Порядок и образец заполнения формы 2-наука инв — все о налогах

Законодательная база Российской Федерации

Главная
ПРИКАЗ Росстата от 02.12.2011 N 485 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МИНОБРНАУКИ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ, СЕКТОРА ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК»

Указания по заполнению формы N 2-наука (ИНВ)

Форму федерального статистического наблюдения N 2-наука (ИНВ) «Сведения об организации сектора исследований и разработок» представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), выполнявшие в отчетном году научные исследования и разработки, которые должны ежегодно направлять в органы государственной статистики форму федерального государственного статистического наблюдения N 2-наука «Сведения о выполнении научных исследований и разработок», утвержденную Приказом Росстата от 25.08.2011 N 373.

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее организации, уполномоченной Минобрнауки России на сбор информации в субъекте Российской Федерации по месту своего нахождения.

При наличии, у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в организацию, уполномоченную Минобрнауки России на сбор информации в субъекте Российской Федерации по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

4. В кодовой части графа 2 проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

При заполнении граф 3 и 4 кодовой части следует руководствоваться локальным классификатором секторов деятельности и типов относящихся к ним организаций (ЛКСД), представленным в Приложении 1 Указаний по заполнению формы N N 2-наука (ИНВ), а также описанием состава и содержания деятельности секторов, приведенным в Приложении 2 Указаний по заполнению формы N 2-наука (ИНВ).

При этом следует обратить внимание на правильность отнесения отчитывающейся организации к тем или иным секторам деятельности и типам организаций.

Так в состав сектора высшего образования не должны включаться, например, институты РАН и отраслевых академий (даже если они ведут подготовку аспирантов); а научно-исследовательские подразделения высших учебных заведений (НИС, НИЧ и др.

), находящиеся на самостоятельном балансе, должны быть отнесены к научно-исследовательским институтам при вузах (Приложение 1, код типа организации — 11).

5. Данные приводятся за 2011 год (по состоянию на 1 января 2012 года), кроме особо оговоренных случаев.

6. В случае отсутствия данных по строкам 1.1 и 1.2 одновременно, остальные разделы формы не заполняются.

7. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть контроли по графам и строкам:

По графам	По строкам
Раздел 1
гр. 3 = сумме гр. 4 + 5 по стр. 102 — 118, 121 — 126; гр. 3 = гр. 5 по стр. 119 — 120; гр. 6 = сумме гр. 7 + 8 по стр. 101 — 118, 121 — 126; гр. 6 = гр. 8 по стр. 119 — 120; гр. 3 > 0 при гр. 4 > 0 или гр. 5 > 0 по стр. 102 — 126; гр. 6 > 0 при гр. 7 > 0 или гр. 8 > 0 по стр. 101 — 126.	стр. 101 гр. 6 = сумме стр. 102 — 119, 121 гр. 6; стр. 101 гр. 7 = сумме стр. 102 — 118, 121 гр. 7; стр. 101 гр. 8 = сумме стр. 102 — 119, 121 гр. 8; стр. 119 >= стр. 120 по гр. 3, 5, 6, 8.
Справка 1
В стр. 128 — 133 обязательно должен быть указан один из кодов «1» или «2»; Если в одной из стр. 128 — 132 указан код «1», то в стр. 133 должен быть указан один из кодов «1» или 2″. Если в стр. 133 указан код «1», то в одной или нескольких из стр. 128 — 132 также должен стоять код «1».
Раздел 2
стр. 201 гр. 3 = сумме стр. 202, 203, 207, 208, 214 гр. 3; стр. 203 гр. 3 >= сумме стр. 204, 205 гр. 3; стр. 208 гр. 3 >= сумме стр. 209, 210, 211, 212, 213 гр. 3; стр. 218 гр. 3 >= сумме стр. 219 — 223 гр. 3; если стр. 202 гр. 3 > 0, то и стр. 301, 303 > 0; если стр. 215 гр. 3 > 0, то и стр. 317 > 0.
Раздел 3
стр. 301 >= стр. 302; стр. 303 >= стр. 304 + стр. 305; стр. 303 = сумме стр. 306 — 310; стр. 303 = сумме стр. 311 — 313; стр. 314 >= сумме стр. 315 — 317.
Раздел 4
гр. 3 = сумме гр. 4 — 9 по стр. 401 — 418; гр. 3 >= гр. 10 по стр. 401 — 418.	стр. 401 гр. 3 = стр. 203 гр. 3; стр. 401 >= сумме стр. 402, 403 по гр. 3 — 10; стр. 403 >= стр. 404 по гр. 3 — 10; стр. 405 гр. 3 = стр. 703 гр. 3 (Раздел 7); стр. 401 >= стр. 406 по гр. 3 — 10; стр. 402 >= стр. 407 по гр. 3 — 10; стр. 406 >= стр. 407 по гр. 3 — 10; стр. 407 = сумме стр. 408 — 415 по гр. 3 — 10; стр. 415 >= сумме стр. 416 — 418 по гр. 3 — 10.
Раздел 5
стр. 501 >= стр. 502; стр. 503 >= стр. 504.
Раздел 6
стр. 601 гр. 3 >= сумме стр. 602 — 603 гр. 3; стр. 601 гр. 3 >= стр. 612 гр. 3; стр. 601 гр. 3 >= стр. 613 гр. 3; стр. 601 гр. 3 >= стр. 614 гр. 3; стр. 601 гр. 3 >= стр. 615 гр. 3; стр. 601 гр. 3 >= стр. 616 гр. 3; стр. 601 гр. 3 >= стр. 617 гр. 3; стр. 604 гр. 3 >= стр. 605 гр. 3; стр. 605 гр. 3 = сумме стр. 606 — 608 гр. 3; стр. 610 гр. 3 >= стр. 611 гр. 3.
Справка 2.1
В стр. 619 — 623 обязательно должен быть указан один из кодов «1» или «2»; Если в стр. 623 указан код «1», то в стр. 622 также должен стоять код «1».
Справка 2.2
В стр. 624 — 625 обязательно должен быть указан один из кодов «1» или «2»; Если в стр. 625 указан код «1», то в стр. 624 также должен стоять код «1».
Раздел 7
гр. 3 = сумме гр. 4 — 5 по стр. 701 — 713.	стр. 703 >= стр. 704 по гр. 3 — 5; стр. 703 гр. 3 = стр. 405 гр. 3 (Раздел 4); стр. 705 >= сумме стр. 706, 707 по гр. 3 — 5; стр. 708 = сумме стр. 709 — 712 по гр. 3 — 5.
Справка 3
Справка не заполняется, если не заполнен раздел 7.
Раздел 8
Подраздел 8.1
гр. 3 > 0, если гр. 4 > 0 по стр. 801 — 816; гр. 4 > 0, если гр. 3 > 0 по стр. 801 — 816; стр. 801 >= стр. 802 по гр. 3 — 4; стр. 801 >= стр. 804 по гр. 3 — 4; стр. 802 >= стр. 803 по гр. 3 — 4; стр. 805 >= стр. 806 по гр. 3 — 4; стр. 806 >= стр. 807 по гр. 3 — 4; стр. 809 >= стр. 810 по гр. 3 — 4; стр. 811 >= стр. 812 по гр. 3 — 4; стр. 814 >= стр. 815 по гр. 3 — 4.
Подраздел 8.2
гр. 8 = сумме гр. 9 — 10 по стр. 819 — 827.
Подраздел 8.3
гр. 3 = гр. 8 по строкам 828 — 838; гр. 9 = гр. 14 по строкам 828 — 838.	стр. 828 = сумма стр. 829 — 838 по гр. 3 — 14.
Раздел 9
гр. 3 >= гр. 4 по стр. 901 — 904; гр. 4 >= гр. 5 по стр. 901 — 904; гр. 6 >= гр. 7 по стр. 901 — 904; гр. 7 >= гр. 8 по стр. 901 — 904.	стр. 901 >= стр. 903 по гр. 3 — 8; стр. 901 гр. 3 >= стр. 908 (Справка 6); стр. 904 >= сумма стр. 905 — 906 по гр. 3 — 8.
Справка 7
гр. 3 >= гр. 4 по стр. 909 — 910; гр. 4 = гр. 9 по строкам 909 — 910; гр. 4 >= гр. 12 по строкам 909 — 910.	стр. 909 >= стр. 910 по гр. 3 — 12.
Раздел 10
Подраздел 10.1
гр. 3 >= гр. 4 по строкам 1001 — 1010.	стр. 1001 = сумме стр. 1002, 1003, 1005, 1006, 1010 по гр. 3 — 4; стр. 1003 >= стр. 1004 по гр. 3 — 4; стр. 1006 = сумме стр. 1007 — 1009 по гр. 3 — 4; стр. 1001 гр. 3 — 4 = стр. 520 гр. 3 — 4 по форме N 2-наука.
Подраздел 10.2
если стр. 1013 гр. 3 > 0, то стр. 1014 гр. 3 = 0; если стр. 1014 гр. 3 > 0, то стр. 1017 гр. 3 = 0; стр. 1013 гр. 3 > стр. 1017 гр. 3; если стр. 1017 гр. 3 > 0, то стр. 1018 гр. 3 = 0.
Подраздел 10.3
гр. 3 >= гр. 4 по стр. 1021 — 1029.	стр. 1021 >= сумме стр. 1022, 1023, 1026, 1027 по гр. 3 — 4; стр. 1023 = сумме стр. 1024, 1025 гр. 3 — 4; стр. 1028 >= стр. 1029 по гр. 3 — 4.
Подраздел 10.4
гр. 3 >= сумме гр. 5, 7 по стр. 1030 — 1038; гр. 3 >= сумме гр. 9, 11 по стр. 1030 — 1038; гр. 3 >= гр. 4 по стр. 1030 — 1038; гр. 4 >= сумме гр. 6, 8 по стр. 1030 — 1038; гр. 4 >= сумме гр. 10, 12 по стр. 1030 — 1038; гр. 5 >= гр. 6 по стр. 1030 — 1038; гр. 7 >= гр. 8 по стр. 1030 — 1038; гр. 9 >= гр. 10 по стр. 1030 — 1038; гр. 11 >= гр. 12 по стр. 1030 — 1038.	стр. 1030 = сумма стр. 1031 — 1038 по гр. 3 — 12; стр. 1030 = стр. 301 формы 2-наука по соответствующим показателям.
Справка 9
стр. 1039 >= стр. 1040.
Раздел 11
Подраздел 11.1
гр. 3 >= гр. 4 по стр. 1101 — 1106; гр. 6 >= гр. 7 по стр. 1101 — 1106.	стр. 1105 гр. 3 >= суммы стр. 1107 гр. 6 плюс гр. 7; стр. 1105 гр. 6 >= суммы стр. 1108 гр. 6 плюс гр. 7.
Подраздел 11.2
гр. 3 = сумма гр. 4 — 7 по стр. 1107 — 1108.

