Как пробивать чек на товары по акции? — все о налогах

Онлайн-касса: ошибки кассира и способы их исправления

Ошибки кассира (неправильно указанная сумма в чеке, непробитие) оформляются чеком коррекции. Документом фиксируются только ошибки кассира или внештатные ситуации (например, непробитие документа из-за отключения электричества), а возврат товара оформляется обычным чеком с признаком расчета – «возврат прихода».

При работе на онлайн кассе ошибки кассира оформляются специальным документом – чеком коррекции. При этом не стоит путать коррекционный чек и чек на возврат товара.

Если покупателем производится возврат товара, оформляется обычный кассовый документ с типом расчета «возврат прихода». От покупателя должно быть получено документальное подтверждение факта возвращения товара. Для этого в произвольной форме пишется заявление с указанием ФИО лица, возвращающего товар, паспортные данные и основание возврата. Продавцом составляется товарная накладная.

В каких случаях составляется коррекционный чек

Документом оформляются ошибки кассира-операциониста:

• указание в документе суммы меньшей, чем получено от покупателя (неучтенная выручка);
• указание суммы большей, чем получено, или непробитие документа (недостача).

Также оформляются внештатные ситуации:

• непробитие кассового документа вследствие отключения света или электричества;
• выход из строя кассового аппарата.

Как оформить коррекционный чек при неучтенной выручке

Если кассир ошибочно указал в кассовом документе – чеке онлайн-кассы сумму меньшую, чем было получено от покупателя, в кассе образуется неучтенная выручка, за которую налоговый орган будет вправе оштрафовать предпринимателя или компанию, так как, по его мнению, на излишек по кассе чек выбит не был. Налицо неприменение ККТ, которое карается штрафом от 10 000 до 30 000 руб.

Ситуацию можно исправить, оформив чек коррекции. Перед этим необходимо составить бумагу, обосновывающую формирование данного чека, – например, служебную записку, в которой указать причину возникновения ошибки. Документ должен иметь номер и дату.

После того как чек направлен ОФД, рекомендуется в письменной форме (при обращении в ИФНС или через Личный кабинет на сайте ФНС) уведомить налоговый орган о факте неприменения ККТ и составлении в результате этого чека коррекции.

Обратите внимание! Если налоговый орган узнал о неприменении ККТ раньше, чем это заметил кассир, то тип коррекции будет «операция по предписанию», а основание – «дата, номер и наименование документа, вынесенного налоговой инспекцией».

Как оформить коррекционный чек при недостаче

Если в кассовом документе указывается сумма большая, чем получена от покупателя, в кассе образуется недостача. С точки зрения ФНС это не является нарушением порядка применения онлайн-кассы. Об этом факте, как в случае в неучтенной выручкой, сообщать в ИФНС не нужно.

Когда оформляется коррекционный чек

Новый закон, внесший изменения в порядок расчета с покупателями, не содержит указания на то, когда можно оформить чек коррекции. Расширенное толкование п. 4 ст. 4.3. 54-ФЗ подразумевает возможность его составления в любой день, когда была выявлена ошибка. Основным условием является открытие в рабочую смену, а не в промежутке между ними.

Для того чтобы не запутаться с типом вносимых данных, рекомендуем составить и использовать в работе памятку, содержащую краткие сведения о типах коррекции, признаках расчета и случаях, когда необходимо уведомить налоговый орган о совершенной ошибке.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/chek-korrekcii.html

Фнс согласилась, что при оплате физлицом по безналу надо выдать кассовый чек

Добрый день, уважаемые ИП!

Еще в мае этого года писал про очень спорное письмо МинФина, согласно которому необходимо пробивать кассовый чек на онлайн-кассе, если физлицо платит по безналу. То есть, если физлицо хочет купить у вас товар, а платит по счету через банк, то необходимо выдавать кассовый чек.

Думаю, что очень многие из вас сейчас так и делают. Дают клиенту-физлицу счет на оплату (подчеркну, что именно физлицу), а он оплачивает его через банк.

Вот начало этой истории:

Важно: МинФин утверждает, что необходимо выдавать кассовый чек или БСО даже при приеме оплаты от физлиц через расчетный счет компании

Долго не было реакции со стороны ФНС, но вот дождались.

Недавно было опубликовано письмо Федеральной налоговой службы РФ от 6 июля 2017 г. № ЕД-3-20/4592@, где комментируется письмо упомянутое выше письмо МинФина:

Вот такая новость, уважаемые читатели

Как это технически реализовать, на данный момент совершенно непонятно, так как чек необходимо выдавать в момент расчета. Ведь оплата может поступить на счет ИП в любой момент, когда предприниматель находится далеко от онлайн-кассы. И что понимать моментом расчета в таком случае? Когда человек оплатил, или когда деньги пришли на счет ИП?

Но опять-же, согласно 54-ФЗ у продавцов, которые ранее имели право не выдавать чек согласно старой редакции закона, есть отсрочка до 1 июля 2018 года. Правда, об этом моменте в письме ничего не говорится. Очевидно, что скоро будет очередное письмо с разъяснением и этого вопроса…

А за оставшееся время еще многое может измениться. Следите за новостями.

P.S. Лично я вижу такой вариант, чтобы минимизировать риски, если ничего не изменится

Многим ИП придется заключать договор с платежными агрегаторами (например, с Яндекс.Касса и т.д), при помощи которых будут выставлять счет на оплату клиенту в режиме онлайн, чтобы он смог оплатить счет на сайте предпринимателя. Или через электронную почту по «секретной» ссылке на сайте самого платежного агрегатора.

