После увольнения сотрудника ФСС пошел в отказ… (Демин А.)
Дата размещения статьи: 15.09.2016
В общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа заболевшего сотрудника. При этом проверку правильности расходования средств на выплату соцобеспечения территориальные органы ФСС проводят в рамках камеральных и выездных проверок.
Причем последние проводятся не чаще, чем один раз в три года. Очевидно, что при такой периодичности ситуации, когда с сотрудником, которому выплачивались «больничные», на момент проверки трудовые отношения будут расторгнуты, не редкость.
А трудовую свою, по которой определялся его страховой стаж, он уже забрал…
Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ).
В общем случае пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст.
14 Закона N 255-ФЗ). Средний дневной заработок для расчета «больничного» пособия определяется путем деления заработка, начисленного за два года, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При этом размер «больничных» напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности такового при расчете пособий используется один из следующих коэффициентов:
| Страховой стаж работника | Коэффициент |
| 8 лет и более | 1 |
| От 5 и до 8 лет | 0,8 |
| Менее 5 лет | 0,6 |
К сведению! В некоторых ситуациях пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. Такие ситуации определены в ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Так, в расчетах должен участвовать МРОТ, если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или же таковой в расчете за полный календарный месяц оказался ниже все того же МРОТ.
Основанием для назначения и выплаты «больничного» пособия является должным образом оформленный листок нетрудоспособности.
Возмещение расходов на выплату пособия за счет ФСС (в общем случае это «больничные», выплаченные с четвертого дня болезни работника) производится путем уменьшения страховых взносов, подлежащих уплате в этот фонд (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Если сумма пособия, возмещаемого за счет ФСС, оказалась выше суммы страховых взносов, то страхователь может обратиться в территориальное отделение ФСС за получением остатка. Кроме того, сумма превышения может быть зачтена и в счет уплаты предстоящих платежей по страховым взносам в ФСС (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).
Однако такой зачет возможен только в пределах расчетного периода, то есть календарного года.
«Контрольные» полномочия
Поскольку оплата «больничных» частично или полностью производится за счет ФСС, за территориальными отделениями фонда закреплена обязанность осуществлять проверку правильности расходования средств на выплату соцобеспечения. Согласно ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ с этой целью проводятся камеральные и выездные проверки.
Причем последние могут проводиться не чаще одного раза в три года. Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда на момент выездной проверки сотрудник, которому выплачивались больничные, уже уволится.
При таких обстоятельствах возникает вопрос: как компания должна подтвердить правильность исчисления пособия, если трудовой книжки этого работника, на основании которой определялся его страховой стаж, в организации больше нет?
Дополнительное требование
Оказывается, он не так прост, как хотелось бы. Причем разбираться в ситуации пришлось даже Верховному Суду (см. Определение ВС от 1 августа 2016 г. N 307-КГ16-8836).
Дело в том, что по результатам выездной документальной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения территориальный орган ФСС вынес решение о непринятии к зачету расходов на выплату «больничного» пособия.
Основанием послужил тот факт, что учреждение не представило на проверку документы, подтверждающие страховой стаж работника. И ревизоров нисколько не смутил тот факт, что этот работник на момент проведения проверки уже уволился из организации и, соответственно, забрал свою трудовую книжку.
По мнению представителей ФСС, поскольку размер пособия по временной трудоспособности, подлежащего выплате застрахованному лицу при наступлении страхового случая, ставится в зависимость от его страхового стажа, учреждение обязано было хранить и представить к проверке документы, подтверждающие размер такого стажа, в том числе и в отношении уволенных сотрудников. Такими документами являются копии трудовых книжек. А раз копия трудовой книжки не была представлена, то на нет, как говорится, и суда нет. В обоснование своей позиции чиновники сослались на Правила подсчета и подтверждения страхового стажа, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. N 91. Данными Правилами закреплено, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж, представляются по месту назначения и выплаты пособия (п. 20 Правил).
Контраргументы
Суды трех инстанций встали на сторону учреждения. Причем арбитры ссылались на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. N 225).
Данными Правилами установлено, что работодатель с целью учета трудовых книжек обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки работников. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в п.
43 Правил сказано, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. По мнению судей, из приведенных норм не следует обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников. Соответственно, требование представителей ФСС представить копии трудовых книжек уволенных работников является неправомерным. Ну а поскольку ревизоры не заявили об иных причинах, которые не позволили им принять спорные расходы, их отказ в зачете расходов на выплату «больничных» был признан незаконным.
Не изменился расклад и при рассмотрении дела в Верховном Суде. Высшие судьи также констатировали, что нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. При этом при обращении за выделением средств для выплаты пособий обществом были представлены все необходимые документы (заявление, «больничные», расчет по форме 4 — ФСС, «платежки») и никаких вопросов у ФСС по ним не возникало. Кроме того, ревизоры не смогли доказать, что сведения, содержащиеся в представленных документах, противоречат информации о страховом стаже в системе индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица. При таких обстоятельствах «отказное» решение территориального органа ФСС нельзя признать правомерным.
Итого
Рассматриваемое Определение ВС можно назвать знаковым хотя бы потому, что тем самым высшие судьи оградили страхователей от необоснованных претензий со стороны территориальных органов ФСС. Страшно себе представить, чем бы обернулось для страхователей противоположное решение с учетом того обстоятельства, что копии трудовых книжек уволенных сотрудников они хранить не должны…
Источник: https://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1019
Вправе ли ФСС проверять трудовые книжки?
В организации будет проводиться проверка правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности. ФСС представила требования о необходимых документах. В данный перечень включена трудовая книжка.
Часть сотрудников уволена, в связи с чем работодатель не может предоставить копии трудовых книжек на таких сотрудников.
Правомерны ли будут действия сотрудников ФСС в отказе возмещения расходов по пособию по временной нетрудоспособности по уволенным сотрудникам?
При проведении проверки ФСС вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Перечень документов, необходимых для проверки расходов по пособию по временной нетрудоспособности, является закрытым и не содержит такого документа, как трудовая книжка работника.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Кроме этого, нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Следовательно, работодатель имеет право не предоставлять копию трудовой книжки по уволенному сотруднику и в этом случае ФСС не может отказать в возмещении расходов.
В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховщик имеет право: 1.
проводить проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов страхователями в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам, требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
2. запрашивать у страхователей документы, связанные с начислением и уплатой страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе при выделении страхователю средств на указанные расходы сверх начисленных страховых взносов.
Проверяющий должен проверить правильность определения заработка, из которого исчисляются пособия.
В связи с этим необходимо установить: − виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, действующей в организации; − правильность определения расчетного периода, за который исчисляется средний заработок; − правильность определения среднего дневного заработка; − правильность определения размера дневного пособия;
− правильность исчисления страхового стажа.
Данные требования установлены Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам».
Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.
Требование о представлении документов может быть передано руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
Истребуемые документы могут быть представлены в орган контроля за уплатой страховых взносов лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов, подписанных уполномоченными на подписание таких документов лицами усиленной квалифицированной электронной подписью. Идентификация и аутентификация указанных лиц осуществляются с использованием единой системы идентификации и аутентификации (ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Источник: https://lk.usoft.ru/news/2171
Отсутствие копий трудовых книжек не повод для отказа в возмещении больничных
Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. Основным документом, по которому определяют стаж, признана трудовая книжка (п. 8 Правил, одобренных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.
07 № 91). Об этом напомнили соцстраховцы, проверяя расчет больничных. Чиновники затребовали копии трудовых книжек на работников, получивших пособия. Поскольку компания не предъявила эти документы, то фонд отказал в возмещении части пособия.
Суд не согласился с фондом. Ведь на день получения запроса фонда работники уволены и трудовые книжки выданы им на руки. Поэтому невозможно снять копии трудовых книжек и их нельзя передать в соцстрах.
Утверждение проверяющих о необходимости заранее изготовить копии (во время работы сотрудников) отклонено. Официально введено требование об оформлении копий по просьбе самого сотрудника (п.
7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, одобренных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Подобных просьб не поступало.
Возврат отпускных по требованию компании. Страховые взносы
Избегая споров, предприятие вправе заранее подготовить копии трудовых книжек. Но это именно право, а не обязанность компании. В копии заверяют каждый лист. Либо выполняют одну заверительную запись, действуя по письму Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/1/35513 *. Им требуется пронумеровать все листы копии.
Далее сшиваем их ниткой, выведенной на оборот последнего листа, и пломбируем, делая запись: «Верно. Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью Х листов» (количество листов указывают словами). Потом приводим должность работника, удостоверившего копию, его фамилию и инициалы, подпись и дату заверения, оттиск печати организации.
Часть оттиска должна заходить на лист-пломбу, закрывающий место сшива копии. При необходимости подобная копия будет выдана соцстраховцам.
Что ответить, если копий трудовых книжек нет
Как быть тем, кто не оформлял копии трудовых книжек по уволенным, но получил от фонда требование об их представлении? На наш взгляд, чиновникам стоит направить произвольный ответ, уведомив об увольнении работников, указав реквизиты приказов об увольнении.
В том же ответе компания сообщает об отсутствии обязанности по подготовке и выдаче копий и о невозможности их представления. Также к ответу можно прикрепить выдержку из книги учета движения трудовых книжек (приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69).
В этой книге бывшие работники расписываются в получении трудовой книжки при увольнении. Данная запись покажет, что у предприятия нет запрошенной трудовой книжки.
К письму, направленному в фонд, дополнительно рекомендуем прилагать заверенные организацией копии личных карточек работников (обычно их заполняют по форме № Т-2, одобренной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Там записан стаж сотрудника на день трудоустройства в компанию, дата его приема в эту организацию и день увольнения. Эти сведения позволяют определить стаж, учитываемый для начисления пособия.
Поскольку он, как и информация из карточки, не опровергнут фондом, то соцстрах не вправе отказывать в возмещении пособия.
Ранее подобный спор был рассмотрен в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.11.11 № А05-2144/2011. Там суд также поддержал организацию, признав незаконность отказа в возмещении пособия.
Источник: https://www.NalogPlan.ru/article/3961-otsutstvie-kopiy-trudovyh-knijek-ne-povod-dlya-otkaza-v-vozmeshchenii-bolnichnyh
Возмещение фсс копия трудовой
Алгоритм ваших действий на случай, когда нужно возместить из ФСС расходы на выплату пособий
Подробнее об этом читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
Обратитесь в ФСС России за возмещением выплаченных пособий в течение трех лет с даты их начисления (ст. 196 ГК РФ ). Специальным законодательством в области соцстрахования сроки исковой давности не установлены
В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование и адрес организации-страхователя, регистрационный номер в ФСС России, требуемая к возмещению сумма, информация о начисленных пособиях (желательно детализированная по видам пособий) (п.
Бухгалтер на дому
Воспользовавшись нашими услугами бухгалтера, вы получите полное бухгалтерское сопровождение для вашего бизнеса.
Обычно бухгалтер на дому требуется в тех случаях, когда компании необходимо оптимизировать свои расходы, ведь стоимость работ бухгалтера на дому гораздо ниже, чем привлечение Вами бухгалтера на постоянное место работы. Выбирая услуги бухгалтера на дому, Вы экономите:
Возмещение из — ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы
Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС.
Е.М. Плехова: Каждый раз, когда страхователь обращается за возмещением, специалисты ФСС проводят камеральную проверку. Но у крупных страхователей, расходы которых точно будут потом проверены при выездной проверке и для которых оплата пособий — дело привычное, ревизоры могут не попросить никаких документов.
Возмещение расходов на мероприятия по улучшению условий труда через ФСС (часть 2)
Во-вторых, наличие у организации долгов по взносам перед ФСС. И в-третьих, отсутствие в Фонде необходимого для всех страхователей объема средств, предусмотренных бюджетом на 2015 год.
В первых двух случаях можно исправить ошибки или доплатить в бюджет денежные средства. В последнем случае, когда средств фонда не хватило на всех заявителей, остается только подавать заявление вновь в следующем 2018 году.
Все копии представленных документов заверяются должным образом, то есть при необходимости прошиваются, пронумеровываются, а также подписываются руководителем и проштамповываются печатью.
Правомерно ли это требование?
Организация обратилась в ФСС России с заявлением на возмещение расходов на цели государственного социального страхования, приложив копии документов (листков нетрудоспособности и т.п.).
В соответствии с п. 3 Методических указаний по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Фонда социального страхования РФ от 21.05.
2008 N 110 (далее — Методические указания), при обращении страхователя в фонд за выделением средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию проводится камеральная проверка промежуточной расчетной ведомости по средствам ФСС и документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.
При этом в силу п.
9 Методических указаний при проведении камеральной проверки в случае выделения страхователю средств на осуществление (возмещение) расходов по обязательному социальному страхованию, проверке наряду с отчетностью или промежуточной расчетной ведомостью по средствам Фонда, копиями платежных документов, подтверждающих уплату за проверяемый период соответствующих платежей в Фонд, также подлежат заверенные надлежащим образом)*(1) копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходования страхователем средств на цели обязательного социального страхования (листки нетрудоспособности, справки о заработной плате и другие).
Отметим, что ни один нормативный правовой акт, регулирующий порядок исчисления, уплаты страховых взносов, а также порядок расходования средств на цели обязательного социального страхования не содержат перечисления конкретных документов, требуемых для представления в ФСС в рамках осуществления камеральной проверки.
Документы (их копии), которые могут запросить отделения ФСС России для возмещения расходов*
После последней записи о работе на копии трудовой книжки делается пометка «работает по настоящее время».
11 Документ заверяют печатью учреждения, делается запись о том, что копия верна, ставится подпись ответственного лица, указывается его должность, расшифровка подписи.
12 Документ заверяют печатью учреждения, делается запись о том, что копия верна, ставится подпись ответственного лица, указывается его должность, расшифровка подписи.
Источник: https://black-lev.ru/vozmeschenie-fss-kopiya-trudovoj-31228/
Выплаты по нетрудоспособности: назначаем и рассчитываем
Беседу провела Н.В. Горшенина, заместитель главного редактора
Осложняют на первый взгляд простые расчеты оплачиваемый и неоплачиваемый отпуска, в которые уходил сотрудник в течение расчетного периода, премии, которые он получал в течение года до болезни, и масса других ситуаций.
Помочь читателям «Актуальной бухгалтерии» разобраться в хитросплетениях назначений и расчетов пособий по нетрудоспособности и «детских» выплат мы попросили Нину Заурбековну Ковязину, начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.
Здравствуйте, Нина Заурбековна. У нас в редакции накопилось много вопросов от читателей, которые касаются назначения, выплаты и возмещения пособий по нетрудоспособности и детских пособий. Предлагаем Вам ответить на наиболее интересные из них.
Здравствуйте. Конечно, постараюсь помочь читателям журнала.
ФСС России отказал фирме в возмещении пособия по нетрудоспособности, которое было выплачено иногороднему сотруднику на основании больничного листка.
Сотрудники соцстраха объяснили это тем, что в листке не был указан срок начала и окончания болезни в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства». Правы ли они?
Порядком заполнения(1) листка нетрудоспособности предусмотрено, что при его оформлении гражданам, находящимся вне места постоянной регистрации, в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» указываются даты начала и окончания периода нетрудоспособности, а также ставится подпись главного врача или его заместителя и печать медицинской организации. Следовательно, только при наличии таких отметок можно выплачивать пособие по больничному листку.
Сотрудник представил работодателю 2 первичных листка нетрудоспособности. Один с 16 по 25 июня, а второй – с 25 по 30 июня. То есть второй листок открыт в день закрытия первого. Каким образом рассчитывать сумму пособия по нетрудоспособности?
По каждому первичному листку нетрудоспособности – отдельный расчетный период. Иными словами, по каждому больничному листку будет отдельный расчет пособия по нетрудоспособности.
При этом количество дней по первому листку нетрудоспособности у вас будет 10 (с 16 по 25 июня включительно), а вот по второму отсчет начинать надо со дня, следующего за днем закрытия первого больничного, то есть с 26 июня.
Итого по второму больничному листку расчетный период – 5 дней (с 26 по 30 июня включительно). Причем по каждому из листков первые 2 дня болезни работника надо оплатить за счет средств работодателя(2).
Согласно листку нетрудоспособности работник нарушил режим, назначенный лечащим врачом. В каком порядке надо рассчитывать ему пособие в связи с болезнью?
При нарушении режима, предписанного лечащим врачом, без уважительных причин сумма пособия по нетрудоспособности снижается со дня нарушения до дня выздоровления (3). Таким образом, за этот период рассчитывают пособие по нетрудоспособности исходя из одного МРОТ.
Его размер, напомню, составляет 2300 рублей.
Обратите внимание, что за период со дня открытия больничного до даты, когда зафиксировано нарушение режима, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка с учетом предельной суммы 17 250 рублей за месяц болезни.
Работник, находясь в отпуске, заболел. Организация обязана продлить ему отпуск на период болезни. Когда необходимо издать приказ о продлении отпуска?
Если работник заболел во время очередного отпуска, его продлевают на количество дней нетрудоспособности (О том, как правильно оформить и оплатить отпуск работнику читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 6, 2008).
При этом факт болезни должен быть подтвержден листком нетрудоспособности (4). После выздоровления работнику надо написать заявление о том, когда бы он хотел отгулять оставшуюся часть отпуска: сразу после болезни или в другое время по договоренности с работодателем.
В первом случае при получении заявления сотрудника работодатель издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска. Во втором случае приказ на отпуск оформляют тогда, когда сотрудник решит уйти в отпуск. Однако продлить (перенести) отпуск можно, только если заболел сам сотрудник.
Если заболел ребенок работника, находящегося в отпуске, то отпуск ему продлить нельзя.
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности составляет 17 250 рублей за полный месяц болезни. Распространяется ли этот лимит на пособие, которое выплачивается в связи с уходом за больным членом семьи?
Ограничение максимального размера пособия по нетрудоспособности установлено пунктом 5 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Эта статья не предусматривает каких-либо определенных условий и требований для применения лимита по размеру пособия по нетрудоспособности.
Следовательно, установленное ограничение распространяется на все случаи назначения пособий по временной нетрудоспособности.
Не является исключением и такой случай, как уход за больным членом семьи, поскольку пособие, выплачиваемое при уходе за больным членом семьи, относится к пособиям по временной нетрудоспособности (5).
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
Сотрудник уволился по собственному желанию. Через некоторое время он заболел. На новую работу он не устроился. В течение какого времени на предыдущем работодателе лежит обязанность оплачивать больничный бывшему сотруднику?
Пособие бывшим сотрудникам организация обязана выплачивать, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы в этой организации. Это следует из статьи 5 Федерального закона № 255-ФЗ. Причем причина увольнения и период нетрудоспособности значения не имеют.
Для выплаты пособия бывший сотрудник обязан предоставить только листок нетрудоспособности. Размер пособия определяют исходя из 60 процентов от среднего заработка (6). По общему правилу первые 2 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а начиная с третьего дня – Фонд социального страхования.
Если заболел работник, который трудится на условиях испытательного срока, то в каком порядке ему оплачивать период болезни?
В период испытательного срока на работника распространяются положения Трудового кодекса и иных нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Таким образом, работодатель обязан оплатить больничный листок сотруднику, который находится на испытательном сроке, по общим правилам.
Однако надо иметь в виду, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Бухгалтер допустил ошибку на оборотной стороне больничного листка при подсчете среднего заработка. В результате работник получил большую сумму пособия. Как быть с разницей?
Прежде всего скажу, что такую ошибку в листке нетрудоспособности надо исправить самостоятельно. Для этого необходимо зачеркнуть неверную запись и написать правильные данные. Все корректировки надо заверить надписью «Исправленному верить», подписью ответственного лица, который вносил исправления (с расшифровкой), и печатью организации.
Если недочеты обнаружили проверяющие ФСС России, то следует незамедлительно внести необходимые корректировки. Ведь действующее законодательство не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности.
На возмещение пособия ошибка не повлияет, поскольку страховой случай действительно произошел и он документально подтвержден (О правилах проведения проверок органами ФСС читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 8, 2008).
Что касается разницы, то с работника ее удерживать нельзя. В данном случае имела место арифметическая ошибка. За неточности в расчетах, допущенные из-за неверного применения законодательных норм, отвечает администрация компании. Поэтому сумму, переплаченную работнику, списывают за счет ее средств.
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Ребенку исполнится 1,5 года в марте 2009 года. В сентябре сотрудница принесла второй листок нетрудоспособности в связи с беременностью. Какое пособие надо ей выплачивать и как быть с другим – на период совмещения отпусков по беременности и по уходу за ребенком?
В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из 2 видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
Это право предусмотрено пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Если сотрудница выберет пособие по беременности и родам, то надо учесть следующее.
В данном случае она не имела фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Поэтому средний заработок для расчета пособия по беременности и родам определяется исходя из установленной ей тарифной ставки, оклада (8)(должностного оклада)
Работник ушел в неоплачиваемый отпуск. В этот период он заболел. По окончании отпуска принес больничный листок. Надо ли оплачивать такой больничный?
Пособие по нетрудоспособности не назначают за те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемом отпуске. Данный вывод следует из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Подобную точку зрения поддерживает ФСС России в письме от 13 марта 2007 года № 02-13/07-1795. Следовательно, пособие по нетрудоспособности выплачивают с того дня, когда работник должен приступить к работе, за дни болезни после неоплачиваемого отпуска.
Если работник болел в течение всего отпуска без сохранения зарплаты, то у него нет права на получение пособия по нетрудоспособности.
Вопрос по расчету больничных для тех сотрудников, которые были уволены и вновь приняты: как быть со средним заработком (учитывать ли дни работы по первому приказу)?
Как только сотрудник уволился, отношения между ним и работодателем прекратились. Поэтому период предыдущей работы и суммы, которые начислены за этот период, не учитываются в расчете среднего заработка после нового поступления сотрудника в организацию.
Согласно статье 9 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ отношения по обязательному социальному страхованию возникают у застрахованных лиц с момента заключения трудового договора с работодателем. Так что выплаты по предыдущему трудовому договору у данного работодателя при расчете среднего заработка учитывать не следует.
В расчет войдут суммы, которые начислены начиная с сентября, то есть за время последней работы.
Какие пособия женщинам, имеющим детей, должен индексировать при выплате бухгалтер?
Индексировать необходимо минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Подробнее об индексации пособий читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 5, 2008).
Так, с 1 июля 2008 года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом индексации составляет: за первым ребенком – 1657,61 рубля; за вторым и последующими детьми – 3315,22рубля.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам – 6630,44 рубля.
Не надо индексировать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое исчислено исходя из 40 процентов от среднего заработка.
Однако если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленного из заработка, меньше минимального, то это пособие подлежит перерасчету. Напомню, что порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен приказом № 270/106(9) .
Если работодатель рассчитал пособие в ином порядке, необходимо произвести пересчет этого пособия в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами (10).
Женщина работает по совместительству. Она принесла больничный листок в связи с беременностью. Надо ли ей выплачивать пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком?
Согласно статье 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются каждым работодателем.
Соответственно, при выплате пособий совместителям работодатели должны применять тот же порядок назначения и выплаты, что и при выплате пособий по основному месту работы. В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов от среднего заработка.
Пособие в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, выплачивается застрахованной женщине только в случае, если ее страховой стаж менее 6 месяцев, вне зависимости от того, сколько она проработала у данного работодателя (11). В 2008 году максимальный размер пособия по беременности и родам составляет 23 400 рублей.
Обратите внимание, что в случае непредставления листка нетрудоспособности оснований для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не имеется (12).
Следовательно, по каждому месту работы внешний совместитель может получить пособие, размер которого не должен превышать максимального размера, на основании отдельного больничного листка, выданного по каждому месту работы. Оснований требовать у работника копию основного больничного листка, заполненного бухгалтерией другой организации, нет.
Замечу, что выплата остальных пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет), по каждому месту работы действующим законодательством не предусмотрена.
Сотрудник нашей организации подал заявление об увольнении по собственному желанию. Однако в последний рабочий день он заболел.
Надо ли его увольнять в этот день и оплачивать больничный?
Да, сотрудника нужно уволить на основании его заявления, не дожидаясь, когда он выздоровеет. Такой вывод следует из положений статьи 80 Трудового кодекса.
При этом пособие вы все равно должны выплатить. Дело в том, что сотрудник заболел, когда еще состоял в штате организации, то есть являлся застрахованным.
Имеет ли право на пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет сотрудница, которая вышла на 2 недели из отпуска на работу, а потом написала заявление на отпуск?
Право на получение пособия по уходу за ребенком сотрудница в такой ситуации не теряет. Однако надо провести перерасчет суммы пособия, поскольку изменится расчетный период, а значит, в расчет среднего заработка попадут другие выплаты. Также не забудьте про индексацию пособия.
Сотрудник заболел. В период болезни он уволился с одного места работы и устроился в другую организацию.
Кто должен оплачивать больничный листок?
В данной ситуации оплачивать больничный листок должен первый работодатель, потому что страховой случай наступил в период работы у него.
Иными словами, открыт листок нетрудоспособности будет по первому месту работы застрахованного. Кроме того, в нашем случае сотрудник не сможет выйти на работу по новому месту работы до тех пор, пока не будет закрыт больничный листок.
Работник уволился в последний день месяца. После этого заболел и принес в организацию больничный листок.
Можно ли включать в расчетный период для исчисления среднего заработка его последний месяц работы?
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. Это предусмотрено пунктом 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию(13) . Таким образом, если бывший сотрудник заболел 1-го числа следующего за увольнением месяца, то последний отработанный месяц автоматически включают в расчетный период для исчисления пособия по нетрудоспособности.
Источник: https://delovoymir.biz/vyplaty-po-netrudosposobnosti-naznachaem-i-rasschityvaem.html
Загрузка...
