Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец — все о налогах

Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2018 года

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение.

К примеру,

за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
юрисконсульт;
специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

дату, время, место составления акта;
название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

должность;
фамилию, имя, отчество;
максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.

После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Отправить на почту

Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец этого документа, фиксирующего факт совершения работником дисциплинарного проступка, представлен в нашей статье. Рассмотрим, когда и как он составляется.

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:

Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
Инструкция по охране труда.
Внутренние нормативные акты.

За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.

Как фиксируют нарушение?

Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:

Докладная записка непосредственного начальника работника.
Докладная записка начальника отдела кадров.
Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:

снятия взыскания;
принятия решения об увольнении сотрудника.

О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Образец акта о нарушении

Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления. С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения.

Особое значение для этого документа приобретают:

Место, дата и время его составления.
Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно. Важно наличие в нем всех необходимых составляющих. Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.

О том, какие кадровые документы необходимо обязательно оформлять в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: https://nanalog.ru/kak-sostavit-akt-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets/

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права. С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации.

Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка.

Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

В каких случаях оформляют

Устройство на работу для любого гражданина означает, что он за оплату обязуется выполнять определенные функции. Сфера обязанностей работника обозначена в трудовом договоре. Кроме этого, в организациях может существовать ряд правовых документов, регулирующих рабочий процесс.

Условия и обязательства могут быть прописаны в них, исходя из особенностей предприятия. Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

Нарушение подобных правил внутреннего распорядка, равно как и невыполнение обязательств по индивидуальному трудовому договору, чревато для наемного служащего дисциплинарным взысканием, вплоть до расторжения трудовых отношений.

Но, если работником было допущено нарушение, для того, чтобы применить к подчиненному наказание, работодатель обязан зафиксировать проступок документально.

Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины.

Самые частые нарушения

Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер.

Это могут быть опоздания сотрудников, прогулы, невыполнение производственных норм, нарушение субординации, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и ряд других проступков.

Если речь идет о незначительных провинностях с учетом, что отдельному работнику ранее было несвойственно их допускать, работодатель может просто «закрыть глаза» на случившееся.

Например, если обнаружилось, что сотрудник опоздал на работу, при этом он работает в учреждении не первый год и никогда не имел нареканий по этому поводу. Документировать опоздание или просто отнести произошедшее к случайности – выбор за работодателем.

Но, если речь идет о грубом нарушении, таком как появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, либо прогул, зафиксировать факт придется.

В противном случае, любые законные наказания, которые будут применены к нарушителю, могут быть оспорены впоследствии в суде.

Как составить и образец

Составление акта не представляет особых сложностей, так как законом допускается относительно произвольная форма этого документа. Как правило, при выявлении дисциплинарного правонарушения, документирование проступка возлагается на сотрудника отдела кадров или на начальника подразделения, в чьем непосредственном подчинении находится виновное лицо.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

На самом деле, составление акта может быть осуществлено любым сотрудником организации, способным юридически грамотно оформить документ. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины потребуется отразить следующую информацию:

Обязательно указать название документа;
Вписать точное время, дату и место произошедшего;
Отразить данные лица, составившего документ, а также данные всех присутствующих участников;
Зафиксировать причину составления – сам дисциплинарный проступок (на основании каких нормативных документов он расценивается как нарушение).

Подавляющее большинство организаций имеют свои фирменные бланки, на которых может быть также составлен акт. При отсутствии фирменного бланка документ оформляется на обычном листе.

Кто подписывает

Мало просто составить акт о нарушении. Для придания документу юридической силы требуется правильно его завизировать. В документе обязательно должны стоять подписи всех заявленных лиц, начиная с самого составителя. Кроме этого там может значиться подпись и нарушителя с отметкой, что он был ознакомлен с подготовленным в его адрес актом.

Однако виновник инцидента может воспользоваться своим Конституционным правом и отказаться от подписания. В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Нужно ли регистрировать

Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации. Сам акт с проставленным входящим номером подлежит хранению в отделе кадров, непосредственно в личном деле виновного лица, в течение пяти лет. После истечения обозначенного срока он может быть утилизирован.

