Для участия в рассмотрении материалов проверки учредителю может понадобиться доверенность — все о налогах

Вправе ли учредитель без доверенности действовать от имени организации

Учредитель и ген. директор — разные физ.лица. Ген.директор — наемный сотрудник. В выписке ЕГРЮЛ указано, что он имеет право действовать от имени юр.лица без доверенности. Значит ли это, что учредитель не имеет на это права и ему надо выписывать доверенность либо вносить изменения в ЕГРЮЛ с добавлением ему этого права? 

Да, именно так.

Учредитель не вправе без доверенности действовать от имени организации, поскольку право совершать действия от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы и совершать сделки, есть у единоличного исполнительного органа общества — генерального директора (ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). А учредитель законным представителем общества не признается. Он может быть представителем организации только при наличии доверенности, несмотря на то, что организация была создана при его участии.

При этом ЕГРЮЛ не поможет наделить учредителя полномочиями по представительству – они должны быть указаны в уставе. Но отсутствие доверенности у учредителя все равно может вызвать отказ государственных органов и контрагентов взаимодействовать с ним без доверенности.

Но все изменится, если выдать учредителю доверенность или наделить его полномочиями директора. Увольнять действующего директора при этом не нужно – с сентября 2014 г. в организации может быть два генеральных директора (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.

Если у учредителя будут полномочия директора, доверенность ему не понадобится.

Обоснование

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации

Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю (если иное не предусмотрено уставом организации) (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Из рекомендации Николая Миллера, нотариуса г. Москвы, Романа Масаладжиу

кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)*.

От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа.

Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия.

Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.*

Подробнее о безотзывных доверенностях см. Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно.

При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются.

Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации.

С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Да, нужно.

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены впункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

  • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
  • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 1-2, Январь 2015

Для участия в рассмотрении материалов выездной проверки учредителю нужна доверенность

Документ:

Источник: https://www.26-2.ru/qa/125162-qqbss-16-m3-vprave-li-uchreditel-bez-doverennosti-deystvovat-ot-imeni-organizatsii

Как учесть расходы, если доверенность лица в договоре истекла

Компании часто в акте выполненных работ не расписывают, что делали, как рассчитана стоимость работ и другие подробности. А налоговики это очень не любят. Поэтому в пятом вопросе мы выясним, что будет с нашими расходами по такому акту. Вопрос звучит так:

«Доверенность сотрудника, который подписал договор, истекла на дату сделки. Но товар был оплачен, и поставщик произвел отгрузку. Может ли компания учесть стоимость товара в налоговых расходах?»:

Варианты ответа:

Правильный ответ «Да».

Сделку, заключенную неуполномоченным лицом, может признать недействительной только суд (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.08.12 № 09АП-20512/2012-ГК).

При этом, если договор заключило неуполномоченное лицо, но впоследствии ее условия были выполнены, такой договор является действительным с даты его заключения.

Получается, если договор имеет юридическую силу, то и расходы по нему обоснованны в налоговом плане.

Начать тест с начала>>>

Читайте также:  Минфин не планирует повышать налоги - все о налогах

Можно проверить, не отозвана ли доверенность у представителя контрагента

На сайте Федеральной нотариальной палаты www.notariat.ru размещена база отмененных доверенностей. В нее включены только те доверенности, которые были удостоверены нотариусами. База также доступна по ссылке http://reestrdover.ru/. Ее целесообразно использовать для комплексной проверки контрагента перед заключением договора.

База не находится в открытом доступе. По ней лишь можно проверить, не отменена ли конкретная доверенность. Для этого нужно знать хотя бы один из следующих реквизитов доверенности:

  • дату удостоверения нотариусом;
  • реестровый номер.

Эти сведения указывают на странице поиска. Результат выводится в виде таблицы. В ней дополнительно отражаются:

  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность;
  • дата и время, когда информацию об отмене доверенности внесли в единую информационную систему нотариата.

Если доверенность не отозвана, по окончании поиска появляется сообщение: «Всего найдено 0 записей. Уточните условия поиска».

