Кассовая книга для ИП в 2018 году: как вести при ЕНДВ
Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения определенной прибыли. При этом предприниматель должен соблюдать ряд требований по учету поступающих к нему денежных средств.
О новом порядке ведения кассовых операций
С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства. В соответствии с данным документом предприниматели освобождены от обязанности вести кассовую книгу (КК).
Напомним, что с 1 января 2012 г. и до 1 июня 2014 г. большинству предпринимателей требовалось вести данный документ.
Новый порядок значительно упростил учет ИП с небольшими объемами бизнеса и отсутствием нанятых работников.
Однако, если бизнес имеет регулярные обороты наличных средств, а особенно если ИП является работодателем и доверил функции кассира наемному сотруднику, необходимость учета средств очевидна.
Если предприниматель принял решение наладить кассовую дисциплину, наиболее удобно построить учет, используя действующие нормы для юридических лиц и принятые законодательно унифицированные формы документов.
К содержанию
Какие ИП должны вести кассовую книгу
В соответствии с п. 4.6. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматель, осуществляющий согласно требованиям налогового законодательства учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, освобожден от обязанности вести кассовую книгу.
Таким образом, ИП на специальных режимах налогообложения с 01.06.2014 г.могут не формировать КК. Данную позицию подтвердили также Минфин и ФНС, обозначив ее в совестном письме от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 (далее – Письмо).
В указанном Письме, разъясняющем порядок осуществления кассовых операций, Минфин совместно с ФНС перечисляют налогоплательщиков, освобожденных от ведения КК, где указывают всех предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы и не упоминают про ИП-плательщиков НДФЛ.
Но следует отметить, что прямое утверждение о необходимости учета кассы предпринимателями на ОСН также отсутствует.
При этомИП, не применяющие специальный налоговый режим, в соответствии с утвержденным Минфином и МНС России порядком (приказот 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430) обязаны вести учет доходов и расходов. Это является основанием сделать вывод, что на ИП на ОСНО также распространяется право не вести КК.
Как уже отмечалось выше, несмотря на значительное упрощение требований к кассовому учету ИП, область операций, имеющая непосредственное отношение к финансам предпринимателя, требует отлаженного механизма учета и контроля. И полностью отказываться от ведения кассовых документов, в том числе КК, при наличии кассиров и регулярных оборотов наличности все-таки не следует.
К содержанию
Что такое кассовая книга ИП
Кассовая книга является документом, в котором отражается движение всех наличных средств у предпринимателя. В нее в обязательном порядке вносится информация о поступлениях от клиентов, а также о выдаче денежных средств предпринимателем.
Форма КК носит унифицированный характер, что значительно упрощает её заполнение. При этом существуют определенные требования по её оформлению:
- Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
- Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
- Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
- Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.
К содержанию
Как вести кассовую книгу
Многих предпринимателей беспокоит вопрос, как вести кассовую книгу ИП правильно. Сразу отметим, что порядок её ведения ничем не отличается от порядка ведения данного документа юридическими лицами.
Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае самый оптимальный вариант – это различные программные продукты, автоматизирующие учетную деятельность на предприятии.
Пример заполнения КК для предпринимателя можно также найти в специализированной литературе или на сайтах в интернете.
Причем во многих источниках представлены не только типовые варианты заполнения, но и конкретные способы отражения различных операций.
К содержанию
Как заполнять
Заполнение кассовой книги ИП не представляет особой сложности, но при этом требует регулярной подготовки дополнительных документов.
Дело в том, что все поступления в кассу осуществляются на основании приходно-кассового ордера, а выдача средств из неё – расходно-кассового.
Их формы, как и КК, также унифицированы и утверждены для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности.
При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка КК – отчету кассира.
В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня», в которой суммируются средства, находящиеся, по данным отчетных документов, в кассе.
Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.
К содержанию
Нужно ли вести
Кассовая книга для ИП в 2018 году не является обязательной. С другой стороны, её ведение позволяет дисциплинировать некоторых предпринимателей, сформировать у них финансовую дисциплину, тем самым несколько оздоровить и условия ведения бизнеса.
Безусловно, необходимость ведения КК увеличивает поток документов, которые должен регулярно заполнять предприниматель.
Однако, предпринимателям, имеющим наемных работников и распределяющим обязанности по учету наличности на ответственных лиц, целесообразно и даже необходимо налаживать полный кассовый учет.
И в этом случае значимость соблюдения кассовой дисциплины для возможности контроля над денежными средствами очевидна.
К содержанию
Касса и кассовая книга: Видео
Источник: https://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/kassovaya-kniga-dlya-ip.html
Как заполнить кассовую книгу ИП
Как заполнить кассовую книгу ИП, образец которой можно скачать чуть ниже, должен знать каждый предприниматель, если к этому обязывает налоговое законодательство.
В этом документе должна своевременно фиксироваться информация обо всех поступающих и выдаваемых из кассы денежных средствах.
