Положение об оплате труда работников — образец-2018 — все о налогах

Положение об оплате труда работников в 2018 году — образец, бюджетных учреждений, премировании

Статья раскроет основные моменты, связанные с действием положения об оплате труда работников. Что представляет собой документ, из каких разделов состоит, и обязателен ли он – далее.

Порядок расчета и выплаты заработной платы регулируется не только действующим законодательством, но и локальными актами компании.

Один из таких документов – положение об оплате трудовой деятельности работников. Он не является обязательным, но его наличие важно.

Важные моменты

Вознаграждение работников, которые числятся в штате организации, за проделанную ими работу регулируется специальным локальным актом – Положением об оплате труда.

В нем перечислены должности, оклады работников, алгоритм начисления выплат. Положение принимают в качестве дополнения к трудовому соглашению или как самостоятельный нормативный акт.

Сроки действия документа определяет работодатель. Чаще он является бессрочным. Разработанным документом не должны ущемляться права одних работников.

Составляя нормативный акт, работодатель должен руководствоваться следующими принципами:

Стимулирующая и мотивационная выплата не должна быть выше производительности работников	То есть, большое вознаграждение, не связанное с исполнением обязанностей, плохо отразится на мотивации сотрудников и экономических показателях организации
Дискриминация работников недопустима	Поскольку это может привести к разбирательствам в суде
У каждого сотрудника должны быть равные условия	По увеличению заработной платы

После разработки Положения его должен завизировать генеральный директор и по необходимости – главный бухгалтер.

После утверждения Положения с ним необходимо ознакомить каждого работника под подпись. В случае отказа работника от ознакомления оформляется письменный документ.

Назначение документа

Положение об оплате труда работников – норма, регулирующая процесс начисления и выплаты зарплаты в организации.

В документе отображается система оплаты трудовой деятельности, которая применяется в бизнесе и включена в заработную плату – премия, доплата, надбавка. Документ относится к кадровому делопроизводству.

Допустим, можно не расписывать полагающиеся премии работнику, а сделать ссылку на норму Положения.

С помощью норм учитываются особенности оплаты трудовой деятельности каждой организации. Это дает возможность разрешить спорные ситуации с работниками.

Во время проверки сотрудник контролирующего органа запрашивает данный документ, чтобы узнать, какой должна быть система оплаты, и сравнить ее с действительностью.

Документ дает возможность подчиненным понять:

за что ему начисляют заработную плату и за что ему положена премия;
в какие сроки выплачивается заработная плата;
за что сотрудника могут оштрафовать и в каком размере;
каковы основания для получения материальной помощи.

Документ является отчетностью для подтверждения налогообложения.

Правовое регулирование

Положение об оплате труда регулируется 135 статьей Трудового кодекса. Согласно статье 13 (часть 4) и статье 22 (часть 2) Трудового кодекса, Положение об оплате труда в организации должно быть единственным и действовать на всех работников одинаково.

При приеме нового сотрудника и заключении с ним договора необходимо ознакомить его с Положением под роспись – об этом говорится в статье 22 ТК.

Считается ли обязательным

Локальный акт по вопросу начисления и выдачи заработной платы необходим субъектам бизнеса, которые заключили трудовые соглашения с работниками. Положение об ОТ разрабатывают организации не в обязательном порядке.

Положение является обязательным, если кроме заработной платы в организации начисляют прочие типы выплат, а также отсутствуют условия оплаты трудовой деятельности в правилах внутреннего распорядка.

Трудовой кодекс не содержит требований к оформлению документа. Новое Положение принимают единожды, после этого лишь вносят изменения.

Образец положения об оплате труда и премирования работников в 2018 году

Утвержденная форма документа отсутствует, работодатель имеет право разрабатывать собственную.

Образец Положения об оплате труда и премирования работников ООО 2018 года можно посмотреть и скачать здесь.

Основные разделы

В Положение включены несколько разделов, которые максимально раскрывают принципы начисления заработной платы и выплаты прочих денежных вознаграждений работникам.

Общие положения включают основную информацию о содержании документа. Вкратце указываются ставки оклады, компенсации сотрудникам. Дополнительно сюда вносят системы определения доплат.

Следующий раздел – система оплаты трудовой деятельности. Содержит сведения о том, какие выплаты в организации относятся к оплате труда. Сюда относятся:

оклад;
премия;
персональные начисления – доплата за уровень образования, непрерывный период деятельности и прочие;
доплаты, назначаемые за особые условия работы – ненормированный график, тяжелые условия;
доплата за внеурочное время;
оплата за простой;
дополнительные выплаты, которые компания назначит своим работникам.

К составлению раздела нужно подойти ответственно, поскольку он устанавливает, каков размер выплаты, кому она будет начислена.

Порядок индексации зарплаты – раздел, включающий данные о том, какова периодичность проведения индексации, и из каких оснований определяют ее коэффициент. Регулярная индексация – обязанность администрации компании.

В разделе «Материальная помощь» упоминаются все виды материальных выплат, которые выдаются работникам в качестве помощи.

Они могут выплачиваться в связи с рождением малыша, заключением брака или смертью родственника. Указывается размер помощи, в зависимости от ситуации.

Также уточняется, берется ли в учет материальная помощь при определении среднего заработка.

Оформляя раздел «Порядок выдачи зарплаты», следует уделить внимание тому, чтобы данные не противоречили положениям законодательства.

Например, выплата зарплаты должна осуществляться в 2 этапа, между которыми не должно пройти более 15 суток.

В разделе устанавливают даты выдачи аванса, заработной платы и других выплат, а также перенос даты, если указанный день выпадает на выходной либо праздник.

