Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2018 году
В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.
Какой документ называют «больничный лист»
Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.
Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист
Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:
- Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
- Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.
При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).
Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности
Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:
- Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
- до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
- свыше этого периода – врачебной комиссией.
- Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом или врачом общей практики;
- фельдшером.
- Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
- на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
- на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.
Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов
Да, такие правила есть:
- Язык оформления – русский (государственный).
- Буквы – печатные, заглавные.
- Начинать следует с первой ячейки.
- Нельзя выходить за границы ячеек.
- Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.
Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.
Какие буквы и шрифт используются в больничном листе
Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном.
Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.
Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.
Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист
Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):
- гелевой;
- капиллярной;
- перьевой.
Источник: https://FinBazis.ru/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-voprosy-i-otvety-v-2016-godu/
Неправильное заполнение листков нетрудоспособности медицинскими учреждениями
По материалам статьи Н.Гридиной, опубликованной в журнале «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 6.
Отметим типичные ошибки, допускаемые медицинскими организациями при заполнении лицевой стороны листка нетрудоспособности.
Нарушение больничного режима
В такой ситуации больничное пособие выплачивается лишь исходя из МРОТ. На это указывает ст. 8 Федерального закона N 255-ФЗ.
Нарушением является ситуация, когда, скажем, больной после выдачи листка нетрудоспособности пропустил прием в назначенный день, пришел позже и не был выписан.
В строках граф «С какого числа» и «По какое число включительно» лечащий врач обязан проставить период неявки и сделать отметку о нарушении режима.
Листок подписан медицинским работником, не имеющим права на выдачу этого документа
В соответствии с п. 2 Порядка N 514 листок нетрудоспособности вправе выдавать следующие медицинские работники:
— лечащие врачи государственных и муниципальных медицинских организаций;
— лечащие врачи частных клиник, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
— фельдшеры и зубные врачи, если есть соответствующее разрешение регионального органа управления здравоохранением;
— врачи, занимающиеся частной медицинской практикой и имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
— лечащие врачи санаториев, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
— лечащие врачи научно-исследовательских учреждений (институтов).
Запрещается выдача листков нетрудоспособности медицинскими работниками следующих учреждений (п. 3 Порядка N 514):
— скорой медицинской помощи;
— учреждений переливания крови;
— приемных отделений больниц;
— врачебно-физкультурных диспансеров;
— бальнеологических больниц и грязелечебниц;
— учреждений здравоохранения особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
— учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Иные нарушения, допускаемые медицинскими работниками при заполнении листков нетрудоспособности
1. Нарушен предельный срок, на который может выдаваться больничный при первом обращении к врачу (п. п. 12, 13, 20, 35 — 38, 48 Порядка N 514).
2. Больничный продлен без решения врачебной комиссии, когда такое решение обязательно (п. п. 12, 14, 36, 62 Порядка N 514).
При лечении в амбулаторных условиях врач имеет право выдать больничный лист единовременно на срок до 10 календарных дней до следующего осмотра. При необходимости он может продлить его до 30 календарных дней.
Решение о выдаче больничного на более длительный срок принимает врачебная комиссия.
3. В строке «Место работы» больничного листа указывают полное или сокращенное название учреждения (п. 60 Порядка N 514). Сокращенное наименование само по себе недочетом не является. Другое дело, что использовать его можно, но только когда оно у организации имеется, то есть если организация указала его при государственной регистрации.
4. В листке нетрудоспособности отсутствуют одна или все печати медицинской организации (п. п. 60, 67, 75 Порядка N 514). При оформлении больничного листа вне места постоянной регистрации ставится еще одна печать в левой части бланка и заверяется подписью главврача или его заместителя.
Если заболевший сотрудник работает у нескольких работодателей, то ему выдают несколько больничных листов. При этом на больничном листе для представления по основному месту работы врач должен подчеркнуть слово «основное». А на остальных — подчеркнуть слова «по совместительству».
Если сотрудник работает по совместительству, то в листке нетрудоспособности должны быть указаны серия и номер больничного листа, выданного по его основному месту работы.
5. Если больничный выписал врач, занимающийся частной медицинской практикой, он обязан кроме своей фамилии указать номер лицензии на право давать заключения о временной нетрудоспособности.
