Медосмотры за счет работодателя и работника: НДФЛ и страховые взносы
Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса «», подробно анализирует вопрос начисления НДФЛ и страховых взносов на суммы, выделенные компанией на обязательные медосмотры для работников и что делать, если медосмотр был пройден работником на собственный счет, а позже работодатель возместил ему затраты
Обязательные медосмотры сотрудников работодатель должен оплатить за «свой счет». Если есть договор с медицинской организацией или вы оформили полисы ДМС на сотрудников, вопросов по налогообложению не возникает. Но бывает, что работник (соискатель) сам оплачивает медосмотр, а работодатель компенсирует ему расходы. Это вызывает немало вопросов в части расчета «зарплатных» платежей.
Кроме того, многие работодатели задаются вопросом: можно ли диспансеризацию, о которой так часто оповещают граждан СМИ и местные власти, приравнять к обязательным медосмотрам? Но обо всем по порядку.
В случаях, предусмотренных законодательством, нужно проводить медосмотры работников за свой счет (кстати, сюда же можно отнести и обязательную вакцинацию персонала). Об этом прямо сказано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.
Условно обязательные медосмотры можно разделить на:
- предварительные (при трудоустройстве);
- периодические (в течение работы).
Данные о прохождении медосмотров внесите в медицинские книжки работников.
Чтобы определить, какие работы требуют прохождения медосмотров, руководствуйтесь, в частности, , утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России № 302н от 12 апреля 2011 г. В них поименованы такие сферы деятельности, как торговля, гостиничный бизнес, образование, медицина (в т.ч. аптечные сети) и др.
Кроме того, регионы могут расширять перечень профессий, подлежащих обязательным медосмотрам. Например, на утверждение местным властям Примерный перечень профессий, требующих наличия медкнижек.
Это, например, работники организаций по производству, хранению, транспортировке и реализации пищевых продуктов и питьевой воды, коммунальному и бытовому обслуживанию населения.
Нужно ли оплачивать медосмотр офисным работникам, которые постоянно работают за компьютером?
По общему правилу — нет. Все зависит от результатов спецоценки (аттестации рабочих мест) или данных производственного контроля.
Роструд считает, что при оптимальных или допустимых условиях труда на рабочем месте по фактору «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ» организовывать медосмотры работодатель не обязан. Аналогичного мнения придерживается и Роспотребнадзор.
Обязана ли торговая организация оплачивать медосмотр своему бухгалтеру, который не контактирует с населением?
Да, обязана. Все работники торговли должны проходить обязательные медосмотры. Это требование установлено без указания на конкретные виды торговли и реализуемую продукцию. Поэтому не важно, контактирует ли по факту тот или иной специалист с подконтрольными продуктами или населением.
На время обязательного медосмотра сохраняйте за работником средний заработок (он в общем порядке облагается и НДФЛ, и страховыми взносами).
Работника, который не прошел медосмотр, не допускайте к работе.
Можно ли прохождение диспансеризации населения «засчитать» в прохождение обязательного медосмотра?
Нет, нельзя. У данных мероприятий разные цели проведения и порядок организации. Медосмотр проводят, чтобы определить пригодность работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Цель диспансеризации: совокупная оценка состояния здоровья человека и достижение активного долголетия населения. Медосмотр должен оплачивать работодатель, потому что без подтверждения «годности» работника для выполнения порученной работы его нельзя допустить к ней.
Диспансеризацию же оплачивает государство в рамках законодательства об Основах охраны здоровья граждан.
Механизмы организации данных видов обследований (перечень осмотров, анализов и т.д.) различен. Поэтому не стоит считать, что если работник самостоятельно прошел бесплатную диспансеризацию, то проводить в отношении него медосмотр не нужно.
Соответственно, и гарантии со стороны работодателя в отношении работников, проходящих медосмотр, не распространяются на случаи прохождения ими диспансеризации.