Наличие в базе доверенности, предъявленной представителем контрагента, — тревожный знак. Ведь это лицо не имеет полномочий для заключения сделки или совершения иных действий от имени контрагента. Если организация все-таки заключит с ним сделку, высок риск, что впоследствии ее признают недействительной (п. 1 ст. 166 ГК РФ). Например, по иску компании, от имени которой выступал представитель.

Другой возможный сценарий — налоговики посчитают этого контрагента однодневкой. Особенно при наличии других признаков недобросовестности. В итоге они откажут организации в вычете «входного» НДС и учете расходов по сделкам с этим контрагентом. 

Для участия в рассмотрении материалов выездной проверки учредителю нужна доверенность

Документ:

Источник: https://www.RNK.ru/article/214880-qqkp-16-m7-07-07-2016-vopros-6-kak-uchest-rashody-esli-doverennost-litsa-v-dogovore-istekla

Как составить доверенность в налоговую инспекцию

Для того чтобы представлять интересы юридического лица, нужно предоставить доверенность в налоговую инспекцию. Такая бумага выдается одному из сотрудников компании. Он может быть доверенным лицом, занимающийся урегулированием вопросов в сфере налогообложения или же просто курьером, который передаст необходимую документацию.

Кто может представлять интересы ООО или ИП в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции обычно выдается одному из сотрудников компании.

https://www.youtube.com/watch?v=nexfUlLI27E

Как правило, этим человеком становится один из бухгалтеров или экономистов. Если фирма небольшая, то в налоговую инспекцию отправляется руководитель предприятия, генеральный директор или учредитель.

Однако если основное взаимодействие в налоговой завершено, и необходимо только довезти оставшиеся бумаги, то это дело можно поручить и обычному курьеру или рядовому сотруднику предприятия. Он на основании возложенных полномочий может передать пакет недостающих актов.

Нередки случаи, когда взаимодействие с налоговой инспекцией проходит при участии сторонней компании, которая на основе подписанного договора может вести бухгалтерию на предприятии.

В любом случае, лицо, действующее в интересах предприятия, должно разбираться в бухгалтерской отчетности и других текущих делах компании.

В каком случае оформляется доверенность в налоговую?

Оформление полномочий представителя в УФНС требуется каждый раз при обращении в данный орган, такие случаи описаны ниже:

  • необходимо предоставить в налоговую инспекцию отчетные документы за прошедший период;
  • готовится заявление или жалоба;
  • в УФНС подготовили предписания, которые следует передать в бухгалтерию ИП;
  • компания собирается предоставить ответы на возникшие вопросы в ходе проверки отчетов;
  • требуется подписать акты или решения от имени компании;
  • необходимо внести изменения в уже предоставленные отчеты;
  • руководитель желает получить справки о расчетах.

Внимание! Оформление доверительных разрешений и в налоговую инспекцию, и в региональные отделения ФНС требуется для любых людей, выступающих в интересах юридических лиц, если учредители компании не могут лично посетить государственное учреждение.

Компании оформляют доверенности на сотрудников не только на получение и передачу документов, но и даруют им право на подписание актов и решение возникающих вопросов касаемо деятельности предприятия.

Нужно ли нотариальное заверение?

Нотариальное вмешательство необходимо не во всех случаях. Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ.

Так, заверение у нотариуса требуется когда:

  • Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.
  • Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу. Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером. Код фиксируется в журнале выданных документов. На этом же бланке будет записана информация о стоимости услуг нотариуса.

Сроки действия доверенности

При подготовке доверенности для представления интересов компании в налоговой инспекции в бланке можно указать абсолютно любой срок ее действия.

Полномочия представителя фирмы можно возложить и на один день, и на год, и хоть на десять лет. На законодательном уровне не существует никаких ограничений.

Если в документе не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать в течение одного года, после чего потребуется оформлять новый документ.

Можно указать несколько сроков истечения полномочий. Такое бывает, когда в бланке указано несколько разрешающих действий, которые доступны определенному лицу. Тогда на каждый пункт может стоять своя дата истечения действия. Так, на получение документов может стоять одно число, а на право подписи актов и положений – другое.

Важно! Сроки могут быть прописаны как датой, так и достижением определенного действия, к примеру, подписание контракта. Любой из таких вариантов будет иметь законные основания.

