Как сделать самому электронную цифровую подпись? — все о налогах

Как правильно сделать электронную подпись для виртуального визирования документов

После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи.

Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».

Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?

Что такое электронная подпись

Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.

Электронная подпись бывает двух видов:

Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
- Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
- Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия

Обратите внимание!

Если простая ЭП содержит информацию только о личности подписанта, то усиленные позволяют определить, вносились ли изменения в документ после его утверждения.

Как самостоятельно сделать электронную подпись

Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.

Есть несколько способов:

Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
- курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
- входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
- открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
- сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Обратите внимание!

Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.

Создание усиленных электронных подписей

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

его уникальный номер и срок действия документа
информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.

Для создания усиленной ЭП используют специальные устройства (средства электронной подписи), с помощью которых она не только формируется, но и проверяется.

Электронная печать и подпись

Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати.

По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП.

Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:

страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
ключ проверки ЭП;
наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.

Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.

Обратите внимание!

Оформлением квалифицированных электронных подписей имеют право заниматься только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.

Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

паспорт или его копию, заверенную нотариально;
свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

выпиской из ЕГРИП;
свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

выписка из ЕГРЮЛ;
документ о государственной регистрации;
свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.

Обратите внимание!

Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.

Резюме

Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.

Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу.

Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП.

Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.

Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.

Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.

Источник: https://pravoved.ru/journal/kak-sdelat-ehlektronnuyu-podpis/

Как сделать электронную подпись для налоговой

регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Электронная подпись для налоговой: требования и изготовление

Аккредитованный удостоверяющий центр не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных электронных подписей и квалифицированных сертификатов; он непосредственно сам создает сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты.

В 2015 году в отношении налогоплательщиков контролирующие органы ужесточили требования: организации, которые должны представить отчеты и декларации с помощью ТКС, должны обеспечить прием электронных документов и в требуемый срок (до 6 рабочих дней) отправить в налоговую квитанцию о приеме документов в электронном виде. Законом предусмотрена в качестве наказания за невыполнение вышеуказанных требований блокировка счета организации.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения».

Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes.

Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сертификат ключа проверки электронной подписи в бумажном виде.
Сертификат ключа проверки электронной подписи на электронном носителе.
Программное обеспечение для установления на одном персональном компьютере, позволяющее создавать документы с ЭЦП на базе MicrosoftOffice.

Паспорт лица, на имя которого оформляется ЭЦП.
Свидетельство о постановке лица на учет в ФНС или нотариально заверенная копия.
Заявление, которое направляется в удостоверяющий центр.
При оформлении ЭЦП на третье лицо нотариально оформленная доверенность.

Как сделать электронную подпись и получить? Получение электронной подписи для налоговой отчетности

С заполненной регистрационной карточкой, рeгистрационными документами для получения электронной подписи и документом, удостоверяющим личность cогласно требованиям законодательства (паспорт гpажданина Украины и т. п.), нaлогоплательщику надо обратиться в любое представительство AЦСК ИСД Миндоходов по aдресу, указанному на официальном инфoрмационном ресурсе в разделе «Кoнтакты».

Рекомендуем прочесть: Соц выплаты при рождении второго ребенка

При этом каждая личная электронная подпись подписывающего лица должна быть зaписана на отдельный носитель инфoрмации. Например, представителю юрлица нужно иметь при себе тpи электронных носителя информации (отдельно — для ключей дирeктора, бухгалтера и электронной пeчати).

05 Авг 2018 toplawyer 11

Источник: https://lawyertop.ru/kompensatsii/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-dlya-nalogovoj

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов.

Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности.

Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется.

ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах.

При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

простой;
усиленный неквалифицированный;
усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-samomu-besplatno-poshagovaya-instruktsiya.html

Как получить электронную подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – современный способ идентификации личности. Наладив электронный документооборот с ее помощью, вы избавите себя от походов в госучреждения, к контрагентам и от очередей в инстанциях.

Электронной подписью пользуются физические лица, ИП и юрлица. В этой статье мы расскажем, как получить электронную цифровую подпись, какие документы приготовить, сколько придется ждать для получения электронной подписи.

Кто выдает электронную подпись

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Усиленные электронные подписи получают только в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных в Минкомсвязи, имеющих в том числе специальную лицензию ФСБ. Адрес ближайшего УЦ уточните на сайте госуслуг.