То есть вы не обязаны отпускать работника на такую «бесплатную» проверку здоровья с сохранением среднего заработка на время отлучки (если, конечно, иное не предусматривает ваш соцпакет).
Работник оплатил медосмотр — работодатель компенсировал НДФЛ и страховые взносы
По этому вопросу у контролирующих ведомств (более того, даже в рамках одной структуры — Минфина России), нет четкой позиции.
Так, в этого года сказано, что с компенсации затрат работника на медосмотр нужно удерживать НДФЛ. Без удержания налога чиновники готовы обойтись, только если работодатель сам оплатит медосмотр.
Механизм, когда вместо работодателя это делает работник, а работодатель лишь компенсирует расходы, ведомство считает «вне закона». В этом случае компенсация расходов на медосмотр может не облагаться НДФЛ не как компенсация (), а на основании другой нормы — , то есть как и оплата медосмотра по инициативе работодателя.
Для этого, правда, должны быть выполнены определенные условия. В частности — оплатить его нужно за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль организаций. То есть данный способ никак не исправит ситуацию для работодателей-ИП и организаций на спецрежиме.
Единственным «утешением» может стать частичная компенсация затрат за счет выплаты материальной помощи. Она не облагается НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб. за налоговый период (год).
Однако сам Трудовой кодекс РФ не конкретизирует, как именно работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров.
Не видит нарушений в такой оплате и . Более того, по мнению этого ведомства, поскольку работодатель обязан организовать медосмотр, его отказ возместить расходы работнику является нарушением законодательства.
Надо отметить, что ранее также придерживался этой позиции, указывая, что такое возмещение работнику не формирует по сути его экономической выгоды и не должно облагаться НДФЛ.
Более того, совсем недавно финансовое ведомство снова эту выгодную для работодателя и работника позицию при ответе на частный запрос.
В арбитражной практике судьи в основном поддерживают работодателей в их нежелании удерживать НДФЛ (см., например, ).
Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. В Минфин также указал на свою позицию о начислении взносов при компенсации расходов на медосмотр.
Специалисты финансового ведомства делают вывод: выплаты в возмещение расходов на медосмотр надо облагать страховыми взносами. Однако аргументы «против» такой позиции все те же.
Трудовой кодекс РФ не накладывает ограничений на такой способ оплаты обязательного медосмотра для работников.
Соответственно, по этой причине такие возмещения не утрачивают свою природу «законодательно установленной гарантии», поэтому не требуют начисления взносов.
Ранее, в период действия гл. 24 «ЕСН» Налогового кодекса РФ, придерживался сходной точки зрения. Ведомство отмечало, что стоимость обязательных медосмотров, возмещаемая работодателем своим работникам, относится к компенсационным выплатам и, соответственно, не является объектом обложения.
В арбитражной практике масса примеров судебных решений, вынесенных в пользу страхователей-работодателей (см., например, ).
Источник: https://delovoymir.biz/medosmotry-za-schet-rabotodatelya-i-rabotnika-ndfl-i-strahovye-vznosy.html
Нужно ли проходить медосмотр, если вредные условия труда отсутствуют?
Информационно-аналитический отдел Администрации Ка… 25 Янв, 2016 7275
Сам факт, что по условиям спец. оценки на рабочем месте не установлены вредные условия труда (3.1., 3.2, 3.3., 3.4.) или опасные условия труда, не является основанием для освобождения работников от прохождения предварительного и периодического медицинского осмотров.
Перечень факторов, при наличии которых проводятся медицинские осмотры приведен в приказе Минздравсоцразвития от 12.04.
2011 № 302Н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских…».
Если специальная оценка не выявила ни одного из приведенных в приказе Минздрава фактора, при котором нужен мед. осмотр, то при условии, что по Вашей сфере деятельности не установлено общее условие о прохождении мед. осмотров независимо от вредности (пищевая промышленность, общественное питание, торговля, водопроводные сооружения и пр.), то медицинские осмотры можно не проводить.
