Какой датой начислить взносы на премию? — все о налогах

Налог на премию сотрудника

Руководство предприятий и организаций может использовать сразу несколько видов финансовых поощрений своих сотрудников с целью повышения эффективности и производительности труда. Одним из них является премия. Это достаточно распространенный вид поощрений, известный еще с советских времен.

В современном российском законодательстве нет каких-либо обязательных норм или строгих правил относительно премиальных выплат. Единственное, что можно сюда отнести – это статья 191 Трудового кодекса РФ.

В ней, в частности, отмечено, что премия – это один из видов поощрений сотрудников, добросовестно относящихся к выполнению своих служебных обязанностей.

Соответственно, никаких общих для всех требований здесь нет.

В каждой из компаний или организаций действует своя собственная система премирования, на основании которой и осуществляется начисление такого рода выплат. Иными словами, решения принимаются руководством, в зависимости от финансового положения. Если говорить в целом, то поощрительные системы можно разделить на несколько видов:

• премии за текущие показатели трудовой деятельности;
• надбавки и доплаты, имеющие стимулирующий характер;
• единовременные выплаты за достижение определенного результата.

Давайте рассмотрим их немного детальнее. Премии, выплачиваемые за текущие показатели трудовой деятельности, выплачиваются персонифицировано, то есть их получает отдельный работник, и коллективно – группе сотрудников. В данном случае стоит говорить о поощрении за досрочное выполнение плана или его перевыполнение, но могут быть и другие варианты.

Надбавки и доплаты стимулирующего характера – здесь, по сути, все понятно уже из названия.

На получение такой премии работник или трудовой коллектив смогут рассчитывать в случае достижения определенного результата, ранее определенного руководством.

При такой системе получение премии напрямую зависит от уровня профессионального мастерства сотрудников, их деловых и индивидуальных качеств, отношения к работе и так далее.

Единовременные выплаты, как правило, носят периодический характер. Ими, как правило, поощряют работников или трудовой коллектив, достигших высоких показателей за определенный период.

Также такими выплатами руководство может наградить сотрудников за стабильно высокие показатели в течение длительного периода.

Если говорить о непосредственно критериях оценки для вручения премии, то они напрямую зависят от множества факторов – важности участка производства, степени автоматизации процессов, особенностей производственного цикла и так далее. В большинстве случаев в российских организациях сегодня применяют отраслевые системы премирования сотрудников.

В качестве примера можно привести выплаты, имеющие стимулирующий характер, утвержденных Минздравсоцразвития РФ (ныне – Министерство здравоохранения) в конце декабря 2007 года приказом номер 818 для федеральных бюджетных учреждений. Согласно данному документу, работник (или трудовой коллектив) вправе рассчитывать на получение премии за следующие факторы:

• высокие результаты по итогам проделанной работы;
• выслуга лет и непрерывный стаж;
• качество;
• интенсивность труда.

Получается, что основной принцип, действующий сегодня в российской системе премирования, – прямая зависимость между результатом труда и размером его оплаты. Иными словами, чем лучше работаешь – тем больше шансов получить премию. Для того чтобы такого рода выплаты носили действительно стимулирующий характер, система должна быть прозрачной и как можно более простой.

Работодатель при ее разработке учитывает все нюансы, с помощью которых реально оптимизировать этот процесс.

Например, он может определить такие моменты, как соотношение постоянной части дохода сотрудника, и переменной, то есть оклада и премиальных выплат.

Возможен также и вариант с установкой дифференцированных уровней премий, исходя из значимости той или иной профессии (или участка производства), квалификации работника и так далее. Иными словами, учитывается множество моментов.

Работник, в свою очередь, должен четко понимать – показателем премирования будет результат, на который он может оказать непосредственное влияние.

При этом работодатель должен учитывать еще и уровень загрузки производства, поскольку данный показатель зависит от менеджмента, а не от рядовых исполнителей.

Если подход к премированию будет справедливый, однозначный и прозрачный, то это действительно может повысить мотивацию, как отдельных сотрудников, так и всего коллектива, которые непременно будут стремиться к более высоким трудовым показателям.

Выплачиваемые премии облагаются подоходным налогом на общих основаниях

Теперь давайте рассмотрим еще один, весьма важный момент. Согласно действующему законодательству, в России премии являются частью заработка работника. Соответственно, такого рода выплаты относятся к доходам и не имеют компенсационного или социально значимого характера. Поэтому нет ничего удивительно в том, что премии облагаются НДФЛ на общих основаниях.

Исключение в данном случае составляют только лишь выплаты, условно называемые бюджетными. Это российские либо зарубежные премии, в том числе и международные, вручаемые за наличие выдающихся достижений в таких сферах, как СМИ, литература и искусство, культура, образование, наука и техника.

Следует отметить, что перечень данных премий ограничен. Все они указаны в соответствующем постановлении правительства РФ номер 89 от 6 февраля 2001 года. От налогообложения также освобождаются и премии, вручаемые высшими должностными лицами субъектов РФ за наличие выдающихся достижений в указанных выше сферах. При этом у каждого из регионов страны есть свой перечень таких льготных премий.

Вместе с тем для обычных премий, то есть тех, которые выплачиваются работодателем сотрудникам работнику или трудовому коллективу, никаких льгот по НДФЛ не предусмотрено – все они подлежат налогообложению.

Также стоит отметить, что премии являются расходами на оплату труда – об этом прямо говорит Налоговый кодекс РФ (статья 255).

