Инн работника неизвестен: как сдавать ерсв? — все о налогах

Корректирующий отчет рсв по неправильному инн сотрудника

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период. При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла.

А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования). Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику.

В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

7 ст. 431

Внимание

НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты. Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п.

2 ст. 81 НК РФ).

Форум технической поддержки сбис++

Одна из самых «популярных» ошибок – это несоответствие номера СНИЛС, который идет у налогоплательщика тем данным, которые находятся у налоговиков 18.05.

2017Российский налоговый портал 1) При сдаче отчета по страховым взносам за первый квартал 2017 года многие страхователи столкнулись с тем, что им приходили уведомления о, якобы, ошибочных данных.

Сам расчет был принят, но было направлено компаниям уведомление о найденной ошибке, которую следует поправить и уточнить.

Бухгалтеры, проведя проверку данных, поняли, что ошибка не на стороне предприятия, а на стороне налоговиков. Эта, мягко сказать, странная ситуация вызвана тем, что при передаче данных от Пенсионного фонда в налоговую службу произошли технические сбои.

В результате в налоговой базе нет тех или иных номеров СНИЛС работников. Остались некоторые инспекции, где пока данную проблему не решили.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Важно

Аналогичным образом подается корректировка данных, если компания не включила в раздел № 3 сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы.

Налоговая служба о порядке заполнения раздела № 3 Расчета по страховым взносам Как пишет Федеральная налоговая служба, раздел № 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде.

При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом, и соответствующий код категории застрахованного лица, например, «HP». Раздел № 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения.

Исправление анкетных данных в расчете по страховым взносам

Не включили в расчет сотрудника В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.

2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Корректировка расчета по страховым взносам

• 1 В каких случаях может понадобиться корректировка?
• 2 Работодатель допустил ошибку в СНИЛС
• 3 В расчет не включили мам в декрете до 1,5 лет

В каких случаях может понадобиться корректировка? Корректировка единого расчета по страховым взносам необходима в следующих случаях:

1. в первоначальном образце отчета были допущены ошибки или сделаны неточности, которые стали причиной занижения суммы взноса;
2. в отчете были указаны неправильные данные сотрудников компании.

Если ошибка была допущена в разделе 3 первоначального отчета, то в корректировочный отчет необходимо вносить сведения только о тех людях, в отношении которых вносятся исправления.

Ошибки в расчете по страховым взносам: как подать корректировку?

НК РФ):

• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

В случае, когда ошибка была допущена не в разделе 3, то корректировка декларации по расчету по страховым взносам состоит изо всех листов первого отчета, не включая раздела 3. Если допущенная ошибка в расчетном отчете не стала причиной недоплаты в государственный бюджет, то проводить корректировку – это желание работодателя.

Налоговые органы в данной ситуации не имеют права требовать подавать исправленный образец отчета. В некоторых случаях ошибка в отчете может быть всего лишь технической проблемой.

Речь идет о налоговых службах, в которых возникли сбои во время передачи данных с Пенсионного фонда в налоговый орган. В результате сбоя в базе налоговиков отсутствуют номера СНИЛС некоторых сотрудников. Корректировка декларации 3-НДФЛ Работодатель допустил ошибку в СНИЛС Если ошибка в СНИЛС была допущена по вине организации, то ее необходимо исправить в обязательном порядке.

Источник: https://golden-mark.ru/korrektiruyushhij-otchet-rsv-po-nepravilnomu-inn-sotrudnika/

От налоговой приходит уведомление о несоответствии в снилс инн фио как проверить — Правовая помощь юриста

ИФНС не приняла расчет по страховым взносам, так как в ее базе нет данных о СНИЛС сотрудника Но разве в этом виноват работодатель? В ходе обсуждения выяснилось, что с такой проблемой успели столкнуться и другие бухгалтеры, которые совместными усилиями теперь пытаются найти «корень зла», выявить закономерность и выработать план дальнейших действий в случае возникновения такой ситуации. Отдел новостей ИА «Клерк.Ру». Аноним , Вы писали: Отчет принят, но с «Вам необходимо представить в течение пяти дней пояснения по выявленным ошибкам отправила вчера в ИФНС № 35 Мск, пришел ответ.Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС Читала на разных форумах, там люди говорят что некоторые налоговые просят вообще до 25 ничего не сдавать. Межрайонная ИФНС России № 16 по Пермскому краю сообщает. С 17.04.2018 повторно будут приниматься декларации по страховым взносам.

