Отменят ли трудовые книжки в 2018 году согласно законодательству РФ
Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовом опыте работника. Чуть менее чем 100 лет назад трудовая книжка была утверждена в СССР как документ, подтверждающий наличие трудового стажа у человека и дающий основание для назначения пенсии от государства.
<\p>
В 2002 году необходимость наличия трудовой книжки для получения пенсии была упразднена, что дало основания некоторым работодателям для оформления сотрудников на работу по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку.
На протяжении нескольких последних лет правительством РФ активно рассматривается необходимость отмены бумажных трудовых книжек, как устаревшего способа хранения информации о сотруднике.
Закон о трудовых книжках
Необходимость хранения и ведения работодателем трудовых книжек сотрудников регламентируется Постановлением Правительства РФ №225. В Постановлении рассказано о порядке хранения, ведения, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи документа сотруднику после увольнения.
Каждый работодатель согласно действующего законодательства РФ должен хранить трудовые книжки всех сотрудников в специальном сейфе, к которому нет доступа посторонним лицам, регулярно по мере необходимости вносить в книжку новые записи об изменении должности сотрудника, вынесении благодарностей, выговоров и т.д. За несоблюдение порядка, установленного Постановлением №225, предусмотрены штрафные санкции.
Новые законопроекты призваны упразднить необходимость хранения и ведения трудовых книжек сотрудников для работодателя.
Реформа об отмене трудовых книжек
Историческая справка
Впервые трудовые книжки были введены в 1918 году КЗоТом РСФСР, в котором в ст. 80 указывалось, что каждый трудящийся обязан иметь трудовую книжку, при этом к указанной статье имелось приложение, регламентирующее прядок ведения трудовых книжек.
Затем Декретом СНК РСФСР от 05.10.1918 «О трудовых книжках для нетрудящихся» взамен удостоверений личности или паспортов вводились трудовые книжки для определённых категорий граждан, считавшихся нетрудящимися.
В данном документе приводилась и форма трудовой книжки.
Трудовые книжки отменят в 2017 году для предприятий со штатом сотрудников менее 15 человек. Если изменения позволят работодателям тратить меньше ресурсов на ведение и хранение документов и одновременно не приведет к затруднению учета страхового стажа работников, в ближайшие несколько лет трудовые книжки будут отменены полностью.
Отмена трудовых книжек возможна благодаря созданию общероссийских электронных баз, куда будет вноситься информация о всех официально трудоустроенных сотрудниках.
На одном официальном сайте будут созданы онлайн кабинеты для всех работодателей и таким образом они смогут отслеживать и вносить изменения.
Используя собственные персональные сведения и пароль доступа, просмотреть всю доступную им информацию смогут и работники, так что отмена трудовых книжек в 2017 году фактически приведет к возникновению более удобной электронной формы трудовых документов.
Сегодня в хранении трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нет необходимости.
При определении размера пенсии работника учитывается лишь его страховой стаж, который подтверждается информацией о начислениях в страховой фонд и налоговую инспекцию.
Трудоустроенный человек обязательно имеет собственный страховой счет, на который работодателем ежемесячно перечисляются предусмотренные законодательством средства, которые влияют на размер будущей пенсии сотрудника.
В связи с экономическими преобразованиями в нашей стране вопрос об отмене трудовых книжек как пережитка советского прошлого поднимался неоднократно: при реформировании Трудового кодекса РФ в 2006 г., затем в 2012 г., но данные инициативы не были законодательно закреплены. Дискуссии по данному вопросу продолжаются и в настоящее время.
Трудовые книжки сегодня не используются в большинстве прогрессивных стран мира. Использование единой электронной базы – международный стандарт, который выдержал проверку временем во многих странах.
Кроме того, многие работодатели смогут сократить издержки на хранение документов, ведь трудовые книжки сотрудников необходимо хранить в сейфах либо на складах, которые можно использовать в других целях.
С прекращением необходимости постоянной демонстрации и проверки трудовых книжек упростится документооборот. Теперь работодатели смогут ограничиться ежемесячными перечислениями в налоговую инспекцию и отчетами, что позволит экономить рабочее время.
Про отмену трудовых книжек смотрите в ролике
Историческая справка
Источник: https://otdelkadrov.online/4997-zakon-ob-otmene-trudovyh-knizhek-v-2017-godu-plyusy-minusy-reformy
Электронные трудовые книжки, когда введут
Дмитрий Медведев: Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года.
С 2020 года в России начнет работать система электронных трудовых книжек, заявил премьер-министр РФ Дмитрий Медведев на заседании правительства России. По его словам, это поможет сохранить информацию о трудовой деятельности человека в базе данных, если бумажную трудовую книжку испортят или потеряют.
«Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится.
Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд компании начнут с 1 января 2020 года.
В течение 2019 года нужно будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы, проинформировать и подготовить работников», — сказал Медведев.
Сведения в Пенсионный фонд будут передаваться онлайн, сообщил премьер-министр.
Введение электронных трудовых книжек упростит процедуру обращения за госуслугами, поможет организациям сэкономить на кадровых работниках и даст преимущество людям, работающим удаленно, отметил глава кабмина.
«Мы договаривались о том, что будет тестовое использование в порядке эксперимента, чтобы проверить, насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры. По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложение по распространению такой практики», — сказал премьер-министр.
Источник материала Электронные трудовые книжки, когда введут
Электронные трудовые книжки, когда введут. Последние новости на сегодня, Известия
Российских работодателей уже с начала 2020 года будут поэтапно переводить на внедрение электронных трудовых книжек взамен бумажных аналогов.
Система будет представлять собой единую базу данных о трудовой деятельности гражданина с доступом в реальном времени для всех государственных органов, которым необходима эта информация, и гражданам не понадобится предоставлять ее самостоятельно.
В экспериментальном порядке был также начат перевод кадровых служб крупных компаний на электронный документооборот.
Новые трудовые книжки, с какого года? Как их будут внедрять в кадровую практику
По информации Минтруда, перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей: сохранность персональных данных, снижение издержек сторон при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой.
— Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Мы уже этим вопросом начали заниматься. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ — для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию, такая опция также сохранится.
Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года.
В течение следующего года надо будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы, разумеется, проинформировать и подготовить работников, — сказал Дмитрий Медведев на заседании правительства.
Перевод трудовой книжки в цифровой формат также должен позволить при обращении гражданина за государственными и муниципальными услугами исключить необходимость предоставления сведений о рабочей деятельности.
Оказывающие услуги органы будут запрашивать сведения через единую систему межведомственного электронного взаимодействия в режиме реального времени, что позволит сократить время предоставления гражданину услуг.
Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года, в какой базе ведутся
— Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат. Речь идет, что, может быть, гораздо более важно, о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.
Как известно, бумажная трудовая книжка, к сожалению, может быть утрачена или подделана, или просто может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа по довольно сложной процедуре, — добавил Дмитрий Медведев.
Но перевести в «цифру» правительство хочет не только трудовые книжки. Уже в закрытом формате участники заслушали доклад о введении электронного документооборота и надзора в работе кадровых служб. В апреле Минтруд начал апробацию системы.
Пилотный проект реализуется на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АвтоВАЗ», ПАО «Росбанк», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».
В эксперименте в обязательном порядке принимают участие первичные профсоюзные организации и иные представители работников.
— Мы с вами договаривались, что будет тестовое использование в порядке эксперимента, чтобы проверить, насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры, какие здесь есть преимущества и какие риски. По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложения по распространению такой практики, — подчеркнул председатель правительства.
К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относится: заключение трудовых договоров, извещение работников о составных частях заработной платы, оформление отпусков и служебных командировок, ведение учета рабочего времени, выдача нарядов-допусков работникам и другое. Эксперимент продлится до октября 2018 года. В Минтруде подчеркнули, что за внедрение электронного документооборота выступают компании из банковского и IT-сектора, где преобладают вертикально интегрированные структуры и работа связана с применением информационных технологий.
Источник материала Электронные трудовые книжки, когда введут
Источник: https://RF.biz/2018-00-00/15846-elektronnyie-trudovyie-knizhki-kogda-vvedut-17.html
Электронные трудовые книжки в 2018 году
Отмена трудовых книжек в 2018 году все же состоится. Об этом заявила вице-премьер российского правительства Ольга Голодец, которая отметила, что необходимость ввода электронной системы назрела уже давно.
Тем не менее, из-за несогласованных позиций Министерства труда, профсоюзов и нескольких крупных работодателей запустить этот проект не представлялось возможным.
Сейчас все противоречия урегулированы и с 1 января 2018 года все трудоустроенные граждане постепенно будут переводиться на современные электронные аналоги.
Официально трудовая книжка с привычном для нас виде была введена в 1940 году. В период начала Великой Отечественной войны в нее вносили трудодни, от которых зависел продовольственный паек.
Со временем этот документ прочно вошел в жизнь советских граждан, а после распада СССР – и в жизнь рядовых россиян.
К примеру, без предъявления трудовой нельзя было получить пенсию, причем только с 2002 года ее размер стал зависеть не от стажа, а от времени поступления взносов в ПФРФ.
Без наличия трудовой книжки многие наниматели не имели право принимать на работу граждан, а в случае утери владельца документа ждала кропотливая процедура восстановления.
Также в книжку вносились записи о причине увольнения (дисциплинарных взысканиях), в результате чего, если человек был лишен занимаемой должности «по статье», шансы найти аналогичную работу нередко сводились к нулю.
Как только бумажные трудовые книжки отменят в 2018 году, все эти пережитки советского прошлого канут в лету, однако при этом как работодателям, так и наемным работникам придется столкнуться с новыми трудностями.
Плюсы нововведения
Как уже говорилось ранее, отмена трудовых книжек назревала давно и была продиктована объективной необходимостью. С введением электронной системы фиксации трудоустройства решается сразу несколько проблем:
- снятие ответственности с работодателя за хранение документов;
- снижение издержек на делопроизводство и оптимизация кадрового штата;
- возможность оперативно «поднять» всю историю трудовой деятельности соискателя.
Огромные финансовые средства затрачивались работодателем для организации хранения трудовых книжек. К примеру, рассматриваемые бумажные документы обязательно должны были находиться в несгораемых сейфах, которые надежно запираются на ключ.
Для внесения записей требовалось содержать отдел кадров и проводить с ними периодическое обучение. Теперь эта проблема решена, а просмотреть послужной список соискателя можно в течение нескольких часов.
Служба безопасности компании или уполномоченный отдел отправляет запрос в электронную базу данных и оперативно получает подробную информацию о требуемом человеке.
Некоторые граждане не желают «марать» свой трудовой стаж определенной должностью, расценивая ее в качестве временного трудоустройства. В таком случае оформиться на работу можно по контракту, сведения о котором не планируется фиксировать в единой электронной базе. Необходимо помнить, что в этой ситуации отношения между сторонами регламентируются согласно контрактной форме найма.
Сложности реформы
Введение электронных трудовых книжек в 2018 году таит в себе ряд опасностей. К ним можно причислить:
- отсутствие гарантий надежности новой системы;
- необходимость «пробивать» потенциального сотрудника;
- проблемы подтверждения трудового стажа (с недобросовестными нанимателями).
Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2018 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников.
Не секрет, что электронная база данных будет «сырой», причем никто не гарантирует ее безопасность.
Некоторые специалисты уже сейчас заявляют, что опытные хакеры смогут без серьезных проблем взломать систему, после чего внести туда требуемую информацию или обнародовать полученные сведения.
С недобросовестными нанимателями у работников могут также возникнуть проблемы.
Как действовать порядочному гражданину, если он официально несколько лет проработал у нанимателя, а тот не платил за него положенные отчисления.
Самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже можно будет только по соответствующему запросу, однако как должны подаваться заявления физическими лицами, правительственные чиновники пока не разъяснили.
Несмотря на возможность оптимизации штата, многим организациям все равно придется оставить должность в отделе кадров. Как предполагается, специально обученный человек (условно назовем его HR-менеджер) сможет «пробивать» по базе необходимого соискателя.
Тем самым, отпадет необходимость в проведении собеседований, определении квалификации работника и т. д. Но никто не застрахован от сбоев в системе, которые на первоначальном этапе, вероятно, будут происходить регулярно.
Поэтому процесс трудоустройства в некоторых случаях может затянуться.
Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года назрело уже давно, и ни для кого не стало сюрпризом. Пока до конца не определены механизмы перехода на новую систему, сроки завершения процедуры, а также то, как именно она станет функционировать.
В Министерстве труда пеняют на успешный опыт Федеральной налоговой службы, которая хранит собственную базу данных в электронном виде. Раз уж одному ведомству удалось перейти на современные способы ведения делопроизводства, то и остальные смогут.
Гражданам и работодателям остается надеяться, что грядущие перемены не заставят пожалеть о бумажных трудовых книжках.
О том, как в Астрахани готовятся к переходу на электронные трудовые книжки, смотрите в следующем видео:
Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter
Источник: https://2018god.net/elektronnye-trudovye-knizhki-v-2018-godu/
Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?
Летом 2017 года в новостях прошла информация о том, что уже в 2018 году Россию ждет то ли отмена традиционных трудовых книжек с их заменой на электронный документ, то ли начало постепенного отхода от привычной бумажной книжечки.
Что это и зачем — поняли не все, а особенно начали переживать люди старой закалки, которые полагают, что надежнее “материального” документа с печатями нет ничего.
Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это такое, в чем отличие и преимущество электронных книжек в сравнении с бумажными.
В чем суть предложения о введении электронных трудовых книжек
Суть в том, чтобы отказаться от бумажных трудовых книжек, заменив их на запись в электронной базе данных. В таком случае вся информация о трудовой деятельности человека будет храниться в единой базе и доступна ему, например, через портал Госуслуги.
В начале лета 2017 года вице-премьер российского правительства Ольга Голодец поспешила заявить журналистам на полях Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки ближе к концу года были сдвинуты, но об этом чуть позже.
В идее введения электронных трудовых книжек есть как преимущества, так и некоторые недостатки. Обратим внимание на те из них, о которых чаще всего упоминают эксперты.
Плюсы электронных трудовых книжек
Высказываясь об этой идее, эксперты, в числе которых чиновники Минтруда, представители профсоюзов, а также работники служб занятости, отмечают некоторый безусловные преимущества электронного документа.
Первый из таких плюсов — при должной реализации идеи информация о трудовой деятельности человека будет храниться более надежным образом.
К сожалению, в России нередки случаи, когда трудовые книжки людей терялись по вине работодателя, который таким образом в том числе заметал следы своей незаконной деятельности.
Утрачивая документ, люди не всегда могут подтвердить все годы своего стажа, потому что собрать все необходимые справки не только тяжело и хлопотно, но иногда просто невозможно.
Как результат — выходя на пенсию, россияне, которые попали в подобную ситуацию, получают совсем не ту пенсию, которую заработали в реальности. Информация в базе данных будет храниться надежно, доступ к ней будет моментальным в том числе и для органов социальной защиты и пенсионного фонда, а значит, вероятность лишиться в будущем хорошей пенсии для тех, кто ее заработает, стремится к нулю.
Второе преимущество — контроль за работодателем.
К сожалению, распространен в России и другой обман работников, когда работодатель не платит за сотрудников социальные взносы, и подтвердить стаж впоследствии становится проблематично.
При создании электронной базы данных человек сможет в любой момент обратиться к ней и просмотреть собственную трудовую книжку в цифровом виде с помощью портала Госуслуги.
Третий плюс предстоящей новинки — работа служб занятости будет более эффективной и оперативной. При бумажном документообороте очень много времени и усилий тратится на рутинные процессы, в том числе и при межведомственном взаимодействии. Обращение к электронной базе будет происходить мгновенно, и сотрудники служб занятости населения будут больше заняты непосредственной работой с людьми.
Четвертое преимущество — облегчение жизни и для работников, и для отделов кадров или бухгалтерий предприятий (когда те выполняют и кадровые функции).
Потеря трудовой книжки — конечно же, далеко не всегда вина или злой умысел работодателей, достаточно и таких случаев, когда человек сам теряет документ.
Восстановление всех записей — процесс небыстрый и очень хлопотный как для потерявшего документ гражданина, так и для кадровиков.
Наконец, введение электронного документа — это и следование духу времени.
Электронный документооборот становится все более активным, как и получение гражданами государственных услуг именно в электронном виде.
Уже сейчас в больших городах больше половины услуг, которые оказывают людям центры занятости, оказываются именно электронно. Граждане, даже старшего поколения, привыкают к этому и оценивают все удобства.
Минусы электронных трудовых книжек
Разумеется, при всех неоспоримых плюсах подобных новинок, при их введении обязательно нужно помнить и о минусах, тем более, если речь идет о таком важном деле, как трудовой стаж и будущая пенсия.
Главный возможный минус — риск утечки информации и ее сохранности в принципе. Насколько хорошо база данных будет защищена от взломов, что будет с данными в случае сбоя программного обеспечения — как минимум эти два вопроса могут вызвать тревогу, и государству стоит приложить к защите информации все усилия.
Предприятия, по всей видимости, должны будут закупить специальный программный продукт, обучить кадровиков работе с ним, фирмам нужно будет оплачивать обновления сертификатов подписей и т.д. Вероятные издержки могут быть довольно большими.
В целом же многие видят компромисс в том, чтобы электронные трудовые книжки вводить, но делать это постепенно, по возможности — добровольно. Вероятнее всего, первыми оценят новинку люди более молодые, затем, при обкатке системы на небольшом проценте работающих граждан, за нее можно будет агитировать и всех остальных.
Нужна ли трудовая книжка в принципе
На самом деле, это хороший вопрос. В советские времена трудовая книжка была одним из главных документов в жизни человека, и на основании записей в ней человеку начислялась пенсия и оплачивались больничные листы.
Сейчас информация о том, где и в какой период человек работал и какую официальную зарплату имел, есть у пенсионного фонда, за передачей этой информации установлен жесткий контроль. Смысл трудовой книжки как документа уже виден слабо.
Даже факт работы человека по той или иной профессии на том или ином предприятии, а также обладание той или иной квалификацией можно подтвердить другими способами.
Когда все же введут электронные трудовые книжки в России
Информация о введения электронных трудовых с 1 января 2018 года была высказана поспешно, и сейчас позиция правительства изменилась. Согласно последним новостям, введение откладывается как минимум на год или даже два. Правительство называет 1 января 2019 года или 1 января 2020 года как вероятные даты старта перехода на электронный документооборот в отношении трудовых книжек.
Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/elektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-yanvarya-2018-goda-ili-pozzhe/
Введут ли электронные трудовые книжки в 2017 году?
Электронные трудовые книжки в 2017 году могут стать реальностью. Узнайте о последних изменениях в сфере кадрового документооборота из нашего материала.
Когда трудовые книжки станут электронными?
Как будет выглядеть и работать электронная трудовая книжка — образец заполнения
Как предполагается осуществить переход на электронные трудовые книжки?
Проблемы введения трудовых книжек на электронных носителях
Плюсы и минусы электронного кадрового документооборота
Итоги
Когда трудовые книжки станут электронными?
На сегодняшний день, согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника на предприятии. Причем действующее постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 не предусматривает ведение книги в электронном виде.
Введение системы персонифицированного учета по СНИЛС граждан в 1996–1997 годах, по сути, нивелировало значимость трудовой книжки в глазах пенсионной системы, так как все данные и о трудовом стаже, и о размерах взносов в ПФР, вносимых работодателем, попадают в базу данных вместе с отчетностью предприятия. Хотя Пенсионный фонд до сих пор требует оригинал трудовой книжки при оформлении пенсии, по сути записи в ней сейчас играют роль только для тех граждан, которые трудились до начала использования СНИЛС.
Узнайте, как подсчитать стаж работника для начисления пособий из материала «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».
Инициатива об отказе от бумажных трудовых книг обсуждается еще с 2011 года, но до сих пор законодательно не закреплена. Но в Проекте развития стратегии пенсионной системы до 2030 года, утвержденном распоряжением Правительства РФ от 25.12.
2012 № 2524-р, разделом 3 предусмотрен отказ от ведения трудовой и социальной документации работников в бумажном виде.
Отдельные чиновники, например вице-премьеры Ольга Голодец и Аркадий Дворкович, в 2017 году озвучивали, что уже с 1 января 2018 года может быть начат переход на электронную базу трудовых данных.
Как будет выглядеть и работать электронная трудовая книжка — образец заполнения
Согласно озвученным Правительством РФ и Минтрудом предложениям, электронная трудовая книжка будет иметь вид файла с записями о трудовой деятельности, аналогичными действующим сегодня. Основными заносимыми данными, по нашему мнению, станут:
- Ф.И.О. работника;
- СНИЛС;
- профессия;
- записи о приеме и увольнении с работы с указанием причин;
- дополнительные сведения для расчета стажа (например, о декретном отпуске);
- сведения о награждениях, званиях, поощрениях и взысканиях.
Такой список пока не утвержден и может измениться в зависимости от того, насколько данные из электронной книжки будут использоваться органами ФСС, Минтруда, ПФР, Росстата и ФНС. Предположительно, доступ к трудовой книжке работника сторонними организациями будет осуществляться по его согласию, ведь вышеуказанные данные попадают под определение персональных.
О том, как оформить трудовые отношения с работником без записи в трудовую, почитайте в материале «Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки».
Обязанность по заполнению трудовой книжки, очевидно, останется за работодателем. Только делать записи он сможет с помощью усиленной ЭЦП, возможно, даже в личном кабинете налогоплательщика.
Как предполагается осуществить переход на электронные трудовые книжки?
Уже сейчас подтверждением стажа может служить не только личная книга сотрудника, но и договор с работодателем: примерами такого подхода могут служить работа по совместительству, когда запись в книжке не обязательна, или договор ГПД, сведения о котором не вносятся.
Но столь важный документ, как трудовая книжка, не может быть изъят из оборота полностью за один день. В особенности это касается той части населения, которая имеет трудовой стаж до введения персучета и не имеет других средств для подтверждения трудового стажа. По этой причине предполагается плавный переход на новую систему, который займет, по предварительным оценкам, от 15 до 20 лет.
Стоит отметить, что сотрудники Минздравсоцразвития, в частности замминистра Александр Сафонов, акцентируют внимание на том, что за работником должно остаться право требовать от работодателя вести бумажную трудовую книжку. Должным образом отработанная система электронных трудовых книжек сама по себе постепенно вытеснит бумажный аналог.
Проблемы введения трудовых книжек на электронных носителях
Весь смысл введения электронного кадрового документооборота заключается в доступе предприятий и органов власти всех инстанций к личным файлам работников. В то же время сейчас каждое ведомство работает с помощью своей специфичной программы и обменивается электронными данными на основе встречных запросов.
Внедрение же электронных трудовых книжек предполагает консолидацию баз данных, осуществление которой — удовольствие не из дешевых. Достаточно вспомнить хаос, которым сопровождался перевод администрирования пенсионных, социальных и медицинских взносов из ПФР и ФСС в налоговую инспекцию.
Кроме того, стоит выделить такую сложность, как отсутствие доступа к интернету в отдаленных и сельских местностях. Без обеспечения возможности пользования личным кабинетом по всей территории России идея повсеместного отказа от бумажных трудкнижек не будет иметь успеха.
Отдельной проблемой выступает защита персональной информации от хищения с целью совершения преступлений или потери в результате системного сбоя или вирусной атаки. Учитывая последние тенденции в сфере хакерских атак, подобная угроза более чем реальна, а последствием может стать полная потеря данных о стаже конкретных людей.
Плюсы и минусы электронного кадрового документооборота
Необходимость постепенного отказа от такого архаичного документа, как бумажная трудовая книжка, уже ни у кого не вызывает сомнений. Но подобные изменения будут иметь как преимущества, так и недостатки:
Плюсы:
- Уменьшение документооборота: исчезнет необходимость ведения в бумажном виде не только трудовых книжек, но и журналов по учету их движения.
- Снижение количества или исключение ошибок в формулировках: стандартизация записей позволит устранить человеческий фактор.
- Удобство для работника и исключение возможности злоупотребления работодателем фактом хранения книжки, например умышленного удержания или угрозы «плохой» записи.
- Защита от подделки: сфальсифицировать стаж будет невозможно.
Минусы:
- Высокие затраты: для доступа к личной информации граждан предприятиям как минимум понадобятся ключи ЭЦП, имеющие срок действия и довольно ощутимую стоимость.
- Риск утери данных: для уверенности в том, что при сбое базы кадровой документации не пропадут сведения о стаже, работнику придется бережно хранить все трудовые договоры, заключенные когда-либо.
- Проблемы с доступом к сети интернет: в отдаленных регионах и сельских поселениях часто наблюдается отсутствие доступа к сети — вспомним хотя бы об аналогичном опыте повсеместного внедрения онлайн-касс.
Итоги
Ведение кадровых документов в электронном виде при всей своей заманчивости на данный момент является весьма туманной перспективой. В то же время в ближайшие годы мы будем наблюдать постепенные движения в сторону осуществления этой идеи.
Освежить в памяти текущий порядок оформления и оборота личных документов работника вам поможет материал «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/vvedut_li_elektronnye_trudovye_knizhki/
Новые электронные трудовые книжки с 2018 года
Уже из покон веков трудовая книжка является основным документом, в котором отображается вся трудовая деятельность и трудовой стаж работника РФ согласно существующей статье 66 Трудового кодекса.
Хотя в настоящий момент времени роль, и значение трудовой книжки немного претерпело изменения, так как часть её исконных функций, к которым многие давно привыкли, взял на себя трудовой договор и система персонифицированного учёта в пенсионном Фонде России.
Иными словами, уже более 15 лет учёт трудового стажа каждого россиянина ведёт пенсионный фонд совместно с фондом Социального страхования.
Относительно информации об отметки присвоения квалификационной категории сегодня это становится известно работодателю не из записи, сделанной в трудовой книжке, а из самого резюме работника.
Из всего напрашивается вполне логический и закономерный вывод, согласно которого надобности в настоящий момент времени в трудовых книжках просто-напросто отпал, поэтому ходят слухи, что их вообще следует отменить и убрать.
Но, внимательно изучив все особенности и важные моменты этого вопроса, всю значимость трудовой книжки было решено, что новые электронные трудовые книжки с 2018 года станут выходом из сложившейся острой ситуации. Именно во всех особенностях и тонкостях этого вопроса мы и постараемся сейчас разобраться.
Последние новости – закон с 1 января
Да, на самом деле, новый формат трудовых книжек, то есть их электронный экземпляр будет введён уже с 1 января 2018 года. Именно об этой новости было официально объявлено вице-премьером Ольгой Голодец в интервью РБК.
Причём из её заявления стало понятно, что Министерство труда уже проделало много работы и по-прежнему внимательно изучает и рассматривает все тонкости и важные моменты этого перехода, стараясь не упустить ни одной детали.
Но самая основная сложность заключается в несогласии между такими сторонами вопроса, как позиции работодателя, профсоюзов, самих работников.
Хотя всё же, еще ходят слухи о возможном переносе этого законопроекта, так как кто внимательно следит за всем новостями и событиями хорошо знает, что проект с электронными книжками должны был быть запущен к концу 2017 года.
Но в связи с довольно сложной и трудной работой, которая потребовала много времени и сил, время ввода проекта пришлось просто-напросто отложить. Как заявила сама Ольга Голодец, моментального перехода и отмены бумажного формата трудовых книжек не стоит ожидать слишком быстро.
При этом из официального заявления Сбербанка и Минтруда стало известно о том, что первоначально планируется запустить пилотный проект по электронным трудовым книжкам.
Но вот только не были названы районы и области, которые станут первыми, кто сможет испытать на себе все его преимущества и даже недостатки, без которых согласитесь вряд ли можно обойтись.
Аналог трудовой книжки
Наверное, каждый хорошо понимает, многие даже сталкивались с тем, что в нашей стране резюме и различные письменные характеристики не имеют совершенно никакой юридической силы.
Даже тот факт, что трудовой договор, заключённый при поступлении на работу между работником и работодателем устанавливает основные права и обязанности каждой из сторон, размер заработной платы, порядок её выплаты и другие, важные и значимые моменты, а также он может быть использован Пенсионным фондом как основа для начисления пенсии. Но именно для этих целей по-прежнему придётся и нужно использовать только трудовую книжку. На сегодняшний день многие в качестве аналога действующей трудовой книжки и пока ещё не введённого электронного формата предлагают, предлагают вести специальную пластиковую карточку, которая также может быть в электронном виде. Именно на ней будет храниться, и отображаться вся необходимая информация.
- Паспортные данные.
- Пенсионная карта.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
Но самое главное её основным преимуществом и удобством будет то, что совершенно не нужно будет собирать дополнительный пакет документов, так как вся информация будет размещаться на такой карте.
Даже, несмотря на тот факт, что закон о внедрении и замене старых трудовых книжек на новый электронный формат вступает в законную силу с 1 января, сам процесс перехода будет достаточно долгим и очень трудным, поэтому пока ещё важным и основным документом каждого гражданина и работника РФ остаётся старая трудовая книжка.
Источник
Дмитрий созерцательДмитрий созерцатель
Источник: https://zakon.temaretik.com/1284816457729837702/novye-elektronnye-trudovye-knizhki-s-2018-goda/
Бизнес предложил за 3 года перейти на электронные трудовые книжки
Российский союз промышленников и предпринимателей предложил правительству ускорить переход на электронные трудовые книжки. Об этом на рабочем совещании Сергей Мытенков.
Напомним, Минтруд подготовил законопроект о поэтапном переходе на электронные трудовые книжки. Согласно этому законопроекту, бумажные трудовые книжки утратят силу с 1 января 2027 года.
При этом с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление.
С этого времени работодатели начнут предоставлять в онлайн-режиме информацию о трудовой деятельности своих сотрудников в ПФР.
По словам Сергея Мытенкова, РСПП направил письмо зампреду Правительства РФ Максиму Акимову, в котором выразил сомнение в необходимости длительного периода (с 2020 по 2027 год) для перехода от бумажных трудовых книжек к электронным. По мнению РСПП, продолжительность этого периода не должна превышать трех лет.
Кроме того, бизнесмены отметили, что необходимо дополнительно обсудить перечень сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, за которые несет ответственность работодатель.
По мнению РСПП, целесообразно исключить из формы сведений о трудовой деятельности данные об образовании и специальности работника, так как работодатель не может отвечать за достоверность информации, которую он не формирует.
О решении правительства перевести россиян на электронные трудовые книжки стало известно еще в начале 2017 года. Тогда вице-премьер РФ Ольга Голодец сообщила, что правительством будет предложен «очень плавный переход» на электронные трудовые книжки.
Первые электронные трудовые книжки при этом должны появиться у работников, трудящихся удаленно или вахтовым методом.
Глава Роструда в связи с этим пояснял, что электронные трудовые договоры и электронные трудовые книжки застрахуют дистанционного работника или вахтовика от рисков неисполнения работодателем своих обязательств.
К настоящему времени Минтруд уже завершает подготовку законопроектов по внедрению электронных трудовых книжек и готовит законопроекты по электронному кадровому документообороту.
В мае 2018 года министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин пояснил, что электронные трудовые книжки будут формироваться на базе сведений о стаже, имеющихся в ПФР.
«Мы начали с трудовой книжки, потому что этот документ сопровождает работника по всей жизни. С учетом того, что мы в Пенсионном фонде накопили обо всех работниках знания о страховом стаже, страховых взносах, туда будут подгружаться и данные о квалификациях, данные о приеме на работу, об увольнении. Эта база данных будет расширяться», – отметил министр.
При этом глава Минтруда пообещал, что у работника будет право применять по выбору бумажную или электронную трудовую книжку.
«Мы когда-то уйдем от бумажной трудовой книжки. Мы не будем делать это жестко, потому что мы должны понимать: одни работники относятся к этому документу совершенно спокойно, это молодые работники, а для людей пожилого возраста, старшего поколения, трудовая книжка является весомым документом, не менее значимым, чем паспорт», — сообщил Максим Топилин.
