Заполнение формы 4-фсс за 1 квартал 2018 года — все о налогах

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Главная → Бухгалтерские консультации → 4-ФСС

Актуально на: 5 марта 2018 г.

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге.

Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».

Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.

Также читайте:

  1. Форма 4-ФСС 2018
  2. Отчет 4-ФСС в 2018 году
  3. 4-ФСС за 4 квартал 2017

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k505600

4-ФСС за 2 квартал 2018

Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.

Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму

В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.

1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках.

Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.

Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности.

Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически.

ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.

Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

  • 1 – расчет базы для отчислений;
  • 1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
  • 2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
  • 3 – затраты на соцстрахование;
  • 4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
  • 5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5.

В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь.

Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

  • расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
  • электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления

Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.

В титульном листе указывают сведения о работодателе:

  • рег. номер страхователя, присвоенный компании в ФСС;
  • номер корректировки (первичный — 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
  • поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» — только предприятия;
  • № телефона (с кодом города);
  • при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.

В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

  • с начала года;
  • за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.

Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.

В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:

  • В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
  • В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
  • В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
  • В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.

Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2018: пример

Исходные данные компании ООО «Рино»:

Период Облагаемый ФОТ в руб. Тариф ФСС, % Сумма взносов в руб.
Начислено (гр. 2 х гр. 3) Уплачено
дата сумма
1 2 3 4 5 6
Задолженность за декабрь – 4000 руб. 0,20
Январь 2 250 000 4 500 11.01 4 000
Февраль 2 100 000 4 200 09.02 4 500
Март 2 200 000 4 400 12.03 4 200
1 квартал 2018 6 550 000 13 100 12 700
Апрель 2 130 000 4 260 10.04 4 400
Май 2 500 000 5 000 14.05 4 260
Июнь 3 100 000 6 200 05.06 5 000
2 квартал 2018 7 730 000 15 460 13 660
Всего за полугодие 2018 14 280 000 28 560 26 360
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660)

Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет: 

4-ФСС за 2 квартал 2018 – форма несложная. Однако, прежде чем сдавать ее в ФСС, следует проверить и увязать данные расчета с учетной информацией – задолженность на начало года, суммы (начисленные и уплаченные), остаток задолженности на конец отчетного квартала.

Источник: https://spmag.ru/articles/4-fss-za-2-kvartal-2018

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: образец, бланк, порядок заполнения

По итогам каждого квартала работодатели сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. В этой статье расскажем, на каком бланке сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и покажем, как его заполнить. Вы можете сразу скачать чистый бланк и заполненный образец.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

С начала 2018 года работодатели заполняют новую форму отчета в соцстрах. По этой же форме составляется и 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Изменения были внесены приказом ФСС №275 от 07.06.2017г.

На титульном листе появилась группа реквизитов для бюджетных организаций. Здесь они указывают источник своего финансирования. Коммерческие организации этот реквизит игнорируют:

В таблице 2 появились новые строки. Их заполняют реорганизованные компании и обособленные подразделения. Остальные работодатели новые строки игнорируют:

Как видно, бланк отчета изменился несущественно, но 4-ФСС по старой форме соцстрах не примет и посчитает отчет непредставленным, а значит, начислит штраф. Чистый актуальный бланк вы можете скачать на нашем сайте.

Порядок заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09. 2016 года. Чистый бланк включает титульный лист и шесть таблиц. Но заполнять нужно не все таблицы.

Каждый работодатель должен заполнить необходимый минимум сведений:

ЛистНаименование
Титульный лист
Таблица 1 Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5 Сведения о результатах специальной оценки условий труда
Читайте также:  Декларация 6-ндфл за 4 квартал - пример заполнения - все о налогах

Еще три таблицы заполняются при наличии сведений:

ЛистНаименование
Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (аутстаффинг)
Таблица 3 Расходы на обязательное социальное страхование
Таблица 4 Численность пострадавших от несчастных случаев на производстве

Если у работодателя отсутствуют данные для заполнения таблицы 1.1, 3 и 4, то эти таблицы просто не нужно включать в отчет.

При заполнении новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года учитывайте следующие общие правила:

  • Отчет можно заполнить от руки или на компьютере. Но учтите, что заполнять отчет от руки и сдавать его в бумажном виде могут те работодатели, у которых численность персонала 24 человек или меньше. Если численность работников 25 человек или больше, то отправить отчет можно только в электронном виде,
  • Помарки и подчистки не допускаются, а исправления должны быть заверены. Поэтому, если допустили ошибку, проще переписать всю страницу,
  • В одну ячейку можно вписать один символ – букву или цифру. Все текстовые поля заполняются печатными буквами,
  • Пустые текстовые ячейки прочеркиваются, а в пустых суммовых полях пишутся нули.

Начинайте заполнение отчета с титульного листа. Здесь необходимо указать регистрационные данные организации: ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в системе ФСС, адрес компании и ФИО руководителя.

На самом титульном листе содержатся подсказки по заполнению кода отчетного периода:

  • 03 – 1 квартал,
  • 06 – полугодие,
  • 09 – 9 месяцев,
  • 12 – год.

В отчете за 3 квартал 2018 года ставьте код «09». Номер корректировки указывайте так:

  • В первичном отчете во всех трех ячейках укажите нули: «000»,
  • В уточненном расчете укажите порядковый номер корректировки, например «001», «002» и т.д.

Таблица 1

В таблице 1 приводится расчет базы для начисления взносов на травматизм. Строки заполняются в следующем порядке:

  • Сначала в графе 3 укажите суммы нарастающим итогом с начала года,
  • В графе 4 укажите данные за июль,
  • В графе 5 – данные за август,
  • В графе 6 – сведения за сентябрь.

А строки заполняйте в таком порядке:

СтрокаКак заполнить
Укажите суммы всех выплат в пользу физических лиц
Укажите выплаты, которые не облагаются взносами на травматизм. Их перечень приведен в ст.20.2 Закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.
Отнимите строку 2 из строки 1
Укажите суммы, выплаченные работающим инвалидам
Укажите тариф взносов на травматизм, установленный для вашей организации. Напомним, что ежегодно специалисты ФСС присваивают каждой компании индивидуальный тариф страховых взносов. Он зависит от ОКВЭДов, указанных в ЕГРЮЛ, и от того, подтвердила ли организация свой основной вид деятельности
6, 7, 8 Укажите скидки или надбавки к тарифу, если они установлены для вашей компании
Заполните размер тарифа с учетом скидки или надбавки

В нашем примере в пользу работников были начислены следующие суммы:

  • В июле – 125 000 руб.,
  • В августе – 120 000 руб.,
  • В сентябре – 120 000 руб.,
  • Всего с начала года работникам было начислено 840 000 руб.

Выплат, не подлежащих обложению взносами на травматизм, не было. Для компании установлен тариф взносов на травматизм в размере 0,2%, скидок и надбавок нет. Таблицу 1 бухгалтер заполнит так:

Таблица 2

В таблице 2 работодатель подытоживает расчеты по страховым взносам на травматизм. Расскажем, как заполнить этот раздел.

В строке 1 укажите свою задолженность по взносам на травматизм на 1 января 2018 года. Например, взносы за декабрь 2017 года, ведь, скорее всего, вы перечислили их в январе 2018 года. То есть на 1 января 2018 года у вас была задолженность перед ФСС, ее укажите в строке 1.

Если же на начало года у вас не было задолженности, а наоборот, была переплата, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата:

  • Если причина переплаты – превышение расходов по социальному страхованию, заполните строку 13,
  • Если произошла переплата страховых взносов, то заполните строку 14.

При заполнении строк 1 и 12 нужно учитывать два условия:

  1. Эти строки заполняются по состоянию на 1 января и на протяжении года они не меняются. Даже, несмотря на то, что в течение года вы погасили задолженность по взносам,
  2. Если в отчете заполнена строка 12, то обязательно должна быть заполнена одна из строк: 13 или 14, или обе строки. Иначе отчет не будет принят из-за невыполнения контрольных соотношений.

Переходите к заполнению строки 2. Укажите в ней суммы начисленных страховых взносов на травматизм. А как ее заполнить строку – смотрите в нашей подсказке:

Строки с третьей по седьмую заполняйте в следующем порядке:

СтрокаЧто указать
Взносы, начисленные специалистами ФСС, по результатам проверок
Расходы, которые соцстрах не принял к зачету за прошлые расчетные периоды
Взносы за прошлые расчетные периоды, начисленные страхователем в текущем периоде
Суммы возмещения, полученные от ФСС на банковский счет компании
Суммы излишне взысканных взносов на травматизм, возвращенные Фондом на расчетный счет компании

В строке 8 суммируются значения строк с первой по седьмую.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Строку 15 заполняйте, если ваша организация понесла расходы по обязательному социальному страхованию. Строку 16 заполняйте в таком же порядке, как строку 2. Но только в строке 16 указывайте суммы не начисленных, а уплаченных страховых взносов. А для взносов, уплаченных в июле, августе и сентябре укажите даты и номера платежных поручений.

В строке 18 суммируются значения строк 12 – 17. В строке 19 укажите итоговую сумму, для этого нужно из строки 8 отнять строку 18. В нашем примере по состоянию на 30 сентября 2018 года в строке 19 указана задолженность страхователя. Это взносы за сентябрь, которые были начислены в сентябре, а перечислены в октябре.

Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Скачать пример заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно на нашем сайте и совершенно бесплатно:

Нулевой 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Иногда в компании совсем нет показателей для заполнения отчета по форме 4-ФСС. Например, в новой организации еще нет ни одного работника. Или, наоборот, компания уже готовится к ликвидации, деятельность не ведется и все работники уволены. Но и в этом случае сдавать отчет 4-ФСС нужно, только нулевой. Сначала разберемся, кто должен его сдавать.

Юридические лица обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании. Если по каким-то причинам деятельность не ведется и работников нет, нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС. В противном случае компанию оштрафую на 1 000 руб. за каждый неотправленный отчет.

Другое дело – предприниматели. В отличие от организаций, их не ставят на учет в качестве работодателей автоматически. Как только ИП наймет первого работника, он сам подает заявление о регистрации в ФСС в качестве работодателя. Если коммерсант уволит всех работников, ему придется сдавать нулевой 4-ФСС. Избавиться от этой обязанности можно одним способом – подать заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Похожие правила установлены для обособленных подразделений. Не каждый филиал должен самостоятельно отчитываться в соцстрах.

Если он выделен на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и сам начисляет зарплату своим работникам, его регистрируют в ФСС в качестве страхователя.

С этого момента подразделение обязано самостоятельно сдавать отчетность в Фонд до того момента, пока его не снимут с учета в соцстрахе.

Заполнить нулевой отчет достаточно легко, вы можете скачать готовый образец у нас:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161226-4-fss-za-3-kvartal-2018

4 ФСС за 1 квартал 2018 новая форма

За 1 квартал 2018 года нужно сдать новую форму 4-ФСС. Мы расскажем вам, как заполнить форму, приведем пример, остановимся на самых важных строках формы. Вы сможете скачать новый бланк бесплатно и образец заполнения бесплатно.

В 2018 году организации и ИП, имеющие сотрудников, отчитываются в уплате взносов на травматизм перед Фондом социального страхования.

Делать это нужно ежеквартально нарастающим итогом на специальном бланке 4-ФСС. Для отчета за 1 квартал 2018 года необходимо применить новую форму 4-ФСС.

Она утверждена приказом фонда соцстраха №381 от 26 сентября 2016 года с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

Срок сдачи формы зависит от среднесписочной численности компании. Проверьте сроки предоставления для вашей организации>>>

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно>>>

Образец 4-ФСС 1 квартал 2018 СКАЧАТЬ в Excel>>

Чем новый бланк 4-ФСС отличается от старого

А теперь давайте рассмотрим все изменения в бланке 4-ФСС подробней. Их всего два и они не настолько существенны, чтобы в корне поменять процесс отчета перед соцстрахом.

Первое изменение касается только бюджетных предприятий. Теперь на титульном листе они обязаны указывать источник своего финансирования с помощью специального кода:

  • 1 – федеральный;
  • 2 – региональный;
  • 3 ­– местный (муниципального образования);
  • 4 – смешанный.

Важно! Коммерческие компании вышеприведенные коды игнорируют.

Второе новшество касается компаний, которые либо переживают реорганизацию, либо имеют расформированные обособленные подразделения. В 4-ФСС за 1 квартал 2018 года отдельно нужно показать задолженность фонду реорганизованный фирмы или ее обособленного подразделения. И наоборот, задолженность ФСС перед реорганизованным предприятием или обособкой.

Заполнять новые строки нужно только тем, кто столкнулся с отмеченными ситуациями. Все остальные их просто прочеркивают.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

После того как вы скачаете бланк новой формы 4-ФСС, его нужно аккуратно и по всем правилам заполнить.

Порядок заполнения формы указан в Приказе ФСС №381 от 26.09. 2016 года в редакции приказа №275 от 07.06.2017. Ознакомиться с правилами заполнения можно ниже.

В порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году такие изменения:

  • среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года
  • по строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам.

Внимание! Всем компаниям обязательно заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 5 новой формы 4-ФСС. Остальные разделы нужно оформлять по необходимости.

Особенности заполнения 4-ФСС 

Пройдемся по особенностям заполнения формы 4-ФСС.

  1. В поле «Код по ОКВЭД» код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827);
  2. В графе ИНН и ОГРН первыми двумя цифрами для коммерческих компаний будут 00;
  3. Номер телефона пишется с указанием кода страны и региона подряд, без пропусков;
  4. Если единственный сотрудник организации – это ее руководитель, то в графе среднесписочная численность рабочих он ставит 1, а не 0;
  5. В таблице 1 больничные и детские пособия, суточные в пределах норм и другие выплаты, которые освобождены от взносов, отражают в строках 1 и 2. Выплаты, которые не признаются объектом (например,  дивиденды), а не записывают;
  6. В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) необходимо разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.
Читайте также:  «зарплатные» комиссии по-прежнему функционируют в инспекциях - все о налогах

Общие правила по заполнению формы таковы:

  • Проставлять данные лучше и удобней на электронном устройстве. Если вы делаете это вручную, что не запрещено, пользуйтесь печатными буквами и только чернилами синего или черного цвета; 
  • Одна клеточка форма – это одна буква, цифра или символ;
  • Суммы указываются в рублях и копейках;
  • Пользоваться корректирующими средствами запрещается. В случае помарок, ее аккуратно зачеркивают, рядом пишут нужные данные, ставят подпись и число;

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Чтобы заполнить образец и понять все нюансы оформления отчета, рассмотрим следующий пример.

Пример: В ООО «Лимма» работают семь человек, инвалидов нет, с доходов каждого берутся взносы на травматизм. Вредные условия труда в компании не обнаружены. На 1 квартал 2018 года имеются следующие данные.

МесяцЗарплата по всем сотрудникам(в рублях)Ставка взноса на травматизмСумма уплаченных взносов на травматизм№ платежного поручения и дата уплаты взноса
декабрь 2017 140 000 0,6% 840 №5 от 10.01.2018
1 квартал 2018 года
январь 2018 140 000 0,6% 840

Источник: https://www.RNK.ru/article/215828-4-fss-za-1-kvartal-2018-novaya-forma

Расчет по форме 4 фсс за 1 квартал 2018 года как расписать — Правовая помощь юриста

Home / Гражданское право / Расчет по форме 4 фсс за 1 квартал 2018 года как расписать

Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности 2 Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017) 3 Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС 4 Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года 5 Начисленные страховые отчисления за предшествующие года 6 Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных 7 Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм 8 Суммируются показатели строк с 1 по 7 9 Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы 12 Долг ФСС на начало года 14.1 Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017.

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Как заполнить 4-фсс в 2018 году

Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется. Заполнение таблицы 4 в 2018 году: Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:

  • общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
  • количество смертельных исходов;
  • число сотрудников с профзаболеваниями;
  • суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.

Таблица не обязательна.

Если показать в данной таблице нечего — нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно. Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018: Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей.

Бланк новой формы 4-фсс за 1 квартал 2018 года

  • 2 стр. — 1-я табл. — заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
  • 3 стр.- 1.1 табл. — формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица илиВниманиеИП;
  • 4 стр. — 2-я табл. — оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
  • 5 стр. — 3-я и 4-я табл. — формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой — показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
  • 6 стр.

— 5-я табл.

Важно

Возможность автоматизации заполнения формы 4-ФСС Чтобы максимально упростить себе сдачу отчетности в федеральную службу социального страхования, индивидуальные предприниматели и организации используют программное обеспечение, способное автоматически создавать нужные документы. Благодаря такому подходу за 9 месяцев 2018 года отчет 4-ФСС можно будет сдать так же легко, как годовой или квартальный.

Вполне достаточно своевременно внести исходные данные и обеспечить передачу готового документа в надзорный орган. Можно воспользоваться программой, разработанной самой службой страхования, скачать ее можно на сайте ФСС.

Там присутствуют локальная и сетевая версии, позволяющие при желании автоматизировать одно или несколько рабочих мест.

Если возникают вопросы, как заполнить отчет 4-ФСС 2018 года, стоит обратиться за консультацией к специалисту, имеющему достаточную квалификацию.

Как подать отчет по новой форме 4-фсс за 3 квартал в 2018 году

Приведем некоторые особенности заполнения расчета на бумажном носителе:

  1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
  2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
  3. На всех листах указывается регистрационный код, код подчиненности и сквозная нумерация только заполненных страниц.
  4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Источник: http://dipna5.ru/raschet-po-forme-4-fss-za-1-kvartal-2018-goda-kak-raspisat/

Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Форма 4-ФСС: порядок заполнения, бланк и образец

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Читайте также:  Сроки расчета при госзакупках сокращены - все о налогах

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Титульный лист

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

  • Регистрационный номер страхователя.
  • Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
  • Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
  • Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

4-ФСС: образец заполнения

Заключение

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Обя­за­тель­ные

лист и таб­ли­цы

До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы

Ти­туль­ный лист

Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»

Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»

Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»

Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»

Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»

Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Источник: http://www.praktik-rw.ru/poshagovye-instruktsii/199-poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-4-fss

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector