Возможна ли сдача отчетности сзв-м без инн? — все о налогах

Отчетность в ПФР СЗВ-М: нулевой отчет и когда можно не сдавать СЗВ-М

В конце прошлого 2015 года была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам.

Для удобства учета таковых работников с апреля 2016 года всем застрахованным в ПФР организациям и ИП необходимо сдавать ежемесячную отчетность СЗВ-М со сведениями о тех, с кем были заключены, действовали, а также закончились трудовые или гражданско-правовые договоры за отчетный период независимо от того, пенсионеры они или нет.

На кого распространяется закон

Обязанность ежемесячно предоставлять сведения в отделение пенсионного фонда возлагается на всех страхователей работающих у них лиц как по трудовому договору, так и по договору подряда, даже если работник находился в отпуске без содержания или был нетрудоспособным в указанный период.

Это новая форма отчетности, поэтому у бухгалтеров законно возникают следующие вопросы.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если за указанный период заработная плата или вознаграждение за труд не выплачивались и начисления взносов не производилось?

Майским письмом №08-22/6356 было сказано, что обязанность предоставления данных никак не связана с выплатами работникам. Уже один факт существования трудовых отношений, в результате которых с сумм оплаты будут начислены взносы в пенсионный фонд, является обязанностью предоставлять данные о застрахованных в ПФР.

Однако, новая позиция ПФР была изложена в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 «О предоставлении отчетности». При заключение трудового договора отчет о застрахованном лице должен сдаваться независимо от начисления и проведения выплат за отчетный период. Если же договор гражданско-правового характера, то лицо должно включаться в отчетность только при осуществлении ему выплат.

Сдавать ли нулевую СЗВ-М в том случае, когда наемных работников у компании нет, хозяйственная деятельность не ведется и с руководителем, являющимся учредителем в одном лице, не заключен трудовой договор?

Ранее ПФ формировал свой ответ, исходя из Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», в котором руководители организаций, являющиеся единственными ее членами, относятся к застрахованным лицам.

В настоящее время можно ссылаться на разъяснение в вышеуказанном письме от 27 июля № ЛЧ-08-19/10581 и не предоставлять никакой отчетности, если работников нет, а с директором не заключен трудовой договор. Нулевую отчетность также сдавать не нужно.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?

Если у предпринимателя имеются трудовые отношения с каким-либо физическим лицом, то ИП обязан заполнять бланк и предоставлять его в ПФР. Если предприниматель работает один, то он оплачивает за себя фиксированные взносы и все данные о нем уже имеются в фонде. ИП не должен подавать о себе данные по форме СЗВ-М.

Как заполняется форма

Разработанный бланк прост в заполнении и имеет четыре раздела с пояснениями, поэтому не существует отдельного регламента по его заполнению.

В первом разделе указываются все сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФ, сокращенное наименование фирмы или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, полученные при регистрации компании.
Второй раздел содержит данные об отчетном периоде с указанием кода месяца и года.
В третьем разделе предусмотрены возможности изменения предоставленных ранее сведений: если бланк за месяц сдается впервые, то указывается, что он исходный «исх», если нужно донести какие-либо сведения к уже сданным, то это дополнительная форма «доп», удаление неправильных сведений проводится с помощью отменяющей формы «отмн».
Четвертый блок содержит собственно сведения о застрахованных работниках, где нужно указать порядковый номер, фамилию, имя, отчество в именительном падеже, СНИЛС, который является обязательным и его ИНН, если работодатель располагает им.

Заполненный бланк подписывается руководителем и ставится печать, если таковая официально имеется в наличии. По сути, в отчетности необходимо только указать данные страхователя, перечислить работников с их СНИЛС. Однако, делать это нужно корректно, так как за неполные и недостоверные сведения определен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каком виде должна представляться отчетность

Если работников, по которым нужно сообщить в пенсионный фонд меньше 25 человек, то данные можно предоставлять:

в бумажной форме – лично в местное отделение фонда, через представителя или по почте;
в электронном виде — для чего необходимо иметь программное обеспечение и договор с ПФР об электронном документообороте.

В случае, когда застрахованных лиц 25 и более, отчетность должна быть представлена только в электронном формате. Электронно сдать СЗВ-М намного проще и удобнее. Сделать это можно через нашу компанию, так как мы оказываем услуги по проведению электронной отчетности.

Сведения, которые подает страхователь, проверяются программами пенсионного фонда и в случае обнаружения ошибки, отчет возвращается на доработку. Если отчет прошел проверку, то присылается протокол о его принятии.

Источник: https://nebopro.ru/otchetnost-v-pfr-szv-m-nulevoj-otchet-i-kogda-mozhno-ne-sdavat-szv-m/

Ошибки при сдаче СЗВ-М

Бухгалтерия подготовила и отправила персонифицированные ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд России и вдруг получает отчетность обратно с пометкой «не принято». Причина – ошибки при сдаче СЗВ-М.

Практика показывает, что таковых может быть огромное количество. Как расшифровать сообщение и понять, что именно исправить? Расшифровка ошибок подробно приведена в табл. 7 Постановления Правления ПФ РФ № 1077п.

Неправильно сформированный СЗВ-М тянет за собой штрафы за ошибки.

Если после проверки СЗВ-М найдены неточности или ошибки (код 50), то отправителю приходит отрицательный протокол с пометкой о том, что система документ не приняла. В сообщении есть требование о необходимости повторно предоставить протокол СЗВ-М. В этом случае бухгалтер после исправления ошибок направляет уточненный отчет СЗВ-М.
Проверочный протокол отчета СЗВ-М выдает при возврате отчетности составителю код 30 и код 40. Значит, отчетность частично принята системой, но требуются поправки. В этом случае в возвратной форме присутствует запись о необходимости еще раз дать сведения о застрахованном лице. Отчет СЗВ-М с такой формулировкой является не полностью сданным. Страхователь должен понимать, что сотрудники, в отчетных графах которых протоколом отмечены код 30 и код 40, не будут фигурировать в отчете. Указанные данные не отметятся на их лицевых счетах. Отмеченные оплошности нужно устранить и снова отправить отчет по этим людям.
Принятие отчета СЗВ-М система выдает, когда в документе все правильно указано или обнаружены ошибки с кодом 10 и кодом 20. Тогда система оповещает отправителя о принятии отчета и дополнительно указывает, что дальнейшая информация о застрахованном субъекте не нужна. Документация по СЗВ-М сдана.

Чтобы правильно отреагировать и внести изменения, нужно знать, какого типа ошибка имела место.

Ошибки по форме подачи

В принятых в электронном виде отчетах, в первую очередь, идет проверка по трем пунктам:

Отчетность принимается только тогда, когда она представлена в формате ХМL.
Проводится сверка электронной подписи.
Данные, находящиеся в ПФР, сверяются с реквизитами страхователя.

Если упущены сроки обновления сертификата на электронную подпись или отчет подан в неверном формате, то формируется отрицательный протокол с указанием кода 50. Налогоплательщику будет отправлено сообщение о том, что система не приняла отчетность СЗВ-М. При получении назад отчета с указанным кодом нужно снова отправить отчет, указав при отправлении пометку «исхд».

Если указан неправильный номер регистрации в ПФР или ИНН, то в возвращенном документе система укажет код 50.
Код 30 присваивается документу, где неправильно указан КПП.

В случае получения отказа в приеме отчетности местным отделением ПФР и возврате документации с указанием одного из этих кодов, нужно еще раз пересдать отчет с типом «исхд».

Ошибки в предоставлении данных на застрахованных лиц

Если в заполненной электронной форме отчета присутствуют ненужные символы (точки, повторение дефиса, двоеточие или указанный после Ф.И.О. дефис и прочее).
В отчете должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество работника.
Если одна из составляющих отсутствует, отчет не может быть принят. В таких отчетах ПФР указывает код от 30 до 40 и отправляет отчет на доработку страхователю.
Изменения в Законе №136-ФЗ разрешили не указывать ИНН в СВЗ-М. Но бухгалтеру необходимо внимательно относиться к указанию в документе наличия или отсутствия этих реквизитов. В случае отсутствия данных об ИНН у работника отчитывающийся не может поставить нули в графе с указанием этого реквизита, потому что система не примет такой отчет и вернет его с присвоенным кодом от 20 до 30. Графа проверяется программой на достоверность ИНН для налоговой инспекции. Это недоработка СЗВ-М, которая со временем будет исправлена. Страхователю нужно составить дополнительную СЗВ-М на сотрудников, в данных которых присутствуют ошибки.
ПФР не принимает отчетность по лицу, у которого не совпадают Ф.И.О. и СНИЛС. Такие случаи бывают, когда фонд не закрепил за человеком СНИЛС, а бухгалтер указал в его данных чужой номер. Такие ошибки исправляются поданной в ПФР дополнительной формой СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были предоставлены ошибочные данные.

Присутствие в отчете кодов от 10 до 20 не препятствует сдаче СЗВ-М. Система принимает отчеты с некоторыми из указанных недочетов, имеющих код из последнего пункта, они могут считаться просто предупреждением на будущее:

Нельзя писать в СЗВ-М Ф.И.О. латиницей.
Нельзя оставлять незаполненными графы с ИНН.
Недопустимо в Ф.И.О. использовать букву «ё».
В Ф.И.О. не используют такие символы, как апостроф, дефис, кавычки и скобки (открытые или закрытые).
Система не пропускает Ф.И.О., состоящие из смеси русских и латинских букв.
Тормозит сдачу СЗВ-М и поставленная в любом месте Ф.И.О. точка.

Отчетность с кодами от 10 до 20 является сданной.

Рассмотрим на примерах самые распространенные ошибки

В отчете нет сведений по работникам, которые рассчитались в прошедшем периоде. Работник Алексеев А.В. рассчитался в октябре 2016 года. Когда составлялся СЗВ-М за ноябрь 2016 года, бухгалтер по ошибке включил бывшего сотрудника в отчет.

Возможна ли корректировка СЗВ-М, можно ли добавить сотрудника без штрафа? Как исправить такую ошибку? Организация-страхователь составляет корректирующий отчет СЗВ-М, в 3-м разделе которого вписывается «отмн». 4-й раздел заполняется так: вписывается список сотрудников, в котором уже нет уволившегося работника.

Пенсионный фонд России отменит предыдущий документ с отметкой «исхд» (в котором неправильные данные) и учтет новый отчет с пометкой «отмн».
Не отражена информация о работниках, поступивших на работу в период, за который сдается отчет. Например: Винников О.Т. принят на работу в октябре 2016 г.

Но его данные не были включены в СЗВ-М в 4 разделе. Как исправить отчет СЗВ-М в этом случае? Заполняется еще один экземпляр отчетности по СЗВ-М, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 вписывается кодировка «доп», а в 4-м разделе указывается только информация о новом сотруднике.

В дополнительном отчете не указываются лица, сведения о которых были предоставлены в исходящем документе.
Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М, если в отчете не приведена информация о работниках компании, которые находились в отпусках (декретном, основном или отпуске за свой счет) или болели (согласно листу нетрудоспособности).

