Если в больничном листе допущена ошибка работодателем — все о налогах

Ошибки в больничном листе | Бухгалтерия и кадры

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС России при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 16 марта 2007 г. № 172. Порядок его заполнения прописан в приказе министерства от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», далее – Порядок.

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

Поэтому Фонд обязан контролировать, а организация обязана расходовать эти средства правильно и нести за это ответственность (п.

10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. № 101, далее – Положение).

Тот, кто хоть однажды проходил проверку соцстраха, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы. И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. 18 Положения).

Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист, не глядя.

Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС России И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены.

Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда.

Кроме того, листок нетрудоспособности – это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по закону о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную – страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.

Проверяем лицевую сторону

Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру. Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их.

Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека – перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию.

Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот).

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней (до следующего осмотра пациента). Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней (без отметки о решении клинико-экспертной комиссии (п. 12 Порядка)).

Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи. А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая.

Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС России нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцирует проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы.

В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их.

[su_quote]

Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.

Диагноз теперь не пишут. Но «указать причину нетрудоспособности…» нужно обязательно: заболевание, травма, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже.

Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности. Например, если это пособие «по уходу» или по несчастному случаю на производстве.

Считаем дни ухода

[su_quote]

Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать.

В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком.

Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней – в зависимости от возраста ребенка.

Поэтому после указания причины нетрудоспособности «уход за больным членом семьи» в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст.

Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.

Поясним на примере.

Пример

У сотрудницы ООО «Волна» Волгиной М.П. двое детей – 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за 3-летним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за 11-летним ребенком – 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа – на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком (в ноябре) и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком (в декабре).

С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за 3-летним ребенком – 52 календарных дня (42 дн. + 10 дн.). Это не превышает установленной нормы – 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью.

А вот суммарное количество дней ухода за 11-летним ребенком с учетом последнего больничного листа составило 49 календарных дней (38 дн. + 11 дн.). Установленная норма ухода за детьми такого возраста – 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня (49 дн. – 45 дн.). Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (11 дн. – 4 дн.).

Все просто, если болеет один ребенок, и в больничном врач проставил его возраст.

Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого – второй, третий и т.д., врач выдает один больничный, который продлевает до выздоровления всех детей (п. 40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?

Это будет не возможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить при визуальном контроле документа – «претендента» на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику.

Внимание: несчастный случай

Несчастный случай может произойти с человеком, как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут «травма», во втором – «несчастный случай на производстве». Кроме того, врач должен обязательно указать код травмы.

При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 году оно составляет 17 250 руб.).

Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы.

Договариваются с работниками – чтобы не возражали, с лечебными учреждениями – чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!).

И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС России. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.

Советуем так не делать.

Во-первых, может пострадать сам «пострадавший» – получить меньше денег.

Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем.

И если работник обратится в соцстрах за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Во-вторых, надо помнить, что пособия «бытовые» и «производственные» оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Первые – за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых «спецрежимных» налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих сами себя. Вторые – из взносов по «травматизму», перечисляемых работодателями в бюджет Фонда.

Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают не обоснованным.

Заполняем оборотную сторону

Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, раздел первый бланка заполняет структурное подразделение, второй – кадровая служба, третий – бухгалтерия.

Если в первом разделе оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия. Ведь если этот срок до 6 месяцев, то его можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон).

Во втором разделе отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни).

Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж (ст. 16 Закона). При этом важно избежать такой ловушки.

Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление.

Ну, а в третьем разделе могут быть ошибки бухгалтера, производящего расчет суммы пособия к выплате.

Исправляем, чтобы не потерять

Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя.

То, что зачеркнуто или исправлено, врач должен заверить записью «исправленному верить», поставить свою подпись и печать медицинской организации.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя. Такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение должно выдать ему новый (п. 58 Порядка).

Ошибку на оборотной стороне больничного, допущенную сотрудником компании-работодателя (например, бухгалтер неправильно рассчитал средний заработок), до проверки Фондом тоже можно исправить. Исправления заверяют подписями директора и главбуха.

Стоит ли спорить?

Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли не подтвержденными. Что будет дальше?

Если проверенная компания работает на общем режиме и платит ЕСН, свое решение проверяющие отправят в налоговую инспекцию. Она и будет доначислять компании ЕСН и пени (п. 8.4 Инструкции).