В некоторых отраслях (общественное питание, пищевая промышленность и некоторые другие) медицинские осмотры обязаны проходить все работающие на данном предприятии. В других отраслях – только работники, у которых на рабочем месте выявлены вредные факторы. Одним из таких факторов является работа за персональным компьютером более 50% от нормы рабочего времени.
Если должность работника включена в список контингента лиц, подлежащих обязательному мед. осмотру, то такого работника нужно было отправить на предварительный медицинский осмотр, который работодатель за свой счет должен был организовать еще до приема работника на работу.
При приеме отдельных работников работодатель обязан организовать прохождение данными работниками предварительного медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). Организация таких медицинских осмотров осуществляется за счет средств работодателя.
Помимо этого, существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов.
Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.
Направить сотрудников на медосмотры также необходимо, например, если они работают на высоте, под водой, под землей, в районах Крайнего Севера, в военизированной охране, инкассации, службе спасения; в пищевой промышленности, в сфере общественного питания; в лечебно-профилактических учреждениях, родильных домах, больницах; в образовательных, детских оздоровительных организациях; в организациях бытового обслуживания, бассейнах.
С введением нового Порядка производственные факторы могут быть признаны вредными по результатам оценки рабочих мест.
В качестве источника информации о наличии вредных факторов могут использоваться результаты лабораторных исследований, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля.
Выявить «вредность» можно на основании эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, оборудование и сырье, которые работодатель применяет в своей деятельности (п. 19 Порядка).
В части работы на компьютере необходимо обратить внимание на следующее:
— медицинским осмотрам подлежат только те работники, которые заняты такой работой более 50% рабочего времени. Данное обстоятельство необходимо подтвердить: результатами специальной оценки условий труда; должностной инструкцией работника, из которой следует, что большая часть работы работника подлежит выполнению именно на компьютере.
Для исключения разногласий с кадровой службой по вопросу оценки условий труда работников, использующих в своей работе персональный компьютер, можно непосредственно в трудовом договоре с работником указать, что время его работы за компьютером не превышает 50% от общей продолжительности рабочего дня, а в остальное время работник выполняет иную работы (работает с бумажными документами, ведет прием населения, участвует в переговорах, совещаниях и пр).
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в т. ч.
связанные с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
Источник: https://ufacity.info/press/news/214157.html
Приказ, который существенно снизит расходы на обязательные медосмотры офисных работников
Почему этот документ важен: Приказ избавит компанию от необходимости оплачивать обязательные медосмотры сотрудников, по факту работающих за компьютером полдня или меньше. В чем возможна ошибка: Не перечисляют обязанности, которые работники выполняют без компьютера.
Важная деталь Компания обязана проводить за свой счет медосмотры сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях. Перечень таких условий перечислен в .
Сотрудники, которые работают за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры один раз в два года у невролога и офтальмолога. А сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно.
Компании, в свою очередь, обязаны оплачивать подобные медосмотры за свой счет.
Но недавно вышло разъяснение Минтруда России, из которого следует: если сотрудники работают за компьютером половину рабочего дня или еще меньше, то они не подпадают под обязательные медосмотры (). Для компаний это выгодно, ведь это означает, что можно сократить расходы.
Надо только четко установить, сколько конкретно времени по каждой должности отведено работе, для выполнения которой не нужен компьютер. Зафиксировать это удобнее всего в приказе директора. Образец представлен ниже.
А в статье подробно разберем, что предусмотреть в документе, чтобы исключить претензии трудовых инспекторов.
Распечатать образец >>
Скачать бланк в формате Word >>
Можно также обратиться в ФСС РФ, чтобы фонд выделил деньги на медосмотр как на мероприятие по сокращению травматизма и профзаболеваний. Но в этом году все сроки уже прошли. Приказ же можно издать в любое время. Здесь ограничений по срокам нет.
Для чего необходим документ
С одной стороны, нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. С другой — ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон.