Без доверенности представители компании не могут ни передать документацию, ни получить ее, ни решить срочные вопросы по налогообложению. Поэтому крайне важно знать все нюансы оформления этого документа, чтобы не оказаться в неловкой ситуации в ФНС.

В первую очередь необходимо указать дату оформления доверенности, без которой документ не имеет законных оснований. Ее пишут прописными буквами.

Далее указываются реквизиты предприятия:

  • Название фирмы.
  • ОГРН.
  • КПП.
  • ИНН.
  • Юридический и фактический адрес компании.
  • Учредитель или владелец предприятия и основание, на котором он действует.

Далее указываются данные о человеке, которому выдается доверенность. Обязательно прописывается идентификационный документ. Обычно это паспорт, но в отдельном случае есть вероятность использования водительского удостоверения.

Внимание! При предъявлении доверенности по месту требования следует показать указанный в бланке документ, чтобы доказать правомерность бумаги.

Нелишним будет указать перечень разрешенных доверенному лицу действий в отношении компании. Это может быть участие в налоговой проверке, сдача необходимой документации, подписание актов, получение решений инспекции и много другое.

Чаще других случаев возникает необходимость оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности. Человеку могут быть доверены все полномочия представителя организации, без ограничения. Тогда разрешенные действия можно не прописывать, но некоторые налоговые органы могут не принять документ без указания разрешенных действий.

Некоторые органы требуют указания полного названия филиала, в которое направляется официальный представитель.

На законодательном уровне не прописаны формы доверительного соглашения, их составляют в свободной форме. Однако во избежание повторных посещений государственной структуры из-за неправильного оформления доверенности можно заранее поинтересоваться, какие требования важны в определенном филиале ФНС. У них же можно взять образец доверенности в налоговую.

Образец доверенности в налоговую скачать в формате Word.

Отдельно прописывается возможность передоверия вверенных полномочий стороннему лицу. Так, если данный пункт не указан, то представитель компании, на которого оформлена доверенность, имеет право переоформить доверительные полномочия на другого человека. В случае ограничения таких прав это необходимо письменно указать в бланке.

В конце обязательно ставятся подписи сторон. Ранее также требовалось наличие печати организации, если она имеется. Однако, начиная с 2013 года, печать не является главным атрибутом доверительного акта.

Порядок прекращения действия доверенности

Полномочия сотрудника прекращают свое действие, когда срок разрешения подходит к концу. Однако это не единственный вариант аннулирования доверительного соглашения.

Среди самых известных следующие:

  • Организация потеряла доверие к сотруднику.
  • Сотрудник сам инициировал процесс аннулирования.
  • Предприятие проходит процедуру ликвидации или банкротства.
  • Признание недееспособности доверенного лица или его кончина, и др.

Как только фирма приняла решение о прекращении действия доверительного соглашения, она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию для предотвращения нежелательных последствий.

При расторжении доверенности, заверенной нотариусом, требуется обратиться в нотариальную компанию. Тогда специалист сам уведомит налоговый орган.

В случае банкротства данная информация подлежит обязательной публикации в официальном источнике с целью оповещения заинтересованных лиц. Тогда нотариально заверенная доверенность теряет свою силу, и компании считаются оповещенными об этом через месяц после публикации.

Источник: https://smbiznes.ru/dokumenty/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Доверенность от ООО на представление интересов

Общая доверенность от ООО, в том числе от учредителя: скачать бланк

Образцы доверенностей на получение товаров, генеральной на все полномочия, в налоговую

Доверенность на физлицо, представителя в суде

Общая доверенность от ООО, в том числе от учредителя: скачать бланк 

Общие положения, регламентирующие порядок оформления доверенности, прописаны в ст. 185–186 ГК РФ.

Доверенность уполномочивает одно или несколько лиц на выполнение определенных поручений компании или представление ее интересов. В данном случае мы рассматриваем доверенность на представление интересов, то есть совершение всех необходимых действий от имени общества в одной или нескольких организациях и/или органах, в отношениях с контрагентами или в любых ситуациях.

Основные критерии составления доверенности от ООО:

  1. Желательно указание срока. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Срок действия доверенности не может превышать…».
  2. Обязательно обозначение даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Доверенность от имени ООО выдается за подписью уполномоченного лица (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 53 ГПК РФ).
  4. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна нотариально заверяться (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность от ООО оформляется на фирменном бланке на листе формата А4.

