Оплату допотпусков «за вредность» можно учесть для прибыли — все о налогах

Правила предоставления и оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с ненормированным рабочим графиком, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.

Право работников на эти виды дополнительного отдыха закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.

Законодательная база. Последние новости и изменения

Право гражданина трудящегося на работах с вредными условиями труда на дополнительный и оплачиваемый отдых зафиксировано в ТК РФ ст.116.

Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.

Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.

Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.

Термины и определения

Вредные и опасные условия труда это условия, которые отличаются от обычных. Работник, трудящийся в таких условиях подвергается большему риску получить вред или стойкое расстройство здоровья. И даже существуют работы сопряженные с опасностью для жизни. Сюда относят работы на шахтах, под землей, на сложных производствах и т.д.

К работе с вредными условиями относятся также такие виды работ, при которых нет явной опасности для работника в настоящее время, но в будущем существует вероятность получения профессионального заболевания, либо стойкого расстройства здоровья. К таким работам можно отнести работы с рентгеновским излучением, ртутью и прочими вредными веществами.

В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда, которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.

При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.

Каждому месту присваивается класс вредности. Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.

Кому положен дополнительный период отдыха

Списки специальностей, которые имеют вредные условиями на рабочем месте и работа на которых предоставляет право на льготные дни отдыха, утверждаются Правительством РФ.

Но в данное время, основываясь на ст. 423 ТК РФ, и до приведения всех законодательных актов, действующих на территории страны, в согласие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит действующему ТК РФ.

Источник: https://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/dopotpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html

Кому положен отпуск за вредные условия труда? Ст. 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Каждый гражданин имеет право на отдых, предлагающийся ежегодно. Он длится не меньше 28 дней. Но при этом некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Работодатель не может отказать им в таком отдыхе, так как это будет являться значимым нарушением законодательства.

Но при том должны иметься действительно вредные условия, в которых граждане должны выполнять трудовые задачи.

Кому назначается?

Отпуск за вредность назначается только тем гражданам, чья работа каким-либо образом связана с опасностью, что будет причинен значительный вред здоровью работника. Обычно вредные условия сопряжены с опасными. В этом случае говорится о том, что на специалиста воздействуют существенные нагрузки, причем они могут быть физическими или эмоциональными.

Условия труда по степени вредности делятся на четыре класса. Все граждане, которые трудятся при условиях второй, третьей или четвертой степени вредности, могут рассчитывать на дополнительный отдых в течение года.

Такой отдых должен оплачиваться работодателем по статье 117 ТК РФ. Каждый гражданин может обратиться к своему работодателю, чтобы узнать, не является ли его работа вредной.

Если условия принадлежат к первой степени вредности, то не получится рассчитывать на дополнительные дни к отпуску.

Как определяется вредность?

Для выявления конкретной степени вредности проводится в компании специальная проверка, основной целью которой выступает оценка всех условий и параметров работы сотрудников. Такая оценка проводится всеми промышленными организациями или другими компаниями, чья работа тем или иным образом связана с вредными воздействиями на организм.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

После проведения оценки работодатели обязаны оповещать всех работников о том, установлена ли какая-либо степень вредности на предприятии. Информация должна передаваться в письменном виде.

Какая работа считается вредной?

Вредность имеется на разных предприятиях. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является обязательным в компаниях, специализирующихся на:

Добыче или обработке полезных ископаемых.
Химической промышленности.
Добыче нефтепродуктов или газа.
Создании телевизоров или радиоаппаратуры.
Изготовлении или использовании синтетических материалов.

Дополнительно сюда включается работа на Севере. На каждом предприятии имеются собственные уникальные условия, поэтому и количество дней, добавляемых к стандартному отпуску, будет разным. Кому положен отпуск за вредные условия труда? Все люди, выполняющие трудовые функции на предприятиях, где установлен класс вредности от 2-го до 4-го, могут рассчитывать на дополнительный отдых.

Как назначается?

Отсутствует возможность при таких условиях предлагать работникам вместо дополнительного отпуска денежную компенсацию. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, должен предоставляться при соблюдении условий:

при его расчете учитывается, какое фактически время было отработано специалистом в компании;
дополнительные дни назначаются только с основным отпуском, поэтому не получится перенести их на следующий год.

Если на этот период попадают праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска. Если гражданин находится в отпуске за вредные условия труда, то не допускается работодателю вызывать его на работу. Это регулируется законодательством.

Кадровая служба каждого предприятия самостоятельно должна следить за тем, чтобы не нарушались положения статьи 117 ТК РФ. Предлагается отдых только после того, как будет издан подходящий приказ или распоряжение.

В этом документе должна содержаться информация о том, с какой даты выходит конкретный работник в отпуск, а также прописывается его продолжительность.

Если имеются нарушения в продолжительности отпуска за вредные условия труда, то каждый специалист может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

Как долго длится?

В ст. 117 ТК содержатся все необходимые сведения, дающие возможность понять то, как правильно рассчитывается дополнительный отдых. Здесь указывается, что не может дополнительных дней к отпуску быть меньше семи в год.

Точная цифра определяется самим работодателем, для чего учитываются результаты проведенной ранее оценки. Допускается, чтобы владельцы компаний увеличивали продолжительность такого отдыха, но они не могут его уменьшить.

