Выдача сиз: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина — все о налогах

Типовые нормы выдачи спецодежды (СИЗ) в 2018 году — по профессиям приказ 997н, 1104н, перечень 997

Если трудовая деятельность негативно отражается на здоровье работников, то им положено предоставлять средства защиты.

Спецодежда выдается бесплатно в необходимом количестве. Каковы в 2018 году нормы выдачи СИЗ в России?

Рабочие определенных профессий должны выполнять трудовые функции в специальной защитной одежде.

Работодатель обязан снабдить персонал такой одеждой безвозмездно, если это предусмотрено законом.

Неисполнение обязанности по выдаче спецодежды является нарушением закона. По каким нормам в России в 2018 году предоставляется специальная одежда?

Основные моменты

В соответствии с требованиями к охране труда работодатели обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и обувью.

Согласно нормам предоставлять спецовку нужно работникам, чей труд связан с неблагоприятными условиями.

В частности при исполнении трудовой деятельности оказывается воздействие:

отрицательно влияющее на людей по причине температурного режима;
связанное с загрязнением воздуха и кожи;
провоцирующее вред для здоровья.

Например, положена спецодежда представителям таких профессий, как слесари, штукатуры, каменщики и т. д.

Список профессий, для которых спецодежда предоставляется обязательно, утвержден Постановлениями Минтруда и Минсоцразвития РФ.

Временные работники, приступающие к работе, для которой положена спецодежда, получают «спецовку» наравне с постоянными сотрудниками.

По завершении работы, если срок эксплуатации одежды не истек, ее возвращают работодателю.

Типовыми нормами предусматривается предоставление спецодежды работникам 195 профессий, встречающихся в различных экономических отраслях.

Сквозные профессии предполагают получение конкретных комплектов спецодежды. Причем непременно уточняется срок носки.

Работодатель вправе изменять существующие нормы по выдаче спецодежды. Но ужесточать действующие условия эксплуатации СИЗ или уменьшать нормативы запрещено.

Что это такое

Спецодежда это средства индивидуальной защиты (СИЗ). Разработана она с целью защиты работников и обеспечения безопасности при осуществлении трудовой деятельности.

Важно различать форменную одежду и спецодежду. Ношение униформы своей целью имеет соблюдение корпоративной культуры и унифицирование внешнего вида работников.

От форменной одежды спецодежда отличается тем, что:

Носить ее нужно в обязательном порядке	Тогда как униформа может и игнорироваться
Ношение форменной одежды учреждается внутренними нормативами	А использование спецодежды определено на федеральном уровне
Фирменную одежду работники могут приобретать за свой счет	А спецодежда предоставляется работодателем
Для униформы основной	Является демонстрационная функция, а для спецодежды – защитная
Форменная одежда это средство унификации	А спецодежда – средство индивидуальной защиты

Каково их назначение

Классификация СИЗ установлена ГОСТ 12.4.011-89. Все средства защиты, исходя из назначения, делятся на 11 классов, которые разделяются на типы согласно конструкции.

По нормам Технического регламента спецодежда классифицируется, как:

Средства защиты простой конструкции	Для работ с минимальными рисками – первый класс
Средства защиты сложной конструкции	Для работы в условиях, способных нанести непоправимый вред здоровью – второй класс

В зависимости от класса назначение спецодежды может состоять в защите от:

механического воздействия;
повышенной или пониженной температуры;
рентгеновского и радиоактивного излучения;
нетоксичной пыли и токсичных веществ;
электромагнитного и электрического полей;
кислот и нефтепродуктов;
биологических угроз;
общепроизводственных загрязнений.

Так водитель автобуса обеспечивается костюмом для защиты от механических и внешних загрязнений, перчатками, иногда возможно предоставление специальной обуви.

Спецодежда в медицинских организациях представляет собой санитарную одежду, перчатки. Истопник должен получить защитные брюки с курткой или костюм, сапоги резиновые, защитные очки и перчатки.

Нормативное регулирование

Обязанность работодателей по обеспечению работников СИЗ установлена ст.221 ТК РФ.

Правила обеспечения средствами защиты, порядок выдачи, использования и сохранения защитных приспособлений изложены в Приказе Минздравсоцразвития № 290н от 1.06.2009.

Источник: https://jurist-protect.ru/tipovye-normy-vydachi-specodezhdy/

Можно ли выдать СИЗ больше, чем положено? | Статья

Ключевые проблемы: Можно ли выдать СИЗ больше нормы? Как оформить выдачу и возврат СИЗ? Как организовать оперативный учет СИЗ? Как обеспечить сотрудников смывающими СИЗ? Как вести бухгалтерский учет СИЗ?

Можно ли выдать СИЗ больше нормы

Выдача работниками спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – Правила).

СИЗ нужно выдавать всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Предоставлять СИЗ следует на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (если работодатель уже успел провести специальную оценку условий труда, то ориентироваться нужно на ее результаты) и по Типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Советует

Алексей ТИХОНОВ,

заместитель директора ООО «Малое научно-производственное предприятие «Охрана труда 90”» (Москва)

Готовясь обеспечить работников средствами индивидуальной защиты, найдите Типовые нормы, которые относятся к той сфере экономической деятельности, в которой занята ваша организация.

Если вы затрудняетесь определить область занятости, обратитесь для начала к приказам Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 г. № 297 и от 1 октября 2008 г.

№ 541н, а также к постановлению Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70.

Если в Типовых нормах по конкретным профессиям, должностям или работам не предусмотрены СИЗ, то и в результатах аттестации такого требования, скорее всего, не будет.

Именно в процессе АРМ происходило сравнение фактически выдаваемых средств защиты с теми, которые указаны в Типовых нормах. В настоящее время в ходе спецоценки условий труда уровень обеспеченности СИЗ не проверяют.

Вместо этого будут оценивать только эффективность применяемых средств индивидуальной защиты.

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, помимо СИЗ по основной профессии нужно выдавать дополнительно другие виды СИЗ. Они зависят от выполняемых работ.

Работодатель обязан довести до сведения каждого работника о полагающихся им СИЗ. Для этого нужно перед заключением трудового договора ознакомить сотрудника с Правилами, а также с типовыми нормами выдачи СИЗ, которые соответствуют его профессии и должности.

При этом, если позволяет финансовое положение предприятия, можно выдать сотрудникам СИЗ, обеспечивающие лучшую защиту, чем это предусмотрено типовыми нормами. Можно также заменить один вид СИЗ, предусмотренный нормами, на другой, если он защищает как минимум не хуже. В обоих случаях необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа работников.

Улучшенные нормы выдачи, которые применяются у работодателя, необходимо утвердить локальными нормативными актами. Обычно их включают в коллективный договор, где указывают также и Типовые нормы, по сравнению с которыми происходит улучшение.

Таким образом, выдавать сверх норм можно, но не желательно. Все должно быть обоснованно. Идеально, если проведена была аттестация рабочих мест или специальная оценка.

Работодатель должен в этом вопросе не только ориентироваться на свою финансовую обеспеченность, но и подумать о перспективах. Нужно помнить, что экономическая ситуация может измениться в худшую сторону и доходы начнут уменьшаться.

Тогда попытка сократить количество СИЗ за счет сверхнормативных может поднять волну возмущения среди работников.

Имейте в виду, работник, которому положены СИЗ, но не выданы, вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей. И привлечь его за это к дисциплинарной ответственности нельзя.

Как оформить выдачу и возврат СИЗ

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма утверждена Правилами.

Статья в тему:

Вместо бумажной карточки работодатель может вести учет в электронном виде. В этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника могут быть указаны номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Сроки использования средств защиты исчисляют с момента фактической передачи работнику. Некоторые СИЗ могут быть выданы с условием «до износа» или как «дежурные».

При этом дежурными считаются такие СИЗ, которые выдают не конкретному работнику, а на определенное рабочее место для выполнения конкретной работы. Они являются средствами защиты общего пользования и передаются от одной смены к другой.

Ответственными за их хранение назначают руководителей подразделений.

На срок до износа или в качестве дежурных могут быть выданы СИЗ, которые не указаны в Типовых нормах, но рекомендованы по результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. К ним относятся, например, такие:

жилет сигнальный;
страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс);
диэлектрические галоши, перчатки и коврик;
защитные очки и щитки;
фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами;
наушники и противошумные вкладыши и т. п.

По истечении сроков носки СИЗ должны быть возвращены работодателю.

Если они еще пригодны для дальнейшей эксплуатации, то после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирке, чистке, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта) могут быть использованы по назначению.

Пригодность указанных СИЗ, в том числе процент износа, устанавливает уполномоченное должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует его в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Кроме того, работники возвращают СИЗ:

при увольнении;
при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им СИЗ не предусмотрены нормами.

Если применение СИЗ требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), то работодатель должен проинструктировать работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организовать тренировки по их применению.

Если СИЗ утрачены или испорчены по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан выдать им другие исправные СИЗ. Испорченные СИЗ могут быть отремонтированы, если еще не истек их срок использования.

Как организовать оперативный учет СИЗ

Работодателю необходимо создать надлежащий контроль и учет выданных СИЗ. Под этим термином понимается комплекс мер.

Так, например, в документах, оформляющих выдачу специальной одежды работникам (требования и т. п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке – срок носки, процент годности на момент выдачи.

Необходимо контролировать сроки эксплуатации СИЗ. Для этого рекомендуется, например, на ней ставить штамп с указанием даты выдачи работникам.

Дежурные СИЗ коллективного пользования должны находиться в кладовой подразделений (участков) и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены.

Дежурная спецодежда, приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой «Дежурная».

СИЗ могут быть сданы работниками для стирки, проведения дезинфекции, в ремонт, а также с наступлением другого сезона года. Например, зимнюю одежду сдают весной, когда становится тепло. Для этого организуют хранение, которое оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды.

Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и специальной обуви) производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника (в предусмотренной для этого графе).

Как обеспечить сотрудников смывающими СИЗ

Порядок и нормы выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств регулируются Стандартом безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами».

Работодатель вправе установить более высокие нормы бесплатной выдачи смывающих СИЗ, если позволяет его финансовое положение. При этом необходимо учесть мнение профсоюзов.