Источник: https://MirBlankov.ru/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Акт о несоблюдении трудовой дисциплины

Второй негативный пример: в отсутствие работника на рабочем месте писать фразу «без уважительной причины».

Если человек не позвонил начальнику с сообщением, что задержится, это не означает, что он злостно и цинично нарушает трудовую дисциплину. Поэтому осторожно с прилагательными, указывайте только факты.

Текст пишется от третьего лица («работник появился», «время не установлено»), официально-деловым стилем речи, то есть четко, коротко и внятно;

подписи членов комиссии с указанием должностей (профессий), расшифровок подписей и даты подписания.

Наконец, если к акту прилагаются какие-либо подтверждающие документы, может быть оформлен и реквизит «Приложение», как в Примере 4.

Важно

Важно наличие в нем всех необходимых составляющих. Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.

Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.

Скачать акт о нарушении трудовой дисциплины Итоги Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.

Для чего нужен акт Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины: 5 главных правил

Внимание

ТК РФ). Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст.

193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным. Как фиксируют нарушение? Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования.

Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе.

Такими документами могут быть:

Докладная записка непосредственного начальника работника.
Докладная записка начальника отдела кадров.
Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Особое значение для этого документа приобретают:

Место, дата и время его составления.
Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно.

Акт о нарушении трудовой дисциплины образец бланк

В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Акт об отказе ознакомления с актом о нарушении трудовой дисциплины скачать Нужно ли регистрировать Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации.

В каких случаях составляют акт о нарушении трудовой дисциплины?

Виды нарушений трудовой дисциплины Считается, что существует три вида проступков:

неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее. Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Акт в работе кадровой службы: особенности составления

В «полевых» условиях, когда акты пишутся, часто в буквальном смысле, «на коленке», все перечисленные реквизиты общего бланка придется воспроизвести на бумаге вручную или запастись несколькими чистыми бланками заранее. Кроме указанных, оформляются следующие реквизиты:

наименование вида документа: АКТ;
заголовок к тексту документа: это информация, о чем составляется акт: о дисциплинарном проступке, о появлении на работе в состоянии опьянения, об опоздании на работу (см. Примеры 3 и 5, где заголовок к тексту акта указан по-разному, оба варианта допустимы);
текст документа.Текст акта должен последовательно изложить событие. Никаких оценочных суждений в акте быть не должно, исключительно факты. Так, коллеги не могут судить, насколько «сильным» было алкогольное опьянение работника, такие оценки дает только врач и только после проведения соответствующих анализов.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины?

Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=UQIois38UOc

Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины. Важно! Со стороны работодателя должны быть обеспечены необходимые условия, позволяющие наемным служащим всецело соблюдать предписания трудового распорядка и нормативы выработки. Самые частые нарушения Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер.

Источник: https://tk-advokat.ru/2018/04/18/akt-o-nesoblyudenii-trudovoj-distsipliny/

Выговор за нарушение трудовой дисциплины: как оформить, образец

Статьей 192 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работником трудовой дисциплины работодатель вправе применить к такому работнику меру взыскания в виде выговора. В статье разберем, как оформить выговор за нарушение трудовой дисциплины, как отразить выговор в личном деле, можно ли уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины.

Основание для вынесения выговора

Выговор за нарушение трудовой дисциплины

Выговор сотруднику может быть вынесен в связи с установлением факта нижеследующих нарушений:

невыполнение либо ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
сознательное игнорирование приказов руководителя;
совершение действий, которые повлекли за собой порчу оборудования, либо создали ситуацию, опасную для жизни и здоровья сотрудников;
хищение имущества компании, растрата;
использование имущества фирмы в личных целях, без разрешения руководства;
опоздание на работу, уход с работы до окончания рабочего дня, иные нарушения трудового распорядка;
создание аварийной ситуации на производстве;
появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Решение о выговоре выносится в зависимости от тяжести совершенного проступка, а также с учетом общей репутации сотрудника.

Читайте также статью ⇒ «Взыскание за нарушение трудовой дисциплины: основание, оформление».

Выговор за нарушение трудовой дисциплины: порядок оформления

Вопрос оформления выговора для начинающих кадровиков является весьма непростым, ведь в процессе оформления возникает немало спорных моментов, касающихся ознакомления работника с актом, выговора, отказа сотрудника в предоставлении объяснительной, необходимости внесения выговора в трудовую книжку и т.п.