Разумеется, для этого придется заключить договор с платежным агрегатором и купить онлайн-кассу, чтобы автоматизировать этот процесс.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2018 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2018 году?»

В книге рассмотрены:

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2018 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Советую прочитать:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/bank/pri-oplate-fizlicom-po-beznalu-nado-vydat-kassovyj-chek.html

Как исправить ошибку в фискальном чеке

Специалисты ФНС России разъяснили, как исправить ошибку, допущенную в распечатанном фискальном чеке. Оказывается, для этого нужно пробить кассовый чек коррекции или возвратный документ. Все бухгалтеры и продавцы должны знать, как это сделать.

Иногда при реализации товара покупателю кассир может допустить ошибку. От этого, как известно, никто не застрахован, главное — ошибки нужно исправлять.

О том, как исправить неточную информацию в фискальном чеке, обнаруженную кассиром или покупателем, а также о том, как пробить чек коррекции, рассказали специалисты ФНС.

Это особенно актуально в связи с применением контрольно-кассовой техники, которая передает в режиме онлайн данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы собрали рекомендации налоговиков и законодательные нормы по этому поводу в этом материале.

Какая ошибка может быть в фискальном чеке

Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много. В их число, в частности, входит: неверное указание формы расчета в чеке:

• «наличными» вместо «электронными» или наоборот;
• неверно пробитая стоимость товара;
• неверное количество товара.

Налоговики считают, что исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения. Иногда для этого предназначен чек коррекции. 54 ФЗ предусматривает такую возможность, но не дает четкого алгоритма действий по этому поводу.

Ведь кроме корректирующего чека существует еще и кассовый чек на возврат. К сожалению, продавцы, да и бухгалтеры, часто путают эти понятия.

Возвратный документ применяется в том случае, когда покупатель хочет вернуть товар и получить обратно деньги, или если кассир по случайности указал неправильную цену товара.

Корректирующий же нужен при выявлении излишков денежных средств, например, когда сумма операции в ККТ оказалась занижена или не была включена в нее совсем. Налоговая автоматически считает, что в этой ситуации существует неоприходованная выручка, поэтому корректирующий чек нужно пробивать только в крайних случаях.

Как исправить ошибку в чеке

Предположим, что покупатель внес за покупку наличные средства, а кассир пробил чек, как при оплате пластиковой картой. В этом случае как раз необходимо пробить новый документ, но не чек коррекции.

Онлайн-касса при этом уже передала информацию о совершенной операции в налоговые органы, и данные записались на фискальный накопитель. Поэтому новым чеком кассиру нужно отменить операцию, он по сути будет являться возвратным. В нем необходимо указать признак расчета «возврат прихода».

Этот фискальный документ должен содержать те же данные, что и первичный, включая неверную форму расчета «электронными», а также его фискальный признак. Это позволяет аннулировать неверную операцию. После чего кассир сможет выбить новый правильный чек с признаком расчета «приход».

Покупатель в этом случае должен получить оба документа: возвратный и исправленный. Однако старый, ошибочный чек требовать назад не нужно.

В интервью Главной книге специалист ФНС разъяснила, что в чеке коррекции могут быть только признаки расчета «приход» и «расход». Признаки «возврат прихода» и «возврат расхода» можно указывать только в чеках на возврат товара.

Кстати, если кассир ошибся в стоимости товара и пробил покупателю товар дороже, чем он стоит, например 300 рублей вместо 200, он как раз должен оформить фискальный документ на возврат с признаком «возврат прихода», а потом заново пробить товар по правильной цене. Так следует действовать, если неточность была обнаружена сразу.

Если же излишки денег в кассе и неверная сумма в чеке обнаружились в конце смены, то он должен будет оформить корректирующий документ с признаком «приход», а также написать объяснительную по поводу излишков в кассе.

Однако исправление любого рода может потребоваться не только в день совершения покупки, но и через несколько дней. Ведь допущенная ошибка может быть обнаружена позже, если покупатель принесет некорректный документ.

Открыв смену нового для, пользователь онлайн-ККТ может пробить чек коррекции или возврата за любую дату (например, если смена открыта 20 августа, а исправить ошибку нужно за 3 марта). В этом случае дата роли не играет и нужно точно так же оформить через чек коррекции возврат прихода.

Когда используется онлайн-ККТ, это дает возможность скорректировать любую неточность или оплошность.

Недостача или лишний товар

Ситуация, когда кассир ошибся с суммой товара и взял с покупателя меньше положенного, никаким корректирующим чеком не оформляется. В этом случае возникает недостача, причину которой должно установить служебное разбирательство. Ведь если фактически денег в кассе оказалось меньше, чем по чеку, руководство организации должно понять, идет речь об ошибке кассира или о противоправных действиях.

Другая ситуация может возникнуть, если кассир случайно пробьет лишний товар покупателю. В этом случае ему также не нужно оформлять чек коррекции.

Онлайн-касса позволяет оформить просто фискальный документ о возврате, как в той ситуации, когда покупатель решил вернуть товар сам. Аналогичная ситуация возникает при ошибочно оформленной покупке, которой не было в реальности.