Нормами предусмотрена выдача указанных средств сроком на месяц. Оставшиеся неиспользованными по окончании данного периода средства могут быть использованы в следующем месяце, в пределах их срока годности.

Особенностью смывающих СИЗ является обязательное информирование работников о правилах их использования.

Все смывающие СИЗ, в том числе и иностранные, должны иметь декларацию (сертификат) соответствия с неистекшим сроком действия.

Предупреждает

Владимир ИВАНОВ,

руководитель Научно-методического центра Системы добровольной сертификации организаций, специалистов, продукции и технологических процессов в области охраны труда (Москва)

Кроме смывающих СИЗ работодателю нужно выдавать защитные кремы и регенерирующие средства. Они к смывающим не относятся, но их нормы выдачи утверждены тем же приказом Минздравсоцразвития России, что и нормы смывающих средств. Оформлять их выдачу следует либо до начала работы, либо после ее окончания.

Они включены в Типовой перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются, как правило, службой охраны труда (специалистом по охране труда) и утверждаются работодателем.

При этом необходимо обязательно учесть мнение профсоюзов, если они созданы в организации.

Этот перечень формируются на основании Типовых норм и результатов аттестации рабочих мест, а также с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.

Если еще аттестация или спецоценка условий труда не проведена, перечень рабочих мест формируется с учетом мнения профсоюзов на основании Типовых норм.

Кроме того, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств должны быть указаны в трудовом договоре с работником.

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства (гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и др.).

В этих случаях работодатель может не выдавать смывающие СИЗ лично каждому работнику. Но тогда нужно следить за тем, чтобы мыло и гели постоянно имелись в санитарно-бытовых помещениях.

При этом для мытья лица необходимо выдавать только слабощелочные сорта мыла.

Мыло или жидкие моющие средства нельзя заменять агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки и т. п.), каустической содой и др.).

Если же работы связаны с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями в дополнение к туалетному мылу или жидким моющим средствам нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты. Их замена на мыло или жидкие моющие средства не допускается.

К трудносмываемым относятся, например, масла, смазки, сажа, нефтепродукты, лаки, краски, в том числе полиграфические, смолы, клеи, битум, силикон, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая и т. п.

Если смывающие средства приобретены в упаковках емкостью более 250 мл, можно применять дозаторы. Их размещают в санитарно-бытовых помещениях. Пополнять или заменять емкости со смывающими средствами нужно по мере их расходования.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств нужно фиксировать в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств под роспись работника.

Личная карточка выглядит так:

Хранение выдаваемых работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель осуществляет в соответствии с рекомендациями изготовителя.

Как вести бухгалтерский учет СИЗ

Методические указания по бухгалтерскому учету специальной одежды утверждены приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся в собственности организации, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление.

Приемка и оприходование СИЗ оформляются путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4, утвержденная ).

До передачи в эксплуатацию СИЗ необходимо учитывать в составе оборотных активов по счету «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Списание СИЗ с бухгалтерского учета происходит только если они фактически выбыли. Вопрос о пригодности средств защиты и необходимости их списания решает постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Советует

Сергей ШИЛКИН

Ведущий эксперт журнала «Главбух» (Москва)

Стоимость средств индивидуальной защиты, как правило, списывают в расходы единовременно. Исключение – спецодежда, срок службы которой превышает 12 месяцев.

Ее стоимость погашают линейным способом исходя из срока полезного использования (п. 26 Методических указаний). При этом, даже если СИЗ вы списываете единовременно, не забудьте организовать контроль за их дальнейшим использованием.

Ведь выданные СИЗ продолжают оставаться собственностью организации.

Если используется забалансовый учет СИЗ, их выбытие отражается также по забалансовому счету «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию» на основании акта списания.

Для этого могут быть использованы типовые межотраслевые формы № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», а также другие формы первичных документов, разработанные организацией самостоятельно и учитывающие конкретные условия производства.

Скачать шаблон формы и

Организации, не применяющие забалансовый учет объектов специальной оснастки, также производят списание указанных объектов на основании акта на списание. В нем указывают:

наименование списываемых объектов и их отличительные признаки, количество;
фактическая себестоимость;
сумма перенесенной стоимости объекта к моменту списания;
установленный срок эксплуатации (объем работ);
дата (месяц и год) поступления в эксплуатацию;
причина выхода из строя;
предложения о списании объекта и о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или работником, имеющим на это полномочия.

Списание объектов специальной оснастки с забалансового учета производится по их фактической себестоимости.

СИЗ, пришедшие в негодность, а также выбывшие вследствие аварий, пожаров и стихийных бедствий, а также других чрезвычайных ситуаций, списываются в порядке, предусмотренном в пункте 39 Методических указаний.

Запомните главное

Выдавать СИЗ сверх установленных Типовых норм можно, если для этого имеются финансовые возможности. Но нужно учитывать, что при ухудшении экономического положения работодателя взятые на себя обязательства могут лечь тяжелым бременем.
Все выдаваемые СИЗ обязательно нужно записывать в личной карточке работника. При этом вместо бумажной карточки можно вести ее электронный аналог.
Если выдаете работникам смывающие СИЗ, обязательно объясняйте им, как пользоваться данными средствами.
Выдача смывающих СИЗ фиксируется в специальной форме личной карточки работника.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102865-qqea-16-m9-02-09-2016-mojno-li-vydat-siz-bolshe-chem-polojeno

Типовые нормы выдачи СИЗ (отраслевые) работнику бесплатно — порядок и правила

Предприятия, деятельность которых связана с вредоносными факторами для рабочего персонала, обязаны обеспечивать работников СИЗ – средства индивидуальной защиты, которые представляют собой одежду, обувь, а также предметы, защищающие отдельные участки кожи или глаз.

Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

Руководитель по закону обязан обеспечивать подчинённых своего предприятия спецодеждой и СИЗ, особенно если их работа связана с вредоносными веществами, выполнение работ предусматривает ненормальную для человеческого тела температуру. Работодателем должны соблюдаться нормы, по выдаче СИЗ, поскольку в связи с их нарушением он может понести ответственность.

Спецодежда, должна выдаваться своевременно, считается недопустимым фактом, чтобы работник отправился на рабочее место без соответствующей защиты. Лицо, отвечающее за выдачу СИЗ должен учитывать пол рабочего, размер его одежды и какой вид работы ожидается.

В случае, если работодатель по каким-либо причинам не выдаёт спецодежду, тогда работник вправе отказаться от выполнения работ, которые могут нести вред его здоровью или угрожать жизни.

Кому положено получать СИЗ

Чем бы, не занималась организация, работники обязаны получать спецодежду. Если это продавец в магазине, тогда это халат, передник. Уборщики получают специальные халаты, рукавицы. И каждый работодатель обязан по нормам и закону выдавать СИЗ.

По закону работодатель обеспечивает работников спецодеждой за свой счёт. Все сотрудники предприятий, чей труд связан с трудными, опасными или температурными условиями обязаны обеспечиваться СИЗ.

Исходя из законодательства, существуют общие и отраслевые нормы выдачи СИЗ.

Общие нормы относятся к тем работникам, должности которых связаны со всеми отраслями экономики. Это могут быть официанты, вахтёры.
Отраслевые нормы, характерны для определённой организации. К примеру, швея работает в организации по бытовому обслуживанию, инкассатор в банке и т.д.

Типовые нормы выдачи СИЗ, служат для правильного определения, кому и какие средства защиты выдавать.В случаях, когда возникают проблемы с правильностью выдачи СИЗ, тогда делается аттестация рабочих мест и определяется, какие средства индивидуальной защиты следует использовать и предоставлять работнику.

Спецодежда и СИЗ разница

Под СИЗ подразумеваются средства, предназначения которых предотвращать воздействие различных вредоносных, грязных веществ, а также препятствовать воздействию вредных факторов. Что касается спецодежды, то её назначение ни чем не отличается от СИЗ. Поэтому с уверенностью можно заявить, что эти средства защиты являются равноправными.

Учитывая законодательную базу, которая состоит из Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудников СИЗ и при этом соблюдать типовые нормы выдачи спецодежды:

Спецодежда отвечает сертификатам качества.
Работодатель за свой счёт обеспечивает рабочих, чья работа связана вредными и опасными условиями труда, средствами индивидуальной защиты.
Правильно организовывать выдачу и применение СИЗ.

В свою очередь работники также должны соблюдать требования Трудового кодекса РФ и правильно обращаться со спецодеждой. В случае плохого состояния своего или совработника, рабочий обязан сообщить об этом работодателю. Обо всех угрожающих жизни ситуации также сообщается руководителю.

Достаточно много случаев, когда на производстве случаются несчастные случаи по вине самих рабочих, которые пренебрегают использованием СИЗ. Поэтому и возникла необходимость на законодательной базе обязать рабочих правильно применять спецодежду.

Сертификация СИЗ

Перед закупкой СИЗ, работодатель предприятия должен удостовериться, что спецодежда имеет соответствующий сертификат качества. Процедура сертификации гарантирует, что СИЗ является безопасным для человека и его можно использовать для защиты и безопасности человека.

По Трудовому Кодексу РФ именно работодатель обязан обеспечивать работников безопасными условиями труда. И поэтому он ответственный за приобретение и выдачу безопасных средств защиты.

Помимо наличия сертификата на СИЗ, работодатель при покупке спецодежды должен проверять срок годности, который также подтверждается соответствующим сертификатом.

Вся спецодежда должна соответствовать нормам ГОСТа.

Разновидности нормативов

Выдача спецодежды на предприятиях контролируется государственными органами. Особенно важно соблюдение правил выдачи на тех предприятиях, где присутствует повышенный риск работ с вредными и опасными веществами, а также температурными условиями. Изделия, которые предназначены для защиты рабочего имеют соответствующие нормативы.

Их разновидность очень большая.

Пример некоторых разновидностей нормативов для СИЗ:

Очки защитные. Служат для обеспечения защиты органов зрения. Выпускаются по ГОСТу Р12.4.013-97. Эта разновидность СИЗ способна защитить глаза от любых повреждений.
Спецодежда. К ней относятся все СИЗ, которые можно применить в промышленности, на производстве, а именно жилеты, халаты, костюмы и т. д.
Спецодежда для рук. Это все виды перчаток – резиновые, х/б, которые защищают руки от воздействия вредных средств. А также термических повреждений или химических.
Обувь. Обеспечивает защиту нижних конечностей. На крупных производствах часто применяется виброзащитная обувь, которая уменьшает вибрацию, что помогает устранить неприятные ощущения при ходьбе.

Выдача одежды сверх нормативов или урезания лимитов

Руководители предприятий наделены правом, которое позволяет устанавливать улучшенные нормы для выдачи СИЗ. Это делается для того, чтобы улучшить защиту работника, если ему предстоит работать в сверх опасных и вредных условиях труда. Если не нарушаются типичные нормы выдачи СИЗ, тогда возможна даже замена одного вида средства защиты на другой.

По типичным нормам, которые действуют в настоящее время урезание лимита СИЗ не допустимо.

Необходимые документы

Когда работник устраивается на работу, он должен ознакомится с трудовым договором, в котором указаны правила и нормы, по которым будут выдаваться СИЗ.

Документ, в котором отображается ведение выдачи СИЗ содержит сведения о рабочем, его личные данные, профессия или должность. Дальше прописываются сведения о СИЗ, когда и в каком количестве были полученные, а также срок их использования.

Сведения о выдаче спецодежды также могут отображаться в личной карточке рабочего.

Уход за спецодеждой

Поскольку СИЗ является собственностью работодателя, то в его обязанности входит обеспечение чистки и ухода за спецодеждой. Для этого на предприятии должны быть соответствующие химчистки. В случае отсутствия такой возможности на самом предприятии, работодатель заключает договор с подрядчиками, которые занимаются вывозом и чисткой спецодежды.

Также в обязанности работодателя входит обеспечение правильного хранения СИЗ, чтобы она не потеряла свою функциональность. Предприятие должно выдавать работнику запасные комплекты спецодежды, пока загрязнённые средства защиты находятся на химчистке или стирке.

Правила пользования

При приёме на работу, которая предполагает использование СИЗ, работодатель должен провести с будущим сотрудником беседу по поводу правил пользования со спецодеждой. Не каждый человек знает и может понять, как одевается или какие основные функции СИЗ.

Если есть возможность, то на предприятиях проводятся мастер-классы или иные мероприятия, на которых работники учатся и тренируются правильно применять СИЗ.

Также это необходимо для того, чтобы работник умел самостоятельно определить исправность средства защиты, например противогаза. Имел понятие, зачем нужно одевать или пользоваться СИЗ.

А также после проведения такого инструктажа, работник должен будет расписаться в журнале с пометкой, что он ознакомлен с правилами поведения со спецодеждой.

Спецодежда при приёме или переводе

Как было уже сказано, что именно работодатель обязан обеспечивать работников спецодеждой, когда они устраиваются на работу. Это же касается и когда сотрудник совмещает работу или же переводится на другую работу.

Совмещение работ. В случае совмещения нескольких работ на предприятии или профессий, работодатель помимо основной спецодежды должен также обеспечить другими видами СИЗ, которые подходят для определённого вида работ. Это выполняется по критериям установленным на отраслевые нормы выдачи или улучшенные нормы.
Перевод. В случае перевода сотрудника на другую должность или если он проходит профессиональное обучение (практика студентов), тогда СИЗ выдаётся временно.

Порядок пользования СИЗ в особых температурных условиях

Если работа связана с особыми температурными условиями, а именно в холодные времена года или жаркие, тогда рабочего должны обеспечить соответствующей спецодеждой. То есть для каждого времени года своя форма одежды.

Спецодежда, неподходящая по сезону должна быть сдана на хранение работодателю до следующего периода, когда она понадобится.

Ответственность работников перед СИЗ. Каждый работник должен правильно относиться к выданной ему спецодежде. Если он испортит её, тогда денежные средства, потраченные на закупку средств защиты удерживаются из заработной платы. Если СИЗ приходит в негодность не по вине рабочего, тогда работодатель должен выдать новую спецодежду. Работник вправе отказаться выполнять опасную работу, если ему не предоставили СИЗ или они не соответствуют нормам. Работники не имеют права выносить СИЗ из территории предприятия, поскольку они являются собственностью работодателя. В случае неисправности СИЗ, должен быть проинформирован работодатель. И в самые короткие сроки выдать новые СИЗ.
Ответственность работодателя перед СИЗ. Исходя из установленных законов, работодатель обязан предоставлять рабочим спецодежду, которая должна соответствовать сертификатам качества. В случае нарушений типовых норм выдачи СИЗ, работодатель может быть привлечён к ответственности.

Итак:

Если на предприятии работа связана с вредоносными веществами, тогда люди обеспечиваются СИЗ. Причём работодатель должен обеспечивать спецодеждой работников.
За качественные СИЗ отвечает работодатель, который занимается закупкой и проверкой на дефекты спецодежды.
Перед началом работы, работник должен пройти инструктаж по правилам поведения со спецодеждой и её использованием.
Работник, так же как и работодатель несёт ответственность за спецодежду.
СИЗ считается собственность предприятия и поэтому может быть только арендованной работником.
Работник может отказаться от выполнения опасной работы, если ему не были предоставлены СИЗ.