Если сотрудник находился в отпуске (любой его разновидности) на протяжении всего месяца, за который подается отчет, то его обязательно нужно включать в СЗВ-М. При отсутствии информации по отпускам в сданном отчете такая ошибка исправляется точно так, как в предыдущем примере.

Чтобы не получать на доработку из ПРФ отчетность СЗВ-М и не заработать штраф, ошибка может быть найдена, если отчет проверить перед отправкой по бесплатной программе CheckPFR. Эта программа находится на сайте ПФР и легко отыщет ошибку в отчетности.

При сдаче СЗВ-М с неправильными данными предусмотрены штрафы за исправления. Неверные данные, указанные в отчетности СЗВ-М, приводят к серьезному штрафу. Согласно ст. 17 № 27-ФЗ, за страхователями закреплена ответственность за ошибочные или намеренно неправдивые данные.

Компания, в чьих отчетах обнаружены такие неточности, облагается штрафом из расчета 500 рублей за одного работника, информация по которому была ошибочна. Если на предприятии трудится большое количество сотрудников, то и возможность ошибки возрастает во много раз и общая сумма штрафов будет очень солидной.

Внимательное составление отчета снизит вероятность ошибок, ведь даже маленькие опечатки в виде точек или пропущенной буквы приводят к тому, что неизбежен штраф за недостоверные сведения в СЗВ-М.

Согласно правилам, приведенным в вышеуказанной статье, отчетность, поданная с ошибками, должна быть исправлена в течение 5 дней, но сроки корректировки СЗВ-М, в которые можно отправить отчет с уточнениями или отменой без штрафных санкций, не приведены.

Частенько штрафуют за поданный во второй раз отчет. Ведь то, что он подается дважды, указывает на то, что в первом экземпляре были допущены ошибки. Следует логический вывод: отчетность по СЗВ-М нужно отправлять как можно раньше, чтобы иметь время исправить возможные ошибки.

Ведь не ошибается только тот, кто не работает.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oshibki-pri-sdache-szv-m

Может ли отсутствие инн повлиять на сдачу отчетности в налоговую — Территория закона

В связи с этим можно порекомендовать работодателям использовать ресурсы онлайн-сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС по адресу: https://service.nalog.ru/inn.do.

С информацией о порядке формирования отчетности в бухгалтерской программе 1С можно ознакомиться в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?» Итоги Отправка СЗВ-М без ИНН — не самый безопасный вариант отчета для организации, поэтому предпочтительно указать ИНН.

И только в случае, когда организация исчерпала все возможные варианты для получения такой информации (при этом имеет смысл подтвердить документально отрицательный результат таких действий, например, сформировав скриншот страницы соответствующего сайта ФНС), она может быть уверена в неприменении к ней штрафных санкций со стороны органов ПФР.

Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ);

ИП, адвокатов, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой по законодательству РФ, — в отношении них организации не признаются страхователями.
Главным критерием включения сведений о таких лицах в отчетность является факт заключения с ними договоров по следующему перечню, указанному в пояснениях к самой форме:

трудовых договоров;
договоров ГПХ, авторского заказа, издательских, лицензионных и пр.(т. е. договоров, по которым в соответствии с законодательствомРФ начисляются страховые взносы).

ВАЖНО! Наличие выплат, облагаемых страховыми взносами, произведенными в адрес таких физических лиц, а также срок действия договоров с ними в отчетном периоде для целей включения сведений в форму СЗВ-М не имеют значения.

Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру

В таком случае к нему могут быть применены штрафные санкции.
Согласно письму ФНС от 11.02.16 № БС-4-11/2224 штраф составит 500 рублей за каждый неверный номер.

Важно

Если же налоговый агент желает подать форму отчетности с указанием всех реквизитов, то он может попросить работника представить соответствующий документ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

Возможна ли сдача отчетности сзв-м без инн?

О том, как подстраховаться перед отправкой формы в ПФР, читайте в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

17 закона «

Внимание

О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 500 руб.

Что делать, если налоговая не принимает декларацию по ндс

Она же позволит избавить пенсионеров от необходимости самостоятельно сообщать о своем трудоустройстве и увольнении в соответствующие органы.

Источник: https://legeterra.ru/mozhet-li-otsutstvie-inn-povliyat-na-sdachu-otchetnosti-v-nalogovuyu/

СЗВ-М: если нет работников

Ежемесячная форма СЗВ-М появилась в 2016 году. В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.

Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников? Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения? Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены. Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.

Как сдавать СЗВ-М, если нет работников

В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами. Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.

Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.

Вновь созданные и неработающие фирмы: СЗВ-М без работников

Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?

Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:

Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.
Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель

Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем, то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:

С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).

СЗВ-М для ИП без работников

Пока предприниматель использует труд наемных работников, он является страхователем в ПФР и обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М. Причем, в сведениях ИП должен указывать только своих сотрудников, но не себя.

А когда ИП без работников сдает СЗВ-М? Ответ на этот вопрос один – никогда. Если предприниматель всегда работал в одиночку или все его работники по трудовым и ГПХ-договорам уволены, и поэтому наемных сотрудников в отчетном месяце у него нет, представлять СЗВ-М ему не нужно вовсе (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Как заполнить СЗВ-М, если нет работников

Если заключенных, действующих, или расторгнутых в отчетном месяце трудовых договоров и договоров ГПХ у страхователя нет, то и заполнять форму СЗВ-М не нужно.

