Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018) — все о налогах

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»Рыжикову К. С.от кассира

Мельниковой И. Т.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»Алимову В. Л.от электрика

Филонова В. К.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Источник: https://1-ye.ru/info/280-zajavlenie-na-otpusk-obrazec.html

Заявление на отпуск образец 2018 года, как оформить

Любое официальное трудоустройство предполагает соблюдение положений трудового законодательства и норм делопроизводства на предприятии. Заявление на отпуск представляет собой документ, призванный оповестить работодателя о намерении воспользоваться своим правом на оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, составить заявление несложно, а на многих предприятиях в 2018 году действуют специальные разработанные формы, облегчающие процесс взаимодействия работника с администрацией.

Порядок согласования, сроки, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону, продолжительность отдыха регламентированы положениями гл.19 ТК РФ. Основные правила оформления содержат следующие пункты:

1. Очередным отпуском признается оплачиваемый отдых, который должен предоставляться ежегодно каждому человеку, оформленному в штат и отработавшему определенный период.
2. Длительность составляет 28 календарных дней для стандартных случаев, однако возможно добавление дополнительных дней, при наличии определенных условий, отраженных в трудовом законодательстве.
3. Работник вправе использовать весь отпуск сразу, либо разбить его на части, одна из которых составляет не менее 2 недель.
4. Присоединить дополнительные дни к отпуску могут отдельные категории граждан: военнослужащие, медработники, учителя, лица, находящиеся на госслужбе.
5. Чтобы получить оплачиваемый отпуск впервые, работнику необходимо отработать на предприятии по меньше мерее полгода.
6. В процессе определения длительности срока работы у текущего работодателя, отталкиваются от первого дня выхода на работу, включая дни по листку временной нетрудоспособности, праздники и выходные, т.е. при подсчете стажа на текущем предприятии значение имеет длительность периода, в течение которого за работником сохранялось место.

Если в очередной отпуск намерен идти сотрудник со стажем на предприятии более года, период его проведения уже, как правило, согласован в ежегодном графике предприятия. Таким образом, дополнительного согласования с руководством не потребуется.

Следующие причины могут побудить написать заявление для ухода в оплачиваемый отпуск:

1. Отсутствие данных о планируемом событии в ежегодно утверждаемом графике на предприятии (когда сотрудник трудоустроился недавно).
2. Время на оплачиваемый отдых предусмотрен в другое время, а перенос дат требует дополнительного согласования.

Перед уходом, работник предварительно проходит несложную процедуру оповещения, согласования и оформления, на что по закону отводится 2-недельный период. Чтобы оформить процесс надлежащим образом по закону, сотрудник письменно извещает о своих намерениях за 14 дней.

Поступившее от работника заявление нуждается в согласовании с руководителем и дальнейшим оформлением внутренних документов предприятия. После этого кадровая служба занимается подготовкой внутреннего приказа за подписью генерального директора.

Правила написания

Написать заявление несложно – достаточно скачать бланк заявления или оформить документ на примере утвержденной в организации формы с указанием обязательных реквизитов.

В стандартный бланк вносят основные сведения о работнике, организации и дате ухода в очередной отпуск. Если нет возможности заполнить шаблонна компьютере, допускается заполнение вручную, на основании принятого в организации образца.

Работнику, намеренному согласовать дату ухода, следует придерживаться определенных положений, как правильно написать заявление:

1. Вне зависимости от выбранного способа заполнения – на компьютере или от руки, внизу должна стоять личная подпись работника. Документ считается недействительным, если он не подписан заявителем.
2. В правой части бланка наверху указывают должностное лицо, к которому обращается работник согласно установленному формату: должность, название компании с указанием формы собственности и ФИО.
3. Ниже указывают должность и ФИО заявителя, от которого исходит обращение (в родительном падеже).
4. Далее посередине бланка с маленькой буквы пишут название документа — «заявление».
5. В основной части излагают просьбу о предоставлении очередного отпуска с указанием конкретного периода. При необходимости уточнения, заявитель пишет причины, побудившие идти в отпуск.
6. С левой части внизу ставится дата составления. Далее следует подпись и расшифровка.

Во многих российских организациях установлены свои внутренние бланки, в связи с чем необходимость самостоятельного составления документа отпадает.