Табличная часть

В структуру положения входит таблица, в которую внесены все доплаты, компенсации, премии. Делать ее не обязательно – сведения можно оформить в виде текста.

Если требуется внести пояснения, создается отдельная графа в таблице «Примечание». Подобным образом заполняются остальные таблицы.

Нужен ли ежегодный пересмотр

Положение об оплате трудовой деятельности работодатель утверждает 1 раз. Документ действует бессрочно. В законодательстве особенности срока действия не установлены.

Видео: что должно быть в Положении об оплате труда

Ежегодный пересмотр положения необходим в том случае, если работодателем осваиваются новые виды деятельности и привлекаются новые работники.

Работодатель и сотрудники должны быть заинтересованными в поддержании внутреннего локального акта в действенном состоянии и своевременно вносить предложения по пересмотру норм положений.

Какие возникают нюансы

Сдельная заработная плата – одна из форм оплаты трудовой деятельности, когда на заработанную сумму влияет количество изготовленных сотрудником единиц продукции или оказанных услуг.

В учет берется качество выполненной работы, условия труда. Сдельная зарплата бывает простой, сдельно-премиальной и аккордной. В основе лежат расценки, а остальные надбавки выплачиваются твердой суммой или процентами.

При оплате бухгалтер должен руководствоваться трудовым договором. Командировочные дни оплачиваются в соответствии с условиями этого договора.

Для бюджетных учреждений

Цель трудовой деятельности работников бюджетных организаций – контроль за здоровьем граждан, развитие потенциала и прочие.

Порядок и сумма выплаты в этом вопросе регулируется Положением об оплате труда работников бюджетной сферы.

У такого документа имеются правила:

заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленной законодательством;
сумма должна быть фиксированной;
всем сотрудникам должна выдаваться заработная плата за выполненную работу;
в государственном учреждении зарплату выдают из бюджета;
процедура выплаты должна контролироваться;
процесс осуществляется в соответствии с тарифными сетками и ставками, прилагаемыми к документу;
выплату выдают каждый месяц.

Бюджетное учреждение – организация, созданная властями на разных уровнях – от федерального до местного, и деятельность которой является некоммерческой.

Положение не обязательно для всех бюджетных учреждений. Устанавливает его начальство конкретной организации. В документе указывается:

как вычисляется изначальная заработная плата работникам бюджетной сферы;
за что и в каком размере положена премия;
как определяется объем отпускных и выплат по больничному листку;
какие надбавки положены работнику;
условия для работников по совместительству.

Положение устанавливают внутри предприятия. Приказ руководящего лица вправе изменить порядок тарификации. Нормативный акт будет это действие регулировать.

Положение об оплате трудовой деятельности работников казенных учреждений по ЖКХ разработано согласно Трудовому кодексу. Оплата труда производится в соответствии с отработанных временем по факту.

Для работников культуры и образования

Документ разрабатывает руководство организации, которая оказывает услуги досуга культурного и массового характера.

В его составлении принимают участие представители профсоюза, чтобы обеспечить нормальные условия труда и сохранить права сотрудников.

Каждому служащему образовательной сферы положена заработная плата согласно часовой нагрузке за неделю.

Также на размер зарплаты влияет уровень квалификации, стаж работы и прочие надбавки – проверка тетрадей, совместительство и классное руководство.

Каждый педагогический сотрудник имеет право претендовать на премию каждый год. Положение об оплате трудовой деятельности педагогических работников не отличается от других Положений государственных учреждений.

Структура документа для дошкольных и школьных заведений одинаковая. Новое положение об оплате труда работников образования в 2018 году важно в организации, его наличие упростит ведение трудовой деятельности.

В документ включают следующие разделы:

общие положения. Ведется учет сотрудников, список требований к ним;
определение сроков осуществления выплат и их порядок;
установление системы, по которой производятся выплаты;
выписка размера окладов;
причины удержания выплат.

Указанные положения носят рекомендательный характер, документ заполняется на усмотрение руководства.

В сфере здравоохранения

Заработную плату медицинских работников формируют как сдельную оплату с учетом нюансов:

Cдельная выплата	Учитывается заработная плата за проделанную работу. При такой форме не предусматриваются такие выплаты, как компенсация и премия
Бригадная форма	Каждому врачу положена гарантированная заработная плата. Ее размер зависит от проделанной работы всего коллектива

Согласно Положению, в заработную плату медицинских работников входит базовый оклад, повышающий коэффициент, компенсации и стимулирующие выплаты.

Эти выплаты обязательно должны быть включены в Трудовой договор. Финансы для выплаты зарплаты выделяются из муниципального бюджета.

Таким образом, наличие Положения об оплате трудовой деятельности требуется как сотрудникам, так и работодателю. Этот документ гарантирует работникам начисление заработной платы.

Установленной формы Положения нет, работодатель разрабатывает собственный вид. Документ не имеет срока действия, пересматривается по необходимости.

Источник: https://jurist-protect.ru/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Положение об оплате труда работников: образец-2018

Как минимизировать риск претензий со стороны ГИТ и унифицировать расчеты с персоналом? Разработайте положение об оплате труда работников: образец-2018, таблица рекомендованных разделов и правила оформления документа — в статье.

Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий — важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами. Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.

Документы для скачивания:

Отметим, что положение об оплате труда (образец-2018) не считается обязательным документом с точки зрения закона.

Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций — в коллективном договоре.

Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.