Если сами работодатели принимают решение увеличить длительность отпуска, то затраты на оплату всех дней, которые превышают норму, невозможно будет использовать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Расчет отпуска за вредные условия труда предполагает использовать стандартную формулу, которая применяется и для расчета стандартного отдыха. Если стаж работника не превышает 12 месяцев, то требуется разделить стандартное количество дней отпуска за вредность на 12 месяцев, после чего полученное значение умножается на фактически отработанное количество дней в компании.

Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда считается простым. Например, мужчина работает в компании 8 месяцев. Работодатель установил, что каждый работник может рассчитывать на дополнительный отдых, который длится 7 дней. Для расчета учитывается вышеуказанная формула: 8/12*8=5,33. Поэтому мужчина может рассчитывать на увеличение стандартного отпуска на 5 дней.

Назначается ли медработникам?

В ТК содержатся сведения о том, что все медицинские работники могут рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Это обусловлено тем, что они вынуждены трудиться в тяжелых условиях труда и вредных условиях труда.

В ПП №482 перечисляются все специальности медицинских работников, по которым может пользоваться специалист льготой. Для этого предварительно требуется провести соответствующую оценку. Если определенная профессия отсутствует в перечне, то сам работодатель может предоставлять дополнительный отдых.

Для медработников действуют те же условия и требования, поэтому длительность отдыха за вредность не может быть меньше, чем 7 дней. Руководство медицинского учреждения обладает полномочиями увеличить данный период на любое количество дней. Обязательно такая льгота назначается гражданам, работающим в области:

лечения туберкулеза;
психиатрии;
лечения ВИЧ-инфекций.

Все люди, работающие в таких условиях, могут рассчитывать на дополнительные выходные. Если работодатель отказывается предоставлять их, то это является основанием для привлечения его к административной ответственности.

Будет ли отменен дополнительный отпуск?

Появляется все больше информации о том, что в результате внесения изменений в трудовое законодательство и отмены аттестации рабочих мест, может быть отменен дополнительный отпуск за вредные условия труда. Но эти сведения являются ложными, так как по-прежнему все люди, которые вынуждены трудиться при таких сложных условиях, могут рассчитывать на увеличенный отдых.

Все медицинские работники и люди, работающие в многочисленных промышленных предприятиях, могут рассчитывать на данное послабление.

Как правильно оформляются документы?

Каждый работодатель должен правильно оформлять дополнительный отпуск. Для этого оптимально составлять специальный график, куда включаются стандартные отпуска и дополнительные. Для этого выполняются действия:

с начала нового года формируется график, для чего надо согласовывать с каждым работником, какие даты будут оптимальны для него, причем допускается делить период на несколько частей, но один отгул обязательно должен быть больше двух недель;
за две недели до назначенной даты работодатель должен уведомить специалиста о выходе на отдых;
если человек работает в компании меньше года, то производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда, позволяющий определить, какое количество дней должно быть предоставлено для отдыха специалисту;
предварительно сотрудник формирует заявление на отпуск;
на основании данного документа издается приказ, подписываемый директором компании;
за три дня до назначенной даты перечисляются гражданину отпускные.

Расчетами дней занимается обычно специалист кадровой службы. Расчет выплат производится бухгалтерским отделом.

Как оплачивается?

Дополнительные дни отдыха оплачиваются работодателем таким же способом, как и стандартный отпуск, на который имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин.

В качестве основы для расчета применяется средний показатель зарплаты конкретного специалиста. Для этого надо ориентироваться на положения ст. 139 ТК. Перечисляться средства должны за три дня до того момента, когда человек пойдет на отдых. Средства могут выдаваться в кассе предприятия или перечисляться на карту работника.

Может ли назначаться денежная компенсация?

Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.

Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию.

Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой.

Такой способ использования дополнительного отдыха может применяться исключительно при наличии согласия от самого работника.

Ответственность за нарушения

Для многих работодателей необходимость предоставления дополнительных дней отдыха для работников считается невыгодной, поэтому они стараются разными способами отказаться от такой своей обязанности. Причины для отсутствия дополнительного отпуска за вредные условия труда могут быть следующими:

комиссия не выявила наличие вредных условий в процессе выполнения трудовой деятельности, но каждые пять лет требуется проводить переоценку;
работодатель предпринял разные действия, позволяющие улучшить условия труда, причем такие изменения должны подтверждаться переоценкой;
отсутствие желания у руководства компании предоставлять отдых значимым работникам, но такая причина является грубым нарушением законодательства, поэтому руководство предприятия может привлекаться к административной, материальной и дисциплинарной ответственности.

Если работник понимает, что нарушается трудовое законодательство, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если выполняется работа с вредными условиями труда, но за это не предоставляется дополнительный отдых, то работодатель на основании жалобы работников привлекается к ответственности. Размер штрафа зависит от нанесенного вреда.

Если повторно нарушается законодательство, то привлекается работодатель к административной ответственности, причем размер штрафа значительно увеличивается. При этом может руководитель предприятия вовсе отстраняться от своей должности на срок от одного года до трех лет.

Может ли предоставляться авансом?

