Унифицированная форма № т-49 — бланк и образец — все о налогах

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер (РКО).

Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.

Заполнение формы Т-49

В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.

Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).

Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.

Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).

Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.

Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).

Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).

Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).

Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:

— Заработная плата (графа 8)

— Премия (графа 9)

— Больничный лист (графа 10)

Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.

Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).

Графа 15. Указывается сумма НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленная с зарплаты работника.

Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)

Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).

Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).

Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.

Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».

После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:

— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

— Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)

— ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты

— Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники

Расчётно-платёжная ведомость: образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

— Картинка 2 —

— Картинка 3 —

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/raschyotno-platyozhnaya-vedomost-forma-t-49

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.

По своему содержанию форма Т-49 совмещает в себе два бланка: расчетную ведомость и платежную ведомость. Вместо одной расчетно-платежной ведомость Т-49 можно заполнить отдельно расчетную ведомость форма Т-51, образец которой можно скачать здесь, и отдельно платежную ведомость форма Т-53 (скачать образец Т-53).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-49:

Организация: название и ОКПО.

Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.

В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.

Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью.

№ и дата: номер и дата заполнения расчетно-платежной ведомости.

Отчетный период: период, за который производится расчет зарплаты – календарный месяц.

Далее бланк расчетно-платежной ведомости содержит таблицу, в которой для каждого работника заполняется 23 графы, для каждого сотрудника предназначен отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-49

1 – порядковый № записи;

2 – табельный № работника;

3 – специальность или должность;

4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из личной карточки, а также из трудового договора;

5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из табеля рабочего времени, в котором отражаются все явки и неявки работника;

6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;

8-13 – сведения обо всех начислениях: оплата за отработанные дни (часы), оплата больничных листов, премии, надбавки, денежные поощрения и прочие начисления;

14 – общая сумма всех начислений;

15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;

19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;

20 – задолженность за сотрудником;

21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;

22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.

Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.

По итогам заполненной формы расчетно-платежной ведомости производится выплата зарплаты, после чего внизу делается запись о той сумме, которая выдана работникам, и которая депонирована.

Ответственный кассира, выплативший деньги, подписывает бланк Т-49. Расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где оформляет расходный кассовый ордер на выданную сумму. В бланке ведомости делается отметка о номере и дате ордера. Бухгалтер ставит свою подпись и указывает дату.

Бланк и образец для скачивания

Источник: https://1000form.ru/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49/

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

Предназначение расчетно-платежной ведомости – расчет и выплата заработной платы. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. утверждена унифицированная форма № Т-49.

Каждая организация может самостоятельно выбрать форму расчетно-платежной ведомости: форма № Т-49, форма № Т-53 – платежная ведомость, форма № Т-51 – расчетная ведомость. Если выбрана форма № Т-49, документы в форме Т-51 и Т-53 составлять не нужно.

Заполняется форма № Т-49 почти так же, как форма Т-51. Отличие заключается в том, что Т-51 предназначается для расчета зарплаты (для выдачи зарплаты дополнительно заполняют форму Т-53), форма Т-49 годится для расчета зарплаты и для ее выплаты сотрудникам.

м

Бланк Т-49 состоит из табличной части, в которую вносится информация о начислениях для каждого сотрудника. Таблицы Т-49 и Т-51 идентичны, но в расчетно-платежной ведомости есть дополнительные графы для выдачи зарплаты. Заполняется ведомость Т-49 раз в месяц в одном экземпляре.

Правила оформления ведомости Т-49

В верхней строке нужно указать наименование фирмы и структурного подразделения, для которого производится расчет зарплаты. Документ нумеруется и ставится дата его составления. В графе «отчетный период» указывается период (месяц), за который начисляется заработная плата.

В таблице для каждого сотрудника выделена отдельная строка. Последовательно заполняем столбцы:

«табельный номер», «должность», «тарифная ставка» – заполняются в соответствии с данными личной карточки сотрудника;

«отработано дней» – отработанные рабочие, выходные и праздничные дни, данные из табеля учета рабочего времени;

«начислено» – все выплаты, причитающиеся работнику: оклад за отработанные дни, премии, больничные, отпускные и другие выплаты. В столбце «всего» – сумма всех выплат;

«удержано и зачтено» – все удержания из зарплаты – НДФЛ в размере 13%, выданные авансы, займы, взыскания за причиненный материальный ущерб и др., для каждого вида удержаний предназначена отдельная графа;

«задолженность за организацией» – если есть задолженность за прошлые периоды, она должна быть указана в этой графе;

«задолженность за работником» – задолженность работника перед организацией;

«к выплате» – итоговая сумма, положенная к выдаче на руки работнику, с учетом показателей 14 «начислено всего», 19 «задолженность за организацией», 15-18 и 20;

«деньги получил» – фамилия, имя, отчество работника, при получении денег работники ставят подпись в графе 23, если деньги не получены, в графе 23 делается отметка о депонировании.