Положение об оплате труда: образец структуры

Типовое положение об оплате труда (образец-2018) состоит из одиннадцати разделов:

Название раздела	Содержание
Общие положения	Закрепляет цели и порядок применения документа, содержит определения основных используемых понятий
Система оплаты труда	Кратко описывает особенности выбранной работодателем системы оплаты (повременной, повременно-премиальной, сдельно-премиальной и т.д.)
Должностной оклад	Устанавливает порядок расчета организацией должностных окладов для всех должностей
Доплаты	Устанавливает различные виды доплат — за сверхурочную или ночную работу, совмещение профессий, выход на работу в выходные и праздники
Надбавки	Устанавливает надбавки к заработной плате — за квалификацию, длительный стаж работы в компании и т.д.
Премирование	Устанавливает регулярные и единоразовые виды премий
Материальная помощь	Устанавливает объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам
Начисление и выплата зарплаты	Определяет порядок, основания и точные сроки выплаты зарплаты (в том числе т.н. отпускных) на предприятии
Индексация зарплаты	Устанавливает сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен на товары и услуги
Ответственность работодателя	Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы
Заключительные положения	Отражает сроки действия и порядок применения документа

Именно такую структуру имеет положение об оплате труда ООО — образец, представленный в нашей онлайн-базе кадровых документов. С небольшими видоизменениями его можно применять в организациях любого типа: частных охранных фирмах, акционерных обществах, мини-предприятиях с малым количеством персонала.

Стандартные разделы можно дорабатывать или убирать. Например, если нужно разработать для охранной фирмы, не практикующей выплату материальной помощи сотрудникам, положение об охране труда (ЧОП), образец оформляется без седьмого раздела. Компания, применяющая положение о премировании, смело может исключать шестой раздел шаблона, чтобы нормативные акты не дублировались даже частично.

Готовое положение об оплате труда-2018 (образец) скачать полезно еще и потому, что в нем уже учтены все ключевые аспекты финансовых взаимоотношений с сотрудниками. Составляя документ с нуля, легко упустить важную деталь или неправильно рассчитать сроки выплаты зарплаты, которая по закону должна выплачиваться строго дважды в месяц:

Нередко упускаются из виду и социальные льготы, а в типовом положении уже предусмотрен соответствующий раздел, где можно прописать как установленные законом, так и предлагаемые работодателем гарантии — например, повышенную норму командировочных расходов или отпускных. Очень важно в процессе работы над локальным актом сверяться с требованиями актуального трудового законодательства, поскольку ни один пункт не должен им противоречить. Кроме того, категорически не рекомендуется исключать из документа норму об индексации зарплат.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы.

Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты, имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ.

И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.

Утвердить его можно двумя способами — издать отдельный приказ или проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа.

Каждый раз, когда потребуется внести какие-либо изменения в положение об оплате труда, придется заново проходить всю процедуру согласования от начала и до конца, а затем утверждать правки приказом руководителя или публиковать локальный акт в новой редакции.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Положение об оплате труда работников (образец): стимулирующие выплаты

Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труда: скачать образец документа с правилами начисления стимулирующих выплат может каждый подписчик журнала «Кадровое дело». Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию. Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.

Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки — тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме. Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:

виды премий, выплачиваемых работникам;
источники финансирования премиального фонда;
конкретные показатели премирования;
условия уменьшения или отмены премиальных выплат.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников (обязательно под роспись в ознакомительном листе или специальном журнале).

Мини-тест для самопроверки. С какими должностными лицами и(или) органами следует согласовать положение об оплате труда, прежде чем ввести его в действие?

с профсоюзом и руководителями отделов, имеющих отношение к оплате труда персонала;
согласование — необязательный этап, можно передать документ для ознакомления всем заинтересованным должностным лицам и представителям профсоюза после утверждения;
только с начальником отдела кадров.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384476-polojenie-ob-oplate-truda-18-m6

Положение об оплате труда работников 2018: образец документа

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера, разрабатываемый и принимаемый в организации, учитывая мнение трудового коллектива посредством участия в принятии его полномочных представителей. Действие документа распространяется на весь трудовой коллектив и указанные в нем обязательства являются обязательными к соблюдению.

Для чего оно необходимо

Основной установкой этого нормативного акта является принятие порядка оплаты труда сотрудников предприятия всех категорий, разрядов и степеней, учитывая форму оплаты труда в компании (повременная, сдельная, смешанная).

Достоинства наличия в организации положения об оплате труда, как для работника, так и для работодателя, заключаются в нескольких факторах:

Один нормативный акт четко регламентирует как установленный порядок выплаты всех зарплат, так и других вознаграждений и выплат.
Например: премии, надбавки, сверхурочные — вечерние и ночные часы, оплата работы в праздники и выходные, заработная плата работников при вынужденном простое предприятия (если таковая предусмотрена), порядок оплаты труда при выполнении одним работником работ различной квалификации, вознаграждение работнику от предприятия за разработку рационализаторских предложений, принесших экономический эффект предприятию.
В положении прописываются все вероятные взыскания с работника — материальная ответственность за порчу имущества предприятия, за выпуск бракованной продукции, дисциплинарные взыскания на нарушение трудовой дисциплины, влекущие материальные наказания — лишение премии.
Своего рода гарантией для работника может служить положение в части своевременности получения зарплаты — ведь в нем установлены сроки выплаты заработной платы, принятые на предприятии.

Кто его должен разрабатывать

Оплаты труда — актуальнейшая из проблем, которая должна быть отрегулирована обеими сторонами — работником и работодателем — еще «на берегу», до заключения трудовых отношений для достижения высоких производственных показателей.

Этот вопрос регулируют многие законодательные акты: на федеральном уровне — это Конституция и ТК РФ, федеральные законы и постановления, а локально, в отдельно взятой компании, с учетом всех особенностей форм оплаты труда и других нюансов принимаются среди прочих актов локального значения и рассматриваемые положения об оплате труда.

При наличии в организации собственного отдела труда и заработной платы, проект документа, с учетом действующего законодательства, разрабатывается этим структурным подразделением. Если такового не имеется, акт составляется отделом кадров совместно с расчетным отделом.