Для направления запроса вручную необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения.
В случае заполнения вкладки ИНН, паспортные данные могут не вноситься.

Каждый запрос формируется не более чем на 200 человек.

В таком случае запрос может быть сформирован на любое количество сотрудников.

Сформированный запрос подписывается электронной подписью.

Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет.

Внимание

Если данные не верны, а работодатель уверен в их достоверности, он может письменно сообщить в налоговую инспекцию об установленной ошибке.

Как уточнить снилс в ифнс

Это пример того, что не сдать вовремя отчетность можно и по вине налогового органа.
Если за этим последуют санкции, то их наложение будет неправомерным.

Важно

Что делать страхователю Специалисты рекомендуют в указанном случае начать с подачи заявления на имя начальника ИФНС за подписью руководителя организации.

В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию.
Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников.
К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.

Пояснение в ифнс, если снилс в расчете по взносам правильные

Запрос отправляется через сервис «Направить запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС работающих лиц» в личном кабинете налогоплательщика.

Данный файл можно подготовить в программе. Для этого, в списке персонифицированных сведений (в РСВ) выберете в меню «Сервис» = «Подготовить запрос на проверку ФИО, СНИЛС, ИНН» или на панели нажать на кнопку «Выгрузка данных в ФНС» и выбрать «Подготовить запрос на проверку ФИО, СНИЛС, ИНН».

Далее, откроется окно, в котором находится краткая инструкция и список физических лиц, включаемых в запрос.

В запрос будут направлены только физические лица, у которых заполнены: 1) СНИЛС (страховой номер).

2) Дата рождения. 3) ИНН или реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Формируется файл с запросом.

Как быть страхователю, если в ифнс не видят снилс сотрудника

Введите ИНН и, убедитесь, что сведения корректны. Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ Статьи о том, как заполнить единый расчет по взносам В статьи встроены онлайн-калькуляторы для проверки строк ЕРСВ на ошибки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое Как узнать СНИЛС? Номер СНИЛС является уникальным и присваивается гражданину единожды он уже не будет сменен на другой даже в случае потери или необходимости замены при смене фамилии или других личных данных.

В таких случаях будет осуществлен обмен только самой карточки страхового свидетельства.

Объявление

В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:

• подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
• отчет представляется в неверной форме или формате;
• подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
• отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
• в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).

Выводы В приведенном примере организация выполнила все требования, предъявляемые к отчетности.

• Пояснение в ИФНС, если СНИЛС в расчете по взносам правильные

• Re: Несоответствие данных ИНН и СНИЛС при сдаче расчета по страховым взносам
  • ИФНС не приняла расчет по страховым взносам, так как в ее базе нет данных о СНИЛС сотрудника
• Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС

• Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС

• Появился онлайн сервис для проверки СНИЛС и ИНН в едином расчете за 1 квартал

• Появился онлайн сервис для проверки СНИЛС и ИНН в едином расчете за 1 квартал

• Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ
• Как узнать СНИЛС?

Пояснение в ИФНС, если СНИЛС в расчете по взносам правильные Если после сдачи расчета вы получите уведомление об уточнении, проверьте, какие ФИО, ИНН и СНИЛС вы указали в расчете.

• Темы:
• Страховые взносы
• Отчетность

ПФР не успел к июлю 2017 года исправить базу СНИЛС, которую передал налоговикам. ИФНС снова придется принимать расчеты за полугодие без контроля соответствия ФИО — СНИЛС. Если после сдачи расчета вы получите уведомление об уточнении, проверьте, какие ФИО, ИНН и СНИЛС вы указали в расчете.

Если все сведения правильные, напишите в ИФНС пояснение и приложите к нему копии документов.

Источник: https://dipna5.ru/ot-nalogovoj-prihodit-uvedomlenie-o-nesootvetstvii-v-snils-inn-fio-kak-proverit/

Уведомление на уточнение налоговой декларации снилс инн фио

Появился онлайн сервис для проверки СНИЛС и ИНН в едином расчете за 1 квартал

По просьбам бухгалтеров «Упрощенка» сделала онлайн-сервис для проверки СНИЛС и ИНН в едином расчете за 1 квартал.