Закон освобождает от обязательного написания бумаги, если на предприятии есть утвержденный заранее график ухода сотрудников в очередные отпуска.

При этом, работающий гражданин должен письменно подтвердить факт ознакомления с документом.

Использование части отпуска

В некоторых случаях гражданам требуется частичное использование положенного отпускного периода. Иногда разделение отпуска на части может быть инициировано непосредственно самим руководством, на основании возникшей производственной необходимости.

Раздел 28-дневного отдыха на части требует соблюдения норм закона. В частности, работник вправе делить положенные дни на несколько частей, однако, одна из них не должна быть меньше 14 дней.

По просьбе работника может быть согласовано частичное использование положенных оплачиваемых дней, что отражается в тексте заявления.

Например, если заявитель планирует отсутствовать на работе 1 день, формулировка выглядит следующим образом: «1 день в счет отпуска с …».

Далее документ визируется личной подписью с расшифровкой ФИО и датой написания.

Следует учитывать, что частичное использование дней в счет отпуска допустимо только при согласовании с руководством предприятия. За администрацией остается право разрешать или отказать в использовании нескольких дней в счет отпуска.

Согласование документа

Стандартный процесс оформления оплачиваемого ежегодного отпуска не требует дополнительных согласований, если на предприятии есть соответствующий утвержденный график, с которым под роспись ознакомлены все принятые в штат граждане.

Если период отпуска необходимо перенести, работник предприятия обязан подать заявление о переносе отпуска на другой срок и согласовать новые даты с непосредственным руководителем, прежде, чем получить разрешение на внесение изменений в утвержденный ранее общий график отпусков.

В качестве причин переноса отпуска работающие граждане зачастую указывают следующие обстоятельства:

1. Болезнь близкого родственника.
2. Потребность в совмещении отпускного периода с другим супругом.
3. Закрытие детского сада и необходимость ухода за ребенком.

Если период ухода работника заранее установлен и утвержден руководством, к назначенному сроку кадровой службой готовится отдельный внутренний приказ, который подписывает руководитель организации.

Если уход в отпуск был заранее утвержден и полагается по закону, администрация предприятия не вправе препятствовать реализации работником своих прав, кроме отдельных случаев, когда в процедуру внесены изменения и требуют нового согласования.

Если работодатель препятствует праву на оплачиваемый отдых своего работника, следует подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. В интересах руководства организации найти компромиссное решение, позволяющее учесть потребность работника в реализации своего законного права.

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-na-ocherednoj-otpusk.html

Заявление на отпуск — образец 2018 года

Ежегодный оплачиваемый очередной отпуск

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

Как правильно написать заявление

Ежегодный оплачиваемый очередной отпуск

Право работников на отдых закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ). В ст. 115 этого нормативного акта указано, что по общему правилу продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 28 дней.

Этот вид отпуска должен предоставляться работодателем каждый год. При этом право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника лишь после того, как он проработает 6 месяцев. До истечения этого срока в отпуск можно уйти только по договоренности с руководством.

Однако отдельные категории работников данное правило не распространяется. Они вправе получить отпуск и до истечения полугода — их неисчерпывающий перечень установлен в ст. 122 ТК РФ.

ВАЖНО! После 6 месяцев работы сотрудник может претендовать не на 14 дней отпуска, а на полные 28 дней.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется работнику в том случае, если такой отпуск ранее не был согласован с руководством и не предусматривается утвержденным графиком отпусков (подробнее об этом в статье «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

То есть если работник желает отдыхать по графику, то ему необязательно писать какое-либо заявление.

 Наоборот, в таком случае у работодателя возникает обязанность предупредить своего сотрудника о предстоящем отпуске. При этом абз. 3 ст.

 123 ТК РФ устанавливает, что предупреждение должно быть оформлено в письменном виде под расписку работника и произведено не позднее 2 недель до начала времени отдыха.

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

С учетом изложенного выше образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму № Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

Как правильно написать заявление

Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
• наименование документа;
• просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
• иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
• дата и подпись заявителя.

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по приведенной ниже ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года — заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

***

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2018 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_obrazec_2018_goda/

Как правильно написать заявление на отпуск. Скачать образец заявления на 2018 год

Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск.

Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной график, которые определяет очередность отпусков служащих и работников. И подавать работодателю какие-либо дополнительные документы нет необходимости (Ст. 123 ТК РФ).

Однако, если это ваш первый отпуск на новой работе, или же вам необходимо уйти вне очереди, то в этих случаях написать соответствующее заявление все же придется.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2018 году?

Законодательно не установлено строго определенной формы для заявления на отпуск. Вы можете написать его как от руки, так и напечатать на компьютере. Кроме того, в большинстве крупных организаций есть специальные бланки для всех видов заявлений. Вам останется лишь заполнить такой бланк и отдать его своему руководителю на подпись.

Если же таковых бланков в вашей компании нет, вы можете воспользоваться теми, что представлены ниже.

Итак, как мы выяснили заявление на отпуск пишется в свободной форме. Однако как и все деловые документы он должен иметь определенную структуру и содержание.

Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или кликнув по баннеру ниже.

Шапка

Должна находиться в верхнем правом углу листа. Здесь необходимо указать:

• должность руководителя
• название организации
• ФИО руководителя
• должность работника
• ФИО работника

В итоге у вас должно получиться следующее:

Генеральному директору  ООО “Lawportal37”

Иванову Алексею Владимровичу

от контент-менеджера

Антонова Сергея Петровича

Заголовок

Пишется в середине листа с заглавной буквы. Вполне достаточно одного слова “Заявление”

Текст заявления

Здесь вам необходимо правильно сформулировать свое требование предоставить вам отпуск. В тексте обязательно нужно указать следующее:

• С какого числа вы бы хотели уйти в отпуск;
• Его продолжительность (количество дней);
• Оплачиваемый отпуск или за свой счет;
• В случае внеочередного отпуска, указать причину.

В целом текст заявления займет у вас буквально 2-3 строчки.

Число и подпись работника

Ну и последнее, без чего не обходиться ни один официальный документ, это число и подпись лица, подающего заявление.

Видео по теме:

Сроки

Теперь поговорим о сроках. Законодатель не предусмотрел определенных сроков, в которые работник обязан подать свое заявление на отпуск, а работодатель должен его рассмотреть и подписать (или отказать). Следует понимать, что руководителю потребуется время на подготовку приказа и поиск заменяющего сотрудника. Поэтому, по возможности, такие моменты лучше обсудить с начальство заранее.

Если вы уходит в отпуск по графику, то работодатель обязан оповестить вас об этом за 2 недели. Никаких заявление при этом не требуется.

И еще одно, в соответствии с ст. 122 Трудового кодекса РФ:

Однако и из этого правила есть исключения. Так, право уйти в отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы имеют:

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году

В случаях когда, положенный срок вы уже отгуляли, а различные обстоятельства требуют вашего немедленного участия, можно взять отпуск за свой счет ( “без сохранения заработной платы” или “без содержания”)

В этом случае в вашем заявлении необходимо указать, что отпуск вы берете за свой счет, а также причину по которой он вам понадобился.

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению работника и работодателя. При этом работодатель может и вовсе отказать вам в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной.

Существует несколько категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

• Участники ВОВ – до 35 дней в году;
• Работающие пенсионеры – до 14 дней в году;
• Родители, мужья и жены военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 дней в году;
• Работающие инвалиды – до 60 дней в году;
• В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 дней;
• Студентам и учащимся – для прохождения экзаменов, сессий и т.д;
• Работникам по совместительству (в случаях если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы);
• Работникам крайнего севера – на время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
• В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

В данном случае днем увольнения работника будет считаться последний день отпуска. Причем работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска (если работник уходит на отдых не по графику отпусков.)

Также, отпуск с последующим увольнением не предоставляться работнику, если его увольняют за нарушение условий трудового договора и другие виновные действия.

Также следует помнить, что во время отпуска вы можете отозвать свое заявления об увольнении, но только в случае если работодатель еще не нашел на ваше место нового работника.

Оценка пользователей: 5 (2 Голосов)

Источник: https://lawportal37.ru/zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск 2018

Образец заявления на отпуск – документ, который понадобится каждому работающему гражданину. Ведь, ни один из нас не может уйти отдыхать без уведомления начальства.

А чтобы со стороны отдела кадров или секретариата не было претензий, нужно сразу правильно написать заявление на отпуск (образец-2018 можно будет скачать бесплатно).

Как это сделать, в том числе перед увольнением, расскажем в статье.

Что нужно знать про отпуска

Ежегодный оплачиваемый трудовой отдых работающим специалистам гарантирован в 114 статье Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы — 28 дней.

Однако для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей).

Кроме того, для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники установили дополнительные отпускные дни.

ВАЖНО! Отдых не предоставляется специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, даже если они передадут заявления, написанные по всем правилам.

А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) отпуск полагается в обязательном порядке.

Поэтому всем этим людям обязательно надо знать, как выглядит бланк заявления на отпуск 2018 и где его можно бесплатно скачать.

Оплачиваемые дни отдыха впервые предоставляются не ранее, чем через полгода работы в компании. Но если начальство не против, можно писать заявления и отпрашиваться раньше, чем через 6 месяцев.

А вот время отсутствия на работе без оплаты можно получить в любой момент. Однако количество неоплачиваемых дней также придется согласовать с работодателем. Кроме того, раньше указанного срока можно получить другие виды отпусков.

Например, декретный или учебный.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск (образец), в том числе перед увольнением, не имеет установленной на уровне закона формы. Поэтому документ составляют произвольно. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.

Когда вы будете писать заявление на отпуск 2018 (образец для сверки и скачивания есть ниже), рекомендуем придерживаться следующей структуры:

• Шапка. В верхнем правом углу будущего заявления прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется образец заявления на отпуск 2018. Затем укажите наименование компании, допустимо сокращенное наименование. Теперь впишите Ф.И.О. руководителя организации.
• Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
• Наименование документа прописываем в центре новой строки.
• Суть обращения. Прописываем текст заявления в произвольной форме. Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) отдыха (помните, что учитываются календарные дни). Для заявления на отпуск без содержания важно, чтобы была указана причина, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Например, по семейным обстоятельствам.
• Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.

Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Как правильно написать заявление на отпуск (образец 2018): от руки или на компьютере?» Отвечаем: это не принципиально. Документ может быть написан от руки.

Но в законе нет запрета на то, чтобы скачать текст обращения, подкорректировать его на компьютере, затем распечатать и подписать лично. Если ваш работодатель откажется принимать такое напечатанное обращение, это будет нарушением ваших прав.

Когда документ готов, передайте его в отдел кадров либо сразу руководителю. Начальник рассмотрит обращение и в течение нескольких дней вынесет вердикт: отказать или предоставить.

Но помните, что очередной оплачиваемый отдых работодатель вправе прервать.

О том, как правильно проходит данная процедура и как вернуть положенные оплаченные, но потерянные дни, читайте в отдельном материале «Когда и кого могут отозвать из отпускного периода по производственной необходимости».

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Некоторые работники решают схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые отпускные дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года можно увеличить с 28 дней до 32 дней.

Можно ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность отпуска. Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.

Отметим, если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отдых по установленному графику, то составлять письменное обращение необязательно. Работодатель обязан оповестить специалиста за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.

ВАЖНО! В письменном обращении всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники.

Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, может продлить отпускные дни. Однако законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.

Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.

Как писать заявление на отпуск (образец 2018) на 14 дней

Если вам нужно составить заявление на отпуск (образец 2018) на 14 дней, образец для сравнения или скачивания представлен ниже. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Представляем еще один документ – заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018). Дни без оплаты можно получить независимо от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.

Единственное, что надо запомнить, при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права отказать в отдыхе за свой счет, даже если их работник просит перед непосредственным увольнением.

Так, законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 не оплачиваемых дней, а работающим инвалидам руководители обязаны предоставить не менее 60 календарных дней отпуска за свой счет.

Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц могут оштрафовать и обязать заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время.

Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления.

Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:

• Если не утвержден график отпусков
• Отдых в графике отпусков назначен на другой период.

Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.

Как написать заявление на очередной отпуск

Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.

Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.

Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.

Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.

Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.

Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.

Возможные добавочные документы к заявлению

• При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
• Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
• Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
• Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
• Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
• Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.

Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ).

При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев.