Далее документ направляется на согласование ответственным главным специалистам предприятия:

юрист;
главный бухгалтер;
председатель профсоюзной организации;
ответственный специалист по менеджменту качества (если организация сертифицирована по ISO).

После согласования положения ответственными специалистами, внесения изменений и дополнений, его утверждает первый руководитель компании.

Правление организации должно учитывать, что упомянутый документ не является обязательным нормативным актом и не надлежит к обязательному принятию и утверждению в компании. Задача его — объединение порядка выплат в едином нормирующем акте.

Многие из его пунктов дублируют статьи трудового законодательства РФ, коллективный договор, принятый ранее на предприятии и трудовой договор, заключенный с работником при поступлении его на работу.

Учитывая, что закон не велит работодателю разрабатывать никаких отдельных локальных нормативов о премировании и о взысканиях, многие компании стремятся к тому, чтобы включить эти пункты в действующее положение об оплате труда. В таком случае разработчикам следует обратить внимание, что комплексный документ должен обязательно содержать точную информацию о видах, размерах и сроках премирования.

Читайте также! График сменности — как составить образец?

Обязательно необходимо указать факторы, при которых премии могут не выплачиваться или их размер может быть снижен и в каком размере (либо на какую сумму, либо на какой процент от заработной платы).

Порядок составления положения

Четкого и утвержденного на законодательном уровне регламента по составлению документа не существует, однако для удобства можно рассмотреть следующую «болванку» положения.

Каждая организация, с учетом особенностей условий труда и выплат заработной платы сотрудников, может разрабатывать и утверждать собственные локальные акты и приведенная ниже структура является рекомендованной, но не обязательной к исполнению.

Основные разделы положения и их содержание.

Общие данные

Толкование терминов, встречающихся в нормативе, ссылки на законы, на основании которых приняты те или иные пункты документа, приводится краткая информация о форме собственности предприятия и перечень ответственных руководителей, разработавших и принявших документ.

Сведения о порядке выплаты заработной платы работникам

Система начислений зарплаты, размеры выплат, категорийность профессий. В случае тарификации заработной платы в этом разделе тарифная сетка должна быть приведена самым подробным образом.

На случай применения сезонной рабочей силы этот момент тоже должен быть учтен. Если разработанное положение не предусматривает раздела, посвященного премиям и надбавкам, то всю информацию об этом необходимо тщательно изложить в этом разделе.

Если принцип начисления премий на предприятии (особенно это касается крупных организаций с численностью работников более 500) является дифференцированным, то есть часть работников получает премию в размере процента от оклада, а часть — в зависимости от выработки, раздел «Премирование» рекомендуется вынести в отдельный.

Очень важно, чтобы в разделе содержалась информация касательно порядка начисления индексации заработной платы в соответствующем ст.134 Трудового Кодекса РФ порядке.

Порядок оплаты вне обычных условий труда

Информация об оплате работы сотрудников организации в ночные, вечерние часы, праздники и выходные, замещении отсутствующих работников.

Ответственность сторон

В основном, конечно, главный упор в этом разделе делается на права работников, то есть подробно прописывается ответственность работодателя на невыплату заработной платы не в полном объеме, несоблюдение оговоренных сроков выплат.

В части ответственности работника в разделе можно привести меры ответственности сотрудника за производство бракованной продукции и материальную ответственность работника с последующим вычетом из заработной платы за порчу имущества предприятия.

Заключительные положения

Раздел включает информацию о сроках утверждения и вступления в силу документа, о сроке его действия и обо всех внесенных в него изменениях.

Скачать положение об оплате труда работников: образец

Ошибки, связанные с оформлением

При разработке этого документа большинство работодателей, как показывает опыт контролирующих органов, делают две типовые ошибки.

Сроки выплаты заработной платы

Статья 136 Трудового Кодекса РФ гласит, что всякий сотрудник любой организации должен получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Причем, день получения должен быть установлен колдоговором, внутренним трудовым распорядком и трудовым договором.

Читайте также! Контроль кадров — что это и для чего нужно?

Однако работодатель часто забывает об этом пункте в законе, а неосведомленный работник попросту не знает о своем праве, гарантированном ему Трудовым Кодексом.
Игнорируя ту же статью ТК РФ, работодатели назначают сроки получения зарплаты не на определенную дату, а на определенный промежуток времени, например, с 10 по 15 число месяца, ошибочно полагая, что выполняют предписание закона.

Многие работодатели идут навстречу своим сотрудникам и на их просьбу о выплате зарплаты взамен двух «этапов» — заработной платы и аванса, требующихся законом, выплачивают заработок единоразово, один раз в месяц, что делать категорически запрещается

. На этом порядке выплаты — не реже двух раз в месяц и датах выплат стоит акцентировать внимание при утверждении положения о заработной плате.

Размер аванса и порядок его начисления и выплаты

Часто случается так, что если в нормирующем документе, особенно если он касается начисления заработной платы — а это то главное, зачем человек приходит на работу — не прописана хоть малейшая деталь, сотруднику ничего не стоит самому ее «додумать».

А если вдруг его чаяния при начислении средств на его банковскую карту не будут оправданы, на организацию и ее руководителя посыплются жалобы, последуют проверки и визиты инспекторов.

Именно поэтому стоит четко и без обиняков расписать кому, когда и сколько надлежит получать аванса и в зависимости от чего формируется его размер и срок получения.

Термин «аванс» не толкует ни ТК РФ, ни иные законодательные акты, поэтому его величина утверждается руководством организации по соглашению с профсоюзной ячейкой при заключении колдоговора, но его размер не может быть ниже, чем тарифная ставка за фактически отработанное время в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6.

