Переход на онлайн-ккт: этапы — все о налогах

Переход на онлайн-кассы. Что нужно сделать организациям — статья

Использование онлайн-касс в обязательном порядке будет только с 1 июля 2017 года. Но мы советуем организациям уже сейчас начать подготовку к переходу. О том, что нужно сделать до этой даты и какие штрафы ждут тех, кто не выполнит новые требования, читайте в статье.

Предполагается, что за 2 года страна должна будет перейти на работу с новыми кассами, на онлайн-передачу данных.

Этапы переходаСрокиПояснение

1 этап	до 1 июля 2017 года	Онлайн-кассы можно начать использовать добровольно.
2 этап	с 1 февраля до 1 июля 2017 года	Переход на обязательное использование онлайн-касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. До 1 июля 2017 года ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года.
3 этап	с 1 июля 2017 года	Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, будут обязаны начать применять онлайн-кассы. Исключение: — организации и предприниматели на ЕНВД; — ИП на патенте;- организации и ИП при оказании услуг населению.
4 этап	с 1 января 2018 года	Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам.
5 этап	с 1 июля 2018 года	Обязаны применять онлайн-кассы: — организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по п. 2 ст. 346.26 НК РФ; — ИП на патенте; — организации и ИП при оказании услуг населению;- организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Что нужно сделать организациям и ИП для того, чтобы подготовиться ко всем изменениям?

Необходимо модернизировать текущее кассовое оборудование или приобрести новое, обновить кассовое ПО (составы реквизитов кассового чека, онлайн передача данных, печать QR-кода и т.д.). Большинство моделей кассовой техники будет подлежать модернизации.

Производители готовят специальные инструменты для такого обновления.
Подключить кассу к сети интернет.
Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. В кассе необходимо прописать IP адрес выбранного оператора.
Зарегистрировать новую кассу в ФНС.

Как только вы получите онлайн-карточку о регистрации своей ККТ, вы сможете начать его использовать.

Преимущества онлайн-касс для бизнеса

Эти изменения является преимуществом и для вас как для представителя малого бизнеса, ведь, если те сведения, которые вы передаете представителям ФНС, не будут вызывать вопросов, то вероятность налоговой проверки для вашего предприятия существенно снижается.

ФНС видит, что у вас честный открытый бизнес, который передает сведения о своей деятельности в полном объеме, и проверка вам не грозит.

Даже если учет у вас устроен правильно, и вы абсолютно в этом уверены, то налоговая проверка — это все-таки затрата ресурсов (время, подготовка, нервы), Вы сможете это избежать, передавая сведения через интернет.

ФНС утверждает, что совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ станут ниже в течение 6-7 лет:

Отменена необходимость договора с ЦО.
Малый бизнес может менять фискальный накопитель не ежегодно, а раз в 3 года.
Появляются новые современные кассовые аппараты, которые могут стоить несколько дешевле, чем те, которые используются сейчас.

Во всяком случае, на это рассчитывает ФНС, и преподносит это как одно из преимуществ нового порядка работы с кассами.

Тем не менее, для тех, кто обязан использовать кассы с 2018 года покупка кассового аппарата, необходимого ПО – это новые очень существенные расходы, поэтому законодатели предполагают предоставление определенного налогового вычета таким категориям предпринимателей, если они подключаются к работе с ККТ до июля 2018 года.

Онлайн-кассы — инструмент контроля ФНС

ФНС планирует устроить автоматический мониторинг того, насколько правильно у вас устроен учет выручки, и какие сведения вы передаете.

Здесь речь идет о достаточно крупном комплексе на стороне ФНС, который будет агрегировать самые разные сведения: данные, которые поступают от ККТ, сведения из налоговой и бухгалтерской отчетности, сведения о жалобах от покупателей и т.д.

Можно анализировать большое количество параметров по деятельности организаций, сравнивать с данными, которые предоставляют аналогичные компании из данной отрасли, и выявлять, так называемые, зоны риска.