Исключение составляют только лишь выплаты за счет целевых поступлений или средств спецназначения.

Здесь следует напомнить некоторые моменты. В частности, целевые средства не учитываются также и в доходах, получаемых предприятием или организацией. Соответственно, они не могут облагаться подоходным налогом.

Несколько иная ситуация со средствами специального назначения.

По мнению фискальных органов, под данным определением следует понимать, например, деньги из премиального фонда, то есть выделенные собственниками предприятий или организаций для последующих выплат стимулирующего или поощрительного характера.

Значит, со стороны налоговой к ним будет соответствующее отношение. В частности, премия, которая выплачена из средств спецфонда, вне зависимости от того, предусмотрена она коллективным (либо трудовым) договором или нет, не может быть учтена при определении базы по налогу на прибыль.

Теперь давайте рассмотрим еще один момент, касающийся начисления на выплачиваемые премии страховых взносов. Объяснения можно найти в части 1 статьи 7 ФЗ номер 212-ФЗ от 24 июля 2009 года. Там, в частности, сказано, что все выплаты и вознаграждения, выплачиваемые физлицам, облагаются страховыми взносами в случае, если они начислены на основании следующих видов договоров:

Но это еще не все. Страховыми взносами в РФ также облагаются разовые премии, выплачиваемые на основании соответствующего отдельного приказа руководства компании или организации, а также выплаты, не предусмотренные в трудовом договоре.

Вокруг данного вопроса то и дело вспыхивали споры, которые были прекращены в конце 2010 года. В частности, ФЗ номер 339-ФЗ от 8 декабря внес соответствующую поправку в законодательство.

После того как он вступил в силу, налогообложение в виде взимания страховых взносов распространяется на выплаты, осуществленные в рамках трудовых отношений без каких-либо исключений.

Изменился в конце 2010 года и еще один момент. Теперь российское законодательство предусматривает, что выплачиваемые премии также должны облагаться и страховыми взносами от несчастных случаев. До этого ситуация здесь была несколько иной. Напомним, что ранее правила включения тех или иных выплат в облагаемую базу регламентировались отдельной нормой ФЗ номер 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

В декабре 2008 года в него были внесены изменения ФЗ номер 348-ФЗ, согласно которым устанавливается перечень необлагаемых выплат, осуществленных в пользу работника, при исчислении взносов на травматизм.

Поскольку премии в данном списке отсутствуют, то на них, соответственно, начисляются страховые взносы от несчастных случаев. Более того, данный момент четко прописан в законодательстве. В частности, новая статья 20.

1 ФЗ номер 125-ФЗ закрепляет включение всех выплат работникам, осуществленных в рамках трудовых отношений, в базу для начисления страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Какие налоги платятся с премий сотрудников?

Налог на премию сотрудникаявляется дополнительным финансовым бременем, ложащимся, как правило, на работодателя. О том, какие налоги необходимо заплатить с премий, в каких размерах и когда, читатель узнает из нашей статьи.

Платится ли налог с премии работника? Что говорит об этом закон в 2016-2017 годах?

В соответствии с трудовым законодательством, работнику наряду с платой за исполнение должностных функций работодатель может выплачивать премии как поощрительные или стимулирующие доплаты к основному заработку (ст. 191 Трудового кодекса РФ). При этом премиальная доплата может выплачиваться:

• из затрат (если речь идет о выплатах за трудовые достижения);
• чистой прибыли (для доплат, выплата которых привязана к каким-либо событиям).

Какие налоги платятся с премии сотрудникам.

Даже если какой-то вид поощрительной выплаты может не входить в систему оплаты трудовых функций на конкретном предприятии, представляя собой разовую доплату, это будет доходом сотрудника.

Соответственно, с премий уплачивается подоходный налог (НДФЛ). Порядок его взыскания урегулирован положениями Налогового кодекса РФ (глава 23). Кроме того, премии могут учитываться при подсчете налога на прибыль (глава 25 НК РФ).

Уплата НДФЛ с премии — размер и сроки перечисления

Размер НДФЛ с премий определяется ст. 224 НК РФ и составляет:

• 13% — для налоговых резидентов;
• 30% — для нерезидентов.

При этом не имеет значения источник, из которого выплачена премия: НДФЛ облагаются как премии, рассчитанные из затрат, так и премии, уплаченные из чистой прибыли. Перечислить в бюджет налоговые выплаты необходимо не позднее дня, идущего за днем выплаты премий сотрудникам.

Выплаченные премии должны быть отражены в отчетности, формируемой организацией. В частности, если говорить о премиях — в отчетах по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если отчетная документация 2-НДФЛ существует давно и нюансы ее формирования уже отработаны, то отчетность 6-НДФЛ введена недавно и до сих пор возникают вопросы по порядку ее заполнения.

Как отразить ежемесячные премии в 6-НДФЛ, пример

Рассмотрим подробнее порядок отображения в 6-НДФЛ премий. Отчетная документация 6-НДФЛ введена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ и представляет собой форму, состоящую из 2 разделов:

1. Консолидированных данных.
2. Информации о реально полученных доходах и исчисленных налоговых выплатах.

Датой получения зарплатного дохода для целей заполнения отчетных форм признается крайний день месяца, за который был посчитан доход (п. 2 ст. 223 НК РФ), тогда как для премиальных таким днем будет день выплаты.

1. Раздел 1 компонуется нарастающим итогом с начала отчетного года (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650), то есть фиксируются обобщенные суммы доходной части и части вычетов, а также совокупные размеры исчисленного и переведенного в бюджет налога.