Дополнительный отдых оформляется исключительно после расчета того количества времени, которое специалист фактически проработал в компании. Поэтому не допускается его оформление авансом.

Если составляет заявление гражданин на оформление большего количества дней отдыха, чем это ему положено в компании, то это выступает основанием для отказа в предоставлении такого длительного отпуска.

Как правильно составить заявление?

Каждый работник, обладающий правом воспользоваться дополнительным отпуском, должен самостоятельно писать заявление на его оформление. Работа на Севере или в разных медицинских организациях является основанием для получения длительного отдыха. При составлении заявления учитываются рекомендации:

формируется документ на имя руководителя компании;
указывается дата, с которой должен работник выйти на отдых;
прописывается точное количество дней отдыха, которое положено заявителю;
должна содержаться информация о том, что дни отдых назначаются именно за работу в сложных и вредных условиях;
составляется заявление, если надо выйти в отпуск вне заранее составленного графика, а также в случае, если на момент формирования данного документа конкретный специалист еще не трудился в данной компании.

Допускается для написания заявления пользоваться компьютером, но подпись ставится вручную гражданином.

Как формируется приказ?

Для отправки работника компании в дополнительный отпуск требуется издавать руководителю предприятия соответствующий приказ. Для этого надо пользоваться унифицированной формой Т-6.

Он формируется на основании заявления, составленного работником, а также для этого может использоваться график отпусков, утвержденный в начале календарного года.

Как отражать дополнительный отпуск в табеле?

На предприятии должен вестись табель учета рабочего времени, для чего используется стандартная форма №Т-12. В этом документе обязательно отражаются дополнительные отпуска. Для этого используется буквенный код ОД и цифра 10.

Учитывается, что не включаются в дни отпуска праздники по ст. 120 ТК, поэтому если попадают праздники на отдых работника, то они должны обозначаться кодом В26. От правильности заполнения данного документа зависит грамотность расчета дней и выплат.

Облагаются ли отпускные налогом?

Отпускные должны выплачиваться работникам не только при их выходе в ежегодный стандартный отпуск, но и при использовании дополнительных дней отпуска. Такие платежи являются зарплатой, поэтому непременно с них взимается НДФЛ, а также уплачиваются определенные платежи в разные страховые фонды.

Расчет ведется таким же образом, как и при выплате стандартной зарплаты. Поэтому взимается НДФЛ в размере 13%. Неправильные расчеты являются основанием для привлечения бухгалтера к ответственности.

Выводы

На основании вышеуказанной информации можно выделить несколько значимых моментов для каждого человека, планирующего трудиться на предприятии с вредными условиями. К ним относится:

рассчитывать на дополнительный отдых могут люди, если условия их работы обладают вторым, третьим или четвертым классом вредности, причем данный статус присваивается специальной комиссией после проведения оценки;
минимально работодатели должны предлагать своим работникам семь дней отдыха;
расчет дней ведется в зависимости от фактически отработанного времени на работе гражданином;
запрещается заменять семь дней отдыха денежной выплатой;
в течение отдыха сохраняется за работником его рабочее место, зарплата и другие привилегии.

Таким образом, все люди, работающие во вредных условиях, могут потребовать по законодательству предоставление дополнительного отдыха. Он назначается ежегодно, причем минимально отдыхать граждане должны 7 дней, но работодатели могут увеличивать данный период самостоятельно.

Важно знать то, как правильно оформляется такой длительный отгул, какие документы для этого должны подготавливаться работодателями и работниками, а также как правильно оплачивается отпуск. Если работодатель без веских оснований отказывает сотрудникам в таком отдыхе, то это является основанием для привлечения его к ответственности.

Источник: https://BusinessMan.ru/komu-polojen-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda-st-tk-rf-ejegodnyiy-dopolnitelnyiy-oplachivaemyiy-otpusk-rabotnikam-zanyatyim-na-rabotah-s-vrednyimi-i-ili-opasnyimi-usloviyami-truda.html

Дополнительный отпуск за вредность

Cотрудникам, рабочий день которых проходит в неблагоприятных для здоровья условиях, по закону предоставляются различные льготы и компенсации.

Одной из таких льгот является дополнительный отпуск.

Нормативная база

Основные нормативные документы, которые помогут правильно его оформить и оплатить:

Каждый работодатель может дополнять льготы, закрепленные государством, дополнительными отпусками, доплатами, изменением режима работы.

Они должны быть отражены в коллективных договорах, положениях, локальных нормативных документах.

При составлении трудового договора с новым сотрудником следует указать вредные условия труда и установленные государством и предприятием компенсации.

Негативное влияние условий производства может привести к появлению хронических заболеваний, и даже к потере трудоспособности.

На отдельных промышленных предприятиях и в некоторых организациях риск потери здоровья особенно велик.

Это такие отрасли как:

горнодобывающая;
металлургическая;
химическая;
производство взрывчатых веществ;
электротехническое производство;
здравоохранение;
полиграфическое производство;
транспорт;
атомная промышленность;
другие отрасли промышленности.

Список профессий работников (далее Список), подвергающихся вредному воздействию на рабочем месте, утвержден Постановлением N 298/П-22.

