Пфр обновил программу для проверки отчетности — все о налогах

Пенсионный Фонд личный кабинет

Пенсионное обеспечение граждан раньше можно было узнать только при личном посещении отделения ПФР, но сейчас всем доступен личный кабинет пенсионного фонда для физических лиц.

На сервисе Пенсионного фонда доступна исчерпывающая информация о том, какими начислениями располагает россиянин, заказать справки или задать вопрос.

Нужно только зарегистрироваться и войти учетную запись, такая возможность существенно экономит время и позволяет узнать нужную информацию не выходя из дома, а обратившись в личный аккаунт.

Кто может пользоваться

Вопреки тому, что обычно пенсией интересуются люди, получающие такое обеспечение, зарегистрировать личный кабинет вполне имеют возможность и граждане, которым только предстоит оформить официальный отдых.

Фактически совершить вход на сайт могут все граждане России, ставшие субъектами пенсионного страхования, им следует только завести личный кабинет на портале Госуслуг, а потом авторизоваться в профиле на сайте Пенсионного фонда.

Есть одно ограничение, которое заключается в доступности сайта ПФР для тех граждан, у кого есть СНИЛС.

Именно по этому номеру регистрируются в сервисе государственных услуг, а дальнейшая идентификация происходит именно по этой учетной записи.

Только после процедуры формирования профиля будут доступны все существующие функции онлайн-системы, в которой смогут найти полезные сведения как страхователи в лице работодателей и предпринимателей, так и физические лица.

Регистрация на сайте ПФР

Отдельной формы для создания аккаунта официальный портал ПФР не имеет, поскольку вход в личный кабинет осуществляется через аккаунт человека на Госуслугах. Тогда можно без ограничений пользоваться аккаунтом, введя только логин и пароль. Остается только выбрать нужную вкладку и вести работу в профиле пользователя ПФРФ.

На своей странице гражданин может увидеть исчерпывающую информацию по поводу имеющихся пенсионных накоплений, отчисляемых им с дохода.

Личные данные человека хранятся в секрете согласно закона “О защите персональных данных”, даже сотрудники Пенсионного фонда могут иметь только доступ к базовым данным.

Полный перечень информации, которым располагает кабинет доступен только самому гражданину, то есть ее владельцу, а для входа после регистрации возможно применять уникальное имя пользователя, его телефон, e-mail, адрес электронной почты или номер СНИЛС.

Весь процесс регистрации в личном кабинете ПФР можно разбить на этапы:

• перейти на соответствующую вкладку личного кабинета плательщика;
• нажать на кнопку регистрации;
• заполнить ФИО, вкладку с номером телефона и адресом электронной почты;
• заранее следует прочесть политику конфиденциальности и пользовательское соглашение;
• нажатием на кнопку регистрации после ввода данных гражданин подтверждает согласие с вышеуказанными документами;
• регистрация на pfrf.ru подтверждается через код, полученный в смс-сообщении, либо ссылку активации на электронной почте;
• создается пароль, в котором должны быть буквы и цифры, допускаются пунктуационные символы.

Подтверждением личности завершается создание личного кабинета и в дальнейшем именно эти данные применяются для авторизации Госуслуги. Восстановление пароля, если его забыли, проходит в несколько минут, для этой процедуры используются те же телефон и адрес электронной почты.

Но есть и дополнительные требования, поскольку просто ввести ФИО и телефон недостаточно.

Информация, указанная на сайте ПФР, является конфиденциальной, и это значит, что совершить вход в личный профиль и узнать сведения может только подтвержденная личность, доказавшая наличие прав на доступ к скрытым данным.

Несмотря на то, что регистрация в личном кабинете ПФР не отличается сложностью, ее будет недостаточно.

Госуслуги дадут доступ к личным данным в Пенсионном фонде только после второй стадии, которая предполагает подтверждение личных сведений путем введения номера СНИЛС и паспортных данных, после чего сотрудники информационного центра проверят указанную информацию. Это занимает около 10-15 минут, в редких случаях можно ожидать до суток, но кабинет нельзя получить без проверки личных сведений о человеке.

