Кассовые чеки можно будет проверить на сайте фнс — все о налогах

Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС

После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.

Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.

Для чего нужна проверка чека nalog.ru

В обычном понимании и представлении покупателя, кассовый чек это во-первых информация о пробиваемых товарах и ценах на них с общей суммой покупок, возможно ещё даты печати чека.

Если разобраться, то современный фискальный чек помимо реквизитов магазина с указанием наименования и его фактического адреса, контактного номера телефона, а также ФИО, номер кассира и самой кассы, теперь содержит налоговую информацию о продавце и кассовом аппарате.

В силу таких обстоятельств и заинтересованных лиц, возникает потребность в проверке фискальных данных, таким образом:

Проверяется содержание в кассовом чеке, все напечатанные реквизиты продавца, подлежащие отправке в налоговые органы в соответствие с новым порядком применения ККТ;
Происходит контроль на факт передачи онлайн электронного чека в ФНС, через операторов фискальных данных.

Кто может проверить чеки

Проверка кассовых чеков доступна абсолютно каждому, но интерес у всех свой и попусту заниматься этим делом бессмысленно, поэтому возможность больше всего направлена на заинтересованных лиц.

Покупатель может проверить данные на предмет подлинности данного чека и отправки его в базу данных ФНС;
Магазин в лице руководства проверяют чеки для отработки и проверки правильной и корректной работы онлайн касс во взаимодействие с ОФД и налоговой службой;
Проверяющие органы используют возможность на предмет ревизии конкретного магазина или торговой точки в качестве налогового контроля. В виду того, что применение онлайн касс регулируется законодательно, всевозможные нарушения со стороны ИП и организаций малого бизнеса в отношение установки и эксплуатации ККТ, могут понести за собой штрафные санкции ФНС;
Лицо выдающее денежные средства подотчётному персоналу в целях контроля по целевым затратам, при желании могут воспользоваться услугой проверки.

Где можно проверить чек

Для проверки чека с отметкой на nalog.ru, ФНС России специально разработала мобильное приложение.

Что ещё позволяет данная программа:

Помимо приложения налоговой службы, проверка чеков возможна на сайтах операторов фискальных данных, к примеру OFD.RU, Яндекас.ОФД и т.п. Единственный минус данного способа, то, что проверить чек возможно только зная через какой ОФД был сформирован электронный чек.

ЧИТАТЬ > МТС разработал онлайн кассу для бизнеса за 18900

В случае с мобильным приложением ФНС, доступна проверка любых чеков, вне зависимости от того, где он был пробит и какой оператора фискальных данных обработал данные.

Как выглядит кассовый чек

Для того, чтобы понимать точнее, что из себя представляет фискальный чек, разберём его на живом примере с подробностями. Все определения соответствуют номерам на чеке.

Юридическое наименование организации
Контактный номер телефона
Внутренний номер кассы
Порядковый номер продавца
Номер продавца за кассой (кассира)
Индивидуальный номер чека
Штрих-код товара, наименование, кол-во и стоимость товара
Номер дисконтной карты (НДК)
Процент скидки
Итоговая сумма чека
Сумма выданная наличными купюрами
НДС
Система налогообложения
ФИО кассира пробившего чек
Почтовый индекс и фактический адрес магазина
Сайт проверки чека
Заводской номер онлайн кассы
Номер фискального накопителя
Приход в денежной сумме (сумма чека)
Фискальный признак (говорит о том, что операция прошла)
Номер фискального документа (идентификатор)
Регистрационный номер ККТ
ИНН организации
Номер смены
Номер фискального документа
Дата выдачи кассового чека
Время печати чека
QR-код для сканирования

Количество реквизитов в фискальном документе может быть меньше или больше, это зависит от системы налогообложения по которому работает бизнес, но для того, чтобы проверить чек на nalog.ru или в приложение, достаточно данных с 17 по 28 строку.

Проверка чека через приложение ФНС nalog.ru

Скачайте и установите приложение на свой телефон через Google Play и App Store — Проверка кассового чека;
При первом запуске ознакомьтесь с возможностями программа;
Пройдите регистрацию, чтобы иметь все возможности с работой в мобильном приложение.