Для урегулирования возможных спорных вопросов мы подготовили инструкцию, которая поможет как начинающему, так и опытному кадровику быстро и без проблем оформить выговор сотруднику.

Этап-1. Получение докладной записки

Первым этапом процедуры оформления выговора является установления факта нарушения работником трудовой дисциплины. Как правило, данный факт подтверждается докладной запиской, оформленной руководителем нарушителя либо сотрудником фирмы (коллегой из подразделений) на имя директора компании.

Докладная оформляется в свободной форме. В тексте документа заявитель указывать ФИО, должность нарушителя, описывает совершенный проступок, его последствия (возможные либо уже свершившиеся), а также просит вынести сотруднику выговор в соответствие с действующим законодательным порядком.

Образец докладной записки можно скачать здесь ⇒ Докладная записка (образец).

Докладная может быть подана как от имени одно из сотрудников (например, руководителя), так и оформлена коллективно от всех сотрудников структурного подразделения, в котором трудится нарушитель.

Читайте также статью ⇒ «Дисциплинарная ответственность и ее виды«.

Этап-2. Оформление объяснительной записки виновным сотрудником

Получив докладную записку с жалобой на противоправные действия сотрудника, руководитель проводит устную беседу с нарушителем, цель которой – выяснить возможные причины проступка.

В процессе разговора руководитель просит сотрудника составить объяснительную записку, в которой описать причины нарушения ним трудовой дисциплины.

Аналогично оформлению докладной записки, объяснительная составляется в свободной форме. В тексте документа сотрудник описывает объективные причины, повлиявшие на нарушение трудовой дисциплины, подкрепляя факты документами (при наличии). Работник обязан предоставить руководителю объяснительную в срок до 2-х дней с момента требования.

Образец объяснительной записки можно скачать здесь ⇒ Объяснительная записка об опоздании.

Этап-3. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины является консолидирующим документом, который составляется на основании докладной записки и объяснительной. Цель составления документа – зафиксировать нарушение работником трудовой дисциплины, описать причины, выявить моменты, оправдывающие либо усугубляющие действия работника.

Акт составляется в свободной форме, подписывается руководителем в присутствие 2-х свидетелей (сотрудников компании), после чего направляется для ознакомления виновному сотруднику.

После того, как нарушитель поставит подпись в графе акта «Ознакомлен», один экземпляр документа передается в отдел кадров, второй остается у сотрудника, допустившего нарушение.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь ⇒ Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец).

Этап-4. Применение дисциплинарного взыскания в виде выговора

На основании акта о нарушении руководство компании издает приказ о применении меры взыскания в виде выговора.

Издание приказа и ознакомления с ним работника является реализацией процедуры вынесения выговора. Сотрудник, подписавший приказ в графе «Ознакомлен», считается получившим выговор за нарушение трудовой дисциплины.

Бланк приказа о вынесении выговора можно скачать здесь ⇒ Приказ о применении дисциплинарного взыскания (бланк).

Образец приказа о вынесении выговора можно скачать здесь ⇒ Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец).

Этап-5. Отражение выговора в личном деле

После подписания приказа и ознакомление с ним сотрудника, один экземпляр документа передается в отдел кадров для внесения информации и выговоре в личное дело сотрудника.

В личном деле, оформленном по форме Т-2, кадровик отражает основания и дату вынесения выговора.

Этап-6. Увольнение сотрудника на основании выговора

Само по себе наличие выговора не является основанием для увольнения сотрудника. При этом в соответствие со ст. 81 ТК РФ работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником, который систематически нарушает трудовую дисциплину, при условии, что в адрес такого работника уже вынесены дисциплинарные взыскания.

В подобных случаях работодатель издает приказ об увольнении на основании ст. 81 ТК РФ и расторгает трудовые отношения с работником в общем порядке.

Читайте также статью ⇒ «Дисциплинарный проступок по ТК РФ«.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/vygovor-za-narushenie-trudovoj-discipliny-kak-oformit-obrazec/

Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины — Статья

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами Работодателя (подпункт 2 пункт 2 статьи 22 ТК РК).