Максимальную свободу пользования государственными услугами можно получить, если подтвердить кабинет, что можно сделать двумя способами.

В первом можно заказать на свой адрес письмо, в котором будет специальный личный код, его следует ввести на сайте Госуслуг.

Также с помощью почты можно верифицировать аккаунт, явившись в ближайшее отделение с паспортом и полисом СНИЛС, обратиться можно и в МФЦ, там код выдадут сразу же после предоставления документов.

м

Еще один метод того, как можно выполнить вход — электронная цифровая подпись, она переводит учетную запись в статус подтвержденной без ожидания, стоит только загрузить файл в специальном разделе. Оформление подписи происходит в МФЦ, и далее она может подтверждать личность человека при электронном подписывании.

При выборе варианта с почтовым отправлением кода, нужно будет ожидать около двух недель, при обращении в МФЦ или почтовое отделение код будет предоставлен сразу же.

Его нужно ввести в строчку подтверждения в аккаунте и услуги будут разблокированы незамедлительно, а вход в личный кабинет будет совершаться без проблем

Если гражданину нужно срочно воспользоваться Госуслугами и учетной записью на этом сервисе, он не сможет этого сделать, поскольку на получение подтвержденной записи, которая позволит создать личный профиль, уйдет минимум неделя.

Минимальное ожидание наблюдается в случае с наличием ЭЦП у застрахованного человека, поскольку достаточно указать личный паспорт, СНИЛС и загрузить в личный кабинет цифровой файл с кодировками.

Максимальное количество времени потребуется, если заказывать письмо по почте, в этом случае срок ожидания может составлять около двух недель.

Вход в кабинет для граждан

После того, как будет завершена регистрация, человеку необходимо перейти на главную страницу сайта, откуда можно войти в личный профиль. Далее следует перейти на официальный сайт ПФР www.pfrf.ru, где по нажатию кнопки входа вводится логин и пароль от Госуслуг, таким образом человек перенаправится на сайт ПФР.

Вход в личный кабинет pfrf с помощью СНИЛС тоже не отличается сложностью, поскольку следует только ввести его номер, а далее подтвердить паролем, сформированным ранее.

Человеку стоит выбрать между способами авторизации, что зависит от текущей возможности авторизоваться.

При наличии СНИЛС в непосредственной близости, гражданин может ввести личный пенсионный номер в личный кабинет, в противном случае лучше воспользоваться номером телефона.

В случае с мобильным телефоном не нужно принимать подтверждающих сообщений, которые содержат электронные коды, достаточно ввести номер и пароль, заранее сформированный при регистрации. После входа человек получит доступ к личным накоплениям, сможет увидеть имеющийся у него личный стаж и другие сведения, которые отображаются в базе ПФР и транслируются в личный пенсионный кабинет гражданина.

Функции кабинета

Зарегистрировав личный кабинет и совершив в него вход, гражданину доступна информация, которая открывается только для него, в том числе в перечень предоставляемых сведений входят:

• количество личных пенсионных баллов, которое было накоплено за весь период денежных поступлений от налогоплательщика
• срок работы на официальной основе, который будет применяться при расчете отчислений и именно от них зависит, какой будет пенсия;
• какой пенсионный стаж сложился в принципе;
• размер предоставленного материнского капитала и ранее выдаваемых социальных выплат.

В целом, в личном кабинете можно найти всю нужную информацию, доступную по общим ссылкам, и все это происходит в режиме онлайн. Там пользователи могут ознакомиться с пенсионными правами, нюансами формирования накоплений и воспользоваться некоторыми услугами ПФР.

Именно на сайте есть возможность личной записи к специалистам структуры, к примеру, получить консультацию тоже допускается в электронном порядке, причем ответ будет дан как на электронную почту, так и в бумажном виде, и личный кабинет в этом играет не самую маленькую роль.

Все желающим можно заказать в личном кабинете pfrf справку и прочие документы через интернет, которые потребуются для социальных выплат, начальства или получения кредита.