К примеру, если в отчетной форме за 2-й квартал должны быть указаны все доходные и расходные показатели за полгода (с 1 января по 30 июня искомого года):

• в графе 020 указывается обобщенная сумма выплат всем сотрудникам с начала года, включая как зарплатную часть, так и премиальную;
• в графе 040 указывается исчисленный налог обобщенной суммой, исходя из доходной суммы, указанной в графе 020.

Источник: https://buhnalogy.ru/nalog-na-premiyu-sotrudnika.html

Налоги с премии | Облагается ли премия налогом — Контур.Бухгалтерия

Работникам за качественную работу и стаж в качестве поощрения выдается премия. Она может выплачиваться раз в год, ежемесячно или по кварталам. Работодатель сам решает, как часто ему стимулировать работников. С заработной платы сотрудников взимаются налоги, и многим интересно, облагается ли налогом премия.

Немного теории: бухгалтерские понятия и виды премии

Премия — необязательный платеж. Это денежное вознаграждение сотрудника за особые заслуги. Есть несколько видов поощрений:

• по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка;
• по частоте выплат: разовые или за определенный период;
• по назначению: за выполнение специальных задач;
• по показателю:  к юбилею, за выслугу лет.

Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за:

• высокую квалификацию;
• высокие трудовые достижения;
• активную деятельность в развитии компании.

Премия и заработная плата

Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье 129 и 191 ТК РФ работодатель вправе это сделать.

Премиальные выплаты начисляются на банковские счета сотрудников или выдаются вместе с заработной платой. С помощью премии работодатель стимулирует сотрудника работать эффективнее.

Также премия влияет на объем налога на прибыль: она увеличивает затраты на оплату труда. 

Условия начисления премии

Есть несколько  официальных условий для премирования работников:

1. ФЗ №208. Если один из учредителей организации решил начислить сотрудникам премию, он принимает это решение вместе с коллегами.
2. Статья 129 ТК РФ. Порядок начисления денежного вознаграждения должен быть прописан в трудовом договоре.
3. Статья 135 ТК РФ.  Все вопросы премирования работников должны согласовываться с профсоюзом, если он есть на предприятии

Порядок налогообложения премии

Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда.

Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Согласно статье 209 НК РФ с нее уплачиваются НДФЛ и страховые платежи. Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное. От НДФЛ освобождаются награды, полученные за высокие достижения в научной деятельности, вознаграждения сотрудника в честь праздника и денежное вознаграждение, не превышающее 4000 рублей.

Почему выгодно платить налоги с премии работника 

В статье 255 и 272 НК РФ говорится, что все денежные вознаграждения, начисленные работникам, относятся на затраты по оплате труда.

Таким образом снижается сумма налога на прибыль (для организаций на ОСНО) или единый налог (для организаций на УСН). Чтобы избежать недопонимания с налоговой, сохраняйте документы, подтверждающие право на снижение налога.

Все, что связано с премией и ее включением в затраты, должно регулироваться нормативными актами:

• В трудовом договоре пропишите условия начисления денежного вознаграждения. Вычитать суммы поощрений из налога на прибыль запрещается, если это условие не соблюдено (ст. 270 НК РФ).
• В любой организации должно быть «Положение о премировании сотрудников».

Страховые взносы с премии

По ФЗ №212 выплаты сотрудникам, работающим на основании трудового договора, облагаются страховыми отчислениями. Отчисления по страховым взносам с вознаграждения протекают в таком же порядке, как и с заработной платой.  Уплатить взносы необходимо в ФНС, ФСС и ФОМС.

Важно! Страховые взносы начисляются в том же месяце, когда было начислено денежное вознаграждение.

Налоги на разовую премию работника

Все разовые денежные награды подлежат налогообложению в виде страховых отчислений и НДФЛ в таких случаях:

• выплата единовременной премии закреплена внутренними нормативными актами;
• все расходы зафиксированы в документах;
• разовые выплаты связаны с производством.

Что будет если не платить налоги с премии

В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. 3 ст. 110 НК РФ при случайном нарушения налогового законодательства предусмотрен штраф в размере 20% от недостающей суммы. А за умышленное нарушение закона — 40% от недостающей суммы.

Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами. Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает 4000 рублей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/453-nalogi-s-premii

Облагается ли премия налогом — отвечает специалист

Премия — это выплата в виде денежных средств в качестве стимула для добросовестных работников, качественно или сверх нормы выполняющих свои служебные обязанности. Они являются необязательными выплатами, поэтому работодатель в праве самостоятельно принимать решения по вознаграждению.

Что такое премия простыми словами?

Правда, уменьшение выплаты или вовсе лишение работника премиальной суммы руководство обязано обосновать в законном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Премиальные работнику

Премиальные выплаты можно классифицировать

КлассификацияХарактеристика

По оценке результатов	Назначается одному сотруднику или группе, работающей в одном направлении за отличные успехи.
По форме выплат	Премия назначается в виде денег или ценного подарка.
По способу начисления	Подразделение на абсолютную (твердо установленная сумма) и относительную (возможны проценты и надбавки) премию.
По цели	Существуют выплаты общего характера и специального.
По частоте выплат	Два вида поощрений: систематические(регулярные) и единовременные (выплачиваются один раз).
По показателям премии	Производственная выплата выдается систематически за добросовестный труд, поощрительная: за стаж работы, по случаю праздника, по закрытии года.

Существует ли налог на «похвалу»?

«Получать подарки – приятно, но вдвойне приятно их жарить» — утверждение, абсолютно неверное для налогов на премиальные выплаты. Многие бухгалтера задаются вопросом: считается ли премия работника его дополнительным заработком, и должна ли она облагаться соответствующими налогами? Ответ спрятан в самом вопросе.

Премия – это в первую очередь доход, поэтому НДФЛ(налог на доходы физических лиц) с него высчитывается в соответствии со всеми правилами. Датой удержания НДФЛ считается день выплаты премиальной суммы наличными в кассе кампании или же день перевода на банковский счет. От полученных средств высчитывается подоходный налог, страховые платежи и осуществляется перевод денег в казну.

Заметка: Освобождены от налогообложения те премии, которые указаны в Постановлении Правительства РФ № 89 от 6.02.2001. Это премии в области науки, образования, культуры и техники.

Кроме НДФЛ на премию накладываются расходы на страховые взносы. ст. 7 ФЗ-212 установлено, что любые отчисления в рамках трудового соглашения облагаются выплатами во внебюджетные фонды ПФР, ФОМС, ФСС. Отчисление бухгалтер производит в день фактической выдачи законной премии.

Законной считается премия, установленная внутри трудовых отношений, если она:

• Прописана в трудовом договоре;
• Выплачивается за счет резервных фондов или нераспределенного дохода кампании;
• Приурочена к празднику/ событию или достижению сотрудника в процессе трудовой деятельности.

Нетрудовая премия и налог на нее

Настоящей головной болью всех работодателей и работников, столкнувшихся лбом к лбу с налоговиками стал вопрос о налогах на нетрудовую премию. Сейчас арбитражные суды придерживаются такой политики, что налог с нетрудовой выплаты все-таки вычитается. Обосновать это можно буквально в двух словах.
Поощрительные отчисления разделяются на два типа:

• Трудовая;
• Околотрудовое поощрение. Сюда уже относятся праздничные даты, профессиональные праздники, День рождения фирмы и т.д.

Читайте также!  Депонировать заработную плату — как все провести?

Так вот из второго типа вычитаются только страховые взносы и сборы. Но следует учесть одну тонкость: если премия превышают сумму в 4 тысячи рублей и выплачивается во время увольнения наемного работника, то выплата будет обложена еще и НДФЛ.

Правовое «исключение»

Опираясь на Налоговый Кодекс РФ можно обособить небольшое исключение из правил налогообложения. Кроме поощрений, входящих в перечень Постановления Правительства под номером 89 и датой 6 февраля 2001 года, освобождается от отчислений в казну премия:

• Годовая сумма которой меньше 4 тысяч рублей (это же правило работает и в выигрышах, лотереях);
• Оформленная дарственным договором;
• Подведенная к какой-либо значимой дате.

При оформлении официальных документов стоит делать упор на бухгалтера, потому что именно он должен четко понимать, что проводить как премию, а что нет.

Расчет суммы налога

Базой и основой, из которой вычленяются вся информация, для всех бухгалтерских форм является заверенный начальством приказ о начислении премии отдельным сотрудникам фирмы или инициативной группе (цех, кабинет).

В течение месяца, во время которого производятся выплаты по факту, бухгалтер рассчитывает сбор НДФЛ и страховые взносы. По счету Д84 проходит премиальная сумма, выплачиваемая из прибыли, нераспределенной руководством. А по счету Д91-2 проводится поощряющая выплата из всех остальных источников, куда чаще всего входят специальные фонды резерва.

Попробуем вычислить сумму налога с поощрения на примере. По итогам трудового года начальник Сидоров фирмы «Сталь» решил вознаградить за добросовестный труд наемного работника Петрова. Вычисления и их результаты представлены в таблице.

ПремияСумма, руб

К Дню рождения	5000
По итогам работы вверенной бригады специалистов	7000
За оптимизацию производства	1500
Общая сумма премии	13500
Сумма без установленных 4 тысяч рублей	9500
Произведение на налоговую ставку	9500*13%=1235

Итого налог с годовой премиальной суммы сотрудника Петрова составил 1235 рублей. Но в среде бухгалтерских документов данная операция отображается тремя различными проводками, так как все премии имеют различные характер и не все относятся к трудовой деятельности работника.

Разовая премия и ее тонкости

Операция начисления налогов на регулярные премии описана во многих официальных документах Российской Федерации, а вот о разовых вознаграждениях информации не так много, но она есть.
НДФЛ и страховые взносы распространяются на разовые поощрения сотрудников в том случае, если:

• Предоставление единовременной премии закреплено официальным регламентом кампании, внутренними нормативными актами. Сюда можно отнести соглашение коллектива и положение о премировании;
• Единовременные выплаты связаны с производственными нюансами их результатами. Нельзя сюда относить премии, привязанные к праздникам и прочим значимым для работодателя и работника датам;
• Все расходы зафиксированы в актах, документах бухгалтерии под соответствующими категориями.

Читайте также!  Депремирование сотрудников — что это и как оформить?

Выгодные налоги

Разобравшись со всеми неприятными сторонами налогов, следует упомянуть о хорошем. Налоговый кодекс позволяет все премии, выданные сотрудникам, отнести к расходам по оплате труда в полном размере. Расход на зарплату снижает налог на прибыль для лиц:

• Находящихся на общей для всех налоговой системе;
• Находящихся на упрощенной основе с объектом «доходы минус расходы».