6. Дата выдачи больничного листа, которая указана в самом его начале, должна совпадать с датой освобождения от работы, отраженной внизу, в табличной части бланка.
Если в больничном будет указана более ранняя дата болезни, чем был открыт больничный, это считается ошибкой.
А вот в обратной ситуации, когда листок выдан раньше дня освобождения от работы, ошибки не будет (например, когда сотрудник обратился в больницу вечером после рабочего дня).
7. Строка «Приступить к работе» в любом случае должна быть заполнена. Бывает, что сотрудник долгое время болеет и в таблице «Освобождение от работы» больничного листа заполнены все строки. Чтобы его продлить, сотруднику выдают новый бланк.
Тогда в продлеваемом листе, который сотрудник представляет для назначения пособия, в строке «Приступить к работе» должно быть сказано «Продолжает болеть». А ниже должны быть обязательно указаны номер и дата (прописью) выдачи очередного больничного листа (п.
60 Порядка N 514).
8. Не отражена обязательная информация (например, фамилия, отчество и возраст ребенка, по уходу за которым выдан больничный) (п. 60 Порядка N 514).
Напомним, что форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172. Листок нетрудоспособности может быть заполнен не только от руки, но и на печатающем устройстве (п. 58 Порядка N 514).
Анализируя все вышесказанное, отметим следующее. Получив больничный лист для оплаты и заметив, что он оформлен с нарушениями, следует вернуть его сотруднику. Последний обязан представить данный листок в медучреждение, где его получил, и проследить за тем, чтобы в нем сделали необходимые исправления.
Врач, выдавший больничный лист, должен зачеркнуть ошибочные данные, указать верные, написать «Исправленному верить», поставить свою подпись и печать медучреждения. Причем более двух исправлений в больничном листе не допускается. Если их больше, то врач должен выдать новый листок нетрудоспособности, а прежний аннулировать.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
Если работник потерял больничный лист или испортил, он может получить новый, в этом случае на бланке делается отметка «Дубликат». А записи заверяются лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.
Только после этого организация должна оплатить представленный больничный лист. В противном случае сумму пособия, начисленную по такому больничному листу, ФСС к зачету не примет.
Ошибки в больничном листе поправимы, главное — успеть внести коррективы до прихода проверяющих органов.
Даже если проверяющий включит ошибку в акт проверки, то организация имеет право в течение 15 рабочих дней со дня его получения представить в ФСС возражения по акту проверки и приложить к нему исправленный больничный. Это следует из п.
23 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81.
Решение о непринятии расходов к зачету специалисты Фонда примут, только если организация не сможет в названные сроки устранить зафиксированные нарушения. Тогда свое право на возмещение расходов по больничному листу остается доказывать только в суде.
Источник: https://skatb.ru/publikacii/byudzhetnyi-uchet/pravovye-voprosy/nepravilnoe-zapolnenie-listkov-netrudosp.html
Название организации в больничном листе
Название организации в больничном листе компания вправе заполнить сама, если врач оставил это поле пустым. Это не является причиной для отказа в возмещении пособия. Ошибка в названии организации в больничном листе также не критична.
Из статьи вы узнаете:
- Как заполнить название организации в больничном листе в 2015 году
- Что если, допущена ошибка в названии организации в больничном листе
- Как быть, если название организации не вмещается в больничный лист
Название организации в больничном листе в 2015 году
Компания вправе возместить из ФСС РФ пособие по листку нетрудоспособности, который врач заполнил комбинированным способом, частично на компьютере, а частично от руки (письмо ФСС РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П). Если врач оставил поле «Место работы — наименование организации» пустым, название организации в больничном листе в 2015 году компания может заполнить сама (см. образец).
Как заполнить наименование организации в больничном листе 2015
На образце мы специальными значками выделили реквизиты, которые стоит перепроверять, когда будете брать у сотрудников больничные листы.
— ошибки безопаснее исправить
— ошибки надо исправить в зависимости от ситуации
— недочеты можно не исправлять
В нашей новой статье читайте о том, какие ошибки врачей в больничных опасны и безопасны для компании.
По общим правилам листок нетрудоспособности нужно заполнять на русском языке печатными заглавными буквами черной ручкой либо с помощью компьютера, а затем распечатать на принтере (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Многие врачи часто применяют второй способ и заполняют больничный на компьютере. Но иногда печатают не все реквизиты. Например, поле «Место работы — наименование организации» порой оставляют пустым, чтобы не наделать ошибок.
Ведь поле с названием организации в больничном листе заполняется со слов сотрудников. А они не всегда знают точное наименование организации, в которой работают. Из-за этого работодатель отправляет сотрудника за новым листком.
- Заполнение больничного листа работодателем в 2015 году. Образец
В ситуации, когда наименование организации в больничном листе 2015 не заполнено, можно без опасений принять у работника бюллетень. И самостоятельно вписать точное название организации в больничном листе черной гелевой ручкой. Раз в ФСС комбинированное заполнение больничного не считают нарушением, значит, не должно быть и проблем с возмещением пособия.
Ошибка в названии организации в больничном листе
Напомним также, что допускаются и незначительные ошибки в названии организации в больничном листе. Например, нет ничего страшного в том, что врач привел такие лишние знаки в названии работодателя, как кавычки в названии организации в больничном листе, точки, тире или знак «номер».
Также не считается нарушением произвольное сокращение наименования, если оно превышает 29 символов (п. 6 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956).
Поэтому, если название организации не вмещается в больничный лист, наименование организации в больничном листе 2015 можно сократить.
Опасные ошибки в больничном листе
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41107-sqe-15-m10-nazvanie-organizatsii-v-bolnichnom-liste
Правила и порядок расчета оплаты больничного
Автор: Зобова Е., эксперт журнала
Порядок работы с больничными листами в последнее время не менялся. Но на практике постоянно возникают различные вопросы, связанные как с порядком заполнения больничного листа, так и с порядком его выдачи.Мы рассмотрели конкретные ситуации и нашли ответы на ряд вопросов, связанных с листками нетрудоспособности.
Порядок расчета больничных листовПорядок заполнения больничного листа.Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности действует уже четыре года. И на протяжении всего этого времени у страхователей (организаций и индивидуальных предпринимателей) возникают проблемы с оформлением данного документа: некорректно заполненные больничные территориальные фонды ФСС не принимают и выплаченные суммы пособий не возмещают. |
Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее – Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Еще в Письме от 30.09.
2011 № 14‑03‑11/15‑11575 представители ФСС разъясняли, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. ФСС проводил разъяснительную работу как со страхователями, так и с медицинскими организациями, которые выдавали листки нетрудоспособности.
Для упрощения процесса заполнения листков нетрудоспособности ФСС разработал программное обеспечение для лечебно-профилактических учреждений, позволяющее впечатывать данные в листок временной нетрудоспособности. И сегодня в большинстве медицинских учреждений такая работа уже не вызывает трудностей, а больничные заполняются с помощью соответствующих программ.
Но возникла другая проблема: медицинское учреждение выдает больничный, заполненный с помощью печатного устройства, а работодатель заполняет его «от руки», и территориальные фонды ФСС отказывают в приеме этих листков нетрудоспособности.
Как для медицинской организации, так и для работодателя установлено, что записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.
Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей (п.
56, 65 Порядка).
Порядок не устанавливает требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом.
Таким образом, комбинированное заполнение листка нетрудоспособности (рукописно и с применением печатающего устройства) не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, влекущее требование о переоформлении листка нетрудоспособности, отказ в выплате пособия и непринятие страховщиком к зачету средств на выплату пособия по временной нетрудоспособности, произведенную страхователем. Данные разъяснения привели представители ФСС в Письме от 23.10.2014 № 17‑03‑09/06-3841П.
Расчет больничных листов: учет количества дней нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком
В силу пп. 2 п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховой случай по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность страховщика, а в отдельных случаях, установленных указанным законом, страхователя осуществлять страховое обеспечение.
В соответствии с действующим законодательством правила расчета больничных листов и его вылаты следующее: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается как в связи с утратой трудоспособности самого работника, так и в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком.
При этом если пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается работнику в общем случае за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то расчет больничного по уходу за ребенком и пособие выплачивается за ограниченный период в зависимости от возраста ребенка (ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ).
| До 7 лет |
|
| От 7 до 15 лет |
|
| Ребенок-инвалид до 15 лет | За весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком |
* Перечень заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.
