Последние изменения в форме 4-фсс в 2016 году — все о налогах

Правила заполнения формы 4 ФСС в 2018 году

Отчитываться по начислениям страховых сумм, связанных с заработком наемных работников, на протяжении всего 2018 г. нужно будет уже по новой форме 4-ФСС. Предоставить заполненный бланк обязаны все предприятия, привлекающие к оказанию услуг или производству наемных рабочих. Какие он претерпел изменения и как правильное его заполнить и сдать?

Что показывает отчет по данной форме

Всем работодателям необходимо подготовить отчеты по форме за 1 квартал о начислениях и уплате взносов. В нее включают подробные данные, связанные со страховыми обязательствами.

Обязанность предприятия предоставить бланк по работе в 1 квартале сотрудникам ФСС должна быть выполнена до 20 числа следующего месяца после отчетного.

Окончательная дата его подачи зависит от того, в какой форме положено подавать отчет: электронной или бумажной. В электронном виде с помощью интернета отчет отправляют в фонд при штате из 25 человек и более.

Если сотрудников меньше, то отчитываются любым из этих вариантов.

Изменения порядка заполнения и формы расчета

В бланке скорректированы только некоторые поля.

Изменения коснулись такой предоставляемой информации:

В листе с реквизитами отчитывающегося предприятия не заполняются коды ОКАТО и ОКТМО.
С этой же страницы листа изъята ячейка отражавшая информацию о трудящихся инвалидах и сотрудниках, задействованных на работах с вредными, опасными для здоровья производственными факторами.
В бланке для предпринимателей с патентом, чей бизнес построен на торговле в розницу, в сферах общественного питания и предоставлении в аренду строений и нежилого фонда, дачных участков, льготы по отчислениям в страховой бюджет не распространяются. Обоснование — п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ№ 212 от 24.07.09., касается таких ИП. Они в таблицу 4.3 информацию не вносят.
Информация об аттестации рабочих мест по условиям труда теперь переименовано в таблице 10 специальную оценку по этим факторам. Таким образом, используя эти цифры, служащие соцстраха определят, насколько нужно снизить или увеличить величину взносов на травматизм. Итоговые результаты специальной оценки влияют на назначение дополнительных тарифов на обязательные отчисления в ПФР.
Раздел II бланка, где вноситься информация по расчетным взносам страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, дополнен графами по числу нанятых инвалидов и рабочих, на чье место работы влияют вредные или опасные обстоятельства.
Дополнительно внесли данные о взносах резидентов свободного порта Владивосток.
Начиная с 4 квартала 2017 года в бланке формы 4-ФСС в таблица 2 дополнена полями 1.1 и 14.1, которые заполняют предприятия, закрывшие обособленные подразделения, и имеющие по ним долги.
Бюджетным предприятиям в новом бланке необходимо на титульном листе ставить соответствующую отметку.

Новые графы формы требуется заполнять, начиная с отчетности за 3 квартал 2017 г., как на бумажных бланках, так и в электронном виде.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Описание обновлений в заполнении

Обновления привели к тому, что бланк отчета уменьшился.

Теперь в ней отсутствуют таблицы по льготам для организаций, где трудятся инвалиды. Это обстоятельство подтверждало право на сниженные тарифы. Показания не заполняют по причине того, что льготы перестали действовать.

Новшество коснулось данных, отражающих информацию о привлечении иностранцев с временным нахождением в РФ. С них необходимо начислять и оплачивать с начала этого года страховые взносы по ставке 1,8% и им положено оплачивать больничные. Информация касается всех иноземцев, нанятых по трудовым договорам.

Новая таблица 3.1 для сведений о временных иностранцах в РФ. Здесь подают информацию по ФИО, ИНН, СНИЛС и о гражданстве. Число строк в данной таблице у вас должно точно соответствовать количеству занятых в работе иноземных гражданах, которые не являются гражданами республик ЕАС или высококвалифицированными специалистами.

Позиция 8 из третей таблицы, где отражают расчет базовых выплат трудовому коллективу, являющихся основой для страховых отчислений, вносят суммы вознаграждений за труд у иностранцев, временно находящихся на территории РФ.

Сведения должны показывать все выплаты иноземцам поквартально с нарастающим итогом с начала года.

Здесь отражают ежемесячные начисления за выполненную работу за отчетный квартал, а пособия за время их болезни показывают в графах 3 и 4 второй таблицы.

Как правильно оформить отчет по данной форме в 1С, рассказано в следующем видеоматериале:

Кто и как оформляет данный документ

Подавать заполненные таблицы формы 4-ФСС обязаны абсолютно все, кто нанимает физлиц.

Это касается не только одних организаций, но и предпринимателей. Подавать информацию на таком бланке должны частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), и обычные граждане, заключившие трудовые договора с их помощниками по хозяйству, которые выполняют работу няни, домработницы, сторожа, водителя, садовника и т.д.

Отчитываться обязаны все налогоплательщики, не зависимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент и т.п.) и варианта собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Инструкция по заполнению бланка есть в п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС обязывает отчитываться всех по информации, запрашиваемой на первом листе и в таблицах 1, 3, 6, 7, 10.

В другие поля формы показания вписывают при наличии информации по ним, а при ее отсутствии таблицы сдают в пустом виде.

Подробный порядок заполнения

Изначально вносить параметры предлагается со страницы, где вписывают наименование и основные данные об организации (ИП). Помимо первого на следующих листах отчета вверху проставляют регистрационный номер и код подчиненности отчитывающегося, а снизу их подписывают и проставляют дату заполнения бланка.

Внесение данных по первому разделу лучше начать с третьей таблицы, где показывают базовые показатели, с которых начисляют взносы.

Здесь нужно вносить информацию поэтапно:

в 1-ю строку столбца 3 вписывают суммарное значение начислений за труд рабочих в отчетном периоде. В ячейки столбцов 4,5,6 вознаграждения наемным рабочим по месяцам из отчетного квартала.
2-я строчка отведена для средств, не подающих под удержания в бюджет ФСС.
3 строка отведена для выплат, превышающих предельные суммы, попадающих под взыскания в ФСС по ст.8 ФЗ №212 от 24.07.12 г.
в 4-ой строке определяется итог, который рассчитывается по трем предыдущим показателям выше. Определяют значения по столбцам, вычитая из показаний ячеек в первой строке числа из строк 2 и 3.
по 5 строке отражаются выплаты рабочим — инвалидам. Пустыми оставляют их организации, где уставной капитал состоит из вкладов объединений лиц с ограниченными возможностями.

Для заполнения данных в таблице 1 используют сведения:

первая позиция для значения суммы задолженности перед соцстрахом в конце 2015 года, поэтому показание списывают из строки 19 прошлогоднего отчета, а если ее нет — ставится прочерк.
задолженность ФСС перед отчитывающимся юридическим лицом вносят в строку 12.
вторая позиция для всех сумм по начисленным взносам. Их отражают помесячно в отчетном периоде и всего за квартал. В графу, где заноситься сумма на начало отчетного периода в первом квартале 2016г. ставиться прочерк, а со второго вносят сумму по 1 кварталу и т.д.
третья позиция содержит информацию о сумме взносов по итогам проверок, определенная служащими ФСС.
четвертая позиция — суммарные взносы за прошлые периоды, подлежащие перечислению на счет ФСС.
пятая позиция — итоговые расходы, не засчитанные по результатам проверок фондом.
шестая позиция — средства из фонда соцстраха выданные для выплат свыше начисленных взносов.
седьмая позиция — отражает возвращенные суммы переплаченных взносов, пеней и штрафов со счетов ФСС.
восьмая позиция — итоговые средства (сумма поз. 1-7), подлежащие перечислению на счет ФСС.
девятая позиция — задолженность соцстраха перед подателем отчета, состоящая из суммы графы 10 и 11 о переплатах и перерасходах у отчитывающегося лица в конце отчетного квартала.
позиции 13 и 14 показывают значение долгов ФСС перед страхователем, сумма которых заносится в графу 12.
позицию 15 заполняют после внесения данных в таблицу 2, т.к. тут отражаются из нее показатели, имеющиеся в 4-й ячейке по двенадцатой строке.
позиция 16 подтверждает оплату в ФСС на основании номеров и дат платежных поручений.
позиция 17 обозначает задолженность отчитываемого лица, списанную на основании нормативных актов РФ, используемых у конкретного подателя отчета или в отрасли.
позиция 18 — сумма, указываемая в ней, является итогом суммирования показаний ячеек 12, 15, 16, 17 строк.
позицию 19 — долг перед ФСС отчитывающегося на конец квартала.

Проставляя цифры в этой таблице бланка, одновременно контролируйте показатели в таблице бухучета счета 69, субсчета «Расчеты с органом социального страхования».

В содержание таблицы 2 должны входить виды страховой помощи с указанием количества случаев выдачи пособий, численности получателей, число дней.

В ней отражаются выплаты повышенных размеров пособий в пунктах 1, 3, 7, 11 графы 5, превышающих утвержденные на законодательном уровне за счет выдачи средств из федерального бюджета.

Это касается пострадавших от облучения при авариях в Чернобыле, на ПО «Маяк», испытаниях в Семипалатинске, служащих из подразделений особого риска.

Контроль при внесении данных в таблицу 2 осуществляют по значениям таблицы 5, где расшифровываются выплаты данной категории лиц из федерального бюджета.

Если при начислениях у отчитывающегося ориентируются на ст. 58 ФЗ N 212 от 24 июля 2009 г., то в связи с этим вносят информацию в таблицы 3.1, 4, 4.1. бланка 4-ФСС. Упомянутый закон защищает полномочия организации на применение пониженных тарифов.

Информацию, касающуюся раздела II формы, вносят первым делом в таблицу 6. Здесь нужно показать базовые данные, относящиеся ко всем выплатам трудящимся по таким параметрам:

отражают показатель за первый квартал, который будет нарастать в результате поквартального суммирования с начала года.
общая сумма выплат сотрудникам за рабочие дни, выданная за три месяца отчетного квартала.
Зарплаты, начисленные рабочим, отдельно по месяцам в данном квартале.

Дополнительно отчитывающийся в ФСС заносит в столбцы таблицы 6 суммы начислений за труд инвалидов, если такие есть. В ней показывают доходы рабочих, из которых не удерживаются взносы, а также размер страхового тарифа по классам профессионального риска. В таблицу 6 вписывают размеры скидок или надбавок к основному тарифу, применяемых в расчете окончательной ставки в итоге.

Основания для внесения значений в таблицу 9 будут при наличии сведений о несчастных случаях или обнаружении профессиональных заболеваний.

Сроки, штрафы и метод сдачи данной формы

Окончание срока подачи заполненного бланка 4-ФСС можно уточнить в п.9 статьи 15 закона 212-ФЗ:

на бумаге – на протяжении 20 дней с момента окончания отчетного периода.
электронный отчет — в течение первых 25 дней следующего квартала.

Сдавать отчет можно одним из удобных вариантов:

личное посещение ФСС(потребуется паспорт);
отправив заполненную форму через представителя, снабдив его доверенностью;
по почте ценным письмом с описью вложенных документов.

Днем представления считается дата подачи в почтовое отделение ценного письма, указанная в штампе на конверте. Если цифровая форма 4-ФСС передана по интернету, то временем ее представления в ФСС считается дата отправки электронного письма.

Обстоятельства, при которых цифровая форма из-за ошибок не выдержала логического контроля, но при этом он был отослан в ФСС своевременно, не могут служить подтверждением задержки передачи заполненного бланка.

В таких случаях служащие фонда не могут наказывать страхователя. Это указано в решении арбитражного суда Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

При рассмотрении спорного вопроса в трех судах было признано, что штраф на основании ст. 19 ФЗ № 125 неправомерен.

Операторы связи могут подтвердить своевременную дату отправления отчета на шлюз приема. Даже если бланк сдавался с ошибочными параметрами в расчетах, это не будет доказательством об опоздании передачи формы. Поскольку ошибочные показатели не имеют отношения к сроку сдачи отчетности, поданного своевременно, потому и оснований для штрафа за опоздание не может быть.

Пример заполнения формы 4ФСС рассмотрен в данном видеоматериале:

Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7238

Форма — 4 ФСС РФ 2016 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2016 год, до 01.08.2016

Расчетная ведомость по средствам 4 — ФСС РФ за 2016 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 — ФСС применяется начиная с отчетности за I квартал 2016 года.

Срок срок сдачи расчета — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Изменения в сравнении с предыдущей формой

На титульном листе добавлено поле «район», и исключены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Данные поля теперь находятся перед таблицей 6 раздела 2 (эта таблица изложена в новой редакции и скорректированы требования по ее заполнению).

При этом устанавливается, что в указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату. Таким образом, не требуется учитывать сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Для индивидуальных предпринимателей использующих патентную систему добавлена новая таблица 4.3, в которой отражаются данные, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов.

Льготные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые занимаются сдачей жилых и нежилых помещений, дач и земельных участков внаем; розничной торговлей и оказанием услуг общепита (п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Указанным категориям предпринимателей таблицу 4.3 заполнять не нужно. В наименовании и строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда».

На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.

Источник: https://blanker.ru/doc/forma-4-fss-za-2016-god

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: изменения

12.10.2016

Изменения в формировании отчета по форме 4-ФСС за 4 квартал

Ныне всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо каждый квартал готовить сдачу отчета в ФСС согласно форме 4-ФСС.

В данном отчете следует отразить страховые взносы по причине травматизма, материнства, которые были начислены и уплачены. Помимо этого, в отчетности потребуется раскрыть данные относительно налоговой базы для уплаты взносов, перечня расходов, направленных на социальное страхование. К слову, данные следует отражать нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца.

Уже с третьего квартала 2016г. фирмам/организациям необходимо производить сдачу отчета 4-ФСС согласно новой форме.

Нововведениям был подвергнут второй раздел, который раскрывает данные относительно начисленных и уплаченных взносов по причине травматизма, также добавлена таблица 6.1 под названием «Сведения, которые необходимы для исчисления страховых взносов страхователями, предусмотренными пунктом 2.1 статьи №22 ФЗ №125 от 24.07.1998г.».

Ознакомиться с формой новой таблицы 6.1 в отчете 4-ФСС можно ниже:

Данную таблицу следует обязательно заполнять исключительно тем работодателям, которые на определенное время переводят работников в другие фирмы/организации согласно договору об оказании труда.

Работодателям, относящимся к вышеуказанной категории, необходимо уплачивать страховые взносы, опираясь на тарифы фирмы/организации, которая принимает на работу временного характера их сотрудников.

Помимо всего прочего, к данному тарифу могут применяться надбавки или, наоборот, скидки.

Что именно может быть применено к той или иной организации/фирме – решается специальной оценкой условий труда, проводимой на новых рабочих местах сотрудников, которые были переведены.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г. (пример)

Как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г.?

На странице с соответствующей таблицей первым делом проставляется регистрационный номер ФСС фирмы/организации в верхнем углу слева, также следует указать ее код подчиненности.

В первые строки таблицы вносятся данные о регистрационном номере ФСС фирмы/организации, которая принимает работников на условиях представления труда, ИНН, ОКВЭД.

В 5-ую строку вписывается общее число работников, которые были переведены в другую фирму/организацию.

Графа под названием «База для начисления страховых взносов» подразумевает перенос данных из таблицы 6. В нее вносятся нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца, данные относительно облагаемых взносами доходов, которые были получены переведенными работниками.

В графы 14/15 следует проставить размеры страхового тарифа принимающей фирмы/организации, размеры скидок/надбавок, которые были установлены на основании специальной оценки рабочих мест.

Отчетность 4-ФСС сдается двумя способами:

В бумажном варианте – до 20 числа каждого месяца, который следует за отчетным.
Посредством ТКС – до 25 числа каждого месяца, который следует за отчетным.

Если фирма/компания имеет более 25 работников, на ней лежит обязанность по сдаче отчетности исключительно в электронном варианте. В противном случае у фирмы/организации имеется возможность выбора способа сдачи отчетности: либо вручную, либо электронным вариантом.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016г

Итоговую отчетность за 2016г. согласно форме 4-ФСС фирмы/организации должны сдать в такие сроки:

Бумажный вариант – до 20.01.2017г.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-383419-otchet_4_fss_za_4_kvartal_2016_goda_izmeneniya

Изменения в форме 4-ФСС

Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, которые перечисляют страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам. Минюст России 17 марта зарегистрировал приказ ФСС России от 25.02.16 № 54, который внес изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.

Изменения на титульном листе

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС должны представлять все страхователи. Об этом сказано в пункте 2 Порядка заполнения 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.02.15 № 59). В титульном листе обновленного расчета скорректированы поля, которые предназначены для указания адреса регистрации страхователя и численности его работников.

Адрес регистрации страхователя

Согласно пункту 5.12 Порядка заполнения 4-ФСС, страхователи-юрлица отражают на титульном листе формы юридический адрес, а индивидуальные предприниматели — адрес регистрации по месту жительства. Для этого используется несколько полей.

Комментируемым приказом предусмотрено, что после поля «субъект» страхователи должны будут дополнительно заполнить поле «район» (то есть указать тот район, к которому относится адрес регистрации). Например, если страхователь зарегистрирован в Одинцовском районе Московской области, то на титульном листе формы 4-ФСС нужно отметить этот район:

Среднесписочная численность

В ранее действовавшей форме 4-ФСС на титульном листе в поле «численность работников» следовало указывать среднесписочную численность сотрудников с учетом женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, и работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения».

В обновленной форме 4-ФСС поле «численность работников» называется «среднесписочная численность работников». При этом изменился порядок заполнения этого поля. Согласно новой редакции пункта 5.

14 Порядка заполнения 4-ФСС, среднесписочную численность работников на отчетную дату следует определять по правилам, которые утверждены Росстатом. Отметим, что в Порядке заполнения 4-ФСС понятие «отчетная дата» не раскрывается. На наш взгляд, отчетной датой можно считать последнее число отчетного периода.

Так, если отчетным периодом является I квартал, то среднесписочную численность работников нужно указать по состоянию на 31 марта (за период с января по март).

Напомним, что среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в соответствии с пунктами 78–83 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428; далее — Указания). При расчете этого показателя некоторые работники не учитываются. К ним относятся (п. 81.1 Указаний):

лица, которые находились в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном неоплачиваемом отпуске;
работники, которые поступали в образовательные учреждения и находились в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить величины среднесписочной численности работников за все месяцы квартала и полученную сумму разделить на три (п. 81.5 Указаний).

Что касается поля «из них женщин», то в обновленной форме 4-ФСС в этом поле также следует отражать среднесписочную численность женщин.

Предположим, что среднесписочная численность работников страхователя по состоянию на 31 марта 2016 года составляет 39 человек.

Из них женщин — 10 человек (те сотрудницы, которые в отчетном периоде находились, например, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются). В этом случае показатели среднесписочной численности на титульном листе будут выглядеть так:

Отметим также, что ранее на титульном листе формы 4-ФСС следовало отдельно выделять, сколько у страхователя числится инвалидов и сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В новой форме 4-ФСС эти поля из титульного листа исключены. Теперь они находятся перед таблицей 6 раздела II (подробнее см. ниже).

Изменения в разделе I

В разделе I формы 4-ФСС отражаются показатели, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Рассмотрим основные новшества, которые внесены в таблицы 2 и 5 этого раздела.

Таблица 2

В таблице 2 раздела I указываются, в том числе, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В этой таблице изменилось наименование показателя строки 3. Напомним, что в данной строке приводится информация о больничных пособиях, выплаченных иностранцам, которые временно пребывают в РФ.

В новой форме 4-ФСС название строки 3 дополнено фразой: «кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС».

Соответственно, по данной строке не нужно показывать пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные гражданам из стран Евразийского экономического союза.

Напомним, что в ЕАЭС помимо Российской Федерации входят республики Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызская республика. Граждане перечисленных государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане РФ (п. 3 ст. 98 договора о ЕАЭС).

А социальное обеспечение включает в себя, в том числе, страхование на случай временной нетрудоспособности (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС). В связи с этим гражданам государств, входящих в ЕАЭС, которые работают в РФ по трудовым договорам, пособие по болезни следует выплачивать по российскому законодательству.

Перечисленные им пособия нужно отражать по строке 1 таблицы 2 (то есть вместе с пособиями, которые выплачены гражданам РФ).

Таблица 5

В таблице 5 раздела I показываются выплаты, производимые за счет средств федерального бюджета. Например, к ним относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим, а также выплаты сверх установленных размеров пособий лицам, пострадавшим от радиации (в частности, на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне).

Комментируемым приказом уточняется, что по графам 4, 7, 10 и 16 таблицы 5 нужно фиксировать количество оплаченных дней (а не количество выплаченных пособий). Что же касается строк 3-5 таблицы 5, то по ним, как и прежде, следует показывать количество выплат пособий по уходу за ребенком, если размер выплат превышает установленный законодательством РФ (п.22.

2 Порядка заполнения 4-ФСС).

Кроме этого, из таблицы 5 исключена строка 6, в которой следовало указывать расходы на выплату социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Отметим также, что в графу 5 строки 14 таблицы 2 больше не нужно вписывать сумму расходов на эти цели, возмещенную за счет средств ФСС.

Теперь страхователям достаточно заполнить графу 4 строки 14 таблицы 2, указав в ней, сколько всего средств было направлено на выплату пособия на погребение или возмещение стоимости услуг по погребению. Напомним, что работодатели выплачивают пособие на погребение:

своим работникам — в случае смерти несовершеннолетних членов семьи;
родственникам умершего работника или другим гражданам, которые оплатили расходы по его погребению (п. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ). Работодатель, выплативший социальное пособие на погребение, возмещает соответствующие суммы за счет средств ФСС.

Изменения в разделе II

В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В данном разделе появились два новых поля и скорректирована таблица 6.

Новые поля

В начале раздела II новой формы 4-ФСС, как и в прежней форме, нужно указать код ОКВЭД согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) (см. «Классификаторы ОКВЭД, ОКДП, ОКУН, ОКП и ОКОФ будут действовать до 2017 года»).

А вот после этого реквизита следует заполнить два новых поля: «численность работающих инвалидов» и «численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Как было сказано выше, эти поля были исключены из титульного листа формы 4-ФСС и перенесены в раздел II:

В указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, а также сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Она рассчитывается на отчетную дату по правилам, которые утверждены Росстатом (новая редакция п. 23 Порядка заполнения 4-ФСС).

Напомним, что при определении списочной численности учитываются не все работники.

Например, в списочную численность не включаются лица, которые выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, а также внешние совместители.

В то же время в списочной численности следует учитывать лиц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 80, 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428).

Таблица 6

Таблица 6 раздела II обновленной формы 4-ФСС изложена в новой редакции и называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Однако по набору показателей принципиальных отличий от прежнего варианта этой таблицы нет.

Как и прежде, в ней нужно указывать выплаты, перечисленные в пользу работников в отчетном периоде, размеры страхового тарифа и скидки к тарифу, а также другие сведения, необходимые для расчета взносов на «травматизм».

Но по своей структуре таблица 6 раздела II стала похожа на таблицу 3 раздела I (напомним, что в последней отражается расчет базы для начисления взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Правила заполнения скорректированной таблицы 6 изложены в пунктах 24.1 — 24.9 новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС. Теперь таблица 6 выглядит так:

Другие изменения

Остальные изменения, внесенные комментируемым приказом в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения, не затрагивают большинство страхователей или носят технический характер. Отметим только одно из таких новшеств.

Речь идет о порядке заполнения строк, в которых отражается списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС (строка 17 таблицы 1 раздела I и строка 17 таблицы 7 раздела II). В прежней форме 4-ФСС в этих строках следовало указывать задолженность, списанную на основании нормативных правовых актов РФ.

Теперь в эти строки нужно будет также вносить сумму долга, которую органы ФСС не могут взыскать по причине пропуска срока на взыскание.

Данное обстоятельство должно быть подтверждено судебным актов, в том числе определением суда об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления о взыскании недоимки и задолженности по пеням (новые редакции п. 7.15 и п. 26.14 Порядка заполнения 4-ФСС).

Заполнение формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

В настоящее время в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС участвуют 14 субъектов РФ (см. «Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения»).

В этих регионах страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть больничного, а также другие пособия работникам перечисляют территориальные органы ФСС.

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267).

Заметим, что для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

В частности, начиная с расчета за I квартал 2016 года, страхователи из этих регионов не должны заполнять таблицы 2 и 5 раздела I и таблицу 8 раздела II.

В отчетности за 9 месяцев 2015 года и за 2015 год в этих таблицах следовало отражать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года.

Также обратите внимание, что с 1 июля 2016 года к пилотному проекту присоединятся еще шесть субъектов РФ: республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (постановление правительства РФ от 19.12.15 № 1389). Однако до 1 июля 2016 года страхователи из данных субъектов РФ должны заполнять 4-ФСС в общем порядке.

Способы и сроки сдачи формы 4-ФСС

Если среднесписочная численность работников страхователя за предыдущий год составила более 25 человек, то такой страхователь должен сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде через интернет.

Эта норма распространяется и на вновь созданные организации, у которых численность сотрудников превышает указанный предел. Страхователи с меньшей численностью работников имеют право сдавать форму 4-ФСС как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 10 ст.

15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки подачи расчета зависят от способа его представления (п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если страхователь отчитывается «на бумаге», то сдать форму 4-ФСС за I квартал 2016 года надо не позднее 20 апреля. Крайний срок представления этого расчета через интернет — 25 апреля.

Штрафы за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС

За несвоевременное представление формы 4-ФСС страхователь может быть оштрафован сразу по двум основаниям:

за нарушение срока сдачи отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 46 Закона № 212-ФЗ);
за опоздание с отчетностью по взносам на «травматизм» (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

С 2016 года сумма штрафа по каждому из этих оснований составляет 5 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Данный штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом общая сумма штрафа (по каждому основанию) за весь период опоздания не должна превышать 30 процентов от указанной суммы взносов, но не может быть менее 1 000 рублей (подробнее о расчете штрафов см.

«Страховые взносы «на травматизм»: что изменилось с 2016 года» и «Минтруд: штраф за непредставление формы 4-ФСС рассчитывается исходя из суммы взносов, уменьшенных на сумму выплаченных пособий»).

Кроме этого, за просрочку подачи расчета 4-ФСС суд может оштрафовать должностных лиц страхователя (например, директора организации или главного бухгалтера) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

https://www.buhonline.ru

Источник: https://lawedication.com/blog/2016/05/17/izmeneniya-v-forme-4-fss-2/