Главная
ПРИКАЗ Росстата от 02.12.2011 N 485 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МИНОБРНАУКИ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ, СЕКТОРА ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК»

Источник: https://zakonbase.ru/content/part/1099528

Правильный порядок проведения инвентаризации основных средств – сроки, правила и образцы документов

9 сентября 2018 Инвентаризация

Одним из базовых условий эффективной работы предприятия является постоянный учет и контроль движения материальных активов, в том числе и основных средств.

Как правило, текущий контроль над состоянием активов компании или организации осуществляется с помощью ведения текущего бухгалтерского или управленческого учета.

Однако такой контроль не может ежеминутно охватить все изменения, происходящие в материальном комплексе организации.

В силу этого предусмотрена специальная процедура комплексного и тотального учета материальных средств, известная под названием «инвентаризация основных средств», которая производится с определенной периодичностью и по установленному нормативными актами регламенту.

В этой статье будет рассказано о том, что такое инвентаризация основных средств, на какой правовой базе она производится, что входит в состав контролируемых активов, а также кто ответственен за ее проведение и какими документами оформляется завершение инвентаризации.

Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.

Такими целями следует считать следующие:

выявление фактического наличия материальных активов, основных средств в их физическом состоянии, т.е. в натуре;
установление фактического соответствия данных бухгалтерского учета, по которым числятся основные средства и их реальному наличию в должном состоянии и комплекте;
проверка и оценка реальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации или компании и той стоимости, которая отображена в документах управленческого и бухгалтерского учета;
определение стоимостной базы основных средств для корректировки начисления амортизационных отчислений, соответствующих реальной цене материальных активов на текущую дату проверки;
контроль и выявление несоответствия условий содержания, хранения и текущей эксплуатации всех материальных активов, входящих в категорию основных средств;
выявление дополнительной информации, касающейся состояния основных средств, которая может в последующем отразиться на их стоимости и ликвидности;

Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.

Как часто нужно проводить — периодичность и сроки

Общий порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Для проведения инвентаризации в текущем режиме (т.е. в общем порядке веления контроля) предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1.

Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств:

№	Объект, подлежащий учету	Периодичность проведения инвентаризации
1.	Здания, сооружения и другие объекты недвижимости	Один раз в три года
2.	Библиотечные фонды, архивы, музейные активы	Один раз в 5 лет
3.	Другие объекты основных средств	Один раз в год

Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:

Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года.
Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры.
Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия).
проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.

Причинами проведения инвентаризации могут также выступать:

при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.

Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.

Это, например, арендуемые материальные активы или же имущество, оборудование, приобретенное компанией по договору долгосрочного лизинга (на срок более 1 года).

Создание комиссии

Для того чтобы выполнять инвентаризационные мероприятия, приказом руководителя компании предприятия формируется на постоянной основе инвентаризационная комиссия.

В состав подобной комиссии в соответствии с нормативными требованиями. («Методические указание проведения инвентаризации имущества» — № 49, утвержденные приказом Минфина от 13.09.1995 г), входят в обязательном порядке:

Руководитель того подразделения, в чью сферу ответственности входит закрепленное за ним имущество и основные средства.
Материально — ответственное лицо, за которым закреплена, в соответствии с приказом и должностной инструкцией, обязанность по учету, хранению и контролю за теми или иными объектами основных средств предприятия (организации).
Представитель бухгалтерии, который непосредственно ведет учет основных средств.

Кроме этого, в состав инвентаризационной комиссии могут входить: независимые оценщики, аудиторы, профильные специалисты и эксперты по тем или иным видам материальных активов, представители коллектива (профсоюз).

Если при проведении инвентаризации наличие материально ответственного лица не предусмотрено, то в таком случае эта обязанность перекладывается на непосредственного руководителя подразделения или же директора компании (организации).

Порядок и правила проведения для ОС и оборудования

Процесс и порядок проведения инвентаризации имеет определенный алгоритм, утвержденный постановлением Госкомстата № 88.

В соответствии с этим еще одним нормативным документом, общая схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

Перед тем, как инициировать процесс проведения учета и инвентаризации, руководитель компании должен утвердить приказ, составленный по строго определенной форме — «ИНВ — 22».
Данный приказ, подписанный руководителем и имеющий все необходимые реквизиты (юридический адрес, фирменный бланк, печать, дату и подпись), регистрируется в журнале учета приказов и постановлений (Книга приказов), тоже имеющей определенный стандарт — пронумерованные страницы, прошитые и скрепленные печатью.
Перед началом самой проверки и инвентаризации бухгалтерия или иное финансовое подразделение подготавливает инвентаризационные описи основных средств с указанием соответствующих инвентаризационных номеров.
Материально ответственное лицо подготавливает все необходимые документы для комиссии, а также обеспечивает ей свободный доступ к объектам и имуществу.
Комиссия в ходе проверки устанавливает все факты по имуществу с занесением всех проверочных данных в инвентаризационные ведомости.
После того, как проверка будет закончена по всем пунктам инвентаризационной ведомости, составляется отдельный «Акт проверки», где прописываются все установленные факты по наличию и состоянию основных средств и другого имущества.

Число копий «Акта инвентаризации» соответствует необходимости для проведения дальнейших действий со стороны руководства компании, но не менее 2 х экз.

Учет результатов

После того, как инвентаризация завершена, бухгалтерия компании или организации на основании составленного «Акта инвентаризации» и инвентаризационной ведомости производит учет всех фактов, связанных с движением имущества, входящего в группу «основные средства» в балансе.

В качестве примера того, как проводится бухгалтерская проводка в плане счетов компании, можно воспользоваться Таблицей 2.

Таблица 2. Отражение учета результатов итогов инвентаризации на счетах компании:

№	Дебет	Кредит	Наименование и состав проводимой операции
1.	01	91.1	Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации
2.	94	01	Отражена недостача, выявленная при инвентаризации
3.	73.2	94	Сумма недостачи списана на виновное лицо
4.	50	73.2	Оплата недостачи виновным лицом в кассу
5.	70	73.2	Недостача удержана из заработной платы виновного лица
6.	91.2	94	Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не выявлено)

Документальное оформление

Для начала процесса обязателен приказ руководителя, составить его можно с использованием унифицированного бланка ИНВ-22. Скачать образец можно здесь.

Основным документом, отражающим результат любой инвентаризации, в том числе и основных средств – это инвентаризационная ведомость по соответствующей форме для каждой группы активов и материальных средств.

Для основных средств — это форма ИНВ -1

На каждой странице инвентаризационной описи или ведомости обязательно указывается прописью число пунктов материальных средств (объектов) и кроме того, она обязательно заверяется подписью членов инвентаризационной комиссии.

На последней странице описи подводится оценка стоимости всего проверенного имущества, в том числе и проставление полной величины суммы прописью.

Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.

Итоги инвентаризации из описей переносятся в сличительные ведомости. Этим занимается бухгалтер, подводя итоги проведенной проверки. Для оформления может быть использована типовая форма ИНВ-18.

Скачать бесплатно бланки и образцы заполнения

О порядке проведения инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Проведение контроля движения материальных активов и средств в виде периодической инвентаризации, несмотря на некоторую сложность процесса, является действенным инструментом для объективной оценки активов компании и принятия грамотных решений руководством компании.

Кроме этого, несмотря на то, что российским законодательством не предусмотрено прямой ответственности за недостаточное корректное ведение инвентаризационного учета, все же в ряде случаев, приведших к выявлению фактов грубого нарушения ведения финансовой отчетности (например, при налоговой проверке), к нарушителям могут быть приняты меры наказания.

Это наказание может быть применено в рамках Административного Кодекса РФ (ст. 15.11) с соответствующими санкциями в виде штрафов для виновных должностных лиц.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/poryadok-provedeniya.html

Отчет результатов инвентаризации

Здравствуйте, дорогие читатели! Как часто вы проводите инвентаризацию на ваших фирмах? Лично я — раз в год, в декабре.

Мне так гораздо удобнее и сразу можно понять чего не хватает и сразу же выявить виновных.

Ведь если проводить инвентаризации реже раз в 3 года или раз в 5 лет, то найти того, что виновен в недостаче будет гораздо сложнее.