Источник: https://consultwork.ru/upravlenie-personalom/uchet/normy-vydachi-siz.html

Нормы выдачи спецодежды про профессиям

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.

Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:

отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
связанными с загрязнением воздуха и кожи;
провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.

Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.

ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.

Временные работники

Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:

трудящиеся по срочному трудовому договору;
заменяющие отсутствующего работника;
проходящие производственную практику;
обучающиеся и стажирующиеся;
работающие по подряду из сторонней организации;
часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).

По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.

Сквозные профессии

Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли.

Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками.

То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства.

Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой.

В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/normy-vydachi-specodezhdy/

Типовые нормы выдачи СИЗ. Что вместо них?

Типовые нормы выдачи СИЗ рано отменять, — считает Игорь Рогожин — Генеральный директор СРО Ассоциация разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты (Ассоциация «СИЗ»), эксперт ТПП РФ.

Типовые нормы выдачи СИЗ — из прошлого века

Минтруд России предполагает постепенно и через продолжительный переходный период ввести новую модель обеспечения работников СИЗ, исходя из имеющихся производственных рисков, отменив нормы выдачи СИЗ.

Это вопрос действительно важный, поскольку затрагивает около 30 млн. работников.

Внедрение норм бесплатной выдачи происходило в середине 20-х годов прошлого века, когда не хватало элементарной рабочей одежды и обуви, и в условиях жесткой экономии приходилось «на всех поровну» распределять имеющиеся ткани, материалы, одежду, обувь. Таким образом, государство обеспечивало необходимый минимальный уровень защищенности работника на производстве.

Со временем появлялись новые виды средств индивидуальной защиты (СИЗ), совершенствовались традиционные виды СИЗ, актуализировались нормы выдачи СИЗ, но принцип гарантированного уровня защищенности работника на рабочем месте со стороны государства оставался прежним. В стране оставался один работодатель – само государство.

Сегодня совершенно иное время. В 90-х годах без революции сменился строй, появилась частная собственность, теперь работодателями стали не только государство, но и большой класс жителей России – предприниматели. При этом обеспечение работников всех организаций средствами индивидуальной защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми нормами — нормы выдачи СИЗ актуальны до сих пор.

Понимание того, что требуется новый подход к обеспечению работников СИЗ в соответствии с новыми экономическими условиями, в обществе есть. Как это сделать – пока однозначного, четкого и единого понимания нет. Нет готовности рынка к таким переменам. И это главное.

Риск-ориентированная перспектива

В практику работы входит риск ориентированный подход, который в отношении вопроса обеспечения работников СИЗ означает, что целесообразно отказаться от обеспечения работников СИЗ по списочному принципу и перейти к обеспечению работников необходимым СИЗ, исходя из конкретных вредных и/или опасных производственных факторов, выявленных в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Типовые нормы выдачи СИЗ в таком случае в их современной функции не понадобятся.

Государственный регулятор в данной сфере – Минтруд России, целенаправленно проводя работу по оценке вредных и/или опасных условий труда на предприятии, создал нормативно-правовую базу и перечень аккредитованных специализированных организаций, имеющих право на проведение СОУТ. Участники рынка ожидают, что после окончания переходного периода в 2018 году созданная система заработает полностью и эффективно.

Анализ затрат работодателя на обеспечение работников СИЗ показывает, что в настоящее время в крупных российских компаниях (нефтегазовые, металлургические, энергетические, транспортные и т.д.

) обеспеченность работников современными СИЗ на достаточно хорошем уровне (10 000 – 30 000 руб. в год). При этом во многих других отраслях (строительство, деревообработка, сельское хозяйство – до 2 000 руб. в год).

В малом бизнесе конкретной статистики нет.

Службы и Департаменты охраны труда крупных российских компаний активно занимаются вопросами выбора современных СИЗ для своих работников, создают корпоративные стандарты, участвуют в формировании требований технических заданий тендеров по определению поставляемых СИЗ.

По признанию некоторых из них сотрудники служб охраны труда ряда компаний стали и химиками, и физиками, и материаловедами, и швейниками, и текстильщиками для того, чтобы грамотно задать требования и выбрать те СИЗ, которые реально защищают работника, которые эргономичны, комфортны и эффективны.

А ведь на российском рынке сегодня более 2000 тысяч компаний – поставщиков, предлагающих потребителю более 1500 наименований СИЗ.

Попробуйте безошибочно разобраться в этом потоке информации, найти добросовестных поставщиков и нужные СИЗы или же предъявить требования к их разработке для конкретных условий труда.

Задача непростая даже для крупных компаний, на предприятиях малого бизнеса решать эти вопросы гораздо сложнее даже при наличии отраслевых норм.

Международный опыт: серьезная ответственность (до уголовной) работодателя за причинение вреда здоровью

При отсутствии привычных норм выдачи СИЗ малым предприятиям будет очень непросто. Что говорит международный опыт в этом отношении? В развитых странах существует соответствующее законодательство, определяющее общие требования к защищенности работника на производстве и обязанностях работодателя.

Например, в странах ЕС приняты специальные Правила по обеспечению СИЗ (взамен Директивы 89/686/ECC), имеющие в настоящее время переходный период до 2021 года. Документ носит общий характер и не содержит конкретных показателей и требований к СИЗ.