Например, если это произошло во время обучения персонала или настройки кассы. Здесь также нужно использовать признак «возврат прихода».

Кстати, «возврат расхода» обычно не используется в торговле. Его надо применять разве что в комиссионных магазинах, когда клиент хочет получить обратно принадлежащий ему товар, а в ответ возвращает деньги.

Операции по старой кассе

Еще одна интересная ситуация в плане внесения поправок в фискальные данные складывается, когда в магазине временно работала ККТ старого образца, поскольку онлайн-кассы не было в наличии у поставщиков.

Нужно ли после установки онлайн-ККТ пробить чек коррекции на всю сумму, которая была получена от клиентов за время отсутствия кассы нового образца? Налоговики считают, что в этом случае не нужен корректирующий документ.

Однако если организация все же решит его оформить, правильно будет пробить каждую операцию отдельно, а не общей суммой. Это значит, что количество корректирующих документов не должно отличаться от числа расчетов с покупателями.

Как пробить чек коррекции

Очевидно, что для разных моделей кассовой техники порядок оформления корректирующего документа отличается. Например, на кассовом аппарате Атол-90ф нужно нажать клавишу Х, затем выбрать тип кассового чека и нажать ВВ. Потом необходимо ввести сумму и вновь нажать ВВ. Закрывает операцию нажатие клавиши ИТ. На других моделях ККТ порядок действий будет отличаться.

Передача данных в ФНС

Самое главное, о чем нужно помнить: чек коррекции является фискальным документом. Он в обязательном порядке автоматически передается в орган ФНС, как и все остальные кассовые операции. Поэтому налоговый орган имеет полное право потребовать разъяснения по нему.

В связи с этим недостаточно просто скорректировать ошибочную операцию, особенно если она была связана с тем, что кассир забыл что-то пробить. В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации.

У документа обязательно должны быть:

• дата и время операции;
• порядковый номер;
• причины ошибочных действий кассира.

Оправдательные документы, на которые ссылаются чеки коррекции, лучше хранить, чтобы иметь возможность предъявить их в налоговые органы по первому требованию.

Если был зафиксирован, а потом исправлен факт продажи без применения ККТ, лучше всего сразу же сообщить об этом в ФНС. Это можно сделать лично или через личный кабинет ККТ на официальном сайте службы. Это позволит избежать штрафа. Ведь из характера корректирующего документа налоговая все равно узнает о факте неиспользования ККТ при расчете с покупателем.

Кроме того, это может стать известно из других источников. В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы. Если же налоговики направили такое предписание, а коррекционного документа на этот случай нет, то его обязательно нужно оформить, а в основании указать реквизиты предписания ФНС.

Дидух Юлия

Журналист ППТ

Источник: https://ppt.ru/art/kkt/chek-korrekcii

Источник: https://auditor-odintsovo.ru/novosti/aktualnye-novosti/kak-ispravit-oshibku-v-fiskalnom-cheke

ВАЖНО! Безналичный расчет с физлицами: нужен ли чек и когда его пробить?

Отзывы довольных клиентов

Акционерное общество «Кировградский завод твердых сплавов»08 июня 2017 г.

«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»

ООО «ЭКИПТРЕЙД»21 июня 2017 г.

«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».

ООО «МАТРИКС»21 июня 2017 г.

«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».

ЗАО «Рос Сталь Конструкция»08 августа 2017 г.

Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией «Арча». Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой.

Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.

ООО «Медсилк»08 августа 2017 г.

Уважаемый Андрей Львович!

Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО «Арча-сервис» за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО «Медсилк» пользуется программой «Арча. Учёт доходов физических лиц» и дополнительным блоком «Кадры» с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.

Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!

ООО «Экодор»08 августа 2017 г.

Примите глубокую благодарность от ООО «Экодор» и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой «Арча-сервис». Я считаю её лучшей, простой и доступной.

По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой.

Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.

ООО УК «Щербакова»08 августа 2017 г.

ООО Управляющая компания «Щербакова» использует компьютерную программу «Арча» для расчёта заработной платы с 2011 года.

Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.

к Базовая версия программы «Арча» позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.

Благодарны сотрудникам ООО «Арча-сервис» за внимательное отношение к нашей организации!

ТСЖ «Калининец96″08 августа 2017 г.

ТСЖ «Калининец96» выражает благодарность Исполнительному директору ООО «Арча-сервис» Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!

ООО «Урал Агро Запчасть»08 августа 2017 г.

Уважаемы сотрудники ООО «Арча-сервис»!

Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа «Арча. Расчёты с персоналом и отчётность». Пользуемся этой программой с 2010 года.

Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль «Кадровые документы». В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение.

В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!

ООО Ломбард «Метро»08 августа 2017 г.

Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы «Арча» и модуля «Кадровые документы» с 2010 года.

Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!

ЗАО «Уралавтзаз»08 августа 2017 г.

Благодарность предприятию ООО «Арча-сервис»!

Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу «Арча» с которой работает ЗАО «СРУП Уралавтозаз» на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.

Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач.

Желаем дальнейших успехов в работе!

ИП Волков Виктор Владимирович08 августа 2017 г.

Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу «Арча». За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности.

В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию.

По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы.

Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

Школа высшего спортивного мастерства08 августа 2017 г.

Государственное областное учреждение дополнительного образования «Школа высшего спортивного мастерства» выражает благодарность разработчикам бухгалтерской программы «Арча». Она доступна в обучении, легка и свободна в работе. Является помощником для бухгалтера в составлении налоговой отчетности.

Большое спасибо всему коллективу компании «Арча-сервис». Желаем дальнейших успехов, удач и благополучия!

Источник: https://archa-sv.ru/novosti/vazhnobeznalichnyy-raschet-s-fizlitsami-nuzhen-li-

Ответы налоговой по онлайн-ККМ

10.02.2017

С 31 марта 2017 года на новые онлайн-кассы с фискальными накопителями обязаны будут перейти организации, торгующие пивом и прочими алкогольными напитками.

С 1 июля требование передачи данных в налоговую в режиме реального времени должны будут соблюдать все торговые предприятия на ОСНО, УСН и ЕСХН.

С 1 июля 2018 года действие обновлённого 54-ФЗ распространится на организации, оказывающие услуги населению с выдачей типографских бланков строгой отчётности (БСО).

Все отправные точки закона известны, однако у предпринимателей остаётся ещё очень много вопросов.

Задать их можно на бесплатных семинарах ГК «СофтЭксперт» главному налоговому инспектору Контрольного отдела УФМС России по Тульской области Трегубову Евгению Сергеевичу.

Представитель правоохранительных органов уже дважды побывал на наших мероприятиях. Предлагаем ознакомиться с некоторыми из его ответов:

1) Где в законодательстве найти информацию по новым правилам торговли подакцизными товарами?
— Смотрите закон 261, статью 16. Этот закон вносит изменения в базовый 171 закон.

2) Будет ли отменена документация? В частности, журнал кассира.
— Согласно доведённому до сведения налоговой службы разъяснению Минфина, налогоплательщики, применяющие новую контрольно-кассовую технику, вправе отказаться от сдачи ряда отчётных документов. При передаче данных в режиме онлайн всё и так будет видно. Журналы актов точно будут не нужны.

3) Обязательно ли в чеке расписывать номенклатуру товара? Зачастую у нас накладная занимает несколько листов. Неужели в налоговую надо будет передавать подробные сведения о каждой печеньке? Есть ли период, отсрочивающий передачу номенклатурных данных?
— Обязанность подробно расписывать в чеке наименование товара наступает с 2021 года.

4) А если товар подакцизный? В частности, алкоголь. Нужно расписывать номенклатуру?
— Да.

5) Что делать в случае отсрочки платежа? Как печатать чек, если поставка закрывается частично, а не полностью?
— Вопрос по авансам, предоплате, постоплате в данный момент рассматривается на уровне центрального аппарата.

6) Если магазин торгует алкоголем и прочими продовольственными товарами, надо будет всё проводить через кассу?
— Да, но если магазин работает на ЕНВД, срок перехода — 1 июля 2018 года.

7) В магазине два отдела, работающих по разным системам налогообложения. К 1 июля придётся поменять кассу для одного вида налогообложения.

Можно ли будет продолжать использовать старый аппарат с ЭКЛЗ в отделе, работающем по ЕНВД?
— Да, можно сделать 2 кассы для двух разных отделов.

Для ООО надо будет использовать новый аппарат с фискальным накопителем, для отдела с вменённым налогом до 1 июля 2018 года можно продолжать использовать старую кассу. С точки зрения налоговой это правомочно.

8) Если ИП работает на ярмарке, онлайн-касса нужна будет?
— Да, для вменёнки с 1 июля 2018 года.

9) Занимаемся торговлей по УСН. Наличных расчётов нет. Переводим деньги исключительно юрлицам через банк. Нужно ли будет покупать онлайн-ККТ?
— Нет, можно будет продолжать принимать безналичные платежи.

10) У нас онлайн-магазин. Принимаем оплату через платёжные системы Qiwi, Яндекс.Деньги, Webmoney, PayPal и т. д. Нужна ли будет онлайн-касса?
— Да.

11) Наша организация использует несколько касс. Можно ли в качестве эксперимента сейчас попробовать подключить к ОФД одну новую онлайн-ККМ? И потом вернуться к старой, в случае если возникнут какие-то сложности?
— Да.

К ОФД подключается не предприятие, а каждый конкретный кассовый аппарат.

Так что до 1 июля вы можете экспериментировать, переходя со старой кассы (у которой не закончился срок действия ЭКЛЗ и которая не снята с учёта) на новую, и обратно.

12) Если мы торгуем таким подакцизным товаром, как табак, но не продаём алкоголь, мы должны перейти на онлайн-кассу до 31 марта 2017 года?
— Нет, на табак данное требование не распространяется.

13) Чеки на электронную почту покупателя обязательно надо будет высылать?
— Нет, только ПО ПРОСЬБЕ покупателя.

14) Торгуем стоматологическими услугами. С 2002 года ФНС предоставляет налоговый вычет. При выписке справки для возврата по медицинским услугам клиенты регулярно ошибаются в написании ИНН. При этом предоставлять подлинники ИНН или копии отказываются. В результате постоянно возникают скандалы.

Что будет после перехода на онлайн-ККТ? К примеру, если человек ошибся в написании email, нам надо будет перебивать ему чек?
— Нет, можно отправить чек покупателю, не перебивая его в кассе. Все программные продукты 1С поддерживают такую возможность.

Но в крайнем случае можно аннулировать чек, оформить возврат.

