Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? — все о налогах

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? Что такое доверенность и каковы характерные признаки бланков строгой отчетности? Постараемся разобраться с этими вопросами в нашей публикации.

Доверенности: назначение, виды и реквизиты

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Итоги

Доверенность: назначение, виды и реквизиты

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью называют письменную передачу полномочий одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для осуществления представительских функций перед третьими лицами.

Если сказать проще, то доверенность — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие. При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

Наиболее распространенными видами доверенностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей, являются:

доверенность на право заключения договоров и подписания документов;
доверенность на получение от поставщика ТМЦ;

О том, как составить доверенность на получение матценностей, читайте в статье «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

доверенность на осуществление представительства в налоговом органе и других государственных инстанциях и учреждениях (или коммерческих организациях);

О правилах направления доверенности в налоговый орган читайте в материале «Доверенность на представителя нужно сдать в ИФНС до отправки электронной декларации».

доверенность на управление автомобилем;
доверенность на получение денег;
доверенность на получение почты.

Исходя из сложившейся правовой практики, основными реквизитами доверенности являются:

ее наименование;
место и дата выдачи;
описание полномочий;
наименование лица, передающего полномочия;
наименование лица, наделяемого полномочиями;
подписи вышеуказанных лиц.

ВАЖНО! Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ). При его отсутствии в общем случае доверенность считается выданной на год (отсчет срока ведется с даты выдачи).

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Как таковое понятие «документы строгой отчетности» не имеет законодательного определения. Поэтому правильнее говорить о бланках строгой отчетности — особом виде документов, упоминаемых в нескольких правовых актах.

В частности, о бланках строгой отчетности идет речь в приказе Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н. К ним этот нормативный акт (в описании забалансового счета 006) причисляет следующие виды документов:

удостоверения;
квитанционные книжки;
абонементы;
дипломы;
билеты;
талоны;
товарно-сопроводительные бланки.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/yavlyayutsya_li_blanki_doverennostej_dokumentami_strogoj_otchetnosti/

Бсо — что это такое, образец строгой отчетности, вместо кассового чека, что относится, акт приема-передачи

Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека.

Главная аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО?

Общие сведения ↑

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.

К перечню таких требований относятся:

Изготовление БСО типографским способом	С наличием реквизитов типографии, номера заказа, тиража и года печати
Бланк должен состоять из основной части	Которая передается клиенту, и корешка, остающегося у предпринимателя

Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:

предотвратить несанкционированный доступ;
зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.

Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.

Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.

Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.

Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.

Что относится к бланкам строгой отчетности ↑

Принято причислять к БСО:

квитанции;
абонементы;
проездные билеты;
наряды;
талоны и подобное.

Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку.

Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу. Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности.

Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими.

Обязательные реквизиты

В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.

В частности к таковым относятся:

наименование документа;
серия и шестизначный номер;
наименование экономического субъекта, применяющего БСО;
ИНН организации или ИП;
тип услуги и стоимость ее;
действительная сумма, полученная за оказание услуги;
дата получения оплаты;
должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О. и подпись;
печать ИП или организации, при наличии таковой.

Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.

Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.

Образец акта приема-передачи

Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.

Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО.

Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.

Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках.

Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету.

Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.

Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала. Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке.

Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО.

Если вместо кассового чека

В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.

Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.

Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:

Осуществляются наличные расчеты с населением	Запрещено использовать бланк строгой отчетности, когда клиент является юридическим лицом
Предоставляются услуги	А не производится продажа товаров
Деятельность ведется по ЕНВД либо по патенту	БСО выдается по требованию клиента

Автоматизированная система

Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.

Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.

То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.

Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.

Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.

Электронный банк данных

На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности. Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.

Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.

Это помогает избежать применения устаревших форм. К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности.

Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования. Преимущество БСО в том, что расходы по их применению в разы меньше затрат на обслуживание и использование ККТ.

Источник: https://buhonline24.ru/kassa/bso/

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно необходимо подтверждение того, что товар действительно получен, и услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

Подтверждают получение:

Товарная накладная — для товаров;
Товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
Акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

Договор;
Счёт;
Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
Накладная;
Акт выполненных работ (оказанных услуг);

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале, каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако, при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций, можно заключить один общий договор.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Так, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Счет на оплату

Счет на оплату представляет собой соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму данного документа.

В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.

Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и является документом, подтверждающим факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт является двусторонним первичным документом, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ является также фактом подтверждения соответствия оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет — фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Не редко бывают счета-фактуры на выплаченный аванс.

