Акт инвентаризации основных средств — образец 2017
Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) призван подтвердить наличие дорогостоящего имущества, выявить его возможные излишки и недостатки. Он позволяет сопоставить фактические данные с данными бухгалтерского учета.
Для чего необходимо проведение инвентаризации
Как составить акт инвентаризации основных средств
Выявление расхождений в ходе инвентаризации
Для чего необходимо проведение инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
Подробнее об отражении имущества в отчетности см. статью «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами.
Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п.
27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:
- смена материально-ответственных лиц;
- передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
- выявление фактов порчи и хищения;
- при форс-мажорных обстоятельствах;
- предстоящая ликвидация или реорганизация;
- предстоящее составление бухотчетности;
- прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.
Как составить акт инвентаризации основных средств
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Скачать бланк и заполненный образец формы ИНВ-1 вы можете на нашем сайте. См. статью «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».
Оформить решение о проведении инвентаризации вам поможет наша статья «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».
Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.
Выявление расхождений в ходе инвентаризации
В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.
Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации.
Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.
О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».
Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:
- излишки оприходуются по рыночной стоимости;
- суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.
Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.
Подробнее о проведении сверки на предприятии см. статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_inventarizacii_osnovnyh_sredstv_-_obrazec_2017/
Акт о результатах инвентаризации
Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически осуществляются инвентаризации. Для оформления полученных итогов используют специализированные формы документов, применяемые в соответствии с приказом Минфина № 52н от 30 марта 2015. Об особенностях одной из них – формы 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» узнаем из настоящей публикации.
Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. 0504835
Алгоритм осуществления инвентаризации активов идентичен и для коммерческих компаний, и госорганов, и казенных учреждений. Происходит он поэтапно, в следующем порядке:
- распоряжением по учреждению руководитель назначает инвентаризационную комиссию;
- проводится подготовка к мероприятию (оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки);
- подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества находящегося на ответственном хранении;
- в назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.
Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.
Акт о результатах инвентаризации: особенности оформления
Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:
- заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
- содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
- оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. Акт о результатах инвентаризации – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.
Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения
Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е.
, если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.
Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи.
Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости.
Предлагаем пример заполнения документа:
Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.
Источник: https://spmag.ru/articles/akt-o-rezultatah-inventarizacii
Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению
Как гласит ч. 1 ст.
10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние и оценку.
Причем по требованию абзаца второго п. 7 разд. І специального «инвентаризационного» Положения № 879 обязательным является проведение инвентаризации, в том числе перед составлением годовой финансовой отчетности. Получается,
годовая инвентаризация — процедура для предприятия не добровольная, а обязательная, и увильнуть от ее проведения не удастся
Основной документ, которым вам предстоит руководствоваться при проведении годовой инвентаризации и оформлении ее результатов, — Положение № 879. Кроме того, специальные «инвентаризационные» документы используют при инвентаризации:
— нефти и нефтепродуктов — Инструкцию № 281;
— активов и обязательств сельхозпредприятий — Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (см. приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 г. № 37-27-12/14023);
— имущества приватизируемых (корпоратизируемых) государственных предприятий, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после окончания срока действия договора аренды или его расторжения) — Положение № 158.
Объекты инвентаризации
Сразу скажем, что проведение годовой инвентаризации потребует от вас максимальных усилий. Ведь, как предусмотрено пп. 6-7 разд. I Положения № 879, перед составлением годовой финотчетности проводят сплошную инвентаризацию, которая охватывает все виды активов и обязательств предприятия. Если точнее, то под инвентаризацию попадают:
— основные средства (ОС);
— нематериальные активы (НМА);
— незавершенные капитальные инвестиции;
— запасы, в том числе незавершенное производство (НЗП);
— наличные, денежные средства и их эквиваленты, бланки документов строгой отчетности;
— дебиторская и кредиторская задолженности;
— доходы и расходы будущих периодов, обеспечения и резервы.
Более того, учтите, что в ходе инвентаризации проверяют:
— собственное имущество предприятия независимо от его местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве;
— имущество, которое не принадлежит предприятию, но временно находится в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды ОС, ТМЦ на ответственном хранении, переработке, комиссии или монтаже).
Сроки проведения годовой инвентаризации
Пункт 10 разд. I Положения № 879 в общем случае рекомендует проводить годовую инвентаризацию ежегодно до даты баланса (т. е. до 31 декабря). В то же время 31 декабря — это предельная дата, на которую процедура инвентаризации должна уже быть завершена. А вот сам период ее проведения зависит от вида инвентаризируемых активов и обязательств (см. табл.):
Сроки проведения годовой инвентаризации
| № п/п | Вид активов и обязательств | Когда проводитьинвентаризацию |
| 1 | Необоротные активы* (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов ОС, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия) | В период 3 месяцевдо даты баланса |
| Запасы (кроме НЗП и полуфабрикатов, других матценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия) | ||
| Текущие биологические активы | ||
| Дебиторская и кредиторская задолженность | ||
| Расходы и доходы будущих периодов | ||
| Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование) | ||
| * Инвентаризировать земельные участки, здания, сооружения и другие объекты недвижимости можно 1 раз в 3 года.Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет.Инвентаризацию библиотечных фондов по решению руководителя предприятия по установленному им графику можно проводить в течение года. При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. | ||
| 2 | Незавершенные капитальные инвестиции | В период 2 месяцевдо даты баланса |
| НЗП и полуфабрикаты | ||
| Финансовые инвестиции | ||
| Денежные средства | ||
| Средства целевого финансирования | ||
| Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование | ||
| 3 | Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы | До временноговыбытия с предприятия |
| Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия |
Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. При этом главная задача — уложиться в предельные сроки, определенные Положением № 879.
И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации:
инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена
Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября 2017 года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре (например, с 1 по 15 декабря 2017 года).
При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября 2017 года*. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия.
Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия.
Правила формирования инвентаризационных комиссий
Инвентаризационная комиссия. Для проведения годовой инвентаризации приказом руководителя предприятия создают инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. II Положения № 879).
В состав комиссии включают:
— представителей аппарата управления предприятия;
— представителей бухгалтерской службы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности — физлицо, которое ведет на предприятии бухучет на договорных началах);
— опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).
Кроме того, по решению руководителя предприятия в состав комиссии можно включить членов ревизионной комиссии хозобщества.
Возглавляет комиссию руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем
А вот если бухучет ведет сам руководитель, то выбора нет — он же должен возглавить инвентаризационную комиссию.
Нередко на практике можно встретить предприятия, на которых работает всего на всего один человек — директор. В связи с этим возникает вопрос: имеет ли «право на жизнь» инвентаризационная комиссия из одного человека?
Специалисты Минфина допускают такую возможность. По их мнению, если на предприятии всего один работник — руководитель, то для проведения инвентаризации он в соответствующем распорядительном документе утверждает состав инвентаризационной комиссии из одного лица
Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html
Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.
Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.
При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.
Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.
) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.
Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.
Бланк формы ИНВ-15.
Инструкция по заполнению
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.
Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации
Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22
Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25
Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению
Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24
Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению
Источник: https://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html
ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств 2018 года
Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-1 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-1 .xls
Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.
Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).
Заполнение полей формы ИНВ-1
Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.
При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.
Вариант А. ОС в собственности компании
Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.
Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.
В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера.
Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете.
Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.
— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.
Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия
В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:
- для ответственного лица,
- для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
- для арендодателя, предоставившего основные средства.
Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.
Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.
— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.
Общие моменты
Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.
— а вот “вид операции” можно оставить пустым.
ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.
Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.
Источник: https://assistentus.ru/forma/inv-1-inventarizacionnaya-opis-osnovnyh-sredstv/
Акт инвентаризации
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.
Бланки инвентаризации
Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.
Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов
Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
| Индекс формы | Формат документа | Название | Формат архива |
| Форма ИНВ-1 | опись | Инвентаризационная опись основных средств | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-1a | опись | Инвентаризационная опись нематериальных активов | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-2 | ярлык | Инвентаризационный ярлык | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-3 | опись | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-4 | акт | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-5 | опись | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-6 | акт | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-8 | акт | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-8a | опись | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-9 | акт | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-10 | акт | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-11 | акт | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-15 | акт | Акт инвентаризации наличных денежных средств | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-16 | опись | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-17 | акт | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-18 | ведомость | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-19 | ведомость | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-22 | приказ | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-23 | журнал | Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-24 | акт | Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей | .rar (.xls + .jpg) |
| Форма ИНВ-25 | журнал | Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций | .rar (.xls + .jpg) |
Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.
Источник: https://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/inventarisation/akt-inventarizacii-blanki.html
ИНВ-1, акт инвентаризации основных средств: образец, Современный предприниматель
Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.
Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?
Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.
О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.
Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.
Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств
Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.
Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:
- наименование бланка;
- время его составления (т.е. число, месяц и год);
- название компании или индивидуального предпринимателя;
- факт, который отражается в бланке;
- размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
- имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
- подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.
Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.
Акт инвентаризации основных средств образец: где найти
Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.
Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:
- подготовке к ликвидации компании;
- подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
- чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.
При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.
Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.
Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).
В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.
Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.
Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1
При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.
Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом:
На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.
В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)
При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.
13:29 26 сентября 2011
Налоги и взносы | 11:30 31 января 2017
Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017
Прием на работу
Налоги и взносы | 10:17 25 октября 2017
Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vznosy/inv-1-akt-inventarizacii-osnovnyx-sredstv-obrazec-sovremennyj-predprinimatel
Акт инвентаризации основных средств
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Определение 1
Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетным количеством на конкретную дату.
Инвентаризацию основных средств можно проводить 1 раз в три года.
Перед началом инвентаризации нужно оформить приказ о ее проведении. Для такого приказа может быть использована произвольная форма, утвержденная в учетной политике организации.
В приказе указывается дата проведения инвентаризация, дата предоставления данных в бухгалтерию после окончания инвентаризации, состав комиссии.
Также в инвентаризации участвует материально-ответственное лицо (как правило это главный инженер организации).
При инвентаризации объектов недвижимости проверяются для начала все правоустанавливающие документы на данные объекты.
Если объект недвижимости был принят к учету раньше, чем получен документ о собственности с государственной регистрацией, нужно проверить запись в инвентарных карточках данные о документе собственности.
Результаты инвентаризации основных средств оформляются по унифицированной форме N ИНВ-1, или по форме, утвержденной в учетной политике организации.
В опись записываются наименования основных средств, инвентарные номера и технические характеристики. Также указывается количество по регламентному учету, стоимость и фактическое количество на момент проведения инвентаризации.
Форма N ИНВ-1 может заполняться в бухгалтерской программе.
Перед началом инвентаризации заполненная опись выдается комиссии для использования данных об учетном количестве основных средств.
Фактическое наличие объектов отражается в соответствующей графе описи лицом, проводящим инвентаризацию.
Если при проведении инвентаризации выяснилось, что существуют не учтенные объекты, комиссия обязана включить данные объекты в инвентаризационную опись с указанием количества и технических характеристик.
Найденные неучтенные объекты основных средств должны быть приняты к учету по рыночной стоимости , соответствующей фактическому износу объекта.
Объекты, непригодные для работы
При проведении инвентаризации могут быть найдены объекты, непригодные для работы. Основные средства, не пригодные к работе, отражаются в отдельной инвентаризационной ведомости, с указанием причины неиспользования объекта.
Непригодные объекты основных средств должны быть списаны в бухгалтерском учете.
Стоимость основных средств при инвентаризации объектов, стоящих на учете, записывается в графу описи на основании инвентарной карточки учета объекта основных средств.
Инвентаризационная ведомость составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии и материально ответственному лицу.
Каждый экземпляр подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Если выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.
При этом может использоваться форма N ИНВ-18, или документ для инвентаризации основных средств, утвержденный в учетной политике организации.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют основные средства на ответственном хранении и арендованные (они числятся на забалансовых счетах 002 и 001 соответственно).
Основные средства, стоимость которых списана при вводе в эксплуатацию, также надо инвентаризировать. Количественный учет также ведется в бухгалтерском учете. Это касается малоценных основных средств стоимостью до 4000 рублей.