Если провинившийся –«спецрежимник» (или физлицо), то Фонд может предложить ему заплатить недоимку добровольно. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке (п. 8.7 Инструкции).

[su_quote]

Решения Фонда по результатам проверок – обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде (п. п. 8.8, 8.9 Инструкции).

По решению суда ФСС, как правило, признает расходами пособия, выплаченные по больничным, в которых были технические ошибки и описки, после их исправления. А вот ошибки, связанные с нарушением порядка выдачи листка нетрудоспособности, обнаруженные во время проверки, суд может признать не исправимыми, а расходы по такому больничному – не возмещаемыми. Арбитражная практика достаточно богата.

Что же делать с незачтенными пособиями? Оплачивать их компании придется за счет собственных средств.

Источник: https://www.buhkadr.ru/articles/871-oshibki-v-bolnichnom-liste

В больничном листе неправильно указано наименование организации

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности.

При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 ).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст.

5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством «; далее – Закон № 255-ФЗ).

Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем.

Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ) (Рис.1, Рис.2).

Источник: https://pravostoriya.ru/v-bolnichnom-liste-nepravilno-ukazano-naimenovanie-organizatsii/

Исправление работодателем ошибок в больничном листе: образцы

На проверках расходов фонд обращает внимание не только на разделы листка, которые заполнили врачи, но и на часть, которую заполняет компания. Если найдутся ошибки, не исключено, что фонд снимет расходы на пособия. Смотрите образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем.

Компания может исправить свои ошибки в больничном в любое время. Но безопаснее проверить старые листки, не дожидаясь ревизоров фонда.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образцы

Одни ошибки критичны, и их безопаснее сразу исправить. Другие недочеты некритичны, и можно оставить все как есть. Смотрите образцы и рекомендации.

Место работы

Название компании в листке может отличаться от того, что вписал врач. Ведь эти данные он вносит со слов сотрудников. А они часто не помнят точное наименование. Разные названия некритичны, фонд сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру в ФСС.

ИНН и СНИЛС

Ошибку в страховом номере сотрудника даже на одну цифру безопаснее исправить. СНИЛС показывает, что сотрудник застрахован. Если в сведениях перепутаны цифры или вписан номер другого работника, фонд может снять расходы. Ошибку в больничном надо исправить (см. образец 1).

А вот ИНН работника вписывать в больничный не обязательно. Если компания его не заполнила, ничего страшного. Фонды не обращают внимание, верные ли цифры в бюллетенях российских работников. Но обращают внимание, если компания заполнила ИНН в больничных иностранцев.

Поэтому, если компания заполнила номер, безопаснее проверить его до цифры и сравнить с ИНН в таблице 3.1 расчета 4-ФСС.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем, если их много. Образец 1

Условия исчисления

Бывшим сотрудникам, которые заболели в течение месяца после увольнения, пособие надо назначить в размере 60 процентов среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

А в строке «Условия исчисления» поставить код 47. Если же компания написала код по ошибке, а пособие рассчитала из стажа (например, 100 процентов), возможны споры с ревизорами.

Такие недочеты безопаснее исправить в порядке, аналогичном образцу 2.

Исключение из больничного листа лишних сведений. Образец 2

Период выплаты

Пособие положено за все календарные дни болезни по бюллетеню, включая выходные, праздники и дни отпусков (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Исключение — отпуск за свой счет, учебные отпуска, простой. Дни болезни, которые совпали с такими периодами, оплачивать не надо.

И если компания это сделает, то фонд не возместит расходы. Например, если сотрудник принес листок с 27 июля по 10 августа, но по 2 августа был в учебном отпуске, пособие надо назначить только за восемь дней, с 3 по 10 августа. Этот же период нужно записать в листке.

Если компания оплатила больше дней, то период и пособие в листке следует исправить.

Средний заработок и сумма пособия

Компания рассчитывает пособие не только в больничном, но и на отдельном листке, который прикладывает к бюллетеню. Сведения о сумме заработка и пособии в бюллетене и расчете пособия должны совпадать. Но иногда это невозможно.

Например, работник приносил несколько раз справки о заработке, и каждый раз компания пересчитывала пособия. Пересчет пособия — это не ошибка, поэтому сумму заработка и пособия можно не исправлять. Достаточно написать, что верный расчет пособия приведен на отдельном листке (см. образец 1).

В то же время если компания неверно рассчитала заработок и завысила пособие, то такие ошибки в больничном безопаснее исправить.

Страховой стаж

В Порядке (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н) нет четких правил, как заполнять в листке число лет стажа. Если стаж меньше года, например пять месяцев, сейчас опрошенные нами специалисты ФСС рекомендуют писать в больничном 00 лет 05 месяцев.

[su_quote]

А если страховой стаж, например, шесть лет и четыре месяца, записывать 06 лет 04 месяца. То есть фонд рекомендует вносить цифры начиная с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н). Раньше ФСС разъяснял, что при стаже, например, 8 лет в ячейках можно поставить 8 и 00 (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956).

Но, какой бы способ компания ни выбрала, на возмещение расходов это не повлияет. Поэтому такие записи можно не исправлять.

Подписи

Больничный подписывают директор и главбух. На практике фонды отказывают в возмещении, если одной подписи нет. Исправить недочеты можно во время проверки. Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.14 № Ф07-4852/2014). Но, чтобы не провоцировать спор, безопаснее проверить листки и поставить недостающие подписи, не дожидаясь ревизии.

Бюллетень могут визировать и другие сотрудники. Главное, чтобы у них была доверенность на это от руководителя. Тогда в строке «Фамилия и инициалы руководителя» надо записать фамилию и инициалы работника, который подписал листок. А реквизиты доверенности и должность сотрудника писать не нужно (п. 12 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956).

Если компания запишет номер доверенности, аннулировать эти сведения не требуется. Они не влияют на расчет пособия. А если компания по ошибке записала фамилию директора, а бюллетень завизировал другой работник, безопаснее исправить листок.

Для этого следует зачеркнуть фамилию директора, а на оборотной стороны записать верную фамилию и заверить исправления аналогично образцу 3.

Исправление ошибок в больничном листе, замазанных корректором. Образец 3

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/48970-qqe-16-m3-kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-v-razdele-rabotodatelya

Как исправить ошибку в больничном листе (листок нетрудоспособности) — нового образца работодателем, в названии организации, медицинским учреждением

Больничный лист – серьезный документ. И какие-либо помарки или же ошибки в нем попросту недопустимы. Ранее, когда данный формат бланков только начинал действовать, наличие в них исправлений попросту не допускалось, но на данный момент дела обстоят несколько иначе.

Можно ли исправлять в листке нетрудоспособности

Ранее в больничные листы было запрещено вносить какие-либо исправления, причем как медицинским учреждениям, так и работодателям.

Связано это было с тем, что из-за неправильно заполненного бланка часто возникали прецеденты, когда Фонд социального страхования неверно начислял пособие во временной нетрудоспособности.

На сегодняшний день медицинским учреждениям запрещено вносить какие-либо правки в бланк больничного.

В этом плане работодателю несколько проще – он имеет право делать исправления в документе, подтверждающем нетрудоспособность.

Важно помнить, что какие-либо сроки внесения исправлений в лист нетрудоспособности отсутствуют.

На данный момент это подтверждается судебной практикой. Основанием для этого является:

Необходимо лишь помнить, что внесение исправлений лучше всего осуществить до того, как окончится проверка, организованная ФСС. Основание – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 г. №А45-11770/09.

В то же время в некоторых случаях судебные инстанции приходили к выводу, что различного рода правки можно вносить даже в случае окончания осуществления проверки выездного характера, организованной ФСС согласно соответствующему предписанию:

№А27-15335/12;
№А27-730/09.

При этом наличие каких-либо исправлений в листах нетрудоспособности не лишает их юридической силы. Именно поэтому впоследствии на основании их наличия работодатель имеет право на налоговые вычеты при сдаче отчетности в Федеральную налоговую службу.

Также следует отметить, что существует одно решение арбитражного суда, делающее невозможным правку каких-либо помарок или же недочетов в бланке рассматриваемого типа.

севозможные недочеты, которые могут возникнуть в листе рассматриваемого типа, делятся на:

допустимые;
недопустимые.

Как исправить ошибки работодателя в больничном листе нового образца

На сегодняшний день процесс исправления ошибок в больничном листе нового образца работодателем предельно прост.

Если по каким-то причинам реквизиты или иная информация были внесены с ошибками, то сотруднику отдела кадров следует поступить следующим образом:

зачеркнуть ошибочную запись;
верные данные вносятся с обратной страны;
сразу под исправлением необходимо сделать запись «исправленному верить»;
должна присутствовать подпись должного лица, выполнившего исправление;
ставится печать организации (если имеется).