В ряде случаев допустимо составление этого документа в свободной форме с соблюдением основных требований, предъявляемых к доверенности, а также дополнительных, требуемых по месту ее предъявления.

Подписывает доверенность первое лицо общества либо иное лицо, которое уполномочено выдавать доверенности по должности и указание на которое содержится в ЕГРЮЛ.

На совершение определенных действий в отношении ООО (например, участие в общем собрании, заключение сделки с долей в уставном капитале) необходимо оформление доверенности от учредителя. Об этом говорится в статье «Доверенность единственного участника общества – образец».

Скачать образец доверенности можно, пройдя по ссылке: Образец доверенности от ООО на представление интересов.

Образцы доверенностей на получение товаров, генеральной на все полномочия, в налоговую 

От имени ООО может выдаваться доверенность на получение различной продукции, товаров. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Доверенность на получение товара, бланк и образец».

ООО имеет право выдавать также генеральные доверенности, в соответствии с которыми может быть передан обширный (или даже весь) объем полномочий, которые по умолчанию реализуются руководителем общества. Об этом можно узнать из статьи «Доверенность на представление интересов организации — образец».

Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы № 11 краткая (нюансы) - все о налогах

Для представления интересов в налоговом органе от имени ООО также потребуется доверенность. При этом необходимо:

  • конкретно прописать перечень вменяемых полномочий (общая формулировка о праве на совершение всех действий не рекомендуется);
  • нотариально удостоверить доверенность;
  • в случае передачи прав на сдачу отчетности в электронном виде направить в ФНС электронное сообщение по форме, установленной методическими рекомендациями по формированию информационного сообщения о доверенности, утвержденными ФНС РФ 21.01.2011 (бумажная копия доверенности также обязательно представляется в ФНС).

Доверенность на физлицо, представителя в суде 

Для оформления доверенности от имени ООО физическому лицу необходимо прописать в ней персональные данные этого лица (полное имя, адрес регистрации, реквизиты паспорта), а также перечень полномочий.

Доверенность для представительства в суде от имени ООО отличается следующим:

  • обязательно наличие в ней печати, если общество согласно уставу имеет печать (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • кроме общих полномочий на ведение дела необходимо указать в ней отдельно специальные правомочия (например, на отказ от иска, заключение мирового соглашения). 

Таким образом, общество вправе выдавать различные доверенности с разнообразными полномочиями. Особенности оформления каждого из них необходимо выяснить в нормативных актах соответствующей тематики. Требования к доверенности, установленные ГК РФ, обязательны во всех гражданско-правовых отношениях.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/doverennost_ot_ooo_na_predstavlenie_interesov/

Варианты оформления доверенностей

Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Как правильно составить доверенность?

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

  • для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
  • удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
  • доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Обратите внимание!

Доверенность в 2018 году может быть выдана на любой срок. Если в тексте документа отсутствует такой пункт, период действия будет равен одному году.

Стандартный образец содержит следующие сведения:

  • дата и место оформления документа;
  • личные и паспортные данные доверителя и представителя;
  • перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
  • срок действия;
  • наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
  • сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
  • личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг.

Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.
Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо.

Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

  • генеральную;
  • необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

  • в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
  • указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
  • поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Обратите внимание!

При наличии генеральной доверенности представитель может владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом доверителя, уплачивать и получать денежные средства.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы.

Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени.

В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.

Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

  • досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
  • обязательно укажите срок действия документа;
  • установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

  • сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
  • предоставление дополняющих и корректирующих форм;
  • представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Обратите внимание!

Для выдачи такого документа обращаться к нотариусу не нужно, доверенность выдается на бланке предприятия, удостоверяется подписью руководителя и печатью. Также в форме должна быть подпись представителя.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  • сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
  • в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
  • нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Обратите внимание!

Если доверенность на квартиру дает право сдавать ее в аренду, иные способы распоряжения недвижимостью будут для представителя под запретом. Он не сможет продать, подарить или обменять помещение, если такое право не указано в документе.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

  • сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
  • представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
  • ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
  • защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм.

Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме.

Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

  • материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
  • транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
  • на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Доверенность от юридического лица

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

  • защита интересов в налоговых и судебных органах;
  • представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
  • открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Читайте также:  Ндс при усн «доходы» в 2017 году (нюансы) - все о налогах

Обратите внимание!

Такой вид доверенности носит разовый характер (например, для получения зарплаты за январь-февраль), этот бланк будет храниться в бухгалтерии как документ строгой отчетности.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

  • подача иска или отзыв искового заявления;
  • заключение мирового соглашения;
  • получение присужденных денежных средств;
  • подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно.

Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса.

В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

  • старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
  • всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
  • всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

Источник: https://pravoved.ru/journal/varianty-oformleniya-doverennostej/

Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера

Возможно, одни из них просрочены, другие составлены без учета прошлогодних поправок в Гражданский кодекс*. В таблице мы привели самые распространенные ситуации, когда бухгалтеру нужна доверенность. А чтобы на оформление этого документа вы потратили минимум времени, привели готовые формулировки для простой формы доверенности (которую достаточно заверить у руководителя) и нотариальной.

Как правильно оформить доверенность

Ситуация

Как сформулировать полномочия (пример)

Комментарий редакции

Когда нужна обычная доверенность

Бухгалтер обменивается документами с банком

«…доставлять в ОАО КБ „СуперБанк“ г. Кирова расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 40702810012345678912, а также получать выписки по данному расчетному счету…»

Многие компании уже перешли на электронный документооборот с банком. Однако иногда бумажные экземпляры документов, заверенные штампом кредитной организации, все же могут потребоваться (например, для подтверждения оплаты, получения кредита, оформления поручительства и т. д.)

Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку

«…от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам…»

Право подписи может передоверить не только руководитель, но и главный бухгалтер компании. Например, форма счета-фактуры или УПД предполагает в том числе визу главбуха. Если вместо него документ подпишет другой бухгалтер по доверенности, то вычет покупатель не потеряет ( письмо Минфина России от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25296)

Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции

«…представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия: — представлять налоговые декларации и расчеты (включая уточненные), бухгалтерскую отчетность; — получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них; — представлять в ИФНС документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов; — знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;

— совершать другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

На основании доверенности бухгалтер вправе подписывать за руководителя как налоговую, так и бухгалтерскую отчетность ( письмо ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@). Даже несмотря на то, что бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной только после ее подписания руководителем компании ( ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)

Бухгалтер обращается за госрегистрацией изменений в учредительные документы

«…предоставляются все права в соответствии с  Федеральным законом от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права: — подавать и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества);

— подписывать документы и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения…»

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должен подписать руководитель компании или один из учредителей.

Заявителей может быть и несколько, если все они имеют право действовать без доверенности (согласно уставу).

А вот подать в инспекцию пакет документов вместе с заявлением, равно как и получить готовое свидетельство, может любой представитель организации по доверенности. В том числе бухгалтер

Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах

«…представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ПФР (ФСС РФ), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ (ПФР) выездных проверок.

Для этого представитель Общества наделяется правом: — подписывать и подавать расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам; — получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них; — представлять в территориальные органы ПФР (ФСС РФ) документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов; — знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;

— совершать другие законные действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

Отчетность в ПФР и ФСС РФ вправе подписать представитель компании по доверенности. В тексте доверенности стоит предусмотреть, что она распространяется также на те случаи, когда ПФР и ФСС РФ действуют ��месте — в ходе совместной выездной проверки

Бухгалтер обращается за разъяснениями налогового законодательства

«…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы, учреждения и организации, в том числе: — в Минфин России;

— в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС)…»

Если вы хотите получить официальное разъяснение от чиновников, но руководитель по каким-то причинам не может собственноручно подписать запрос, то приложите к письменному обращению копию доверенности ( письмо Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-02-08/38952)

Бухгалтеру поручено получить зарплату за сотрудника

«…получать в кассе Общества мою заработную плату, премии, отпускные и иные связанные с трудовыми отношениями выплаты, а также расчетные листки с правом подписи расчетных ведомостей и иных документов, необходимых для надлежащего исполнения настоящего поручения…»