Но при этом, существует весьма серьезная ответственность работодателя за причинение вреда здоровью работника: высокие штрафы (от млн. Евро), уголовная ответственность или закрытие предприятия в соответствующих случаях.

При таких последствиях работодатель крайне заинтересован соблюдать все предписанные меры безопасного труда, в том числе, и обеспечить работников эффективными и современными СИЗ.

В Российской Федерации при численности населения 143 млн. человек более 75 млн работающих, из них во вредных и опасных условиях труда занято порядка 30 млн.

человек, объем рынка СИЗ составляет чуть более 2 млрд. Евро (много зимней одежды).

В первой экономике Европы — Германии при численности населения 81 млн, 41 млн работающих, а объем рынка СИЗ составляет 3 млрд Евро, хотя рынок Германии не нормирован, как наш.

Преобразования должны готовиться взвешенно

Любые преобразования, особенно когда они касаются миллионов людей, должны готовиться взвешенно и всесторонне.

Введение нового подхода в обеспечении работающих СИЗ требует принятия необходимых подзаконных актов, правил обеспечения работников СИЗ, выработки критериев выбора СИЗ для конкретных предприятий, определение процедуры – кто и как будет формировать перечень СИЗ, необходимых для работников данного предприятия (компании).

И если раньше был один работодатель и он гарантировал минимальный уровень безопасности на рабочем месте с помощью отраслевых норм, то в обозримом будущем КАЖДЫЙ работодатель должен гарантировать это и нести соответствующую ответственность.

Таким образом, на мой взгляд, принцип обеспечения безопасности работника со стороны работодателя должен оставаться прежним. А потому необходимо не отменять типовые нормы выдачи СИЗ, а заменить их другими видами норм для работников предприятий, исходя из конкретных производственных рисков на рабочем месте.

Работа по подготовке к переходу на новую модель обеспечения СИЗ может найти свое отражение в программе «Безопасный труд», которая в настоящее время формируется. К этой работе должны быть привлечены эксперты, отраслевые ассоциации, представители науки и бизнеса, профсоюзы. А пока типовые нормы выдачи СИЗ не потеряли своею актуальность.

Источник: https://getsiz.ru/chto-vmesto-tipovykh-norm.html

Нормы выдачи спецодежды

25.01.2011
«Практическая бухгалтерия»Автор: Е. Ирхина, редактор-эксперт

С 29 октября 2010 года действуют новые типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. № 777н). Наряду с ними действуют типовые нормы для конкретных отраслей.

Так, типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ для работников связи утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 18 июня 2010 г., для работников нефтяной промышленности – приказом от 9 декабря 2009 г. и др.

Также действует ряд постановлений Минтруда России, например, для работников химических производств нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливает его постановление от 22 июля 1999 г.

№ 26, для военнослужащих – постановление от 25 июня 1993 г. № 122 и т. д.

Вместе с этими документами действует приказ Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. № 541н, который утверждает типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам сквозных профессий и должностей независимо от того, в какой отрасли экономики они трудятся. Так на какие же нормы опираться бухгалтеру?

Все приказы хороши, выбирай на вкус

Вы можете воспользоваться теми нормами, которые больше подходят в вашем случае. При этом налоговая служба разрешает списывать в расходы только ту часть затрат на СИЗ, которая не превышает нормативы, установленные законодательно (письмо УФНС России по г. Москве от 15 января 2009 г. № 19-12/001813). И логика у инспекторов правильная, только вот выборочная.

При расчете налога на прибыль полученные доходы можно уменьшить на сумму произведенных расходов. Расходы подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности фирмы (п. 1, 2 ст. 252 НК РФ).

В состав расходов, связанных с производством и реализацией, включаются материальные расходы (подп. 1 п. 2 ст. 253 НК РФ). К материальным расходам, в частности, относятся затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя за счет своих средств обеспечивать своевременную выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену в соответствии с установленными нормами (ст. 221 ТК РФ).

Ход рассуждений налоговиков завершается следующим выводом: расходы на приобретение спецодежды для сотрудников учитываются в целях налогообложения прибыли по мере ее ввода в эксплуатацию в пределах норм, установленных законодательно.

Особое внимание авторы письма обращают на то, что специальная одежда, выдаваемая работникам, должна быть сертифицирована, а также должна служить целям индивидуальной защиты от воздействия внешних неблагоприятных факторов — температуры, загрязнения и т. п.

Слона-то я и не заметил

На самом деле Трудовой кодекс допускает возможность устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ самостоятельно в той же самой статье 221.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ст. 221 ТК РФ).

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (п. 6 приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ»).

Таким образом, можно уменьшить налог на прибыль на сумму расходов на СИЗ, даже если они превышают стандартные нормативы. Ведь такое право работодателя, как и требует подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса, предусмотрено законодательством Российской Федерации, в частности Трудовым кодексом.

Документооборот

Конечно, такая «самодеятельность» врядли понравится налоговому инспектору, возможно, свое право уменьшить налог на прибыль на сверхлимитные расходы на СИЗ вам придется отстаивать в суде. Поэтому особое внимание следует уделить документообороту.