Для того чтобы сделать запись в кассовой книге, предпринимателю необходимо иметь кассовый ордер, так как все данные фиксируются только на его основании.
Для ведения кассовой книги существует два варианта. Документ можно заполнять собственноручно в бумажной форме, после чего вся вносимая информация должна быть заверена подписью и печатью того лица, которое вносило данные. Допускается ведение кассовой книги ИП в электронном варианте. Но для того, чтобы использовать этот способ, предпринимателю понадобится личная электронная подпись.
м
Вести кассовую книгу бизнесмену необходимо в единственном экземпляре. В нее вносится вся информация о финансовых операциях с наличными. При этом не играет роли, какая система налогообложения была использована предпринимателем для работы.
Стоит заметить, что для некоторых бизнесменов с июня 2014 года правила были несколько изменены. С них сняли обязанность вести кассовую отчетность, если среди документации присутствует расчетная и платежная ведомость для выплаты заработной платы наемным работникам.
То есть, при наличии подобной документации бизнесмен имеет право не вести кассовую книгу. Однако, многие предприниматели все же используются подобный документ, чтобы упростить дальнейшую бухгалтерскую работу. К примеру, если бизнесмен вел кассовую отчетность до принятия указа в июне 2014 года, то он может продолжать использовать ее и дальше.
Однако теперь ни один контролирующий орган не может потребовать ее для проверки.
Сейчас в большинстве случаев кассовая книга ИП используется больше как вспомогательный инструмент, нежели как отчетный. По ней очень удобно прослеживать финансовую деятельность своего бизнеса и движение денежных средств. По этой причине, даже в тех ситуациях, когда индивидуальному предпринимателю необязательно применять кассовую книгу для отчетов, ему стоит вести ее для себя.
Правила работы с книгой
Этот тип документа предназначен для фиксации операций с наличными средствами. Для кассовой книжки предусмотрен стандартный вид, а заполняется она в соответствии со всеми правилами оформления документов такого типа.
Оформлять кассовую книгу необходимо с титульного листа. Здесь потребуется указать все реквизиты индивидуального предпринимателя и дату начала ведения книги.
После того как она будет полностью заполнена либо истечет срок ее использования, на титульном листе ставится и конечная дата. Одну кассовую книгу можно применять только для одного налогового периода, то есть календарного года.
Переносить ее на следующий период недопустимо. Из книги нельзя вырывать листы, так как она пронумерована и прошита.
Как правило, заполнением кассовой книги занимаются кассир либо бухгалтер предприятия. Однако если у ИП не предусмотрены такие должности, он может выполнять эту несложную процедуру самостоятельно.
Как уже говорилось выше, из книги запрещено вырывать листы. Кроме того, в ней не рекомендуется допускать ошибки. Если неточные данные все же были внесены в документ, недопустимо исправлять их при помощи корректора.
Неверная информация зачеркивается одной линией, а рядом ставится правильная цифра либо буква. Около исправления необходимо поставить подпись ответственного лица и, по возможности, печать индивидуального предпринимателя.
Данные в кассовую книгу ИП вносятся только в том случае, если за день были совершены финансовые операции. В тот период, когда денежных поступлений не было, никакой информации вносить не нужно.
Источник: https://moeip.ru/dokumenty/kak-zapolnit-kassovuyu-knigu-ip-obrazec
Как заполнять кассовую книгу ИП и правила ее сшивания
Ведение кассовой книги одно из требований кассовой дисциплины. В ней учитываются все поступающие и выданные денежные средства. Записи в кассовой книге осуществляются на основании приходного и расходного кассового ордера.
Кассовая книга ведётся двумя способами:
- записи делаются на бумаге собственноручно или при помощи технических средств. В этом случае заверяется личными подписями ответственных лиц и печатью;
- учёт ведётся с помощью компьютера в электронном виде и заверяется электронной подписью.
Кассовая книга заводится в единственном экземпляре и включает в себя все финансовые операции с наличными деньгами в независимости от количества видов деятельности и систем налогообложения, используемых для ведения бизнеса.
Стоит заметить, что с 01.06.2014 с индивидуальных предпринимателей снимается обязанность по ведению кассовой книги на основании Указа Центробанка под номером 3211-У. Они должны иметь отчётность в виде расчётных и платёжных ведомостей в случае наличия наёмных рабочих для выплаты заработной платы и других вознаграждений.
В данном указании идёт речь о предоставлении права каждому ИП не вести кассовую книгу, но оно не запрещает её иметь для удобства бухгалтерского учёта. Если у предпринимателя она была до даты принятия указа, он может ее вести и дальше. Только теперь ни один контролирующий орган не может ее потребовать.
В настоящее время для ИП кассовая книга считается вспомогательным инструментом в организации своей финансовой деятельности и учёта движения наличных денежных средств. Поэтому знание как заполнять кассовую книгу ИП все равно остаётся актуальным.
Основные правила оформления кассовой книги
Данный документ является формой отчётности при проведении операций с наличностью, поэтому он имеет стандартный вид и единые правила оформления. Они заключаются в следующем:
- оформление начинается с титульного листа, где указываются реквизиты предприятий и индивидуальных предпринимателей. Здесь же должны быть указаны даты начала и конца периода, на который кассовая книга была заведена;
- каждая страница должна быть пронумерована, а книга прошита;
- книга заводится в течение одного календарного года и не может переходить на следующий год.
Ответственность за правильное заполнение соответствующих разделов кассовой книги лежит на кассире или бухгалтере объекта малого бизнеса. В случае отсутствия данных должностей её может вести сам предприниматель или директор предприятия.
Если была совершена ошибка при заполнении документа нельзя её, исправлять корректором или любыми другими способами. Необходимо аккуратно зачеркнуть и поставить подпись и заверить её печатью.
Если в течение рабочего дня движение наличных денежных средств через кассу не производилось никаких записей делать не нужно.
Порядок заполнения кассовой книги
Кассовая книга ИП на УСН и других системах налогообложения имеет единую форму и вид. Если предприниматель решил её оформлять ему необходимо, воспользоваться следующей инструкцией и строго следовать определённому порядку.
Заполнение титульного листа
В данном разделе необходимо указать полное название в соответствии с документами, свидетельствующими об открытие ИП. Также указывается ОКПО присвоенное Росстатом, если оно отсутствует необходимо поставить прочерк.
Затем следует указать название отдела, заполняющего книгу, при его отсутствии ставится прочерк. На этой странице необходимо указать время, в период которого книга будет действовать.
Важно помнить, что период действия кассовой книги не может превышать одного календарного года, также нельзя ставить дату начала и дату окончания периода в разных годах.
Как заполнить кассовый лист
Кассовая книга ИП имеет те же пункты что и для ООО, поэтому для предпринимателей, решивших сменить форму правовой ответственности, никаких различий не будет.
Кассовый лист начинается с записи, в которой указывается число, месяц, год заполнения, а также порядковый номер подшитого листа. Затем указывается остаток в кассе, который перешёл с предыдущего дня.
Далее вносится вся информация за рабочий день в соответствии с выписанными приходными и расходными кассовыми ордерами. Она включает в себя номера ПКО и РКО и корреспондирующие счета.
При этом необходимо учитывать, что для денежных средств, поступающих в кассу и расходуемых сумм, есть отдельные графы, и при заполнении прихода в графе расход оставляется пустое место. Прочерки ставить не надо.
Далее следует указать остаток, переходящий на следующий день, при этом необходимо отдельно указать суммы, предназначенные для выплаты пособий, стипендий и заработных плат. В конце листа кассир, оформивший его, ставит подпись с фамилией и инициалами. Затем лист подписывает бухгалтер, который проверил правильность оформления кассовой книги и тоже указывает свою фамилию и инициалы.
Каждый предприниматель сам вправе решать должен ли ИП вести кассовую книгу. И если он решился на ведение этой документации лучше делать это с соблюдением всех правил по оформлению. Поэтому необходимо знать, как правильно подшить листы кассовой книги.
Правила сшивания кассовой книги
Кассовая книга должна иметь пронумерованные листы от первого до последнего без исключения. Затем их прошнуровывают или прошивают и заверяют подписью директора или бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяются печатью.
Сам процесс сшивания не займёт много труда и времени главное сделать все предельно аккуратно и правильно. Понимать, как подготовить документ не менее важно, чем знать, как заполнять кассовую книгу ИП. Для начала проверьте перед сшиванием правильность всех листов и расположение листов в соответствии с порядковым номером.
Затем прошейте их таким образом, чтобы узелки были со стороны последнего листа и наклейте на них белые прямоугольники из бумаги. На приклеенных прямоугольниках должно быть написано, сколько листов заверено печатью, поставлена роспись бухгалтера или директора.
Все надписи и подписи, сделанные на прямоугольнике, заверяются печатью.
Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kassovaya-kniga-dlya-ip-i-pravila-ee-zapolneniya.html
Кассовая книга ИП. Инструкция по применению. · Энциклопедия начинающего предпринимателя
Итак, что же такое кассовая книга? Как и когда ее следует заполнять? Какие документы необходимы для заполнения кассовой книги? Попробуем во всем разобраться вместе.
В каком виде вести кассовую книгу
Начнем с того, что назначение кассовой книги – учет движения наличных денежных средств в кассе.
Кассовая книга ИП заполняется в соответствии с утвержденными правилами и имеет унифицированную форму КО-4. Ведение кассовой книги возможно как вручную, так и в электронном виде. Для ручного заполнения существует возможность приобрести книгу в магазинах, продающих различные бухгалтерские бланки.
Каждая кассовая книга ведется в течение календарного года, не зависимо от количества дней, в которых отражены операции.
Если количество листов оказывается недостаточным до окончания года, то на титульном листе указывается период, который охватывает данная книга, а на оставшуюся часть года оформляется новая.