Замечание 1
При инвентаризации транспортных средств проводится его осмотр и сверка технических данных, особенно номер на двигателе и WIN.
Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/akt_inventarizacii_osnovnyh_sredstv/
Правильный порядок проведения инвентаризации основных средств – сроки, правила и образцы документов
9 сентября 2018 Инвентаризация
Одним из базовых условий эффективной работы предприятия является постоянный учет и контроль движения материальных активов, в том числе и основных средств.
Как правило, текущий контроль над состоянием активов компании или организации осуществляется с помощью ведения текущего бухгалтерского или управленческого учета.
Однако такой контроль не может ежеминутно охватить все изменения, происходящие в материальном комплексе организации.
В силу этого предусмотрена специальная процедура комплексного и тотального учета материальных средств, известная под названием «инвентаризация основных средств», которая производится с определенной периодичностью и по установленному нормативными актами регламенту.
В этой статье будет рассказано о том, что такое инвентаризация основных средств, на какой правовой базе она производится, что входит в состав контролируемых активов, а также кто ответственен за ее проведение и какими документами оформляется завершение инвентаризации.
Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.
Такими целями следует считать следующие:
- выявление фактического наличия материальных активов, основных средств в их физическом состоянии, т.е. в натуре;
- установление фактического соответствия данных бухгалтерского учета, по которым числятся основные средства и их реальному наличию в должном состоянии и комплекте;
- проверка и оценка реальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации или компании и той стоимости, которая отображена в документах управленческого и бухгалтерского учета;
- определение стоимостной базы основных средств для корректировки начисления амортизационных отчислений, соответствующих реальной цене материальных активов на текущую дату проверки;
- контроль и выявление несоответствия условий содержания, хранения и текущей эксплуатации всех материальных активов, входящих в категорию основных средств;
- выявление дополнительной информации, касающейся состояния основных средств, которая может в последующем отразиться на их стоимости и ликвидности;
Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.
Как часто нужно проводить — периодичность и сроки
Общий порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств регулируются следующими нормативными правовыми актами:
Для проведения инвентаризации в текущем режиме (т.е. в общем порядке веления контроля) предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1.
Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств:
| № | Объект, подлежащий учету | Периодичность проведения инвентаризации |
| 1. | Здания, сооружения и другие объекты недвижимости | Один раз в три года |
| 2. | Библиотечные фонды, архивы, музейные активы | Один раз в 5 лет |
| 3. | Другие объекты основных средств | Один раз в год |
Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:
- Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года.
- Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры.
- Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия).
- проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.
Причинами проведения инвентаризации могут также выступать:
- при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
- в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
- в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
- по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
- при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
- при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
- при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.
Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.
Это, например, арендуемые материальные активы или же имущество, оборудование, приобретенное компанией по договору долгосрочного лизинга (на срок более 1 года).
Создание комиссии
Для того чтобы выполнять инвентаризационные мероприятия, приказом руководителя компании предприятия формируется на постоянной основе инвентаризационная комиссия.
В состав подобной комиссии в соответствии с нормативными требованиями. («Методические указание проведения инвентаризации имущества» — № 49, утвержденные приказом Минфина от 13.09.1995 г), входят в обязательном порядке:
- Руководитель того подразделения, в чью сферу ответственности входит закрепленное за ним имущество и основные средства.
- Материально — ответственное лицо, за которым закреплена, в соответствии с приказом и должностной инструкцией, обязанность по учету, хранению и контролю за теми или иными объектами основных средств предприятия (организации).
- Представитель бухгалтерии, который непосредственно ведет учет основных средств.
Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии могут входить: независимые оценщики, аудиторы, профильные специалисты и эксперты по тем или иным видам материальных активов, представители коллектива (профсоюз).
Если при проведении инвентаризации наличие материально ответственного лица не предусмотрено, то в таком случае эта обязанность перекладывается на непосредственного руководителя подразделения или же директора компании (организации).
Порядок и правила проведения для ОС и оборудования
Процесс и порядок проведения инвентаризации имеет определенный алгоритм, утвержденный постановлением Госкомстата № 88.