В некоторых ситуациях сотрудник не может получать зарплату наличными в день ее выдачи (например, внешний совместитель). Тогда, чтобы не депонировать суммы каждый раз, можно оформить доверенность на бухгалтера или любого другого человека и забирать деньги в удобное время

Когда доверенность должна быть нотариальной

Бухгалтер представляет интересы индивидуального предпринимателя

«… быть моим представителем во всех банках, инспекциях ФНС России, отделениях ФСС РФ, ПФР…»

Индивидуальный предприниматель должен оформить доверенность на своего уполномоченного представителя у нотариуса. Такова позиция ФНС России ( письмо от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527@, постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57)

Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ИФНС

См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции»

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть оформлена у нотариуса. Из этого правила есть исключение. Если доверенность выдают руководители филиалов или представительств компании (сами действующие на основании доверенности), то достаточно простой формы. К нотариусу обращаться не обязательно.

Если же речь идет о руководителе обычного обособленного подразделения (без статуса филиала или представительства), то доверенность должна быть нотариальной. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана ( ст.

187 ГК РФ)

Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ПФР (ФСС РФ)

См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах»

Бухгалтер оформляет сделки у нотариуса

«…уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе: — устанавливать и обсуждать существенные условия договора отчуждения доли в уставном капитале; — подписывать договор отчуждения доли в уставном капитале и его приложения; — представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договора, указанного в настоящей доверенности;

— разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договора, указанного в настоящей доверенности…»

Ситуации, при которых нотариальное удостоверение сделки (проверка ее законности) должно быть в обязательном порядке:
— отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ( п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ);
— договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен ( п. 2 ст. 339 ГК РФ);
— уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной нотариально ( п. 1 ст.

389, ст. 391 ГК РФ);
 — договор ренты ( ст. 584 ГК РФ)

Бухгалтеру надо зарегистрировать сделку с недвижимостью в госреестре

«…быть представителем Общества в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области, в том числе: подавать необходимый для регистрации пакет документов, подписывать заявления о государственной регистрации, приостановлении государственной регистрации, прекращении регистрационных действий и другие документы, также получать документы о государственной регистрации и подлинные экземпляры документов…»

Под обязательную госрегистрацию подпадают:
— договор аренды недвижимого имущества, кроме зданий и сооружений, арендуемых на срок менее года ( п. 2 ст. 609 ГК РФ);
 — договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года ( п. 2 ст.

651 ГК РФ). Данное правило распространяется также на договоры аренды нежилых помещений;
— договор продажи жилого дома, квартиры, части дома или квартиры ( п. 2 ст. 558 ГК РФ);
— договор дарения недвижимого имущества ( п. 3 ст.

574 ГК РФ);
— договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты ( ст. 584 ГК РФ);
— договор продажи предприятия ( п. 3 ст. 560 ГК РФ);
— договор аренды предприятия ( п. 2 ст.

658 ГК РФ);
— договор доверительного управления недвижимым имуществом ( п. 2 ст. 1017 ГК РФ)

На бухгалтера оформляют безотзывную доверенность

«…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы и внебюджетные фонды, учреждения и организации, в том числе: — в Минфин России;

— в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС).

Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность).

Настоящая доверенность может быть отменена в случае увольнения представителя. Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (Пять) лет без права передоверия…»

Этот новый вид доверенности появился в сентябре 2013 года. Выдать его можно только для тех сделок, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Такой документ в любом случае прекращает свое действие после выполнения обязательства, для которого он был выдан.

А также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновении обстоятельств, которые свидетельствуют о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Условия для отмены безотзывной доверенности можно прописать дополнительно в ней самой (например, увольнение представителя компании или нарушение условий сделки по договору). Безотзывную доверенность невозможно передоверить ( ст. 188.1 ГК РФ)

* С сентября прошлого года все доверенности можно оформлять бессрочно, они больше не ограничены никаким сроком. Подробно об этом вы можете прочитать в статье «Как по новым правилам составить идеальную доверенность на сотрудника», опубликованной в журнале «Главбух» № 17, 2013.

Источник: https://bankir.ru/publikacii/20140417/formulirovki-kotorye-dolzhny-byt-v-doverennosti-kazhdogo-bukhgaltera-10004921/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector