Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017 — все о налогах

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира

Документ, который регулирует трудовые обязанности и права сотрудника-бухгалтера, является одной из самых важных и ответственных инструкций в учреждении. Именно от компетентности бухгалтерии зависит успешная деятельность любого предприятия, поскольку малейшие ошибки и недочеты в работе этого отдела могут свести к нулю все усилия, приложенные для получения прибыли.

Любая «бумажка» – это деньги, тем более, если речь идет о бухгалтерской документации. Кто будет считать доходы и расходы, подводить баланс, выдавать наличные, нести ответственность за каждую копейку? Все это должно быть четко изложено и проработано, начиная от основного блока должностных инструкций для отдела бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира понадобится как руководству крупного предприятия, так и небольшой фирме. Если в структуре организации предусмотрен целый бухгалтерский отдел, это значит, что на кого-то из принятых на работу бухгалтеров будут возложены еще и обязанности кассира.

Аналогично, такой документ необходимо разработать и утвердить, если все бухгалтерские операции выполняет один человек, что далеко не редкость для малого бизнеса.

Функции такой инструкции:

регламентировать требования к нанятому сотруднику;
утвердить список его должностных обязанностей;
закрепить его права как сотрудника;
обеспечить контроль за выполнением работы.

Кроме того, важно определить взаимоотношения бухгалтерии с другими отделами, в частности, кадровой службой и руководством предприятия – всеми структурными подразделениями, которые причастны к кругообороту документации. Это необходимо, чтобы избежать возможных потерь документов, например, принимая и сдавая все исключительно под подпись. Такие меры четко определяют ответственность за сохранность бумаг, поиск и восстановление документации.

Четкий перечень требований работодателя к соискателю упрощает прием на должность, предупреждает возможные непонимания и недоразумения при выполнении рабочих задач.

Если даже должностная инструкция не была вовремя подписана, теоретически сотрудник считается допущенным к труду в первый рабочий день, когда он уже выполнял свои должностные обязанности.

Однако такие трудовые отношения возможны до поры до времени, пока не возникает какой-либо конфликт или ЧП. Тогда выяснение ситуации продолжается в судебном порядке, и права сотрудника реализовать будет гораздо сложнее.

Аналогично, в таком случае могут остаться без удовлетворения какие-либо претензии работодателя.

На серьезном предприятии вопросов по этому поводу возникать не должно! Блок трудовых инструкций – это то, без чего деятельность не начинается в принципе. Точно так же новый принятый сотрудник может занять свое рабочее место только тогда, когда выполнены все требования и оформлена вся документация по приему на работу.

Самая важная функция – у должностной инструкции. В ней регламентируется все, что касается прав, обязанностей, контроля, поощрений сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, с которой ознакомится выполняющий эту работу человек, как и любая другая, обязательно должна быть заверена подписью принятого сотрудника.

Ответственность этого исполнителя слишком велика, чтобы пренебрегать подобными документами.

План составления документа и ее авторы

Стандартная трудовая инструкция включает следующие положения:

изложение требований к уровню компетентности соискателя;
субординация на производстве;
формулирование обязанностей будущего сотрудника;
перечень документов, с которыми нужно будет иметь дело;
перечисление прав;
обязанности работника, контроль над его деятельностью.

Обычно составлением таких документов, как должностная инструкция бухгалтера-кассира, занимается непосредственный начальник отдела, консультируясь с юристом предприятия или задействованным со стороны специалистом. Как вариант, предлагается типовой документ, стандартная инструкция, к которой можно добавить какие-либо нюансы конкретно взятой организации, условий работы, особой ответственности и дополнительных прав.

Если человек принимается на работу в бухгалтерский отдел, необходимо очень хорошо проработать все должностные инструкции этого подразделения. На должность совместителя-кассира назначается один из принятых бухгалтеров. Это технический исполнитель, который будет принят или освобожден от работы приказом руководителя, к которому его представит главный бухгалтер.

С чего нужно начинать

Первый раздел будет посвящен общим положениям документа. Многие тексты в делопроизводстве начинается исключительно так, поэтому «Общие положения» необходимо будет внести в вашу будущую инструкцию.

Сюда нужно включить следующие моменты:

к какой группе относится должность бухгалтера-кассира;
как принимается и увольняется этот специалист;
кто является его непосредственным начальником, кто представляет на должность;
на кого перелагаются обязанности, если работник временно отсутствует;
требования к образованию претендента, возможно, к его стажу.

Будущему бухгалтеру-кассиру необходимо знать, как выполняются кассовые операции, как работать с профильным программным обеспечением. Нужно ориентироваться в законодательной базе, быть ознакомленным с Уставом, внутренним распорядком и коллективным договором компании, знать изданные приказы и распоряжения руководства и действовать в пределах должностной инструкции.

Здесь речь пойдет о самом важном в должностной инструкции. В данном случае объединяются функции бухгалтера, затрагивающие определенный сегмент работы этого отдела, и обязанности кассира.

Будущему сотруднику нужно будет выполнять следующие задачи:

принимать наличные деньги, вносить их в электронную форму отчета;
выплачивать наличные, фиксировать эти операции в базе данных предприятия;
передавать вырученные наличные средства для сохранения в банк;
получать в банковской кассе необходимые для работы суммы;
оформлять все кассовые операции, вести кассовую организационную книгу;
начислять зарплату;
подготавливать платежные поручения, передавать их в банк;
подтверждать остаток денег на расчетных счетах, информацию о минимальном количестве денег во вверенной кассе;
получать письма, справки, другие документы и корреспонденцию.

При этом нужно уточнить, что бухгалтер-кассир обязан не только сам знать все требования организации труда, но и сообщать своему руководству о выявленных недостачах или излишках средств, о нехватке подтверждающих документов, других чрезвычайных происшествиях.

Права и ответственность

Основное право сотрудника – это доступ к информации об изданных распоряжениях руководства, иметь доступ ко всей необходимой для работы документации.

Кроме того, в этот раздел включают другие права исполнителя. Например, специалист может вносить рационализаторские предложения, улучшающие условия труда.

Права бухгалтера-кассира касаются решений в пределах его регламентированной компетенции, а также получения информации, задействования других сотрудников для решения проблемы, если это необходимо.

Ответственность будет возлагаться в том случае, если специалист некачественно выполнил работу, подал недостоверные данные, нарушил нормативы, разгласил какие-либо конфиденциальные сведения.

Не исключается и возможность более серьезных нарушений – например, нанесение материального ущерба коллегам, пренебрежение правилами личной и организационной безопасности, трудового распорядка, установленного на предприятии.

Ответственность перед законом – еще один важный момент при составлении этого раздела инструкции. Как и любой другой сотрудник, бухгалтер-кассир обязан соотносить свои действия с законами, которые регламентируют общие трудовые отношения, а также с административным, уголовным, гражданским законодательством.

В данном видео содержится небольшая часть собеседования при приеме на работу бухгалтера-кассира.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-kassir.html

Должностная инструкция бухгалтера кассира

Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

утверждение ее руководителем;
ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен. Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

требования к образованию и опыту;
подчиненность;
обязанности;
перечень необходимых для работы документов;
права;
ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Бухгалтер-кассир: обязанности. должностная инструкция бухгалтера-кассира

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Бухгалтер-кассир находится в подчинении у главного бухгалтера и лиц его замещающих. 1.3.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Контроль за своевременной выплатой налога.

Бухгалтер-кассир обязан работать в соответствии с установленным на предприятии режимом, знать его и руководствоваться им в личной работе.
Сотрудник обязуется добросовестно выполнять свою работу на посту, не превышать полномочий и действовать в согласии с Трудовым Кодексом РФ.
Обратите внимание, что от конкретности, грамотности и точности написания данного пункта в итоге будет зависеть качество работы сотрудника, а также в целом работа предприятия. Чем точнее будут прописаны подпункты — тем проще контролировать специалиста. Права бухгалтера кассира Права бухгалтера-кассира в обязательном порядке должны быть прописаны в должностной инструкции наравне с обязанностями.С их помощью можно контролировать работу сотрудника, делать её более комфортной и качественной.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

ВниманиеПолучает наличные денежные средства по чеку в банке.2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.2.7.

Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.2.8.
Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.2.

10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».2.11.

Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений. 3.

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018 году + образец

Примерная форма Утверждаю (наименование организации, предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы) организационно-правовая форма) (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. м.п. Должностная инструкция бухгалтера-кассира (наименование организации, предприятия и т.п.) » » 20 г.

N Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с (наименование должности лица, на которого и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. 1.2.

Источник: https://territoria-prava.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-kassira/

Должностная инструкция бухгалтера кассира в здравоохранения

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.5.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.2.10.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;

иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Должностная инструкция кассира в бюджетном учреждении здравоохранения

Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц. 9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия. 10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах. 15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. 16.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.1.7.

Бухгалтер должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;- порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;- специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».1.8.

Источник: https://advokat-burilov.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-kassira-v-zdravoohraneniya/

Должностная инструкция бухгалтера кассира

Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1.

Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:4.2.1.

Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций. 4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения. 5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав. 7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности. ІV.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Важно

Для их разбора обратимся к следующей таблице: Пункт документа Содержание Общие положения В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе.

В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности.

Должностные обязанности Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов. Права Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях). 2.3. Составление кассовой отчетности. 2.4. [Вписать нужное]. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан: 3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.2.

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018 году + образец

Оформлять для получения денежных средств безналичным путем в банковских учреждениях для выплаты служащим и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов. 3.6. Составлять описи ветхих купюр. 3.7.

Производить наличные расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия. 3.8. Составлять соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для замены их новыми купюрами.
3.

Составлять кассовую отчетность. 4. Сотрудничество и связи по должности Примечание. Настоящий раздел является дополнением к данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению. Для выполнения функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир сотрудничает: 4.1.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.

2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.2.16.

Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету; 3. ПРАВАБухгалтер-кассир имеет право:3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2.

Должностные инструкции

Внимание

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

основные бухгалтерские проводки;
технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью.

Источник: https://kodeks-alania.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-kassira/

Обязанности бухгалтера кассира

Участок по осуществлению кассовых операций – сфера деятельности бухгалтера-кассира. Он выполняет различные действия, связанные с денежными средствами предприятия, ведет соответствующую документацию и имеет полную материальную ответственность за все проводимые операции.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:

организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
контроль лимита средств в кассе организации;
оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.

Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.

Что должен знать бухгалтер-кассир

Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:

законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
механизм определения лимита по кассе компании;
правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.

Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.

Требования к должности бухгалтера-кассира

К должности бухгалтера-кассира или операциониста предъявляются обязательные требования, а именно:

уровень образования кандидата должно быть профильным не ниже средне-специального;
навыки работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
желательно наличие опыта работы с системой “банк-клиент”;
знание в области проверки купюр на подлинность;
опыт заполнения первичной документации, кассовых отчетов, бланков строгой отчетности.
умение работать в различных бухгалтерских программах.

Квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру, в основном связаны с выполнением операций по движению денежных средств. Однако работодатель имеет право предъявлять дополнительные требования, если того требует специфика деятельности компании.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности.

Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности.

При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/obyazannosti-buhgaltera-kassira/

Должностная инструкция кассира — образец 2017 г

Отправить на почту

Должностная инструкция кассира — образец 2017 года требуется любой организации, работающей с наличными деньгами. В статье рассмотрены общие требования к составлению должностной инструкции для кассира и наиболее распространенные случаи, когда специфика деятельности требует дополнения или уточнения стандартных обязанностей.

Общая характеристика функций кассира

Кассир – сотрудник, который отвечает за действия с наличными деньгами, ценными бумагами и документами строгой отчетности (например, билетами). Законом «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ расчеты пластиковыми картами также отнесены к наличным платежам.

На практике к обязанностям работника именно как кассира часто добавляются дополнительные функции, связанные с особенностями деятельности предприятия. Целесообразно при составлении должностной инструкции особо учитывать такие дополнения, а также предъявлять работнику соответствующие требования к образованию и опыту работы при трудоустройстве.

Должностная инструкция кассира. Скачать образец

Образец должностной инструкции кассира можно скачать на нашем сайте:

Этот образец составлен для наиболее «стандартных» функций кассира в организации. Подчеркнутым цветным шрифтом выделены положения и обязанности, которые могут варьировать у конкретного работника и в конкретной организации в связи со спецификой деятельности.

ВАЖНО! Работа кассира относится к работам, по которым работодатель может заключить с работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Перечень таких работ установлен постановлением Минтруда и Соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85. Следует обратить внимание, что материальная ответственность устанавливается договором (соглашением), а не должностной инструкцией.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир, помимо функций кассира, может выполнять еще и бухгалтерские обязанности в части:

контроля за правильностью оформления всех первичных документов, связанных с поступлением и выдачей денежных средств;
внесения данных по операциям с наличными деньгами в бухгалтерские регистры и бухгалтерскую компьютерную базу;
взаимодействия с банками по операциям по взносу и получению наличных денег, договорам эквайринга, получения необходимых справок и подтверждений;
взаимодействия с контролирующими органами при проверках кассовой и финансовой дисциплины;
ведения учета расчетов с подотчетными лицами, включая составление и контроль авансовых отчетов и проведение их в бухгалтерских регистрах и компьютерной базе;

участия во внутренних контрольных мероприятиях, связанных с наличными денежными средствами, например в инвентаризациях.

Должностная инструкция администратора-кассира

Часто работа с выручкой бывает объединена с административными функциями. Например, администратор частной клиники, салона красоты или фитнес-клуба может как взаимодействовать с клиентурой и персоналом, так и принимать выручку за услуги.

В этом случае целесообразным будет дополнить должностную инструкцию такого работника отдельным разделом, посвященным административной работе. В том числе можно указать:

обязанности по общению с посетителями, включая их информирование о предлагаемых услугах и ценах на них, действующих акциях и т. п.;
формирование клиентской базы, уточнение предпочтений и пожеланий клиентов (например, посредством анкетирования);
формирование плана текущей работы специалистов через систему предварительной записи, с учетом рабочих графиков и востребованности разных услуг;
обеспечение работы предприятия путем решения отдельных хозяйственных вопросов. Например, закупки необходимых расходных материалов;
улаживание возможных конфликтов и оперативное принятие управленческих решений в нестандартных ситуациях.

Это полезно знать! Отнесение работника к определенной категории персонала регулируется «Общероссийским классификатором профессий» (принят постановлением Госстандарта РФ 26.12.1994 № 367). Кассир по нему относится к категории служащих (код 3 4212).

Однако при наделении кассира дополнительными обязанностями он будет перемещаться по категориям в зависимости от этих обязанностей.

Так, бухгалтера-кассира нужно будет отнести к категории специалистов (код 2 2411), а администратора-кассира – к категории административного персонала (код 2 3431).

Должностная инструкция старшего кассира

Работа старшего кассира тоже включает административные обязанности. В первую очередь это контрольные функции и функции делопроизводства. Должностная инструкция старшего кассира может быть дополнена следующими пунктами:

управление и контроль работы группы (смены) кассиров, включая постановку задач, разъяснения по рабочим вопросам, обучение младшего персонала (при необходимости);
контроль за правильностью оформления всех первичных документов, приемом денежных средств, применением ККТ;
организация сдачи наличной выручки инкассаторам;
ведение кассовой книги, закрытие смен младших кассиров, в т. ч. прием, пересчет и проверка выручки;
проведение отмен по ККМ, проведение возвратов от покупателей. Оформление первичных документов по этим операциям;
контроль за качеством купюр, составление описи ветхих купюр, описи сомнительных купюр, организация передачи таких купюр в банк;
подготовка к инвентаризации и участие в инвентаризации;

предотвращение конфликтных ситуаций с покупателями и в коллективе;
информирование руководства о недостатках в работе, выявленных при исполнении старшим кассиром своих обязанностей и внесение предложений по их устранению.

Итоги

Функции кассира часто выходят за рамки приема и сдачи наличных денег. Для обеспечения эффективной работы и предприятия, и работника необходимо формулировать эти дополнительные обязанности и включать их в должностную инструкцию.

Источник: https://nanalog.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-kassira-obrazets-2017-g/

Должностная инструкция бухгалтера кассира: обязанности, функции

Одной из самых серьезных должностей на предприятии является бухгалтер, наделенный должностными обязанностями кассира. Именно он занимается ведением отчетности и осуществляет взаиморасчеты с сотрудниками и поставщиками. В работе сотрудник опирается на законодательные акты и должностную инструкцию, которая завизирована руководителем и освещает его функции, и внутренние регламенты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Функции бухгалтера-кассира

Функции, которыми наделен сотрудник на этой должности, многочисленны, но основными являются:

работа с ценными бумагами и расчет наличными и безналичными средствами;
заполнение кассовой книги (если предприятие работает с валютой, то для таких операций должна быть отдельная кассовая книга);
формирование кассовых отчетов.

Должностные инструкции помогают сотруднику не учинять ошибок, которые могут повлечь за собой негативные последствия.

Бухгалтеры-кассиры, кроме трудовой, несут материальную и уголовную ответственность.

Данный документ позволяет не нарушать границы своей компетенции, регламентируя все аспекты работы, и помогает быть максимально полезным на своей должности. Ведь точное знание своих обязанностей – это основа для успешной работы.

Главной обязанность на этой должности – это работа с деньгами, что подразумевает колоссальную ответственность. Из этого следует, что описание функций должно быть составлено максимально четко и корректно.