Отметим, что страховые выплаты, начисляемые наряду с НДФЛ тоже позволяют вычитать налог на прибыль. Премии, требующие обязательного обложения налогом, требуют еще и грамотного оформления.

Верно заполненный документ позволит избежать претензий инспекторов налоговой службы по отчислению в казну на прибыль.

Любые выдачи премий желательно прописывать в специализированных документах:

• Трудовой договор/контракт;
• Коллективный договор;
• Положение о премировании.

Отличным выходом может послужить указанная в каждом договоре ссылка на положение о премировании персонала. Данное действие связывает выплату поощрений и оплату труда работников. Если положение сделать максимально точным, наполненным деталями, например, прописать условия и суммы выдаваемых премий, то можно избежать многих вопросов.

Расчет премии

Полезно знать, что нетрудовые отчисления и околотрудовые поощрения не сокращают налог на прибыль в следствие отсутствия взаимосвязи с трудовыми достижениями и результатами.

Вывод

Налоги на премии существуют, причем на каждую – свой налог. Освобождены от налогов только те вознаграждения, сумма которых подчиняется правило четырех тысяч, а также премии, выданные за международные, всероссийские, мировые достижения в области науки, технической отрасли, культуры, а также образования.

Выплаты, привязанные к праздничной дате, также могут быть освобождены от налогов. Это правило касается выплат, оформленных дарственным договором. Единовременные поощрения могут облагаться налогами, если они не подвержены исключению о четырех тысячах.

Налоговым Кодексом РФ разрешено относить выплаты к расходам на заработную плату персонала, причем, в 100-процентном размере. Это позволяет снизить налог на прибыль кампании. Описание: система налогообложения премий ясна не всем бухгалтерам. Попробуем разобраться, существуют ли «налог на подарок» и с чем его едят.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/oblagaetsya-li-premiya-nalogom.html

Порядок вычисления подоходного налога с премии

Многие руководители задаются вопросами о том, нужно ли удерживать налог на доходы физических лиц в процессе оформления премии тем или иным сотрудникам.

На практике же действующее законодательство предусматривает необходимость перечисления указанного налога вне зависимости от того, какое именно вознаграждение получает физическое лицо.

Именно поэтому каждый предприниматель знать о том, как правильно удерживать подоходный налог с премии и в каких ситуациях должна проводиться данная процедура.

Общие понятия

В соответствии с нормами, указанными в статьях 129 и 193 Трудового кодекса, премия представляет собой стимулирующую выплату, то есть она вместе со стандартной зарплатой предоставляется за исполнение трудовых обязанностей определенного сотрудника, формируя его оплату.

Стоит отметить тот факт, что в данном случае рассматриваются премии, которые начисляются за трудовые результаты, и по бухгалтерской или кадровой части в преимущественном большинстве случаев их начисляют за:

• какие-либо производственные результаты или же нормативные выработки;
• служебные достижения;
• мастерство в выполняемой работе;
• внесение или реализация каких-либо идей, улучшающих производительность работы организации.

При этом действующее законодательство предусматривает необходимость налогообложения полученных сотрудником премий, а также осуществления за счет нее соответствующих страховых взносов.

Что говорится в законе РФ

Вопросы, связанные с начислением премий, расчетов, а также взыскания подоходных налогов, указываются в достаточно большом перечне нормативных документов, и в частности, это касается следующих законов:

Статья 129 Трудового кодекса	В данной статье премия рассматривается как поощрение сотрудника за какие-либо трудовые достижения и представляет собой форму дополнительной материальной компенсации, предоставленной вдобавок к стандартной зарплате.
Статья 144 Трудового кодекса	Включает в себя указание того, что премия может выступать в качестве регулярного материального поощрения сотрудников.Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений
Статья 191 Трудового кодекса	Указывает использование премии в виде материального поощрения сотрудников за какие-либо рабочие заслуги.Статья 191. Поощрения за труд
Статья 207 Налогового кодекса	Описывает премию в виде дополнительной прибыли физического лица, подлежащей обложению НДФЛ.Статья 207. Налогоплательщики
Статья 217 Налогового кодекса	Указывает на то, что любые премиальные выплаты, которые сотрудники компаний получают на территории России или за ее пределами в виде поощрения за какие-либо технические или научные достижения, в обязательном порядке должны облагаться НДФЛ.Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Облагается ли выплата и на каких условиях

Необходимость обложения премии непосредственно зависит от того, к какой конкретной категории относится данная выплата и в какой сумме она предоставляется сотруднику. Таким образом, премии может назначать не только работодатель, и это довольно важно учитывать.

Эту форму материального вознаграждения государство устанавливает за какие-либо особые достижения, которых он добился в какой-либо общественной области, и подобные выплаты не должны облагаться налогом на доход физических лиц.

При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае должно соблюдаться одно достаточно важное условие – данная премия должна присутствовать в перечне, указанном в соответствующем постановлении Правительства №89, которое было опубликовано 6 февраля 2001 года.

Удержание налога на премии осуществляется самим работодателем, после чего указанная сумма отправляется в государственный бюджет вместе с налогом, начисленным на основную зарплату. При этом, даже если начисление премии произошло в середине месяца, то налоги с нее должны выплачиваться уже после того, как будет рассчитана сумма НДФЛ с зарплаты.

Чем разнится в зависимости от даты

Как уже указывалось, налогообложение премии представляет собой достаточно сложную процедуру, которая включает в себя достаточно большое количество нюансов, и в частности, это касается того, кода именно она начисляется.