Заполнять СЗВ-М при отсутствии работников придется фактически лишь в случае, когда в организации работает по трудовому договору только ее директор. В разделе 4 нужно заполнить лишь одну строку, указав сведения о застрахованном лице – директоре. Он же подписывает сведения СЗВ-М за отчетный месяц в качестве руководителя.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-m-esli-net-rabotnikov

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

2016 год добавил бухгалтерам новых забот и хлопот. Введена форма 6-НДФЛ для налоговой инспекции. Не остался в стороне и Пенсионный Фонд РФ. Помимо ежеквартальной отчетности введена ежемесячная в виде СЗВ-М.

В данной форме предусмотрено внесение данных о каждом работнике, заключившем трудовой или гражданско-правовой договор с предприятием. ФИО, СНИЛС и ПФР – обязательные реквизиты.

И всех бухгалтеров, естественно, интересует вопрос, предусмотрены ли уже наказания за несданный отчет или отчетность с ошибками в СНИЛС или ИНН?

СЗВ-М: ответственность и штрафы за ошибки

Прежде всего, нужно упомянуть о штрафе за вообще несданный отчет. Не предоставление сведений об одном работнике обойдется предприятию в 500 рублей. Таков же буде штраф за отчет с искаженными данными.

Право налагать штрафы предоставлено непосредственно отделениям ПФР, принимающим отчеты.

Соответственно, можно считать, что если на предприятии работает 100 человек, на 10 из них не сданы или сданы отчеты с ошибками, то сумма штрафа составит 5000 рублей.

Если отчет будет не сдан на 50 человек, то можно резервировать на расчетном счету уже 25000 рублей на оплату штрафа. Нужно также учесть, что отчет ежемесячный. Теперь более конкретно, будут ли наказываться ошибки в СНИЛС и/или ИНН.

СЗВ-М без ИНН или СНИЛС: будет ли наказание?

Если на данный вопрос отвечать коротко, то да, будет. Наказано будет предприятие или организация в размере тех же 500 рублей, указанных в предыдущем пункте.

Наказание будет полагаться так же за каждый неправильный отчет, то есть за каждый неправильно введенный СНИЛС или ИНН. Более подробно о видах наказания можно почитать в пункте 4 ст.17 ФЗ-27 в редакции ФЗ-385 от 29.12.2015 года.

Будет ли в такой ситуации наказан сотрудник, сдавший неверный отчет – решать предприятию.

Как же поступать бухгалтерам в такой ситуации. Многие сотрудники нанимаются на работу, не имея полного пакета документов, обещая донести их потом. А потом наступает отчетный период. Специалисты рекомендуют следующий выход из положения:

— если сотрудник не знает свой ИНН, не может представить свидетельство или его копию, то Правила допускают оставлять строку с ИНН незаполненной. Основание для невнесения данных по ИНН – ФЗ-136 от 01.01.2016 года. Но если данные в строку вносятся, то ошибок быть не должно. Неверная цифра равняется штрафу в 500 рублей;

— если сотрудник не знает свой СНИЛС, не может предоставить свидетельство, еще его не получал, то получить свидетельство обязано за него предприятие, подав соответствующее заявление в отделение ПФР. Основание – ФЗ-27, ст. 9. п.3).

На то, чтобы получить СНИЛС предприятию дается не более 2-х недель с момента подписания трудового договора. Сроки получения СНИСЛ прописаны в п.9 Инструкции Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 №987н.

Если же срок сдачи отчетности наступил, а СНИЛС еще не получен, то эксперты предлагают подавать отчет, не включая в него данного сотрудника. Позже придется подавать дополнительный отчет по конкретному работнику.

Если к отсутствию ИНН Пенсионный фонд отнесется снисходительно, то без СНИЛС отчет будет считаться не сданным. Можно готовиться к штрафу в 500 рублей за каждый лист.

Как восстановить СНИЛС работника

Предприятие обязано подавать заявление о выдаче СНИЛС только в том случае, если сотрудник ранее его вообще не получал. Если же свидетельство просто утеряно, то работнику придется восстанавливать его самостоятельно.

Госпорталы не дают возможности быстро узнать СНИЛС нерадивого сотрудника. Информацию может предоставить только сам «растеряша».

Но для этого нужно предварительно зарегистрироваться на сайте Госуслуги и посмотреть необходимые сведения в закладке «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».

Зачем нужна графа ИНН

Многим из заполняющих отчет СЗВ-М свойственна одна и та же ошибка. Почти все полагают, что если ИНН не является обязательным реквизитом, то можно и не тратить на нее время. Но все же лучше потратить.

ИНН для Пенсионного фонда служит таким же идентификатором, как СНИЛС. Если в последнем случае будет сделана ошибка, то данные будут разноситься с использованием сведений из ИНН.

Но, если эта графа будет пуста, то штраф неминуем: ПФР просто не зачтет данный лист как сданный.

Штраф возможен и тогда, когда ИНН будет внесен, но все же остается надежда на то, что у инспектора будет хорошее настроение и он не захочет тратить время на выписывание уведомления о штрафе.

В данной ситуации совет может быть только один – потратит лишние 5 минут на каждый отчет, чтобы внести и лишний раз перепроверить все данные по каждому сотруднику. К тому же, ИНН на любого человека можно без проблем узнать на сайте ФНС.

Эти сведения не относятся к секретным.

Как вносить сведения о сотрудниках в новый отчет: вразброс или по алфавиту

Инструкции по заполнению СЗВ-М не содержат никаких специальных требований на этот счет. Бухгалтер может вносить данные так, как это удобно ему.