Когда табличная часть расчетно-платежной ведомости заполнена, в строке «в кассу для оплаты в срок с…по» вверху бланка нужно указать период выдачи зарплаты, а ниже прописью – общую сумму для выдачи. Ведомость подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

После выдачи зарплаты под таблицей заполняют строки о выплаченной сумме (прописью и цифрами), должности, ФИО, а также подпись ответственного лица (кассира), выплатившего зарплату.

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, его номер и дата указываются в соответствующей строке бланка. Данные о депонированной сумме вносятся в ведомость, если не все работники получили зарплату. В графе 23 подсчитывается общая депонированная сумма и указывается цифрами и прописью. Оформленную ведомость подписывает главный бухгалтер.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/2003/

Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать

Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы. Имеет унифицированную форму № Т-49, составляется в момент выплаты заработанной платы, то есть является первичным документом.

Кстати говоря, организация сама вправе выбрать, какую ей использовать форму ведомости: расчетно-платежная (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53) или расчетная (форма Т-51). Если же организация применяет расчетно-платежную ведомость, то другие документы по формам № Т-53 и № Т-51 не составляются.

Ведомость формы № Т-49 составляется каждый месяц в бухгалтерии в единственном экземпляре.

Расчетно-платежная ведомость: титульный лист

В строке «Наименование организации» указываем название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах предприятия).

Если предприятие имеет свои структурные подразделения, в которых производят отдельно расчет по заработанной плате (к примеру, торговая точка или отдел гипермаркета), то в строке «Структурное подразделение» прописывается название структурного подразделения согласно уставным документам предприятия.

В противном случае ставят прочерк. Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе «Код по ОКПО». В строке «В кассу для оплаты в срок с» расчетно-платежной ведомости указывается период, в течение которого производится выплата денег.

В строке «Сумма» прописью, с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая к выплате сотрудникам предприятия или структурного подразделения (копейки указываются цифрами или ставится прочерк), затем ещё раз указывается сумма, только цифрами. Эта сумма есть итоговая сумма по графу 21.

В графе «Руководитель организации» расчетно-платежной ведомости указывается занимаемая им должность (к примеру, директор), расшифровка подписи (фамилия и инициалы) и обязательно подпись после оформления документа. Аналогично и для графы «Главный бухгалтер».

Под графой «Главный бухгалтер» указывается дата, аналогичная графе «Дата составления» ведомости. «Номер документа» указывается любой, но для удобства рекомендуется ставить порядковые номера. В графе «Отчетный период» в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости

В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. Графы 2, 3, 4 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2).

Графы 5, 6, 7 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».

В разделе «Начислено за текущий месяц (по видам оплат)» в соответствующих графах (8-13) указывается сумма начислений заработанной платы рабочему (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре (графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.). В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 15-18. Могут быть «Налог на доход» (графа 15), который равен 13% от итоговой суммы начислений (графа 14), «Аванс» (графа 16), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.). В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную – в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. Он оформляет РКО на общую сумму, которая по ведомости будет выплачиваться (строки «Расходный кассовый ордер №» и дата составления). В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано». Выплаты производит кассир или бухгалтер (указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы). В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.<\p>

Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен. Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования.

Источник: https://www.BizGuru.ru/node/622

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Для расчета и выплаты заработной платы удобно применять форму Т-49, данная форма сочетает в себя реквизиты расчетной и платежной ведомости, то есть позволяет начислить и выплатить зарплату работникам. Типовая форма расчетно-платежной ведомости — Т-49, форма по ОКУД 0301009.

Заполнение расчетно-платежной ведомости с целью расчета заработной платы занимается бухгалтер. Данные об отработанном времени берутся из табеля учета рабочего времени.