Профессиональный праздник	Многие работодатели задаются вопросами о том, должна ли быть сокращена база налога премии, которая выплачивается к каким-либо юбилейным датам или профессиональным праздникам. Законодательство же говорит о том, что эти виды выплат относятся к непроизводственным премиальным начислениям, которые никоим образом не относятся к результатам выполнения трудовых обязанностей сотрудников. В связи с чем с подобных вознаграждений не нужно удерживать не только какие-либо налоги, но и взносы для обеспечения пенсионного, медицинского или социального страхования, и налоговую базу по прибыли они не сокращают.
Новый Год	Премии к Новому Году, а также так называемая «тринадцатая зарплата» должны облагаться налогом на доходы физических лиц, а также всеми соответствующими взносами в какие-либо внебюджетные фонды. При желании можно оформить данную премию в виде подарков, и в такой ситуации с суммы, которая находится в пределах 4 000 рублей, налог оплачиваться не будет, хотя с нее все равно будут удержаны страховые взносы.Помимо этого, передача подарков предусматривает необходимость в расчете налога на добавленную стоимость, если работа компании осуществляется на общей системе налогообложения.
Юбилей	Премии к юбилейным датам не могут облагаться подоходными налогами в том случае, если они находятся в пределах 150 базовых величин. Но при этом стоит обратить внимание на одно достаточно важное условие: если премия, начисляемая к какой-либо юбилейной дате, одновременно представляет собой выплату за исполнение трудовых обязанностей, то в таком случае она должна быть обложена подоходными налогами, как и любые другие виды премии, получаемые за исполнение имеющихся трудовых обязанностей.
Победа в конкурсе	В соответствии с нормами налогового законодательства премиальные, полученные в виде победы на конкурсах, не могут облагаться какими-либо налогами. При этом стоит отметить тот факт, что в России от выплат освобождаются призеры и победители любых состязаний, включая не только Олимпийские, но еще и всевозможные Паралимпийские игры, шахматные состязания, а также всевозможные чемпионаты и кубки мира.

Когда стоит перечислять подоходный налог с премии

Если премия относится к категории ежемесячных, то в преимущественном большинстве никаких проблем с оплатой НДФЛ не возникает.

Сумма премии должна в обязательном порядке быть включена в базу по НДФЛ в таком же порядке, в котором начисляется зарплата, то есть прибыль в виде премии появляется по состоянию на последний день месяца, за который она рассчитывалась, и в это же время осуществляется соответствующая проводка по расчету и удержанию налога.

Сами же выплаты осуществляются следующим образом:

Вид полученной прибыли	Время проведения проводки	Время перечисления суммы налога
Ежемесячная премия, которая представляет собой часть заработка сотрудника	Последний день того месяца, за который была начислена премиальная выплата	День, когда деньги перечисляются на расчетную карту сотрудника или же в момент снятия наличных в банке. Если же премия оплачивается из кассы, оплата налога осуществляется на протяжении одного дня с момента проведения данной выплаты.
Премия за несколько месяцев, непроизводственные премии и выплаты, начисленные за какие-либо трудовые достижения	Дата фактического начисления средств сотруднику
Отпускные выплаты или прибыль, полученная в натуральном виде	В процессе проведения ближайшей денежной выплаты (к примеру, в процессе начисления зарплаты)	До того дня, который идет после даты фактического удержания суммы налога.

Как удержать и снять

К примеру, на протяжении месяца работник получил:

• подарок по случаю юбилея компании, оформленный в виде сделки дарения на сумму 2 000 рублей;
• материальную поддержку в связи с регистрацией брачных отношений на сумму 3 000 рублей;
• компенсацию за приобретенные медицинские средства на сумму 2 500 рублей;
• квартальную премию на сумму 3 600 рублей.

В этой ситуации под налогообложение попадает только последнее начисление, то есть квартальная премия, и сумма налога будет рассчитываться именно с нее. Таким образом, рассчитывается 13% от суммы в 3 600 рублей, что составляет 468 рублей, а в общей сумме, учитывая все остальные начисления, работнику будет переведено 10 632 рубля.

Детали высчитывания

Премия представляет собой стандартный доход, в связи с чем с нее взимаются те же платежи, которые начисляются с зарплаты, включая подоходный налог и соответствующие страховые платежи. Данное правило действует по отношению к любым премиям в 2018 году, и распространяется не только на регулярные, но и на разовые виды платежей.

Обложение налогом на доход физических лиц, а также различными страховыми взносами разовых премий может осуществляться только в том случае, если:

• их предоставление сотрудникам устанавливается в соответствии с внутренними нормативными актами;
• в учет принимаются только те единовременные платежи, которые имеют отношение к производственным обязанностям сотрудника, а не с какими-либо датами;
• расходы по премиальным выплатам указаны в соответствующей бухгалтерской документации.

Таким образом, независимо от того, выплачивает компания регулярные или единовременные премии, в большинстве случаев ей нужно удерживать с этих выплат налоги и страховые взносы, и исключения предусматриваются только для ограниченного перечня случаев.

Источник: https://buhuchetpro.ru/podohodnyj-nalog-s-premii/

Премии Бухгалтерский и Налоговый Учет Премий 2018

Учет и Расчет Зарплаты       Аванс по Зарплате     НДФЛ    Страховые Взносы   Бухгалтерские Новости

.

.