Оприходование спецодежды оформляется приходным ордером (форма № М-4). Далее ее передают работнику. Передачу спецодежды в эксплуатацию можно оформить одним из следующих документов:

требованием-накладной (форма № М-11);

накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);

лимитно-заборной картой (форма № М-8).

Выдача работникам специальной одежды, а также ее возврат отражаются в личных карточках работников, в них же указывается срок полезного использования. Этот документ служит подтверждением начала и прекращения носки специальной одежды.

Если нужной нормы нет

Минфин тоже разрешает принять к расходам затраты на СИЗ, даже если они не совпадают с типовыми нормами (письмо Минфина России от 24 июня 2009 г. № 03-03-06/1/425).

Более того, в этом письме сотрудники финансового ведомства разрешают учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на спецодежду для работников, профессии которых вообще не предусмотрены типовыми отраслевыми нормами, но которые фактически заняты на работах с опасными условиями труда.

При этом опасные условия труда нужно подтвердить аттестацией рабочих мест, а специальная одежда выдается работникам по нормам, предусмотренным для сходных профессий с опасными условиями труда.

Обратите внимание: самостоятельно установленные нормы бесплатной выдачи спецодежды нужно закреплять в коллективных договорах и соглашениях.

Работодатель также имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов (п. 7 приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Таким образом, если вместо положенных кирзовых сапог вы купили работникам резиновые, расходы на их покупку тоже можно учесть при расчете налога на прибыль как материальные расходы. При этом условие подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса выполняется, ведь возможность заменять СИЗ на аналогичные предусмотрена законодательством – приказом Минздравсоцразвития.

Но не забывайте о том, что аналогичные СИЗ, выдаваемые работникам, тоже должны быть сертифицированы и служить целям индивидуальной защиты от воздействия внешних неблагоприятных факторов — температуры, загрязнения и т. д.

УСН, ЕСХН

Плательщики единого сельскохозяйственного налога и «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» тоже могут принять к расходам затраты на приобретенную для работников спецодежду.

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему, учитывают материальные расходы в порядке, предусмотренном статьей 254 Налогового кодекса (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Плательщики ЕСХН также уменьшают свой налог на сумму материальных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). И те и другие списывают расходы по кассовому методу – на момент оплаты купленной спецодежды.

Бухгалтерский учет

Правила учета спецодежды устанавливают следующие документы:

– приказ Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды».

Обратите внимание: с 1 января 2011 года вступает в силу новая редакция этого документа с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 25 октября 2010 г. № 132н. Теперь вместо «бюджетных учреждений» имеются в виду «государственные (муниципальные) учреждения» (п. 1 Методических указаний);

– приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 27 января 2010 г. № 28н);

– приказ Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. № 777н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;

– отраслевые нормативы.

В бухгалтерском учете купленную спецодежду включают в состав оборотных активов по фактической стоимости и отражают на счете 10 «Материалы» (п. 11, 13 Методических указаний по учету спецодежды, утв. приказом Минфина России № 135н). И это не зависит от ее стоимости и срока полезного использования (подп. «в» п.

50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Движение спецодежды учитывается с применением счета 10 «Материалы», к которому открываются субсчета 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 13, 20 Методических указаний).

В налоговом учете из фактической стоимости спецодежды исключаются суммы НДС (п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Списывают стоимость спецодежды двумя способами: равномерно в течение установленного срока эксплуатации или единовременно. Для СИЗ сроком полезного использования больше года подходит только первый способ. Если срок полезного использования спецовки меньше 12 месяцев, то оба способа списания хороши. И не забудьте закрепить свой выбор в учетной политике организации.

На практике первый способ будет выглядеть так. После передачи спецодежды в пользование работникам предприятия бухгалтер делает внутреннюю проводку по счету 10 «Материалы»: с кредита субсчета 10-10 «Специальная одежда на складе» в дебет субсчета 10-11 «Специальная одежда в эксплуатации». Затем стоимость СИЗ погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования.

Примечание: срок полезного использования каждого конкретного вида спецодежды можно посмотреть в типовых отраслевых нормах ее бесплатной выдачи.

Погашение стоимости спецодежды отражают по кредиту счета 10 «Материалы» субсчет 10-11 «Специальная одежда в эксплуатации» и дебету счетов учета затрат на производство 20, 25, 44 и др. (п. 20, 26, 27 Методических указаний по учету спецодежды). Начинать списывать спецовку нужно в месяце ее фактической выдачи работникам.

Единовременно списывают стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой меньше 12 месяцев в момент ее передачи работникам. Стоимость СИЗ списывают напрямую в дебет счетов учета затрат на производство.

То есть сразу с кредита счета 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная одежда на складе» в дебет счетов 20, 25, 44 и др. (п. 21 Методических указаний по учету спецодежды).

Аналитический учет движения спецовки все же нужно вести.

Обратите внимание: если стоимость спецодежды не превышает 40 000 рублей, а срок ее полезного использования больше 12 месяцев, то бухгалтерский и налоговый учет будут различаться, появятся налогооблагаемые временные разницы. Причина в том, что в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды списывают в течение всего срока службы, а в налоговом – единовременно.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-130274-normyi_vyidac