15) Магазин был на ИП, торговал продовольствием. После выхода закона о том, что алкоголем может торговать только ООО, открыли добавочно ООО. Теперь алкоголь идёт по ООО, а все остальные продукты идут на ИП. При этом весь товар на соседних полках, в одном здании.

Сможем ли мы с 1 июля текущего года продолжать пробивать алкоголь через кассу, а всё остальное отпускать так?
— У вас 2 юрлица, 2 налогоплательщика: ООО и ИП. С точки зрения закона, вы обязаны пробивать по кассе только алкоголь. Но вы рискуете столкнуться с возмущением покупателей.

Как вы им будете объяснять, что здесь у нас ООО, а с тех полок начинается ИП со вменённым налогом? Могут начаться жалобы.

Если у вас остались вопросы к налоговой по 54-ФЗ, вы можете задать их Евгению Сергеевичу лично (следующий семинар 28 февраля) либо выслать нам по электронной почте [email protected] — мы переадресуем.

Источник: https://www.sfx-tula.ru/news/company/8331/

Когда потребуют кассовый чек на оплату по безналу

Что неясно: нужно ли пробивать кассовый чек, когда деньги зачисляют сразу на расчетный счет. Читайте, кто действительно должен печатать чеки по выписке банка.

Минфин уже больше года пишет письма, где почему-то требует применять ККТ то от банков, то от посредников, то от принципалов. Теперь чиновники определились окончательно. Выбивать кассовый чек будет тот, кто принял деньги на свой расчетный счет (письмо Минфина от 08.05.2018 № 03-01-15/31042). Причем не важно, оплатили картой через кассу, или через интернет-оператора, или платежкой в банке.

Нужно применять ККТ, когда для расчетов используют электронные средства платежа. То есть любой способ передать распоряжение банку, чтобы он списал со счета деньги или, наоборот, зачислил их (п. 19 ст.

3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Все банковские денежные переводы сейчас электронные. Потому любой вариант безналичных расчетов попадает под определение платежей, где нужно применить ККТ.

С 1 июля 2018 года нужно выбивать кассовый чек на безнал (письма Минфина от 30.08.2017 № 03-01-15/55761, ФНС от 31.08.2017 № АС-4-20/17357@). Дату чиновники объясняют переходными правилами из Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

До изменений в кассовом законодательстве не требовалось печатать чеки по безналу. Поэтому все могли использовать отсрочку от новой обязанности (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Для всех безналичных расчетов, где участвуют «физики», нужно завести ККТ. Это касается и тех продавцов, кто вправе работать без кассы до 1 июля 2019 года. Отсрочку они получили потому, что были вправе без кассы принимать наличные и платежные карты, а не электронные средства платежа.

Исключение из правил сделали только для переводов между бизнесменами и компаниями при условии, что платеж прошел без личного контакта (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это значит, что при оплате, например, корпоративной картой через кассу в магазине все же потребуется ККТ. А вот на банковские переводы между компаниями или бизнесменами чеки не нужны.

В чем проблема: теперь нужно выбивать и передавать чеки на платежи, о которых компания может не знать.

Клиент в любое время суток может через интернет оплатить покупку. Считается, что он это сделал, как только банк «физика» подтвердил списание денег (п. 3 ст. 16.1 Федерального закона от 07.02.

1992 № 2300–1). А продавец с этого момента обязан выдать кассовый чек. На это дают всего пять минут после оплаты (письмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@).

Есть два варианта, как все сделать верно и вовремя.

Модели ККТ с префиксом ФС можно использовать только для интернет-торговли (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Они не умеют выдавать бумажные чеки. Зато автоматически сформируют документ и отправят его покупателю и налоговикам.

Умная касса вышлет чек по адресу, если знает его. Нужно запросить у покупателя адрес его электронной почты. Например, когда он оформляет интернет-заказ. Затем данные сделаете доступными для ККТ.

Еще одно преимущество аппаратов для интернет-торговли — круглосуточный режим работы по обмену сведениями с ФНС. Уточните, есть ли такая функция у вашей модели.

Компания может обходиться и без умной кассы. Но потребуется постоянно мониторить состояние расчетного счета. На переводы от «физиков» нужно будет сразу выбивать кассовый чек.

Компания может оформлять электронные чеки и отправлять их покупателю. А может печатать бумажные чеки, а затем передавать документ об оплате, например, вместе с курьером при доставке товара.

Сложность в том, что нужно постоянно следить за оплатами. Иначе организация нарушит правило о том, что нужно выдать чек в момент расчетов. Правда, пока инспекторы не сравниваютпо минутам время, когда компания получила деньги на счет и когда пробила чек.

Обычно организации допускают к сведениям о состоянии расчетного счета руководителя и бухгалтерию. Вряд ли они смогут постоянно мониторить зачисление денег.

Если вышло так, что несколько дней компания не выбивала чеки, потребуется пробить чек коррекции. Можно выбить один чек на всю сумму прихода за операционный день. Так считают налоговики, которых мы опросили.

Отправьте в инспекцию сообщение, что допустили ошибку и уже исправились. В таком случае инспекторы не оштрафуют организацию (примечание к ст. 14.5 КоАП).

Источник: https://www.fin-experts.ru/pressa/kogda-potrebuyut-kassovyj-chek-na-oplatu-po-beznalu/

Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС

После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.

Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.

Для чего нужна проверка чека nalog.ru

В обычном понимании и представлении покупателя, кассовый чек это во-первых информация о пробиваемых товарах и ценах на них с общей суммой покупок, возможно ещё даты печати чека.