Также глава Минтруда предупредил, что переход на электронные трудовые книжки потребует введения дополнительных видов отчетности для работодателей.
«Это связано с тем, что электронная трудовая книжка является документом, который идет за человеком от работодателя к работодателю. Очень важно связать все, что нужно, сохранить в базах данных.
Сейчас же мы имеем в Пенсионном фонде фактически только стаж и заработок, ну и различные специальные режимы для отдельных категорий.
Нужно скорее всего будет выгружать в Пенсионный фонд дополнительную информацию о человеке с точки зрения его трудовой карьеры», — пояснил Максим Топилин.
Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/73845/
Электронные трудовые книжки: когда введут, как пользоваться, чем лучше бумажных
В закладки
Предложения вице-премьера РФ Ольги Голодец по переводу россиян на электронные трудовые книжки уже в этом году могут натолкнуться как на технические, так и на социальные сложности. Такое мнение в беседе с ФБА «Экономика сегодня» озвучил проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов.
Ольга Голодец обещает первые предложения по переводу трудовых книжек россиян в электронный формат уже в этом году
Для введения трудовых книжек в электронном формате потребуется достаточно серьезная работа – нужно специальное программное обеспечения, сервисы по хранению и защите данных работников-россиян, обучение специалистов для работы в новом формате.
Кроме того, переход на электронный формат потребует существенных расходов бюджета, так что вряд ли эта задача будет решена быстро. Кроме того, до сих пор никто не объяснил целесообразность этого шага в принципе.
Трудовые книжки – изобретение СССР, больше нигде в мире они не используются, а в современной пенсионной системе РФ в принципе через несколько лет они актуальность потеряют», — считает эксперт.
Вице-премьер Ольга Голодец заявила, что социальный блок правительства готовит перевод работающих россиян на электронные трудовые книжки — предложения по этой инициативе будут сформулированы уже в 2017 году.
По ее словам, на первом этапе будет предоставлена опция по одновременному использованию трудовых книжек и в электронном, и в бумажном формате.
Ряд ведомств уже поддержал эту идею — к примеру, министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров полагает, что электронные трудовые книжки россиян могут быть интегрированы с порталом госуслуг. То есть обращаться с ними можно будет посредством компьютеров, мобильных устройств и интернета.
«С 2000 года в России действует система СНИЛС, которая отмечает занятость каждого россиянина и его трудовой стаж. То есть 17-летний период уже подтвержден для всех работавших граждан.
Сегодня потерять бумажную трудовую книжку страшно тем, чей стаж превышает указанный срок – восстановить данные будет очень сложно или невозможно, так как многие предприятия и фирмы давно закрылись, а их архивы утеряны.
Ни в одной стране мира, кроме СССР, трудовые книжки никогда не были востребованы. В СССР была унифицированная система трудовых кадров – в «трудовуху» заносилось место работы человека, повышение его квалификации, награды и взыскания, а также непрерывность стажа.
Для особенностей советской пенсионной системы эти данные были необходимы. В российских условиях все иначе, необходимость в трудовых книжках постепенно отпадает. Тем, кто сейчас впервые приходит на рынок труда, они вовсе без надобности», — полагает специалист.
Альтернативы трудовой книжке
Правительство считает, что перевод документооборота в электронный формат должен охватить и трудовые книжки граждан
По словам Голодец, переход на электронный документооборот, в том числе фиксацию стажа работающих россиян, поддерживают все — и работодатели, и профсоюзы.
При этом, дескать, будет предложен очень плавный переход с бумаги на современные технологии. В Роструде отмечали, что переход на электронное делопроизводство в кадрах должен быть добровольным.
При этом профсоюзы считают, что бумажная и электронная трудовые книжки должны существовать параллельно.
«Во всем мире у каждого человека при устройстве на работу просят документы об образовании, чтобы подтвердить его квалификацию.
При этом кадровик делает запрос в предыдущее место работы, просит характеристику уволенного сотрудника.
В условиях свободной экономики далеко не факт, что уволившись с определенной позиции одного предприятия человек, справится на аналогичной должности в другом – задачи и специфика работы могут кардинально отличаться.
В современных условиях вместо создания специального программного обеспечения правительству логичнее было бы оцифровать все имеющиеся трудовые книжки россиян, но это долго, дорого и вряд ли возможно на 100%.
Потому, возможно, стоит определить переходный период, когда советский стаж и данные 1990-х годов перестанут быть актуальными, после чего просто отменить трудовые книжки.
Едва ли трата бюджетных средств на электронный формат документов, которые через несколько десятилетий просто устареют, имеет смысл», – заключает Александр Сафонов.
Читайте нас в Яндексе
Максим Бут
Источник: https://rueconomics.ru/242040-elektronnye-trudovye-knizhki-kogda-vvedut-kak-polzovatsya-chem-luchshe-bumazhnyh
Россиян переведут на электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года
Трудовые книжки РФ подверглись реформированию со стороны Министерства труда и социальной защиты. Предложенный электронный вариант трудовых записей введут уже с 1 января 2018 года, при этом не все согласны с новыми изменениями.
В ходе работы ПМЭФ 2017 года вице-премьер Ольга Голодец известила присутствующих, что граждане России начнут пользоваться электронными трудовыми книжками уже в скором времени, точнее с начала 2018 года. При этом Голодец надеется, что спорные вопросы, напрямую касающиеся порядка использования трудовых книжек, удастся решить в законодательном порядке.