Из приведенных норм, установленных Федеральным законом № 255‑ФЗ, видно, что период, за который выплачивается пособие по уходу за ребенком, в общем случае ограничен (за исключением особо тяжелых заболеваний). Соответственно, встает вопрос о том, кто должен заниматься порядком расчета больничных листов: вести учет дней, за которые выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком.
Отметим, что Федеральный закон № 255‑ФЗ никакого механизма такого учета не устанавливает и непосредственно ответственного не назначает.
В тех регионах, которые включены в пилотный проект по выплате пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС работнику, минуя работодателя, ведется учет произведенных выплат самим территориальным фондом ФСС по каждому застрахованному лицу. В остальных регионах этот вопрос остается открытым.
Для работодателей важным является вопрос о том, кто обязан вести такой учет: они сами или врач медицинской организации, которая выдает больничный? Ответ на него дали представители ФСС в Письме от 19.12.2014 № 17‑03‑14/06‑18772.
Отмечено, что решение о необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (в том числе за ребенком) принимается врачом при проведении экспертизы временной нетрудоспособности. По результатам экспертизы временной нетрудоспособности врач выдает листок
Источник: https://www.audar-press.ru/raschet-bolnichnih
Нарушение больничного режима — оплата больничного при нарушении режима в 2018
Businessman at work wearing neck brace with crutches
Каждый работник имеет право оформить лист нетрудоспособности в следствие болезни. При этом назначенное лечение врачом должно соблюдаться пациентом непоколебимо. Только в таком случае лист неработоспособности оплачивается работодателем.
Что делать, если произошло нарушение больничного режима, будет ли производится оплата за период нетрудоспособности и какие последствия ожидают работника, можно узнать, опираясь на положения Трудового Кодекса РФ (включая вопрос, оплачиваются ли праздничные дни в больничном листе).
На вопрос: как сделать расчет оплаты пособия самостоятельно, даже если обнаружились отметки нарушения, получить ответ можно в материале.
Как оплачивается больничный с нарушением режима?
Правонарушения в заполнении отметок больничного листа — нередкий случай на работе.
Оплата листа нетрудоспособности, с нарушением распорядка, делается:
- До фиксирования правонарушения по общепринятой формуле.
- После несоблюдения правил — с учетом МРОТ.
Расчет зависит от степени правонарушения: нечаянного и специального. Для того, чтобы пособие оплачивалось работодателем, приглашается специальная комиссия, которая рассматривает случай нарушения и делает заключение, в виде несоблюдения правил, по уважительной и не уважительной причине.
В список отметок, которые являются причиной оплаты минимального размера пособия, входят следующие факторы:
- Несвоевременный выход на работу без разрешения врача.
- Неподчинение указаниям мед специалиста — неявка на прием.
- Несоблюдение и отказ от сдачи анализов и проведения обследования.
- Переход в другую больницу.
Если сотрудник получил травму из-за алкогольного или наркотического вещества, согласно пунктам 1 и 2 статьи 8, размер финансовой поддержки в период нетрудоспособности снижается.
Расчет будет производиться с учетом МРОТ. Избежать наказания и минимальной оплаты пособия со стороны работодателя, можно только в случае предоставления доказательств того, что работник не нарушал порядок правил в период заболевания.
К правонарушениям по уважительной причине входит несколько ситуаций:
- ухудшение самочувствия;
- похороны;
- болезнь члена семьи.
Если медицинская комиссия, на основании объяснительной записки, докажет степень невиновности пациента, работодатель оплачивает пособие в том размере, который полагается по Закону.
Отметки о нарушении режима в больничном листе код 24
Каждый вид несоблюдения режима имеет свои отметки в виде кода. При несоблюдении одного из них, работодатель оплачивает пособие, с учетом показаний минимального размера оплаты труда.
Нарушение: опоздание на прием к врачу, которое имеет код 24, может иметь последствия невыплаты пособия вообще. Если работник проигнорировал осмотр к врачу в назначенный день и пришел спустя время здоровым, начальник имеет право не оплачивать государственную помощь.
Если работник опоздал на осмотр к медицинскому специалисту, по уважительной причине (стало плохо в дороге, семейные обстоятельства, авария и др.), компенсация оплачивается работодателем по установленному образцу. Несмотря на вескую причину опоздания на осмотр, врач все равно делает отметку о правонарушении распорядка.
Зафиксировать правонарушение может только врач. Руководитель организации, не может составлять акт несоблюдения графика и в последствии не делать оплату пособия. Работодатель не вправе лишать больного работника пособия, если нет доказательств со стороны мед специалиста.
Несоблюдение правил больничного режима, имеет последствия для сотрудника. В зависимости от степени нарушения, за период нетрудоспособности можно получить минимальный размер пособия или вовсе остаться без компенсации. Фиксирование врачом отметки правонарушения, в листе нетрудоспособности, свидетельствует об особенностях оплаты пособия.
Расчет компенсации, по причине несоблюдения больничного графика, производится на основании:
- Замены среднего уровня заработной оплаты, на значение МРОТ.
- Умножения полученного результата, на показатель стажа.
Формула действует только при доказательстве медицинской комиссии акта несоблюдения больничного распорядка.
Пример расчета больничного с нарушением режима в 2018 году
Для того, чтобы уметь правильно рассчитать уровень пособия, можно воспользоваться примером из практики. Общая продолжительность больничного листа пациента, начинается с даты: 10 сентября по 27 сентября.
Явка к врачу назначена на 20 число. Работник без уважительной причины игнорирует визит к специалисту и приходит только 25 числа. Медицинский специалист ставит отметку с кодом 24 в листе нетрудоспособности о несоблюдении режима.
В такой ситуации оплата делается на основании замены среднего заработка за месяц на значение мрот.
Формула для расчета включает следующие пункты:
- Уровень зарплаты определяется путем складывания всех заработных плат за год и деления на сумму 12 (количество месяцев в году).
- Последствия завершающей суммы пособия, зависят от трудового стажа. Если работник проработал в пределах 5 лет — размер компенсации зависит от 60% зарплаты. Если от 5 до 8 лет — от 80%. Если у работника больше восьмилетнего стажа, ему полагается компенсация в 100% от дохода. При стаже меньше полугода, берется за показатель минимальный размер оплаты труда.
Такой пример будет подсказывать сотрудникам, что лучше со всей серьезностью относиться к правилам режима и не нарушать распорядок больницы. Поскольку размер пособия, до несоблюдения и после нарушения, существенно отличается.
Акт о нарушении больничного режима образец
Для того, чтобы иметь представление, как выглядит правильный образец документа о несоблюдении режима, можно скачать пример.
Образец приказа о нарушении больничного режима
Одним из важных документов в фиксировании факта несоблюдения графика, является приказ.
Протокол об оплате больничного листа с нарушением режима
Засвидетельствование факта несоблюдения больничного распорядка приводит к тому, что сотрудник получит меньшую сумму компенсации.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Источник: https://www.samso.ru/bolnichnyj-list/narushenie-bolnichnogo-rezhima-oplata-bolnichnogo-pri-narushenii-rezhima.html
Как оплатить и заполнить больничный лист, если работник нарушил режим лечения
Больничный лист, в котором заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с «23» по «28»), надо оплатить.
Однако со дня нарушения режима пособие выплачивается в пониженном размере. Его месячная сумма не может превышать МРОТ, применяемого в периоде нетрудоспособности (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Дата нарушения режима указана в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальная величина дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведена в таблице.
| Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности | Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся | |
| на 2015 г. | на 2014 г. | |
| 28 | 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.) | 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) |
| 30 | 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.) | 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) |
| 31 | 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.) | 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) |
Если работник трудится в местности, где установлен районный коэффициент, максимальную величину дневного пособия надо увеличить на этот коэффициент (ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Внимание! Пособие работнику, нарушившему режим лечения, можно рассчитать по общим правилам, исходя из среднего заработка, если нарушение допущено по уважительной причине (ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
Уважительность причины оценивает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию из числа работников вашей компании (п. 11 Положения о ФСС, п. п. 1.1, 2.
2 Типового положения о комиссии (уполномоченном по социальному страхованию)).