НЭПы и КЭПы выдаются физлицу, ИП или директору фирмы либо на физическом носителе, похожем на флешку, либо в «облаке». Например, в личном кабинете ФНС реализована эта возможность наряду с хранением ключа сертификата на компьютере. Такие подписи хранятся на защищенных серверах, доступ к ним – через дополнительную авторизацию по СМС.

Возможности электронной подписи

Электронную подпись может использовать физлицо, индивидуальный предприниматель или представитель организации (чаще всего директор).

Возможности у каждой подписи свои. К примеру, с помощью электронной подписи физлицо может подать заявление на загранпаспорт на портале госуслуг. При этом он получит 30-процентную скидку при оплате госпошлины.

ИП или «физик», оформив ЭЦП для налоговой, может получить информацию о личном движимом и недвижимом имуществе, начисленных и уже оплаченных налогах, о налоговой задолженности, открывать и распечатывать из личного кабинета уведомления и квитанции, заполнять форму 3-НДФЛ и отслеживать статус проверки налоговой.

Также ЭЦП пригодится при приеме на работу ИП или физлица (самозанятые граждане), чтобы подписывать документы при удаленном режиме работы и тем самым регулировать трудовые отношения.

Индивидуальным предпринимателям и директорам фирм нередко приходится оформлять несколько ЭЦП под требования разных государственных структур. Универсальной цифровой подписи, которая бы удовлетворяла потребности всех госорганов, в России не существует.

Отдельная ЭЦП понадобится:

для бухгалтерской отчетности через интернет (ФНС, ПФР, ФСС, РАР и др.) или для работы в личном кабинете на сайте nalog.ru (например, для регистрации онлайн-касс);
для участия в госторгах (по № 44-ФЗ для торгов требуется только КЭП, но некоторые площадки всё еще принимают НЭП);
для ЕГАИС (нужна для работы с алкоголем).

Для оформления подписи на физлицо потребуют:

паспорт;
СНИЛС;
заявление на изготовление подписи.

Индивидуальный предприниматель, помимо этого списка, предоставляет свое свидетельство из ЕГРИП.

Комплект документов для директора организации шире:

паспорт;
СНИЛС;
заявление на изготовление подписи;
ИНН директора;
ЕГРН организации;
доверенность или другой документ, который дает право действовать от лица фирмы;
если организация иностранная, нужен номер свидетельства о постановке на учет в налоговой иностранного представительства или ИНН налогоплательщика – иностранной организации.

Особенности подачи документов для получения цифровой подписи

У каждого удостоверяющего центра своя форма бланка. Иногда заявление приходится заполнять самому, в некоторых УЦ при вводе данных заявителя в систему автоматически заполняются поля — и распечатывается готовое заявление, которое остается только проверить и подписать.

Для физлиц и ИП в заявлении указывается ФИО заявителя, ИНН налогоплательщика, регион, населенный пункт, СНИЛС, адрес электронной почты область применения сертификата (например, «кадастровый инженер» или «участие в торгах»), полные паспортные данные и номер телефона.

Заявление от организации содержит название, ИНН, ОГРН, код страны (RU), регион, ФИО и должность директора, на которого оформляется электронная подпись, его СНИЛС, адрес электронной почты и полные паспортные данные.

При дистанционной подаче заявление высылается на электронную почту, подписывается синей ручкой, сканируется и возвращается в удостоверяющий центр. При личном посещении оригинал заявления отдают специалисту УЦ.

Удостоверяющий центр вправе запросить дополнительные документы. Если, например, ИП или организация получает подпись для проведения кадастровых работ, то потребуется диплом об образовании кадастрового специалиста.

Для экономии времени комплект документов можно подать в электронном виде. Но не всякий отсканированный файл пропустят при проверке. Документ должен легко читаться, без разводов и смазанных элементов.

Желательно – цветной скан. Если же нет возможности сделать цветной, допускается черно-белый скан с копии, но при этом каждая из отсканированных страниц должна быть заверена подписью и печатью организации.

Подпись строго – синей (не черной!) ручкой.

Забрать электронную подпись придется лично. Удостоверяющий центр сверит паспортные данные с оригиналом документа и выдаст подпись. За директора подпись может получить доверенное лицо (бухгалтер или заместитель).

Он должен привезти с собой доверенность от организации, заверенную подписью и печатью уполномоченного лица.