Если разобраться, то современный фискальный чек помимо реквизитов магазина с указанием наименования и его фактического адреса, контактного номера телефона, а также ФИО, номер кассира и самой кассы, теперь содержит налоговую информацию о продавце и кассовом аппарате.

В силу таких обстоятельств и заинтересованных лиц, возникает потребность в проверке фискальных данных, таким образом:

1. Проверяется содержание в кассовом чеке, все напечатанные реквизиты продавца, подлежащие отправке в налоговые органы в соответствие с новым порядком применения ККТ;
2. Происходит контроль на факт передачи онлайн электронного чека в ФНС, через операторов фискальных данных.

Кто может проверить чеки

Проверка кассовых чеков доступна абсолютно каждому, но интерес у всех свой и попусту заниматься этим делом бессмысленно, поэтому возможность больше всего направлена на заинтересованных лиц.

• Покупатель может проверить данные на предмет подлинности данного чека и отправки его в базу данных ФНС;
• Магазин в лице руководства проверяют чеки для отработки и проверки правильной и корректной работы онлайн касс во взаимодействие с ОФД и налоговой службой;
• Проверяющие органы используют возможность на предмет ревизии конкретного магазина или торговой точки в качестве налогового контроля. В виду того, что применение онлайн касс регулируется законодательно, всевозможные нарушения со стороны ИП и организаций малого бизнеса в отношение установки и эксплуатации ККТ, могут понести за собой штрафные санкции ФНС;
• Лицо выдающее денежные средства подотчётному персоналу в целях контроля по целевым затратам, при желании могут воспользоваться услугой проверки.

Где можно проверить чек

Для проверки чека с отметкой на nalog.ru, ФНС России специально разработала мобильное приложение.

Что ещё позволяет данная программа:

Помимо приложения налоговой службы, проверка чеков возможна на сайтах операторов фискальных данных, к примеру OFD.RU, Яндекас.ОФД и т.п. Единственный минус данного способа, то, что проверить чек возможно только зная через какой ОФД был сформирован электронный чек.

ЧИТАТЬ >  Онлайн касса МТС — Новая модель!

В случае с мобильным приложением ФНС, доступна проверка любых чеков, вне зависимости от того, где он был пробит и какой оператора фискальных данных обработал данные.

Как выглядит кассовый чек

Для того, чтобы понимать точнее, что из себя представляет фискальный чек, разберём его на живом примере с подробностями. Все определения соответствуют номерам на чеке.

1. Юридическое наименование организации
2. Контактный номер телефона
3. Внутренний номер кассы
4. Порядковый номер продавца
5. Номер продавца за кассой (кассира)
6. Индивидуальный номер чека
7. Штрих-код товара, наименование, кол-во и стоимость товара
8. Номер дисконтной карты (НДК)
9. Процент скидки
10. Итоговая сумма чека
11. Сумма выданная наличными купюрами
12. НДС
13. Система налогообложения
14. ФИО кассира пробившего чек
15. Почтовый индекс и фактический адрес магазина
16. Сайт проверки чека
17. Заводской номер онлайн кассы
18. Номер фискального накопителя
19. Приход в денежной сумме (сумма чека)
20. Фискальный признак (говорит о том, что операция прошла)
21. Номер фискального документа (идентификатор)
22. Регистрационный номер ККТ
23. ИНН организации
24. Номер смены
25. Номер фискального документа
26. Дата выдачи кассового чека
27. Время печати чека
28. QR-код для сканирования

Количество реквизитов в фискальном документе может быть меньше или больше, это зависит от системы налогообложения по которому работает бизнес, но для того, чтобы проверить чек на nalog.ru или в приложение, достаточно данных с 17 по 28 строку.

Проверка чека через приложение ФНС nalog.ru

Источник: https://nalogtoday.ru/nalog-ru-proverka-cheka-onlajn/

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

Оформить чек коррекции сложнее, чем обычный или чек на возврат. Мы разберем, как пробивать чек коррекции по онлайн-кассам и дадим вам образцы документов, которые при этом нужно оформить.

Что такое чек коррекции

Чек коррекции пробивается, если в конце смены в кассе оказалось больше денег, чем должно было быть. При этом кассир еще пишет акт и объяснительную. Эти документы нужны, чтобы объяснить налоговой причины корректировки и доказать, что лишняя сумма на кассе получилась случайно. Чек возврата в этой ситуации пробить нельзя.

Оформление чека коррекции на кассе Атол 30Ф

Когда пробивать чек коррекции

Коррекционный чек пробивается в двух случаях: при сбое кассы или когда ошибся кассир.

Частые ошибки кассира:

1. Пробил чек на сумму больше, чем скупился клиент. Например, покупатель купил на 70 рублей, а продавец случайно пробил чек на 700 рублей, и это обнаружилось только в конце смены.
2. Вобще не пробил чек на сумму, которую покупатель оплатил.
3. Пробил чек «возврат прихода» вместо чека коррекции.

Примеры сбоя в работе онлайн-ККМ:

1. В магазине отключили электроэнергию и кассир не выдал чек.
2. ККТ сломалась, например, перегрелась и выключилась.

В декабре 2017 года был массовый сбой в работе онлайн-оборудования. Из-за проблемы в прошивке из строя вышли ККТ компании «ШТРИХ-М». И тогда, предприниматели брали оплату, не выдавали чеки клиентам, а потом пробивали чеки коррекции на онлайн-кассе.