К этому автоматическому мониторингу могут быть подключены сведения из банка. Банк в свою очередь обязан предоставить эти сведения. В основном это информация о состоянии счетов в банке, о том, как двигаются эти денежные средства:

справки о наличии счетов и остатках на счетах;
выписки по операциям на счетах;
справки об остатках электронных денежных средств;
справки о переводах электронных денежных средств.

Если налоговая обнаружит какие-то подозрительные ситуации, то будет назначаться выездная проверка.

Увеличение штрафов за неприменение ККТ

Изменения в 54-ФЗ также вносит изменения в КоАП и устанавливает изменения, например, в штрафах за неприменение ККТ.

Штраф за неприменение ККТ теперь зависит от суммы, внесенной не через кассу. Юридические лица заплатят от 75% до 100% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс.

рублей, должностные лица и ИП — от 25% до 50% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Ранее за это нарушение предусматривалось предупреждение, либо штраф для компаний от 30 тыс. до 40 тыс.

рублей, для должностных лиц и ИП — от 3 тыс. до 4 тыс. рублей, для граждан — от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей.

Введены санкции за повторное неприменение ККТ (в течение года после первого нарушения). Если сумма «повторных» расчетов без использования кассы равна 1 млн. рублей или более, то должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет, а организациям и ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

За другие нарушения в области применения ККТ будут применяться следующие меры ответственности:

за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Санкция за нарушение порядка и условий применения ККТ будет действовать с 1 февраля 2017 года;
за непредставление документов и информации по запросам налоговиков, либо за нарушение сроков представления: для должностных лиц или ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ);
за невыдачу покупателю кассового чека или БСО на бумажном носителе, либо ненаправление этих документов в электронной форме: для должностных лиц и ИП— предупреждение или штраф 2 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1461

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.

Содержание:

1. Определения
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
4. Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
5. Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
6. Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
7. Кому положены налоговые вычеты

Предлагаем вашему вниманию статью, с пошаговой инструкцией перехода на работу с онлайн-кассой.Переход на онлайн-кассы начался еще в 2016 году. На сегодня более половины организаций и ИП перешли на расчеты по новому оборудованию. До даты полного внедрения осталось совсем немного и успеют ли все установить необходимые онлайн-кассы — большой вопрос.

Определения

Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.

Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены.

Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.

Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы

Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой. Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.

Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.

Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.

Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 13 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.

Источник: https://www.business.ru/article/803-perehod-na-onlayn-kassu-instruktsiya

Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция 2018

Как известно, порядок работы ККТ изменится уже с 1 февраля 2017. Но уже сейчас многие предприниматели переходят на новые правила в добровольном порядке. Переход работы ККТ по новой системе осуществляется на основе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Закон располагается на всех, кто работает с ККТ, ЕНВД и ПНС.

Многие пользователи контрольно-кассовых аппаратов задаются вопросом о том, с чего стоит начать правильный перевод ККТ на новый принцип работы, который бы соответствовал российскому законодательству? Перейти на новый порядок ведения кассы не составит труда, если придерживаться пошаговой инструкции предложенной нами.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

Снятие старой ККТ с учета Первым шагом станет снятие с учета старой кассы. Сделать это можно в налоговой инспекции, путем подачи заявления. Сроки снятия установлены законодательством — 5 дней.

Снятие старых касс с учета происходит по старому механизму, постановка же на учет новых онлайн-касс производится через личный кабинет на сайте налоговой службы без посещения и физического предоставления ККТ.

Модернизация или покупка С учетом требования ФЗ новый ККТ должен иметь такие встроенные функции, как выход в интернет, работа с фискальным накопителем, распечатка QR кода, и передача данных в ОФД. Купить новую кассу намного выгодней, чем ее модернизировать. Однозначной замене полежат кассы срок эксплуатации, которых свыше 7 лет.

Советуем сделать переход на новый ККТ заранее, ведь с февраля начнут действовать штрафные санкции свыше 10 тысяч рублей за пользование устаревшим аппаратом. Регистрация кассы в налоговых органах Для регистрации ККТ в налоговых органах изначально следует выбрать оператора фискальных данных, который аккредитован в ФНС.