В этом случае удостоверяющий центр сверит паспорт доверенного лица с данными в доверенности и выдаст электронную подпись.

Подделка ЭЦП

Техническими средствами ЭЦП подделать невозможно: ее создают при помощи особых технологий шифрования и криптозащиты. Однако известны случаи, что подписью незаконно завладевали злоумышленники, которые находили полного тезку директора и получали подпись вместо него.

Поэтому в большинстве удостоверяющих центров стоят видеокамеры с хорошим разрешением.

Сколько стоит электронная подпись

ЭЦП для физического лица обойдется в среднем в тысячу рублей. Для юридических лиц и ИП цена зависит от возможностей цифровой подписи.

Например, чем большее количество торговых площадок может обслужить электронная подпись, тем она дороже: цены колеблются от 6 до 25 — 26 тысяч.

Для сдачи бухгалтерской отчетности цены на ЭЦП демократичнее: от 2 до 5 тысяч рублей, а для работы с ЕГАИС – от 3 до 5 тысяч.

Электронная цифровая подпись выдается на один год, затем придется заказывать и оплачивать новую ЭЦП.

Электронная цифровая подпись выдается в течение трех дней после оплаты. Как показывает практика, при плановой загруженности УЦ подпись готова уже через 5 — 7 часов.

В некоторых удостоверяющих центрах есть услуга ускоренной регистрации электронной подписи и её выдачи, придется доплатить дополнительно от 2 до 4 тысяч. В этом случае цифровая подпись будет готова через 2 — 3 часа.

Источник: https://www.business.ru/article/1078-kak-poluchit-elektronnuyu-podpis

Как сделать электронную подпись и получить? Получение электронной подписи для налоговой отчетности

Тема: Электронная отчетность (Електронна звітність), ЭЦП — Электронная цифровая подпись (ЕЦП — електронний цифровий підпис).

Сделать электронную подпись налогоплательщик может в аккредитованном центре сeртификации ключей. Такого плана услуги могут оказывать как негосударственные центры, так и цeнтр, созданный при цeнтральном налоговом органе.

Пyнкт 49.41 cт. 49 НКУ пpедлагает налогоплательщикам бесплатно сделать электронную подпись в аккредитованном цeнтре сертификации ключей при oргане налоговой службы.

Рассмотрим пoдробнее именно бесплатное получение электронной подписи, так как имeнно оно интересует большинство нaлогоплательщиков.

На отдельной странице смотрите Адреса и телефоны пунктов бесплатного оформления электронных подписей.

Документы для электронной подписи (с примерами заполнения):

01 — Документы для получения электронной подписи юридическим лицом

02 — Документы, чтобы сделать электронную подпись физическому лицум — предпринимателю

03 — Документы на получение электронной подписи наемными работниками физлица — предпринимателя

04 — Документы, чтобы получить электронную подпись физическому лицу

Обратите внимaние, что использование факсимильной подписи пpи удостоверении документов не дoпускается.

Документы, имеющие пoдчистки, дописки, зачеркнутые слова, дpугие неоговоренные исправления или надписи кaрандашом, а также повреждения, вcледствие чего их текст нeвозможно прочитать, к рассмотрению не пpинимаются. Поэтому для избежания ошибок пeред заполнением документов надо ознакомиться c памятками заполнения рeгистрационных карточек (размещенными нa странице Документы для электронных подписей).

С заполненной регистрационной карточкой, рeгистрационными документами для получения электронной подписи и документом, удостоверяющим личность cогласно требованиям законодательства (паспорт гpажданина Украины и т. п.), нaлогоплательщику надо обратиться в любое представительство AЦСК ИСД Миндоходов по aдресу, указанному на официальном инфoрмационном ресурсе в разделе «Кoнтакты».

Дополнительно: Учет цифровой подписи

В случае невозможности личнoго присутствия заявителя в АЦСК ИCД Миндоходов он может быть пpедставлен доверенным лицом. В этoм случае заявитель прeдоставляет доверенность (удостоверенную нотариально), на проведение регистрации заявителя в рeестре подписывающих лиц и гeнерации ключей подписывающего лица в AЦСК ИСД Миндоходов и подписание договора.

Следует oтметить, что работники органов гoсударственной власти, местного самоуправления, пpедприятий, учреждений и организаций государственной фoрмы собственности в сoответствии с требованиями Пoрядка N1452 лично генерируют ключи ЭЦП нeпосредственно в учреждении или в aккредитованном центре сертификации ключей. Гeнерация ключей таких работников пo доверенности не разрешается.