Для авторизации укажите своё имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
Для того чтобы проверить чек не обязательно проходить авторизацию, можно сразу зайти в меню (слева вверху значок с тремя полосками) и нажать — Проверить чек. Вам откроется сканер штрих-кодов, который нужно будет навести на QR-код в вашем чеке.

Информация о чеке отобразиться моментально.
Далее для проверки в ФНС нажмите на значок лупы, чтобы запустить процесс сверки данных с действительными, это займёт не много времени.
Если чек корректен, как в данном случае, то ничего делать не следует, в противном случае Вы можете сообщить о нарушении в ФНС России, нажав соответствующую кнопку в программе.

Для получения чека в электронном виде, необходимо всё же закончить процесс регистрации, описанный выше в инструкции.

Проверка чека через ОФД

Как уже упоминалось, вторым из способов проверки вашего фискального чека может быть любой оператор ФД, который сотрудничает с магазином. Для этого необходимо знать наименование представителя услуг фискальных данных, чтобы можно было зайти на сайт ОФД для данной операции.

ЧИТАТЬ > Модуль касса — характеристики, условия покупки

Пример №1

На сайте Платформа ОФД — https://platformaofd.ru/

В верхней части сайта рядом с меню пройдите по анкорной ссылке — Проверить чек;

Звёздочками отмечены поля обязательные для заполнения, а на примере жёлтым цветом помечены необходимые строки и ссылка на сайт ОФД;
Нажмите кнопку проверить.

Пример №2

На сайте ofd.ru

Справа в выпадающем меню выберите ссылку — Проверить чек;

Все поля подписаны вам остаётся только вписать подчёркнутые жёлтым данные из чека номера;
Ниже нажмите кнопку — Найти чек.

Пример №3

Через Яндекс на сайте https://ofd.yandex.ru/

Пройдите по ссылке и выберите раздел — Проверить кассовый чек;

Введите данные в поля. Они автоматически будут подсвечены при заполнение;
Нажмите проверить чек.

Что делать если чек не прошёл проверку

Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия в кассовом чеке или она вовсе не удалась, проверяющий может пожаловаться на магазин и сделать это возможно тремя способами:

Через мобильное приложение в конце проверки чека (этот способ мы описали в инструкции)
Обратиться лично в налоговую инспекцию с претензией
Через письмо или электронную почту направленное в ФНС

Все вышеуказанные способы помогут помочь донести до налоговой службы какие-либо нестыковки в реквизитах организации и нарушения, связанные с фискализацией чека.

Последствия

По результатам проверки кассового чека, в случае его отсутствия о произведённом расчёте или расхождениях с информацией с базой данных ФНС, магазину выдавшего данный чек может грозить штрафные санкции, в зависимости от степени нарушения.

Законодательные меры применяются к магазину, если тот не применяет ККТ нового образца, либо чек сформирован на старом устройстве или принтере:

Для должностных лиц торговых предприятий — 20-25% от суммы в чеке, но не менее 10 000 руб.
Для Юридических лиц торговых предприятий — 75-100% от суммы чека, но не менее 30 000 руб.

Санкции применяемые при повторном нарушении с систематическим характером и чеками не прошедшими проверку подлинности:

Отстранение должностных лиц от ведения бизнеса — сроком на 1-2 года
Бизнес могут временно приостановить на срок до 90 дней

В случае если онлайн касса неисправна и работает со сбоями не должным образом налагаются следующие штрафные меры:

Должностные лица магазина обязаны выплатить штраф в размере — 1500-3000 руб.
Юридические лица предприятия облагаются штрафом от 5000-10000 руб.

Видео как проверить чек через приложение nalog.ru

Источник: https://nalogtoday.ru/nalog-ru-proverka-cheka-onlajn/

Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное приложение ФНС, на сайтах ОФД, в налоговой инспекции

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).

Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.

Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.

Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.

Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.

ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.

Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.

Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.

Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

«Сообщить в налоговую»;
«Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.

0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.

Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

фискальный признак документа ФПД;
номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак чека;
дата и сумма расчета.

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.

ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.

Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.

Первый ОФД — consumer.1-ofd.ru.

Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.

Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе.

Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек).

Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут.

Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией.

Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

Видео — как проверить чек онлайн-кассы:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/proverka-cheka-onlajn-kassy.html

Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

После перехода на онлайн-кассы изменились требования не только к самому оборудованию, но и печатаемым чекам. Документ должен строго соответствовать утвержденным параметрам. Прочитав статью, вы узнаете, как проверить соответствие кассового чека требованиям закона и что делать, если выявлены нарушения.

Кому может потребоваться проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Любой человек может проверить соответствие кассового чека законодательным требованиям. Чаще всего этой возможностью пользуются:

Покупатели. Чтобы убедиться в подлинности документа, а при необходимости сообщить в налоговую о нарушении, достаточно просканировать его в мобильном приложении. Но пользователи чаще пользуются другой функцией — сохраняют электронную копию чека. Так отпадает необходимость хранить бумажные дубликаты.
Руководитель компании. Если чек не будет соответствовать законодательным требованиям, то владельца бизнеса ждет штраф. Чтобы избежать этого, не будут лишними периодические проверки. Такой подход позволит своевременно выявить сбой и оперативно устранить его.
Контролирующие органы. Роспотребнадзор, ФНС или другие структуры проверяют чек для выявления нарушений. Такой аудит может быть как плановым, так и нет.

Также проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой может потребоваться и в других ситуациях. Например, руководитель компании выдал сотруднику подотчетные деньги на покупку подарков для коллектива. Проверка позволит удостовериться, что средства действительно были потрачены по назначению, а сам документ подлинный.

На самом интернет-портале ФНС удостовериться в подлинности и корректности документа не получится. Для этих целей ведомством разработано мобильное приложение, которое можно установить на устройство на базе IOS или Android.

Основные задачи программы — дать пользователям возможность сохранять чеки и проверять легальность операции и добросовестность продавца. При обнаружении нарушений можно прямо из приложения сообщить о них.

Чтобы начать пользоваться программой, нужно после ее установки создать собственный аккаунт в разделе «Моя визитная карточка».

Для этого вам потребуется указать свою фамилию, имя и отчество, а также контактный e-mail и телефон. После подтверждения данных смс-кодом вы сможете проверить любой чек.

Сделать это можно 2 способами — вручную или через сканирование QR-кода.
При ручном вводе укажите:

дату покупки и время ее совершения;
тип операции;
присвоенный документу номер;
сумму совершенной покупки или стоимость оказанной услуги;
фискальный признак чека.

При автоматическом вводе самостоятельно ничего вводить не нужно — для получения данных достаточно просканировать через приложение QR-код, размещенный на чеке.

Если на экране появится сообщение «Чек корректен», значит с реквизитами документа все в порядке, операция зарегистрирована налоговой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Почему чек онлайн-кассы может не пройти проверку на сайте налоговой

Документ не прошел проверку? Это может быть связано как с отсутствием обязательных реквизитов, так и с некорректной или неполноценной передачей сведений об операции в налоговую.

Все реквизиты на месте, но данные в налоговую не поступили? Такое возможно, если:

для продажи использовалась касса старого образца без возможности передавать данные в налоговую онлайн;
смарт-терминал на момент проверки чека не успел передать информацию в ФНС — например, такое возможно из-за отключения электричества или проблем с интернетом;
произошел сбой в настройках кассового оборудования.

Отсутствие реквизитов или их некорректное отображение может быть связано с тем, что:

кассовая аппаратура настроена некорректно;
возникли проблемы с печатающим механизмом;
используется неподходящая по размеру кассовая лента, некоторые реквизиты просто не пропечатываются.

При этом отдельные предприятия по закону могут использовать на чеках меньшее количество реквизитов. Например, это относится к компаниям на патенте или ЕНВД.

Что делать, если чек онлайн-кассы не прошел проверку на сайте налоговой

Если были выявлены нарушения кассовой дисциплины, то об этом следует уведомить налоговую. Сделать это можно 4 способами:

Через мобильное приложение. В разделе «Сообщить о нарушении» укажите адрес магазина и информацию о полученной услуге или приобретенном товаре. После нажатия на «Пожаловаться» введенные сведения будут переданы в налоговую.
Лично. Обратитесь в удобное территориальное представительство ФНС и сообщите инспектору информацию о выявленном нарушении.
Письменно. Вы можете изложить обстоятельства произошедшего в заявлении и отправить его в любую налоговую инспекцию.
Через сайт. На интернет-портале ФНС есть раздел «Обратная связь». Воспользуйтесь им, чтобы сообщить о нарушении.