Научим вас работать с онлайн-кассой
и пробивать чек коррекции

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Реквизиты чека коррекции

Реквизиты чека коррекции такие же, как и у обычного. Например: ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак.

Разница между ними в том, что в коррекционном чеке не отражается номенклатура товара, цена и объем. Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют. По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа.

В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбиение по товарам не нужно.

Реквизиты чека коррекции

Более подробный перечень реквизитов читайте в статье: «Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты».

Пошаговый алгоритм оформления чека коррекции на онлайн-кассе

Вы должны передать в налоговую 3 документа:

• сам чек коррекции;
• акт об обнаружении лишних средств;
• объяснительную записку от кассира об ошибке.

Снимите копию с акта, чека и объяснительной и передайте их в ФНС. Оригиналы оставьте у себя.

Шаг 1. С чеком коррекции нужно составить акт об обнаружении лишних денег.

Пример акта о выявлении излишка средств в кассе

Шаг 2. Попросить кассира написать подробную объяснительную, раскрывающую причину ошибки или нарушения. Обязательно прикрепите ее к акту.

Пример объяснительной от кассира

Шаг 3. В письменном виде сообщите в ФНС о проведении чека коррекции.

Отправьте письмо раньше чем налоговая заметит нарушение. В противном случае компания может получить штраф в 30 тыс. руб. согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Если исправите ошибку до того, как ее нашла ФНС — штрафа не будет.

Храните акт и объяснительную записку кассира на случай, если налоговая попросит пояснить причины корректировки.

Различия чека коррекции и чека возврата

Чек возврата пробивается, когда клиент хочет вернуть товар. Также, если кассир ошибся и пробил сумму больше, чем та, на которую скупился клиент, и это заметили сразу. Для чека коррекции и чека возврата, оформляются разные документы.

Отличия чека коррекции и чека «возврат прихода»

Популярные вопросы о чеке коррекции онлайн-кассы

Как оформить чек коррекции на другой онлайн-кассе?

Налоговая запрещает пробивать коррекционный чек на другом кассовом аппарате. Фискальный документ оформляется, только на кассе, в которой замечен излишек денег.

Что делать, если на кассе недостача?

Если обнаружили недостачу средств в ККТ в конце смены, чек коррекции не пробиваете. Потому что чеками недостачу не оформляют. Чек коррекции пробивайте, только если на кассе лишние деньги.

Когда дата расчета и коррекции может не совпадать?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-oformit-chek-korrektsii-po-onlajn-kasse/

Как пробить чек с признаком «расход» на кассовом аппарате? Как данные о суммах расхода поступают в налоговую инспекцию? В курсе ли налоговая инспекция?

Дополнение от 16.08.18: Вопрос решен — чек с признаком «расход» пробивать НЕ НУЖНО!

В связи с многочисленными вопросами наших клиентов, находящихся на бухгалтерском обслуживании, о том, как пробить чек с признаком «расход» на кассовом аппарате, мы решили уточнить информацию в центре технического обслуживания ККМ, посмотреть инструкции кассира к кассовым аппаратам, а также обзвонить налоговые инспекции по г. Москве.

Оказывается, на данный момент функция пробития чека на «расход» при выплате физическому лицу в кассовом аппарате не предусмотрена. Но такую функцию пробития чека на расход осуществить можно. В инструкции кассира к кассовому аппарату можно найти такой пункт «Внесение в кассу/выплата из кассы». Правда, эти операции предусмотрены, как следует из текста инструкции:

1. Для внесения денег в кассу в начале рабочего дня, для выдачи сдачи и
2. Инкассации (выплаты из кассы).

Несмотря на то, что выплата из кассы по договору ГПХ, например, в данной функции не предусмотрена, но, по сути, осуществить такую операцию можно (попробовав применить пункты 1 и 2 к выплатам по договору ГПХ, например).

Просим обратить внимание, что при закрытии смены и пробитии Z-отчета в конце рабочего дня выручка в операционной кассе обнуляется. Таким образом, если выручки в кассе на следующий день не будет, а чек на «расход» пробить необходимо, то нужно будет сделать внесение наличных денег в кассу (п. 1) и только после этого пробить чек на «расход».

Пробивая, таким образом, чек на «расход», данные будут отражаться в Z-отчете за этот день, НО в налоговую инспекцию передаваться (как, например, это происходит с чеками на «приход») НЕ БУДУТ.

Мы обзвонили семь налоговых инспекций по г. Москве, касательно пробития чека на «расход». Были получены ответы, что налоговые органы «не знают, каким образом пробивать чеки на «расход», как эти данные будут передаваться в налоговую инспекцию, приниматься и обрабатываться», и про чеки на «расход» некоторые инспекторы «в первый раз слышат».

Кстати, если говорить о чеках на «расход», то, когда у компании нет наличной выручки (выручка поступает только на расчетный счет и выплаты, например, по договорам ГПХ физическим лицам, также осуществляются с расчетного счета), то непонятно каким образом будут «вноситься денежные средства в кассу» для пробития чека на «расход» при выплате денег физическому лицу безналичным путем. Т.к. в данном случае, по сути, в кассе организации наличных денежных средств нет, и ККМ не позволит пробить чек «расхода», ведь деньги туда не вносятся, наличных денежных расчетов просто нет.