В соответствии с этим еще одним нормативным документом, общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:
- Перед тем, как инициировать процесс проведения учета и инвентаризации, руководитель компании должен утвердить приказ, составленный по строго определенной форме — «ИНВ — 22».
- Данный приказ, подписанный руководителем и имеющий все необходимые реквизиты (юридический адрес, фирменный бланк, печать, дату и подпись), регистрируется в журнале учета приказов и постановлений (Книга приказов), тоже имеющей определенный стандарт — пронумерованные страницы, прошитые и скрепленные печатью.
- Перед началом самой проверки и инвентаризации бухгалтерия или иное финансовое подразделение подготавливает инвентаризационные описи основных средств с указанием соответствующих инвентаризационных номеров.
- Материально ответственное лицо подготавливает все необходимые документы для комиссии, а также обеспечивает ей свободный доступ к объектам и имуществу.
- Комиссия в ходе проверки устанавливает все факты по имуществу с занесением всех проверочных данных в инвентаризационные ведомости.
- После того, как проверка будет закончена по всем пунктам инвентаризационной ведомости, составляется отдельный «Акт проверки», где прописываются все установленные факты по наличию и состоянию основных средств и другого имущества.
Число копий «Акта инвентаризации» соответствует необходимости для проведения дальнейших действий со стороны руководства компании, но не менее 2 х экз.
Учет результатов
После того, как инвентаризация завершена, бухгалтерия компании или организации на основании составленного «Акта инвентаризации» и инвентаризационной ведомости производит учет всех фактов, связанных с движением имущества, входящего в группу «основные средства» в балансе.
В качестве примера того, как проводится бухгалтерская проводка в плане счетов компании, можно воспользоваться Таблицей 2.
Таблица 2. Отражение учета результатов итогов инвентаризации на счетах компании:
| № | Дебет | Кредит | Наименование и состав проводимой операции |
| 1. | 01 | 91.1 | Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации |
| 2. | 94 | 01 | Отражена недостача, выявленная при инвентаризации |
| 3. | 73.2 | 94 | Сумма недостачи списана на виновное лицо |
| 4. | 50 | 73.2 | Оплата недостачи виновным лицом в кассу |
| 5. | 70 | 73.2 | Недостача удержана из заработной платы виновного лица |
| 6. | 91.2 | 94 | Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не выявлено) |
Документальное оформление
Для начала процесса обязателен приказ руководителя, составить его можно с использованием унифицированного бланка ИНВ-22. Скачать образец можно здесь.
Основным документом, отражающим результат любой инвентаризации, в том числе и основных средств – это инвентаризационная ведомость по соответствующей форме для каждой группы активов и материальных средств.
Для основных средств — это форма ИНВ -1
На каждой странице инвентаризационной описи или ведомости обязательно указывается прописью число пунктов материальных средств (объектов) и кроме того, она обязательно заверяется подписью членов инвентаризационной комиссии.
На последней странице описи подводится оценка стоимости всего проверенного имущества, в том числе и проставление полной величины суммы прописью.
Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.
Итоги инвентаризации из описей переносятся в сличительные ведомости. Этим занимается бухгалтер, подводя итоги проведенной проверки. Для оформления может быть использована типовая форма ИНВ-18.
Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения
О порядке проведения инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Проведение контроля движения материальных активов и средств в виде периодической инвентаризации, несмотря на некоторую сложность процесса, является действенным инструментом для объективной оценки активов компании и принятия грамотных решений руководством компании.
Кроме этого, несмотря на то, что российским законодательством не предусмотрено прямой ответственности за недостаточное корректное ведение инвентаризационного учета, все же в ряде случаев, приведших к выявлению фактов грубого нарушения ведения финансовой отчетности (например, при налоговой проверке), к нарушителям могут быть приняты меры наказания.
Это наказание может быть применено в рамках Административного Кодекса РФ (ст. 15.11) с соответствующими санкциями в виде штрафов для виновных должностных лиц.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/poryadok-provedeniya.html
Загрузка...