Для определения факторов производства, оказывающие негативное воздействие на работника и степень этого воздействия, предприятия обязаны проводить специальную оценку условий, созданных на рабочих местах.

По её результатам, в зависимости от степени неблагоприятного воздействия условия труда делят на четыре класса:

Класс вредности	Условия	Характеристика
Первый	Оптимальные	Негативного воздействия на человека не выявлено
Второй	Допустимые	Вредные факторы существуют, но их объем находится в допустимых пределах
Третий	Вредные	Степень негативного воздействия выше нормативов
Четвертый	Опасные	Неблагоприятные условия труда могут быть причиной развития заболеваний и утраты трудоспособности.

С результатами проведенных измерений письменно знакомят работников, трудящихся на соответствующих рабочих местах.

Если рабочему месту присваивается класс вредности от 2 до 4, сотрудник должен получить дополнительный отпуск.

При проведении оценки могут быть признаны вредными условия работы по профессиям, которые не содержатся в Списке. Работодатель обязан закрепить льготы по ним своими внутренними документами и предоставить возможность работникам отдохнуть в дополнительном отпуске.

Перечень (список) отпусков

Когда рабочий день или его часть проходит во вредных для здоровья условиях, сотрудник в течение года получает право на отдых в оплачиваемых отпусках:

ежегодном на 28 дней;
дополнительном на период от 7 дней.

Размер отпускных рассчитывается по среднему заработку, рабочее место сохраняется за работником.

Продолжительность

Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.

Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.

Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Для получения отпусков по вредности в 2018 году необходимо соблюдение прежних требований:

рабочее место должно пройти специальную оценку и быть признано вредным;
профессия должны быть указаны в одном в Списке или нормативных актах предприятия.

Особенности предоставления

Дополнительные дни отпуска можно взять одновременно с основным.

Если работник решил отгулять основной отпуск частями, то дополнительный следует присоединить к одной из них.

Штатным сотрудникам

Дополнительный отпуск за текущий год предоставляется с соблюдением утвержденного графика.

При подсчете длительности дополнительного отпуска следует отталкиваться от информации, указанной в Списке.

Если в наименовании профессии отмечено, что она является вредной при постоянной занятости, то для расчета следует брать только полностью отработанные дни.

Если записи о постоянной занятости нет, учитываются дни, в которые было отработано не менее половины рабочего дня.

Совместителю

Сотрудник, работающий по совместительству, и выполняющий свои обязанности на участке с вредными условиями, должен также отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск совместитель получает одновременно с основным, и их продолжительность по количеству дней должна быть одинаковой.

Если отпуск по совместительству окажется короче, оставшиеся дни должны быть оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Если при подсчете выяснилось, что отпуск по совместительству длиннее основного, разницу в днях можно заменить денежной компенсацией. Это делается с согласия работника и руководства предприятия.

Другим работникам

Для некоторых профессий расчет продолжительности отпуска имеет свои особенности:

Например:

повар, работающий стоя у плиты более 70% времени на работе, должен получить дополнительный отпуск на период не менее 6 дней;
на длительность отпуска пожарных по приказу МЧС РФ № 285 от 3 июня 2011 г. влияет общий стаж работы по специальности. В зависимости от стажа отпуск может быть продлен дополнительно на период от 3 до 15 календарных дней.

В медицине дополнительный отпуск может использовать персонал:

оказывающий психиатрическую помощь;
работающий с больными туберкулезом;
занимающийся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных больных.

Продолжительность отпуска медработникам устанавливается отдельно для каждой должности.

Документальное оформление

Заявление

Заявление на отпуск оформлять не нужно, если в графике отпусков стоит точная дата его начала. Сотрудник отдела кадров оформит приказ согласно графику, с которым работник ранее был ознакомлен.

Если в графике записан только месяц, или работник хочет пойти в отпуск в другое время, требуется подать заявление.

Образец заявления:

Типовой бланк можно скачать здесь:

Образец-заявления-о-предоставлении-отпуска за вредность

Приказ

Приказ на предоставление основного отпуска и дополнительного по вредности составляют на одном бланке, используя типовую форму приказа Т-6:

Бланк приказа форма Т-6

В нем указываются дни основного ежегодного отпуска, дополнительного и их общая продолжительность. В приказе должен быть записан период, за который предоставляется отпуск.

Обязательно письменное ознакомление работника с документом.

Пример заполнения:

Как прописать в трудовом договоре?

Условия труда работника отражаются в трудовом договоре с предприятием.

Если по итогам проведения специальной оценки условия на рабочем месте изменяются уже в процессе трудовой деятельности сотрудника, в его трудовой договор вносятся необходимые изменения.

Пример такого трудового договора:

Пример отражения условий в дополнительном соглашении:

Как отразить в табеле?

Время нахождения в дополнительном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10».

Если на этот период попадают праздники, их дни следует отметить кодами «В» или «26».

Как отразить в графике отпусков?

Составляя график отпусков на следующий год, работодатель наряду с основными должен учесть и дополнительные отпуска.

Кроме текущих отпусков в график могут быть включены отпуска, которые не были использованы в прошлом году.

Оплата

Выдача отпускных сотруднику за дополнительный отпуск, как и за основной, должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его наступления.