Источник: https://112buh.com/novosti/2016/budut-li-shtrafovat-bukhgaltera-za-otsutstvie-snils-i-inn-v-szv-m/

Нужно ли и как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников: для ИП, ООО и других юридических лиц

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, утвержденной 2016 году, с 2017 года необходимо сдавать всем страхователям до 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом. Но есть ли необходимость сдачи отчета по такой форме, если нет сотрудников? Каждую ситуацию в данном случае необходимо рассматривать индивидуально.

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

В первую очередь необходимо уточнить, кто же все-таки обязан сдавать эту форму отчета? Пенсионным фондом обязанность по сдачи отчетности по форме СЗВ М вменяется только тем организациям, которые стали страхователями, то есть подписали договор с ПФР на отчисление страховых взносов и зарегистрировались в системе ОПС.

А также обязанность по сдаче отчетности по этой форме возникает и у тех страхователей, у которых в отчетный месяц заключались, действовали или прекращали свое действия такие договоры как:

трудовой;
гражданско-правового характера;
соглашение об отчуждении авторского права;
подряда и др.

Даже сели сотрудники, в связи с приостановлением деятельности предприятия, были распущенны в бессрочный отпуск, и соответственно заработная плата не выплачивалась, обязанность страхователя по отчетности не исключается. В данном случае он обязан подать СЗВ М нулевой (в плане отчислений), с указанием всех данных застрахованных (без таки данных как ФИО, ИНН и СНИЛС форма не принимается).

Образец заполнения формы

Как сдавать форму

Для ИП

Если же нет ни страхователя, ни застрахованных лиц, то необходимость отчетности по СЗВ М отпадает сама собой. Такое часто встречается у физических лиц оформивших ИП. Сотрудников нет (если не было наемных сотрудников по договорам в отчетный месяц), а с самим собой индивидуальный предприниматель заключать договор на трудовую деятельность не обязан. Соответственно сдавать отчет не надо.

Для ЮЛ

Что касается индивидуальных предпринимателей то там с отчетной формой все понятно, а что же делать с предприятиями, где руководитель (директор) является единственным сотрудником или учредителем? Здесь мнение ПФ расходится. Если до 2017 года обязывали сдавать эту форму всех без исключения (письмо- №08-22-6356 от 6 мая 2016г.), то начиная с 2017 года, сделали исключение в части заключения или не заключения ТД с директором (письмо с разъяснениями от ПФ №ЛЧ-08-19\10581).
И так, если вновь открытое предприятие не начало свою трудовую деятельность, штат сотрудников не набран, но учредителями был заключен ТД с гендиректором предприятия (если это назначаемая должность, а не единственный учредитель), то это компания обязана сдавать такую отчетность с указание всех данных на одного сотрудника – гендиректора.
А в случаях, когда физическое лицо зарегистрировало свою деятельность не как ИП, а как ЮЛ и является директором и учредителем в одном лице (не имея штата сотрудников, и соответственно ТД с ним тоже никто не заключал) обязанность сдачи формы СЗВ М отпадает.
В последнем письме ПФР как раз и разъясняется ситуация когда руководитель является не просто работающим в этом предприятии, а именно, отчет сдается на сотрудников заключивших ТД, ГПХ и иные договоры. Если директор возложил эти обязанности на себя, без заключения ТД, то он не включается в форму СЗВ М.

Полезная информация по теме

Отметим еще раз, что с 2017 года изменен срок сдачи отчетности по СЗВ М (он продлен на 5 дней).

И сдать совсем пустую форму (нулевую) не получится, для того чтобы программа сгенерировала файл необходимо указать хотя бы одного сотрудника-учредителя, выплаты по заработной плате которому производятся (в случае если отчисления взносов по застрахованным лицам не производилось в отчетном периоде).

Некоторые бухгалтера боясь нарушить сроки сдачи отчета, спешат сдать эту форму досрочно, до окончания месяца.

Но делать этого не стоит, так как за оставшийся период до окончания отчетного периода на предприятие может быть принят новый сотрудник, в этом случае придется подавать «уточненку».

Если этого не сделать вовремя, то законом предусмотрены штрафные санкции, а это лишние траты для компании.

О сроке подачи «уточненки» необходимо получить информацию в своем территориальном отделении ПФ.

Полезную информацию по теме вы найдете в данном видео:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/esli-net-rabotnikov.html

Вопросы и ответы по заполнению сзв-м

С 1 марта 2018 года страхователи, у которых нет наемных работников и руководитель — единственный участник (учредитель), член организации, собственник ее имущества, должны представлять СЗВ-М (согласно Письму ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность (так же как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.Однако, если имеются наемные работники (т.е. лица, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то страхователь обязан представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников
Да, т.к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ст.7 закона № 167-ФЗ).Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов. В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ, они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется.
- Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
- В постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
- Статья 65 Трудового кодекса РФ не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
- В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.

В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор), соответственно, на них должны представляться сведения по форме СЗВ-М.

Источник: https://SBIS.ru/help/ereport/pf/szv-m_faq

Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем

Сведения по сотруднику представлены без ИНН, ввиду его отсутствия.

Применяются ли в данном случае финансовые санкции?

Ежемесячная отчетность представляется по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая предусматривает заполнение идентификационного номера налогоплательщик (ИНН) при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. Т.О.

отсутствие ИНН застрахованного лица в сведениях, представленных страхователем по форма СЗВ-М, не будет являться причиной для отказа в приеме ежемесячной отчетности, и к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Может ли быть продлен срок сдачи отчетности, если у страхователя отсутствует информация о номере СНИЛС работника?