Заполняя свою часть больничного листа с отметкой о нарушении режима, укажите:
— в поле «Средний заработок для исчисления пособия» сумму выплат в пользу работника, учитываемых при расчете пособия;
— в поле «Средний дневной заработок» — средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат работнику;
— в полях «Сумма пособия за счет средств работодателя» и «За счет средств ФСС РФ», а также в поле «ИТОГО начислено» — сумму пособия, рассчитанную с учетом ограничения (величины МРОТ);
— в поле «Условия исчисления» — код «48», если причина нарушения режима признана уважительной.
Пример. Расчет пособия и заполнение больничного листа при нарушении режима лечения
Решетников В.А. отсутствовал на работе с 13 по 22 июля 2015 г. (с понедельника по среду следующей недели). В четверг, 23 июля, он вышел на работу и представил больничный лист, в котором приведены следующие данные:
— в строке «Отметки о нарушении режима» — код «24» и дата «18.07.2015»;
— в таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» в поле «С какого числа» — «13.07.2015», в поле «По какое число» — «22.07.2015»;
— в поле «ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ С» — дата «23.07.2015».
Сумма выплат в пользу Решетникова за расчетный период (2013 — 2014 гг.) — 959 950 руб., страховой стаж — 7 лет 4 месяца.
Средний дневной заработок Решетникова составит 1315 руб. (959 950 руб. / 730 дн.), а дневное пособие, рассчитанное по общим правилам, — 1052 руб. (1315 руб. х 80%). Эта сумма превышает МРОТ (в пересчете на один день), применяемый в июле 2015 г., — 192,42 руб. Поэтому за период со дня нарушения режима до окончания нетрудоспособности больничный оплачивается исходя из МРОТ.
Общая сумма пособия, причитающегося Решетникову, составит 6222,1 руб., в том числе:
— за период с 13 по 17 июля — 5260 руб. (1052 руб. х 5 дн.);
— за период с 18 по 22 июля — 962,1 руб. (192,42 руб. х 5 дн.).
Из общей суммы пособия выплачивается:
— за счет работодателя — 3156 руб. (1052 руб. х 3 дн.);
— за счет ФСС — 3066,1 руб. (6222,1 руб. — 3156 руб.).
Больничный лист будет заполнен так (приводятся только необходимые для иллюстрации примера строки).
Источник: https://vuzirossii.ru/publ/kak_oplatit_i_zapolnit_bolnichnyj_list_esli_rabotnik_narushil_rezhim_lechenija/33-1-0-2386
Какие последствия на работе могут быть за нарушение больничного режима?
Российское трудовое законодательство предусматривает определённые гарантии сохранения рабочего места, стажа и денежного обеспечения работнику, который в силу объективных причин по состоянию своего здоровья не может приступить к работе. Но, для получения пособия своевременно и в полном объеме, временно нетрудоспособный работник должен воздержаться от несоблюдения больничного режима и злоупотребления возникшим положением.
В противном случае, нарушение будет зафиксировано в тексте больничного листа лечащим врачом, после чего наступят последствия, которые воспрепятствуют надлежащей оплате больничного листа. О последствиях такого несоблюдения расскажет вам данная статья.
Больничный лист с нарушением режима оплата в 2018
При нарушении порядка лечения и режима пребывания на стационаре, лист о временной нетрудоспособности (законодательно установленное название больничного листа) оплачивается работнику в несколько ином размере, отличном от того, если бы расчет осуществлялся за последствия, имеющие уважительный характер. Пособие урезается, если есть причина для этого, о чем врач обязательно делает отметку в бланке больничного листа.
О нюансах оформления больничного листа по уходу за ребёнком читайте по ссылке:
Нарушение больничного режима последствия
При нарушении больничного режима лист оплачивается на основной работе, но при этом Фонд соц страхования вправе снижать размер пособия при наличии соответствующей отметки.
От того, какая ситуация могла существовать на момент оформления больничного листа, от чего работник получил нетрудоспособность, зависит и то, как оплачивается лист с нарушением.
Причины, которые не могут носить уважительный характер несоблюдения режима и влекущие оформление отметки, следующие:
- неявка на назначенный прием;
- работник самовольно покинул расположение медицинского учреждения;
- лечение, предписанное в период нетрудоспособности, было отвергнуто пациентом;
- акт об отказе в прохождении процедур, экспертиз или какого-либо больничного лечения;
- преждевременный выход работника на работу;
- организация пациентом поездки в другой регион с последующим лечением у другого специалиста.
Оплата больничного листа осуществляется с того дня, в котором произошло нарушение. Последствия этого – расчет пособия производится не от среднего заработка работника, а от величины МРОТ. Рассчитанную величину умножают на время нахождения на работе (стаж) и делают расчет по оплате пособия. До того момента, когда произошло нарушение, оплата больничного производится в необходимом размере.
Пример: Работник Петров имея нетрудоспособность вследствие болезни находился на лечении с 11 по 28 августа. На прием, назначенный на 21 августа, Петров выходить не стал. Причина отсутствия не является уважительной. Но он приходит на осмотр 26 августа. В бланке листа ставится отметка про нарушение. Пособие оплачивается, исходя из этого примера, следующим образом:
- С 11 по 21 августа – лист оплачивается на общих основаниях, причем оплата опирается на значение среднего заработка (10 календарных дней);
- с 21 по 28 августа – лист оплачивается исходя из размера МРОТ (7 календарных дней), так как отсутствует уважительный характер его отсутствия. На данный момент – это 7500 руб.
Пример нам показал, что при среднем заработке Петрова на работе в 800 рублей и при стаже более восьми лет – до несоблюдения порядка его пособие составляет: 10х800=8000 руб.
Тогда как из этого же примера ясно, что оплата за время, прошедшее после несоблюдения условий лечения, составит: 7х(7500:31)=1693.55 руб.
За указанный период пособие оплачивается исключительно в том порядке, который приведен в данном примере.
Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/kakie-posledstviya-na-rabote-mogut-byt-za-narushenie-bolnichnogo-rezhima.html
Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.
О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.
Что можно считать ошибкой?
Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?
Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.
Понятие
Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.
Однако не все ошибки можно исправить.
При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.
Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.
Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.
В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.
Наиболее распространенные
Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:
- в наименованиях организации, где работает сотрудник;
- инициалы заполнены с лишними пробелами;
- написание букв вне границ ячейки;
- неверно указана дата начала работы;
- вместо печатного шрифта используется прописной;
- информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.
Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.
В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.
Разрешенные помарки
Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.
К разряду последних относятся:
- наличие лишнего пробела в инициалах врача;
- прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
- пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
- адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
- в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
- наличие кавычек в названии предприятия;
- печать проставлена в поле, где внесены данные.
Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.
Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?
В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.
Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.
Последствия
Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.
На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.
В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.
Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.
Исправления работодателем в больничном листе (образец 2018)
Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?
Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.
Об этом поговорим более подробно.
Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:
Пошаговая инструкция по внесению
Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов заключаются в следующих пунктах:
- Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
- На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
- Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
- В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
- Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».
Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.
Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.
Его нужно будет заменить.
Сколько допускается?
В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.
Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.
Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.
Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.
Бланк с такими отметками в ФСС не примут.
И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.
Кто заверяет?
В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».
Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.
Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.
Доверенным сотрудником может являться:
- работник из кадровой службы;
- иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.
Какой ручкой внести?
Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.
При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.
Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.
Требуется ли печать?
Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.
Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.
В отношении печати есть свои правила:
- На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
- С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.
Пример
На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.
Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:
Если неверно записана сумма к выплате:
Если неверно внесено наименование организации:
Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:
Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».
Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.
Если ошибки допущены врачом
Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).
К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.
При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.
Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.
При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.
Если исправили неверно…
От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.
Последствия повторного внесения в лист информации:
- ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
- на работодателя будет наложен административный штраф.
Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.
Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:
- Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
- Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
- Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
- Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
- Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
- Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.
Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.
Когда требуется замена документа?
При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.
Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:
- Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
- Указан неверный адрес лечебницы.
- Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
- Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
- В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
- Наличие в документе 3 и более исправлений.
В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.
Кто делает опись испорченных бланков?
Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.
При выписке дубликата или нового больничного листа:
- врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
- с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
- когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.
При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.
Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.
После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.
Источник: https://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/ispravlenie-rabotodatelem-obrazec/
Загрузка...