Это означает, что можно, например, в каждой должностной инструкции прописать норматив. Однако, если инструкций очень много, вносить изменения в них весьма трудоемко. Поэтому мы предлагаем более простой вариант — издать общий приказ по всем должностям.
В Минтруде России, как мы выяснили, ничего не имеют против подобного документа (см. мнение ниже).
— Каждый сотрудник вправе получить достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте, риске для здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных (опасных) производственных факторов.
В свою очередь, компания обязана обеспечить информирование сотрудников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Основание — Трудового кодекса РФ.
Установить, сколько сотрудники проводят времени за компьютером, можно в любом локальном акте организации. Например, в приказе, в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.
Зафиксировать на бумаге время работы сотрудника за компьютером и вне его нужно, чтобы исключить возможные споры с ревизорами из трудовой инспекции. Тогда будет проще доказать, почему того или иного сотрудника работодатель не отправил проходить медосмотр.
Без приказа проверяющие могут решить, что все офисные сотрудники трудятся за компьютером весь день с утра до вечера. Тогда велика вероятность, что проверка окончится санкциями за нарушение трудового законодательства. Это штраф в размере до 50 000 руб.
или даже приостановка деятельности компании на срок до 90 суток (). Директора трудинспекторы могут наказать на сумму от 1000 до 5000 руб.
Кроме того, проверяющие из санитарно-эпидемиологического надзора имеют право оштрафовать компанию на сумму от 10 000 до 20 000 руб. ().
Что должно быть в приказе
Приказ директора о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Главное, чтобы не нарушалась периодичность прохождения медосмотров.
Данные о продолжительности работы за компьютером по каждой должности можно собрать в сводной таблице. В ней перечислите должности так, как они приведены в штатном расписании.
Напротив каждой должности укажите, сколько рабочего времени в процентах сотрудники тратят на работу за компьютером.
Напротив тех должностей, которые проводят большую часть времени перед монитором, укажите, в какой срок сотрудники обязаны пройти медосмотр.
В последней графе таблицы лучше кратко перечислить, какие задания работники выполняют без компьютера. Без этой информации проверяющие могут засомневаться, точно ли у сотрудников есть обязанности, которые можно выполнять без компьютеров.
Возможна ситуация, когда по приказу сотрудник проводит за компьютером менее 50 процентов времени, а только что проведенная спецоценка показала процент выше. Тогда с даты акта о спецоценке нужно отменить приказ в части работников, попавших под медосмотры, и оплачивать их.
Где в отчетности отразить информацию о медосмотрах
Количество работников организации, которые проводят за компьютером как минимум половину своего рабочего времени, необходимо отразить в таблицы 10 формы-4 ФСС.
В этой графе показывают общее число сотрудников, работающих в таких условиях, при которых требуется прохождение обязательных медосмотров.
При этом в таблицы 10 расчета 4-ФСС необходимо привести количество работников, которые уже прошли обязательные медосмотры.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43054-qqgb-16-m3-prikaz-kotoryy-sushchestvenno-snizit-rashody-naobyazatelnye-medosmotry-ofisnyh-rabotnikov
Нужен ли приказ, который избавит компанию от необходимости оплачивать обязательные медосмотры сотрудников, по факту работающих за компьютером полдня или меньше
В трудовые договоры с работниками включен пункт: 2.2. Работник обязан: 2.2.1.
Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда, при этом Работник обязан использовать компьютер менее 4 часов в день, а остальное время посвящать работе с бумагами, переговорам с клиентами и деловыми партнерами, совещаниям.
Достаточно ли этого, чтобы не проводить медосмотры работников или надо еще издавать Приказ, который избавит компанию от необходимости оплачивать обязательные медосмотры сотрудников, по факту работающих за компьютером полдня или меньше. Если нужен приказ, то, как его составить?
сотрудники, которые трудятся за компьютером как минимум половину рабочего времени, обязаны проходить раз в два года медицинские осмотры у невролога и офтальмолога (письмо Минтруда России в письме от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242).
На проверках трудинспекторы будут по умолчанию считать, что осмотр должны проходить все сотрудники, которые работают за компьютерами. И если организация это требование не выполнила, не исключен штраф.
Есть способ избежать медосмотров всех рабочих мест, оборудованных компьютером.
Для этого во внутренних документах Вашей организации (лучше в должностной инструкции) и в трудовом договоре надо зафиксировать обязанность сотрудников использовать компьютер менее половины рабочего времени в течение дня. Также стоит записать, что остальное время сотрудник проводит на совещании, работает с бумагами и т. д.
Также целесообразно завести журнал учета рабочего времени. Записи в этом журнале обоснуют, сколько сотрудник работал на компьютере, а сколько был занят другими делами.
В этом случае приказ будет не нужен.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.
1.Ситуация: Нужно ли проводить обязательные медосмотры, в том числе при приеме на работу, бухгалтеров, управленческого персонала и других сотрудников, работа которых профессионально связана с использованием компьютеров более 50 процентов рабочего времени
Да, нужно.
Сотрудники организации должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медосмотры для определения их пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профзаболеваний (ст. 213, 266 ТК РФ). В число таких сотрудников входят и те, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118).*
При работе с компьютерами имеются факторы, которые по уровню своего воздействия относятся к вредным или опасным классам в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами (п. 3.2.2.
4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).
Поэтому обязанность проводить медосмотры в отношении сотрудников, которые более половины рабочего времени заняты за компьютером, возникает независимо от результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.
Источник: https://www.26-2.ru/qa/112737-nujen-li-prikaz-kotoryy-izbavit-kompaniyu-ot-neobhodimosti-oplachivat-obyazatelnye
Офисных работников обязали проходить медосмотры
«О прохождении медицинских осмотров» Письмо Минтруда России от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242
Офисные работники, которые трудятся за компьютером как минимум половину рабочего времени, обязаны проходить раз в два года медицинские осмотры. К такому выводу впервые пришел Минтруд России в письме от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242 (ответ на частный запрос).
Кто должен проходить медосмотры
Медосмотры становятся обязательными для сотрудников в двух случаях. Во-первых, если работа или профессия включена в специальный перечень. Например, для крановщиков, лифтеров, токарей и т. д. (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н).
Во-вторых, если на рабочих местах есть вредные или опасные факторы — шум, физические нагрузки и др. (приложение 1 к приказу № 302н). Среди таких факторов названо также излучение от компьютера при работе на нем не менее 50 процентов времени (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу № 302н).
При таких воздействиях надо проходить осмотры раз в два года у невролога и офтальмолога. В комментируемом письме Минтруд это подтвердил. Заметим, что аналогичное требование названо и в другой норме (п. 13.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, утв.
постановлением Главного санитарного врача РФ от 03.06.03 № 118).
Как мы выяснили в Роструде, на проверках трудинспекторы будут по умолчанию считать, что осмотр должны проходить все работники, которые сидят за компьютерами. И если компания это требование не выполнила, не исключен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Но есть способ избежать медосмотров всех рабочих мест, оборудованных компьютером.
Для этого во внутренних документах компании (например, приказе, должностной инструкции) и трудовом договоре надо зафиксировать обязанность сотрудников использовать компьютер менее половины рабочего времени в течение дня. Также стоит записать, что остальное время сотрудник проводит совещания, работает с бумагами и т. д.
Как заполнить расчет 4 ФСС
Количество работников, которые обязаны проходить медосмотры и прошли их, компании отражают в таблице 10 формы-4 ФСС. За первый квартал 2014 года эту отчетность компании уже сдали, и многие не включили в нее офисных работников. Опрошенные нами специалисты ФСС разделились во мнениях, надо ли исправлять отчетность.
Большинство требует исправить таблицу 10. Другие филиалы предложили сообщить им новые данные, чтобы фонд сам внес исправления в свою базу. Заметим, что исправлять сведения в таблице 10 компания не обязана. Эта информация не влияет на размер взносов по расчету. Но безопаснее это сделать, поскольку данные об осмотрах влияют на скидки и надбавки по взносам на травматизм.