Положение можно не оформлять

Как уже было сказано, в РФ разработка положения об оплате труда не является непременным требованием к предприятиям всех форм собственности. Этим объясняется и отсутствие его четко определенной структуры и содержания.

Как следствие, организация не несет никакого рода ответственности ни за форму разработки документа, ни за полное отсутствие такового на предприятии.

Пересматривать ли каждый год положение об оплате труда

Законодательная база не регламентирует срока действия положения. Приняв его единожды в компании, нет нужды ежегодно принимать и утверждать новое, в случае, если в условиях начисления и выплат зарплаты на предприятии ничего не изменилось.

Если же в организации привлекаются сотрудники новых профессий, осваиваются новые виды деятельности, стоит своевременно вносить соответствующие изменения.

О положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно узнать из видео.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников | скачать образец 2018

Положение об оплате труда — локальный акт, необходимый в каждой компании. Узнайте, как правильно его составить, скачайте образцы документов

Для чего необходимо Положение

Положение об оплате труда относится к локально нормативным актам организации. Оно описывает механизмы начисления и выплаты заработной платы персоналу различных групп. Вопросы материального стимулирования работников включаются в документ отдельным разделом.

Положение об оплате труда и премировании работников поможет обосновать затраты на заработную плату работников. А также законно уменьшить налоговую нагрузку за счет использования таких механизмов поощрения и компенсации, как:

премии;
доплаты;
компенсации;
иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Оно носит прежде всего информативную роль, так как содержит сжатое представление норм Трудового кодекса и других законодательных актов. Это сделано прежде всего для облегчения понимания сотрудников их прав в сфере заработной платы.

МРОТ: как применять, когда повышать, какие документы оформлять

Разработка такого документа — приоритетная задача организации. Этим вопросом, как правило, занимаются или юристы, или главные бухгалтера. Наличие подробного и грамотно составленного Положение об оплате труда работников позволит не только обосновать затраты перед налоговыми органами, но и избежать внутриколлективных конфликтов на почве непрозрачности в начислениях.

На практике, особенно в больших компаниях, принято разделять описание правил оплаты труда и правил выплаты премий. Законодательство не содержит прямого указания на такую необходимость. Поэтому их можно объединять в один документ, тем более, если компания невелика.

Скачать образец для ИП

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Обязательно или нет?

Положение об оплате труда в 2018 году обязательным для работодателей не является. Ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат прямого требование на наличие такого документа. Но существуют требования, которые предписывают знакомить персонал с правилами начисления и выдачи заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Всю необходимую информацию для работников возможно изложить и в трудовом договоре, но тогда его объем увеличится в разы. Такая информация может содержаться и в коллективном договоре.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Законодательство не предъявляет требований к форме документа, поэтому вопрос корректного оформления остается на усмотрение работодателя.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика

Положение об оплате труда работников — удобный инструмент, который часто запрашивают при проверках. Конечно, за отсутствие его не накажут, но за отсутствие необходимых нормативных данных в трудовом или коллективном договоре могут.

Скачать образец Положения об оплате труда и премировании

Скачать положение >>>

Как составить Положение об оплате труда работников

Разработкой Положения об оплате труда чаще всего занимается бухгалтерия или юрист. В редких случаях кадровики. Но все же это немного не их специализация и лучше передать этот вопрос более знающим специалистам.

Для полного отражения вопросов заработной платы и премирования этот ЛНА должен содержать следующие разделы:

общие разделы. Приводится описание терминов и понятий используемых в документе;
подробное описание систем оплаты, применяемых в компании;
алгоритм начисления заработной платы;
алгоритм расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
порядок оплачивания сверхурочной, ночной и другой работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;
порядок оплачивания совмещения должностей, выполнения обязанностей отсутствующего работника;
условия и алгоритм премирования персонала (при условии, что нет отдельного документа о премировании);
условия и порядок дополнительный выплат, пособий (материальная помощь и т.д.);
порядок и сроки индексации заработной платы;
место и сроки ее выдачи;
приводится форма расчетного листка.

Как изменить оплату труда по соглашению, желанию работодателя и требованию закона

В качестве приложения могут приводиться сводные таблицы с видами премий и пособий, применяемых в компании. Это позволит работникам наглядно видеть выплаты, на которые они могут рассчитывать.

Скачать примерное положение для работников образования

Скачать образец >>>

Порядок утверждения Положения

После завершения процедуры разработки на выходе получается проект будущего документа. Для его введения в действие необходимо провести еще ряд процедур.

Шаг 1. Готовый проект представляется руководителю для контроля его содержания и внесения, при необходимости, правок. Если есть замечания он отправляется на доработку.

Шаг 2. Свои правки может вносить и представительный орган работников (профсоюз). При его наличии согласование текста Положения будет обязательным пунктом в процедуре утверждения документа. После внесения принятых поправок на титульном листе прописываются реквизиты документа от профсоюза о согласии с текстом.

Шаг 3. Окончательный вариант текста должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Утверждение возможно 2-мя способами:

издание приказа;
проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” непосредственно на ЛНА.

Выбор способа остается на усмотрение специалистов компании. На наш взгляд издание приказа удобнее, когда происходит утверждение сразу нескольких ЛНА. Нет необходимости подписывать директору их все. Также в приказе возможно назначить ответственных лиц за ознакомление персонала с ЛНА и актуализацию документа. Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия.

Компания использует имущество работника: где установить компенсацию и как рассчитать ее размер

Утверждение Положения об оплате труда непосредственно на документе является более наглядным способом. В случае необходимости вам не придется искать приказ об его утверждении. Все необходимые реквизиты уже содержатся на титульном листе. Помимо грифа “УТВЕРЖДАЮ” указываю дату утверждения и ставится подпись директора с расшифровкой.