После получения информации налоговая проведет проверку. Если изложенные в жалобе сведения подтвердятся, то к организации будут применены санкции — от предупреждения до наложения штрафа и приостановления деятельности.

Как кроме сайта налоговой проверить чек онлайн-кассы

Существует еще один способ убедиться в подлинности и корректности чека — проверить его на интернет-портале оператора фискальных данных (далее — ОФД).

Для удовлетворения запроса каждый оператор просит указать те или иные данные. Как правило, это:

номер смарт терминала, присвоенный налоговой при регистрации;
фискальный признак документа;
сумма операции;
дата оплаты;
заводской номер фискального накопителя.

Недостаток способа в том, что для его использования необходимо знать, с каким именно ОФД заключено соглашение у выдавшей чек компании. Если внести данные «не на том» сайте, то информация по чеку не отобразится.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-proverit-chek-onlajn-kassy-na-sajte-nalogovoj/

Как проверить кассовый чек на подлинность, в том числе онлайн

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности.

Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.

Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

стоимость товара или услуги;
дата совершения покупки или оказания услуги;
время, когда выбит чек;
порядковый номер кассового документа;
название организации или имя индивидуального предпринимателя;
ИНН;
заводской (регистрационный) номер кассы;
отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
номер модели фискального накопителя;
номер чека за смену;
расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
налог на добавленную стоимость, ставка;
информация о сумме скидки и/или НДС;
номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
Нажмите «Отправить запрос».
Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки.

В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов.

На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
Войдите на портал.
Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
- заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
- фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
- номер фискального документа (идет после букв ФД).
Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
неисправности ККТ;
поломки принтера онлайн-кассы;
неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/kak-proverit-kassovyj-chek-na-podlinnost/

Фнс разъяснила, как проверить кассовый чек нового образца

Федеральная налоговая служба привела подробную инструкцию действий покупателя по проверке полученного им чека, выданного онлайн ККТ. Разъяснения налоговиков помогут не только простым гражданам, но и бухгалтерам. Ведь если знать, на что именно нужно обращать внимание, можно избежать ошибок, а значит, штрафов.

Что случилось?

ФНС России призвала всех граждан и должностных лиц проверять полученные кассовые чеки нового образца на сайте ФНС. Опубликована подробная инструкция по проверке, которая может стать своеобразными контрольными соотношениями для всех бухгалтеров торгующих организаций по настройке контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн.

Ведь информация в чеке зависит именно от того, что будет внесено в ККТ. Кроме того, приложение, анонсированное ФНС позволяет не просто проверять, но и получать электронные чеки, а также хранить их в систематизированном виде.

Это может быть очень удобно для командированных работников, которые должны собирать документы для отчета по расходам во время командировки.

Мобильные предложения от ФНС для проверки чеков

Рекомендуемое налоговиками приложение размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Оно называется «Проверка кассового чека».

С помощью данной программы, которую каждый желающий может установить на свое мобильное устройство, можно проверять легальность чеков и контролировать добросовестность продавцов.

При выявлении нарушений можно сразу же направить информацию в ФНС России.

Для использования приложения пользователь должен указать свои персональные данные, так что анонимность совсем не гарантируется.

Однако, разработчики говорят, что такие меры, напротив, избавляют от передачи свох данных торговцам, ведь при покупке можно будет просто открыть приложение и предъявить штрих-код кассиру, не называя себя.

Правда, никакой проверки корректности введенной информации не проводится, поэтому при желании можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не пострадает.

Если приложение предполагается использовать по назначению, лучше указать реальный номер телефона или электронный адрес, ведь это необходимо для получения электронных чеков. Создать специальный обезличенный штрих-код достаточно просто: нужно просто в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на который установлено приложение.

Проверка чека

После получения кассового чека пользователь приложения может легко проверить, передал ли продавец информацию о произведенном с ним расчете в налоговый оран. Для этого можно вручную ввести данные бумажного кассового чека в специальные поля приложения. Также приложение позволяет сразу сканировать QR-код чека. После ввода необходимой информации можно отправить запрос.