С перечнем операторов можно ознакомиться на официальном сайте ФНС и в нашем рейтинге ОФД. Регистрация происходит двумя способами. Можно лично подать заявление в инспекцию либо через сайт ФНС, но для этого потребуется электронная подпись, выданная на руководителя организации. Выбор и подключение ОФД должен предшествовать регистрации в ФНС, т. к.

при регистрации ККТ в ФНС необходимо указывать какой ОФД выбран и номер договора с ним (ОФД также подает эти данные в ФНС). Способы замены ЭКЛЗ
Можно воспользоваться стандартным способом замены ЭКЛЗ, которая проводится через 13 месяцев. Он является не очень выгодным, в связи с тем, что до вступления ФЗ осталось менее 6 месяцев.

Таким образом, теряется половина срока службы и потеря составляет около 3000 тысяч рублей. Можно сэкономить на электронной контрольной ленте ЭКЛЗ, если модернизировать свою ККМ или купить новую онлайн-кассу. Начало работы на ККТ Для того, что можно было начать работу с кассой необходимо провести интернет на торговую точку или место, где ее планируют использовать.

Чтобы в дальнейшем не возникало проблем с качеством связи, следует выбрать надежного Интернет-провайдера. Когда интернет проведен и установлен ККТ, необходимо установить нужное программное обеспечение для полноценной работы. Аппарат следует проверить на передачу данных в ОФД, после установки ПО. На этом этапе можно инициировать получение налогового вычета.

ЦТО: продление договора> Согласно ФЗ-54, сотрудничество с ЦТО теперь является не обязательны условием, а добровольным. Таким образом, вы вправе сами решать, продлевать договор на следующий период или его разорвать. Если договор с ЦТО не заключен, то в случае проблем с кассой потребуется помощь технической поддержки. Такую помощь придется искать в сторонних организациях, а для этого придется временно останавливать торговлю. Произведенные работы сторонними организациями могут длиться не один день, и будут стоить дороже обычного договора с ЦТО, заключенного на постоянное сотрудничество. ЦТО помогает оперативно решить возникшие проблемы с ККТ.

Регистрационный учет онлайн-кассы по новому закону 54-ФЗ

Регистрационное действие Регистрация, перерегистрация и снятие онлайн-касс с учета можно осуществить через ФНС, личный кабинет или оператора фискальных данных Документы от пользователя Заявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ можно подать на бумажном носителе или в электронном виде в кабинете ККТ Формы представления

Не зависимо от того, как было подано заявление, на бумажном носителе или электронно, от ФНС будет получена карточка о регистации/снятии ККТ с учета, эта же информация будет доступна в личном кабинете

Регистрация онлайн-кассы на nalog.ru

Заявление о регистрации (перерегистрации) или снятии ККТ с регистрационного учета подается организацией или индивидуальным предпринимателем в любой территориальный налоговый орган через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете.

Источник: https://primenenie-kkt.ru/perehod-na-onlain-kassu-poshagovo.html

Сроки и этапы перехода на новые он-лайн ККТ · Энциклопедия начинающего предпринимателя

6:50, 31 января 2017 69 2 3634

Итак, с 1 февраля 2017 года поставить на учет или перерегистрировать можно будет уже только новую ККТ. Поставить новую ЭКЛЗ тоже будет нельзя, только фискальный накопитель (если вы модернизируете кассу). Если вы недавно поменяли ЭКЛЗ, и она еще действительна, то на ней можно работать до июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года на ЭКЛЗ работать нельзя!

С 1 июля 2018 года на кассы должны перейти и те, кто сейчас не обязан иметь кассовый аппарат (патент, ЕНВД).

Для ИП я сделала табличку со сроками перехода на новую технику:

Система налогообложения	Сроки
ОСНО	С 1 июля 2017 года ККТ должна:— передавать данные через ОФД— выдавать детализированный чек
УСН	С 1 июля 2017 года ККТ должна передавать данные через ОФДС 1 февраля 2021 года ККТ должна выдавать детализированный чек
ЕНВДПатентЕСХН	С 1 июля 2018 года ККТ должна передавать данные через ОФДС 1 февраля 2021 года ККТ должна выдавать детализированный чек

И еще раз порадуемся за тех, кому не нужно заморачиваться с «умной» кассой:

Этапы перехода на он-лайн ККТ

Теперь пройдемся по этой схеме. Сначала внимательно смотрим на свою старую кассу. Если она приобретена давно, то, скорее всего, в нее нельзя будет вставить ФН вместо ЭКЛЗ. Если касса из последнего поколения, то модернизация возможна. В любом случае, сначала касса снимается с учета, а потом модернизируется (или на помойку).