Актами Работодателя в данном случае могут являться Должностные инструкции, Правила трудового распорядка; иные Положения, Инструкции, Приказы, утвержденные Работодателем, с которыми Работник ознакомлен под роспись.

Нарушение Работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей считается дисциплинарным проступком (подпункт 76 пункта 1 статьи 1 ТК РК).

Согласно статье 64 ТК РК за совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

замечание;
выговор;
строгий выговор;
расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 ТК РК.

ВНИМАНИЕ! Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных ТК РК. Это означает, что не законны такие дисциплинарные взыскания как «штраф», «перевод на нижеоплачиваемую работу» и тому подобное.

Применение дисциплинарного взыскания к Работнику — это право, а не обязанность Работодателя, следовательно, воспользоваться им или нет — решает сам Работодатель. Однако, используя предоставленное ему право, Работодатель должен руководствоваться нормами, установленными ТК РК.

При совершении Работником дисциплинарного проступка необходима тщательная фиксация и проверка фактов его совершения.

Эта необходимость связана не только с установлением точного времени совершения проступка и детализацией его сущности, но и с подготовкой документов, которые послужат основанием для издания руководителем организации приказа о привлечении Работника к дисциплинарной ответственности.

Информацию о нарушении Работником трудовой дисциплины Работодатель может получить как из устного сообщения об этом других Работников, так и из поступившей от руководителя отдела либо от рядового сотрудника Докладной (служебной) записке о совершении работником дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

При совершении Работником дисциплинарного проступка Работодателю следует составить Акт о совершении работником дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Своевременно и правильно составленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка поможет Работодателю в будущем избежать спорных ситуаций и иметь документ, подтверждающий факт совершения Работником дисциплинарного проступка и, как следствие, наложение на Работника дисциплинарного взыскания.

В соответствии со статьей 65 ТК РК, до применения дисциплинарного взыскания Работодатель обязан затребовать от Работника письменное объяснение о причинах совершения дисциплинарного проступка. Данное объяснение (объяснительную записку от Работника) можно затребовать в устном порядке.

В случае невозможности сделать это устно либо для наличия подтверждающих документов в будущем, объяснение (объяснительную записку от Работника) следует затребовать в письменном порядке.

Для этого Работодателю необходимо вручить Работнику под роспись либо направить по его адресу Уведомление работнику об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Работодатель должен ознакомиться с письменными объяснениями Работника и оценить причины совершения Работником дисциплинарного проступка.

Уважительными причинами могут быть признаны отсутствие у Работника необходимых условий, материалов, оборудования, которое произошло не по вине Работника; болезнь Работника или его близких, иные непредвиденные обстоятельства (с предоставлением подтверждающих документов), выполнение гражданского долга и т.п.

В каждом конкретном случае Работодатель может учитывать содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду.

Работник может отказаться от дачи письменных объяснений, однако отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

В случае отказа Работника дать указанное объяснение, либо в случае не предоставления письменного объяснения по истечении двух рабочих дней с момента выставления такого требования, Работодатель должен зафиксировать данный факт путем составления Акта об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка, который желательно составлять в присутствии нескольких свидетелей — других работников (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Дисциплинарное взыскание на Работника налагается Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке), который выносится непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, при этом Приказ о наложении дисциплинарного взыскания не может быть издан в период временной нетрудоспособности Работника; освобождения Работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей; нахождения Работника в отпуске или межвахтовом отдыхе, нахождения Работника в командировке.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания.

В случае отказа Работника подтвердить своей подписью ознакомление с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания об этом делается соответствующая запись в Приказе о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить Работника лично с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания Работодатель обязан направить Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Работнику письмом с уведомлением в течении трех рабочих дней со дня издания соответствующего приказа (статья 65 ТК РК).

В случае несогласия с наложением дисциплинарного взыскания, или его мерой, Работник имеет право на обжалование действий Работодателя в области трудовых и непосредственно связанных с ними отношений (подпункт 21 пункта 1 статьи 22 ТК РК).

Применение дисциплинарных взысканий — один из самых болезненных вопросов кадровой практики. Именно наложение взысканий чаще всего оспаривается Работниками, и именно в этих процедурах Работодатель часто допускает ошибки.