Обязанности

В должностные обязанности бухгалтера-кассира входят:

прием наличных в кассу и фиксирование данных о платеже в специализированной программе;
выдача денег лицам, предоставляющим полный отчет о расходах;
недопущение превышения лимитов бюджета, установленных на предприятии на остатках в кассе;
внесение наличных на банковский счет;
оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
формирование кассовой книги за каждый день;
выдача аванса и зарплаты сотрудникам компании;
произведение налоговых отчислений по заработной плате;
составление платежных поручений для оплаты, рассылка этих документов по банкам;
поддержание бесперебойной связи с банками.

Все действия, касающиеся перечисления денежных средств, должны быть одобрены со стороны руководства компании.

Деньги выдаются только при наличии письменного подтверждения, завизированного руководством.

Права

Должность бухгалтера-кассира крайне ответственная, но у такого специалиста, помимо колоссальной ответственности, имеется еще и ряд прав.

Сотрудник имеет право на:

единоличное принятие решений;
требование от руководства всех нужных ресурсов для комфортной работы;
внесение предложений для улучшения продуктивности работы;
ознакомление с решениями руководителей предприятия, непосредственно соприкасающимися с его деятельностью;
вынесение на рассмотрение администрации замечаний и идей по повышению эффективности работы бухгалтера-кассира, а так же всего предприятия;
своевременное получение документов, которые непосредственно относятся к работе.

Виды ответственности

Законодательство РФ четко определяет зону ответственности на этой должности. Бухгалтер-кассир несет материальную ответственность за вверенные ему средства и за возможный ущерб, принесенный предприятию его осознанными действиями или из-за ненадлежащего отношения к тем обязанностям, которые на него были возложены.

Ответственность наступает при невыполнении распоряжений руководящего состава предприятия и главного бухгалтера, являющихся непосредственным начальством работника.

Также ответственность перед законом он несет за осознанно искаженную информацию о положении дел, порученных руководством.

Нарушение правил техники безопасности и внутреннего распорядка является нарушением трудового законодательства.

Как составить должностную инструкцию

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, образец которой доступен для скачивания, представляет собой свод обязанностей, прав и ответственности. Она должна быть утверждена руководителем предприятия. В ней так же указываются общие положения о работе, четко выделены те аспекты работы, которые необходимы в ежедневном распорядке дня сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира может составляться в свободной форме, наиболее удобной для предприятия, однако наиболее часто специалисты используют унифицированную форму.

В документе обязательно присутствуют:

название;
утверждение и подпись руководителя с его полными реквизитами и названием должности;
дата;
непосредственно текст инструкции (общие положения, обязанности, права и ответственность);
подпись специалиста, ознакомившегося с документом.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира

На предприятиях с невысокой численностью сотрудников часто возникают условия, когда один человек занимает несколько должностей. Это не воспрещается законодательством, если не несет негативных последствий для предприятия. С письменного одобрения руководства можно поручить сотруднику дополнительные обязанности за доплату к заработной плате.

https://www.youtube.com/watch?v=21UxzsBkbFM

Относительно должности бухгалтера-кассира совмещение может вызывать ряд вопросом. В первую очередь из-за противоречий в «Положении о главных бухгалтерах», в котором упоминается, что на главного бухгалтера не должна возлагаться никакая материальная ответственность.

Кассир же – это материально ответственное лицо, имеющее непосредственное отношение к наличным средствам предприятия. Вместе с тем, в этом документе нет самого запрета на совмещение должностей, поэтому это совмещение не выходит за рамки законодательства.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/buxgalter-kassir.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается на предприятиях кадровыми и юридическими службами, согласовывается с главбухом и утверждается руководителем. О том, как составляется этот документ и что он должен содержать, расскажем ниже.

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?

Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира

Обязанности и права кассира

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Ответственность бухгалтера-кассира

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Условия и режим работы

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?

Для приема на работу бухгалтера-кассира руководителем организации издается соответствующий приказ.

При этом ему надлежит обязательно соблюсти условие, касающееся того, что претендент на должность должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией еще до момента подписания с ним трудового договора.

Составляется инструкция в 2 экземплярах, один из которых в оригинале передается кассиру под подпись.

Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира

Типовая форма должностной инструкции бухгалтера-кассира содержит в себе такие разделы, как:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права бухгалтера-кассира.
Взаимоотношения внутри компании.
Ответственность.
Условия и режим работы.

Обязанности и права кассира

В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:

режима работы и правил внутреннего распорядка;
правил делового общения и этикета;
основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.

Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:

оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
основ эффективности своего труда и др.

Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.

Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:

принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.