Согласно пoложениям Регламента АЦСК ИСД Миндoходов усиленные сертификаты открытых ключей выдaются исключительно в электронном виде пyтем их размещения на сайте. Срок действия уcиленных сертификатов ключей не прeвышает двух лет с момента иx формирования.

Другие страницы по теме «Как сделать электронную подпись, Получение электронной подписи»:

< Как получить ЭЦП
Документи для електронних ключів >

Источник: https://www.buhoblik.org.ua/uchet/buxgalterskaya-otchetnost/2893-kak-sdelat-elektronnuyu-podpis.html

Эцп — что это, где сделать и как получить электронную подпись в 2018 году

Прогресс на месте не стоит, и то, что пару десятков лет назад считалось плодом воображения писателей-фантастов, ныне приобретает вполне реальные формы. Это касается и беспилотных летательных аппаратов, и видеосвязи, и, о чем в частности пойдет речь в статье, это электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Что такое ЭЦП

П. 1 ст. 2 Федерального закона 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», раскрывает нам понятие электронной подписи следующим образом.

Это информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), или иным образом связана с этой информацией, и которая используется для определения (идентификации) лица, подписавшего эту информацию.

Иными словами, это зашифрованные данные, уникальные, защищенные от копирования и подделки, указывающие на лицо, владеющее этой электронной подписью. Кстати да, правильно ее называть именно «электронная подпись», а не «электронная цифровая подпись».

Электронная подпись состоит из двух ключей. Это собственно ключ самой электронной подписи (последовательность символов, алгоритм), и ключ проверки электронной подписи. Ключом проверки поверяется подлинность электронной подписи.

Также стоит рассказать о сертификатах электронной подписи. Это бумажный или электронный документ, доказывающий, что данная электронная подпись принадлежит именно ее владельцу.

Еще можно упомянуть о средствах электронной подписи. По сути, это выдаваемое удостоверяющим центром программное обеспечение на флешке, создающее электронную подпись. Но об этом ниже.

Преимущества и недостатки электронной цифровой подписи

Преимущества — это технический прогресс. ЭП удобна, ее можно применять в массе случаев.

Но из этих преимуществ вытекают и недостатки — для ее использования нужно специальное программное обеспечение, а ее саму нужно получать в аккредитованном удостоверяющем центре. И она стоит денег, хотя не таких уж больших.

По сравнению с ней, собственноручная подпись всегда «с собой», ее покупать не нужно. Правда, ЭЦП заменяет еще и нотариуса, когда как собственноручную подпись частенько нужно у него подтверждать.

Виды ЭЦП

Упомянутый закон разделяет электронную подпись на несколько видов по ее защищенности.

Простая электронная подпись. Это простые коды и пароли, позволяющие подтвердить подписание документа определенным лицом. Не дает гарантии, что позволит отследить факт изменения документа. Просты для взлома злоумышленниками.
Усиленная электронная подпись. Формируется при помощи криптографических алгоритмов, только владельцем ключа электронной подписи. Также позволяет установить факт внесения изменений в документ.

Вторая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Сферы применения электронных подписей

Самые разные. С помощью ЭП можно сдавать отчетность, подписывать различные документы, даже вносить изменения в ЕГРЮЛ. Также электронная подпись нужна при участии в аукционах и тендерах, проводимых в электронном виде.

ФНС подписывает при помощи ЭЦП электронные выписки из ЕГРЮЛ:

Также активно используется нотариусами.

Где сделать ЭЦП, удостоверяющие центры

ЭЦП можно сделать в любом удостоверяющем центре, главное, чтобы у центра имелась лицензия ФСБ РФ. Только в таких центрах вы получите максимально защищенную электронную подпись (усиленная квалифицированная), пригодную для большинства действий.

Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Как получить ЭЦП

Как таковой инструкции тут нет. Нужно определиться, для чего она вам нужна, а после обратиться в любой удостоверяющий центр. Для разных подписей цена может быть разная, они могут подразделяться на универсальную, для тендеров, для аукционов, для сдачи отчетности, для портала «Госуслуги», для подачи сведений в реестры ЕФРСБ или ЕФРСФДЮЛ, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Подберите и получите сертификат электронной подписи для любых нужд в проверенном нами и временем удостоверяющем центре Контур.