Отпускные начисляются исходя из размера среднего заработка рассчитанного за последний год.

Какие дни включаются?

Получить отпуск можно только за дни, отработанные во вредных или опасных условиях.

Для расчета права на период отпуска исключается время:

отсутствия по болезни;
проведенное в отпуске по уходу за ребенком;
работы на более легкой должности в связи с беременностью;
выполнения общественной или государственной работы.

В эти дни работник не подвергался вредному воздействию.

В случае работы сотрудника неполный день, в расчет включаются только дни, когда он работал не менее половины смены.

Размер компенсации

Если за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация, её сумма считается аналогично отпускным.

Среднюю заработную плату за последний год следует разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией.

Алгоритм и пример расчета

Чтобы понять, как рассчитать отпускные, рассмотрим пример:

По приказу очередной оплачиваемый отпуск начинается с 15 мая 2018 года. Стаж работы 11 месяцев. За это время по профессии, отнесенной к классу вредных, сотрудник работал 8 месяцев, из которых 14 дней болел. Дополнительный отпуск по вредности на предприятии установлен коллективным договором продолжительностью 10 дней.

Решение:

Среднее количество рабочих дней в месяце = количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев

247÷12=20,58

Количество отработанных месяцев = количество дней работы во вредных условиях ÷ среднее количество рабочих дней в месяце

170÷30,25=5,62

Дни дополнительного отпуска = дополнительный отпуск, установленный на предприятии ÷ 12 месяцев х количество отработанных месяцев

10÷12×5,62=4,68

Округлив до целого, получаем 5 дней.

Для определения суммы отпускных рассчитывают средний заработок за последний год.

В нашем примере необходимо посчитать заработок работника за период с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.

Итоговую сумму разделить на отработанные дни в этом периоде:

420000÷233=1802,58

Получившуюся зарплату за один день следует умножить на количество дней отпуска.

В результате получим сумму начисленных отпускных:

1802,58×5=9012,9

Если отработал менее года

Впервые после приема на работу сотрудник может получить оплачиваемый отпуск после шести месяцев трудовой деятельности.

Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из времени, отработанного в неблагоприятных для здоровья условиях.

Для этого продолжительность полного отпуска за вредность нужно разделить на количество рабочих дней за год и умножить на количество фактически отработанных месяцев.

Рассмотрим пример:

Работник получил отпуск в 2018 году после отработанных 8 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска по вредности составляет 7 дней в год.

Расчет: 7÷12×8=4,67.

Округление производят до целого по математическим правилам. В нашем примере получилось пять дней.

Бухгалтерские тонкости

Необходимо обратить внимание на то, что продолжительность отпуска по вредности устанавливается по Списку в рабочих днях, в то время как основного отпуска считается в календарных днях.

Рассмотрим пример:

Работник уходит в основной отпуск с 10 мая 2018 года на 28 дней и после него на 7 дней в дополнительный отпуск. Очередной отпуск будет продолжаться с 10 мая по 6 июня включительно.

С 7 июня начнется дополнительный семидневный отпуск, который следует перевести на шестидневную рабочую неделю. Оканчиваться он будет 15 июня.

В рассматриваемый период попадает один праздничный день -12 июня, который исключается из дней отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставлять авансом?

Авансом может быть предоставлен очередной отпуск.

Право получить дополнительный отпуск возникает за время, которое фактически отработано на вредном или опасном участке. Поэтому авансом его предоставить нельзя.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

Если дополнительный отпуск не был использован в прошлые периоды, он не сгорает. Его можно предоставить дополнительно к утвержденному графику на текущий год.

Разрешено ли делить на части?

Разделить отпуск на части разрешается. Так записано в статье 125 ТК РФ. Это относится и к дополнительному отпуску.

Но если его присоединить к основному, и общий оплачиваемый отпуск разделить соблюдая требования закона.

Разрешается ли замена денежной компенсацией?

Можно компенсировать деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую семь дней.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не разрешается для отдельных категорий граждан:

несовершеннолетние работники;
беременные сотрудницы.

Перед выплатой компенсации следует издать приказ о замене, ознакомить с ним работника и получить его согласие в письменном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=0GzYgLnYMX4

Компенсировать неиспользованный дополнительный отпуск денежной выплатой предприятие обязано, если работник увольняется с предприятия.

В каких случаях может быть отменен?

При изменении технологии производства, оснащении новым оборудованием, средствами защиты условия труда могут измениться в лучшую сторону. Рабочие места должны быть оценены по-новому. По результатам внеплановой оценки класс вредности может быть повышен.

Например, при изменении класса со второго на первый, производство уже не будет относиться к вредному. Льготы и компенсации за вредность работникам будут отменены с момента утверждения отчета о состоянии условий труда.

Штрафы за несоблюдение порядка предоставления

Накопление неиспользованных отпусков за предыдущие годы является нарушением законодательства и может привести к наложению штрафных санкций.

Повторение нарушения может привести к приостановке деятельности на срок до трех месяцев или отстранением от занимаемой должности ответственных лиц на период от одного до трех лет.