Все моменты, касающиеся процесса исправления, обозначены в п.65 Порядка, регламентирующего выдачу листков нетрудоспособности.

Очень важно учитывать все нюансы, так как в противном случае Фонд социального страхования может попросту не принять данный лист, и налоговый вычет станет попросту невозможен.

Как исправить в названии организации

Нередко по каким-либо причинам ошибки при заполнении листка нетрудоспособности возникают прямо в названии организации.

Например, необходимо было написать ООО ГУ «Иванов и компания», а сотрудник отдела кадров внес запись следующим образом: ООО «Иванов и компания» — пропущены две буквы.

Само исправление не допускается также делать с использованием следующих средств:

шариковой ручки;
фломастера;
маркера.

Допустимы к использованию ручки следующих типов:

гелевые;
капилярные;
перьевые.

При этом необходимо избегать нарушения границ ячеек заполняемого документа, также недопустимо соприкосновение с границами ячеек.

Суммарное количество исправлений, допускаемое в одном больничном листе, не может превышать 2. Если ошибок более чем две, то подтверждающий нетрудоспособность лист становится недействительным.

Могут ли уволить на больничном на испытательном сроке? Ответ смотрите по ссылке.

Согласно судебной практике, медицинское учреждение не имеет права перекладывать ответственность за неправильно заполненный лист нетрудоспособности на работодателя больного – если ошибки возникли по причине самого лечащего врача.

Это утверждение подтверждается постановлениями ФАС:

При этом факт наличия самой болезни Фондом социального страхования не оспаривается. И при предоставлении подобного листа нетрудоспособности, с допущенными и в нем ошибками со стороны медицинского учреждения, отказа в выплате не будет.

Во избежание возникновения подобной ситуации лучше всего уточнить информацию, касающуюся конкретных помарок в документе – являются они допустимыми или же нет.

Если по каким-то причинам в Фонде социального страхования посчитали ошибки в больничном листе недопустимыми, то работодатель имеет право направить своего сотрудника в медицинское учреждение, выдавшее его.

Очень часто бухгалтера и иные работники, осуществляющие прием больничных листов на предприятии, стараются перестраховаться и при наличии малейших подозрений на ошибку сразу же отправляют сотрудника за дубликатом рассматриваемого документа.

Данная практика позволяет избежать каких-либо проволочек, касающихся взаимодействия с Фондом социального страхования.

Но при этом следует помнить, что работодателю не дано право самостоятельно оценивать правильность заполнения данного документа.

Данный момент отражается в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. Именно поэтому при наличии каких-либо подозрений касательно правильности оформления документа медицинским учреждением работодателю лучше всего обратиться в ближайшее региональное отделение ФСС.

Какие ошибки допускаются

Допущение ошибок при заполнении больничного листа в некоторые случаях возможно – их наличие не требует получения дубликата в медицинском учреждении.

Причем перечень их достаточно велик, в него входит следующее:

отдельные слова написаны прописными буквами;
какие-либо символы наложены на границы ячеек;
печать работодателя пересекается с полями, в которые вписана им же какая-либо информация;
присутствуют всевозможные помарки – галочки, точки и иные малозначительные;
имеются лишние пробелы между инициалами доктора или же в иных местах;
в пустых полях и ячейках отсутствуют прочерки (их присутствие регламентируется правилами заполнения данного документа);
наименование компании или учреждения, где работник работает, указано в кавычках;
адрес медицинской организации указан непоследовательно.

Все входящие в обозначенный выше перечень недочеты признаются законом техническими. Именно поэтому они допускаются, и их исправление не требуется.

Также следует отметить важный момент, отраженный в инструкциях Фонда социального страхования – признается действительным бланк, который сложен вдвое или же более раз. Выполнение подобных операций с листом не делают его недействительным.

Недопустимые ошибки

Существует также перечень различного рода ошибок, возникновение которых недопустимо. Большая часть из них никоим образом не имеет отношения к заполнению полей с реквизитами.

Например:

доктор выполнил продление больничного листа без наличия соответствующего разрешения со стороны врачебной комиссии;
стоматолог выдал лист нетрудоспособности, в котором обозначается срок более 10 дней.

Данные моменты максимально подробно освещаются в п.11 и 12 Порядка выдачи больничных листов. Этот документ утвержден приказом №624н Минздравсоцразвития от 29.06.11 г.