Поэтому чтобы наложенное взыскание достигло своей цели по укреплению трудовой дисциплины и не было отменено по формальным основаниям, Работодателям нужно скрупулёзно соблюдать все требования действующего законодательства Республики Казахстан и правильно оформлять все необходимые документы.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/articles/akty_rabotodatelja_o_narushenii_trudovoj_discipliny-283.html

Акты проверок трудовой дисциплины

Пример»Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».3. В присутствии кого составлен акт.

Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).4. Какое именно нарушение допустил работник. Пример»4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М.

находился на работе в состоянии алкогольного опьянения». Пример»4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».5. Предварительные объяснения нарушителя.

Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).6.

Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете в этой статье. Рекомендуем прочесть: Стоп камера рф пленка на гос номера к основным документам, где можно отразить нарушение, относят: докладная записка руководителя предприятия.

акты проверок трудовой дисциплины обязанность эта выражается в его обязанности предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

наименование вида документа: АКТ;
заголовок к тексту документа: это информация, о чем составляется акт: о дисциплинарном проступке, о появлении на работе в состоянии опьянения, об опоздании на работу (см. Примеры 3 и 5, где заголовок к тексту акта указан по-разному, оба варианта допустимы);
текст документа.Текст акта должен последовательно изложить событие. Никаких оценочных суждений в акте быть не должно, исключительно факты. Так, коллеги не могут судить, насколько «сильным» было алкогольное опьянение работника, такие оценки дает только врач и только после проведения соответствующих анализов.

Пример 3);

регистрационный номер документа;
место составления документа (допускается не указывать, если наименование населенного пункта входит в наименование организации).

К сведению СвернутьПоказать Требований об указании в акте точного адреса события в методических документах не содержится. Обычно точное место указывают, если это имеет принципиальное значение или актируемое событие происходит вне офиса.

Даже при фиксации отсутствия на рабочем месте указывать точный адрес имеет смысл, если есть документ, где закреплен точный адрес рабочего места работника вплоть до кабинета.
А если рабочее место работника – ООО «АБВ», отдел продаж, то и в акте достаточно указать место составления документа по ГОСТу.

Однако если вы укажете полный адрес – ошибкой это не будет (см. Примеры 3 и 4, где указан полный адрес, и Пример 5, где указан лишь город).

Акт в работе кадровой службы: особенности составления

Важно

Методические рекомендации по внедрению», утвержденного Росархивом (далее – Методические рекомендации). Фрагмент документа СвернутьПоказать Пункт 4.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Акт составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины: 5 главных правил

Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например: Составлен в 3 экземплярах: 1-й экземпляр – бухгалтерия; 2-й экземпляр – коммерческий отдел; 3-й экземпляр – покупатель.

Это общие правила составления актов, к которым следует прибегать в случае, если для составляемого документа нет утвержденной формы (как, например, форма акта о несчастном случае на производстве, которая утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 № 73).

Карьера

Оформление результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной Поощрения можно подразделить на материальные и моральные. Материальные меры поощрения- премирование, выдача ценного подарка. Меры морального поощрения- благодарность, награждение почётной грамотой.

Внимание

За особые заслуги перед обществом и государством работник может представляться к государственным наградам.

Наложение дисциплинарного взыскания завершается изданием приказа в письменной форме и доведением содержания данного приказа до работника под роспись.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины Служебная записка — один из частных видов докладной.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Акт о нарушении трудовой дисциплины может составляться на бланке организации или просто на чистом листе бумаги , во втором случае нужно будет указать полное наименование организации в тексте акта.

В заголовке ставим слово «АКТ», а ниже поясняем, о чем акт: «о нарушении трудовой дисциплины», «об отсутствии на рабочем месте», «о курении в неположенном месте», и т.

Акт в работе кадровой службы: особенности составления Акт составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения.

Акт проверки трудовой дисциплины

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, необходимо составить соответствующий документ в присутствии свидетелей.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец) Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

Акт проверки состояния трудовой дисциплины

замечание;
выговор;
увольнение.

К примеру,

за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
за срыв производственного процесса – последуетвыговор или даже увольнение.

