они делают это на случай форс-мажора, когда при необходимости поставить визу на документе руководителя или бухгалтера не будет на месте, сделка или процесс не сорвется.Без визы главного бухгалтера документы финансового характера не имеют силы. Право первой подписи есть только у руководителя или заместитель, а вот право второй — целиком и полностью принадлежит главе бухгалтерии. Налоговые декларации заверяет только директор, главному бухгалтеру это делать не разрешено, разве что у него будет соответствующая доверенность, в которой подтверждается представительство.Обратите внимание: в случае ведением директором всех учетных дел, ему нет необходимости наделять правом подписи главного бухгалтера. Право первой подписи за бухгалтера передается только другому сотруднику, не связанному с бухгалтерией.Сделано это с целью, чтобы обезопасить предприятие от противозаконных действий, так как имея право заверять документы и за руководителя организации, и за бухгалтера одновременно лицо получает доступ к возможности проводить финансовые махинации.Право подписи финансовых документов на основании приказа возлагает на сотрудника огромную ответственность, так как по возврату к обязанностям директора или главного бухгалтера, все недочеты или ошибки в работе, все визы, которые поставлены не по назначению, будут чреваты проблемами, такими как выговор или даже увольнение.Полномочия сотрудника определяются должностной инструкцией. Передача полномочий фиксируется приказом, который утверждается и визируется руководителем организации. При правильном составлении приказа о передаче права собственности и распределении ответственности структура предприятия ни коем образом не пострадает в период отсутствия руководителя на месте.vashbiznesplan.ru

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Отправить на почту

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье.

Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха?

Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха.Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

Источник: https://mpo-kamena.ru/prikaz-na-pravo-podpisi-za-direktora-g-/2297/

Возложить право подписи за главного бухгалтера на директора время отпуска

На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол. С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству. На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией.

В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление. Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха.

Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления.

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

К примеру, «С 27 апреля 2018 года в мое отсутствие…». Укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите документы, которые вправе подписывать должностное лицо — договоры, сметы и первичные документы.

https://www.youtube.com/watch?v=noPOss6yX4E

Закончите приказ на право подписи записью, кто будет контролировать его исполнение. Если контроль оставляет за собой директор, укажите это так, как показано в образце приказа на право подписи ниже. Подпишите приказ у директора. Ознакомьте с ним заинтересованных должностных лиц под роспись.

ВниманиеКак оформить приказ о праве подписи первичных документов (образец 2018 года) Директор и главный бухгалтер не всегда находятся в компании.

Чтобы вместо них другие сотрудники могли подписывать первичные учетные документы, в компании должен быть приказ на право подписи. Он утвердит список сотрудников с такими полномочиями.

Как правило, список работников директор согласовывает с главбухом.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

ВажноОднако в некоторых случаях по умолчанию подпись главного бухгалтера обязательна: «Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии)». Это следует из инструкции Банка России от 30 мая 2014 г.
№ 153-
Но если у главбуха есть право подписи, на время его отсутствия надо передать это право другому лицу.

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске

Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.
Генеральный директор М.П. С приказом ознакомлен: Послушная З.Е. Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна. Изменения в банковской карте Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей.И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:

список служебных обязанностей;
срок, которые они будут исполняться;
порядок материального вознаграждения.

Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором.

Приказ на право подписи в 2018 году

Пример Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word: Как составить на время отсутствия главного бухгалтера? Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору. В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Источник: https://yurist-online24.ru/vozlozhit-pravo-podpisi-za-glavnogo-buhgaltera-na-direktora-vremya-otpuska/

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера. Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ. Хотя единого бланка таких документов не предусмотрено, они составляются по определенному шаблону.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Какой директор может заменить главбуха

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице имеют право издать руководители компаний, в которых доля уставного капитала, принадлежащего другим юридическим лицам, не превышает 49%. Это сделано для того, чтобы избежать схем по «оптимизации налогообложения» крупным бизнесом.

Главбух должен быть назначен сразу после регистрации ООО или акционерного общества, при этом приказ издается и подписывается новоиспеченным генеральным директором. Это распоряжение носит название «приказа №1».

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
дату составления и исходящий номер;
город, в котором компания зарегистрирована;
преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

Не обязательно составлять отдельный трудовой контракт, так как в договор с гендиректором сразу можно вписать обязанность исполнять должность главбуха.

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА» (ООО «Учетная книга») ПРИКАЗ №1 – ДЕ

Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2018 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2018г.
В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2018 года.
Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Пример 2

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ» (ООО «Офисный страдалец») ПРИКАЗ № 485-ДА 10 января 2017 г.

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2017 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2017 года.

М.П.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/vozlozhenie-obyazannostej-glavbuxa.html