Несмотря на присутствующее нарушение процедуры выдачи больничного листа, на основании судебной практики можно утверждать, что Фонд социального страхования все же не имеет права отказать в выплате.

Причем все рассматриваемые случаи ошибок отражаются в специальных постановлениях:

ФАС Уральского округа №Ф09-8838/13	по поводу превышения 10 дневного срока больничного, выписанного зубным врачом
ФАС Западно-Сибирского №А70-4564/2013	по поводу продления больничного листа без соответствующего разрешения, выпущенного врачебной комиссией

Так как работодатель лишен права и возможности проверки заполнения больничного листа, он отвечает только лишь за своевременность выплаты всей суммы пособия, а также правильности её вычисления.

Но в то же время в судебной практике имеются прецеденты, когда решение арбитров было иным – в выплате спорных суммы было отказано по причине врачебных ошибок, допущенных в процесс оформления и выдачи больничного листа в медицинском учреждении.

Подобная практика подтверждается постановлениями ФАС:

Волго-Вятского №А79-12804/2011;
Уральского №Ф09-6317/12.

Именно поэтому самому работодателю, работнику отдела кадров лучше всего заранее ознакомиться с соответствующими Правилами заполнения больничного листа – это позволит избежать возникновения различного рода затруднительных ситуаций и необходимости выплачивать пособие по нетрудоспособности за свой собственный счет.

Избежать всевозможных проблем с Фондом социального страхования очень просто – необходимо лишь контролировать правильность заполнения больничного листа.

Про сроки оплаты больничного листа по беременности и родам вы можете прочитать здесь.

До какого возраста можно взять больничный по уходу за ребенком, рассказывается в этой статье.

Источник: https://vkadry.com/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste.html

Исправления в больничном листе работодателем в 2018 году: образец

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного в 2018 году работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Как работодателю исправить ошибки в больничном в 2018 году

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

Не допускаются при исправлении следующие действия:

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, больничные и отпускные поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Начать работать

Образец исправления больничного листа работодателем

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

[su_quote]

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

Источник: https://www.26-2.ru/art/351543-ispravleniya-v-bolnichnom-list-rabotodatelem-v-2017-godu-obrazets

Как внести исправления в больничный лист

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении. При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение.

По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных.

Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:

Врачи сертифицированных медучреждений.
Фельдшеры.
Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

Врачи скорой помощи.
Станции переливания крови.
Приемные отделения поликлиник и больниц.
Бюро судмедэкспертизы.
Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
Неточности в фамилии или инициалах больного.
Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

Врач, заполняющий бланк.
Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

Мелкие, которые можно оставить без изменений.
Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

Ненужные пробелы в инициалах.
Автоматический переход с печатных букв на прописные.
Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
Нарушение границ клетки.
Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

К такого рода неточностям относят:

Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
Адрес медучреждения написан неверно.
Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
Нет уточнений по специализации лечащего врача.
Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки.

Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности.

Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию.

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

Неправильно взятым периодом.
Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
Ниже ставится запись «исправленному верить».
Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

Источник: https://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/ispravlenija/

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 5

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172. Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа 2007 г. N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность (п.

10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101, далее — Положение). Тот, кто хоть однажды проходил проверку ФСС РФ, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы.

И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. 18 Положения).

Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист не глядя. Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС РФ. И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены.

Кроме того, листок нетрудоспособности — это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по Закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Примечание. Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления. Ведь из-за ошибок ФСС РФ не зачтет выплаченные работнику суммы.

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны — лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную — страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.

Проверяем лицевую сторону

Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека — перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию. Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению.

Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот).

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней (до следующего осмотра пациента). Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней (без отметки о решении клинико-экспертной комиссии (п. 12 Порядка)).

Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС РФ нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцируют проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы.

В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их.

[su_quote]

Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.

Диагноз теперь не пишут. Но указать причину нетрудоспособности нужно обязательно: заболевание, травму, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже.

Считаем дни ухода

[su_quote]

В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней — в зависимости от возраста ребенка.

Поэтому после указания такой причины нетрудоспособности, как уход за больным членом семьи, в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст.

Примечание. При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников.

Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.

Поясним на примере.

Пример. У сотрудницы ООО «Волна» М.П. Волгиной двое детей — 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за трехлетним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за 11-летним ребенком — 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа — на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком (в ноябре) и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком (в декабре).