Если отправка бумаг невозможна по почте, то пользователь назначает в личном кабинете время и место получения документов, и придя в учреждение, забирает их в персональном порядке.

Если есть потребность в работе с индивидуальным лицевым счетом, лицо может получить информационную справку о том, какие права есть у пенсионера, и каково состояние счета на момент обращения, для этого личный кабинет имеет соответствующую кнопку. Информация поступает прямо в кабинет, и в дальнейшем человек может распечатать бумагу с ней.

Вход в личный кабинет ПФР позволяет гражданину изменить страхового агента, произвести отказ от накопительной части, а также отследить заявки, которые были направлены в учреждение ранее. Это позволяет следить за сроками предоставления ответов и госуслуг, а при нарушении порядка обработки россияне имеют возможность быстро получить помощь, совершив вход в профиль.

Личный кабинет pfrf также позволяет рассчитать уровень государственного обеспечения, как для действующих, так и будущих пенсионеров, которые должны совершить вход в свой профайл. Функционал личного кабинета позволяет изменить способ доставки денежных средств, а также проинформировать специалистов о начале работы пенсионера или прекращении такой деятельности.

Заявления не нужно дублировать на бумаге, поскольку государственные служащие получают их в электронном формате и реагируют в таком же порядке, а чтобы увидеть ответ, нужно совершить вход в личный кабинет.

Отсутствие очередей позволяет добиться максимальной оперативности ответа, и даже пенсионеры со слабым здоровьем смогут получить интересующие их услуги без обращения непосредственно в фонд, им достаточно завести личный кабинет.

Социальные выплаты представлены в отдельном разделе, с его помощью в личном кабинете pfrf можно подать заявления о:

• назначении ЕДВ личного характера;
• доставке соцвыплат на личный адрес;
• компенсации лицам, ухаживающим за нетрудоспособными людьми;
• всех процедурах, связанных с НСУ (предоставление, возобновление или отказ от набора услуг, конкретный вариант — это личный выбор человека);
• согласии на уход неработающего, но трудоспособного человека, за нетрудоспособным лицом.

Справки на pfrf пока представлены в двух видах: об установленных для человека социальных выплатах, а также выписки из регистра лиц, которые имеют право на соцподдержку. Последний вариант действует на федеральном уровне, и может потребоваться для получения такой помощи как в Москве, так и другом городе.

Материнский капитал стал еще одним разделом на сайте Пенсионного фонда РФ, и через личный кабинет можно подать заявление о выдаче сертификата при рождении ребенка.

Также после входа в интернет-сервис есть возможность распорядиться средствами материнского капитала, заполнив форму заявления в электронном формате.

Информация об остатке средств на сертификате тоже предоставляется на сайте, а справку об этом также выдают как в электронном варианте, так и в бумажном, отправляя по почте. Не имеет значения, это Московская область, Пермский край или какой-либо иной регион России.

Люди, которые проживают за рубежом, тоже могут стать пользователями ресурса, узнавать информацию об имеющихся накоплениях.

Они же могут подавать заявки в фонд на получение справок через личный кабинет и направлять личные документы без необходимости отправляться в посольство РФ или приезжать в Россию, чтобы посетить пенсионный фонд.

Это значительно упрощает их взаимодействие с госструктурой, поскольку личное общение минимизировано до предела. а все вопросы направляются в личный кабинет ПФР.

Сайт Пенсионного фонда Российской Федерации является сервисом, который позволяет любому человеку зарегистрироваться и получать необходимые услуги через личный кабинет.

В его рамках возможен заказ справок, заполнение заявлений, просмотр информации, касающейся граждан России.

Пользование сайтом pfrf происходит через вход в личный кабинет Госуслуг, но необходимо заранее пройти процедуру регистрации, поскольку она может затянуться на недели.

Источник: https://CheckPfrSite.ru/

Проверка РСВ-1 онлайн: соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа

Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

• Российский налоговый курьер;
• Бухсофт:
• Главбух;
• Контур;
• Мое дело.

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены.

Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок.

Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С».

Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester».

Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

• При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
• Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты.

Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета.

Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

м

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/proverka.html

Порядок проверки отчетности ПФР за 2018 год

В связи с текущим законодательством в нашей стране, работодатели должны сдавать в ПФР по региону стандартный набор документов для отчета о проделанной работе. Форма подобных документов является унифицированной, и именно поэтому при подаче отчетности нужно соблюдать формат и правила составления бумаг.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Только таким образом можно избежать допущения ошибок при подаче отчетности в 2018 году, которые могут привести к отказу приема пакета документов. Для предварительной проверки отчетности на данный момент существует большое количество разнообразных методов и инструментов.

Определение терминов

Пример основных терминов, которые будут встречаться при подаче отчетности за 2018 год:

Организация	Юр. лицо, зарегистрированное по закону на территории России. Могут подразумеваться и юр. лица из других стран, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Самое главное условие – наличие гражданской правоспособности.
Физические лица	Граждане России и других государств, а также лица без гражданства.
Обособленные подразделения организации	Так называются территориальные подразделения, находящиеся в отдалении от головного офиса, в которых рабочие места функционируют сроком более месяца.
Индивидуальный предприниматель	Физ. лица, ведущие деятельность коммерческого характера на территории РФ без факта регистрации своего предприятия в роли юр. лица.
Банк	Юр. лица в роли кредитных учреждений, имеющие специальную лицензию Центробанка России.
Счет	Текущий или расчетный счет в кредитном учреждении, открывающийся по договору с банковской организацией. На счет происходит зачисление средств юрлиц и ИП, а также прочих лиц, которые занимаются частной практикой. В их числе могут находиться адвокаты, нотариусы и др.
Лицевой счет	Счет федерального формата, открытый в казначействе. При проверке особое внимание обычно уделяют недостаче. Это суммы, которые по определенным причинам не были зачислены в пользу ПФР по истечению установленного государством срока.
Местонахождение обособленного подразделения	Адрес расположения филиала по факту. В филиале при этом должны быть стационарные рабочие места.
Место проживания физ. лица	Почтовый адрес, по которому производилась регистрация гражданина.
Товар	Тип имущества, которое предназначено для сбыта.
Работа	Деятельность, имеющая выражение материального формата.
Услуга	Деятельность, не имеющая материального характера, при этом оплачиваемая. Реализация услуг может быть осуществлена при проведении определенной деятельности.
Финансовый год	Период времени, идущий 12 месяцев, на протяжении с 01.01 до 31.12. Также обстоит дело при изучении термина «отчетный период». Его срок может составлять от 1 до 9 месяцев.

Когда нужно сдавать

Порядок проверки отчетности ПФР за 2018 год подразумевает установление сроков, в который граждане должны уложиться при передаче документов, а также установку формата сдачи отчета. Можно сдавать документы в бумажном типе, также есть возможность сдачи в электронном виде.

К примеру, отчетность по показателю РСВ-1 может сдаваться в бумажном виде, когда на предприятии служит менее 25 сотрудников. В противном случае, такие документы могут передаваться в ПФР в электронном виде.

Что касается отчетности СЗВ-М – при количестве сотрудников менее 24 человек можно сдавать документы на бумаге, предприятия с количеством сотрудников более 24 человек должны будут подавать декларации электронно.

Отчет СЗВ-М может быть предоставлен не позже 10 числа в месяце, который следует за отчетным. Срок этот является единым для всех работодателей – как для пользующихся электронной сдачей отчетности, так и для приверженцев бумажных отчетов.

Стоит помнить, что при наступлении последнего срока сдачи в выходной день, или же в праздничную дату, то срок должен быть перенесен на ближайший трудовой день, который идет сразу же за праздничной датой или выходным днем.

В 2018 году руководители предприятий уже успели убедиться в наличии определенных сюрпризов при сдаче документов в GAH. Одним из интересных моментов является то, что органы ФНС теперь будут заниматься администрированием страховых взносов.

Именно по этой причине, производить сдачу отчетности нужно в ИФНС до 30 числа месяца, следующего за расчетным.