Еще очень важно при увольнении материально — ответственных лиц делать акт приема — передачи, а ведь сколько в моей практике было случаев, когда увольняли человека, без этого акта, а потом не могли досчитаться формы на складе.

Это не значит, что человек украл, просто он мог кому-то выдать и не оформить документ и т.д. и вспомнить об этом мог только он, но был уже уволен.

Правила проведения инвентаризации и порядок отражения ее результатов в бухгалтерском учете установлены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Согласно пункту 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены.

Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а следовательно и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.

При установления сроков проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств за основу можно принять письмо Минфина СССР от 30 декабря 1982 г.

№ 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов» (далее — Основные положения по инвентаризации), раздел 2 которого полностью посвящен срокам проведения инвентаризаций.

Основными положениями по инвентаризации установлены следующие сроки проведения инвентаризации имущества перед составлением годового отчета:

основные средства — не ранее 1 ноября отчетного года;
капитальные вложения — не ранее 1 декабря отчетного года;
незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки — не ранее 1 октября отчетного года;
готовая продукция на складах — не ранее 1 октября отчетного года;
сырье и прочие материальные ценности — не ранее 1 октября отчетного года.

Как видим, более ранний возможный срок проведения инвентаризации (1 октября) устанавливается для тех активов организации, которые представлены наибольшей номенклатурой.

Небольшие предприятия могут устанавливать и более поздние, приближенные к концу отчетного года, сроки проведения инвентаризации.

Для остальных видов имущества организации и для ее обязательств Основными положениями по инвентаризации определена только периодичность проведения инвентаризации, без установления конкретных сроков:

незавершенный капитальный ремонт и расходы будущих периодов — не менее одного раза в год;товары на складах и базах промышленных товаров, товаров в книжных магазинах — не реже одного раза в год;
товары на складах и базах продовольственных товаров, товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли — не реже двух раз в год;денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;
расчеты с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;
расчеты по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
расчетов производственных объединений, предприятий и организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца;
расчеты с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
остальные статьи баланса — на первое число месяца следующего за отчетным годом.

Согласно пункту 1.5 Основных положений по инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц инвентаризация проводится:

на день приемки-передачи дел;
при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений;
порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;
после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.

Прядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Согласно указанной статье взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Общие правила проведения инвентаризации, документальное оформление результатов

Согласно пункту 2.2 Методических указаний по инвентаризации для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех форм собственности.

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

В соответствии с пунктом 3 указанной статьи Закона выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

В соответствии с Планом счетов излишки имущества оформляются в состав прочих доходов организации и отражаютсяпо кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Для целей налогового учета доходы организации в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами в соответствии с подпунктом 20 статьи 250 НК РФ.

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

Рассмотрим порядок отражения в учете результатов плановой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств организаций торговли и общественного питания.

Источник: https://www.buntorg.ru/articles/2002/10/1260.html

Периодичность, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются внутренними документами по учреждению (например, учетной политикой, положением о проведении инвентаризации, приказом руководителя).

Для силовых министерств и ведомств характерно проведение инвентаризации в соответствии с ведомственными нормативными документами, например Порядком проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ, утвержденным Приказом Минобороны России от 16.10.2010 N 1365.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Источник: https://blognalog.com/uchet/otchet-rezultatov-inventarizatsii.html

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Содержание

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

Название и все реквизиты ревизуемой организации.
Название подразделения, за которым закреплено имущество.
Номер приказа о начале инвентаризации.
Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
Единица измерения предмета.
Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

Состав комиссии.
Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
Заполняется форма ручным или машинным способом.
После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
Документ оформляется в единственном числе.
Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

Код или номер.
Фактическая марка.
Сортность.
Тип профиля.
Размер единицы изделия.
Номер его чертежа.
Единица измерения.
Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

Членов комиссии.
Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
Их количество.
Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-2.html

Форма ИНВ-3 (бланк и образец). Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в 2018 году

Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Бланк формы ИНВ-3

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Образец заполнения формы ИНВ-3

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Как заполнить форму ИНВ-3

Содержанием формы ИНВ-3 являются данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции.

На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.

Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.

Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».

Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и общее количество единиц ТМЦ.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов.

Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров.

Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.

Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.

Читайте подробнее: Материально ответственное лицо при инвентаризации

Кто составляет форму ИНВ-3

Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.

Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица.

Читайте подробнее: Инвентаризируем склад и магазин

Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

Учет результатов инвентаризации. Документация. Видео

В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.

В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.

На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.

Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26).

Источник: https://www.business.ru/article/147-blank-forma-inv-3

Форма 2 бухгалтерской отчетности — что это такое, образец, бланк, как формируется, заполнять в 2018 году

Готовить бухгалтерскую отчетность следует с учетом всех законодательных требований. Малейшая неточность может обернуться солидным штрафом.

Как в 2018 году для бухгалтерской отчетности составить форму 2? Приступая к созданию бухгалтерской отчетности, немаловажно знать главные правила по его заполнению.

Ошибочный или недостоверный отчет потребуется переделывать. Число таких доработок не ограничено и всякой из них будут сопутствовать штрафные санкции.

Для разных форм существуют различные стандарты. Как правильно в бухгалтерской отчетности 2018 года заполнить форму 2?

Вся эта документация является первичной. Именно на ее основе впоследствии и формируется отчетность.

В составную часть бухгалтерской отчетности включены разные отчеты, в том числе входит сюда отчет, характеризующий прибыли и убытки.

Документ этот в составе прочей отчетности ежеквартально подается в налоговую инспекцию. Но кроме того он может использоваться руководством компании в целях усовершенствования производственной деятельности.

Основные определения

Оный являет собой вид отчетности, который характеризует следствия финансовой деятельности экономического субъекта за отчетное время. При этом под отчетным периодом понимается всякий квартал года.

Потому составляется документ с нарастающим итогом. Отчет о прибыли и убытках содержит в себе суммовое выражение данных о прибыли/затратах:

по деятельности обычных видов;
операционных;
внереализационных;
чрезвычайных.

Состоит форма 2 из двух основополагающих частей:

Доход/расход по деятельности обычных видов.
Остальные доходы/расходы.

Сам бланк формы это специальная таблица. Вводная часть таковой содержит:

дату и отчетный период;
информацию об организации (включая все присвоенные коды);
единицу измерения.

В табличной части с отчетными показателями наличествует пять граф:

номер пояснения;
название показателя;
соответствующий код строки (содержится в приложении №45 к Приказу №66н);
значение показателя за отчетное время и идентичный период прошедшего года, переносимый из отчета за данный период.

Отдельные показатели требуют расшифровки. Для чего предусмотрен раздел для расшифровки отдельных строк формы. По обыкновению располагается он в конце отчета, на отдельном листе.

Назначение документа

Основным предназначением формы 2 является определение структуры источников формирования дохода и убытка организации.

С помощью имеющихся в отчете показателей можно проанализировать результат деятельности организации с экономической стороны.

Можно просмотреть объем выручки, а также величину понесенных затрат. Отчет отображает размер валовой и чистой прибыли или убытка, возникшего по итогам отчетного периода.

Также при помощи этой формы можно определить, какова динамика развития компании, не является ли деятельность убыточной.

Если выявлен убыток, финансовый специалист может тщательно проанализировать причинный ситуации на основе имеющихся данных и принять подобающие меры.

Законодательная база

По принятии ФЗ №402 от 6.12.2011 форма стала в законодательных актах упоминаться как «Отчет о финансовых результатах».

Таким образом, на 2018 год организации обязаны подавать «Отчет о финансовых результатах» по форме установленного образца с кодом ОКУД 0710002.

Как заполнять форму 2 бухгалтерской отчетности ↑

Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/buhgalterskaja/forma-2-buhgalterskoj-otchetnosti.html