Период действия Положения

Законодательство не содержит нормы ограничивающей по времени действие этого ЛНА. Поэтому действовать оно будет с момента издания и до момента ликвидации предприятия или издания нового ЛНА.

Внесение же изменений может понадобиться в случаях:

изменения действующего законодательства;
изменения систем оплаты труда;
внесение новых выплат работникам и т.д.

Срок хранения

Срок хранения Положения об оплате труда был утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…””. Он составляет 75 лет. Отсчет срока хранения начинается со дня следующего за последним днем действия документа.

Неактуальный документ передается в архив организации, а в случае ее ликвидации в государственный архив.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097902-18-m4-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2018

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников в 2018 году — и премировании, бюджетных учреждений, культуры, здравоохранения, казенных

Лайк 0 237

Каждое предприятие наделено правом установления норм, касающихся трудовых отношений.

Одним из них является положение об оплате труда работников, которое входит в состав документов, которые содержат нормативы трудового права принятых работодателем в рамках своей компетенции.

Они разрабатываются с учетом экономического состояния работодателя, его финансовых возможностей с соблюдением гарантий, которые установлены трудовым правом.

Общие понятия

По сути, оплата труда есть процедура выдачи работодателем определенной денежной суммы за выполненную работу лицу, вступившему с ним в трудовые отношения. Ее размер обуславливается условиями трудового договора, который заключается при найме на работу либо устными договоренностями.

Работодатель может ввести у себя определенные виды дополнительных выплат, что фиксируется в коллективном договоре. Например, стимулирующие премии.

Что это такое

Под формулировкой «оплата труда» в трудовом праве подразумевается определенная система отношений. Она касается обеспечения установления и совершения работодателем определенных видов выплат работникам за их труд.

Указанное выше понятие охватывает вопросы, касающиеся:

системы расчета заработной платы;
используемых режимов осуществления платы за труд и правила их применения;
документального оформления рабочего времени;
применяемых в отрасли норм труда;
сроки совершения выплаты заработной платы.

Работодателем самостоятельно сообразно указаниям статьи 135 ТК РФ устанавливается система оплаты труда. Причем на одном и том предприятии учреждается отдельный регламент в зависимости от вида производственного процесса, технологии выработки продукции.

Что касается оплаты труда работников казенных учреждений, то распорядок ее совершения устанавливается на федеральном, региональном и местном уровнях:

Нормативами законодательных и правовых актов.
Указаниями коллективного договора, трудового соглашения.
Положениями внутреннего документа –локального нормативного акта.
Условиями трудового договора.

Норма предусмотрена постановлением правительства РФ № 583, указаниями которого введены единые рекомендации.

Законодателем не выделено в качестве обязательного документа положение об оплате труда. Если работодатель установил только должностные оклады, то необходимость в нем отпадает. Но как показывает практика, многие работодатели включают его в состав правил, закрепляющих внутренний трудовой распорядок.

Порядок утверждения

Если работодатель применяет у себя на производстве собственные нормы об оплате труда, то оно должно быть утверждено в официальном порядке. Предприятие должно ввести в действие порядок утверждения нормативно-локальных актов, которые урегулируют трудовые отношения.

Последовательность действий работодателя:

Показатели	Описание
Направление проекта положения, предусматривающего способ оплаты труда работников на рассмотрение в профсоюзный комитет	орган должен утвердить его, если он отвечает интересам работников. В противном случае проект не утверждается и отправляется вышеназванным органом на доработку с целью устранения его замечаний. Если он не существует на предприятии, то утверждается его руководством, юристом и начальником кадровой службой
Введение положения в действие осуществляется на основании приказа работодателя	—
Ознакомление работников с проектом акта под роспись	которая проставляется на листе, прилагаемым к документу либо в журнале, заведенном специально кадровой службой

Отказ работника от ознакомления с документом оформляется в письменном виде на отдельном листе. Он подшивается в личное дело работника.

Принцип осуществления работы по найму закладывается в положение об оплате труда и премировании работников. Образец каждое предприятие разрабатывает в индивидуальном порядке. Его форма не унифицирована законодателем, поэтому работодатель разрабатывает его с учетом специфических факторов производства.

Для чего нужно

Положение об оплате труда в качестве отдельного документа применяется, если помимо оклада производятся дополнительные выплаты. То же касается случая, когда на предприятии используются разные системы оплаты труда.

Документ следует ввести в действие, если работодатель намерен:

Показатели	Описание
Выплачивать премии за выполнение объема работ сверх положенной нормы	за успешное выполнение поставленных перед работником задач, по результатам выполненных в продолжение года заданий в качестве 13 заработной платы. Условия из назначения не должны противоречит нормативам трудового права
Установить надбавку за выслугу лет	дополнительные виды поощрений за качество выполненных работ

Документ необходим для предъявления в контролирующие органы при возникновении с их стороны претензий, касающихся оплаты труда. Он позволит работодателю осуществлять контроль над соблюдением нормативов, касающихся начисления платы за исполнение функциональных обязанностей.

Кем составляется

Как правило, разработкой проекта положения об оплате труда подготавливается кадровой службой работодателя либо уполномоченным лицом. Например, отделом труда и заработной платы или плановым.

Образец положения об оплате труда работников можно скачать тут.

Не исключается вероятность образования работодателем специальной комиссии, в состав которой вводятся специалисты разных профилей.

Готовый проект акта должен быть подписан уполномоченными лицами, которые занимались ее разработкой. Он должен быть согласован с представительным органом работников, что закреплено нормами статьи 135 ТК РФ.

При разработке положения об оплате труда работников культуры на 2018 год нужно учесть, что она осуществляется по тарифной сетке в зависимости от квалификационных характеристик специалиста.

В нее входят:

должностной оклад;
надбавка за стаж работы;
компенсирующая выплата за разъездной характер труда;
стимулирующая премия.

Учреждения культуры финансируются из федерального бюджета, поэтому фонд заработной платы формируется на год.

Какое имеет содержание

Положение об оплате труда должно содержат:

Показатели	Описание
Систему расчета заработной платы	за выполнение производственных задач и механизм ее начисления, и сроки осуществления выплаты
Порядок начисления отпускных выплат, платы больничного листа	предоставляемого ввиду временной нетрудоспособности работника
Регламент назначения стимулирующих премий	за выполнение работы в условиях, отнесенных в категорию вредных и опасных
Нормативы относительно индексации заработной платы	с учетом уровня инфляции

Видео: что в нем должно быть

Важные нюансы

Предприятия в ходе реорганизации получили возможность распределять самостоятельно заработанные ими средства. За работодателем закреплено право выбора системы оплаты труда сообразно предписаниями трудового законодательства, нормативно-правовых актов.

В его основу положен принцип затраченного времени и конечного результата труда, исходя их которых каждый работодатель, определяет применяемую на предприятии систему.

За государством сохранилось право:

Показатели	Описание
Регламентирования размера минимальной оплаты труда работников	—
Введение поправок в размер минимальной зарплаты	с учетом инфляции в стране
Формирования одинаковых возможностей для всех предприятий	которые зарабатывают средства на осуществление оплаты труда работников

Минимальный размер оплаты труда есть гарантируемая законодателем заработная плата. Она начисляется не имеющему квалификацию работнику, который выработал установленную месячную норму рабочего времени в полном объеме. Обязательным условием является исполнение простых видов работ в нормальных условиях труда.

Для работников сферы здравоохранения введена новая система оплаты труда, предполагающая начисление заработка с учетом квалификации и занимаемой должности. Кроме того них введены компенсационные выплаты за особые условия работы, такие как ночное дежурство, переработка, выполнение работы с контингентом, отнесенного к разряду особых больных.

Стимулирующие выплаты назначаются в индивидуальном порядке по распоряжению руководства медицинского учреждения.

Чем регулируется

Регламентация вопросов относительно оплаты труда работников осуществляется рядом законодательных и подзаконных актов. Основополагающим из них является Трудовой Кодекс РФ.

Частные вопросы предусмотрены в актах:

Показатели	Описание
Федеральный закон	«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». № 90-ФЗ. Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Правительства РФ № 583	его указаниями введена новая система оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, государственных органов, гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, оплата труда которых производится на основе Единой тарифной сетки. Акт испущен 5 августа 2008 года

В заключение следует отметить, что вопрос об оплате труда относится к разряду важнейших сторон трудовых отношений. Как показывает практика, многие работодатели допускают нарушения в указанной сфере, не соблюдают нормы закона. Одним из самых распространенных является задержка причитающихся работнику выплат.

Источник: https://juristhere.ru/skachat-besplatno-obrazec-polozhenija-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Образец положения об оплате труда и премировании работников в 2018 году — скачать, в школе, для ДОУ, ООО, ОАО

Лайк 0 274

В каждой современной организации обязательно принимается Положение об оплате труда и премировании работников. В том числе такой документ существует в структурах и в 2018 году. Он относится к вариантам материалов, входящих во внутренний документооборот. Образец можно сказать онлайн, облегчая процесс ведения делопроизводства.

Обязательно ли

Разработка относится к обязательным направлениям видам деятельности для работодателя. В любой организации присутствует персональная и индивидуальная система выплат, включающую:

МРОТ;
выплаты стимулирования, называемые премиальными;
различные надбавки.

Альтернативой разработки Положения становится учет мер материального поощрения и стимулирования в трудовых договорах. Все нюансы учитывает образец положения об оплате труда и премировании работников в 2018 году.

По какой причине составляется

В случае отсутствия подробного указания мера финансового поощрения в индивидуальных договорах, такой вариант обеспечивает централизованную систему формирования оплату труда.

Пункты документа становятся основанием включения затрат на заработную плату в перечень обязательных налоговых расходов.

Оно используется с целью обоснования в налоговых органах:

УСН-налога на премии;
непосредственно налог на прибыль;
компенсации;
назначение доплат;
другие суммы, израсходованные на финансовое стимулирование персонала.

Важно: Организация может принимать единое Положение или отдельные, выделяя рассмотрение вопросов премирования. Оптимальный вариант определяет работодатель. Законодательством это не оговаривается.

Локальный акт создает каждый субъект, имеющий рудовые контракты с сотрудниками. ТК РФ его создание в числе необходимых не называется.

Но отказываться от создания могут без потенциальных проблем с налоговыми органами только организации, заключающие договор с ежемесячной фиксированной суммой заработка. Она не может меняться за счет премий и других доплат.

Факт конкретизации норм по ТК РФ обязателен. При отсутствии Положения, его заменой может стать:

правила внутреннего распорядка;
коллективные договоры;
другие специализированные подзаконные акты.

Единый материал, учитывающий заработную плату и порядок премирования, наиболее выгоден небольшим структурам, малым предприятиям. Крупные хозяйствующие субъекты часто формируют больших пакет конкретизирующих актов.

При малейшем несоответствии, вопросы регулирования оплаты труда могут быть признаны недействительными. Регламентация особенно важна при начислениях, проводимых за периоды, отличающихся от нормативных стандартных периодов выполнения трудовой деятельности.