Также табель позволяет определить, сколько дней в расчетном месяце работник находился в отпуске, командировке, на больничном, в табеле отражается информация о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни.

Табель заполняется, как правило, начальниками подразделений или работником кадровой службы, после чего по окончанию месяца табель передается в бухгалтерию для начисления и расчета заработной платы.

Этапы расчета заработной платы рассмотрены в этой статье, а здесь представлен пример расчета зарплаты в цифрах.

Расчетно-платежная ведомость заполняется за расчетный период, в качестве которого выступает календарный месяц. После того как произведен расчет заработной платы, данные должны быть проверены главным бухгалтером и руководителем, после этого ведомость передается кассиру для выплаты заработной платы.

Если зарплата выдается работником из кассы, то деньги снимаются с расчетного счета на срок до пяти дней, в течение этого срока должна быть выдана заработная плата, в противном случае деньги будут сданы в банк, а заработная плата депонирована. Отметка о депонировании также делается в расчетно-платежной ведомости.

Организация вправе самостоятельно для себя решить, с помощью каких документов будут оформлены расчет и выплата заработной платы. Если для этих целей будет применяться расчетно-платежная ведомость Т-51, то предлагаем по ссылке внизу статье скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец заполнения Т-51.

Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?

В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:

название организации;

название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;

№ ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);

дата оформления ведомости;

отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.

Заполнение таблицы:

1 — порядковый №;

2 — табельный номер работника;

3 — должность работника;

4 — тарифная ставка, оклад;

5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;

6 — количество отработанных выходных дней или часов;

7 — количество отработанных праздничных дней или часов;

8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;

14 — общая начисленная сумма;

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

19 — долг за организацией перед работником;

20 — долг работника перед организацией;

21 — сумма заработной платы к выплате работнику;

22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;

23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.

Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.

После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.

Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.

Далее бланка Т-49 передается в бухгалтерию, бухгалтер оформляет на всю выданную сумму наличных денег расходный кассовый ордер, номер и дата ордера пишется в ведомости. Бухгалтер ставит подпись и дату.

При выплате заработной плате работникам также нужно выдать расчетный листок.

Скачать образец

Источник: https://kadromir.ru/raschetno-platezhnaya-vedomost-t-49/

расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — бланк скачать бесплатно. Образец, пример заполнения расчетно-платежной ведомости

Расчетно-платёжная ведомость нужна для расчета и выдачи зарплаты работникам организации наличными через кассу предприятия.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49

Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть образец расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

Форма Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Вместе с ним при выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер КО-2.

В случае, если зарплата сотрудникам перечисляется на банковскую карту, используется бланк расчётной ведомости по форме Т-51.
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром (при отсутствии в штате кассира только бухгалтером), в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени (форма Т-13).

На каждого работника выделяется отдельная строка.

Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.

В «шапке» указываются:

наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;

сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);

общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;

заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;

номер и дата составления ведомости;

отчетный период, за который выдается зарплата.

В табличной части указываются:

порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;

тарифная ставка (оклад) работника;

количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);

суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);

суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;

окончательные суммы к выплате;

личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).

После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.

Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта.

Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.

В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления:

если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления;

если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.

Источник: https://www.business.ru/article/378-blank-raschetno-platejnaya-vedomost

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49

Автоматическое заполнение типовых форм документов

Печать документов с изображением подписи и печати

Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами

Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV

Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

Скачать бланк Т-49

Заполнить и скачать бланк формы Т-49

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2

Посмотреть полный каталог бланков

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате.

На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате.

м

В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.

В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/vedomost-t-49

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 применяется бухгалтерами предприятий как способ расчета для выплаты зарплаты. В случае применения такого бланка необходимость в использовании других сопутствующих ведомостей отпадает.<\p>

Имеется в виду форма Т-51 — расчетная ведомость по заработной плате и форма Т-53 — платежная ведомость.

Бланк Т-49 заменяет собой указанные выше две формы.

Форма Т-49 бланкскачать бесплатно excel.

В качестве примера внизу приведен заполненный образец формы Т-49.

Когда работники предприятия получают заработок на платежные карты банков, то бухгалтеру необходимо составлять только расчетную ведомость. При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость.

Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации.