В эту службу придется сдавать расчеты, начиная с 1 квартала 2018 года, поэтому за 2018 год работодатели сдают отчеты по старинке – в ПФР.

Еще одно изменение – срок предоставления декларации СЗВ-М. Отчет данного типа должен быть сдан в ПФР исключительно до наступления 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Штрафы

Если работодатель допустил ошибки при сдаче отчетности в ПФР, то по ФЗ 27 ст.17 в системе ОПС предполагается наложение штрафных санкций.

Размер штрафа – 500 рублей на сотрудника, являющегося застрахованным.

Соответственно, проверять отчетность в ПФР перед сдачей нужно досконально, и является это обязательной процедурой для тех работодателей, которые по глупости не хотят получить в свою сторону большой штраф.

Рассчитываться величина штрафа будет за период в три месяца, который будет предшествовать моменту обнаружения ошибки в отчетной документации.

Как сделать проверку отчетности ПФР за 2018 год

Доработка отчетных документов данного типа может потребовать больших временных затрат. Также это может грозить наложением штрафов в весьма серьезных размерах.

Именно поэтому допущения ошибок любого рода и типа необходимо всячески избегать.

Дабы не допустить того, чтобы начинать мероприятия по доработке своих отчетных документов, нужно разобраться, что собой представляет порядок проверки отчетности ПФР за 2018 год.

Перед тем, как запустить проверку, помните о том, что наиболее оптимальным способом проверки отчетности станет использование самых актуальных версий специализированного программного обеспечения.

Правки в законы нашей страны вносятся регулярно, поэтому программы тоже постоянно дорабатываются на основании этого, и пользоваться старыми версиями будет нецелесообразно – можно будет допустить ошибку и получить большой штраф.

Программа CheckPFR

На данный момент на официальном сайте ПФР выложена обновленная версия программы CheckPFR, которая прошла все типы доработок в связи с последними изменениями в законодательстве нашего государства. И теперь работодатели смогут проверить достаточно быстро наличие ошибок в отчетности формата СЗВ-М.

Программа является достаточно простой в использовании, не перегруженной лишними кнопками и функциями. Самое главное для работодателей – следить за тем, как будет меняться программа в зависимости от прохождения отчетных периодов. Постоянно стоит обращать внимание на текущую версию программы и ее обновления.

Помните: если не сдать вовремя отчет, ПФР будет вправе наложить на вас штраф. Сумма взыскания будет достаточно высокой, если на вашем предприятии работает много сотрудников.

Контур

В данной программе изначально нужно пройти регистрацию.

После этого стоит предпринять следующие действия:

1. Нажать на кнопку «Новая организация». Затем вводите данные (КПП, ИНН, полное и краткое наименования, код категории, номер ПФР, ЕГРЮЛ и т.п.).
2. Сохранить все заполненные данные.
3. Нажать кнопку «Создать другие отчеты», после нажать «РСВ-1».
4. Выбрать период.
5. Выбрать файлы, которые нужно прикрепить.
6. Указать, какие суммы выплачивались рабочим в последний квартал.
7. Сервис выдаст разделы, где есть нехватка сведений.
8. Исправить недочеты.
9. Происходит проверка и формирование отчета.

При наличии ошибок программа предложит вам исправить и будет делать это до тех пор, пока все в отчете не будет верно. При работе с этой программой также стоит следить за ее обновлениями, чтобы работать правильно и проводить точные проверки.

Источник: https://buhuchetpro.ru/proverka-otchetnosti-pfr/

Программы для ПФР и ФНС, СЗВ, РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Подготовка электронной отчетности. ООО Партнер ПФ

CheckXML встроена в нашу программу и при записи автоматически проверяет ваши файлы. Вам достаточно только нажать кнопку записать. На нашем сайты вы можете скачать программу CheckXML, которая поможет вам в проверке файлов отчетности в Пенсионный Фонд РФ. 

Она входит в число бесплатных программных продуктов для работодателей. Документы проверяются по формам персонифицированного учета, в том числе СЗВ всех версий, АДВ и т.д.