При ведении кассовой книги в электронном виде, листы выводятся на печать ежедневно, при условии, что в эти дни проводились какие-либо кассовые операции. По итогам года следует собрать кассовую книгу за прошедший год, при этом ее необходимо сшить, пронумеровать ее листы, подписать и скрепить печатью.
Контроль и ответственность за ведение кассовой книги обычно возлагается на главного бухгалтера, а при его отсутствии ИП лично берет на себя эти обязанности.
Следует отметить, что не стоит пренебрегать ведением и правильным оформлением кассовой книги, т.к.
именно она является документом, предоставляющим отчетность по кассе ИП, и при различных проверках именно ее требуют предъявить проверяющие.
Как выглядит кассовая книга ИП
Каждый лист кассовой книги состоит из двух частей – это отчет кассира и вкладной лист кассовой книги. Эти части абсолютно идентичны, за исключением названия. Отделяются они друг от друга пунктирной линией, по которой, после заполнения, их необходимо отрезать.
Разберемся, из чего состоит лист кассовой книги:
В самом верху, около названия документа, проставляется дата, на которую оформляется данный лист, а так же номер листа. Нумерация ведется в течение года.
Сразу после этого начинается таблица, включающая в себя все данные, которые необходимо отразить в кассовой книге. В первой строке таблицы указывается остаток наличных денег в кассе, который равен конечному остатку на предыдущий день.
В следующих строках указываются операции, которые были проведены в течение рабочего дня. Таблица состоит из следующих граф:
м
- Номер документа. В этой графе нужно указать номер приходного или расходного документа, подтверждающего произведенную операцию (ПКО, РКО). Стоит отметить, что любая операция по кассе должна сопровождаться соответствующим документом. Отсутствие такого документа считается нарушением.
- От кого получено или кому выдано. Здесь необходимо указать Ф.И.О. сотрудника или название организации, на имя которой оформлен документ, будь то документ прихода или расхода.
- Номер корр. счета, субсчета. Заполнение данной графы необходимо для предпринимателей, обязанных вести бухгалтерский учет. Здесь проставляется номер соответствующего счета, согласно плану счетов. Для ИП, не ведущих бух. учет данная графа не представляет интереса, ее можно оставить пустой.
- Приход, руб. коп. В этой графе необходимо проставить цифры, соответствующие суммам приходных операций по кассе. Сумма указывается в рублях и копейках.
- Расход, руб. коп. Здесь указываются суммы операций расхода.
- Ниже всех записей, в графе «Итого», проставляются общие суммы прихода и расхода.
- В графе «Остаток на конец дня», подсчитывается остаток денежных средств в кассе.
В кассовую книгу вносятся данные отдельно по каждой операции.
Кассир ставит свою подпись, как на вкладном листе кассовой книги, так и на отчете кассира.
Далее, под надписью о том, что все записи кассовой книге проверены, и все документы в указанном количестве получены, расписывается бухгалтер, которому кассир передает все заполненные документы.
Если ИП исполняет обязанности кассира и бухгалтера самостоятельно, то он ставит свою подпись и за кассира, и за бухгалтера.
После того, как все документы оформлены, отчет кассира следует отделить от вкладного листа кассовой книги. Все приходные и расходные кассовые ордера, подкалываются к отчету кассира, который хранится отдельно от кассовой книги. На практике, такие отчеты хранят в папках отдельно за каждый месяц года.
Рассмотрим ведение кассовой книги ИП на конкретном примере:
Предположим, что мы наблюдаем за рабочим днем некоего ИП Иванова И. И., занимающегося оказанием каких-либо услуг населению.
На начало рабочего дня, 1 января, в кассе Иванова И. И. находилась сумма, равная, предположим, 10000,00 рублей. Поставщик, ИП Филиппов Ф. Ф., привез Иванову материалы, необходимые для оказания услуг, на сумму 3000,00 рублей.
Расплатившись с поставщиком деньгами из кассы, ИП Иванов оформил расходный кассовый ордер, получив от ИП Филиппова товарную накладную и кассовый чек, подтверждающий произведенную операции. В течение дня Иванов отказал услуги трем клиентам, на суммы равные 1000,00 рублей, 2000,00 рублей и 100 рублей 50 копеек.
В конце дня ИП Иванов взял из кассы 5000,00 на личные расходы, подтвердив данную операцию кассовым ордером, указав в поле «Основание» РКО: получение наличных. Как будет выглядеть кассовая книга ИП Иванова И. И. на конец данного рабочего дня? А все просто!
- Остаток на начало дня: 10000,00
- 1 строка в таблице: номер документа – 1, кому выдано – ИП Филиппов Ф. Ф., номер корр. счета – прочерк, приход – прочерк, расход – 3000,00.