В общем, даже если Закон 54-ФЗ обязывает налогоплательщика пробивать чек на «расход» в некоторых вышеописанных случаях, такая операция просто невозможна!

Получается, что даже если следуя Закону 54-ФЗ с изменениями, а также разъяснениям ИФНС, технически это не предусмотрено. Кроме этого, не предусмотрена передача данных по пробитым чекам на «расход» в налоговую инспекцию.

Вопрос так и остается открытым. А мы, со своей стороны, ждем ответы от Банка России, Государственной Думы РФ и Совета Федерации. Как только получим ответы, сразу разместим их на нашем сайте.

Надеемся, что ситуация с кассовыми чеками на «расход» в ближайшее время прояснится.

Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании, получите консультацию бухгалтера по тел. (495)661-35-70.

Чек с признаком «расход» — ответ ФНС

Чек с признаком «расход» — ответ Министерства Финансов

Дополнение от 13.08.2018: получили ответ от Центрального банка, Совета Федерации, Государственной думы.

Источник: https://biznesanalitika.ru/novosti/kak-probit-check-s-priznakom-rashod

Как исправить наличную выручку в онлайн-кассе без штрафов

У хозяйств с онлайн-кассами появилась возможность пробить по кассе неучтенную выручку и не получить штраф. Что для этого нужно, расскажем в статье.

Штрафа за нарушения работы с онлайн-кассой можно избежать, если вовремя сообщить в инспекцию о проблеме и пробить чек коррекции (письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

Такой документ обязателен в двух случаях – онлайн-кассу не применили либо пробили чек с нарушениями. Не важно, в большую или меньшую сторону нужно исправить выручку.

Касса может перестать работать в любой момент по разным причинам. Например, из-за технического сбоя, аварий и других форс-мажорных обстоятельств.

Как действовать в случаях, когда инспекторы не получили данные о кассовой выручке, подскажет схема.

Когда касса вновь заработает после сбоя, составьте акт в произвольной форме. В документе подробно укажите причины, по которым вы пробили не все суммы по кассе или лишние деньги. Образец акта ниже.

Образец. Акт, на основании которого надо пробить чек коррекции

Пробейте чек коррекции, чтобы пробить по кассе неучтенную выручку

Оформить чек коррекции можно на любой онлайн-кассе. При условии, что налоговики включили ее в реестр. Ознакомиться с официальным списком вы можете по адресу: kkt-online.nalog.ru. Нужно выбрать закладку «Реестры» и загрузить файл. Порядок действий зависит от того, как работает касса – записывает информацию на фискальный регистратор или пробивает чеки в автономном режиме.

Если у вас касса с фискальным регистратором, чек коррекции создаст программа. Ведь касса работает под управлением внешнего оборудования – компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Нужно лишь ввести необходимую сумму и реквизиты документа коррекции.

Для этого в графе «Тип коррекции» укажите «Самостоятельная операция», а также введите данные о дате, номере и названии документа, по которому сделали коррекцию.

Автономная касса работает независимо от внешних устройств, поэтому получить чек коррекции можно с помощью меню. Покажем, что сделать, на примере новой модели АТОЛ 91Ф.

Как пробить чек на автономной онлайн-кассе

Если у вас несколько касс, можно сформировать всего один чек коррекции на любой из ККТ. Ведь учет выручки налоговики ведут в целом по компании. Но если нужно скорректировать выручку обособленного подразделения, то пробивайте чек коррекции через кассу каждого филиала, в котором возникла проблема.

В чеке коррекции сделайте ссылку на акт, на основании которого исправляете выручку. Укажите тип коррекции. Поставьте 0, если ошибку нашли самостоятельно, либо 1, если действуете по предписанию инспектора.

В бумажном или электронном предписании налоговики указывают, что с помощью чека коррекции нужно провести через кассу неотраженные суммы. Сформировать чек коррекции нужно в срок, который указан в предписании.

Если пробиваете неучтенную сумму, укажите в чеке признак расчета «Приход». Если пробили лишнее – «Расход».

Пример. Как в чеке коррекции показать неучтенную выручку

С 1 по 2 февраля 2018 года касса хозяйства не работала. Она вышла из строя из-за компьютерного сбоя. За это время выручка, которую не пробил бухгалтер, составила 100 000 руб., в том числе 30 000 руб. наличными и 70 000 руб. – по картам.

Из 100 000 руб. выручки 60 000 руб. хозяйство получило за продукцию, облагаемую по ставке НДС 18 процентов. Налог составил 9152,54 руб. Еще 40 000 руб. – выручка за товары, облагаемые НДС по ставке 10 процентов. Налог равен 3636,36 руб. Чек коррекции ниже.

Как пробить чек на онлайн-кассе с фискальным регистратором

>

Сообщите о сбое в инспекцию, чтобы пробить по кассе неучтенную выручку

После того как вы пробили чек коррекции, нужно письменно сообщить об этом в налоговую. Если успеть пробить чек и сообщить о проблеме в инспекцию до того, как налоговики нашли нарушение, штрафа не будет (п. 15 ст. 14.5 КоАП). Заявление в налоговую можно составить в произвольной форме. Образец ниже.

Образец. Заявление в инспекцию о сбое в работе ККТ

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/stati/kak-ispravit-nalichnuyu-vyruchku-v-onlayn-kasse-bez-shtrafov/