Данный первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

Информацию о суммах денежных средств;
Фактурную часть.

Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия — плательщики НДС.

В последнее время обороты набирает УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная — счет-фактура или акт-счет-фактура.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

наименование, серия и шестизначный номер документа;
наименование организации или ФИО ИП;
местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
дата осуществления расчета и составления документа;
должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
услуги предоставления парковок;
туристские и экскурсионные путевки;
абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

Бухгалтерские бланки строгой отчетности — что к ним относится, формы

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как «приходный» не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

свидетельство о регистрации предприятия или компании;
действующий Устав предприятия;
список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

информации об утверждении;
кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

дипломные корочки и приложения;
трудовые корочки и их вставки;
чековые книжки.

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
адрес организации;
ИНН, который присвоен в ИФНС;
вид предоставляемых услуг;
стоимость в рублях;
должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
подпись ответственного лица;
дополнительные данные, которые организация хочет указать.

Итоги статьи

БСО — это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
Все БСО должны быть утверждены.
К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.

Также читайте про то, как проводится проверка патента на действительность.

Источник: https://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/blanki-strogoj.html

Что является бланками строгой отчетности (БСО) на 2018 год

Бланки строгой отчетности взамен кассового чека вправе предоставлять компании и индивидуальные предприниматели, которые отвечают некоторым условиям, предусмотренных законами РФ.

До июля 2018 года еще действуют старые правила работы с БСО для подобных налогоплательщиков. Однако что будет в дальнейшем?

К БСО может относиться такая документация, как:

квитанция;
проездные билеты;
абонементы;
талоны;
наряды и так далее.

Стоит отметить, что законодательством РФ не предусматривается единого списка разновидностей, но одновременно с этим, в качестве бланков строгой отчетности может применяться документация, приравненная к кассовым чекам (на основании Постановления Правительства РФ №359).

В Постановлении Правительства РФ дополнительно отображены сведения относительно правил формирования бланков строгой отчетности.

Определение

Под определением «бланк строгой отчетности» можно понимать:

документацию, которую компании и ИП вправе на законодательном уровне использовать и предоставлять взамен кассовых чеков потребителям, получившим какую-либо услугу;
форму, которая формирует базу соответствующей документации.

В БСО обязательно должна отображаться информация, которая, как и в ситуации с предоставлением кассовых чеков, способна подтвердить факт правовых отношений между компанией и потребителем какой-либо услуги.

Не допускается использование БСО в тех ситуациях, когда получателем услуг выступает юридическое лицо, в том числе это относится и к купле-продаже продукции.

Предусмотрен определенный ряд требований к БСО. Несоответствие документации означает запрет использования их в качестве бланков строгой отчетности.

К подобным требованиям относят:

документ в обязательном порядке должен изготавливаться типографическим методом;
обязательное наличие главной части и корешка.

Помимо этого, документ может быть произведен и в цифровом виде, однако при условии использования специальных систематизированных систем, способных:

гарантировать высокую защиту от несанкционированного доступа;
фиксировать все без исключения операции, осуществляемые с подобного рода документами на протяжении 5 и больше лет.

Если же невозможно сформировать документ, включающий в себя основную часть и корешок, компаниями допускается возможность предоставлять потребителям неразделенные на подобные части БСО, при этом одновременно оформляя копии.

Согласно действующему законодательству РФ, каждый предприниматель, который осуществляет трудовую деятельность с расчетами либо же реализацией продукции, в обязательном порядке должен контролировать движение финансового капитала кассовыми аппаратами.

Только Правительство РФ наделено правом разрешать отдельным категориям предпринимателям и компаниям не осуществлять контроль за движением денежных средств кассовыми аппаратами.

К данной категории могут быть отнесены предприниматели, физические лица, какие-либо учреждения и фирмы, которые не имеют статуса юридического лица, но при этом предоставляют различные услуги всем без исключения гражданам.

В подобных ситуациях может появиться возможность совершать расчеты без использования кассовых аппаратов, однако параллельно с этим есть необходимость в выписывании БСО в виде чеков, в которых отображаются сведения относительно себестоимости предоставления услуги.

Одновременно с этим, выдаваемые конечным потребителям чеки в обязательном порядке должны быть установленной Минфином РФ формы и согласовываться с непосредственными контроллерами по кассовым аппаратам.