ПРЕМИИ

БУХГАЛТЕРСКИЙ и НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Выплата премий

Порядок выплаты годовой премии компания может прописать:

 —  в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

 — в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

  — в Положении об оплате труда или о премировании (или в другом локальном нормативном акте) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);

  — в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

В документе о начислении и выплате премий указывается источник выплаты.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя. Приказ подписывает руководитель и сотрудников знакомят с приказом под роспись.

.

.

Отпускные с Премий

Пересчитывать отпускные нужно в том случае, если во время нахождения сотрудника в отпуске ему была начислена премия по итогам работы за предыдущий год, а расчетный период и период, за который начислена премия, отработаны полностью.

Это связано с тем, что при расчете отпускных годовые премии за прошедший год нужно учитывать независимо от даты их начисления.

Чтобы не делать перерасчет отпускных, вознаграждения по итогам за год лучше начислить как можно раньше. Например  31 декабря текущего года. В этом случае не нужно будет делать никаких пересчетов.

Отпускные  Расчет  Примеры     Учебные Отпуска Расчет      Декретный отпуск и Пособия

Бухгалтерский Учет Премий

Отражение годовых премий в бухучете зависит от выплат:

 — за счет расходов по обычным видам деятельности;

  — за счет прочих расходов.

Проводки:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет расходов  по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 — – начислена премия за счет прочих расходов.

.

.

Страховые Взносы с Премий

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, на сумму премий начисляются взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

Производственные премии облагаются страховыми взносами.

Датой выплаты премии считается дата ее начисления в бухучете. Когда начислять вэтом случае страховые взносы с премий?

Начислять страховые взносы следует в день начисления премии в бухгалтерском учете каждому конкретному работнику и независимо от даты ее выплаты и от даты издания приказа о премировании работников.

На сумму любых премий начисляются взносы на страхование от НС и ПЗ.

Начислить взносы «на травматизм» можно одновременно с начислением остальных взносов.

Источник: https://nicolbuh.ru/premii

В каких случаях премия облагается ндфл и в каком размере

Премия считается выплатой стимулирующего характера, её включают в заработную плату наряду с непосредственным вознаграждением за труд (то есть зарплатой в узком смысле). Премии присваиваются сотрудникам, если они:

• показали трудовые результаты определённого уровня, превысили установленную для них норму;
• достигли мастерства в своей профессии;
• добились определённых достижений в труде;
• выдвинули идеи, которые привели к улучшению результатов фирмы либо воплотили их.

Кроме того, существуют нетрудовые премии, которые приурочены к определённым событиям в жизни сотрудника либо всего предприятия.

Установлено, что сумма премии облагается налогом на доходы с физических лиц (НДФЛ). Причина этого в том, что данный вид вознаграждения:

• безусловно, представляет собой объект налогообложения;
• одновременно в налоговом кодексе он не упомянут в перечне доходов, для которых предусмотрено исключение из данного налога.

Равным образом с премий требуется платить и страховые взносы, направляемые компанией во внебюджетные фонды.

Ставка налога с премии аналогична её величине для любых иных доходов при взимании с них НДФЛ. Она равняется 13 процентам.

Подоходный с нетрудовой премии

Нетрудовая премия — это финансовое поощрение, которое выплачивается сотрудникам на основаниях, которые не имеют отношения к их непосредственной трудовой деятельности. Часто это определённые события, в частности:

• дата основания компании;
• профессиональный праздник;
• годовщина для сотрудника, в том числе круглый возраст или круглая дата, прошедшая со дня начала трудовой деятельности.

Установлено, что и с нетрудовой премии также взимается НДФЛ и страховые взносы.

Эта же норма действует и при выплате премии данного вида, когда сотрудник покидает организацию.

Исключения из налогообложения

Исключение составляют премии, российские, других государств и международные, которые приведены в постановлении российского правительства, принятом 6 февраля 2001 года. Там упоминаются премии, которые присуждаются за значительные достижения в различных сферах, в том числе:

• в науке и технике;
• в литературе, искусстве, культуре, СМИ и туризме;
• в образовании.

В 2018 году данный перечень включал в общем сложности 77 видов премий. Речь идёт преимущественно о значимых наградах, вручаемых лицам, добившимся серьёзных достижений в обозначенных сферах.

Второе исключение составляют 4000 рублей в год на каждого сотрудника, выплаченные ему по поводу определённого знаменательного события. Налоговым кодексом установлено, что премия в размере этой суммы, выплачиваемая работнику, не облагается НДФЛ, также с неё не платятся страховые взносы. При этом следует соблюсти два условия:

• требуется корректно оформить премию, приурочив её к определённой дате, когда выдача этой премии обоснована;
• оформить договор дарения согласно налоговому кодексу либо оформить премию как материальную помощь.

Данная премия одному сотруднику может быть выплачена не чаще, чем единожды в течение календарного года.

Стоит отметить, что для корректной выплаты премии существенное значение имеет квалификация бухгалтера. Этот специалист должен верным образом оформлять данный вид поощрения. Необходимо, чтобы он понимал, в каких случаях имеет смысл обозначать сумму как премию, а когда следует определять её иным образом.

При этом с учётом, что виды допустимых подарков и материальной помощи не конкретизированы, перед специалистом открываются возможности оформлять часть платежа таким образом в различных ситуациях.

При этом суммы премий, назначаемых по поводу знаменательных событий, сверх этих 4 тысяч рублей в любом случае облагаются налогом. Также с них платятся и страховые взносы во внебюджетные фонды.