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-uslovija-truda/

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году

Чтобы получить дополнительный отпуск, сотрудник должен оформить соответствующее заявление и передать его своему начальству. Заявление составляется в свободной форме, но оно должно содержать:

Адресата (руководитель компании);
Просьбу о предоставлении дополнительного отпуска в соответствии со статьей 117 ТК;
Актуальную дату;
Подпись.

Дополнительный отпуск может быть включен в состав основного отдыха, в зависимости от пожеланий работника.

В трудовой деятельности есть специальные категории труда, относящиеся к работе во вредной или опасной среде.

Если ваша работа связана именно с этим и условия соответствуют, то по законодательству вы имеете правовую возможность на дополнительный отпуск, чтобы восстановить свои силы и здоровье.

Вы можете рассчитывать на оплачиваемый добавочный отдых, если ваша профессия опасна и деятельность происходит:

в горах (подземные и наземные работы);
в зоне, где степень радиации превышена;
в местах, которые наносят значительный вред физическому состоянию человека;
в медицинских учреждениях с оказанием помощи больным туберкулезом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск фактически предоставляется на определенное количество времени, каждый работник может воспользоваться им в любой момент.

Кому положен дополнительный отпуск

Согласно ст. 117 ТК РФ, сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней в год.

Начиная с 2014 года, он не предоставляется сотрудникам, рабочие условия которых относятся к 1-й степени. Согласно этому правилу, на дополнительные дни отпуска за вредные условия труда могут рассчитывать работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (2, 3 или 4 степени).

Перечень профессий, причисленных к вредным, утвержден постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС.

Оформление дополнительного отдыха

Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.

При желании работника, он может совмещаться с основным отдыхом. Предоставляя его, работодатель подписывает приказ. Для его оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-6.

Длительность отдыха

Длительность дополнительного отдыха “за вредность”, согласно ст. 117 ТК РФ, должна составлять не менее 7 дней.

Если предприятие установило его размер в большем размере, то сотрудник вправе вместо отдыха попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Теперь рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность.

Он полагается лишь за дни, которые работник трудился на производстве, представляющим потенциальную опасность для его здоровья. Указание на это имеется в ст. 121 ТК РФ.

Для граждан, чья часть рабочего дня проходит в опасных условиях, а часть в тех, которые здоровью вреда не доставляют, правило следующее: чтобы время, проведенное на вредном производстве было засчитано, отработать в нужно не менее половины рабочего времени.

Но если он отсутствовал на работе по уважительной причине, то его стаж в целях определения длительности отдыха за вредность труда не прерывается.

Для расчета нужно суммировать дни, проработанные на вредном производстве и определить количество полностью отработанных во вредных условиях месяцев. Это можно сделать по формуле:

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал на опасном для здоровья производстве;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отдых как за полностью отработанный год.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отдыха в год, которые предприятие в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/raschet-dopolnitelnogo-otpuska.html

Доп отпуск за вредные условия труда, тк рф вредность

Авторы многих учебников, в которых есть главы, посвященные охране труда, определяют понятие «опасные или вредные условия труда», как факторы производственного процесса, которые могут вызвать о работников «профессиональные заболевания», воздействовать на иммунитет, отразится на здоровье детей или внуков. Перечень подобны работ, определяется Правительством РФ, к людям, которым доплачивают за «вредность» относятся работники:

химической промышленности;
горной отрасли;
металлопроката;
металлоплавильной отрасли.

Как компенсирует трудовой кодекс вредные условия труда?

Как разъясняет трудовой кодекс, вредные условия труда компенсируются доплатами, дополнительным отпуском, выдачей молока, уменьшенной продолжительностью смены и многим другим. Большое количество льгот и доплат, которые положены людям, работающим на «вредном» производстве объясняется тем, что многие из них к пенсии «получают» целый «букет» заболеваний.

Как указывает трудовой кодекс, вредные условия труда должны быть обязательно прописаны в трудовом договоре, в противном случае, работнику, даже с помощью юристов, не просто добиться льгот и выплат.

Кто определяет доплаты за «вредность»?

Если работник занят на «вредном» производстве, то размер доплаты прописан в трудовом договоре, иногда увеличение тарифов указывается в коллективном трудовом договоре или других локальных актах организации.

Перед устройством на работу, узнайте точное название вашей должности, и проконсультируйтесь у специалистов юридической консультации о наличие вредных факторов, связанных с вашим будущим рабочим местом.

Кроме того, заработная плата людей, занятых на «вредной» работе, не облагается налогами.

Длительность рабочего времени на производстве

Длтельность рабочей недели на вредном производстве, может быть не больше 36 часов , а рабочая смена – не более 8 часов. Если договором установлена 30-ти часовая рабочая неделя, то положенное время одной смены – 6 часов. Хотя в некоторых случаях допускается увеличение одной смены, но общее количество отработанных часов должно оставаться неизменным.

Особенности отпусков на работе с опасными факторами

Для людей, чья работа связана с факторами, которые могут создать отрицательное влиять на состояние здоровья, законодательством предусмотрены дополнительные отпуска, на срок от 4 до 36 дней. Размер дополнительного отпуска для каждой категории граждан определен федеральным законодательством отдельно.

Для медиков, которые занимаются лечением ВИЧ – инфицированных, предусмотрен ежегодный дополнительный отпуск в 36 дней, так как они каждый день сталкиваются с опасностью заражения вируса.