Программа используется:

• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей и трансферагентов;
• При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

Скачать CheckXml от 01.08.2016

 

CheckPFR

Разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан. Используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме. 

В программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:

• Расчет  по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  плательщиками страховых взносов, производящими  выплаты  и  иные  вознаграждения  физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
• Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
• Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
• Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
• Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
• Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
• Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
• Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
• Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
• Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному      пенсионному  страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
• Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

Скачать CheckPFR от 7 июля 2016 года

 

Tester — проверка файлов отчетности для ФНС России

 Программа проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности. Разработчик — ФНС России. 

 Новое в версии 2.93:

• ·        Доработано ПО проверки файла в формате передачи данных налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых КНД 1151054  в части реализации xsd-схемы версии 03 версии формата 5.04 в соответствии с письмом ФНС России от 02.09.2016 №3-4-08/301@

Источник: https://mospf.ru/article/testers

Как проверить отчет в ПФР по форме РСВ-1

Опубликовано 21.04.

2015 21:53Просмотров: 15809

Практически всем расчетчикам заработной платы, ответственным также за формирование зарплатной отчетности, знакома такая ситуация, когда отчет, отправленный в ПФР, постоянно возвращается с новыми и новыми ошибками. В этой статье я расскажу об основных этапах проверки отчета, которые необходимо выполнять перед его отправкой. Сохраните у себя данный алгоритм, он поможет вас сэкономить время и нервы в отчетные периоды. 

О том, как сформировать отчетность в ПФР в различных программах я рассказывала в своих видеоуроках

Как сформировать отчетность в ПФР в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Формирование отчета в ПФР по форме РСВ-1 в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

и в статье Как заполнить РСВ-1. Сейчас же речь пойдет исключительно о проверке отчета.

Итак, после того, как вы сформировали отчетность, нужно сделать следующее:

1) проверка штатными средствами программ 1С

Проще говоря, в форме обработки отчетности нажимаем кнопку «Проверка» и используем встроенный сервис 1С. При этом программа проверяет 

— корректность сумм исчисленных страховых взносов (умножает облагаемые начисления по каждому сотруднику и по организации в целом на тариф);

— корректность страховых номеров сотрудников;

— соответствие начислений и стажевых периодов (например, подозрительна ситуация, когда сотрудник работает, но не получает зарплату);

— наличие отрицательных сумм начислений;

— соответствие разделов РСВ-1 с общей информацией по организации и суммами в индивидуальных сведениях и др.

То есть осуществляется первичная проверка самых важных параметров отчета. Все ошибки, которые программа обнаружила, нужно обязательно исправить.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5                           

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0                                   

2) проверка сторонними программами (CheckPFR)

Актуальную версию программы можно бесплатно скачать на сайте ПФР. Точную ссылку на скачивание вы можете найти на моем сайте в разделе Каталог полезных ссылок.

Данная программа также проверяет корректность данных, правильность расчета взносов, исходя из сумм начислений, а также различные контрольные соотношения в форме РСВ-1 и др.

Как показывает практика, эта программа находит больше ошибок, чем внутренняя проверка 1С. И именно эта программа, в том числе, используется в отделениях пенсионного фонда при проверке отчетов.

Вам необходимо скачать программу, установить её. Затем либо указать 1С путь к ней и проверять непосредственно из программы (просто попытайтесь проверить отчет сторонними программами из формы подготовки отчетности, если информации о таких установленных программах у 1С нет, то она «попросит» указать каталог, в котором находится программа проверки),

либо можно выгрузить файлы из 1С, а потом просто запустить CheckPFR, выбрать их и проверить.

Если программы автоматической проверки (внутренняя проверка 1С или CheckPFR) обнаружили ошибки, то их также нужно исправить. Так как описание ошибок иногда достаточно сложно понять, я подготовила для вас небольшую статью, в которой указала самые часто встречающиеся ошибки, их расшифровку и способы исправления Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР — как исправить?