На доработанную ККТ все документы меняются. Все кассы становятся как бы именными – они фиксируются в реестре не по модели, а по номеру накопителя или по номеру он-лайн кассы.

Доработка кассового программного обеспечивания – это и есть подключение к системе товароучета (например, 1С, МойСклад и т.д), чтобы в чеке печатались наименования товаров и их количество.

Обеспечить интернет -подключение можно любым способом. Можно провести проводной канал, можно мобильный, можно Wi-Fi .

Если исполнительные органы власти признают какую-то местность в субъекте РФ недоступной для интернет-связи, то продавцы этой местности будут вынуждены с определенной периодичностью (в законе нет конкретного срока) приезжать в налоговую и передавать данные с фискальных накопителей.

При этом продавать подакцизные товары без передачи данных ОФД запрещено. Поэтому непонятно пока, как можно совместить отсутствие интернета в этой местности с запретом продавать водку, например, без передачи чека ОФД.

Ставить на учет новую ККТ нужно, не приезжая в налоговую. Все делается через интернет в кабинете ККТ.

Выбор оператора ОФД отдано на усмотрение предпринимателя. Насколько я знаю, операторы ФД предоставляют в качестве бонуса некоторые услуги: одни регистрируют электронную цифровую подпись, другие бесплатно отсылают эл.чеки покупателям, третьи предлагают услугу по постановке на учет вашей ККТ через интернет.

Плюсы и минусы введения новой техники

Главный минус — предприниматель несет расходы, и немаленькие, на приобретение кассы или фискального накопителя, на установку и интеграцию товароучетной системы.
Плюсы достаточно маленькие, но их находят много:

Остановлюсь на трех, на мой взгляд, самых важных плюсах.

Во-первых, менять ФН надо будет реже. Раз потратились – три года живем спокойно, поэтому расходы на ежегодную перерегистрацию обещают снизиться.
Во-вторых, можно будет через личный кабинет, который вам предоставит ОФД , следить за продажами в реальном времени. Этакий удаленный контроль работы персонала и возможность анализировать продажи во время акций или с иными целями. При этом автоматически отслеживаются ошибки при расчетах.
В-третьих, уменьшается количество соприкосновений с налоговой. Кстати, ведение кассового журнала теперь теряет всякий смысл. Но если вам он нужен для внутренней дисциплины, то его можно будет продолжать вести.

Вся эта затея с новыми ККМ имеет и вторую цель, помимо построения единой системы отслеживания пути товаров. Это сокращение численности налоговых работников. Ведь теперь можно сократить весь отдел, который ставил пломбы на ЭКЛЗ и регистрировал кассовые аппараты.

В следующей статье мы посмотрим, как оценивают расходы на приобретение «умных касс» разные специалисты, и как можно минимизировать эти расходы.

Источник: https://slob-expert.ru/kkt/sroki-i-etapy-perexoda-na-novye-on-lajn-kkt/

Как подключить онлайн кассу: пошаговая инструкция по установке новой ККМ

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС.

В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/).

Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется.

После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак.

После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

Фнс рассказала о статусе перехода страны на новые онлайн-кассы с 1 июля

банковская карта покупка visa

С 1 июля 2017 года наступает срок перехода на новую систему применения контрольно-кассовой техники, которая предполагает передачу информации о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов в режиме онлайн. К этому сроку организациям и индивидуальным предпринимателям, которые заняты в сфере торговли и ранее применяли ККТ, необходимо модернизировать имеющийся парк ККТ или заменить его на онлайн-кассы, сообщает Федеральная налоговая служба (ФНС).

По инициативе службы, Минфином России в конце мая было выпущено официальное письмо-разъяснение, согласно которому налогоплательщики не будут привлечены к административной ответственности при своевременном принятии необходимых мер по переходу на новый порядок.