Автоматизированная система пришлет в ответ информацию о данном чеке, которую можно будет сверить с реальной. При обнаружении расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных ФНС или полном отсутствии такой информации о произведенном расчете, мобильное приложение предложит пользователю сообщить налоговой службе о выявленном нарушении.

Также проинформировать ФНС можно в случае:

невыдачи чека продавцом;
выдачи чека с некорректными реквизитами;
отказе в выдаче электронного чека.

Если приложение используется для самопроверки, необходимо просто устранить выявленные недостатки и не допускать их возникновения в дальнейшем.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: https://ppt.ru/news/139722

Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением для Android и iOS

Проверить выданный кассовый чек можно с помощью специального разработанного ФНС РФ приложения для популярных операционных систем Android и iOS.

Приложение позволяет проверить легальность выданного документа, добросовестность продавца, факт направления чека в налоговый орган и ряд иных полезных функций, таких как хранение проверенных документов и печать электронной версии кассового чека.

После перехода на новые кассовые аппараты у потребителей появилась возможность проверить полученный чек в программе, разработанной ФНС РФ.

Примечание: проверить чек можно через оператора фискальных данных, на сайте ФНС и ГНИВЦ.

Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением производится путем скачивания программы на телефон или планшет и ввода (сканирования Q-кода) данных с полученного кассового документа.

В настоящий момент реализована возможность установки бесплатной программы на базе популярных операционных систем Android и iOS.

Программа для проверки кассовых документов

Приложения для проверки кассовых чеков для мобильных устройств на базе Android (скачать приложение)

Рисунок № 2. Приложение по проверке чеков для устройств на Android. Источник: play.google.com

Приложение для проверки чеков для устройств на базе iOS (скачать приложение)

Рисунок № 3. Приложение по проверке чеков для устройств на iOS. Источник: itunes.apple.com

Пошаговая инструкция по проверке чека

Проверка будет происходить на устройстве с ОС Android. Для устройств на базе системы iOS порядок аналогичен.

Скачиваем программу с Google play или App Store и устанавливаем ее на мобильный телефон или планшет.

Рисунок №4. Установка программы «Проверка кассового чека». Источник: скриншот с личного телефона

После того как приложение установлено на устройство, пользователю будет предложено ознакомиться с функционалом сервиса и приступить к работе.

Рисунок № 5. Информация для ознакомления. Источник: скриншот с личного телефона

После того как информация о приложении просмотрена (пропущена), программа автоматически запустит камеру для проверки QR- кода документа.

Рисунок № 6. Проверка документа через QR-код. Источник: скриншот с личного телефона

По итогам проверки поступит сообщение о том, что чек корректен.

Рисунок № 7. Чек корректен. Источник: скриншот с личного телефона

Если необходимо проверить документ, на котором нет QR-кода (электронный чек), или если QR-код не считывается, то можно ввести реквизиты кассового документа вручную. Для этого нажимаем «Проверить чек» и внизу выбираем «Ввести вручную».

Рисунок № 8. Выбор способа ввода данных. Источник: скриншот с личного телефона

После вводим сведения о кассовом документе (для удобства ввода данных цифрами отмечены сведения, которые необходимо взять из чека).

Рисунок № 9. Ввод данных. Источник: скриншот с личного телефона

Если документ корректен, отобразится надпись «Чек корректен» (см. выше).

Если сведения введены неправильно или документ некорректен, появится следующее сообщение:

Рисунок № 10. Сообщение о некорректности чека. Источник: скриншот с личного телефона

После получения указанного сообщения можно попробовать ввести данные заново: если результат будет тот же, стоит сообщить о данном факте ФНС.

Чем еще полезна программа по проверке кассовых документов

С помощью указанного приложения пользователь может сделать следующее.

Сформировать личную визитную карточку.

С помощью приложения можно создать визитную карточку, содержащую QR-код с данными. Для этого необходимо зарегистрироваться, указав номер телефона и электронной почты.

Рисунок № 11. Регистрация в приложении. Источник: скриншот с личного телефона

После того как регистрация в сервисе пройдена, сформируется карточка с QR-кодом, которую можно показать продавцу на кассе, чтобы получить чек в электронной форме, не называя своих контактных данных.

Рисунок № 12. Визитная карточка покупателя. Источник: скриншот с личного телефона

Вести учет полученных кассовых документов.