С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за трехлетним ребенком — 52 календарных дня (42 + 10). Это не превышает установленной нормы — 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью.

А вот суммарное количество дней ухода за 11-летним ребенком с учетом последнего больничного листа составило 49 календарных дней (38 + 11). Установленная норма ухода за детьми такого возраста — 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня (49 — 45). Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (11 — 4).

Все просто, если болеет один ребенок и в больничном врач проставил его возраст.

Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого — второй, третий и т.д., врач выдает один больничный, который продлевает до выздоровления всех детей (п. 40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?

Это будет невозможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить внимание при визуальном контроле документа — «претендента» на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику.

Внимание: несчастный случай

Несчастный случай может произойти с человеком как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут «травма», во втором — «несчастный случай на производстве». Кроме того, врач обязательно должен указать код травмы.

Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками — чтобы не возражали, с лечебными учреждениями — чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!).

И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС РФ. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.

Советуем так не делать. Во-первых, может пострадать сам «пострадавший» — получить меньше денег.

И если работник обратится в ФСС РФ за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Во-вторых, надо помнить, что пособия «бытовые» и «производственные» оплачиваются из разных бюджетов Фонда.

Первые — за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых «спецрежимных» налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих самих себя.

Вторые — из взносов «по травматизму», перечисляемых работодателями в бюджет Фонда. Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают необоснованным.

Примечание. Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов Фонда.

Заполняем оборотную сторону

Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, разд. 1 бланка заполняет структурное подразделение, 2 — кадровая служба, 3 — бухгалтерия.

Если в разд. 1 оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия. Ведь если этот срок до шести месяцев, то пособие можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее — Закон).

Во разд. 2 отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни).

При этом важно избежать такой ловушки. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление.

[su_quote]

Ну а в разд. 3 могут быть ошибки бухгалтера, производящего расчет суммы пособия к выплате.

Исправляем, чтобы не потерять

Примечание. Это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений, нельзя — такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение обязано выдать ему новый листок нетрудоспособности.

Стоит ли спорить?

Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли неподтвержденными. Что будет дальше?

Если провинившийся — «спецрежимник» (или физлицо), то Фонд может предложить ему заплатить недоимку добровольно. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке (п. 8.7 Инструкции).

Решения Фонда по результатам проверок обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде (п. п. 8.8, 8.9 Инструкции).

По решению суда Фонд, как правило, признает расходами пособия, выплаченные по больничным, в которых были технические ошибки и описки, после их исправления. А вот ошибки, связанные с нарушением порядка выдачи листка нетрудоспособности, обнаруженные во время проверки, суд может признать неисправимыми, а расходы по такому больничному — невозмещаемыми.

Арбитражная практика достаточно богата. Что же делать с незачтенными пособиями? Оплачивать их компании придется за счет собственных средств.

Комментирует юрист. Может ли больничный выдавать частная клиника?

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Обратимся к п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности».

Здесь сказано, что выписывать больничные листы вправе лечащие врачи медицинских организаций, специализированных (противотуберкулезных) санаториев и врачи-частники независимо от формы собственности — государственной, муниципальной или частной.

Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Заметьте: ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть такая лицензия.

Запрещено выдавать больничные (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514) только медикам, которые работают:

— на скорой помощи;

— в пунктах переливания крови;

— в приемных отделениях больниц;

— во врачебно-физкультурных диспансерах;

— в бальнеологических лечебницах и грязелечебницах;

— в центрах медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;

— по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Поэтому если частная клиника имеет лицензию на такой вид медицинской деятельности, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдать больничный лист.

Е.Цивилева

Эксперт журнала

Подписано в печать

28.04.2008

как исправить ошибку в больничном листе нового образцапример исправления ошибок в больничном листе нового образцакак исправить ошибку в больничном листекак правильно заполнить больничный лист работодателюисправление ошибок в больничном листекак внести исправления в новый больничный листкак сделать исправления в больничном листеошибка в больничном листебольничный лист заполнение работодателемкак правильно исправить ошибку в больничном листекак сделать исправление в больничном листеисправление ошибок в больничном листе нового образцакак исправить больничный листисправления в новом больничном листеошибки в больничном листе

Источник: https://hr-portal.ru/article/nepravilnyy-bolnichnyy-revizory-iz-fss-oshibok-ne-proshchayut