Как учесть затраты на осмотр
Затраты на обязательные медосмотры можно списать как на общей, так и на упрощенной системе (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо Минфина России от 24.02.14 № 03-11-11/7618). При этом для учета расходов надо записать в трудовом договоре условие о работе на компьютерах более 50 процентов времени. В Минфине нам это подтвердили.
Иногда инспекторы спорят с тем, что компания списывает расходы на осмотр офисных сотрудников.
Но защититься получается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.11.11 № А56-2823/2011).
Стоимость медицинских осмотров можно также зачесть в уплату страховых взносов от несчастных случаев. Такие правила записаны в приказе Минтруда России от 10.12.12. № 580н.
Источник: УНП
P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail , чтобы не пропустить информацию о новых бесплатных видео уроках и конкурсах блога!
Источник: https://spb-balt-synd.ru/archives/7341
Медосмотр работающих за компьютером
Роспотребнадзор разрешил не проводить медосмотры работающих за компьютером. Однако Роструд и Минтруд придерживаются иной позиции.
По мнению Роспотребнадзора, медосмотры нужны, только если спецоценка выявила на рабочем месте с компьютером вредные или опасные факторы. Но у Минтруда и Роструда другая позиция: по их мнению, работа за компьютером — повод для медосмотра.
Обязательный медосмотр
Еще в 2015 году Роспотребнадзор выпустил разъяснение о медосмотрах работников, которые трудятся на ПЭВМ (письмо от 07.07.2015 № 01/7890-15-27). Но о нем до июня 2016 года мало кто знал. Позиция чиновников выгодна работодателям, так как она позволяет сократить расходы на медосмотры. Направлять к врачам нужно, если:
- работник трудится за компьютером более 50% рабочего времени, и
- спецоценка выявила на рабочем месте вредные или опасные факторы.
Без предварительного и периодического медосмотра можно обойтись в случае, когда условия на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми.
Роспотребнадзор, Роструд и Минтруд в своих письмах ссылаются на Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (далее – Перечень), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее — Приказ № 302н).
Роспотребнадзор обосновал свои выводы так. Требования к условиям работы за компьютером установлены в СанПиН 2.2.2/ 2.4.1340–03. В пункте 13.
1 есть отсылочная норма об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся за компьютерами более 50% рабочего времени. Порядок медосмотров утвержден Приказом № 302н.
Посещать врачей нужно, если электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ превышает допустимый уровень. В иных случаях предварительные и периодические медосмотры не нужны:
Работающих за компьютеров надо направлять на медосмотр
Но Роструд и Минтруд считают иначе, хотя и ссылаются на аналогичные нормы. Всех, кто работает половину рабочего дня (и более) за компьютером, нужно направлять на медосмотры (п. 3.2.2.4 Перечня). Их проходят до приема на работу, затем каждые 2 года. Указанное правило действует независимо от результатов спецоценки.
Из письма Минтруда от 21.03.2014 № 15–2/ООГ-242:
Из письма Роструда от 09.10.2015 № ТЗ/20422-3-3:
С учетом этого работодателю за ненаправление сотрудников на своевременный медосмотр грозят штрафы до 130 тыс. рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Роспотребнадзор, несмотря на письмо, также может оштрафовать работодателя, не организовавшего медосмотр. Поэтому безопаснее направлять работников, которые работают за компьютерами, к врачам.
По материалам рубрики «Правовые новости», № 7, 2016 г.
Источник: https://www.tspor.ru/article/1967-qqe-16-m10-10-10-2016-medosmotr-rabotayushchih-za-kompyuterom
Обязательные медицинские осмотры работников
Понятие «обязательный медосмотр» пришло на смену бытовавшему ранее термину «медицинское освидетельствование». И то, и другое означает комплекс врачебных мероприятий, осуществляемых с целью оценки состояния здоровья наемных специалистов, выявления возможных отклонений и профессиональных болезней на начальном этапе, их профилактики.