Для того чтобы просмотреть чеки, сохраненные в приложении, необходимо в меню выбрать раздел «Мои чеки». В нем будет содержаться информация о всех проверенных с помощью данной программы кассовых документах.

Рисунок № 12. Меню программы и перечень документов, сохраненных в системе.. Источник: скриншот с личного телефона

Получить выписку по документам за конкретный период.

Для этого необходимо в меню выбрать пункт «Получение выписки» и указать период, за который требуется получить сведения.

Рисунок № 13. Выписка по имеющимся документам. Источник: скриншот с личного телефона

Пожаловаться в ФНС на недействительность кассового документа или его невыдачу.

Для этого в меню необходимо выбрать раздел «Сообщение в ФНС» и ввести необходимые данные.

Рисунок № 14. Сообщение в ФНС о нарушении. Источник: скриншот с личного телефона

К кому придет налоговая полиция для проверки применения онлайн‑касс? | it-компания простые решения

9 апреля 2018 года

Перед кассовой реформой много говорилось о том, что ее проведение позволит сократить количество проверок бизнеса. Однако новая редакция закона 54-ФЗ ввела дополнительные полномочия инспекторов в этой части. Как же обстоят дела с проверками на практике?

В части применения ККТ контроль и надзор имеют следующие формы:

Мониторинг. Это контроль за расчетами посредством онлайн-касс и анализ поступающих в ФНС данных.
Удаленная проверка. Подразумевается проверка того, как субъекты бизнеса применяют кассовую технику, насколько полно они отражают свою выручку. Сюда же относится проверка деятельности ОФД на основе имеющейся в распоряжении налогового органа информации. В рамках удаленной проверки инспекторы могут запрашивать необходимые пояснения, справки, документы и так далее.
Наблюдение. Вид контроля, подразумевающий мероприятия по месту торговли. Проверяющие смотрят за тем, как субъект бизнеса применяет кассовую технику при отпуске товаров. При этом могут привлекаться свидетели и понятые.
Контрольная закупка. Применяется для того, чтобы установить, насколько правильно продавец оформляет кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Проверка полноты учета выручки. Может проводиться как в налоговом органе на основании всех имеющихся данных (то есть носить удаленный характер), так и по месту нахождения компании или предпринимателя.

Как налоговый орган решает, проводить ли проверку в инспекции или направлять представителя в офис или магазин?

Все зависит от того, какое нарушение вменяется субъекту бизнеса и какова доказательная база. Например, если поступил сигнал о неприменении продавцом ККТ, этот факт можно проверить только путем контрольной закупки с привлечением понятых. Другой пример – в чеке отсутствуют обязательные реквизиты.

В этом случае проверку можно провести в стенах налогового органа. Это обусловлено тем, что выезд на место ведения деятельности не даст инспекторам какой-либо новой информации, кроме той, которой они уже располагают.

Однако если кассовый аппарат применяется в автономном режиме, то выезжать в организацию придется и в этом случае.

Как инспекторы запрашивают документы по кассе при проведении проверки по месту нахождения объекта?

Закон 54-ФЗ предусматривает ведение документооборота между пользователями и ФНС через Личный кабинет пользователя кассовой техники. Причем на предоставление документов налогоплательщикам дается три рабочих дня с того момента, как они запрошены. Как инспекторы запрашивают документы по кассе при проведении проверки по месту нахождения объекта? В какие сроки они должны быть представлены?

Упомянутые нормы закона о контрольно-кассовой технике не действуют в отношении проверки ККТ по месту нахождения субъекта.

Существует приказ ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/483@, в котором установлен перечень случаев, когда документооборот происходит через кабинет ККТ.

В нем же указано, что запрашиваемые документы и информация могут быть представлены не только в электронном виде, но и на бумаге.

Что же касается порядка и сроков запроса информации либо документов при проведении проверок по месту ведения бизнеса, равно как и сроков и порядка ответа налогоплательщиков на эти запросы, то они определяются регламентом проверки. В настоящее время он еще до конца не разработан.

Предположим, в организации проходит выездная налоговая проверка. Могут ли инспекторы в ее рамках проверить применение кассы и кассовые документы?

