Нужно ли вести табель на сотрудника надомника? — все о налогах

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Работник оформлен на дистанционную работу без создания стационарного рабочего места, работу выполняет по домашнему адресу. С сегодняшнего дня Работник пропал и не выполняет должностных обязанностей. Можно ли в таком случае ставить «нн» в табеле учета рабочего времени и как быть работодателю в данном случае?

Ответ на вопрос:

Законодательство не содержит указаний, как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника.

В то же время обязанность работодателя вести такой учет распространяется и на дистанционного работника. Исключений ТК РФ не содержит.

При этом, полагаем, что отметка «НН» в отношении дистанционного работника будет весьма спорной, а увольнение за прогул крайне сложным, что объясняется невозможностью доказать сам факт отсутствия на рабочем месте и прогула.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места. Рабочее место дистанционного работника под контролем работодателя не находится.

Соответственно, в указанной ситуации можно в рабочее время работника ставить код явки «Я» и при этом фиксировать актами, докладными записками и т.п. неисполнение работником своих обязанностей.

За неисполнение обязанностей дистанционному работнику можно объявить замечание или выговор, а при повторном неисполнении обязанностей работодатель имеет право уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

При этом необходимо соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, установленной статьей 193 ТК РФ. Подробно см. https://vip.1kadry.ru/#/document/130/51433/?step=13

Подробности в материалах Системы Кадры:

Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни дистанционному работнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение 01, а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику. При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.

В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ. В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика.

Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Дистанционного сотрудника можно уволить:

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронном виде и получите от него документ обратно, заверенный электронной подписью.

В день увольнения вышлите сотруднику копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку.

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1Трудового кодекса РФ.

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также следует направить по адресу работника в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением. При этом перед отправкой получите согласие работника в форме электронного документа с электронной подписью (ст. 84.1, ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ.)

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/148826-qqkss8-kak-vesti-uchet-rabochego-vremeni-distantsionnogo-rabotnika

Учитываем рабочее время дистанционного сотрудника

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника? В организацию принят удаленный сотрудник, проживающий в другом субъекте РФ. В связи с этим у кадрового специалиста появилось множество вопросов. Ошибаться не хочется, поэтому все нужно сделать правильно. Один из вопросов, волнующих кадровика, как заполнять табель учета рабочего времени дистанционного работника.

Удаленный сотрудник работает по трудовому договору

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. Дело в том, что на них распространяются все общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ.

Так как удаленный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, то прием на работу дистанционного работника осуществляется путем заключения с ним трудового договора (подробнее об этом см. «Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2017)»).

Заполняем табель исходя из нормальной продолжительности

Итак, как учитывается дистанционная работа? Табель рабочего времени нужно заполнять в любом случае. Дистанционные работники не исключение (ст. 91 ТК РФ). Фактически отработанное ими время нужно учитывать так же, как и время, отработанное другими сотрудниками. Однако, что касается удаленной работы, табель учета рабочего времени должен заполняться с учетом некоторых особенностей.

Дело в том, что дистанционный работник устанавливает время работы и время отдыха самостоятельно по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Поэтому в такой ситуации учитывая дистанционную работу в табеле кадровику или бухгалтеру ничего не остается, как указывать нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для той категории сотрудников, к которой относится удаленный работник.

Напомним, что, в общем случае, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Таким образом, за каждый рабочий день по графику, принятому в организации, работнику нужно ставить код явки «Я» или цифровой «01», а также количество часов. Понятно, что в большинстве случаев ежедневно нужно ставить 8 рабочих часов.

Источник: https://blogkadrovika.ru/uchet-rab-vremya-distanc-sotrud/

Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2018

По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов.

Если требование адресовано лишь организациям — его можно проигнорировать.Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено.

Вместе с тем, табели учета рабочего времени являются документами первичного учета труда и его оплаты, такими же, как и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводах, отпусках, увольнениях и т.д.

Табель рабочего времени для ип

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

ВажноДля чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.

2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст.

84.1 НК РФ).

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
В — выходной;
К — командировка;
ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.

Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что, поскольку законом установлена обязанность ведения ИП учета первичной документации, а табель учета рабочего времени является документом, в соответствие с абз. 3 ст.

91 ТК РФ, учитывающим фактически отработанное работником время, и относится к первичным документам, то вопрос об обязательности применения табеля рабочего времени зависит от того, относится ли он к первичным документам, отражающим проведение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Если табель рабочего времени относится к ним – то его применение ОБЯЗАТЕЛЬНО.Согласно ст.

Особые обозначения Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:

неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
командировка по оформленному приказу – К или код 06;
явка после командировки – Я или 01;
отсутствие по причине больничного – Б.

В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов. На основании табеля по учёту отработанного времени за 2018 год начисляются не только заработные платы.

Внимание

Предлагаем скачать Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер.

Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

Табель учёта рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по постановлению Госкомстата России:

Источник: https://11-2.ru/obyazan-li-ip-vesti-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2018/

В чем различия между дистанционной и надомной работой

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Статьи по теме

Увольнение работника во время болезни: когда возможно и как оформить
Учебный отпуск: оплачиваемый и неоплачиваемый. Заявление на учебный отпуск
По каким правилам считать стаж для пособий и отпускных
Вы разбираетесь в зарплате, отпускных и пособиях?
Для некоторых видов работ проводить спецоценку надо по общим правилам

Чтобы не допускать ошибок при оформлении кадровых документов, нужно обратить внимание на различия между дистанционной и надомной работой. Имейте в виду следующее.

Что такое дистанционный труд и работа на дому

Дистанционная работа — это работа, которую сотрудник может выполнять (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ):

вне местонахождения работодателя, его филиала представительства иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
вне стационарного рабочего места (территории или объекта), находящихся под контролем работодателя.

То есть такие сотрудники могут работать дома, на улице, в общественном транспорте, в кафе, в другом городе и т. д. Однако дистанционный труд возможен только при условии использования интернета и других информационных и телекоммуникационных технологий, через которые будут выполняться работа и осуществляться общение с работодателем по вопросам связанным с ней.

Надомники – это лица, выполняющие работу на дому. Для этого они могут использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя либо приобретать средства труда за свой счет (ч. 1 ст. 310 Трудового кодекса РФ).

Причем, когда надомник использует свои инструменты и механизмы, ему выплачивается компенсация за их износ (амортизацию).

По согласованию с работодателем надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (например, за электроэнергию).

Надомники могут выполнять работу, привлекая к ней членов своей семьи. При этом трудовые отношения между ними и работодателем не возникают.

Отметим, что в силу статьи 311 Трудового кодекса РФ работа на дому допускается, если она не противопоказана таким работникам по состоянию здоровья и выполняется в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Кроме того, в Положении, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99, определены следующие условия применения труда надомников:

выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно (ч. 2 п. 3 Положения);
организация надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, практические навыки либо могут быть обучены им для выполнения определенных работ (п. 9 Положения);
конкретный вид работы для надомников выбирается с учетом их профнавыков и состояния здоровья;
запрещается предоставлять надомнику виды работ, создающие неудобства для его соседей (ч. 1 п. 12 Положения);
отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций (ч. 2 п. 12 Положения).

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с дистанционным работником можно заключить в электронной форме (ч. 1 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

При этом необходимо будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись сотрудника и работодателя.

Кроме того, работодатель будет обязан направить сотруднику бумажную копию трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением. Сделать это нужно не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора.

При заключении трудового договора через интернет документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ, могут быть представлены работником в электронном виде. А именно:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования .Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами c лицом, у которого данное место работы является первым, то он получает страховое свидетельство самостоятельно. Если же человек подписывал договор на бумаге непосредственно у работодателя, то оно оформляется по месту его работы.
трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую спецзнаний или спецподготовки);
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении (при ведении работником педагогической деятельности или принятии на гражданскую службу).

Отметим, что в трудовом договоре о дистанционной работе могут оговариваться (ч. 1. ст. 312.3 Трудового кодекса РФ) порядок и сроки:

обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей;
сдачи отчетов о выполненной сотрудником работе;
выплаты компенсации за использование работником принадлежащего (арендованного) ему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и др.;
возмещения других расходов, связанных с выполнением такой работы.

По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. А при заключении такого договора впервые трудовая книжка ему может не оформляться.

В этих случаях основным документом, подтверждающим дистанционную работу и соответственно стаж сотрудника, будет являться экземпляр трудового договора (на бумаге), направленный ему по почте работодателем.

Если же сотрудник все-таки захочет, чтобы соответствующая запись о его приеме на работу была внесена в трудовую книжку, то он должен представить ее работодателю лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Если дистанционник захочет получить копии документов, связанных с работой, ему нужно написать соответствующее заявление. В свою очередь работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления направить ему эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или отправить их электронно (если электронная форма отправки документов указана в заявлении).

Процедура приема надомников на работу такая же, как и для обычных сотрудников. Согласно пункту 7 Положения, трудовой договор заключается в письменной форме. Однако в трудовом договоре с надомником должны быть наиболее полно изложены основные и дополнительные условия, определяющие взаимные обязанности сторон.

Режим работы и табель учета

Дистанционные сотрудники режим рабочего времени и времени отдыха вправе распределять по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса РФ).

Например, рабочая неделя с выходными по скользящему графику. Также работодатель может установить вариант режима работы дистанционного сотрудника.

В этом случае оптимальной является пятидневная рабочая неделя (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Надомники также вправе самостоятельно планировать свое рабочее время (ч. 3 п. 16 Положения). Поэтому в трудовом договоре с таким работником рекомендуется определить количество рабочих часов в неделю, рабочие дни и дни отдыха. При этом время начала и окончания их ежедневной работы, исходя из оптимальной организации работы на дому, указывать не стоит.

Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести табель учета рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, он не освобождается от обязанности оформлять табель учета рабочего времени как на надомника, так и на дистанционного работника.

Гарантии и компенсации

На надомных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 310 Трудового кодекса РФ). То есть им положены гарантии и компенсации, перечисленные в статье 165 Трудового кодекса РФ. А также:

ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ. Надомникам предоставляется ежегодный (основной) отпуск продолжительностью 15 рабочих дней, если они в соответствии с законодательством не имеют права на отпуск большей продолжительности (п. 18 Положения).
учебные отпуска (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ);
сохранение рабочего места (должности) и среднего заработка при направлении в служебную командировку (ст. 167 Трудового кодекса РФ), а также возмещение расходов, связанных с ней (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права с учетом особенностей, установленных главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ч. 3 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Например, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков дистанционников определяется ежегодно в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ. Они, так же как и остальные работники учреждения, должны быть включены в график отпусков.

О времени начала отпуска работодатель должен известить такого сотрудника под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Что касается больничных и других оригиналов документов, необходимых для назначения пособий, дистанционный работник должен направить их работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Оплата труда

Система оплаты труда дистанционных работников может быть любой. Это означает, что порядок оплаты труда является общим и регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Для расчетов с надомникамиможет применяться сдельная или аккордная оплата труда (п. 13 Положения). Труд таких сотрудников оплачивается по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию, отвечающую установленным требованиям к ее качеству (п. 14 Положения).

Для поощрения надомников за продолжительную непрерывную работу им может выплачиваться вознаграждение по итогам работы учреждения за год. При этом порядок и условия выплаты таких вознаграждений устанавливаются в целом по учреждению.

А за основные результаты хозяйственной деятельности надомные сотрудники могут быть премированы в соответствии с действующим в учреждении положением о премировании (по согласованию администрации с комитетом профсоюза).

Как правило, обеспечение надомников сырьем и материалами, а также вывоз готовой продукции должны производиться учреждением. Однако по соглашению между надомником и работодателем это может делать сам сотрудник.

Время, затрачиваемое на получение материалов и сдачу продукции, включается в рабочее время надомника и оплачивается повременно из расчета тарифной ставки выполняемых работ, но не выше тарифной ставки рабочего второго разряда соответствующего вида работ (абз. 2 п. 16 Положения).

Отметим, что поскольку надомные сотрудники распределяют рабочее время по своему усмотрению, вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.

Расторжение трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником можно на расстоянии (ч. 2 ст. 312.5 Трудового кодекса РФ). Для этого приказ об увольнении высылается ему электронно.

Получив приказ и подписав его заверенной электронной подписью работник должен отправить его обратно работодателю также в электронной форме. В день увольнения работодатель обязан направить увольняющемуся надлежаще оформленную копию указанного приказа (распоряжения) на бумаге.

Сделать это нужно заказным письмом по почте с уведомлением о его вручении.

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 Трудового кодекса РФ). Значит, в такой договор можно включить и особые основания увольнения. Например, за систематическое выполнение некачественной работы.

Выводы

Подытожим основные различия между дистанционной и надомной работой.

Надомник работает на дому (в квартире). В качестве рабочих инструментов он использует те, что были получены от работодателя либо приобретены за свой счет. Трудовой договор с ним заключается на бумаге, записи в трудовую книжку вносятся обязательно, а режим рабочего времени сотрудник определяет самостоятельно. При увольнении он должен лично присутствовать в учреждении.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Дистанционный работник трудится вне места расположения работодателя (в том числе в другой местности), для работы он использует интернет и другие виды связи.

При заключении трудового договора у него есть выбор – подать пакет документов для устройства на работу лично или отправить копии документов в учреждение в электронной форме.

Записи в трудовую книжку вносятся по желанию сотрудника, режим рабочего времени он вправе определять самостоятельно или устанавливать в трудовом договоре с работодателем. При увольнении дистанционник может не присутствовать в учреждении лично (допускается расторжение трудового договора в электронном виде).

В. Егоров,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52225-v-chem-razlichiya-mezhdu-distancionnoy-i-nadomnoy-rabotoy.html

Оформляем дистанционного работника

Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приёма на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т. д.

Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционный работник — это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя. Работодатель выигрывает за счёт того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее — для надомников.

Однако глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда надомников» распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник — это именно работник, тот, кто работает руками, — «лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт» (ст. 310 ТК РФ).

Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ.

Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:

места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, —

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Надомник или дистанционный сотрудник?

Основное отличие — в продукте труда:

надомник — это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т. е. эта работа не связана с производством.

Следующее отличие — рабочее место:

рабочее место надомника — забота работодателя. При необходимости именно работодатель должен получать, например, разрешение пожарного или санитарно-эпидемиологического надзора;
дистанционный сотрудник заботится о своём рабочем месте сам. И вообще, он может работать не только на дому, а вообще где угодно, хоть в другой стране.

Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.

С надомником оформляется трудовой договор в бумажном виде. Для дистанционного сотрудника договор может быть составлен как в бумажной, так и в электронной форме.

Для расторжения трудового договора присутствие надомника обязательно. Расторжение трудового договора с дистанционным сотрудником может оформляться и в электронном виде.

Запись о надомной работе в трудовую книжку вносится обязательно, о дистанционной работе — по желанию работника.

Режим работы надомник определяет самостоятельно, режим работы для дистанционного сотрудника может быть оговорён в трудовом договоре. Отсюда ещё одно различие: сверхурочная работа надомника оплате не подлежит, дистанционному — может оплачиваться.

Документальное оформление

Установлена принципиально новая форма коммуникации между работником и работодателем — обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.

Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придётся получать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе?

Закон установил упрощённый порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путём обмена электронными документами. Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в неё запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.

Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.

Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).

Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Указание на характер работы может иметь такой вид: «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».

В качестве места работы может быть указан адрес, по которому будут выполняться работы (услуги). Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно.

Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст. 57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором.

Если необходимо постоянное взаимодействие с дистанционным сотрудником, то следует выбрать вариант, при котором режим работы определяется работодателем. То есть так и записать: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени.

При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»).

Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.

Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации — это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ).

Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет своё рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию.

Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе».

Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом». В таком случае логично установить компенсацию расходов, размер и сроки выплаты.

Если всё вышеизложенное — забота работодателя, то можно сформулировать так: «Работодатель в срок до (указать) обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ её сдачи (по электронной почте).

Перевод на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребёнком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки:

«Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д. 3»;

«В период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно»;

«Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, интернетом, телефонной связью»;

«Работодатель обязуется:

— предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции, путём направления на электронную почту Работника по адресу marussia_klimova@ mail.ru;

— возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за интернет и мобильный телефон, за использование личного компьютера в служебных целях в размере (указать) руб. в месяц не позднее (указать, какого) числа каждого месяца».

Запись в трудовой книжке

Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке значилась запись о дистанционной работе, то с него следует взять следующее заявление:

«Я, Климова Мария Афанасьевна, работающая с 29.05.13 в ООО „Добрый барин» в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.

Соображения по поводу выплат

Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

оплата труда;
гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

При оплате труда может быть применена сдельная или повременная её форма.

Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания).

Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчёта доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.

Положение о премировании может распространяться на дистанционных работников независимо от выбранной системы оплаты их труда.

Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то о сверхурочных речи идти не может, равно как не должны применяться нормы ТК РФ об увеличенной оплате за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же режим работы устанавливает работодатель, то на дистанционных работников будут распространяться положения статей 152- 154 ТК РФ.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, то логично выплачивать им компенсацию, размер и порядок выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.

При определении размера компенсации можно исходить из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).

В бухгалтерском учёте сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Другие затраты работника, связанные с выполнением дистанционных работ, могут быть возмещены в размере фактически оплаченных им расходов.

Увольнение

Согласно статье 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении, подача работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, также могут быть произведены в электронном виде с использованием электронной подписи.

В день прекращения трудового договора, заключённого в электронном виде, работодатель должен будет направить работнику заверенную копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора.

Это нужно будет сделать по почте заказным письмом с уведомлением.

ВАЖНО:

Признаки дистанционного труда таковы:

трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем;
коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через интернет.

По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:

порядок внесения записей в трудовую книжку;
порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя;
сроки предоставления отчётов о выполненной работе;
порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.

Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Самвел МОВТЕСЯН, эксперт ООО «Правильное решение Коучинг»

Источник: https://www.pbu.ru/pbu/article/1117

Оплата труда работника надомника оплата ниже МРОТ

Правовая форма предприятия — ЗАО. Менеджер по продажам работает дома и получает процент от продаж. Должна ли бухгалтерия начислять заработную плату до минимальной. Если да, то каким образом необходимо отразить в бух. учете доплату до минимальной зарплаты .

На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ (ч.4 ст.310 ТК РФ). Для расчетов с надомниками может применяться сдельная, повременная или иная система оплаты труда.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (ч.4 ст.91 ТК РФ) — вести табель учета рабочего времени. При заполнении табеля нужно учитывать, что количество часов, отработанных надомником, не должно превышать нормальную продолжительность рабочего времени, установленную в ч.2 ст. 91 ТК РФ, — 40 часов в неделю.

Уровень МРОТ установлен в ст.1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Это означает, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ, установленного в субъекте РФ, в котором проживает работник (ч.3 ст. 133 ТК РФ). Т.о.

если сотрудник отработал за месяц установленную норму времени его ЗП не должна быть меньше МРОТ. Если сумма ЗП сотрудника отработавшего полную норму времени меньше МРОТ, организация обязана сделать ему доплату до уровня МРОТ. В бухгалтерском учете данная доплата отражается проводкой: Дт.20 (26, 44…) Кт 70 – начислена доплата до уровня МРОТ.

При налогообложении доплату до уровня МРОТ можно учесть в составе расходов на оплату труда.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как оформить прием на работу сотрудника-надомника (

Оплата труда

Труд сотрудников-надомников оплачивайте в соответствии с трудовым законодательством, в зависимости от договоренности между сотрудником и администрацией. Организация вправе использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда.

Например, если сотрудник занят изготовлением каких-либо изделий (швейных, трикотажных, сувениров, упаковочных материалов), то лучше платить за произведенную продукцию сдельно.

Если же выполняется диспетчерская работа на телефоне, то имеет смысл оплатить труд повременно.

Если сотрудник-надомник использует в работе собственные инструменты и механизмы, выплатите ему компенсацию за их износ. Кроме того, сотруднику-надомнику нужно возместить и иные расходы, связанные с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи).

Такой порядок предусмотрен в статье 310 Трудового кодекса РФ.*

Ситуация: нужно ли оплатить труд сотрудника-надомника в повышенном размере, если он работает в выходной (сверхурочно, в ночное время)

Нет, не нужно.

Сотрудник-надомник не подчиняется Правилам трудового распорядка организации. Он организует свой труд по своему усмотрению (сам определяет, когда ему работать, а когда отдыхать).

Поэтому нормы, регулирующие оплату труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, в ночное время, на него не распространяются. Всю выполненную надомником работу оплатите в одинарном размере.

Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Этот документ действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2.Рекомендация: Как установить размер зарплаты

Минимальный размер зарплаты

Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Величина федерального МРОТ с 1 января 2014 года составляет 5554 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ, ст. 1 Закона от 2 декабря 2013 г. № 336-ФЗ).

Однако региональными соглашениями о минимальной зарплате в субъектах РФ может быть установлена другая величина, которая может быть больше федеральной (ст. 133.1 ТК РФ).*

МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133 ТК РФ).

Однако сейчас МРОТ составляет около 70 процентов от величины прожиточного минимума трудоспособного населения, заявленного для III квартала 2013 года, – 8014 руб. (постановление Правительства РФ от 17 декабря 2013 г.

№ 1173). Порядок и сроки повышения МРОТ должны быть определены специальным законом (ст. 421 ТК РФ). Пока такого закона нет.

По некоторым отраслевым соглашениям зарплата сотрудников уже сейчас не должна быть меньше прожиточного минимума. Сказанное, в частности, относится к оплате труда в атомной энергетике.

В ней месячная тарифная ставка рабочего I разряда не должна быть меньше величины прожиточного минимума трудоспособного населения субъектов России, на территории которых расположены организации (п. 6.2.

2 Отраслевого соглашения по атомной энергетике, промышленности и науке на 2012–2014 годы).

Перечень отраслевых соглашений приведен на сайте Роструда. Однако для коммерческих организаций отраслевые соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Тексты отраслевых соглашений размещаются на официальном сайте Минтруда России и публикуются в журналах «Охрана и экономика труда», «Промышленник России» и газете «Солидарность».

После опубликования соглашения работодателям, не участвовавшим в заключении соглашения, может быть cделано предложение присоединиться к нему. Предложения о присоединении к отраслевому соглашению официально публикуются в «Российской газете».

Такой порядок установлен приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2007 г. № 260.

Организации считаются присоединившимися к отраслевому соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты опубликования соответствующего предложения (в «Российской газете») они не направили в Минздравсоцразвития России письменный мотивированный отказ присоединиться к нему (ст. 48 ТК РФ, п. 3 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2007 г. № 260).

Величина прожиточного минимума в целом по стране ежеквартально устанавливается Правительством РФ.Отдельно по каждому региону прожиточный минимум определяют исполнительные органы власти.

Узнать его величину можно, например, из официальной прессы или на сайтах администраций соответствующего субъекта РФ. Такой порядок следует из статьи 133 Трудового кодекса РФ и статей 4 и 7 Закона от 24 октября 1997 г. № 134-ФЗ.

Информация о величине прожиточного минимума по субъектам РФ приведена также в таблице.

Главбух советует: не выплачивайте зарплату ниже величины среднеотраслевого заработка, установленного на территории вашего региона (если такие сведения доведены до организаций). Налоги организации не доначислят (см., например, письмо УФНС России по Московской области от 23 июля 2007 г.

№ 18-19/0372, постановления ФАС Поволжского округа от 16 октября 2008 г. № А55-1720/2008,Московского округа от 30 июля 2007 г. № КА-А41/7118-07, Западно-Сибирского округа от 30 октября 2008 г. № Ф04-6627/2008(15063-А45-25)).

Однако назначить выездную налоговую проверку могут (приказ ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333).

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Внимание: за выплату зарплаты ниже МРОТ предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Ситуация: какая минимальная зарплата должна быть у совместителей и сотрудников, которым установлен неполный рабочий день
МРОТ, установленный федеральным законодательством, гарантируется тем, кто за месяц отработал полную норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Следовательно, совместителям и сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени, можно платить меньше МРОТ (ст. 285, 93 ТК РФ). Аналогичный вывод сделан в письме ФНС России от 31 августа 2010 г.

№ ШС-37-3/10304 (подготовлено на основании официальных разъяснений Роструда, направленных в адрес налоговой службы).*

Налоги с 1 МРОТ

Если сотруднику установлена зарплата в размере 1 МРОТ, она облагается НДФЛ, а также взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на общих основаниях. Никаких исключений для зарплаты в размере 1 МРОТ законодательство не предусматривает.

Такой вывод подтверждается:

в отношении НДФЛ – статьями 210 и 217 Налогового кодекса РФ, письмом ФНС России от 15 февраля 2012 г. № ЕД-2-3/111;
в отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – статьями 8 и 9Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ;
в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – статьями 20.1и 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Н.З. Ковязина

3.Статья: НЮАНСЫ ОПЛАТЫ ТРУДА НАДОМНИКОВ

В настоящее время в России насчитывается 83 субъекта Федерации. Во многих из них установлены районные коэффициенты, процентные надбавки и региональный МРОТ. Все это нужно учитывать, принимая на работу надомника.

Особенности регулирования труда надомников установлены:

Все чаще надомниками становятся люди интеллектуальных профессий — программисты, переводчики, дизайнеры, бухгалтеры

Кого считать надомниками? Надомники — лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ч. 1 ст.310 ТК РФ).

Условия применения надомного труда. Работа на дому допускается, если (ст. 311 ТК РФ):

— она не противопоказана работнику по состоянию здоровья. Но это не значит, что работодатель обязан обеспечить работнику прохождение медосмотра, а работник — представить работодателю медицинское заключение;
— выполняется в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Гарантии и компенсации. На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными Трудовым кодексом (ч. 4 ст.310 ТК РФ).* Так, например:

— им предоставляются все гарантии и компенсации, перечисленные в статье165 ТК РФ;
— ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ);
— оплачиваемый учебный отпуск (ст.173 ТК РФ);
— они имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности (ст.183 ТК РФ);
— возмещение расходов и сохранение среднего заработка в случае направления в командировку (ст. 167 и 168 ТК РФ).

Социальное страхование надомников производится в порядке, установленном федеральными законами (п.17 Положения):