Обязательные периодические медицинские осмотры выполняют следующие задачи:
- помогают избежать производственных травм и эпидемий;
- дают возможность выявить профессиональные болезни на ранней стадии и своевременно начать их лечение;
- повышают продуктивность труда на предприятии: известно, что показатели работы зависят от состояния здоровья персонала;
- позволяют отслеживать динамику здоровья штата;
- являются частью концепции работы компании и способствуют профессиональному росту персонала и т.д.
Контроль прохождения медицинских комиссий законодательно возложен на руководителя организации. Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, финансирование этих мероприятий – задача компании-нанимателя. Дни прохождения врачей и сдачи анализов не считаются выходными или отгулами, за сотрудниками сохраняется средний заработок.
Обязательные медицинские осмотры: основные виды
Трудовое законодательство выделяет следующие типы медицинских осмотров:
Это посещение терапевта и узких специалистов и сдача анализов претендентами на вакантные позиции в организации. Цель мероприятий – выявить, подходит ли конкретный кандидат для открытой позиции. Для отдельных категорий лиц медкомиссия обязательна по ТК РФ, для прочих осуществляется по доброй воле работодателя.
Призваны выявить возможные профессиональные заболевания на ранних стадиях, определить факторы, делающие отдельных специалистов непригодными к труду, помочь руководству отследить динамку здоровья штата. Обязательно ли проходить медосмотр на работе? Да, если сотруднику не исполнилось 21 года, если его условия труда признаны вредными или опасными.
В общем случае периодические осмотры проводятся раз в два года. Исключение – сотрудники в возрасте до 21 года, для которых медкомиссия должна организовываться каждые 12 месяцев.
Организуются в экстренных ситуациях: по просьбе самих работников, в случае выявления роста заболеваемости в ходе предыдущего осмотра, при обнаружении у одного из работников опасного профессионального заболевания.
Положение о проведении обязательных предварительных медицинских осмотров допускает вероятность, что результатов одной медицинской комиссии окажется недостаточно, чтобы выявить соответствие состояния здоровья отдельных лиц занимаемой должности.
Тогда потребуется внеочередное освидетельствование. Может случиться, что на предприятии резко ухудшатся условия труда, у отдельных сотрудников появятся подозрительные симптомы.
Чтобы не допустить возникновения эпидемии, нужно будет организовать сдачу анализов и прохождение врачей.
Перечень работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам
В законодательство прописано, что решением компании-нанимателя или содержанием коллективных соглашений может быть установлена обязанность проходить медицинские осмотры для представителей любых профессий. Однако в законодательстве (ст. 213, 298, 266 ТК РФ) называется перечень направлений деятельности, для которых это правило непреложно:
- высотные работы;
- труд в точках общественного питания;
- воспитание детей, забота о больных;
- фермы животноводства и птицеводства;
- водообеспечение населения;
- гостиничный бизнес;
- бассейны и водолечебницы;
- фармацевтика и т.д.
Важно! Независимо от специфики деятельности компании правило об обязательных медкомиссиях распространяется на работников до 21 года.
Если сотрудник противится обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении в штат, его нельзя принимать на работу.
Если человек отказывается являться на периодическое медицинское освидетельствование, это расценивается как нарушение трудовых функций. Такой дисциплинарный проступок влечет крайнюю меру наказания – расторжение договора между компанией и специалистом.
Допуск такого человека к труду вопреки действующим правилам влечет наложение штрафных санкций на юрлицо контролирующими органами.
Что такое обязательные предварительные медицинские осмотры?
Согласно положениям Трудового Кодекса, существуют категории соискателей, которые обязательно должны посетить медкомиссию, чтобы их трудоустройство состоялось. К их числу относятся:
- лица, не достигшие 18-летия;
- специалисты, работающие вахтовым методом;
- работники с вредными и опасными условиями труда;
- лица, занятые в торговле продуктами, сфере общепита, работающие в детских и оздоровительных учреждениях.
Проведение обязательных медосмотров перед трудоустройством финансируется потенциальным работодателем, о чем гласит ст. 212 ТК РФ. Основание для посещения врачей – выданное компанией направление. Закон не запрещает обращаться в любое учреждение здравоохранения, но практика показывает, что лучше идти в выбранную организацией-нанимателем больницу.
Факт отправки на врачебное обследование не стоит расценивать как 100%-ную гарантию трудоустройства. Если будет выявлено, что здоровье гражданина не позволяет выполнять определенный функционал, его не смогут принять на работу.
Продолжительность обязательного прохождения медосмотра при приеме на работу согласовывается с кандидатом. Как правило, длительность процедуры не превышает недели. Она признается законченной, когда человек посетил всех специалистов, чье мнение значимо для его специальности, и сдал анализы.
Медкомиссия выписывает заключение о годности для профессии. Один экземпляр выдается гражданину на руки для предъявления потенциальному нанимателю, второй подшивается в личную карточку пациента, которая заводится сразу же после предъявления направления.
По результатам обязательного медосмотра при приеме на работу фирме-нанимателю нужно предъявить один из следующих документов:
- заключение врачей с выводом о соответствии или несоответствии предполагаемой позиции;
- справку 086/у – для несовершеннолетних соискателей;
- медицинскую книжку – если работа требует ее наличие.
Работника, не прошедшего обязательный периодический медицинский осмотр, нельзя принимать на вакантную должность независимо от знаний и квалификации. Если состояние здоровья человека не соответствует предъявляемым профессией требованиям, он не может быть трудоустроен.
Важно! Допуск сотрудника к работе без прохождения осмотра карается штрафом в размере до 25 тыс. рублей на руководство компании и индивидуального предпринимателя, до 130 тыс. руб. – для юридического лица.
Как организуются обязательные медосмотры работников определенных категорий
Порядок организации регулярных медицинских комиссий можно свести к следующим шагам:
Организация составляет список контингента работников, которых нужно направить на медкомиссию. Документ содержит информацию о перечне подлежащих осмотру должностей, числе их сотрудников-представителей, законодательных основаниях для прохождения врачей. Он визируется генеральным директором компании.
После составления списка его нужно отправить в территориальное подразделение Роспотребнадзора в соответствии с фактическим адресом юрлица. На это у организации есть 10 дней.
Проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров предполагает поиск учреждения здравоохранения, которое будет принимать работников. С ним заключается договор, где оговариваются значимые условия сотрудничества. Стоимость услуг ложится «на плечи» фирмы-нанимателя.
Важно! У выбранной больницы или поликлиники должна иметься лицензия на проведение медосмотров.
В организации издается приказ об обязательном прохождении медосмотра, где конкретизируются штатные единицы, направляемые на медкомиссию, график проведения мероприятия. Работники знакомятся с документом под роспись.
Каждому сотруднику, которому надлежит посетить врачей, выдается направление, оформленное в соответствии с требованиями приказа 302н. Его нужно взять с собой в учреждение здравоохранения вместе с паспортом и личной медицинской картой.
Порядок проведения обязательных предварительных медицинских осмотров предполагает, что по их результатам сотрудникам выдаются заключения, где указывается, пригодны ли они по состоянию здоровья к дальнейшему выполнению трудового функционала. Если выявлено несоответствие или профессиональная болезнь, специалист может быть переведен на другую должность, отстранен на период прохождения лечения (до 4-х месяцев) или уволен по ст. 77 ТК РФ.
Когда заключения по всем сотрудникам собраны, компания составляет заключительный акт, в котором систематизируются результаты осмотра. Документ подписывается руководителями организации-нанимателя и поликлиники, после чего направляется в территориальный орган Роспотребнадзора.
Источник: https://raszp.ru/spravochn/obyazatelnye-medicinskie-osmotry.html
Загрузка...