Глава ФНС доложил Владимиру Путину об итогах применения IT в работе ведомства

Глава ФНС России Михаил Мишустин своим письмом от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96@ поручил руководителям региональных управлений службы обеспечить возможность применения налогоплательщиками старой ККТ без привлечения их к ответственности.

В поручении говорится, что если организация или индивидуальный предприниматель заказали ККТ и фискальный накопитель, но вовремя его не получили и в этой связи не могут работать по новым правилам, то они могут работать на старых кассах, не боясь быть привлеченными к ответственности.

Старую кассу можно использовать как чекопечатающую машину – «главное, чтобы покупателю было выдано подтверждение расчета», сообщила ФНС.

На сегодня ФНС России зарегистрировала около 850 тысяч онлайн-касс, что составляет 75% целевого парка ККТ. Онлайн-кассы ежедневно передают в ФНС России информацию более чем о 70 млн чеках.

Налоговая служба выдала разрешение 10 операторам фискальных данных, 27 производителей включили в реестр 80 моделей касс, в том числе бюджетных стоимостью до 18 тысяч рублей, которые можно заказать на сайте производителей.

Также ФНС сообщает о запуске кабинета ККТ на сайте ФНС России, через который можно зарегистрировать кассу за несколько минут без визита в инспекцию.

ФНС сообщает, что возможные проблемы со связью или ее отсутствие не являются препятствием для работы в новом порядке.

Эта штука будет посильнее закона Яровой

Во-первых, закон предусматривает возможность применять ККТ в так называемом «автономном» режиме, когда информация накапливается в кассовом аппарате и после этого предоставляется любым удобным для налогоплательщика способом в налоговый орган, в том числе через «личный кабинет». Такой режим можно применять в отдаленных от связи местностях, перечень которых определили органы власти субъектов РФ.

Во-вторых, даже если ККТ применяется на территории, которая не отнесена субъектом РФ к отдаленным от связи местностям, проблемы со связью не повлияют на бесперебойность работы, так как кассовый аппарат будет накапливать информацию и направит ее в налоговый орган автоматически при возобновлении связи.

Что изменится для потребителей, из сообщения ФНС:

Источник: https://d-russia.ru/fns-rasskazala-o-statuse-perehoda-strany-na-novye-onlajn-kassy-s-1-iyulya.html

Близится к завершению очередной этап перехода на онлайн-кассы

Второй год в сфере применения контрольно–кассовой техники (ККТ) идет масштабная реформа, которая является неотъемлемой частью общей стратегии Федеральной налоговой службы по автоматизации налогового администрирования.

В настоящее время работа по обеспечению перехода на онлайн-кассы налоговыми органами продолжается, и сегодня в завершающей стадии находится второй этап внедрения нового порядка.

Какие категории налогоплательщиков обязаны с 1 июля 2018 применять онлайн-кассы?

С 1 июля 2018 года переход является обязательным для розничной торговли и общепита. Это касается организаций–плательщиков ЕНВД и индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и патенте, имеющих работников.

Изменения коснулись также индивидуальных предпринимателей и организаций, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов, – так называемая «вендинговая торговля».

Вся сфера услуг, а также предприниматели, осуществляющие розничную торговлю и занятые в сфере общепита, не имеющие работников, должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года.

В случае, когда индивидуальный предприниматель работает один – без наемных работников, но потом принимает на работу работника и заключает с ним трудовой договор, то он обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Предоставляются ли льготы на приобретение новых ККТ?

Законодательством предусмотрена возможность получения индивидуальными предпринимателями, применяющими систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и патентную систему налогообложения, налоговых вычетов на сумму расходов по приобретению контрольно–кассовой техники в размере не более 18 тысяч рублей на каждый экземпляр ККТ.

Предусмотрены ли условия для использования данного вычета?