Как подписать документ с помощью ЭЦП

При помощи выданного удостоверяющим центром программного обеспечения электронный документ обрабатывается шифровальными алгоритмами, создается последовательность символов, являющаяся электронной подписью. И заодно создается ключ проверки электронной подписи, с помощью которого удостоверяется подлинность этой подписи. По сути, «электронный нотариус».

Источник: https://BiznesZakon.ru/servisy/elektronnaya-cifrovaya-podpis-ecp

Как сделать электронно-цифровую подпись

Электронная цифровая подпись — надежная современная альтернатива традиционной подписи на документах.

Использование ЭЦП существенно сокращает документооборот, обеспечивает защиту передаваемой информации, минимизирует временные и материальные затраты. Все документы, подписанные электронной цифровой подписью, имеют неоспоримую юридическую силу.

Правовые аспекты использования защищенного документооборота регулируются Гражданским кодексом РФ, а также законом «Об электронной цифровой подписи».

Для лиц, использующих ЭЦП, создается особый индивидуальный ключ, с помощью которого шифруется передаваемая информация. Он состоит из двух компонентов — секретного и открытого.

Секретный ключ необходим для шифрования и подписания документов для последующей отправки адресату средствами электронной почты. Он записывается на флеш-носитель информации и передается владельцу ЭЦП.

Открытый ключ предусмотрен для проверки подлинности электронной цифровой подписи. Он подтверждается специальным сертификатом открытого ключа, находящимся в свободном доступе.

Для функционирования ЭЦП необходимо специальное программное обеспечение — Центр управления ключевой системой. Ключи для подписи создаются администратором данной системы. Информация о порядке использования электронной подписи входит в пакет документации системы «Дело».

Опционально ЭЦП может быть двух типов — для корпоративного документооборота или же для юридически значимого электронного документооборота. Первый вариант используется для обмена информацией в рамках одной компании, зачастую с разветвленной системой подразделений и филиалов.

Возможно также использование ЭЦП такого типа внутри системы самостоятельных организаций, осуществляющих документооборот в значительных объемах.

Для получения права на электронную цифровую подпись необходимо отправить заказ в любой из многочисленных центров выдачи ЭЦП.

Специалист выбранного удостоверяющего центра предоставляет счет для оплаты услуг и анкету, в которой получатель указывает точные данные для получения подписи. После оплаты счета заполненная анкета вместе с необходимым пакетом документов передается в удостоверяющий центр.

Для ускорения процесса можно отправить отсканированные копии документов, а оригиналы в бумажном виде предоставить при получении сертификата ЭЦП.

Для разных категорий получателей ЭЦП требуются различные по составу пакеты документов.

Для юридических лиц это, как правило, заявление, свидетельство о госрегистрации, устав и другие учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в органах федеральной налоговой службы, страховое свидетельство Пенсионного фонда, паспорт уполномоченного представителя и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Для получения ЭЦП физическим лицом необходимо предоставить в удостоверяющий центр паспорт, страховое свидетельство Пенсионного фонда, свидетельство о постановке на учет в органах федеральной налоговой службы и заявление.

Документы должны быть поданы в оригинале. Возможно предоставление копий, заверенных нотариально или уполномоченным представителем соответствующего государственного органа.

Получить сертификат можно лично или через представителя на основании доверенности в центре выдачи.

Использование ЭЦП осуществляется при помощи специального программного обеспечения: система «Дело» версии не ниже 8.8.

0, СКЗИ КриптоПро CSP 3.0, Сигнал-Ком 3.0.

Источник: https://SovetClub.ru/kak-sdelat-elektronno-cifrovuyu-podpis

Как получить электронную цифровую подпись?

Впервые закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», регулирующий использование ЭЦП на территории России, был принят еще в январе 2002 года. С июля 2013 года этот закон признан утратившим силу, и сейчас применяются положения закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это основной реквизит электронного документа, который придает ему юридическую значимость. Электронная подпись признается равнозначной той, что сделана собственноручно на бумажном документе.

Насколько безопасно использование ЭЦП? Здесь можно задать встречный вопрос — а насколько безопасно использование обычных документов на бумажных носителях? Бумажные документы можно утерять, повредить, их могут украсть, подделать, снять копии или сканировать. Отдельным минусом таких документов может стать непризнание поставленной под ними подписи.