Выездные налоговые проверки проводятся с целью контроля правильности применения налогоплательщиком законодательства о налогах и сборах, а применение контрольно-кассовой техники нормами законодательства не контролируется. Поэтому в рамках проведения выездной проверки инспекторы не могут проверять правильность применения контрольно-кассовой техники. Однако запросить кассовые документы они могут, если это необходимо для проверки по налогам.

Инспекторы пришли в магазин с контрольной закупкой. Каковы их полномочия? Могут ли они, помимо чека, проверить кассовые документы, книги?

Да, в рамках контрольной закупки инспекторы могут проверить любые документы, которые относятся к кассовой дисциплине, в том числе и КУДиР.

По каким параметрам налоговые органы отбирают претендентов для проверки?

Сейчас для этого принят риск-ориентированный подход. Существует ряд параметров, на основе которых разработан алгоритм оценки компании или предпринимателя. На основании имеющихся у налогового органа сведений проводится анализ налогоплательщика.

Для него используются в том числе и фискальные данные, а также сигналы от покупателей, сведения, поступившие из других органов власти, и так далее. На основе этих сведений субъекту присваивается определенный уровень риска.

Если он высокий, то вероятность проверки резко повышается.

Как самостоятельно оценить уровень риска?

Есть ли какие-то критерии, по которым компания может самостоятельно оценить вероятность проверки? Например, если порой случается сбой связи, и фискальная информация передается в ФНС нерегулярно?

Вероятность того, что в компанию придут инспекторы с проверкой, в большей степени зависит от нее самой. Если субъект грешит тем, что периодически не пробивает чеки, рано или поздно кто-то из клиентов может сообщить об этом в налоговый орган. Это может быть сигналом для проведения проверки.

А вот нерегулярность поступления данных с онлайн-кассы сама по себе поводом для проверки не является. Ведь она может быть обусловлена деятельностью. Например, в случае развозной торговли в некоторых местностях интернет может отсутствовать. При отборе кандидатов для проверки учитываются разные параметры, в том числе и специфика видов деятельности.

Итак, в отношении организации решено провести проверку по кассовой технике. Должны ли инспекторы уведомить ее руководство об этом?

Нет, ведь суть проверки как раз и заключается в ее внезапности. Уведомление о проведении такой проверки не предусмотрено законом 54-ФЗ либо какими-то другими нормами права.

Отметим, что существует закон о защите прав юридических лиц и предпринимателей при осуществлении государственного контроля, который предполагает предупреждение о проверке как минимум за три дня. Однако на проверки по ККТ этот закон не распространяется.

Каковы полномочия представителей ФНС при проведении контрольной закупки? Например, может ли она проводиться при отсутствии руководителя организации?

Для проведения проверки этого типа факт присутствия либо отсутствия руководителя роли не играет. Если руководителя нет, инспектору следует:

Ознакомить с поручением на проведение проверки кассира или иное лицо, которое проводит операции с наличностью. Указанный специалист должен поставить свою подпись.
В документах – поручении на осуществление проверки, протоколе, акте проверки – сделать отметку о том, что руководитель отсутствует.
Если руководитель присутствует, но не желает ставить подпись, следует также отметить это в документах.
Направить поручение, акт проверки, протокол в адрес организации или предпринимателя по почте.

Какова периодичность и продолжительность таких проверок?

Закон не предусматривает какой-либо периодичности. Что касается продолжительности, существуют регламенты, утвержденные приказами № 132н и № 133н, в которых определены сроки проверок:

проверка по кассовой технике не может длиться более 5 рабочих дней с момента выписки поручения на ее проведение до дня составления акта по результатам;
проверка полноты учета выручки не может длиться более 20 дней с момента предъявления поручения на ее проведение до дня составления акта.

За какой период может быть проведена кассовая проверка?

В настоящее время срок давности привлечения к административной ответственности в части нарушения порядка применения кассовой техники составляет один год. Соответственно, кассовая проверка охватывает этот период.

Допустим, у компании два магазина. Как это отражается в поручении на проверку? Должны ли они оба быть упомянуты в нем? Может ли по ним составляться один акт проверки?

Если проверке подлежат две торговые точки, то и поручений должно быть два. То есть в данном случае проводятся две самостоятельные проверки и оформляются два отдельных акта.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1287