Все показатели формы СЗВ-М, за исключением показателя «ИНН» обязательны к заполнению. Кроме того, СНИЛС является документом, обязательным для предъявления при приеме на работу. В этой связи и показатель формы СЗВ-М о номере СНИЛС является обязательным для заполнения.

Отсутствие у страхователя данных о СНИЛС не является основанием для продления сроков сдачи отчетности. А нарушение срока по причине отсутствия СНИЛС влечет за собой финансовые санкции.

Сдается ли форма СЗВ-М, если ежеквартальная отчетность – «нулевая»?

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы предоставлять отчетность от её имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности СЗВ-М.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность на учредителя при отсутствии начислений страховых взносов?

Под работающими гражданами понимаются лица (ст.7 №167-ФЗ), к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Т.О., на них распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

С учетом вышеизложенного лица рассматриваемой категории относятся к числу работающих и должны ежемесячно представлять в ПФР форму СЗВ-М даже при отсутствии начисления страховых взносов.

Источник: https://www.pfrf.ru/branches/mariel/news~2016/04/29/111598

Ип без работников сдает сзв-м | cдавать ли отчет — контур.бухгалтерия

Работодатели сдают в ПФР сведения о сотрудниках. Закон не уточняет, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников. Но чиновники отвечают на этот вопрос однозначно.

Зачем страхователи сдают СЗВ-М

С начала 2016 года работающих пенсионеров лишили индексации пенсии. Чтобы получать сведения о работающих пенсионерах, чиновники разработали новую форму отчетности по сотрудникам — СЗВ-М. Ею работодатель передает Пенсионному фонду данные о работающих пенсионерах.

Сдавать ли СЗВ-М ИП без работников

Если предприниматель нанял работников и зарегистрировался как страхователь, то он каждый месяц сдает отчет, даже если не выплачивал зарплату. Если работников (застрахованных лиц) у предпринимателя нет, а также нет исполнителей по подрядным, лицензионным или авторским договорам, то отчет сдавать не нужно. Форму СЗВ-М за себя сдавать не нужно.

Сомнительные ситуации при сдаче СЗВ-М

Есть случаи, когда предприниматель может посчитать, что у него нет сотрудников, но на деле это не так. Обратите внимание на следующие ситуации:

у вас есть сотрудницы, которые сейчас находятся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, — отчет сдавать нужно, т.к. с ними есть трудовой договор;
сотруднику не начислялась зарплата в отчетном месяце (например, он был в неоплачиваемом отпуске) — отчет сдаем;
вы заключили с исполнителем гражданско-правовой договор в одном месяце, а вознаграждение выплатили в другом, — сдайте отчет в том месяце, когда заключен договор, время выплаты значения не имеет;
вы арендуете имущество и физлица — отчет сдавать не нужно, т.к. выплаты лицу не облагаются страховыми взносами;
сотрудник уволился — сдайте по сотруднику отчет за месяц увольнения, в следующем месяце его уже не нужно вносить в отчет.

Какие сведения вносить в отчет СЗВ-М

Чтобы заполнить форму СЗВ-М, вам нужны следующие реквизиты:

данные страхователя (ваш регистрационный номер в ПФР — он указан в уведомлении о регистрации вас как страхователя в ПФР, ФИО, ИНН);
оставьте пустым поле “КПП”;
укажите отчетный период — месяц, за который сдаете отчет;
укажите тип отчета: “исхд” — исходный, “доп” — дополнительный, “отмн” — отменяющий;
данные по сотрудникам: номер индивидуального лицевого счета, ФИО, ИНН (если есть).

В какие сроки сдавать исходный и дополняющий сзв-м

Отчет сдается до 15 числа следующего месяца. Если этот день выпадает на праздник или выходной — последний срок сдачи отчета сдвигается.

Если вы забыли включить в отчет кого-то из сотрудников, надо сдать дополняющий отчет: укажите в поле “Тип формы” код “доп” и внесите в форму только тех сотрудников, которые не попали в исходный отчет.

Дополняющую форму нужно сдать в тот же срок, то и исходную — до 15 числа следующего месяца.

Сдавать отчеты по сотрудникам удобно из веб-сервиса. В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность — налоговую, бухгалтерскую и по сотрудникам. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/408-szv-m-dlya-ip-bez-rabotnikov

Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется

Когда организация не ведет деятельность, обязанность сдачи отчетности никуда не девается. В данной статье мы рассмотрим нужно ли сдавать СЗВ-М, если юридическое лицо не осуществляет никакую деятельность и какая ответственность предусмотрена при нарушении законодательства в данном вопросе.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами:

Какие сведения необходимо подавать

В ПФ РФ необходимо подавать все сведения на следующих застрахованных лиц:

Работающих по трудовому договору;
Единственных учредителей, которые также являются директорами в данной организации;
Работающих по ГПД (которые выполняют работы и оказывают услуги компании);
Выполняющие авторские заказы и некоторые другие категории лиц, которые перечислены в Федеральном законе с номером 27 в статье 11.

В отчетности СЗВ-М должны быть указаны все эти лица, по каждому из которых предоставляются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В СЗВ-СТАЖ указываются периоды работы и код исчисления страхового стажа на каждого сотрудника.

Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М на директора-учредителя.

Если деятельность не ведется, все сотрудники ушли в отпуск без содержания

Сначала рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо временно прекратило вести деятельность, но в организации есть сотрудники или один сотрудник, который написал заявление и ушел в отпуск без содержания. Директором ООО в такой ситуации пишется приказ о приостановлении деятельности общества с указанием причины приостановления.