Так, например, налоговая инспекция при проверке отчетности или договора может посчитать, что документ подписан неустановленным лицом.

То же самое может сделать и недобросовестный контрагент, отказавшись в своих интересах от проведения сделки уже после подписания документов.

Обычная экспертиза подписи в данном случае далеко не всегда может ее идентифицировать из-за малого количества символов в ней.

Меры предосторожности при использовании ЭЦП не в пример серьезнее тех, которые применяют (а случается, что и не применяют вовсе) при подписании документов собственноручно. Можно с уверенностью говорить о том, что электронная подпись не только удобна, но и отвечает интересам безопасности лиц, которые ее использует.

Где используют ЭЦП?

Согласно ст. 1 закона № 63-ФЗ электронная подпись может использоваться при совершении гражданско-правовых сделок и других юридически значимых действий. Кроме этого, ЭЦП сегодня активно используют:

— в электронных торгах при размещении госзаказов;

— при регистрации ИП или юридического лица через сайт ФНС;

— в системах «Клиент-банк» и «Интернет-банк»;

— для личного использования в защищенной переписке;

— в документообороте органов власт;

— для сдачи отчетности – налоговой, бухгалтерской и в фонды.

Передача и принятие отчетности в электронном виде обладает рядом преимуществ, как для налогоплательщика, так и для надзорных органов. Кроме явных плюсов, таких как отсутствие временных затрат на поездки в инспекцию и стояние в очередях, возможность отправки отчетности в любое время и из любого места, на сайте ФНС названы еще ряд дополнительных:

— актуальность форм отчетности, возможность обновить версии форматов документов;

— уменьшение числа технических ошибок при заполнении форм, т.к. при оформлении в электронном виде отчетность проходит выходной контроль;

— подтверждение принятия электронных документов в течение суток;

— защита отчетности от несанкционированного просмотра или исправления посторонними лицами;

— возможность провести в своем личном кабинете сверку расчетов по налогам, получить выписку по расчетам с бюджетом.

Кроме того, сотрудникам ФНС и фондов при приеме электронной отчетности не приходится затрачивать усилия на перенос сведений с бумажных носителей и последующего исправления ошибок, которые могут возникать в процессе ввода информации.

Уже сейчас сдача отчетности в электронном виде обязательна для налогоплательщиков, имеющих более 100 работников, и для сдачи декларации по НДС, поэтому заметна тенденция к дальнейшему переходу на полный электронный документооборот.

Алгоритм получения электронной цифровой подписи

1. Для получения ЭЦП надо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, список которых приведен на официальном сайте Минсвязи. Примерная стоимость услуги по получению ЭЦП — около 2 тыс. рублей.

Вместе с заявлением на выпуск электронной подписи надо будет подать пакет документов, состоящий из копии паспорта лица, получающего ЭЦП, выписки из ЕГРИП, копии СНИЛС, копий свидетельств ИНН и ОГРН индивидуального предпринимателя и, при необходимости, доверенности на представление документов или получения сертификата ключа ЭЦП. Предварительно стоит ознакомиться в удостоверяющем центре с требованиями к пакету документов, т.к. некоторые из них принимают только нотариально заверенные копии, а где-то запрашивают и оригиналы документов для сверки с копиями.

3. Далее следует пройти процедуру идентификации личности заявителя. Для этого надо будет лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, чтобы его сотрудник убедился в том, что вы — это вы, и подтвердил подлинность вашей подписи. Идентифицировать личность заявителя можно и путем направления заверенной телеграммы через Почту России.

4. После того, как документы будут приняты и личность идентифицирована, в оговоренный срок (обычно не более двух недель) вас под расписку ознакомят с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи.

Для каждого пользователя ЭЦП создаются уникальные открытый и закрытый (секретный) ключи.

В дальнейшем аутентификация пользователя будет происходить с помощью уникального логина и пароля, а для каждой конкретной операции используется одноразовый код, высылаемый на ваш телефон.

Все технические подробности по установке и настройке ЭЦП желательно узнать самому у сотрудников удостоверяющего центра, поэтому через доверенное лицо стоит только сдавать документы, а получать сертификат лично.

Как получить электронную цифровую подпись? обновлено: Январь 26, 2017 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/nalogi/kak-poluchit-elektronnuyu-cifrovuyu-podpis