Но в том случае, если всё хорошо, расслабляться еще рано. Теперь необходимо проконтролировать еще несколько параметров, проверка которых не под силу рассмотренным выше программам.

3) сверка остатков на начало периода

В разделе 1 расчета РСВ-1 нужно внимательно сверить строку 100.

В том случае, если вы формируете отчет за 1 квартал, то нужно посмотреть остатки на конец года из предыдущего отчета и их поставить как начальное сальдо текущего отчетного периода.

м

При формировании остальных отчетов в ПФР в текущем году нужно руководствоваться суммами из РСВ за 1 квартал. Остатки на начало года на протяжении 4 кварталов остаются неизменными.

4) сверка сумм начисленных страховых взносов и базы для расчета

Я традиционно рекомендую бухгалтерам проводить такую проверку отчета, т.к. часто она помогает выявить скрытые ошибки и вовремя их исправить. Речь идет о том, что данные раздела 1 нужно сверять с суммами на 69-х счетах. А информацию из раздела 2 со сводом начисленной заработной платы.

Убедитесь, что общая сумма начислений в отчет попала верно, что необлагаемые суммы действительно таковыми являются, а база для расчета страховых взносов правильная. Также отдельно нужно проверить суммы, превышающие предельную базу. Ну и конечно, начисленные и уплаченные страховые взносы должны соответствовать данным ОСВ по 69-м счетам.

5) сверка нарастающего итога

В том случае, если вы формируете отчет НЕ за 1 квартал, а за последующие, то нужно сверять суммы нарастающего итога с начала года. В разделе 1 это строки 110 и 140. А в разделе 2 — колонка 3 по каждой из заполненных строк. Для этого нужно взять отчет за предыдущий период, посмотреть общую сумму из него по каждой из строк и прибавить данные за текущий отчетный период.

Нередко бывают ситуации, когда именно в этом пункте кроются ошибки, и ПФР возвращает отчет.

Причины могут быть разными: кто-то внес исправления вручную в отчет предыдущего периода и забыл о них, кто-то случайно изменил данные по зарплате или взносах за прошлые месяцы и т.д.

В любом случае, если выявлено расхождение, то нужно внимательно разобраться, в чем его причина, т.к. возможно, потребуется подавать корректировки.

6) снова автоматическая проверка средствами 1С и программой CheckPFR

Если в пунктах 3-5 были обнаружены ошибки, которые повлекли за собой внесение исправлений в отчет, то я рекомендую снова проверить его автоматическими средствами. В том случае, если всё хорошо — отчет можно отправлять. Всем удачи и легкого отчетного периода! 

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/otchetnost/main/otchetnost/kak-proverit-otchet-v-pfr-po-forme-rsv-1

Как и откуда скачать программу CheckPFR, CheckXML и CheckXML-UFA | налоговая отчетность, бухгалтерская отчетность, пфр, фсс, статистика

При сдаче отчетности в «Пенсионный Фонд России или ПФР», почти каждый задумывается о правильности заполнения своих данных.

Система ПФР построена так, что сдать отчет можно не проверяя его, а результат вы получите через приличный промежуток времени, и он может быть отрицательным…

Прежде всего оговоримся! Все что написано далее, действует только для отчетов созданных в XML формате (т.е. электронная версия отчета). Читаем далее…

Что делать?

— провести проверку отчета до его сдачи в ПФР! Как? Читаем ниже)

Чем проверить отчет?

В первую очередь надо понять, существует только одна программа проверки отчетов ПФР доступная для всех. Все остальные программы только для сотрудников ПФР. И самое главное: правильность отчета не зависит, от того, в какой программе вы его сделали.

Часто слышу такие фразы: «я же его в 1С сделала», «У меня самая последняя версия программы по заполнению! Я её в ПФР взяла» и т.д. – все это не гарантия правильности отчета! И неважно, какая у вас программа для заполнения ПФР: платная или бесплатная. И так, программа для проверки отчетов ПФР называется «Check…».