Если это индивидуальный предприниматель, уплачивающий ЕНВД, он вправе уменьшить налог на расходы на приобретение ККТ при условии что:

ККТ включена в реестр;
ККТ используется для расчетов в предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД;

ККТ зарегистрирована в налоговом органе в следующие сроки:

с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года — для индивидуальных предпринимателей в сфере розничной торговли и общественного питания, имеющих работников, с которыми на дату регистрации ККТ заключены трудовые договоры;
с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года — для остальных индивидуальных предпринимателей.

Как отразить налоговый вычет в налоговой декларации?

Стоит также отметить, что действующая в настоящий момент форма налоговой декларации по единому налогу не предусматривает возможность отражения расчета единого налога с учетом уменьшения суммы исчисленного налога на сумму расходов по приобретению ККТ.

В этой связи Федеральной налоговой службой налогоплательщикам рекомендуется после уменьшения суммы исчисленного за налоговый период единого налога на сумму страховых взносов в общей сумме ЕНВД, подлежащей уплате в бюджет, учитывать общую сумму расходов по приобретению ККТ, но не более 18 000 рублей на каждый экземпляр ККТ.

При этом общая сумма ЕНВД, подлежащая уплате в бюджет за налоговый период, не может иметь отрицательное значение.

Для налогоплательщиков, применяющих патент, есть особенности?

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, закреплено право использования налоговых вычетов на сумму расходов по приобретению ККТ в размере не более 18 000 рублей на каждый экземпляр ККТ при соблюдении тех же условий, что и плательщикам ЕНВД, но с оговоркой, что ККТ, в отношении которой применяется вычет, используется при осуществлении расчетов в ходе предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется патентная система налогообложения.

Если налогоплательщик получил в соответствующих периодах несколько патентов и при исчислении налога по одному из них расходы по приобретению ККТ превысили сумму этого налога, то он вправе уменьшить сумму налога, исчисленную по другому патенту, на сумму указанного превышения.

Налогоплательщики на патенте не представляют налоговую декларацию, как им заявить налоговый вычет?

Для использования налогового вычета индивидуальный предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, направляет в налоговый орган, в котором он состоит на учете в качестве налогоплательщика и в который уплачена (должна быть уплачена) сумма налога, подлежащая уменьшению, уведомление об уменьшении суммы налога на сумму расходов на приобретение ККТ.

Есть ли проблемы с приобретением новых касс?

В рамках перехода на новый порядок применения ККТ для организаций и индивидуальных предпринимателей создаются максимально комфортные и необременительные условия.

Немаловажно, что и рынок компаний обеспечивающих новую технологию на сегодняшний день уже достаточно конкурентен.

Необходимо не только выбрать среди множества предложений, приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу, отвечающую требованиям, но и освоить новую технику. Именно поэтому налоговые органы призывают налогоплательщиков не откладывать перевод своего бизнеса на онлайн-кассы до последних дней, а сделать это заранее.

Куда обращаться налогоплательщикам, если остались вопросы?

Получить консультацию можно в территориальных налоговых органах по телефонам «горячей линии». Информацию о телефонах «горячих линий» в инспекциях можно найти в разделе «Контакты и обращения» на сайте ФНС России nalog.ru.

Источник: https://1838.xn--p1ai/news/blizitsja-k-zaversheniju-ocherednoj-jetap-perehoda-na-onlajn-kassy/

Онлайн кассы: разъяснения про новый закон в 2018 году

Новый законопроект о переходе на онлайн кассы с 2017 года начал действовать с 15 июля и закреплен Федеральным законом от 03.07.2016 №290-ФЗ.

Он обязывает предпринимателей начать применять для расчетов в розничной торговле ККМ нового поколения, которые будут передавать информацию об операциях в налоговую инспекцию через интернет.

Чтобы у бизнесменов было время освоить нововведение, законом предусмотрен поэтапный переход к использованию таких аппаратов: начиная от добровольного применения до обязательного использования его теми, кто сейчас согласно режиму налогообложения вправе вообще не применять ККТ.

Содержимое страницы

Принцип работы онлайн ККТ основан на том, что через специальное фискальное устройство информация о расчетах будет передаваться напрямую в базу налоговой инспекции в электронном виде через интернет.

Для этого в ККТ требуется встроить новый функционал, обеспечивающий быструю передачу данных.

