Личным кабинетам добавят ккт-функционала — все о налогах

Онлайн-кассы: ФНС разъяснила порядок использования в сложных ситуациях

29 сентября 2017 года в 1С:Лектории рекомендации по применению онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ предпринимателям и бухгалтерам давал начальник Управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин. БУХ.1С подготовил для вас некоторые ответы Андрея Владимировича на вопросы аудитории.

Что слышно об изменении срока перехода на онлайн-кассы для плательщиков ЕНВД и держателей патентов?

Как мы знаем из новостей, президент России Владимир Путин в разговоре с президентом «ОПОРЫ России» Александром Калининым отметил возможность предоставления отдельным категориям налогоплательщиков годовой отсрочки в применении онлайн-касс.

Очевидно, организации и ИП, работающие на ЕНВД и патенте, будут поделены на две группы – те, кто реализует товары и те, кто оказывает услуги. При этом президент особо подчеркнул, что срок перехода для торговли остается неизменным – 1 июля 2018 года.

Скорее всего, принятие соответствующих поправок следует ожидать в конце текущего года.

Для маленьких интернет-магазинов обязанность иметь кассовый аппарат может стать ощутимым финансовым бременем. Неужели нет никакого выхода?

Для малого и микробизнеса любые расходы, даже самые маленькие, являются ощутимыми. С удовлетворением при этом отмечаю, что в последнее время появляется достаточно большое количество новых сервисов, в рамках которых сторонние юридические лица берут на себя обязанность по применению кассы при расчетах в интернете.

Как это работает? Кассу по закону применяет продавец. Он может уполномочить своего агента на осуществление расчетов с покупателем (как ГК РФ и предусмотрено). И тогда обязанность применять кассу возникает уже у агента.

При этом агент может быть лишен всех остальных функциональных полномочий (выдача, доставка, отгрузка товара) – только касса. Ну, может еще и рекламировать, размещать сведения на своей площадке.

Такая агентская схема в рамках 54-ФЗ уже довольно активно используется.

Кроме этого, в случае, если участие агента для налогоплательщика по тем или иным причинам неприемлемо, то для интернет-торговли производителями представлены модели ККТ, предназначенные для осуществления расчетов только в сети Интернет, которые предоставляются в аренду пользователю. Стоимость аренды — от 1500 до 3000 рублей в месяц.

Какую документацию нужно вести после перехода на онлайн-кассы? Какие документы не обязательны к применению?

Хранить копии чеков и прочих документов не нужно. Обязанность пользователя заключается в том, чтобы сформировать чек и передать его в ФНС.

Основным критерием является правильно сформированный фискальный признак документа. Только такой документ будет принят оператором фискальных данных. В этой связи, обязанность ввести дополнительный учет кассовых документов у пользователя отсутствует.

Кроме этого, все те налогоплательщики, которые в своей работе перешли на применение онлайн-касс, освобождены от использования кассовых документов по всем формам КМ-1 – КМ-9.

На этот счет Минфин России также выпустил официальные разъяснения.

Техническое регулирование с касс тоже снято – все эти голограммы, лейблы, пломбы уходят в прошлое, равно как и обязательное заключение договора на техническое обслуживание с ЦТО.

Если кто-то говорит, что есть исторически сложившиеся обязанности в отношении ККТ, но они отсутствуют в действующем законодательстве о применении контрольно-кассовой техники, то это не больше, чем правовой нигилизм.

Планируется ли все таки ввести для ИП налоговый вычет на приобретение кассовых аппаратов?

Законопроект о налоговом вычете для ИП на ЕНВД и патенте, разработанный в соответствии с поручением Владимира Путина, в настоящее время готовится к рассмотрению во втором чтении в Госдуме. В соответствии с действующей редакцией законопроекта, налогоплательщики на ЕНВД и ПСН вправе претендовать на налоговый вычет в размере до 18 000 рублей.

Обязана ли организация применять ККТ, если товары поставляются индивидуальному предпринимателю, а расплатился он при помощи банковской карты?

При безналичных расчетах между организацией и ИП касса не применяется. Карта – это безналичный расчет. Главный вопрос здесь заключается в том, уверены ли вы, как продавец, что ваш покупатель имеет статус ИП.

Поэтому, если расчет производится между ИП и организацией через расчетные счета в кредитных организациях, то касса не нужна.

В остальных случаях вы должны воспринимать покупателя как «обычное» физлицо и, следовательно, применять ККТ.

Мы сдаем в аренду помещения индивидуальным предпринимателям. Часто оплата проходит через банк следующим образом: от физлица Иванов И.И. за ИП Иванов И.И. Обязаны ли мы здесь применять кассу?

Если вы уверены, что ваши договорные расчеты идут именно с ИП, то касса здесь не нужна. Это безналичный расчет.

Если я получаю сначала аванс от физлица, а потом провожу реализацию товара, то чек следует оформлять при получении аванса, так и при реализации. Не задваивается ли выручка?

Нет, не задваивается. Раньше как было в кассе? Были две математических операции. Плюс и минус, приход и расход. Сейчас операций больше. Они отражают то или иное движение денежных средств, которое коррелирует с их движением по бухгалтерским счетам и проводкам.

Получили аванс в 100 рублей – зачли. Это как бы плюс. Потом происходит новое событие – зачет аванса, когда реализация прошла. Но это не оприходование новых денежных средств, это дополнительная операция со старыми.

Информационная система ФНС оперирует чеками – первичными фискальными документами. И на Z-отчеты – суммовые, итоговые, промежуточные – мы обращаем внимание только в самых крайних случаях.

То есть, мы пытаемся из ваших разрозненных кассовых операций собрать картинку, максимально приближенную к вашей бухгалтерской отчетности.

Тут, кстати, касаемся вопроса указания стоимости товара при предоплате. Если покупатель внес, допустим, за телевизор частичную предоплату в размере 10 000 рублей, то в чеке отражается операция именно по предоплате, а не по продаже телевизора. То есть 10 000, а не 50 000.

Там может быть написано, что это за телевизор, и даже справочно указано, что цена его 50 000, но эта информация не будет никуда передана, потому что нет таких тегов.

Полностью стоимость товара отражается, когда мы формируем расчет, когда сделка уже состоялась, а товар отгружается.

Что делать, если товар возвращается покупателю не на той кассе, где он был куплен, и не в день покупки? Как это оформлять?

А в чем сложность? В подобных случаях авторы вопросов упоминают указание Центробанка, но там таких запретов нет.

На эту тему уже нами подготовлено и проходит согласование совместное письмо с ЦБ, в ближайшее время все проясним. Суть в том, что с точки зрения 54-ФЗ абсолютно неважно, где вы продали товар, сколько дней прошло, и где вы его возвращаете.

Вы просто делаете обратную операцию – возврат прихода. Да, если при этом нужно взять деньги из главной кассы организации, то оформляется расходный кассовый ордер.

Но специально организовывать возврат денежных средств исключительно через ту точку, где продавали, не надо.

Как правильно оформлять кассовый чек, когда товар отпускается фактически без оплаты? Речь идет о подарочных картах, сертификатах, скидках вплоть до 100%, оплаты баллами и так далее.

Правильный сценарий отражения проистекает из сути таких операций. Если, к примеру, есть товар стоимостью 100 рублей, и вы хотите за него принять оплату баллами по вашей внутренней программе, где 1 балл равен 1 рублю, вы можете следовать двумя основными путями. Первый – сказать, что стоимость товара — 0,.

Если возникнут вопросы у контрольных органов, вы показываете приказ об утверждении маркетинговой программы, по которой действует такой механизм накопления скидки, а потом ее предоставления — вплоть до 100% от цены. Второй путь – вы указываете, что продали товар стоимостью 100 рублей, только ничего за него не получили, за исключением иного встречного предоставления.

То есть кто-то где-то как-то вам это компенсирует.

«Иное встречное предоставление» – это волшебная вещь из Гражданского кодекса РФ.

Сейчас идет повальное увлечение криптовалютами, и иное встречное предоставление — это как раз один из перспективных способов отражения расчетов чем угодно – биткойнами, улыбками, приветами.

То есть мы говорим, что получаем некий эквивалент, может быть в виде услуг, может быть в виде товаров, имеющих денежное выражение, и сделка в итоге совершается на такую-то сумму.

Наш кассовый аппарат неверно вычисляет НДС. Завод прислал официальный ответ, что это нормально, т.к. аппарат вычисляет НДС из стоимости одной единицы и округляет неверно, если продано несколько единиц одного наименования. При сдаче квартальной декларации по НДС пойдет расхождение с данными из ОФД. Чем это чревато?

В соответствии с действующим законодательством, любой налогоплательщик освобождается от ответственности при условии, что он выявил нарушение, сообщил нам и устранил его. Но только до того, как нам самим стало известно о нарушении. Если кассовая техника работает некорректно – письменно обратитесь в территориальный орган ФНС.

Мы вправе привлекать экспертные организации для выяснения сути и причин некорректной работы ККТ. Процент такой техники невелик, но случаи есть. Если некорректная работа подтверждается – это повод для исключения из реестра ККТ конкретного экземпляра, а в сложных случаях – и модели аппарата в целом.

Также возможно привлечение к ответственности того эксперта, который утвердил ее включение в реестр.

Предусмотрены ли штрафные санкции, если в чеке не будет поименован товар, а будет указано «кредиторская задолженность» либо «стройматериалы»?

В отсутствие утвержденной товарной номенклатуры, обязательной к применению (а такой пока нет) основной принцип, которым должен руководствоваться пользователь ККТ — чтобы покупателю из кассового чека было понятно, что именно он покупает.

Возможная претензия контролирующих органов может быть связана с жалобой покупателя. Допустим, в чеке указано «заказ №48», а покупатель заявляет, что он купил хлеб, молоко и колбасу.

Поэтому лучше максимально подробно и правильно указывать номенклатуру.

Кроме этого, целесообразно, чтобы наименование товарной позиции в кассовом чеке совпадало со сведениями в учетной системе налогоплательщика.

Я не пробил пять чеков. Будет один штраф или пять?

Если рассматривать их как один случай, то штраф будет один. Если доказывать неприменение в каждом случае в отдельности, то, в полном соответствии с законом, штрафов будет пять.

Закон не проводит четкой градации – пять минут или пять секунд должно пройти между чеками, чтобы признать их разными случаями или одним. При этом ориентировать контрольную работу мы будем так, чтобы за несколько невыданных чеков назначался один штраф.

Но если покупатель пожаловался на то, что ему не дали чек, а при контрольной закупке его опять не выдали, то это уже будет два случая, даже если все произошло в один день.

Можно ли использовать одну онлайн-кассу при совмещении разных видов деятельности и разных систем налогообложения?

Конечно, можно. Единственное ограничение — вы можете сформировать один кассовый чек только в рамках одного режима налогообложения. Кассовая техника вообще никак не ограничивает вас с этой точки зрения.

Можно ли использовать одну кассу и для стационарной торговли, и для торговли в интернет-магазине? Если да — как ее регистрировать: как стационарную или для интернета?

Использовать можно. А регистрировать надо как «обычную» стационарную ККТ с заполнением соответствующих полей «адрес применения ККТ» и «место установки» с указанием второго места установки – адрес в сети Интернет.

Наше обособленное подразделение находится в маленьком поселке. Интернет в точке торговли отсутствует, а линию для него необходимо вести за свой счет за несколько километров. Как работать с онлайн-кассой?

В отдельных местностях по закону может быть установлен «льготный» режим работы новых касс — без передачи данных онлайн. Критерии таких местностей определил Минкомсвязи, но утверждаются конкретные списки местностей властями субъекта Федерации. Список таких местностей публикуется региональной администрацией на своем официальном сайте.

Нужно ли пробивать через кассу членские взносы и отчисления от прибыли для уставной некоммерческой деятельности?

Нет, не нужно. В данном случае нет расчетов за товары, работы, услуги.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/60753/

Ответы ФНС на вопросы по переходу на онлайн-ККТ

С середины июля этого года вступили в силу основные изменения, внесенные в порядок применения контрольно-кассовый техники (ККТ). Федеральным законом от 03.07.

2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) предусматривается поэтапный переход организаций и предпринимателей на применение онлайн-касс – ККТ с доступом в интернет.

В 1С:Лектории 22 сентября состоялась лекция о новых онлайн-кассах, в ходе которой выступили представители ФНС России и эксперты 1С (подробнее см. в 1С:ИТС по ссылке https://its.1c.ru/lector). Предлагаем вам ответы А.А.

Сорокина, начальника отдела управления оперативного контроля ФНС России, на вопросы, связанные с нормативным регулированием и порядком перехода на онлайн-ККТ, в том числе с нововведениями в части применения кассовых чеков, бланков строгой отчетности (БСО); требованиями к фискальным накопителям.

У нас в компании в чек передается только сумма. Нужно ли переделывать кассовую программу?

Да, необходимо будет пересмотреть программу. Работа с производителями ККТ идет достаточно давно. Должны быть переработаны и программы обеспечения работы ККТ.

Какую технику следует применять для печати бланков строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности должны печататься с использованием автоматизированной системы для БСО. Сама эта автоматизированная система представляет собой также ККТ. При этом наименование документа, выдаваемом покупателю, в данном случае будет – «Бланк строгой отчетности».

На текущий момент на сайте налоговой службы представлены те модели, которые уже включены в реестр ККТ (см. www.nalog.ru).

В указанном реестре содержатся также сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Каков срок действия фискального накопителя?

Требования к фискальному накопителю изложены в новой статье 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ. Срок действия – не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах ККТ установлен для тех, кто оказывает услуги, применяет УСН, ЕСХН, патентную систему налогообложения, ЕНВД, и передает данные в ФНС. Не подпадают под эту норму организации и ИП, осуществляющие торговлю подакцизными товарами.

https://www.youtube.com/watch?v=0GzYgLnYMX4

Срок действия не менее 13 месяцев установлен для тех, кто, например, совмещает перечисленные налоговые режимы с общей системой налогообложения; если деятельность носит временный (сезонный) характер, или если кассы работают в автономном режиме, то есть данные в ФНС не передаются.

Источник: https://www.retail.ru/interviews/139158/

Регистрация онлайн-кассы (ККТ) в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;

онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД — .

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2017 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» ().

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

«…

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/registratsiya-kkt-v-nalogovoj.html

Кабинет ККТ: Налоговики рассказали о нововведении

Новый проект приказа «Об утверждении порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники» призван согласовать расхождения, возникшие с изменениями в законодательстве

Буквально на днях Налоговой службой был подготовлен очередной проект приказа «Об утверждении порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники». Приказ будет призван согласовать расхождения, возникшие с изменениями в законодательстве. В частности претерпел изменения абзац 8 ст. 1.

1 Федерального закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Именно этот пункт закона и вынесен на пересмотр в обсуждаемом приказе налоговиков.

Что такое кабинет ККТ и где его искать?

Доступ к кабинету ККТ юр. лиц и ИП находится в ведении, собственно, самой Налоговой службы РФ. Найти кабинет можно будет на официальном сайте фискалов (www.nalog.ru).

Точнее, и искать вовсе не придется, достаточно зайти в свой личный кабинет налогоплательщика. Кабинет ККТ будет интегрирован в систему автоматически. Равно как и не нужно получать никаких дополнительных паролей или ключей для доступа к своему кабинету ККТ. Опять же в автоматическом режиме доступ будет открываться после авторизации в личном кабинете.

Регистрация и передача документов через кабинет ККТ

Важно! Документы, которые вы будете направлять в контролирующие налоговые органы, используя возможности и функции кабинета ККТ, обязательно следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае налоговые органы просто не примут их.

После отправки документации через кабинет ККТ, фискалы обязаны будут в течение одного рабочего дня с момента получения зарегистрировать поступившие данные. По представленным документам в дальнейшем будет сформирована и размещена квитанция о приеме, опять же с подписью посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.

Кстати, датой представления документов налоговикам от компаний и предпринимателей с использованием кабинета ККТ будет дата приема, обозначенная в кабинете налогоплательщика.

А вот принятыми фискалами документы могут быть признаны после того, как в личном кабинете ККТ юр. лица или ИП появятся сведения о дате регистрации документа налоговиками.

Еще один нюанс: датой получения документов налоговой будет являться та, что в итоге будет обозначена в квитанции о приеме.

По сути, кабинет ККТ открывает возможность слежения за контрольно-кассовой техникой в режиме реального времени — это также удобно, как электронная отчетность в налоговую с использованием программ от Бухсофт.

И зачем это все?

Вообще, в Налоговой службе планируется расширить возможности использования кабинета ККТ для юридических лиц и ИП. В частности налоговики планируют дополнить кабинеты следующими сведениями:

регистрационные карточки учета и снятия с учета ККТ;
список зарегистрированной контрольно-кассовой техники у налогоплательщика;
бланки форм заявлений о регистрации, перерегистрации, а также снятии с учета регистрации ККТ;
данные о запросах налоговиков, которые были направлены компаниям и предпринимателям, связанных с проведением контрольно-надзорных мероприятий, а также о наличии протоколов и постановлений налоговых органов о правонарушениях административного порядка в отношении компании или ИП и ряд других данных.

Стоит отметить, что работа кабинета ККТ не однобока. В частности, компаниям и ИП после полного внедрения новшества, следует производить передачу документов налоговикам именно через кабинет ККТ.

Это касается данных для регистрации, перерегистрации и снятии с учета ККТ, о закрытии фискальных накопителей, отчетов о регистрации кассовой техники.

Кроме того, через кабинет ККТ нужно будет направлять документы, которые запросят сами налоговики, а также собственные обращения бизнесмена в налоговый орган.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/592-kabinet-kkt-nalogoviki-rasskazali-o-novovvedenii

Перерегистрация ккт в личном кабинете сбис

Подать заявление на перерегистрацию ККТ нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений о кассе и ее владельце при:

изменении наименования компании; фамилии, имени или отчества индивидуального предпринимателя,
изменении адреса установки ККТ,
реорганизации предприятия,
регистрации фирмы физическим лицом, являющимся ИП, на которого была зарегистрирована контрольно-кассовая техника,
изменении области применения и режима работы ККТ,
смене ОФД,
замене ФН.

Для перерегистрации потребуются:

Если вам удобнее, перерегистрируйте ККТ на сайте налоговой инспекции и внесите изменения в СБИС.

В личном кабинете СБИС:

Откройте раздел «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» — для расширенной конфигурации СБИС. На вкладке «Кассы» разверните карточку ККТ и в меню выберите «Перерегистрировать в ФНС».
В открывшейся форме укажите информацию о ККТ, которую нужно изменить. Важно правильно внести все данные ККТ, в том числе, адрес установки и сферу применения кассы. Неправильное заполнение этих сведений может привести к штрафам.
Если перерегистрация проводится в связи с заменой фискального накопителя, закройте архив ФН и убедитесь, что данные отобразились на форме перерегистрации. Если интернет-соединение на ККТ неустойчивое, и связь с ОФД не установлена, введите данные отчета о закрытии вручную.

Убедитесь, что сведения указаны верно, вставьте зарегистрированную в СБИС ЭП и нажмите «Далее».
В нижней части окна появится сообщение «Ожидание ответа ФНС» — заявление на перерегистрацию отправлено. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и запросит отчет о перерегистрации. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.
Если на дисплее ПК отобразится сообщение «Перерегистрация не выполнена», ознакомьтесь с уведомлением, нажмите «Повторить попытку» и исправьте данные.
Выполните перерегистрацию на кассе — отчет автоматически поступит в ОФД. Дождитесь ответа ФНС. Если интернет-соединение на ККТ неустойчивое, и связь с ОФД не установлена, введите данные отчета о перерегистрации вручную и отправьте в ФНС.
Если на дисплее ПК отобразится сообщение «Перерегистрация не выполнена», ознакомьтесь с уведомлением, нажмите «Повторить попытку» и исправьте данные.
В случае успешного завершения перерегистрации, на карточке ККТ отобразятся сведения о тарифе ОФД, периоде его действия и остатке срока использования лицензии. Регистрационные документы доступны для просмотра в блоке «Документы».

Права на регистрацию ККТ есть у пользователей с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер (с ограничением по организации), Бухгалтер по отчетности (с ограничением по организации), Директор и другим, у которых есть доступ к участкам системы «Кассы/ОФД» и «Отчетность».

Если вам не хватает прав, обратитесь к администратору системы.

Источник: https://SBIS.ru/help/ofd/setting/rereg/nalog_ru

Нововведения в законе 54-ФЗ о применении ККТ

03 июля 2016 года был подписан закон № 290-ФЗ, который вносит изменения в 54-ФЗ о применении контрольно кассовой техники.
Ключевым изменением является поэтапный переход на использование ККТ нового образца, которая будет отправлять информацию о расчетах в ФНС через оператора фискальных данных. В этой статье мы рассмотрим все изменения, которые коснутся всех нас.

Что будет представлять собой касса нового образца, которая соответствует новому порядку применения ККТ:

Контрольно-кассовая техника будет отличаться от старой тем, что вместо ЭКЛЗ, в ней будет установлен фискальный накопитель. ФН будет хранить и передавать информацию по каждому чеку оператору фискальных данных посредством интернет-связи в режиме on-line. Касса нового образца помимо традиционного бумажного чека сможет отправить покупателю чек в электронном виде.

Что представляет из себя ОФД ?

ОФД – это оператор фискальных данных, юридическая организация, которая будет хранить, обрабатывать и передавать все необходимые данные в ФНС. Всем пользователям будет необходимо выбрать ОФД и заключить с ним договор на передачу и хранение фискальных данных.

Что будет входить в обязанности Операторов фискальных данных:

Предоставление доступа к фискальным данным налоговой службе посредством интернет-связи
Ежедневная передача чеков в налоговую в электронном виде
Хранить и защищать фискальные данные
Обеспечить покупателей в получение чека в электронном виде

Что такое ФН?

ФН- это фискальный накопитель, усовершенствованный аналог ЭКЛЗ. Иными словами блок памяти, который шифрует, обрабатывает и хранит данные с каждого чека, и через ОФД передает все необходимые данные в электронном виде в ФНС.

Реестр ККТ, ФН и ОФД

Реестр контрольно-кассовой техники — это сведения о каждой изготовленной единицы кассовой техники.

Реестр фискальных накопителей – это сведения о каждой изготовленной единицы фискального накопителя, о возможности применения его в ККТ.
Реестр Операторов фискальных данных — это сведения о всех работающих организаций ОФД.

Ведение реестров будет осуществлять ФНС. Т.е. вводится обязанность изготовителей ККТ, ФН представлять в налоговую службу сведения о каждом изготовленном экземпляре. Реестры планируют сделать общедоступными, они будут опубликованы на официальном сайте налоговой службы.

Электронная регистрация

Электронная регистрация – это документооборот между ФНС и пользователем ККТ. Электронная регистрация будет происходить на сайте налоговой в личном кабинете пользователя и осуществляться без посещения ФНС. Пользователь ККТ сможет сделать это самостоятельно, либо при помощи специалиста сервисного центра, который будет обслуживать ККТ.

Как это будет происходить:

Через личный кабинет нужно будет отправить заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается КЭП. ( Квалифицированной электронной подписью Вашей организации) в заявке необходимо указать серийные номера ККТ и ФН, а также наименование и номер договора с ОФД.

ФНС сверяет данные, полученные от пользователя ККТ с данными в реестрах ККТ и ФН, после чего пользователь ККТ получает регистрационный номер, который прописывает в ФН. После этого необходимо установить и настроить связь с ОФД. Далее фискальный накопитель отправляет в ФНС отчет о фискализации.

После регистрации отчета в ФНС, в личном кабинете пользователя, появляется карточка регистрации ККТ. На этом процедура регистрации завершена и можно приступать к работе на кассе.

Электронный чек

Электронный чек — это электронная версия бумажного чека. В связи с поправками в законе по применению ККТ появится возможность, отправлять покупателям чек в электронном виде.

С 1 февраля 2017 продавцы должны отправлять покупателям электронные чек на почту или абонентский номер по требованию. А с начала января 2018 года это процедура станет обязательной.

Бумажные чеки необходимо будет выдавать по требованию, к примеру если отсутствует электронный адрес или абонентский номер у покупателя.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда необходимо начать передавать информацию в ФНС?

На добровольной основе начать передавать информацию в ФНС можно уже с 1 июля 2016 года при наличии необходимого ФН, который включен в государственный реестр. С 1 февраля 2017 года невозможно будет зарегистрировать кассу старого образца с ЭКЛЗ.

С этого момента можно будет зарегистрировать только кассу нового образца или после модернизации, которая способна передавать данные в ФНС. В свою очередь, использовать кассу старого образца можно будет до 1 июля 2017 года, если до этого момента с ней не предстоит процедура перерегистрации (замена ЭКЛЗ).

А с 1 июля 2017 года можно будет использовать только кассы нового образца с фискальным накопителем.

Можно ли использовать ККТ старого образца?

Необходимо уточнить у Вашего сервисного центра или у изготовителя возможность модернизации Вашей ККТ, т.к. для некоторых моделей будет предусмотрен комплект модернизации, который будет отвечать всем требованиям нового порядка применения ККТ.

Процедура модернизации :

Кассу старого образца с ЭКЛЗ необходимо снять с учета.
Получить новый серийный номер, новый паспорт на ККТ.
Произвести доработку, заменить ПО, подключить ФН.
Всё, касса модернизирована, можно приступать к процедуре регистрации, предварительно заключив договор с ОФД.

Придется ли периодически производить замену ФН как и ЭКЛЗ?

Замена фискального накопителя будет необходима. Для организаций, где применяется общая система налогообложения и для продавцов подакцизных товаров один фискальный накопитель прослужит до 13 месяцев, а для малого бизнеса (УСН, ЕНВД, патент) до 36 месяцев.

Как быть, если произошел сбой в интернет соединении?

Фискальный накопитель будет хранить и передавать данные по чеку в ФНС посредством интернет-связи. Если связь будет отсутствовать, то данные по чеку будут переданы, как только связь возобновится.

Если связи не будет до конца рабочего дня, то при закрытии смены в отчете будет видно количество непреданных чеков.

Если чеки не будут передаваться в течение 30 дней, то фискальный накопитель заблокирует работу кассового аппарата и на кассе невозможно будет работать.

Поэтапный переход на новый порядок применения

Приобрести ККТ нового образца или модернизировать старого образца (если Ваша модель подлежит модернизации)
Заключить договор с ОФД
Зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой
Подключить ККТ к ОФД
(для процедуры электронной регистрации через личный кабинет получить и зарегистрировать личную электронную подпись КЭП , если у Вас её нет)

Источник: https://www.kasscenter.ru/novovvedeniya-v-zakone-54-fz-o-primenenii-kkt.htm

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС через интернет?

Осенью прошлого года Федеральная налоговая служба (ФНС) запустила на своем сайте сервис, позволяющий зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) через интернет без посещения инспекции. Как это сделать? Пошаговая инструкция

Больше не надо носить ККТ в налоговый орган для регистрации. Сервис на сайте позволяет зарегистрировать, перерегистрировать или снять ККТ с учета, а также обращаться в налоговую и предоставлять службе различную информацию и документы. Сама налоговая служба утверждает, что переход на эту систему сократит количество физических проверок у вас в магазинах.

Для подключения к этому сервису нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС.

Личный кабинет на сайте ФНС

На сайте ФНС можно создать личный кабинет для юридического лица или индивидуального предпринимателя. Обратите внимание, что ФНС просит выполнить ряд технических требований. Главные из них – набор драйверов и утилит, доступность портов 80 и 443 на прием и передачу данных, а также наличие электронной подписи.

Для работы в личном кабинете вам потребуется усиленная электронная подпись (УЭП; для индивидуальных предпринимателей) и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП; для юридических лиц). Удостоверяющие центры, включенные в список аккредитованных Минкомсвязью, выдают оба вида электронных подписей.

У индивидуальны предпринимателей (ИП) есть возможность сэкономить и использовать один ключ. Как?

Читайте об этом здесь.

После успешного создания личного кабинета переходим к регистрации ККТ. С 1 февраля 2017 г. Для регистрации кассы необходим договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Для населенных пунктов, вошедших в перечень местностей, удаленных от сетей связи, возможна регистрация ККТ в автономном режиме (без заключения договора с ОФД). Как зарегистрировать ККТ в автономном режиме? Читайте об этом здесь.

Договор с ОФД

Оператор фискальных данных – это посредник, через которого будут проходить все электронные копии чеков от вашего ККТ к ФНС. В чеке содержится информация о наименовании товаров, стоимости, времени и месте продажи. ОФД проверяет подлинность чеков, а потом отправляет их в ФНС. По закону, все копии чеков ОФД должен хранить 5 лет.

Поэтому заключенный договор с ОФД – обязательное условие для регистрации ККТ. Пока в аккредитованный список, представленный на сайте ФНС, включены пять операторов фискальных данных. После заключение договора с одним из них создайте личный кабинет на его сайте.

Регистрация ККТ в личном кабинете

Итак. Перед началом регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС у вас в наличие должны быть:

— Действующий договор на обслуживание с ОФД;

— Электронная подпись (УЭП или КСКПЭП);

— ИНН юридического лица, адрес установки ККТ.

— Онлайн-касса с подключенным фискальным накопителем (ФН).

— Название моделей и заводские номера ККТ и фискального накопителя. Эти данные можно найти в паспортах или на корпусах устройств, а также в чеке диагностики на кассе.

В личном кабинете на сайте ФНС выберете в верхнем меню «контрольно-кассовая техника». В новом окне найдите, а потом нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Следом появится форма заявления регистрации ККТ. Заполните все необходимые поля:

Данные владельца ККТ;
ИНН;
Адрес установки ККТ;
Модель ККТ и его заводской номер;
Модель ФН и его заводской номер;
Сведения о сфере применения ККТ;
Оператора фискальных данных;

Убедитесь, что заявление заполнено без ошибок, нажав кнопку «Просмотреть». Можно нажимать «Подписать и отправить», если все в порядке.

Важно! Нужно быть очень внимательным. В некоторых моделях ККТ нет возможности исправлять данные о юрлице, внесенных в процессе фискализации, что может повлечь за собой необходимость замены испорченного фискального накопителя.

Подробнее том, какие ошибки в процессе фискализации могут стать фатальными Читайте здесь.

Появится окно с информацией о добавлении запроса. Нажмите «Ок». Теперь в таблице можно увидеть свою кассу и присвоенный ей регистрационный номер.

Этот номер понадобится, чтобы провести фискализацию кассы и окончательно активировать ее.

Важно! Активировать ККТ нужно в течение 1 дня после получения регистрационного номера от ФНС.

Фискализация и активация ККТ

После подачи заявления на сайте ФНС проводим операцию регистрации на вашем ККТ. Это можно сделать при помощи двух утилит.

Фискализация принтеров Viki Print производится в программе Fito (версия не ниже 2.0.14), а для Атол Fprint 11Ф, 30Ф и 55Ф – в «Утилите налогоплательщика».

Скачать программы и прочитать подробную инструкцию вы сможете на портале техподержки «Меркаты».

У программ разные интерфейсы, но требования к идентификационным данным одинаковы.

В Fito зайдите в пункт меню «Сервис»-«Регистрация/снятие с учета».

В «утилите налогоплательщика» после настройки связи появится основное меню. Заполните все поля в каждом окне.

Важно! Вся информация должна быть идентична заполненным данным в личном кабинете на сайте ФНС.

При успешном выполнении ККТ прямо на чековой ленте распечатает отчет о регистрации. Данные из этого отчета понадобятся для завершения регистрации в личных кабинетах на сайте ФНС и ОФД.

Открываем личный кабинет на сайте ОФД и регистрируем ККТ. Для этого понадобятся: регистрационный номер ККТ, заводские номера кассы и фискального накопителя.

Завершение регистрации ККТ

Возвращаемся в личный кабинет на сайте ФНС. В окне с детализацией сведений, которое появляется после нажатия на регистрационный номер, кликаем по кнопке «завершить регистрацию». В появившейся форме заполняем поля, используя напечатанный отчет о регистрации. Добавляем фискальный номер (ФД №), фискальный признак документа(ФПД) и обязательно синхронизируем время и дату.

Важно! Время и дата в личном кабинете и напечатанном отчете о регистрации должны обязательно совпадать. Если они расходятся, то корректируем в личном кабинете.

При успешном прохождении регистрации напротив ККТ появится карточка электронной регистрации. Также ФНС укажет дату регистрации в налоговом органе (НО) и срок окончания действия фискального накопителя.

Чтобы убедиться в том, что все настроено и работает как надо, после пробития первого чека стоит проверить его появление в личном кабинете на сайте ОФД, а также провести проверку отправки чека по реквизитам.

Источник: https://merkata.ru/novosti/novost-merkaty.php?id=137

Подробности 54:ФЗ о применении ККТ

Пользуйтесь онлайн-кассой бесплатно

Что изменится в использовании ККТ после принятия закона

Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой.

ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать.

Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление.
При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.

Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов.

ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности

Чек выдается покупателю в бумажном виде.

Покупатель всегда получает чек в электронном виде.

При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде.

По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.

Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.

Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.

Вопрос:

— Если с 1 февраля печатать чек необязательно, но обязательно передавать его в электронном виде, то как это организовать в сетевом магазине? Кассир после закрытия чека должен запросить у покупателя электронную почту и вручную набрать ее на кассе?

Ответ:

— При осуществлении расчета пользователь обязан направить кассовый чек в электронной форме покупателю на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности отправления на адрес электронной почты), указанный покупателем до совершения расчета, и (или) распечатать и выдать кассовый чек на бумажном носителе в случае непредоставления покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты или по его требованию покупателя.

Что такое ККТ по новому закону?

«Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Безналичные и электронные платежи

После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает.«Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.

Оператор фискальных данных (ОФД)

ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.

Задачи ОФД:

Ежедневная передача чеков в ФНС.
Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
Защита фискальных данных от модификации.
Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Кто может стать ОФД

Любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать оператором фискальных данных — для этого ему нужно:

Зарегистрировать на правах собственности или аренды технические средства по формированию и проверке ФП.

Получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по технической защите информации.

Пройти проверку ФСБ на соответствие требованиям средств формирования и проверки ФП. Получить заключение экспертов.

Получить от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. ФНС ведет реестр операторов фискальных данных.

Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных.

Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.

Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН

Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр. Передача происходит средствами электронного документооборота и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для фискальных накопителей также будет существовать база данных, куда производители будут направлять сведения о каждом экземпляре.
Оба реестра будут доступны с сайта ФНС — перед регистрацией ККМ можно будет сверить заводской номер кассы и заводской номер ФН, чтобы убедиться, что устройства находятся в реестре.

Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя. Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно.

Кабинет ККТ на nalog.ru

На сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.

Электронная регистрация ККТ

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:

Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Не пропустите изменения 54-ФЗ

Подписывайтесь, чтобы быть в курсе

Источник: https://54-fz.ru/podrobnosti-54-fz