Образец акта проверки трудовой дисциплины

Пример 4): Пример 2 СвернутьПоказать Как гласит трудовое законодательство, у работника есть два рабочих дня на то, чтобы предоставить работодателю письменное объяснение своего проступка (ст. 193 ТК РФ).

Поэтому большой ошибкой является запись на первом, основном, акте, что от объяснений работник отказался.

За два дня, побеседовав с начальником и кадровиком, которые объяснят ему возможные последствия проступка, работник, очень вероятно, обуздает свои эмоции, изменит решение и напишет объяснительную.

Если все-таки нет, то по этому случаю составляется отдельный акт теми же коллегами, что составляли и первый (см. Пример 5).

Акт проверки соблюдения трудовой дисциплины

ТК РФ и федеральные законы;
трудовой договор;
правила внутреннего трудового распорядка;
должностная инструкция;
акты по охране труда;
локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых в организации, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

несоблюдение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
игнорирование норм охраны труда;
несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/akty-proverok-trudovoj-distsipliny/

Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня.

При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.

В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

Законодательная база

По статье 21 Трудового Кодекса Российской Федерации работник обязан:

Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно;
Соблюдать установленный график работы;
Придерживаться норм трудовой дисциплины;
Выполнять предписанные нормы труда;
Соблюдать требования по охране труда;
Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства;
Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.

Документы, регулирующие нарушение должностных обязанностей:

трудовой договор,
должностные инструкции,
нормативные акты.

С этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Вид нарушений

Самые распространённые виды нарушения должностных обязанностей:

Отсутствие на рабочем месте (прогул). Считается нарушением, если работника нет на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
Если в рабочее время работник находится под воздействием наркотических средств, под влиянием токсического или алкогольного опьянения.
Несоблюдение и невыполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или других актах с должностными инструкциями или выполнение их несвоевременно и некачественно.
Несоблюдение и невыполнение приказов начальства, распоряжений работодателя или выполнение их несвоевременно и некачественно.

Если работодатель заметил одно из перечисленных выше нарушений за своим работником, то он имеет право наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового Кодекса РФ. Руководство имеет право сделать замечание, выговор или уволить сотрудника.

Когда оформляется акт о нарушении?

Акт о нарушении должностных обязанностей составляется по факту совершения нарушения.

Случаи составления акта о нарушении трудовой дисциплины:

сотрудник прогуливает или опаздывает на работу систематически, даже после нескольких предупреждений (при этом составляется акт об опоздании на работу);
сотрудник систематически выпивает в рабочее время или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием наркотических веществ;
уже были несколько предупреждений о некачественной и несвоевременной работе сотрудника, либо он отказывается выполнять работу, указанную в его трудовом договоре;
сотрудник отказывается выполнять поручения начальства (если они сделаны в рабочее время и соответствуют обязанностям работника) и оспаривает приказы;
несоблюдение инструкций по охране здоровья.

Составляется документ кадровой службой или непосредственно руководителем, с привлечением сотрудников кадровой службы.

Они обязаны оповестить сотрудника, ознакомить с документом под расписку. Если работник отказывается подписываться под совершённым нарушением, то делается соответствующая пометка в документе и все составители и присутствующие ещё раз подписываются.

Если сотрудник появился на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием токсичных или наркотических веществ, то акт составляется в этот же день, но ознакомиться с ним работник может только на следующий день, так как является недееспособным. В таких случаях также обязательны медицинские заключения или другие веские доказательства нарушения. В акте составителями описывается состояние сотрудника: степень его опьянения и адекватности.

Оформление акта

Акт о нарушении должностных обязанностей включает в себя:

Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
Подпись человека, составлявшего акт.
После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

Скачать образец можно по ссылке:

Он разработан в соответствии со всеми нормами и порядками законодательства, образец может стать помощью при составлении акта о нарушении должностных обязанностей.

Как хранится документ?

После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

Последствия составления акта

По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания.

Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание.

Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по статье 193 ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Несоблюдение Трудового кодекса строго наказуемо. Он запрещает наложение взысканий или применение дисциплинарных наказаний, не соответствующих федеральным законам, самому Трудовому кодексу и уставам.

Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.