Использование БСО требует к себе соблюдения некоторых правил, а именно:

их могут применять исключительно те компании, которые являются частными и предоставляют услуги по реализации продукции гражданам РФ;
форма, которая используется для БСО, в обязательном порядке должна быть принятой Минфином РФ, и, помимо этого, ее должны утвердить все дополнительные ведомства, министерства, компании и так далее;
обязательно следует предварительно согласовывать форму БСО со специальной государственной экспертной комиссией, осуществляющей контроль за кассовыми аппаратами.

Все указанные требования к рассматриваемым документам считаются ключевыми, поэтому их невозможно обойти либо же проигнорировать. Более того, законодательством РФ иных правил не предусмотрено.

Минфин РФ принял некоторые разновидности подобных бланков для применения в предпринимательской сфере деятельности.

На основании законодательства РФ, в частности ФЗ №290, компании, у которых было право осуществлять трудовую деятельность без ККТ и предосталять БСО взамен чеков ККМ для вступления в силу изменений в Федеральный закон №54, вправе до июля 2018 года вести свою деятельность, как и раньше.

Помимо этого, Федеральным законом №290, в частности ст. 7, четко установлено, что до этого периода имеют право предоставлять БСО взамен кассовых чеков компании и индивидуальные предприниматели, которые предоставляют услуги для граждан РФ, включая лиц, которые работают на ЕНВД и ПСН.

https://www.youtube.com/watch?v=DnMGIQGc70s

Исходя из этого, ФЗ №290, набрав юридической силы в июле 2016 года, дает право большей части предпринимателей и компаниям, не использующей до этого периода ККТ, не применять в своей деятельности подобного рода технику.

Таким образом, имеют законное право предоставлять БСО до июля 2018 года:

компании и частные предприниматели, использующие подобное право до вступления в юридическую силу ФЗ №290;
компании и ИП, которые работают, находясь на специальных налоговых режимах: ЕНВД и ПСН (на основании ст. 7 ФЗ №290);
компании и частные предприниматели, которые предоставляют различные услуги гражданам РФ.

После установленного периода, компании и частные предприниматели, которые могли предоставлять БСО, обязаны формировать подобного рода бланки исключительно с использованием автоматизированных систем, причем в бумажном либо электронном виде.

Список ситуаций, при которых допускается возможность осуществлять деятельность без ККТ, обладает исчерпывающим характером и отображается в ст. 2 ФЗ №290.

К ним относятся:

предоставление/прием наличных денег с применением автоматического оборудования для расчета в финансовых учреждениях;
реализация печатных СМИ и сопутствующей продукции, если часть продаж не меньше 50% от имеющегося товарооборота, а сам сопутствующий товар утвержден субъектом РФ товарному списку;
реализация каких-либо ценных бумаг;
реализация билетов, различных талонов, проездной документации, предоставляющей полное право на проезд в определенном общественном транспорте;
продажа продуктов питания в различных образовательных учреждениях;
ведение торговли на ярмарках, розничных площадях, выставках (исключается реализация в специально обустроенных и в полной мере обеспечивающих демонстрацию и сохранность площадях продукции);
осуществление ярмарочной реализации непродовольственной группой продукции, список которой был утвержден Правительством РФ;
ведение разносной торговли (исключением является реализация сложной с технической точки зрения продукции и продовольствия, которые требуют особые условия хранения) в пассажирских вагонах поезда, с лотков либо же ручных тележек и иных средств;
реализация мороженого, разливных безалкогольных напитков в небольших киосках;
реализация кваса, молока, растительных масел, живой рыбы и иной безакцизной разливной продукции с автомобильных цистерн, продажа сезонной группы товаров (овощи, фрукты);
прием утилизационного сырья от граждан РФ за исключением металлолома, драгоценных металлов и иных драгоценностей;
предоставление услуг не только по ремонту, но и покраске обуви;
предоставление услуг населению по металлоремонту, к примеру, ремонт ключей и иной галантереи;
предоставление услуг няни и сиделок;
реализация народного промысла при условии личного изготовления;
предоставление услуг носильщика;
возможная сдача от ИП в аренду какого-либо недвижимого имущества;
осуществление трудовой деятельности в отделенной местности, список которой утвержден Правительством РФ;
реализация медицинских препаратов и изделий компаниями, которые находятся в отделенных сельских местах, где нет аптек;
реализация продукции, предоставление услуг для религиозно-обрядовой цели культовыми компаниями, которые обладают необходимой лицензией в местах ведения трудовой деятельности.