Схема работы:

На аппарате пробивается чек. Информация с чека передается на проверку оператору фискальных данных.
Оператор сохраняет полученные данные, отправляет их на сервер ИФНС, а обратно передает продавцу уникальный номер чека. Предполагается, что весь процесс будет занимать около 1,5 секунды.
Выбитый чек с уникальным номером продавец передает покупателю. Кроме того, в его обязанность входит отправка чека в электронном виде на почту покупателя или по номеру телефона, если такие данные были предоставлены.

Как обеспечивается данная схема работы:

На уже имеющийся кассовый аппарат, если позволяют его технические данные, устанавливается специальное программное обеспечение, которое позволяет осуществлять передачу данных фискальному оператору.
Фискальный оператор – это посредник между продавцом и ФНС. С ним нужно заключить отдельный договор. Данную услугу может оказывать российская компания, которая получила соответствующее разрешение от государственных органов.
Выбиваемые чеки по новым правилам будут иметь дополнительные реквизиты:

информацию о режиме налогообложения, который применяется данным предпринимателем;
электронный адрес сайта компании, выполняющей роль оператора фискальных данных;
число, месяц, год и точное время, а также адрес организации, где был осуществлен расчет;
тип операции – приходная или расходная;
сумму операции с указанием размера НДС;
наличный расчет или по карте.

Имея на руках такой чек или его электронный аналог, покупатель всегда сможет проверить через интернет, были ли переданы данные о совершенной сделке в органы налоговой инспекции.

Совершить операцию через ККТ без передачи данных фискальному оператору невозможно. Кроме того, предпринимателям не придется обучать персонал работе с новой технологией, так как онлайн касса выглядит по-прежнему и порядок действий для кассира остается таким же.

Сколько стоит онлайн касса

Многих бизнесменов волнуют предстоящие расходы на приобретение техники с новой функцией. Покупать онлайн кассу для магазина потребуется не всем, так как многие старые модели ККТ можно модернизировать, установив на них новую программу и встроив фискальный накопитель. По предварительным данным, стоимость такого обновления обойдется владельцу бизнеса в 4000 -5000 рублей.

Если технические особенности техники не позволяют модернизировать ее, придется купить новую ККМ с онлайн передачей данных. Ее стоимость зависит от модели. Ориентировочная цена – около 17 – 20 тысяч рублей. Однако в связи предполагаемой конкуренцией, ожидается снижение уровня цен на новые аппараты.

Кроме того, нужно учитывать, что продавцу необходимо будет заключить договор обслуживания с оператором фискальных данных. Ожидаемая средняя стоимость договора на один аппарат – не более 4000 рублей.

Регистрация и перерегистрация касс будет производиться в любом отделении ИФНС, а не только в регионе, где зарегистрирован бизнес. Для этого потребуется подать заявление либо в электронном виде через сайт ФНС, либо в письменном виде.

Бланки заявлений ФНС разработает в ближайшее время. К регистрации допускаются модели, которые внесены в специальный реестр онлайн касс. На текущий момент законодательством разрешены к использованию модели ШТРИХ-ON-LINE и АТОЛ FPrint-22ПТК.

ВАЖНО: требования к новым ККТ, которые должны иметь встроенные часы в режиме реального времени и устройство для печати чеков, оговорены в редакции закона №54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Экспериментальный проект по применению касс с новым функционалом в магазинах прошел в 4-х регионах России с 1 августа 2014 года до 1 февраля 2015 года.

В пилотном проекте участвовали Москва, Московская область, республика Татарстан и Калужская область.

По результатам эксперимента была установлена эффективность проекта, и принято решение о принятии закона об онлайн кассах (по данным сайта onlinekassa.guru).

В целях облегчения работы предпринимателям органы законодательной власти пошли на уступки и растянули сроки перехода на онлайн кассы.

До 30.06.2017 г. разрешается использовать такие ККМ на добровольной основе. В этот период можно заняться перемодернизацией имеющихся старых аппаратов, перерегистрировать их в налоговой инспекции, подать заявку на заключение договора с оператором фискальных данных.

Источник: https://investingclub.ru/onlajn-kassy-ip.html