Порядок расчёта: пример

Довольно простой порядок расчёта налога на премию в том случае, если речь идёт о выплате, для которой не было оформлено исключение, о котором идёт речь в предыдущей части статьи. В подобном случае работник просто-напросто получает на 13% меньше по сравнению с первоначальным размером премии.

Допустим, Петров А.Б. — сотрудник ООО «Альбатрос», который добился превосходных результатов в труде. Ему решением руководства была присвоена премия в размере 20000 рублей. В этом случае размер налога составит стандартные 13%.

Формула расчёта будет:

ВН = ВП * 13% / 100%, где

ВН — величина налога, а ВП — величина премии.

А сам расчёт будет несложен:

ВН = 20 000 * 13% / 100% = 2600.

Таким образом, заплатить в бюджет компании понадобится 2600 рублей. Сам же сотрудник получит 17 400 рублей.

Более сложным будет расчёт в случае, когда часть суммы премии в соответствии с возможностями, упомянутыми в предыдущей главке этой статьи, будет отнесена к необлагаемым 4000 рублям.

Допустим, Орлов И.А. — другой сотрудник ООО «Альбатрос», которому организация в конце года решила выплатить премию также в размере 20 000 рублей. В этом ситуации бухгалтер получает возможность оформить 4000 рублей как подарок Орлову к Новому году, в то время как оставшиеся 16000 оформляются как стандартная премия.

В этом случае формула расчёта окажется:

ВН = (ВП – ПНГ) * 13% / 100%, где

ПНГ — подарок к Новому году.

Сам же расчёт будет таким:

ВН = (20 000 – 4000) * 13% / 100% = 2080.

Иначе говоря, при таком варианте оформления премии одинаковой по величине в бюджет придётся заплатить уже 2080 рублей, что на 520 рублей меньше, нежели в случае, когда вся премия оформлена как таковая без использования данного исключения. Сам работник получает уже 17 920 рублей.

Наконец, сотрудник Васильев В.П. имеет на иждивении больного сына, который нуждается в лекарствах. В этом случае при вручении ему премии аналогичного размера 20 000 рублей и при приобретении Васильевым лекарств на сумму 4000 рублей с документальным подтверждением этого факта бухгалтерия ООО «Альбатрос» имеет возможность сократить НДФЛ следующим образом:

• обозначить часть премии в размере 4000 рублей как подарок на праздник Новый год, оформив дарение этих средств;
• оформить ещё 4000 рублей в качестве материальной помощи;
• предоставить Васильеву компенсацию суммы в 4000 рублей на основании приказа, к которому приложены документы, удостоверяющие факт приобретения им лекарств.

И лишь с оставшихся 8000 рублей премии потребуется перечислить НДФЛ государству.

В этом случае формула будет такова:

ВН = (ВП–ПНГ–МП–К) * 13% / 100%, где

МП — материальная помощь, К – компенсация затрат на лекарственные средства.

Сам же расчёт станет таким:

ВН = (20 000 – 4000 – 4000 – 4000) * 13% / 100% = 1040 рублей.

Таким образом, при данном оформлении величина налога на доход физических лиц составит всего 1040 рублей, то есть сам работник получит 18 960 рублей.

Когда предельные сроки оплаты

Законодательство предусматривает, что день получения премии — это день, когда она была непосредственно начислена сотруднику, которому она полагалась. Эта же дата считается и днём удержания налога на доход физических лиц. Иначе говоря, этот налог взимается в день фактического получения работником премии.

Стоит оговорить, что не играет роли, каким образом сотрудник получил премию. Порядок един как в случае, когда ему её выдали наличными, так и если он получил её на собственный банковский счёт посредством зарплатной карты. В обеих ситуациях деньги ему приходят за вычетом 13% на НДФЛ.

Вслед за расчётом и удержанием суммы налога предприятие обязано направить эти деньги в казну. На данную операцию отведён всего день, если деньги сотруднику поступили в наличной форме или были направлены ему из бюджета компании. Иначе говоря, в таких случаях это требуется сделать не позднее, чем в день, следующий за тем, в который сотрудник получил премию.

Если же зарплата работнику была переведена на его банковский счёт, то отдать налог в бюджет компании-плательщику необходимо в тот же день. Однодневная отсрочка в этом случае не предусмотрена.

Нужно упомянуть, что просрочка уплаты НДФЛ влечёт за собой штраф в размере 20% от величины  налога, которые требовалось уплатить. Также за каждый дополнительный день задержки с нарушителя взимаются пени.

Таким образом, премия, начисляемая работнику предприятием, облагается налогом на доходы физических лиц в стандартном для этого сбора размере 13%. Для этого вида вознаграждения в Налоговом кодексе отсутствуют льготы, поэтому для него действует общий порядок. Исключение составляют премии за значительные достижения, указанные в соответствующем перечне.

Ещё одно исключение — это премия в сумме 4000 на одного сотрудника компании ежегодно, которую можно оформить в виде подарка, после чего налоги с неё не взимаются.

Кроме того, существует возможность оформить часть премии как материальную помощь или компенсацию, к примеру, на приобретение лекарств.

Предоставление сотруднику средств, таким образом, требует профессионализма со стороны бухгалтера, которому необходимо надлежащим образом оформить соответствующие документы.

За исключением данного изъятия все типы премии облагаются НДФЛ. Он выплачивается, если речь идёт о премии трудового либо нетрудового характера, а также при выплате, полученной сотрудником при увольнении из данной организации.

В данном видео вы узнаете все о выплате премии сотрудника, все тонкости ТК РФ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/uplata-ndfl.html