В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).

Последующие, ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут предо­став­ляться сотруднику на протяжении ка­лен­дар­но­го года согласно гра­фика от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается гра­фик отпусков на очередной год ра­бо­то­да­телем не позже, чем за 14 дней до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, то есть не позже 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в от­пуск согласно гра­фику, то за­яв­ле­ние подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков кон­крет­ных дат на­ча­ла от­пус­ка каждого сотрудника.

Если в графике отображен толь­ко месяц, ра­бот­ни­ку нужно написать за­яв­ле­ние не позднее, чем за 14 дней до его на­ча­ла. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней опо­ве­стить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет.

По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

При переносе от­пуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о пе­ре­но­се на­ча­ла от­пус­ка должны быть отражены в гра­фи­ке, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать за­яв­ле­ние.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись.

При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого за­яв­ле­ния.

Это за­ви­сит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­но­сти.

В любом варианте за­яв­ле­ние обязано быть зарегистрировано не поз­же, чем за три ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла от­пус­ка.

Такая дата обусловлена тем, что это является ми­ни­маль­ным сроком для вы­пла­ты от­пуск­ных сотруднику без по­след­ствий для руководства (ст. 136 ТК РФ).

Граничную дату по­да­чи за­яв­ле­ния рекомендовано отобразить во внутреннем нор­ма­тив­ном акте учреждения, чтобы руководство не было оштра­фо­вано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.

Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых.

Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала.

На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.

Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:

1. Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
2. При отсутствии графика отпускников.
3. Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
4. Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.

Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.

При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.

Как писать заявления при переносе отдыха

Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться.

Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов.

Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.

Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей.

Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено.

Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.

Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.

При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.

Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:

Заявление о передвижении отпуска непременно требуется согласовывать с прямым начальником.

Образец

• Скачать пример заявления об изменении даты отпуска (doc)

Образцы

   Скачать бланк и образец заявления на ежегодный отпуск

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Заявление на отпуск

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ — это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

• наименование вида документа;
• дата заявления;
• адресат (кому адресуется);
• отправитель (от кого направляется);
• текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
• подпись работника;
• визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными.

Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса).

Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

• Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком 
• Сотрудники в возрасте до 18 лет
• Внешние совместители организации
• Сотрудники, имеющие беременных жен
• Сотрудники, совмещающие работу с обучением
• Супруги военнослужащих
• Иные льготные категории сотрудников организации

На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Источник: https://blanker.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk

Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск?

Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.

Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.

В каких случаях требуется?

Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:

• работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
• сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
• работник идет в отпуск, который не вносится в график отпусков.

Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.

Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.

Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.

Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству. 

По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.

Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2018 году?

Какие данные содержит?

Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:

Реквизиты	Основная часть	Заключительная часть
ФИО руководителя	Название	Дата составления заявления
Должность руководителя	Просьба об отпуске	Подпись составителя
ФИО заявителя	Вид отпуска	Расшифровка подписи заявителя
Должность заявителя	Дата отпуска	—
—	Продолжительность отпуска	—

Есть ли утвержденная форма документа?

Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.

При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:

• составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
• писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
• далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
• в конце ставится дата и подпись.

Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.

Как правильно написать?

При написании заявления руководствуются следующими правилами:

• заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
• его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
• для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
• подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.

После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.

Формулировки

Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.

Самые распространенные отпуска:

• ежегодный оплачиваемый;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• дополнительный оплачиваемый;
• учебный.

Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.

Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?

Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.

Образец (бланк)

Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.

Бланк можно скачать здесь:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Нюансы

При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.

Как составляется, если работаешь у ИП?

Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.

Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.

Если особенности оформления перед декретом?

Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.

Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.

Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.

Пример заявления:

Где и сколько хранится документ?

Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.

Обратите внимание! Согласно инструкции по делопроизводству разрешается хранить документы с маленьким сроком хранения на скоросшивателе. Это относится к документам – основаниям для приказов, в том числе и заявлениям на отпуска.

Заявление на отпуск является первичным документов в кадровом делопроизводстве. Для него не установлены обязательные формы, но в нем должны содержаться определенные сведения.

На основании данного документа составляется приказ на отпуск.

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-ezhegodnyj-ocherednoj-oplachivaemyj/