Работникам карьеров, угольных шахт положен ежегодный дополнительный отпуск, длительностью от 4 до 24 дней, продолжительность которого, напрямую зависит от «вредного» стажа.

Кроме того, трудовым законодательствомзапрещено заменять ежегодный отпуск, выплатой денежной компенсации. Иными словами, человек, работающий на вредном производстве должен «отгуливать» отпуск в полном объеме, без возможности монетизации.

Другие гарантии, связанные с опасным и вредным производством

Сотрудники, занятые на опасном или вредном производстве, должны быть обеспечены специальной одеждой и средствами защиты за счет предприятия. Следовательно, если работника попросили самому себе купить противогаз, «спецовку», каску, наушники, то он смело может жаловаться на своего начальника.

Кроме того, предприятие должно организовывать и оплачивать периодические медицинские осмотры своим сотрудникам, чья работа проходит в условиях вредного и опасного производства.

Обычно компании заключают договора с многопрофильными частными клиниками, что обследовать своих сотрудников.

Периодичность медицинских осмотров определена федеральным законодательством и коллективными трудовыми договорами.

Кто не может работать на вредном производстве?

Трудовым кодексом определен исчерпывающие перечень людей, кто не имеет права работать на вредном и опасном производстве, к ним относятся:

беременные женщины,
женщины с маленькими детьми (до 1,5 лет),
подростки до 18 лет,
совместители.

Следовательно, если студентку 1 курса (если не исполнилось 18 лет) медицинской академии отправили в туберкулезный диспансер, то данный действия можно назвать грубым нарушением трудового законодательства.

Руководители многих предприятии не выплачивают сотрудникам положенные по закону денежные компенсации и не предоставляют льготы, но работникам следует бороться за свои права, ведь «вредное» производство «убивает» их здоровье .

Источник: https://fibradecor.ru/antananarivo-13/

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году

Условиями труда называется совокупность обстоятельств, оказывающих определенное влияние на организм человека в период исполнения им должностных обязанностей. Таковыми являются характерные параметры окружающей среды, либо сам технологический процесс, разработанный для данного места работы.

Если эти факторы негативно влияют на человека, могут привести к ухудшению здоровья, профессиональному заболеванию, они считаются вредными. Государством предусмотрены различные формы социальных гарантий гражданам, вынужденным трудиться в таких условиях.

Предоставление дополнительного отдыха на определенное количество дней, оплачиваемых наравне с основным, представляет собой одну из таких гарантий.

Законодательная база

Обеспечению права сотрудников, на чьих рабочих местах в ходе проведения спецоценки выявлены вредные факторы, характерные для 2, 3 и 4 класса вредности, на дополнительный отдых, посвящена 117 ст. ТК РФ.

Здесь же говорится о том, что продолжительность льготного отпуска регулируется отраслевыми соглашениями, и колдоговорами между администрацией и трудовыми коллективами. Нижний потолок определен в 7 календарных дней.

Что представляет собой специальная оценка

Специальная оценка рабочих мест введена в нашей стране с 01.01. 2014 г. Все правила и обстоятельства ее организации регулирует принятый 28.12.2013 г. закон № 426 ФЗ.

Обследование условий труда непременно должно охватить 100% рабочих мест, предусмотренных штатными расписаниями, кроме:

Надомников.
Работающих дистанционно при помощи каналов электронной связи.
Работников, которых наняло на работу физическое лицо, не являющееся ИП.

Специальную оценку можно поручить только экспертной организации, которая соответствует всем требованиям, предъявляемым в 426 ФЗ. Между ней и работодателем заключается договор об оказании возмездных услуг.

В ее сертифицированных лабораториях производятся все доступные испытания (измерения либо обследования) негативных воздействий. Руководствуясь полученными протоколами и требованиями закона, эксперты организации-исполнителя дают заключение о принадлежности рабочего места к одному из четырех классов условий труда:

Оптимальные (влияние негативных факторов не обнаружено).
Допустимые (негативные воздействия обнаружены, но в пределах действующих норм).
Вредные, состоящие из четырех подклассов: первой, второй, третьей и четвертой степени.
Опасные.

В момент подписания акта выполненных работ исполнитель передает заказчику карты, оформленные для всех обследованных рабочих мест, где непременно фиксируется класс негативных условий, к которому оно отнесено.

От чего зависит продолжительность отпуска

Длительность дополнительного отдыха для второго, третьего и четвертого класса вредности в календарных днях регулируется отраслевыми соглашениями и закрепляется колдоговорами администрации с трудовым коллективом.

Например, в отраслевом соглашении по строительству и промышленности строительных материалов на 2017 – 2020 г.г. определены следующие нормативы льготного отпуска:

Для второго класса вредности – 7 к. д.;
Для третьего класса вредности – 10к.д.;
Для четвертого класса вредности – 14 к. д.

В отраслевом соглашении Минздрава России даются рекомендации учреждениям здравоохранения в заключаемых колдоговорах определять такую длительность дополнительного отпуска:

2 – не менее семи календарных дней;
3 – не менее восьми календарных дней;
4 – не менее девяти календарных дней;
4 класс – не менее десяти календарных дней.