Все, кому предстоит расписаться в такой ведомости, смогут видеть сумму зарплаты, начисленной его коллеге. Поэтому расчетно-платежная ведомость Т-49 не совсем приемлема, исходя из эстетических соображений. Но, несмотря на все трудности с заполнением и ведением бланка Т-49, ей чаще других отдается предпочтение многими предприятиями.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49

Есть данные, которые вносятся в бланк расчетно-платежной ведомости в обязательном порядке. Это:

порядковый номер работника;

персональные данные и табельный номер трудящегося;

количество отработанных часов;

сумма, полагающуюся к получению;

размер удержанных средств.

Обязательно вносятся в бланк Т-49 полные сведения о работниках, начиная от персональных данных до табельного номера. Это связано с тем, что на предприятии могут работать однофамильцы и полные тезки. Для того чтобы деньги дошли до нужного адресата без путаницы и заполняется эта графа.

Графа о начислении заработной платы определенному сотруднику заполняется на основании сопутствующих документов, в которых указано число отработанных им часов, а также информации о фактической выработке.

Для заполнения применяются данные табеля учета рабочего времени (скачать бланк и образец заполнения табеля Т-13). Также необходимо указывать сумму, что была удержана.

Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты.

Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49.

Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться.

Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа. Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту.

Скачать образец документа

Источник: https://blankidom.ru/407-2/

Правила и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Многие из нас слышали о документе № Т-49, получая заработную плату, но что он собой представляет и кем ведется? Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – первичная бухгалтерская отчетность по труду и оплате труда. Это унифицированный бланк, без которого нельзя обойтись на предприятиях или в организациях, ведь по нему начисляется и выплачивается заработная плата сотрудникам.

И работникам, и бухгалтерам, и индивидуальным предпринимателям (далее – ИП) будет полезно, а в некоторых случаях и необходимо ознакомиться с тем, как правильно вести и заполнять эту форму. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений.

Для чего нужен этот документ

Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации.

Форма Т-49 – форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени (форма Т-13). Эта ведомость заменяет две другие формы: платежную Т-53 и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит.

Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна.

С основной целью ведомости мы разобралась. Оформляется она в случае, когда заработная плата выдается сотрудникам через кассу наличными денежными средствами. Одновременно с этим оформляется и расходный кассовый ордер (форма КО-2).

При перечислении зарплаты на платежные карточки такая ведомость не должна заполняться. В этом случае необходима только расчетная ведомость.

Если все сотрудники получают заработную плату через банковские учреждения, то целесообразно использовать только форму Т-51 и не брать на себя дополнительную работу.

Если же есть хотя бы один работник, получающий оплату наличными, то без формы Т-49 не обойтись. В других случаях документ может быть выбран по желанию бухгалтера или руководителя.

Составляют такую ведомость всего один раз в месяц на момент выплаты заработной платы и только в одном экземпляре.

Кто ответственен за ведение формы

Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер, который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях.

Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись.

После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал.

Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать.

Основания для заполнения бухгалтером бланка – табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности.

Правила заполнения формы

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

название предприятия, организации, ИП или структурного подразделения (если таковое отсутствует, необходимо поставить прочерк), организационно-правовая форма;

ОКПО;

дата заполнения бланка;

номер ведомости;

сумма денежных средств (цифрами и прописью);

в какой срок должна быть выдана зарплата;

отчетный период, за который составлена ведомость – месяц начисления и выдачи зарплаты;

подписи руководителя и главбуха.

В соответствии с законодательством срок выдачи средств составляет 5 дней.

Таблица расчетно-платежной ведомости имеет 23 графы, а именно:

порядковый номер;

табельный номер;

должность или профессия;

тарифная ставка. Все вышеперечисленные записи полностью совпадают с информацией, находящейся в личной карте работника;

количество отработанных дней, часов, включая подгруппы: рабочие, выходные, праздничные. Эти данные нужно взять из табеля учета рабочего времени;

начисления за месяц. В этой графе разбивка идет по видам оплаты. Например: оклад, премия, больничный, отпускные, командировочные или иные выплаты. Последний столбец графы – «всего», в нем указана полностью та сумма, которая начислена сотруднику;

удержано и зачтено. Здесь указывается информация об НДФЛ (налоге на доходы физлиц), выданный аванс, какие-либо взыскания и др. Каждому отдельному удержанию отводится своя графа, обязательна только графа с НДФЛ, остальные – на усмотрение работодателя;

следующий подраздел – сумма, сюда относят: задолженность организации, то есть невыплаченные средства работнику за предыдущие периоды, задолженность работника и сумма, подлежащая выплате. Именно число, указанное в последней графе и подлежит выдаче наличными на руки сотруднику. Рассчитать ее просто – все начисления складываются с задолженностью организации (при наличии таковой) и вычитается сумма всех удержаний и задолженности работника, если она есть.