Причиной могут быть любые обстоятельства, приведшие к временному прекращению деятельности, к примеру финансовый кризис или тяжелое финансовое положение компании при высокой конкуренции и малом спросе покупателей. В ситуации, когда деятельность не ведется, но есть сотрудники с которыми заключены трудовые договоры, нужно подавать отчеты по перс.

учету в Пенсионный фонд. Такой вывод можно сделать, если прочитать Федеральный закон 27 от 1 апреля 1996 года, который описывает персонифицированный учет и в статье 11 которого перечислены лица, на которых подаются сведения.

В данном законодательном акте нет указания на то, что есть различия между работодателем, осуществляющем экономическую деятельность, и работодателем, временно прекратившим вести деятельность.

Если деятельность не ведется и нет ни одного заключенного трудового договора

Рассмотрим ситуацию, когда единственный учредитель является директором компании. Совсем недавно сдавать отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не требовал на такого директора, но с марта 2018 года позиция сотрудников Пенсионного фонда изменилась.

Вышло Письмо Министерства ТиСЗ с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2018 года. Минтруд в данном письме закрепил обязанность учредителей-директоров подавать сведения за себя даже в том случае, когда трудовые отношения никаким образом не оформлены.

В письме ничего не сказано о том, ведется ли деятельность компании или нет. Таким образом, можно сделать вывод, что данное правило распространяется на всех учредителей-директоров, независимо от того, ведется ли деятельность юридического лица.

Данную позицию нам подтвердили по телефону Горячей линии Пенсионного фонда, сообщив, что сдавать СЗВ-М нужно, даже если деятельность не ведется.

Сроки сдачи

Поскольку мы выяснили, что сдавать отчетность нужно даже тем компаниям, которые не осуществляют экономическую деятельность, то считаем необходимым напомнить про сроки сдачи:

Какие сведения	Крайний срок сдачи
СЗВ-СТАЖ	1марта года, следующего за отчетным
СЗВ-М	15число месяца, следующего за отчетным

Штрафы за нарушение

Незнание законодательства не освобождает директора и юридическое лицо в целом от ответственности. Если Вы не знаете, нужно ли Вам сдавать отчеты по сведениям перс.учета — позвоните по телефону горячей линии и спросите у специалиста фонда, а также спросите на каком основании специалист предоставляет тот или иной ответ.

Вам обязательно назовут номер закона, письма или статью кодекса, указывающего на наличие той или иной обязанности налогоплательщика и работодателя.

В настоящее время штраф за непредоставление сведений равен 500 рублей по каждому случаю и по каждому сотруднику, поэтому не сдавая каждый месяц отчетность организация увеличивает сумму задолженности в фонд.

Читайте также статью: → Отменяющая форма СЗВ-М.

Выводы

Сдавать сведения перс.учета необходимо независимо от наличия или отсутствия деятельности, также на данный вопрос не влияет наличие или отсутствие трудового договора с единственным учредителем-директором.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/sdavat-li-szv-m-esli-deyatelnost-ne-vedetsya/

СЗВ-М без ИНН

С 2016 года введена ежемесячная форма отчетности в ПФР — СЗВ-М. В ней нужно указывать ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. И бухгалтеры спрашивают: будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М?

В статье:

Какие штрафы за СЗВ-М
Можно ли не заполнять ИНН
Как узнать СНИЛС и ИНН работника
СЗВ-М без ИНН

СЗВ-М ответственность и штрафы

Прежде чем ответить на вопрос, будут ли штрафовать бухгалтера, расскажем о штрафах за СЗВ-М, расскажем про сами штрафы. Они немаленькие.

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР.

Таким образом, за каждую ошибку в форме СЗВ-М, предусмотрен штраф 500 рублей.

Предположим, у вас трудится 20 работников. Вы не сдали СВЗ-М за апрель. Значит, штраф за несдачу составит 10 000 рублей (20 x 500 руб.).

Если вы сдали СЗВ-М, но указали в ней 19 работников вместо 20, штраф составит 500 рублей.

А вот далее поговорим о том, какие штрафы будут за неуказание СНИЛС и ИНН работников или указание их неправильно (с ошибками).

Ответ на вопрос — будут ли штрафовать бухгалтера за СЗВ-М без ИНН и СНИЛС — такой.

Если вы указали СНИЛС и (или) ИНН неверно (перепутали цифры, вставили СНИЛС и ИНН другого работника), то штраф составит 500 рублей за ошибку в СНИЛС и ИНН каждого работника (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Поэтому если вы не знаете СНИЛС или ИНН работника, то лучше уточнить и проверить данные лишний раз.

Кстати, если у сотрудника нет ИНН или вы его не знаете, графу 4 в форме СЗВ-М можете не заполнять. Об этом прямо сказано в новой форме отчетности. Но если уж заполнили, то ошибки в ИНН недопустимы — при ошибках в ИНН, как мы уже сказали, штраф возможен. Законом от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ прописано, что если у работника нет ИНН, то в СЗВ-М ИНН не указывается.

Что касается графы СНИЛС, то тут не просто ошибки недопустимы — СНИЛС указывать обязательно, за его отсутствие — штраф. Ведь именно по СНИЛС ПФР будет идентифицировать работников. ФИО в базе данных ПФР может повторятся (полные тезки), а вот все СНИЛС уникальны. Поэтому СНИЛС обязательно указывайте и указывайте без ошибок.