Ранее мы отмечали, что во всех регионах наблюдаются проблемы с приемкой единого расчета: не сходится база по СНИЛС. Налоговики не примут расчет, если в нем указаны недостоверные персональные данные работников: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Как проверить СНИЛС и ИНН

Провести предварительную проверку СНИЛС и ИНН вы можете с помощью нашего онлайн сервиса, который встроен в статью «Коварные ошибки в сведениях о работниках, которые помешают сдать расчет». Введите ИНН и СНИЛС, убедитесь, что сведения корректны.

Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ

Статьи о том, как заполнить единый расчет по взносам

В статьи встроены онлайн-калькуляторы для проверки строк ЕРСВ на ошибки.

Есть вопрос?

Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Как узнать ИНН по СНИЛСУ?

Вид документа, удостоверяющего личность:* Серия и номер документа:* Дата выдачи документа:* Введите цифры с картинки:* Обновить картинку с цифрами Отправить запрос Результаты запроса По указанным Вами сведениям в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) не найден ИНН физического лица, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе.

Подготовка уведомления об уточнении налоговой декларации

В соответствии с приказом до 1 января 2009 года должна быть обеспечена доработка программного обеспечения и средств для формирования формы уведомления об уточнении налогового расчета в электронном формате для управления информатизации.

Данный приказ вступил в силу 1 января 2009 года, и контролирует его исполнение заместитель руководителя ФНС Н.Е.

Мельников. Особенности с электронным видом Организация оспорила решение налоговой службы, поскольку согласно сведениям фирмы, отчет был отправлен точно в срок.

Коварные ошибки в сведениях о работниках, которые помешают сдать отчетность по взносам в ФНС

Компании не виноваты в ошибках.

Проблема – на стороне налоговиков. В одних инспекциях в базе отсутствуют СНИЛС работников, в других налоговых в базе не те СНИЛС, которые передал ПФР. Что будет, если ошибиться. Ошибки в ФИО, ИНН и СНИЛС критичны (мнение налоговика ниже).

Инспекция не примет расчет. Об этом они уведомят: на следующий день, если вы сдали расчет через Интернет; в течение 10 рабочих дней, если вы отчитались на бумаге.

Уточнение платежа в налоговую

Форма уточнения налоговых платежей законодательно не утверждена.

Такое заявление подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:

1. информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
2. сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.

К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить.

Ответы из ФНС

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в «Реестре сведений о доходах физических лиц».

Если по истечении рабочих суток после отправки отчёта вы не получили какое-либо из подтверждений, необходимо проверить работоспособность ИФНС на форуме поддержки Абонентов. Если ИФНС работоспособна, необходимо: Мы обратимся в ИФНС и сделаем всё возможное, чтобы как можно скорее разрешить эту ситуацию.

Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС

Читала на разных форумах, там люди говорят что некоторые налоговые просят вообще до 25 ничего не сдавать.

Межрайонная ИФНС России № 16 по Пермскому краю сообщает.

С 17.04.2018 повторно будут приниматься декларации по страховым взносам. Контроль на СНИЛС временно будет убран, но останется контроль других персональных данных физического лица.

У главного бухгалтера!

Все 25 чел прошли, я одна в белом пальто.

Можно попробовать ускорить процесс. Аналогичное заявление об ошибках подайте в ПФР и попросите решить проблему с некорректными номерами СНИЛС в базе инспекции. В отделениях ПФР нам сообщили, что готовы работать по таким заявлениям.

Powered by: vBulletin Version 4.2.5

Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Источник: https://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/uvedomlenie-na-utochnenie-nalogovoj-deklaracii-snils-inn-fio-28149/

А что же с инн? все-таки работник обязан его предоставлять или нет? наконец-то фнс успокоил бухгалтеров

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан.

Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица», утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г.

№ ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», в разделе 2 указываются данные о физическом лице.

В частности, в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г.

№ 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет.

Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации — 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно).

Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г.

№ БС-4-11/1068@ «О направлении ответа»).

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 «Данные о физлице — получателе дохода» указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала. Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами.

В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации».

По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита «ИНН» в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами.

Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа «Предупреждение.

Не заполнен ИНН для гражданина России».

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию.

Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН».

Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Источник: https://HR.SuperJob.ru/kadrovyj-uchet/a-chto-zhe-s-inn-vse-taki-rabotnik-obyazan-ego-predostavlyat-ili-net-nakonec-to-fns-uspokoil-buhgalterov-3281/

Как быть, если сотрудник не предъявляет ИНН? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

В свете новых изменений, а именно новым отчетом в ПФУ — СЗВ-М, как быть, если сотрудник отказывается идти за ИНН в налоговую? Ведь штрафовать будут предприятие! А сотрудник ссылается на то, что это наши проблемы (ему не присвоен ИНН, в электронной базе нет, нужно ехать оформлять лично)Заранее благодарна!

Ответ на вопрос:

В данном случае сведения об ИНН не заполняются.

Помимо расчетов РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Форма представления сведений СЗВ-М утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом в самой форме предусмотрено, что данные об ИНН заполняются при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Эксперт делится важной информацией о документах для приема на работу в материале по ссылке.

Совет: если сотруднику (гражданину России) уже присвоен ИНН, однако он его не знает (не помнит), организация может уточнить его самостоятельно через электронный сервис на официальном сайте ФНС России https://service.nalog.ru/inn.do («online-сервисы»/«Узнай ИНН»).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного учета

Индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели.

Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ по всем сотрудникам, которые выполняют работу на основании трудового или гражданско-правового договора. И при этом на их вознаграждения начисляются страховые взносы, которые работодатель обязан перечислить в Пенсионный фонд РФ.

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В состав персонифицированного отчета, который подают в Пенсионный фонд РФ, входят:

Регулярная отчетность: форма РСВ-1

Как подать ежеквартальную отчетность по форме РСВ-1

Сведения персонифицированного учета подают в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ -1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР заполняют за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:

То есть раздел 6 сдают и на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех сотрудников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Подробнее о Приёме на работу без ИНН мы писали здесь.

Это следует из положений пункта 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Сведения о пачках документов персонифицированного учета отражают в подразделе 2.5 расчета формы РСВ-1 ПФР.

Регулярная отчетность: форма СЗВ-М

Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Помимо расчетов РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Форма представления сведений СЗВ-М утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Электронная форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р. Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года.

Если отчет сдан несвоевременно, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

• за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
• за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные (недостоверные) данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Сведения для оформления пенсии по форме СПВ-2

Как предоставить сведения о страховом стаже сотрудника для оформления пенсии по форме СПВ-2

К документам персонифицированного учета также относят форму СПВ-2, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 июля 2014 г. № 237п. Ее нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

Такие сведения работодатель должен подать один раз, после того как сотрудник принесет заявление. То есть регулярно подавать сведения по форме СПВ-2 не нужно.

Сведения по форме СПВ-2 нужно включить в опись по форме АДВ-6-1.

Такой порядок предусмотрен пунктами 82 и 83 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Подробнее см. Какие документы нужно оформить организации, если сотрудник достиг пенсионного возраста.

Внимание: форму СПВ-2 заполняют также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, если вознаграждения по ним облагаются пенсионными взносами (п. 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п).

Сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К

Как предоставить сведения о трудовом стаже сотрудника по форме СЗВ-К

Форма СЗВ-К, в которой отражают трудовой стаж сотрудника, накопленный до 2002 года, входит в состав сведений персонифицированного учета (п. 1 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п).

В соответствии с Законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ Пенсионный фонд РФ проводит подготовительную работу по информированию граждан об имеющихся у них пенсионных правах. Речь идет о сотрудниках, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют данные о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года.

В связи с этим территориальные отделения фонда обращаются к организациям с запросами о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении конкретных сотрудников. Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе.

Как правило, это четыре недели с даты, когда работодатель фактически получил запрос.

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь Инструкцией по заполнению форм индивидуального персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из положений пункта 59 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.

По общему правилу отчетность по форме СЗВ-К можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе на магнитных носителях или через Интернет. При этом имеет значение численность застрахованных лиц, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя.

Так, если данные по форме СЗВ-К подаете на 25 и более сотрудников, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде. Если же данные о стаже готовите меньше чем на 25 сотрудников, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В случае если представить в ПФР форму СЗВ-К нет возможности, например нет данных на сотрудника – он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо, в котором укажите причину отказа.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Правовая база: ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ

Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/131043-qqkss7-kak-byt-esli-sotrudnik-ne-predyavlyaet-inn