Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год — все о налогах

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?

А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

• Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
• Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
• В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
• В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.

Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

Например, согласие работника можно оформить:

• односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
• двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
• резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно.

При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Источник: https://blognalog.com/zarplata/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostey-unifitsirovannaya-forma-obrazets.html

Совмещение должностей в одной организации в 2018 году — оформление, образец приказа, отпуск, заявление

Лайк   0   52

Сотрудник может занимать несколько должностей на предприятии и выполнять обязанности разных специальностей. Изначально все специалисты подписывают трудовой договор на одну вакансию, а потом посредством совмещения берут на себя новые функции.

Что это такое

Чтобы разобраться в терминологии, нужно понимать разницу между совместительством и совмещением:

совместительство

называется выполнение сотрудником другой работы в свободное от основной деятельности время. Чтобы оформить трудовые отношения с работодателем, требуется заключить отдельный договор, который подшивается в дело сотрудника. Статьей 60.1 Трудового договора установлено, что совместительство бывает внутренним и внешним. Первое заключается с тем же работодателем, что и основной договор. Второе устанавливается с иным нанимателем

совмещение

является выполнением сотрудником дополнительных функций в рамках одной профессии. Обязанности определяются трудовым договором и оплачиваются дополнительно. Статьей. 60.2 Трудового кодекса установлено, что не требуется оформлять нового трудового договора. Достаточно заполнить дополнительное соглашение. Совмещение можно проводить только внутри одной организации

Сверхурочная работа не является совмещением, так как последнее не предполагает увеличения количества рабочих часов или работы на предприятии дольше, чем требуется от остальных сотрудников.

Внеурочная работы является выполнением дополнительных функции после основного рабочего времени по инициативе нанимателя. Такие указания также оплачиваются отдельно, не требуется оформлять дополнительные бумаги.

Совмещение должностей в одной организации возможно в следующих случаях:

• оформление с одним руководителем;
• внутри одной смены;
• квалификации и возможности сотрудника должны соответствовать дополнительным функциям.

Во внутренних документах требуется прописать порядок совмещения сотрудниками. Период дополнительных работ оформляется после согласия сторон и зависит от занимаемой должности.

В дополнительном соглашении требуется установить тип совмещения:

Временный	который предполагает уважительные причины для выполнения сотрудником дополнительных функций. Например, если другой работник длительное время болеет или вышел в декрет по уходу за ребенком. В приказе и заявлении указываются даты начала и прекращения совместительства
Постоянный	когда сотрудник на неопределенное время занимает вакантную должность. Свободное рабочее место утверждается в штатном расписании, гражданин уходит с работы вместе со всеми

Как оформить

Исполнение новых обязанностей начинается с оформления дополнительного соглашения, который составляется по тем же правилам, что и трудовой договор.

Он заполняется на листе А4 или на бланке предприятия и содержит информацию, идентифицирующую обе стороны. Работник и работодатель подписывают соглашение, затем сотрудник становится совместителем.

В любом допсоглашении требуется указать следующие пункты:

1. Время выполнения работы по совмещению.
2. Название дополнительных функций, которые будет выполнять сотрудник. Требуется перечислить должности и указать реквизиты должностной инструкции к каждой обязанности.
3. Размер доплаты за выполнение работы по совмещению.

Заявление и его образец

Перед подписанием дополнительного соглашения сотрудник обязан передать работодателю заявление. Оно заполняется в свободной форме, в тексте указывается:

• название организации, ФИО начальника полностью;
• ФИО и должность сотрудника полностью;
• название должности по совмещению;
• описание каждой функции при расширении задач.

Работодатель имеет право оформить заявление на имя сотрудника и предложить работу о совмещении. Ему требуется указать:

• информация о предприятии и подразделении;
• должность сотрудника, к которой оформляется совмещение должностей;
• размер доплаты за дополнительные функции;
• короткое описание каждой обязанности и объема работ.

Как составить приказ и его пример

Законодательством не установлена форма приказа о совмещении на работе, поэтому он заполняется на бланке предприятия или обычном листе А4. При заполнении работодатель следует внутренним требованиям фирмы.

В теле документа требуется указать:

• вид и объем дополнительных функций;
• должность сотрудника, к которой будет установлено совмещение;
• время выполнения обязанностей;
• размер оплаты за дополнительные функции.

В документе требуется указать особенности и нюансы функций при совмещении. Например, можно дописать условия о материальной ответственности человека или о праве сотрудника принимать управленческие решения. Приказ направляется сотруднику на подпись.

Как происходит оплата

Статьей 151 Трудового кодекса установлен порядок оплаты труда сотрудника при совмещении должностей. При этом конкретного порядка закон не устанавливает, поэтому размер и способ выплаты средств устанавливается работодателем с учетом объема и характера выполняемой работы по совмещению.

Не установлено верхних лимитов, однако ниже МРОТ оплачивать нельзя. Чаще всего размер регулируется объемом денег, отведенных на оплату сотрудникам.

Оплата облагается страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц. Она входит в средний заработок и учитывается при выплате средств по больничному листу и пособий беременным женщинам и молодым мамам.

Несмотря на то, что сотрудник имеет дополнительную нагрузку по совмещению, он получает отпуск по основной должности в соответствии с утвержденным графиком. Дни отпуска не увеличиваются. Во время отдыха гражданин не может исполнять обязанности основной или дополнительной должностей.

В Трудовом кодекса нет отдельных статей или положений об отпускных днях за совмещаемую должность.

Прекращение

Статьей 60.2 Трудового кодекса установлено, что и в дополнительном соглашении, и в приказе необходимо указать периоды совмещения (даты должны совпадать). Работник и работодатель вправе прекратить совмещение раньше времени, если стороны достигли соглашения или есть уважительная причина.

У руководства есть право прервать совмещение раньше срока, но сотрудника требуется уведомить в письменной форме как минимум за 3 дня. Человек получает уведомление, на котором ставит подпись. Если работник отказывается, в присутствии свидетелей составляется акт, который подшивается к личному делу.

Независимо от того, с какой стороны поступило предложение прекратить работу по совместительству, стороны оформляют еще одно соглашение. Оно подписывается работником и работодателем.

На его основе начальник издает приказ о прекращении совместительства. В документе указывается информация о сотруднике и перечень обязанностей, которые с него снимаются.

Перед оформлением приказа в архив его требуется передать работнику, который подтверждает документ своей подписью. Когда стороны прерывают совмещение раньше срока, дополнительный приказ оформлять не требуется.

При подписании и расторжении договора стороны часто совершают ошибки, самыми распространенными из которых являются:

• проблемы с определением времени выполнения дополнительных функций. Когда соглашение теряет юридическую силу, работник не может получать доплату за продолжение работы, если не сможет доказать, что совмещение продолжалось. Документ не продляется автоматически, стороны должны подписать новое соглашение. Работник пишет заявление, а работодатель издает приказ под роспись человека;
• непонимание законодательства при оформлении продления совмещения или добавлении новых функций. Чтобы документ имел юридическую силу, в штатном расписании должна быть соответствующая ставка. На ее основании рассчитывается доплата за новые функции. Если ставки нет, работодатель вправе выплачивать средства вследствие субъективной оценки проделанной работы. Если сотрудник обратится в суд за дополнительным возмещением, ему будет отказано, так как в соглашении не установлен размер выплат. Рекомендуется подписывать договор совмещения, только если в нем прописана штатная должность.

Совмещение является популярным способом выполнить большой объем работ без привлечения новых сотрудников. Трудовым кодексом установлены отношения между работником и работодателем при совмещении.

При оформлении стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны функции, порядок оплаты и время прекращения совмещения.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Как правильно написать приказ на совмещение должностей?

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность. Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Есть ли приказ о совмещении должностей?

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Особенности оформления приказов о совмещении должностей

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.
Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

• Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
• Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
• Совмещают одну работу;
• Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
• Оплачивается дополнительная плата за труд.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

Они заключаются в следующем:

• Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
• Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
• Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
• Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
• Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

• Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
• Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
• Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
• Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
• Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
• Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
• Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
• Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
• Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/kak-pravilno-napisat-prikaz-na-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Совмещение двух должностей: как правильно составить приказ

Выполнение дополнительных рабочих функций требует обязательного документального оформления для придания официального статуса такой трудовой деятельности. Одним из основных документов в этом случае является приказ, изданный руководством организации или предприятия.

Этот документ должен соответствовать всем требованиям трудового законодательства, иметь подписи и мокрую печать организации. Именно приказ, изданный после подписания дополнительного соглашения с работником, позволяет изменить для него рабочий график и порядок начисления должностного оклада.

Функции документа и законодательство

Совмещением считается выполнение дополнительных трудовых функций без прекращения основной трудовой деятельности. Сотрудник, рабочие функции которого были расширены с его письменного согласия, должен выполнять в течение рабочего дня (смены) как основные, так и дополнительные обязанности.

Согласно 68-й статье Трудового кодекса руководитель, принявший работника на должность по совмещению, обязан издать отдельный приказ. На оформление и подписание этого документа законодательством отводится трёхдневный срок.

Основная функция документа — узаконивание новых трудовых отношений, а также внесение корректировки в рабочий график и оплату труда для конкретного сотрудника.

Важно, чтобы соблюдались сроки издания документа, а также чтобы его содержание соответствовало всем требованиям трудового законодательства. В частности, требуется обязательная отсылка на уже действующий договор, который был дополнен или изменён через подписанное дополнительное соглашение.

Структура и образец

У приказа этого типа нет единой (унифицированной) формы заполнения.

Документ включает в себя следующие обязательные разделы и пункты:

• Вверху указывается полное наименование юридического лица и название документа.
• Чуть ниже вносится дата издания документа, его регистрационный номер и место издания (название населённого пункта).
• Далее по пунктам излагаются все основные распоряжения руководства.
• В первом пункте вписывается фамилия, имя и отчество работника, желающего стать совместителем. Указывается его основная должность и должность, которая будет получена по совмещению.
• Во втором пункте вносится информация по размерам дополнительной оплаты труда.
• Здесь указываются цифры, обозначенные в дополнительном соглашении. Также фиксируется регистрационный номер соглашения и дата его подписания.
• В третьем пункте даётся распоряжение ознакомить указанного сотрудника с данным приказом.
• Внизу ещё раз перечисляются реквизиты соглашения (дата подписания, номер регистрации) — это документальное основание для издания приказа.
• Затем указывается должность руководителя, ставится его подпись, а в скобках даётся её расшифровка.

Подготовка к оформлению

Прежде чем составить договор и дополнительное соглашение работодатель должен выяснить, соответствует ли предложенная работам всем признакам совмещения:

1. Будет ли сотрудник трудиться в пределах одного предприятия или организации. Если идёт речь о работе в филиале или представительстве, у сотрудника должна быть возможность быстро перемещаться между рабочими местами (основным и дополнительным).
2. Расширенные трудовые функции подразумевает совмещение только одной должности или профессии.
3. Работник будет трудиться всю смену или рабочий день без отрыва от основной трудовой деятельности.
4. За дополнительную работу ему назначается доплата в размере, предусмотренном локальными документами.

Идёт речь именно о расширении трудовых функций, не требующем оформления отдельного договора.

Работник будет выполнять функции аналогичные его основной рабочей деятельности (обычно совмещение доступно коллегам, находящимся в одной рабочей группе). Например, дворник не сможет совместить обязанности бухгалтера.

Но такая возможность есть у другого бухгалтера, который способен заменить отсутствующего коллегу или занять свободное рабочее место.

Необходимо учитывать правильность формулировки.

Перед подписанием соглашения и зданием приказа необходимо также:

1. Подготовить свободное место. Под этим термином подразумевается проверка штатного расписания. Обычно совместитель замещает временно отсутствующего коллегу. Но на вакантные места допускается приём совместителя на постоянной основе (до приёма на эту должность любого другого работника, желающего исполнять обязанности в полном объёме).
2. Заручиться письменным согласием сотрудника. Его работник выражает двумя способами: через подписание уведомления (предложения) от работодателя, и через подачу заявления руководству.
3. Оформить дополнительное соглашение. Без этого документа издавать приказ нельзя, так как, в приказе даётся отсылка на уже готовое соглашение (его регистрационный номер и дату подписания).

Нюансы оформления

Подготовкой приказа всегда занимаются сотрудники кадрового отдела. От руководителя требуется подписание готового бланка. После чего документ передаётся для ознакомления заинтересованному работнику и тот ставит на нём свою подпись, выражая согласие.

Хранится приказ в личном деле работника. Срок хранения документов такого типа составляет не менее 75 лет.

Документ может оформляться как на отдельном чистом листе формата А4, так и на типовом бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Готовый и подписанный приказ считается законным основанием для начала дополнительной трудовой деятельности. Без этого документа документальное оформление будет считаться незавершённым.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Как оформить приказ о совмещении должностей — образец для скачивания

При возникновении необходимости привлечения сотрудника компании к дополнительной работе, наиболее правильным вариантом оформления трудовых отношений будет являться совмещение должностей, для которого потребуется составить соответствующий приказ.

Способы совмещения

Термин описывается в статье 60.2 ТК РФ, который обозначает функции дополнительной работы:

• увеличенный объем работы или зоны обслуживания по должности (идентичной с основной деятельностью), выполняемый за период основного рабочего времени, к примеру, с 8 до 5 часов;
• осуществление трудовых функций временно отсутствующего специалиста;
• совмещение должностей (для руководящего состава и служащих) или профессий (для рабочих, технических специальностей).

Имеется ввиду именно расширение трудовых обязанностей в пределах одного предприятия, не влекущих за собой оформление еще одного контракта.

На сотрудника возлагаются аналогичные функции по его основной деятельности, учитывая пожелания директора и самого специалиста. Чаще всего совместителем выступает коллега, трудящийся в одноименном подразделении.

Так, грузчик не сможет совмещать функции специалиста отдела маркетинга, но работник данной группы с легкостью справится с дополнительным направлением.

Подготовка к оформлению

Подтвердить вероятность применения совмещения можно при выполнении некоторых критериев:

• Подготовка вакантного места в штатном расписании фирмы — на свободную ставку временно отсутствующего коллеги принимается совместитель на постоянное время, пока не будет принят другой специалист, способный выполнить работу в полной мере.
• Подтверждение инициативы о возложении дополнительной работы — со стороны работника пишется заявление на имя руководителя с обозначением желаемой должности для совмещения, а также сам работодатель может предложить специалисту возможность выполнения добавочных функций.
• Подписание дополнительного соглашения об увеличении трудовых обязанностей — документ должен содержать личные данные сотрудника, временные рамки, вознаграждение за работу, специфику деятельности и визу специалиста, подтверждающую добровольное согласие на изменение условий труда.

Как составить?

Документ разрабатывается сотрудником кадровой службы в произвольной форме либо в установленную форму Т-1 включаются дополнительные параметры.

Необходимые сведения, которые должны быть в приказе:

• название организации;
• дата документа, номер, место, заголовок;
• ФИО, должность специалиста, на которого возлагаются совмещение с указанием даты вступления новых функций;
• реквизиты подписанного ранее дополнительного соглашения и оговоренную в нем сумму доплаты, данные действующего трудового договора с компанией;
• особые критерии, когда требуется аттестация, оценка квалификации специалиста;
• основание издания приказа (дополнительное соглашение);
• подпись работодателя.

Затем с приказом знакомится упомянутый в нем работник и ставит согласие в виде росписи. В соответствии со ст.68 ТК РФ срок ознакомления специалиста с распоряжением не может превышать 3-х дней с момента его подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Подписанный бланк приказа является основанием для начала выполнения добавочных трудовых отношений. При отсутствии документа оформление совмещения является незавершённым.

Главное назначение приказа — оформление новых трудовых функций по нормам действующего законодательства и введение корректировок в систему поощрения за труд и график работы определенного работника.

Согласно действующему порядку заполнения трудовых книжек сотрудников, запись о совмещении не вносится.

Скачать образец

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej/

Образец приказа на совмещение должностей нескольких работников | Помощь Юриста

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией. Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Приказ о совмещении должностей (образец)

ВажноЖелательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.

• Ссылка на 151 статью Трудового кодекса.

В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается.

ВниманиеВся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей.
Они обязательно должны информировать читающего о:

• ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
• Дате начала совмещения должностей работником.
• При наличии – дате окончания.

Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается.
Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».

Размере доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении должностей

1. Описание работы.
2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).

4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения Эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение Период выполнения работы в свободное от основных обязанностей время в течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности Оформление требуется заключение отдельного трудового договора (ст.

282 ТК РФ) не нужно отдельного трудового договора Продолжительность рабочего времени имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст.

Menu

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

Издавать отдельное распоряжение об установлении доплаты нецелесообразно.

Достаточно просто добавить соответствующий пункт в приказ о внутреннем совмещении должностей, образец которого представлен в нашей базе типовых кадровых документов.

Размер доплаты определяется сторонами с учетом объема, содержания, уровня сложности выполняемой работы.

При расчете учитывайте ограничения, установленные для бюджетных организаций ст.45, 135 ТК РФ.

Поэтому она облагается страховыми взносами (ст.20.1 федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.) и НДФЛ (ст.210 Налогового кодекса РФ).

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Нюансы Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя.

Однако ограничения всё равно присутствуют. Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Составляем приказ о совмещении должностей

Как правильно составить документ? Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Образец приказа о совмещении должностей

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях прибегают к совмещению должностей;
• чем совмещение отличается от совместительства;
• как выглядят документы, которыми оформляется совмещение должностей в одной организации — приказ (образец) или распоряжение, заявление, допсоглашение;
• какие сведения обязательно отражаются в приказе;
• положена ли доплата сотруднику, совмещающему две и более должностей;
• нужно ли отдельно оформлять приказ о доплате за совмещение должностей (образец);
• скачать бланк приказа о совмещении профессий (должностей).

Время от времени работодатели оказываются в непростой кадровой ситуации, когда вакантные должности на предприятии есть, но занять их новыми работниками нет возможности.
Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика.

Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

• Полное наименование организации.Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
• Номер приказа.Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
• Дата принятия (подписания) документа.
• Город, в котором подписывается документ.
• Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности.

Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе. По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор. Один человек может совмещать любое количество должностей.

Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно. Работодатель обязан доплачивать за совмещение.

Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги.

Источник: https://s-help.ru/obrazets-prikaza-na-sovmeshhenie-dolzhnostej-neskolkih-rabotnikov/

Как составить приказ на совмещение должностей в одной организации?

В период экономической нестабильности люди нередко ищут новые возможности для заработка. Работники вполне обоснованно пытаются взять на себя дополнительные обязанности и повысить уровень дохода.

Распространена практика совмещения должностей внутри одной организации и в сезон отпусков. В этом случае новые обязанности сотруднику делегируются на срок действия приказа о предоставлении отпуска.

Отличия совместительства от совмещения

Между понятиями совместительства и совмещения существует принципиальная разница. Совместительство означает получение новых обязанностей, никак не связанных с основной работой. При этом задачи могут кардинально отличаться от выполняемых работником ранее. Деятельность регулируется согласно ст. 60.1 и 282 ТК РФ.

Совместительство бывает внешним и внутренним. То есть сотрудник ищет дополнительный заработок в сторонних компаниях или пытается повысить доход, взяв на себя новые обязательства внутри организации, в которой он работает на постоянной основе. В первом случае для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу по совместительству, потребуются:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность соискателя;
• документы об образовании и наличии навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• справка о характере труда с постоянного места работы.

Иногда работодатель запрашивает дополнительную документацию. Например, патент на право осуществления трудовой деятельности на территории РФ (если наемный работник является гражданином иного государства).

Для внутреннего совместительства необходимо только заключить с работодателем дополнительный трудовой договор. Единой унифицированной формы документа не существует. Он составляется в произвольном виде или по утвержденному в организации образцу. Предоставление дополнительных документов от сотрудника не требуется.

Некоторые работники и работодатели часто путают понятия совместительства и совмещения

Для прояснения ситуации с совмещением рассмотрим указанный ранее пример:

При совмещении должностей внутри одной организации дополнительный приказ о зачислении на работу не издается.

К трудовому договору составляется отдельное приложение, изменение данных в журнале учета трудовых книжек не производится. Запись о совмещении вносится лишь по желанию самого работника (согласно ст. 66 ТК РФ).

Во время совместительства нередко устанавливают испытательный срок, а вот при совмещении его нет.

Особенности составления приказа на совмещение

Перед написанием приказа о совмещении должностей необходимо выполнить некоторые условия:

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/prikaz-na-sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizatsii/

Как оформить приказ о совмещении должностей

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации.

Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты. В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

• ФИО служащего;
• код документа и предприятия;
• наименование организации;
• вид деятельности на дополнительной основе;
• должность;
• трудовые функции;
• размер вознаграждения и период работы;
• особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с данным нормативным актом под роспись.

Образец приказа о совмещении должностей, унифицированная форма Скачать Когда совмещение прекращается Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует в отношении работодателя. Ниже вы найдете образец приказа о снятии совмещения должностей.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

ВажноНапример, согласие работника можно оформить:

• односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
• двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
• резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно. При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Если в рамках совмещения передаются обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Но только в том случае, если ранее с сотрудником он не заключался.

Например, поручая кладовщику (материально ответственному лицу) временное исполнение обязанностей продавца, нет необходимости заключать второй такой же договор.

Приказ о совмещении должностей (образец)

ВниманиеСкачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Приказ о совмещении профессий или должностей — ключевой документ, служащий основанием для выполнения работы по совмещению.

Каждый работодатель самостоятельно составляет приказ о совмещении должностей (образец): унифицированная форма для таких случаев не утверждена.
В приказе, как и в дополнительном соглашении к трудовому договору, указывается точный срок совмещения.

Работник вправе досрочно отказаться от выполнения работы по неосновной должности.
Аналогичное право досрочного прекращения действия соглашения есть и у работодателя. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо минимум за три дня предупредить другую сторону о своем решении в письменной форме.

Приказ о совмещении профессии, образец которого вы найдете на сайте журнала «Кадровое дело», используется для подтверждения повышенных расходов на оплату труда.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Приказ на доплату за совмещение должностей: образец Порядок оплаты труда при совмещении профессий или должностей, увеличении объема работы или расширении зон обслуживания закреплен ст.151 ТК РФ. Закон однозначно требует установления доплаты в каждом из вышеперечисленных случаев.

Следовательно, оставлять сотрудника без доплаты незаконно, даже если он по собственной инициативе написал заявление на совмещение должностей (приказ-образец должен содержать пункт о доплате).

Единственное допустимое в рамках правового поля исключение из общего правила — наличие в должностной инструкции работника совмещения как четко прописанной обязанности.

Если инструкция содержит требование о выполнении работы за другого временно отсутствующего сотрудника, работодатель вправе не доплачивать за совмещение (письмо Минздравсоцразвития России №22-2-879 от 12.03.2012г.).

Составляем приказ о совмещении должностей

НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Составляем приказ о совмещении должностей — образец

Справка В образец приказа на совмещение профессии обязательно включаются следующие виды сведений:

1. фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность сотрудника, на которого издается приказ;
2. срок, в течение которого он будет выполнять обязанности по дополнительной должности;
3. полное наименование должности или профессии, занимаемой в порядке совмещения;
4. реквизиты документа-основания (независимо от особенностей оформления образца, в каждом приказе нужно ссылаться на трудовой договор или дополнительное соглашение, в котором прописаны условия совмещения);
5. наименование организации-работодателя;
6. дата и место оформления документа.

Если оформляется образец приказа на совмещение профессии сотрудником, который изначально принимается на должность, предполагающую выполнение дополнительных обязанностей, ставится ссылка на трудовой договор.
РФ – ст. 60.2 и 151. В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности. Характерные отличительные черты совмещения:

• работа по иной должности на одном и том же предприятии;
• не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
• работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
• трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
• работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Образец приказа о совмещении должностей

постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.). ВАЖНО! Если ВРИО руководителя был назначен, то в ЕГРЮЛ сведения об этом вносить не нужно на основании п. 1 ст. 5

Источник: https://11-2.ru/kak-oformit-prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej/

Образец приказа о совмещении должностей

В компании есть вакансии, и руководство хочет предложить занять их собственным сотрудникам. Чтобы оформить приказ о совмещении должностей, воспользуйтесь образцом.

Чтобы сотрудник начал исполнять обязанности в рамках совмещения должностей, издают приказ

В компании появляются вакантные места, но кандидатов на постоянную работу может не быть. Чтобы не тормозить процесс, можно предложить занять такие должности уже работающим в компании людям. Это означает, что к своей основной занятости работник добавит выполнение новых функций.

При этом важно, чтобы функции касались другой должности. Совмещение близких или аналогичных должностей расценивают как расширение зон обслуживания (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Фактически у сотрудника увеличивается объем работ, но функции остаются примерно те же.

Если сотрудник согласился взять на себя обязанности по другой должности, его назначают приказом о совмещении (образец см. ниже).

Скачайте образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись

Приказ на совмещение должностей составляют в свободной форме или, если в компании разработаны свои шаблоны, на соответствующем бланке. В «шапке» документа должны присутствовать следующие элементы:

1. Полное наименование компании, ИНН, КПП, код по ОКПО.
2. Название и номер документа.
3. Место составления.
4. Дата. Сотрудник приступит к исполнению обязанностей с этого момента. 

В основной части приказа перечисляют:

• причины, из-за которых появилась необходимость в совмещении профессий, со ссылкой на статью 151 ТК РФ;
• по какой должности сотрудник берет на себя обязанности;
• кого именно назначают, и что кандидат дал согласие (необходимо получить письменное согласие на замещение должности);
• с какой даты сотрудник должен начать исполнять обязанности;
• до какой даты или события действует назначение;
• в каком размере устанавливают доплату;
• на каком основании издают приказ. Здесь два варианта: или на основании дополнительного соглашения, в котором оговорили условия, чтобы не вносить изменения в текст трудового договора, или на основании трудового договора, в который внесли дополнения.

В приказе должна быть подпись директора компании с ее расшифровкой. Кроме того, сотрудника необходимо ознакомить с приказом, он также должен расписаться.

На основании приказа бухгалтерия будет начислять сотруднику доплату.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2373-obrazets-prikaza-o-sovmeshchenii-doljnostey

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год —



В нем обязательно должны содержаться условия, в рамках которых работа предоставляется по совмещению.

Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцыбланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см. Правильно ли это? Меня зовут елена разумовская, я практикующий бухгалтер, специализируюсь на налоговом и бухгалтерском учёте малого и среднего бизнеса.

Иначе предупреждения можно избежать, только если работник сам попросит об отмене совмещения в заявлении. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc источник httprusjurist.

В процессе составления бумаги необходимо учесть согласно регламентам, действующим на этот год, унифицированной формы, связанной с совмещением должностей, не предусмотрено.

к примеру, кто-то из служащих ушёл в отпуск, был ориентирован в долгосрочную командировку или получает долгосрочное исцеление в поликлинике.

Каждый сотрудник, согласившийся поработать по совместительству, должен обладать информацией о собственных правах во избежание неожиданных событий. В истинной статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.

Образец приказа на совмещение должностей 2018 скачать форму

Минтруд выпустил пространное объяснение, касающееся сопоставления платы за труд, получаемой работником, с установленным мрот. Как оформить приказ о совмещении должностей эталон унифицированной формы.

В каждой организации разрабатывается собственный эталон приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа.Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все.Приказ о совмещении профессий (должностей), по ст.

Тк рф) или при длительность деяния совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают функцию дизайна сотрудника.

Ввиду того, что унифицированная форма такового приказа отсутствует.внедрение предлагаемого эталона приказа о совмещении.Совмещение должностей может полагать расширение местности обслуживания или временную.

Унифицированной формы или утвержденного официально эталона приказа о совмещении должностей не существует.

N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

Какая вещественная помощь полагается малоимущим семьям? Особо стоит отметить, что в данном случае он делает работу, связанную с другой профессией. Приказ о совмещении должностей унифицированная форма.

Данное понятие свидетельствует о том, что с сотрудником, который будет заниматься выполнением дополнительной работы, будет заключаться трудовой контракт.

тут вы сможете ознакомиться с приказом о совмещении должностей (профессий).

04 Май 2018, 15:19

Источник: https://sharpei-online.com/postanovlenie/prikaz-forma-o-sovmeschenii-doljnostey-obrazets-unifitsirovannaya-forma.html