Если вы трудоустроили сотрудника, который прежде еще нигде не работал и у него нет СНИЛС, оформите ему свидетельство сами (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Это надо сделать в течение двух недель с момента заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к тому времени, когда будете заполнять форму СЗВ-М, еще не получите СНИЛС на работника, то не включайте сведения об этом сотруднике в отчет. А когда получите СНИЛС, форму СЗВ-М понадобится дополнить, сдав отчет с типом «доп». В нем укажите информацию лишь по этому новому сотруднику.

Как восстановить СНИЛС работника

Если работник потерял СНИЛС, то он должен его сам восстановить по паспорту в ПФР. Работодатель не может узнать СНИЛС работника сам через интернет, так как СНИЛС является конфиденциальной информацией.

Также бухгалтер может попросить работника пробить СНИЛС через личный кабинет на сайте Госуслуг. Для этого работник должен выбрать услугу «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета». Портал пришлет извещение, и в нем будет указан СНИЛС работника. Но эта услуга доступна только для тех граждан, кто зарегистрирован на сайте Госуслуг.

Статья, формы и примеры заполнения СЗВ-М

Зачем графа ИНН

Многие бухгалтеры думают: раз графа ИНН в форме СЗВ-М необязательна, то и заполнять ее не нужно. Но так делать опасно. И вот почему.

Если вы знаете ИНН, обязательно укажите его. Потому что если вдруг в СНИЛС будет ошибка, у ПФР будет возможность пробить данные по ИНН работника. И тогда, даже при наличии ошибки в СНИЛС, вы сможете попросить ПФР не штрафовать вас. По крайней мере вероятность оспорить штраф возрастет. Если же ИНН не заполнить, то при ошибке в СНИЛС штраф 500 руб. на каждого работника придется заплатить.

Поэтому совет простой — не поленитесь и заполните ИНН. Тем более что его узнать можно за одну минуту на специальном сервисе ФНС. В отличие от СНИЛС, информация об ИНН общедоступна.

Как указывать ФИО работников в СЗВ-М: вразброс или по алфавиту

В СЗВ-М вы можете указывать ФИО работников на свое усмотрение: либо вразброс, либо по алфавиту. Любой способ допустим, так как в порядке заполнения формы это не запрещается.

Материалы для заполнения формы СЗВ-М

Источник: https://www.26-2.ru/art/350774-qqkp-16-m04-budut-li-shtrafovat-buhgaltera-za-otsutstvie-snils-i-inn-v-szv-m

Может ли отсутствие инн повлиять на сдачу отчетности в налоговую

Вообще, складывается впечатление, что трудовое законодательство игнорирует налоговое, а налоговое — ТК РФ. Например, НК РФ совсем не признает такой обязательный локальный акт, как Правила внутреннего распорядка, когда речь идет об установлении правил оплаты труда в компании. Ну а ТК РФ знать не знает про ИНН.

Более того, статья 65 ТК прямо запрещает требовать у работника ИНН: «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ».

Итак, требовать ИНН незаконно, отказать в приеме в связи с отсутствием этого свидетельства тоже нельзя, но для отчетности этот номер нужен.

Отсутствие инн работников в отчетности не вызывает штрафа

Ведь все отделения ЗАГС обязательно сообщают в различные государственные учреждения и органы обо всех событиях, которые регистрируют. А МВД (раньше УФМС) — о получении новых паспортов.

И работники налоговой после получения этих сведений должны внести все изменения о гражданине в свою базу данных.
Что делать работодателю, если нет ИНН работника? Сначала давайте посмотрим, для чего этот номер нужен работодателю.

Для отчетности в ПФР (форма СЗВ-М) и справок 2-НДФЛ.

Справку 2-ндфл не примут без инн: что делать бухгалтеру

Суть проблемы Квитанция ФНС о том, что не принята декларация по НДС, грозит организации штрафными санкциями в размере 5% от суммы налогового обязательства к уплате, но не менее 1 000 рублей. Штраф назначают за каждый полный и не полный месяц с крайнего срока представления отчета.

Сумма санкций не может быть больше 30% от налога к уплате и меньше 1 000 рублей. Помимо штрафа, ФНС вправе приостановить деятельность организации и наложить арест на счета.

Такое решение представители Федеральной службы могут принять через 10 дней, по истечению срока сдачи. ВАЖНО! Отсутствие информации к заполнению не является основанием не сдавать отчет.
Если учреждение освобождено от НДС или в расчетном периоде налоговых обязательств не возникало, следует отправить в ФНС нулевой отчет. За непредставление «нулевки» тоже выпишут штраф.

Возможна ли сдача отчетности сзв-м без инн?

При передаче отчета по телекоммуникационному каналу от ПФР необходимо получить сообщение о приеме. Таким сообщением можно доказать сдачу отчета.

Если вам требуется помощь в подготовке и сдаче нулевого отчета в ПФР, то оставьте заявку во всплывающей форме внизу окна, и наш юрист оперативно окажет вам квалифицированную помощь в данном вопросе.

Других изменений в сдаче нулевых отчетов в налоговую инспекцию в 2016 году не предусмотрено.

Что делать, если налоговая не принимает декларацию по ндс

Таким образом, требования работодателя о представлении физическим лицом своего ИНН неправомерны. Получение ИНН физическим лицом является его правом, но не обязанностью (п. 22

Приказа Минфина России от 05.11.2009 № 114н). Однако в ст. 65 ТК РФ в числе обязательных для заключения трудового договора документов указаны также «дополнительные документы», предусмотренные законодательством. Здесь как раз речь идет об ИНН, но для целей заключения служебного контракта с гражданским служащим (ст.

Источник: https://rusblank.ru/mozhet-li-otsutstvie-inn-povliyat-na-sdachu-otchetnosti-v-nalogovuyu/