При этом она бывает двух видов «CheckPFR, CheckXML и CheckXML-UFA». Обе версии разрабатывает «Пенсионный фонд». Только эта программа проводят проверку с 99% точностью ваших отчетов. Почему только 99%? Даже эта программа имеет некоторые ошибки – которые ПФР не любит признавать. Увы – но это так.

Никакая другая программа не способна провести проверку пачек ПФР – с гарантией сдачи! Когда вы пользуетесь платными редакторами – зачастую в них внедряют именно эту программу на этапе проверки. Вот это момент вам и надо уточнять, есть ли такая программа или нет.

Если нет – скачиваете её самостоятельно! Как? читаем ниже!

Где взять или скачать программу «CheckPFR, CheckXML и CheckXML-UFA»:

1. Для этого заходим на официальный сайт ПФР:

https://www.pfrf.ru/eservices/software/

*Ссылка откроется в отдельном окне!
2. Откроется сайт ПФР:
3. Обратим внимание на основное меню сайта:
Немного слов о том, что можно скачать с сайта ПФР (о программах):

• Для подготовки отчетности с 2014 года: — CheckPFR; — Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми); — Spu_orb (Разработчик — ОПФР по Оренбургской области); — ПД СПУ (Разработчик — ОПФР по Смоленской области); — PsvRSV (Разработчик — ОПФР по Волгоградской области); — ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями»).
• Для подготовки отчетности до 2014 года: — CheckXML-UFA; — CheckXML; — ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями»); — PsvRSV — Программа для подготовки сведений отчетности представляемых в ПФР (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5,АДВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1 и ДСВ-3); — Pens-Invest — Программа по переводу в электронную форму заявлений о выборе ИП (УК), заявлений о переходе в НПФ, уведомлений НПФ, заявлений ДСВ; — Документы ПУ 5 — Программа для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, и подготовки их для сдачи в территориальные органы ПФР; — ПД СПУ — Программа подготовки данных персонифицированного учета для представления в территориальные органы ПФР; — Spu_orb — Программа для подготовки страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
• Для подготовки документов персонифицированного учета: — CheckXML (Разработчик – ПФР); — Pens-Invest (Разработчик — ОПФР по Смоленской области); — PsvRSV (Разработчик — ОПФР по Волгоградской области); — Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми); — ПД СПУ (Разработчик — ОПФР по Смоленской области); — Spu_orb (Разработчик — ОПФР по Оренбургской области).

Немного о различии между «CheckPFR, CheckXML и CheckXML-UFA»

CheckPFR (умеет все тоже самое, что и CheckXML-UFA): Программа проверки отчетности страхователей — плательщиков страховых взносов по форме «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года N 2п» (РСВ-1), представляемой за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года.

CheckXML-UFA (была ранее, сейчас с 2015 года CheckPFR): Пенсионный фонд Российской Федерации представляет программы для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету.

Программами проводится проверка сформированных файлов документов, представляемых в ПФР, в том числе файлов с отчетностью по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а также файлов со сведениями о застрахованных лицах для системы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, АДВ-6-5).

Программы бесплатно предоставляются страхователям и служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде.

Программы позволяют страхователю-плательщику страховых взносов и сотруднику территориального органа ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании.

ПФР рекомендует разместить программы CheckXML-UFA и CheckXML одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.

Реализация вышеназванных проверок осуществляется программами CheckXML-UFA и CheckXML.

CheckXML: Программа проверки документов персонифицированного учета, представляемых в 2014 году по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31.07.

2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», постановлением Правления ПФР от 28 июля 2008 г.

N 225п «Об утверждении формы Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» в электронном виде (формат данных), постановлением Правления ПФР от 12 ноября 2008 г. N322п «Об утверждении формы ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя», порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)».

Полная инструкция о том как скачать данные программы:

На этом все! Если есть вопросы — задаем ниже в комментариях!
Источник: https://nalogovoi.net
Частичное использование: материалы сайты ПФР

Источник: https://nalogovoi.net/content/kak-i-otkuda-skachat-programmu-checkpfr-checkxml-i-checkxml-ufa