Что делать в случае отсутствия специальной оценки

Источник: https://trudovie-prava.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html

Отпуск за «вредность»: определяем стаж с учетом новых вводных (Демин А.)

Дата размещения статьи: 16.05.2017

Еще с советских времен, руководствуясь специальной инструкцией, в стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда надлежало включать только дни, когда во вредных условиях сотрудник работал не менее половины своего рабочего времени. Однако Верховный Суд посчитал, что это положение Инструкции противоречит трудовому законодательству. Так что теперь «вредный» стаж нужно исчислять по новым правилам.

Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени, либо опасным условиям труда, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК).

Минимальная продолжительность такого вредного отпуска составляет 7 календарных дней.

Конкретная продолжительность допотпуска за вредность устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Исключаемые периоды

Как бы там ни было, в любом случае продолжительность названного отпуска зависит от «вредного» стажа сотрудника.

В то же время в статье 121 Трудового кодекса (далее — ТК) сказано лишь, что в стаж работы, дающий право на «вредные» отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Про какие-либо исключаемые периоды здесь ничего не говорится.

Однако очевидно, что из данной нормы прямо следует, что исключить нужно все периоды, когда сотрудник фактически не находился под воздействием вредных условий труда. К таким периодам относятся период его болезни, отпуска, декрета и т.д.

Считаем «вредные» дни работы…

Еще один неясный момент. Как констатировал Роструд в письме от 18 октября 2016 г. N 14-2/В-1045, Трудовой кодекс не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

Поэтому чиновники указали, что при таких обстоятельствах ничего иного не остается, как руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС (далее — Инструкция).

Правда представители Роструда оговорились, что данная Инструкция в силу части 1 статьи 423 ТК применяется только в части, не противоречащей ТК.Между тем Верховный Суд решением от 26 января 2017 г. N АКПИ16-1035 признал пункт 12 данной Инструкции несоответствующим ТК. То есть он теперь применению не подлежит.

При этом до сих пор именно на основании этой «забракованной» нормы во «вредный» стаж засчитывались лишь те дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Таким образом, теперь «вредный» стаж нужно определять по-новому.

В первую очередь смотрим на Список «вредных» профессий, по применению которого и была утверждена Инструкция. В том случае, если профессия работника в этом Списке поименована и к ней есть приписка «постоянно занятый» или «постоянно работающий», то «вредными» считаем дни, когда сотрудник этой работе уделял полный день.

Если же подобного уточнения к профессии сотрудника нет, то во «вредный» стаж включить следует все дни, когда сотрудник был занят во «вредных» работах.

При этом неважно более или менее, чем на полставки он «вредничал».

В аналогичном порядке следует считать «вредные» дни и в отношении сотрудников, профессии которых не поименованы в названном Списке, но их рабочие места признаны «вредными» по результатам спецоценки условий труда.

…и сводим их в полные месяцы

Количество полных месяцев работы во вредных условиях определяем по пункту 10 Инструкции, который пока еще действует.

И он нам предписывает рассчитывать количество полных месяцев работы во вредных условиях делением суммарного количества дней «вредной» работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключаем, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца. То есть округляем в пользу работника.

Обратите внимание! Рабочий год сотрудника может приходиться на разные календарные годы. В таких ситуациях количество полных месяцев «вредной» работы определяем отдельно для каждого года, а затем их просто суммируем.

Пример. Сотрудница принята на работу во вредных условиях 5 декабря 2016 года. Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях ей предоставляется с 13 сентября 2017 года.

В рассматриваемой ситуации нам нужно определить количество рабочих дней во вредных условиях труда по состоянию на 12 сентября 2017 года.Предположим, что в 2017 году до ухода во «вредный» отпуск сотрудница 7 рабочих дней болела и на 10 рабочих дней ей был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Количество рабочих дней, фактически отработанных на вредных работах:- за 2016 г. — 20 дней;- за 2017 г. — 153 дн. (170 дн. — 7 дн. — 10 дн.).Определяем количество полных месяцев, в течение которых сотрудница была занята на «вредных» работах:- за 2016 год — с учетом округления составляет 1 месяц (20 дн. : (247 дн.

: 12 мес.));- за 2017 год — с учетом округления и за вычетом дней, не входящих во «вредный» стаж, 7 мес. (153 дн. : (247 дн. : 12 мес.)).

Таким образом, на дату, предшествующую дополнительному отпуску за работу во вредных условиях, «вредный» стаж сотрудницы составил 8 месяцев (1 месяц + 7 мес.).

Продолжительность «вредного» отпуска

Согласно пункту 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев.

Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени. При этом отпуск в любом случае предоставляется в целых днях.

И при необходимости округление производим в пользу работника.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что сотруднице положен «вредный» отпуск за каждые 11 полных отработанных месяцев во вредных условиях продолжительностью 7 календарных дней.

В рассматриваемом примере сотрудница до начала допотпуска во вредных условиях проработала менее 11 месяцев (8 месяцев).

Поэтому продолжительность «вредного» отпуска определяем пропорционально отработанному времени — 5 календарных дней (7 дн. / 12 мес. x 8 мес.).

Источник: https://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1568