Стоит отметить, что данный перечень является исчерпывающим.

Виды

Необходимо всегда помнить о том, что БСО условно разделяются на несколько видов, а именно:

Сформированные соответствующими органами исполнительной власти, которые занимаются кураторством определенной сферы предпринимательской деятельности. К примеру, путевки, проездные и иные билеты и так далее. По этой причине, перед началом формирования персональной формы бланка, необходимо обязательно уточнить — есть для конкретной сферы работы установленный бланк или же нет.
Бланки, которые были сформированы персонально самими предпринимателями. В процессе их разработки необходимо помнить о том, что они должны отображать реквизиты из Постановления Правительства РФ №359.

Каких-либо иных разновидностей БСО на сегодня еще не разработано и в ближайшем будущем изменений не будет.

Что такое БСО? Подробности — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/chto-yavlyaetsya-blankami-strogoj-otchetnosti.html

Доверенность на получение бланков строгой отчетности в военкомате

Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения. Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы.

Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу. Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия.

Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Получить у гражданина, подлежащего бронированию, военный билет под расписку (форма № 12). 4.

Оформить доверенность на получение специальных бланков (форма № 4), для военного комиссариата, подготовить список кандидатов на бронирование, копию приказа о назначении на должность по ведению воинского учёта и бронирования в организации, личные карточки Т-2 и военные билеты (при необходимости иметь копии документов, подтверждающие ученую степень, ученое звание и т.

п.). 5. Сдать подготовленные документы и получить в военном комиссариате чистые бланки специальный воинский учет (форма № 4) оформив документы в книге (форма № 11) по роспись.
При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
избегать при оформлении исправлений и помарок.

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку? В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец

Важно

Забронированные граждане, пребывающие в запасе, освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации, и последующих призывов в военное время, на срок действия предоставленной отсрочки, а также от призыва на военные сборы. Виды бронирования: -бронирование по перечням должностей и профессий; -персональное бронирование; -по отдельным постановлениям.

Для проведения работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, организации получают в установленном порядке утвержденные перечни должностей и профессий (выписки из перечней) и Инструкции по бронированию (выписки). Должностные лица, виновные в невыполнении обязанностей по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Доверенность на получение документов

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Доверенность на документы: содержание и бланк В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности.

Доверенность на получение документов, образец

Внимание

С иными образцами возможно ознакомиться и, при наличии желания, бесплатно скачать в соответствующем разделе на главной странице сайта. Доверенность на получение документов г. Москва 28 декабря 2014 года.

Данный документ выдан гражданину Вагдану Иосифу Альбертовичу, паспорт 399 909 583922190, выдан 29.02.2019 ОВД «Краснотуринс-6″ г.

Краснотуринса-6, Тульской области, в том, что он наделен правом представлять интересы ОАО «ДРПСС и К» (ОГРН – 485533003191190, ИНН – 8744503317559) в ДРСУ № 233 по вопросу получения следующих оригиналов документов: 1. . 2. . 3. .

Для чего он вправе подписывать все необходимые документы, связанные с выполнением данного поручения. и т.д… Весь образец доверенности на получение документов размещен в прикрепленном файле.

удостоверяю. Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность. Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич Что еще нужно знать? Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности.

Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.

Как вести бронирование работников?

в свободной (произвольной) форме — при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
по унифицированной форме (М2, М2а).

Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.

Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

Бланкер.ру

Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса. Основные правила оформления доверенности на получение документов Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

У работодателя может создаться ситуация, когда уволившийся сотрудник уполномочил доверенностью третье лицо получить его трудовую книжку. Такую доверенность бывший работник может оформить у нотариуса — в этой ситуации унифицированные бланки доверенностей не применяются. В подобной ситуации работодателю, получившему такую доверенность, необходимо помнить о следующем:

трудовая книжка носит статус БСО, пока она является бланком, а заполненная книжка — это документ, являющийся собственностью работника (как БСО по нормам бухучета за балансом он не учитывается);
при выдаче трудовых книжек работникам необходимо учитывать нижеуказанные требования постановления № 225.

Требования постановления № 225 к выдаче трудовой книжки:

выдать трудовую книжку работнику работодатель обязан в день его увольнения (п.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя.

Источник: https://law-uradres.ru/doverennost-na-poluchenie-blankov-strogoj-otchetnosti-v-voenkomate/