В связи с заявленным внедрением электронного варианта трудовых книжек отмечается, что услуга будет востребованной. Кроме этого, переход на новый формат не обещает быть быстрым, а бумажный вариант книжек все еще будет актуален.
Не стоит переживать и о том, что когда произойдет переход на электронное делопроизводство в стране, утратится возможность получения различного рода справок. Для этого существует электронная подпись и возможность запросов в электронном виде.
Электронный вариант трудовых записей давно привлекают различные организации и общественность. Так, глава Сбербанка Греман Греф в этом году критически оценил бумажные трудовые книжки, а возможность электронного вида только приветствует. При этом Сбербанк и Роструд обещали запустить пилотную версию проекта.
Кроме этого, вице-премьер Голодец заявила, что бумажные трудовые не неудобны работодателям, ведь они приносят только убытки.
Неудобство проявляется и для работников, ведь книжку нужно хранить и не в кое случае не потерять, ведь там хранятся все трудовые записи за предыдущие периоды работы.
Также они неудобны для Пенсионного фонда, который вес равно вносит данные с книжек в электронный вариант.
Пока будет проходить плавный переход на электронные трудовые россиян, бумажные книжки будут еще использоваться. При этом, профсоюзы настаивают на сохранении двух обязательных вариантов трудовых записей.
Глава Роструда Всеволод Вуколов недавно отметил, что электронные трудовые смогут снизить объемы бумажной волокиты. Кроме того Вуколов заявил, что электронные документы с записями о стаже работы, в первую очередь, нужно внедрять для тех, кто работает дистанционно и вахтовым методом.
Для осуществления проекта внедрения электронного трудового документооборота необходимо найти технологические и правовые решения. Такой переход снизит расходы работодателей и будет способствовать законодательно закрепленному порядку оформления труда.
12.09.2018
iPhone 11 — новый Айфон 2018 года
Источник: https://www.piterburger.ru/178840.html
Правительство объявило о введении электронных трудовых книжек. Кто останется без пенсии?
Правительство не устает радовать и огорчать граждан все новыми новостями.
После громких известий о повышении пенсионного возраста и увеличения ставки НДС до 20% информация о том, что с 2019 года в России все же будут введены электронные трудовые книжки, даже как-то потерялась.
Однако представители профсоюзов считают, что такой переход на электронные документы может оставить многих россиян совсем без пенсии.
Что случилось?
Премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев на заседании кабмина 28 июня 2018 года заявил о скором переходе работодателей на электронные трудовые книжки. Глава правительства сказал об этом так:
Электронные трудовые книжки введут в 2019 году
Внедрение электронных трудовых книжек в России по решению кабмина будет происходить поэтапно. Дмитрий Медведев охарактеризовал это так:
Это означает, что 2019 год станет переходным для российских работодателей и работников. Скорее всего, будут определены регионы для тестирования нововведения. Ведь для повсеместного использования электронных трудовых книжек необходимо отладить систему.
Кто станет участником эксперимента в следующем году, пока не ясно. Очевидно одно: за работником решено сохранить право потребовать от работодателя бумажную версию документа, что, скорее всего, не будет отменять обязанности вести электронную базу в ПФР.
Достоинства электронных трудовых книжек
О необходимости перевода трудовых книжек в электронный формат чиновники и парламентарии говорят уже больше двух лет.
Сторонники этой реформы утверждают, что их внедрение позволит облегчить задачи работодателей, у которых сократится число отчетов, а также справок, которые они должны выдавать работникам.
Ведь вся история стажа будет доступна в специальной базе для всех заинтересованных лиц, включая работодателей, самого работника, представителей ПФР и налоговой службы.
Для работников, по мнению сторонников оцифровки документов, исчезнет риск утраты трудовой книжки, а также станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию. Поэтапный переход на электронные трудовые книжки в прошлом году поддержал Президент России Владимир Путин.
Но министр труда Максим Топилин высказывался об этой инициативе с осторожностью. В 2017 году чиновник заявлял, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными.
При этом многие эксперты и представители профсоюзов обращают внимание на существенные……
…недостатки электронных трудовых книжек
В частности, генеральный секретарь Союза профсоюзов России Евгений Куликов считает, что никакой необходимости перевода документов о стаже в электронную форму нет, так как бумажная трудовая книжка «никак себя негативно не показала».
Более того, профсоюзный деятель считает, что из-за перехода к электронным трудовым книжкам данные о работе граждан могут потеряться. А это грозит многим гражданам, ни много, ни мало, утратой пенсии.
Куликов напоминает, что в современном мире широко распространены злонамеренные хакерские атаки, угрожающие любым, даже самым защищенным электронным базам данных.
Лидер профсоюза привел в пример возможную ситуацию, когда человек наберет необходимый для выхода на пенсию стаж, а кто-то «влезет и внесет правки» в базу данных. Такой гражданин точно останется без пенсии, и ему придется ходить по судам и доказывать свой стаж.
Поддерживает такую позицию лидера профсоюзов и глава Сбербанка Герман Греф. Еще в прошлом году банкир заявил о неудобстве электронных трудовых для граждан и их работодателей, и даже для Пенсионного фонда. Главное неудобство, по мнению банкира, — большие временные затраты на заполнение такой книжки. На это уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул Греф.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Источник: https://ppt.ru/news/141986
Загрузка...