- 2 строка: номер документа – 1 (т.к. нумерация ПКО ведется отдельно от нумерации РКО), от кого получено – клиенты, номер корр. счета – прочерк, приход – 3100,50 (все операции прихода денег оформляются одной суммой, т.к. ПКО был составлен на основании Z-отчета, снятого за смену), расход-прочерк.
- 3 строка: номер документа – 2, кому выдано – ИП Иванов И. И., номер корр. счета – прочерк, приход – прочерк, расход – 5000,00.
- Итого: приход – 3100,50, расход – 8000,00.
- Остаток на конец дня: 5100,50.
Именно так выглядит кассовая книга ИП. По итогам дня не забудьте сверить остаток денежных средств в кассе с остатком, получившимся благодаря записям в кассовой книге.
Источник: https://slob-expert.ru/dokumenty-predprinimatelya/kassovaya-kniga-ip-instrukciya-po-primeneniyu/
Как заполнить Книгу учета по поступлениям на расчетный счет и в кассу?
УСН | НЕ ДЕЛАЕМ ОШИБОК
Панова З. Е.,
практикующий бухгалтерЗаполнение Книги учета доходов и расходов по поступлениям на расчетный счет и по поступлениям в кассу различается.
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех организаций, независимо от формы собственности или режима налогообложения. Для «упрощенцев» такие требования установлены п. 4 ст. 346.11 НК РФ.
Порядок ведения кассовых операций установлен Указаниями ЦБ РФ от 11.03.
2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указания ЦБ РФ № 3210-У).
Остановимся на некоторых особенностях ведения кассовых операций организациями на УСН в 2015 г.
Во-первых, прием и выдача денежных средств из кассы производится на основании первичных учетных документов. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (форма ОКУД 0310001) и расходными ордерами (форма ОКУД 0310002) (п. 4.1 Указаний ЦБ РФ № 3210-У).
В этом же пункте сказано, что индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и(или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформлять.
Это означает, что ИП, применяющий УСН, вправе не составлять приходные и расходные кассовые ордера.
Во-вторых, в настоящее время лимит остатка наличных денег в кассе организация устанавливает самостоятельно, исходя из характера деятельности и объемов поступлений и выдачи денежных средств (п. 2 Указаний ЦБ РФ № 3210-У).
При этом разрешено не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе индивидуальным предпринимателям и субъектам малого предпринимательства, т. е. в кассе может храниться неограниченное количество денежных средств (абз. 10 п.
2 Указаний ЦБ РФ № 3210-У). Таким образом, организация, применяющая УСН, вправе не устанавливать лимит остатка денег в кассе при условии, что она является малым предприятием (численностью не более 100 человек и с выручкой не более 400 млн руб.
в год).
Однако для того, чтобы воспользоваться своим правом для ведения кассовых операций в упрощенном виде, необходимо закрепить это право в учетной политике, приказе или ином внутреннем документе.
На что «упрощенцы» могут тратить «наличку»?
Получая в кассу деньги, необходимо помнить, что выдавать их можно только на определенные цели. Обычно организация получает деньги в кассу из банка, а также в виде наличной выручки от реализации товаров (работ, услуг). Если деньги получены из банка, то использовать их организация должна на те цели, которые указаны в чеке на получение.
А вот использовать наличную выручку организация может только на те цели, которые разрешены Центральным банком РФ в Указаниях от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». В своих Указаниях Центральный банк РФ приводит перечень целей, на которые организация вправе расходовать наличную выручку.
Так как перечень целей претерпел некоторые изменения, приведем сравнение в виде таблицы:
Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/205-iyul-2015/3587-kak-zapolnit-knigu-ucheta-po-postupleniyam-na-raschetnyj-schet-i-v-kassu
Кассовая книга для ИП
Всё новые и новые требования появляются в жизни предпринимателей. В 2012 году Центральным банком было внесено требование об использовании почти всеми предпринимателями кассовой книги. Напомним, раньше использование этого документа было совсем не обязательно.
Какие ИП должны вести кассовую книгу?
Не каждый предприниматель обязан вести кассовую книгу. Это обязательство появляется только в следующих случаях:
- Кассовая книга нужна тем предпринимателям, которые расходуют наличные заработанные средства, как для себя, так и для предприятия.
- С клиентами предприниматель работает только в безналичных системах. Но собственные нужды он оплачивает материальными деньгами.
- Предприниматель вносит и снимает деньги с расчётного счёта, но они не являются доходом от его предпринимательской деятельности.
В общем, большое число предпринимателей попадают под требование законодательства по ведению кассовой книги.
Кассовая книга ИП при ЕНВД
Ведение кассовой книге по системе единого налога на вменяемый доход тоже является обязательным. Многие спорят с этим фактом. Заполнение книги ни как не отличается от заполнения при других видов налогообложения.
Что такое кассовая книга ИП?
Кассовая книга – это документ, в котором необходимо отражать движение всех предпринимательских средств. Кассовая книга является обязательным фактором в ведении предпринимателем кассовых дисциплин.
Существует всего несколько обязательных требований по заполнению данной книги.
- Нужно указывать реквизиты индивидуального предпринимателя на титульном листе книги.
- Одну книгу нельзя использовать несколько лет. Одна книга – один год использования.
- Прошивка и нумерация страниц. На последней странице книги необходимо указать их общее число.
Один лист кассовой книги должен быть разделён на половины. На одной половине и есть кассовая книга, а на другой – кассирский отчёт.
Как вести кассовую книгу ИП?
Многих предпринимателей этот вопрос очень сильно волнует. Ведение кассовой книги индивидуальным предпринимателем не отличается от процесса ведения кассовой книги юридическим лицом.
Кассовая книга может быть как в привычном бумажном виде, так и в более новом – электронном. Последний вариант удобен наличием в интернете большого количества программ, которые помогут правильно вести кассовую книгу. Примеры заполнения данного документа можно найти в интернете.
Заполнение кассовой книги
Книга заполняется просто, однако, необходимо наличие и использование иных видов документов.
При заполнении книги нужно ориентироваться на такие документы, как ПКО и РКО. Эти документы должны прикрепляться к отчёту кассира. Нужно заполнять все необходимые графы. В книге каждый день нужно указывать количество средств, которые остались в кассе. Если в течении рабочего дня средства не выходили и не входили в кассу, журнал заполнять не надо.
Ведение кассовой книги
Для того, чтобы процесс заполнения книги не выглядел сложным, нужно найти хороший образец. Стоит отметить такой момент – законодательством не выделяются личные средства предпринимателя и предпринимательские.
Поэтому, регистрации в книге подлежат операции со всеми средствами. То есть, если предприниматель хочет выписать из кассы деньги на личное пользование, он обязан выписать чек и сделать запись в книге.
Чтобы постоянно не выписывать чеки, можно перечислить средства на банковскую карту.
В 2013 году кассовая книга является обязательной. Многие предприниматели против данного требования, но благодаря кассовой книге можно значительно улучшить свой бизнес.
Источник: https://ipgid.ru/kassovaja-kniga-dlja-ip.html
Как правильно вести кассовую книгу ИП и ООО — образец и требования
Всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным на территории РФ, с целью осуществления операций, связанных с наличными средствами, требуется руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, который утвержден Указанием Центробанка 11 марта 2014 г. N 3210-У.
С целью учета операций по приходу и выбытию денежной наличности и денежных документов в кассе предприятия, необходимо оформлять Кассовую книгу.
Кассовая книга – утвержденная унифицированная форма (КО-4), в которой осуществляется регистрация всех операций по движению наличных денег, а также денежных документов в кассе учреждения.
Таким образом, если в организации есть касса, ведение кассовой книги обязательно! Форма КО-4 формируется в 1-м экземпляре. Исключения составляют крупные предприятия, имеющие обособленные филиалы. В данном случае, каждое обособленное подразделение заполняет отдельную книгу.
Необходимо обратить внимание на порядок заполнения и правильность оформления журнала кассира, так как данный документ подлежит тщательной проверке со стороны банка, в котором открыт расчетный счет предприятия, и других контролирующих органов.
В случае нарушения порядка оформления КО-4, на организацию накладываются значительные штрафы.
Правила заполнения
Надлежит с полной ответственностью отнестись к формированию кассовой книги, для того, чтобы исключить негативные последствия со стороны контролирующих органов.
Алгоритм оформления унифицированной формы:
Титульный лист содержит обязательные реквизиты:
- наименование организации, которое должно соответствовать учредительным документам/ фамилия, имя, отчество ИП;
- за какой период оформлена кассовая книга – месяц, квартал, год;
- наименование подразделения – в случае когда предприятие имеет филиалы, обособленные подразделения;
- ОКПО – указывается на основании Общероссийского классификатора совокупных юридических организаций и предприятий.
Максимальный срок, за который может формироваться книга кассира, составляет один календарный год, вне зависимости от количества произведенных за этот период операций. В случае когда одного журнала оказалось недостаточно, то заводится следующий и так далее. Записи делаются в хронологическом порядке и не прерываются.
Очередность кассовых книг определяется исходя из дат, указанных на титульном листе.
Важный момент – в первый рабочий день года необходимо:
- все страницы КО-4 пронумеровать и прошить;
- на последней странице сделать отметку о количестве листов журнала, заверить росписью руководителя и главного бухгалтера учреждения, поставить печать;
- заполнение книги кассира осуществляется ежедневно по мере проведения операций с наличностью. В дни, когда операций не было, ф. КО-4 заполнять не надо.
Порядок ведения кассовой книги на бумажном носителе
Существует определенный порядок оформления журнала кассира в рукописной форме.
Лист состоит из 2 идентичных частей с линией отреза:
- 1 часть – непосредственно лист журнала кассы,
- 2 часть – отчет кассира, к которому подшиваются подтверждающие документы: приходные и расходные ордера, ведомости на заработную плату, доверенности и так далее.