последние графы содержат сведения о получении работником денег, а именно ФИО и подпись сотрудника, получившего определенную сумму. Если деньги не были получены в предусмотренный срок, то после его истечения в последнем столбце делается соответствующая отметка кассиром о депонировании.

Не забудьте, что деньги пересчитываются, не отходя от кассы, чтобы избежать ошибки в подсчетах. После пересчета выданной суммы работник ставит подпись в бланке. Все выплаты осуществляются в национальной валюте – рублях.

Каждому работнику отводится своя отдельная строка. Количество строк таблицы должно совпадать с количеством сотрудников в штате предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. В конце документа, после таблицы заполняются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. Затем – подпись бухгалтера и кассира с расшифровкой инициалов, номер и дата кассового ордера.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы Т-49

К негативной стороне ведомости относят то, что работник, подписывая бланк, имеет возможность увидеть размер заработной платы своих коллег. Хотя это не является государственной тайной, многие не делятся такими данными, ведь это личная информация, не касающаяся других людей.

Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе – до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление.

Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Нельзя пользоваться штрихом. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя. Не забудьте проставить дату изменений.

Если отсутствуют подписи, это значит, что все внесенные корректировки будут недействительными.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/raschetno-platezhnaya-vedomost-t-49.html

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой унифицированную форму из разряда первичной учетной документации.

В соответствии с классификатором ОКУД ей присвоен код 0301009. Ее утверждение произошло посредством принятия постановления Госкомстатом страны от 05 января 2004 № 1.

Она находит применение при расчете и выплате заработной платы трудящимся предприятия. Если применяется данная ведомость, то нет необходимости в составлении других расчетных и платежных документов, соответствующих формам № Т-51 и № Т-53.

м

На работников, которые для получения заработной платы используют платежные карты, производится составление только расчетной ведомости. Расчетно-платежную и платежную ведомости в этом случае составлять не надо.

Заполнение ведомости

Составление ведомости осуществляется работниками бухгалтерии в единичном экземпляре. В основе начисления заработной платы лежит использование данных, которые содержат первичные документы, предназначенные для учета фактически отработанного времени, выработки, и другие документы.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Графы «Начислено» предназначены для проставления сумм по их видам из фонда оплаты труда, а также других доходов, представленных разного рода социальными и материальными благами, которые были предоставлены работнику, оплачены за счет прибыли и должны быть включены в налоговую базу.

Наряду с этим рассчитываются все удержания из суммы зарплаты, и происходит определение суммы, подлежащей выплате работнику. Местом указания общей суммы, которая подлежит выплате, является титульный лист ведомости.

На разрешении на выплату заработной платы свою подпись ставит руководитель предприятия, либо уполномоченное им на это лицо.

В конце ведомости предполагается указание сумм как выплаченной, так и депонированной заработной платы.

Когда срок выплаты истекает, в ведомости, о которой идет речь, напротив фамилий тех, кто заработную плату не получил, в соответствующих графах (23 и 5) должна быть сделана отметка «Депонировано». После последней записи в платежной ведомости необходимо проведение итоговой строчки, в которой проставляется общая сумма ведомости.

Сумма выданной заработной платы отображается в расходном кассовом ордере, соответствующем форме № КО-2. Номер и дата данного ордера должны быть проставлены на заключительной странице платежной ведомости.

Если составление расчетных ведомостей осуществляется с применением машинных носителей информации, то на расположение и состав реквизитов оказывает влияние принятая технология обработки информации. Однако для формы документа обязательно наличие всех реквизитов, которые предусматривает унифицированная форма.

Образец бланка расчетно-платежной ведомости формы Т-49 скачать (Размер: 90,0 KiB | Скачиваний: 2 818)

Источник: https://MirBlankov.ru/raschetno-platezhnaya-vedomost/