Кем составляется

Материалы оформляются любыми коммерческими организациями, в штате которых задействованы наемные работники. Это могут быть структуры любого уровня, включая малые предприятия и ИП. При наличии профсоюза, проект направляется на согласование.

В создании принимают участие представители юридического подразделения. Единой формы не существует. Используя образец, достаточно указать наименование, зарегистрированное в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Содержание документа

В состав могут включаться рассмотрение принципов, на основании которых происходит начисление выплат.

Бланк положения можно скачать тут.

В этом разделе приводятся объединенные данные:

Система определения надбавок и доплат.
Краткая информация о тарифных ставках.
Дотации.
Премиальные платежи.
Компенсационные начисления.

Описание системы оплаты труда

Точные данные о существующей на предприятии оплате труда:

оклады;
распределение премиального фонда;
порядок осуществления персональных начислений: уровень образования, непрерывный стаж и другие параметры;
доплаты, начисляемые на занятость во внеурочные часы, ночью, в выходные;

дополнительное стимулирование за выполнения производственных обязанностей при ненормированном рабочем дне или вредных условиях;
возможность компенсирования периодов вынужденного простоя;
потенциальные дополнительные выплаты.

Дополнительные выплаты в документации рассматриваются отдельно:

Размер и причины направления работникам.
Средства, ложащиеся в основу оплату командировок, больничных, отпускных.
Какие выплаты учитываются при расчете социальных взносов, а какие войдут в состав при определении налога на прибыль.

Порядок индексации при расчете заработка

Регулярная индексация сегодня является прямой обязанностью работодателя. Но в Положении может учитываться, как она будет определяться, виды применяемых коэффициентов.

Начисление материальной помощи

В разделе определяется, какие виды могут использоваться. Часто указывается вилка размера.

На основании чего осуществляется выплата заработка

Этот раздел формируется на основании действующего законодательства с учетом необходимости начислений каждые пятнадцать дней. Устанавливаются даты переводов, информация о переносе предоставления средств, когда дата выпадает на выходной или праздничный день.

Образец положения:

Порядок принятия

Этот материал относится к категории внутренних актов структуры и может утверждаться несколькими способами:

в акте ставится гриф «Утверждаю» работодателя, указывается должность и ставится личная подпись;
отдельным приказом проводится утверждение.

Внимание: После принятия Положения с ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

Срок действия акта

Предусмотрена возможность бессрочного принятия. Пересмотр необходим при начале осуществления новых видов деятельности. Инициатором пересмотра выступают как работодатель, так и работники.

Внесение изменений

Основанием для корректировок становится служебная записка на имя руководителя. В ней указываются причины направления и предложения по изменению начисления заработной платы и стимулирований, их размер. Записка должна быть официально одобрена и стать основанием для принятия приказа о разработке новых пунктов.

Варианты типичных ошибок

Отсутствие строгих норм составления часто допускаются типичные ошибки:

отсутствие точные данных о дате проведения выплаты заработной платы, что нарушает статью 136 ТК РФ;
указание выплаты только 1 раз в месяц, а не 2;
в число грубейших нарушений входит включение потенциальных штрафных санкций. ТК учитывает только использование мер дисциплинарной ответственности. При этом предусмотрена возможность включения в Положение списка таких проступков при определении размера премий или иных доплат.

Нюансы

В зависимости от направления деятельности структуры, принимающий внутренний акт, учитываются определенные нюансы. Они прямо связаны с тем, какие надбавки и начисления могут направляться работникам в зависимости от выполняемых производственных задач.

В школе

При составлении документа важно учесть решение правительства нашего государства повысить престиж работы в образовательных организациях.

Педагогам полагаются следующие варианты финансового стимулирования:

премии;
надбавки;
доплаты.

Стимулирующие средства направляются на основании принятого Приказа Минобразования РФ. Они начисляются:

За срок трудовой деятельности.
Результативность и интенсивность.
Итоги выполнения трудовых задач.
Непрерывную работу в сфере педагогики.

Условия направления прописываются как в Положении, так и в персональном трудовом договоре каждого специалиста. Учет основывается на критериях, принятых на государственном уровне.

В него входит:

проведения классных и внеклассных мероприятий;
достижения учеников педагога;
итоги контрольных работ и аттестаций;
участие учеников в олимпиадах, конференциях, иных видах внешкольной занятости;
проведение занятий со школьниками, растущими в неблагополучных семьях;
одаренными учениками;
готовность совершенствовать базовую учебную программу;
степени занятости детей в образовательной инфраструктуре, оформлении кабинета;
умение привлекать к работе молодые педагогические кадры и некоторые другие нюансы.

Для ДОУ

В такой ситуации требуется учитывать новые правила оплаты трудовой деятельности. В первую очередь балльную систему, на основании которой начисляются надбавки.

В 2018 году при определении размера стимулирующих выплат воспитателям требуется также обязательно учитывать рекомендации Министерства труда страны стараться уравнивать уровень заработка в ДОУ со школой. Поощрение может быть ежемесячным или ежегодным.

В этом случае налоговый орган в первую очередь проверит уровень хода, получаемого за счет выполнения предприятием производственной деятельности. Без указания причин средства из оборота изымать невозможно. Каждая трата документально подтверждается и обосновывается.

В Положении обязательно требуется указывать все виды поощрений, порядок их начисления. Данная информация должна быть известна каждому работнику. Деятельность каждого из них строго регламентируется профстандартами. Все шаги подтверждаются документально с изданием приказов.

В заключении стоит отметить, что принятие Положения делает прозрачным и понятным для всех сторон порядок производственных отношений.

Эти снимает все вопросы налоговых органов при рассмотрении направлений трат на дополнительное материальное стимулирование. При необходимости оно может рассматриваться при возникновении судебного разбирательства или иных вариантах решений трудовых споров.