Заполнение двух частей осуществляется одновременно через копирку, после чего одна часть отрывается.
Основанием для осуществления записей в журнал являются ПКО и РКО. Поле «Номер документа» соответствует их номерам.
https://www.youtube.com/watch?v=5Yj06Z2WQeA
В конце дня подводится оборот по поступлению и выбытию денежной наличности, и выводится остаток на конец дня. Журнал кассира ведется в рублях и копейках.
Графа «Остаток на начало дня» соответствует графе «Остаток на конец дня» предыдущего листа. Когда это 1-ый лист календарного года – то показателю на конец предыдущего года.
Каждую страницу журнала заверяет кассир и главный бухгалтер. Указывается количество ПКО и РКО цифрами и прописью.
Порядок ведения кассовой книги в электронном виде
Существуют некоторые особенности формирования журнала кассы с применением программных средств:
- Формирование журнала в электронном виде допускается, когда организованы мероприятия по ограничению доступа к финансовым документам;
- К началу текущего дня требуется составить 2 идентичные печатные формы: «Вкладной лист» и «Отчет кассира». Формы должны отражать требуемые реквизиты и быть пронумерованы по порядку;
- Журнал кассира формируется за конкретный период, который определяется учетной политикой организации: месяц, квартал, год. На последнем вкладыше надлежит указать общее количество страниц за период: “Пронумеровано и прошнуровано _______ листов”. Требуется обратить внимание: сшитая книга с указанием количества страниц за период подтверждается росписью директора и главного бухгалтера учреждения.
Сам принцип внесения записей в ф. КО-4 аналогичен порядку заполнения журнала рукописным способом.
Кассир обязан:
- в конце текущего дня проверить правильность заполнения журнала и заверить ее своей росписью;
- оформить отчет кассира с приложением всех подтверждающих документов и обеспечить передачу его в бухгалтерию учреждения;
- обеспечить брошюровку и сохранность вкладных листов формы.
Заполнение полей
Пошаговый алгоритм формирования ф. КО-4:
- В шапке требуется прописать число, месяц, год. Проверить наличие нумерации страницы журнала;
- По строчке «Остаток на начало дня» проставить цифрами (в руб. и коп.) сумму наличных денег, которая числится в кассе на начало. Данный показатель должен соответствовать гр. «Остаток на конец дня» предшествующей страницы. Если это 1-ая страница нового календарного года – последней странице за прошедший год;
- Графа «Номер документа» содержит данные о порядковых номерах ПКО и РКО;
- Графа «От кого получено или кому выдано» содержит сведения о направлении расходования денежной наличности, а также об источниках ее поступления. Пример, возврат командировочных расходов от Петрова Е.К.; выдано на хозяйственные нужды Соколову Т.П.; выплата зарплаты;
- Графа «Номер субсчета или корреспондирующего счета» – бухгалтерские проводки:по счету 50 – «Касса» в корреспонденции с другими счетами. Например: 51 «Расчетный счет», 62 «Покупатели и заказчики», 70 «Заработная плата», 71 «Подотчетные суммы» и т.д. ИП указанный столбец не заполняют;
- Графы «Приход» и «Расход» отражают суммы средств, которые поступили или выбыли в течение операционного дня (в рублях и копейках через запятую. Пример: 523,64);
- Строка «Перенос» отражает суммы по столбцам приход/расход соответственно;
- 2-ая страница: по строчке «Итого за день» обобщается стоимость всех проведенных операций за день отдельно по приходу и расходу;
- «Остаток на конец дня» рассчитывается по нижеприведенному алгоритму:Остаток на начало + гр. 4 «Приход» – гр. 5 «Расход». Отражается через запятую в руб. и коп. Самостоятельной строчкой выделяется объем наличности на осуществление выплат по зарплате, выплате социального характера;
- Необходимо помнить, что пустые строчки журнала перечеркиваются знаком “Z” так, чтобы не оставалось свободных полей;
- На завершающем этапе необходимо указать ФИО кассира и бухгалтера, количество (прописью) ПКО и РКО.
Обязательное ведение кассовой книги
В соответствии с требованиями действующего законодательства, все организации обязаны хранить денежную наличность на банковском счете, а подавляющее большинство расчетов между юридическими лицами должно осуществляться исключительно в безналичном порядке.
Обратите внимание, когда наличные не используются для осуществления расчетов, оформление книги не требуется. Таким образом, можно выделить 3 категории юридических лиц, которые обязаны вести КО-4:
- предприятия, которые ведут свою деятельность, используя наличные средства, несмотря на наличие счета в банке,
- предприятия, которые ведут расчеты безналичным способом, но в обращении имеют наличные средства,
- предприятия, которые не используют свои доходы на банковских карточках, но пользуются ими.
С июня 2014 г. ИП освобождены от обязанности применения Порядка ведения кассовых операций, на основании Указаний ЦБ № 3210-У от 11.03.2014г.
Кем должна вестись кассовая книга
Унифицированная ф. КО-4 заполняется:
- кассиром либо иным сотрудником (бухгалтером, заместителем директора), который назначается гендиректором из штата предприятия;
- непосредственно директором учреждения;
- индивидуальным предпринимателем либо иным работником из штата фирмы.
Сотрудник, ответственный за осуществление денежных операций, назначается на основании приказа или распоряжения учреждения. С ним заключается Договор о полной материальной ответственности.
На крупных предприятиях контроль за правильностью ведения ф. КО-4, как правило, возлагается на главного бухгалтера. Когда в штате учреждения имеется несколько кассовых сотрудников, назначается старший кассир, ответственный за соблюдение финансовой дисциплины.
Все записи в финансовых документах производит кассир. Он выдает наличные денежные средства из кассы учреждения и подтверждает эти операции записью в форме. Именно кассир заверяет личной росписью каждую заполненную страницу журнала, подтверждая свою ответственность за совершенные операции.
Главный бухгалтер или старший кассир ежедневно в конце текущего дня проверяет правильность оформления ф. КО-4.
Требования для ИП и ООО
Письмом № ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 налоговой службой даны рекомендации по применению требований Положения № 373-П. Надо обратить внимание на следующие моменты:
- ИП, которые ведут налоговый учет по спецрежимам налогообложения: ЕСХН, ЕНВД, упрощенной системе налогообложения и патентной системе налогообложения – имеют возможность не заполнять кассовые документы и унифицированную форму КО-4. Обратите внимание: это право, а не обязанность!
- Обязаны заполнять форму и оформлять все необходимые первичные документы субъекты малого предпринимательства. Данное положение обязательно к применению!
Если открытое акционерное общество имеет в своей структуре обособленные подразделения, где также осуществляются наличные денежные операции, необходимо оформлять КО-4 каждым таким подразделением.
С целью обобщения информации о финансовых операциях по всему предприятию, необходимо закрепить в учетной политике порядок составления и передачи данных о проведенных операциях в головную бухгалтерию ООО.
На основании Положения № 373-П, осуществление передачи отчета кассира по истечении отчетного периода обособленными филиалами, может осуществляться двумя способами:
- в электронном виде,
- на бумажном носителе.
Форматы ведения кассовой книги
Существует 2 варианта формирования КО-4:
- на бумажном носителе;
- с использованием специальных программных средств.
Унифицированную форму установленного образца можно приобрести в магазине либо изготовить типографским способом. Журнал, как правило, содержит 50 или 100 листов.
При использовании ПО важно:
- организовать защиту от стороннего проникновения к финансовой документации предприятия;
- исключить потерю, внесение неверных данных, дублирование операций;
- обеспечить архивацию программной базы и формирование резервных копий.
Прошивка кассовой книги
Для этого необходимо:
- Определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;
- Пронумеровать все листы;
- При помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;
- На книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.
Исправления
Новым порядком 373-П разрешается вносить исправления в журнал кассы. При этом необходимо соблюсти следующие требования: надлежит указать дату внесения исправления, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление документа.
Последовательность действий при выявлении ошибки:
- Составить служебную записку на имя главного бухгалтера о выявленной ошибке;
- Распоряжением директора назначается комиссия, в полномочия которой входит осуществление контроля за внесением исправлений;
- Когда ошибка не искажает показатели остатков денежной наличности – аккуратно зачеркивается неверные данные, вносится верная информация. Внесенные исправления заверяются 2-мя подписями – кассира и главбуха. Важно: в случае внесения нескольких исправлений – заверяется каждое;
- В том случае, когда ошибка влечет за собой исправления в остатках на начало или конец дня и не представляется возможным корректировка зачеркиванием, то перечеркивается вся страница и делается пометка «аннулировано». Далее оформляется новый лист с верными данными. Помните: страницы вырывать нельзя.
Важно! Вносить исправления запрещается:
- в унифицированную форму КО-4, оформленную в электронной форме;
- в приходные и расходные ордера.
Проверка налоговыми органами
При осуществлении надзорных мероприятий, налоговые инспектора особое внимание уделяют следующим вопросам:
- наличию КО-4, правильности и полноты отражения в ней всех операций;
- выявлению фактов превышения утвержденного лимита кассы.
Обратите внимание: ИП и СМП могут не устанавливать лимит кассы.
Денежную наличность, превышающую утвержденный остаток, надо своевременно зачислять на банковский счет.
Допускается превышение лимита кассы только в период выплаты зарплаты и в выходные дни, в случае осуществления финансовой деятельности.
При установлении нарушений, в отношении предприятия возбуждается административное делопроизводство. Привлечь учреждение к ответственности и наложить штраф возможно только в течение 2-х месяцев со дня совершения правонарушения. Размеры штрафов составляют до 50 тыс. рублей на учреждение и от 4 тыс. до 5 тыс. рублей на директора.
Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/kak-vesti-kassovuyu-knigu.html
Загрузка...