Ориентировочно схема должностного взаимодействия выглядит следующим образом:

контакты с непосредственным работодателем возникают по рабочим вопросам, в т. ч. в целях предоставления кассовой отчетности, при получении от руководителя определенной документации или в целях ознакомления с таковой;
от главбуха кассир получает распоряжения, указания, приказы, касающиеся его работы, предоставляет сведений финансовому руководству и другим сотрудникам, имеющим доступ к информации о деятельности, связанной с ведением кассовых операций;
с работниками бухгалтерии (планового и иных отделов/подразделений) общение ведется по поводу получения от них данных, необходимых в работе, документов на выдачу денежных средств и т. п.

Распоряжения бухгалтеру-кассиру от вышестоящих лиц даются в устной форме лишь при условии, что они не касаются каких-либо изменений в работе системы — иначе должны быть оформлены письменно. При этом в том и в другом случае они обязательны для исполнения.

Взаимодействует бухгалтер-кассир также с банковскими/кредитными учреждениями и ИФНС — например, в целях:

пополнения запаса наличных денежных средств, имеющихся в кассе компании, в пределах лимита и получения таковых на иные текущие расходы;
получения банковских выписок о движении средств на счетах, открытых компанией в этих учреждениях;
представления документов, необходимых для осуществления наличных/безналичных расчетов и платежей;
сдачи отчетности.

Ответственность бухгалтера-кассира

Так как должность предусматривает распоряжение финансами организации, должностная инструкция бухгалтера-кассира должна содержать и информацию об ответственности этого специалиста в случае неисполнения или недобросовестного исполнения им возложенных на него обязанностей.

Все виды нарушений, за которые кассир может быть привлечен к любому из видов ответственности, должны быть отражены в инструкции.

Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций.

К какому виду ответственности можно привлечь такого специалиста? Таковых несколько:

Ответственность дисциплинарного характера наступает в случае нарушения бухгалтером-кассиром правил внутреннего трудового распорядка, действующих на предприятии.
Ответственность административная предусмотрена за нарушения, допущенные в отношении сроков, отведенных на представление в ИФНС достоверных документов, касающихся ведения кассовых операций.
Материального характера ответственность наступает, если кассовый работник наносит вред материального плана. В этом случае на него по решению соответствующих госорганов могут накладываться штрафные санкции.
В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной. Таковая наступает в случае совершения сотрудником действий преступного характера — причем не только самостоятельно, но и с участием лиц из числа руководящего состава.

Условия и режим работы

В последнем разделе должностной инструкции говорится о режиме работы бухгалтера-кассира, который должен соответствовать правилам внутреннего распорядка, и возможность/невозможность направления сотрудника в командировки по служебным делам. Также здесь оговаривается, кому из сотрудников бухгалтерии или финансового отдела должны быть переданы обязанности бухгалтера-кассира на период его очередного отпуска либо временного отсутствия по иным причинам.

Ввиду того, что функциональные обязанности кассира напрямую связаны с работой с наличными денежными средствами, такой сотрудник должен осознавать всю меру ответственности, возложенной на него.

Именно поэтому важно, чтобы в его должностной инструкции максимально четко были прописаны и компетенция специалиста (предъявляемые к нему квалификационные требования), и круг его обязанностей и прав, и ответственность.

Скачать пример должностной инструкции бухгалтера-кассира вы можете на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgalterakassira/

Назначение и о бухгалтера кассира

ЭВМ;

лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
положение о своем подразделении;
трудовой договор;
компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
основы эффективной организации труда;
правила безопасной эксплуатации офисной техники;
основные положения и требования охраны труда;
положение о трудовом распорядке компании;
правила делового общения и делового этикета.

Квалификационные требования Бухгалтером-кассиром может быть назначено лицо, окончившее среднее профессиональное учебное заведение и имеющее стаж работы по специальности от трех до пяти лет или профессиональное высшее учебное заведение (стаж работы по специальности от полугода).

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Это может быть:

АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан. Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

Бухгалтер-кассир: обязанности. должностная инструкция бухгалтера-кассира

Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.2.13.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения. 14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.
15.

Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. 16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.
ІІІ. Права Бухгалтер-кассир имеет право: 1.

Принимать решения в пределах собственной компетенции. 2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.
3.

Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций. 4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.
5.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

ВниманиеЕсли же сотрудник требуется в срочном порядке — то требования к опыту могут отсутствовать. Должностные обязанности бухгалтера-кассира Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя.

Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией). Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием.

Функции бухгалтера-кассира

иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Источник: https://aval48.ru/naznachenie-i-o-buhgaltera-kassira/