[лайфхак] если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных» — все о налогах

Внесение наличных на расчетный счет юридического лица: порядок действий

Процедура внесения наличных на расчетный счет юридического лица регулируется Указанием Банка России №3210-У от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

Символ источника поступления	Наименование	Источники поступления денежных средств
02	Поступления от продажи товаров	Выручка от розничной, оптовой торговли и общественного питания, а также других видов деятельности, чьи обороты учитываются в составе оборотов розничной торговли и общественного питания
11	Поступления от реализации платных услуг (выполненных работ)	Поступления от реализации услуг предприятий транспорта, кинопроката, театрально-зрелищных организаций, туристических компаний и т. д. Сюда же относятся денежные поступления от услуг по сдаче в аренду, плата за услуги связи и ЖКХ
12	Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий	Наличные от поступления налогов, штрафов, сборов, страховых взносов, а также паевых, вступительных, целевых, благотворительных и прочих взносов, взносов учредителей в уставный капитал организаций
15	Поступления от операций с недвижимостью	Поступление от реализации недвижимости, а также для переводов в оплату недвижимости. Взносы на счета ТСЖ, жилищных кооперативов и прочих организаций, связанных с операциями с недвижимостью
32	Прочие поступления	Отражает все источники, не относящиеся к символам 02 — 31: возврат неиспользованных подотчетных средств, полученных по денежным чекам, поступления от реализации собственного имущества, оплата аренды банковских ячеек

Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

через кассу банка;
самоинкассация.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Пополнение расчетного счета через кассу банка

Внесение наличных происходит в два этапа:

формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
внесение наличных в кассу банка.

Этап 1. Объявление на взнос наличными

Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа — объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

Рисунок 1. Объявление на взнос наличными. Источник: сайт «Бланкер.ру»

Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

Наименование банка	Стоимость услуги, %
Сбербанк (ПАО)	0,3-0,36%
ВТБ (ПАО)	0,08-0,4%
ГПБ (АО)	0,02-0,05%
Банк ФК Открытие	0,13-2%
ВТБ 24 (ПАО)	0-0,3%
УБРиР	0,05-1%

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации.

Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков.

Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию.

После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in.

Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
Перейдите в раздел «Самоинкассация».
Укажите идентификационный код.
Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
Подтвердите согласие на операцию.
При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
Выберите источник взноса.
Проверьте правильность введенных данных.
Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

Наименование банка	Стоимость услуги
Сбербанк (ПАО)	0,3%
ВТБ (ПАО)	0,25-0,27
Банк ФК Открытие	50 руб.*
УБРиР	60 руб.*

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.

Источник: https://prorko.ru/spravochnik/vnesenie-nalichnyh-na-schet/

FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос Как осуществить возврат денежных средств не в день покупки, если на момент осуществления возврата в кассе предприятия недостаточно средств? Можно ли при оформлении возврата использовать отдельную ККТ?

В случае отсутствия в кассе организации наличных денежных средств и при возврате покупателем товара в день, отличный от дня покупки, организация должна обеспечить поступление наличных денег в кассу организации и оформить возврат наличных денежных средств после внесения их в денежный ящик контрольно-кассовой техники.

При этом, на контрольно-кассовой технике предусмотрена функция «Внесение наличных денежных средств» из кассы организации, это нефискальная операция, которая не повлияет на сумму выручки. Также в обязательном порядке оформляется расходный кассовый ордер и применяется контрольно-кассовая техника с формированием кассового чека с признаком расчета «Возврат прихода».

Федеральный закон №54-Ф3 не ограничивает в применении одной ККТ при возврате товара.

Вопрос Кассир провел оплату по карте покупателя через терминал, а по онлайн- кассе забыл пробить чек. Как правильно оформить операцию?

В случае если обязанность применения контрольно-кассовой техники ранее выполнена не была, то для внесения сведений о расчете ( получении денежных средств от покупателя ) в фискальный накопитель ( и последующей передачи в налоговые органы) необходимо сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета в «приход».

Вопрос Можно ли применять одну и ту же контрольно-кассовую технику при осуществлении розничной торговли и при расчетах в сети интернет.

Федеральным законом №54-Ф3 не предусмотрены ограничения для применения одной контрольно-кассовой техники в указанном случае.

В случае осуществления расчетов в сети Интернет на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) должен быть указан реквизит – адрес сайта пользователя контрольно-кассовой техники, а при осуществлении стационарной торговли –адрес и место осуществления расчета, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).

Вопрос Должна ли быть указана в кассовом чеке формулировка про НДС, что «НДС не облагается»?

Приказом Федеральной Налоговой службы от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» предусмотрено значение реквизита «ставка НДС» в виде «НДС не облагается», которое в обязательном порядке указывается.

Вопрос Какой признак расчета можно корректировать чеком коррекции?

Корректируются признаки расхода приход и расход. Данная операция будет отражаться в отчете о закрытии смены за текущий день.

Вопрос Что такое чек коррекции ? Какой документ является основанием для проведения кассового чека коррекции?

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены, т.е.

открыв смену, пользователь контрольно-кассовой техники может пробить чек коррекции за любое время, указав дату ( скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта). Основанием корректировки расчетов является установление факта неприменения ККТ.

В случае формирования кассового чека коррекции пользователем контрольно-кассовой техники составляется внутренний документ, являющийся основанием. Основанием также является предписание налогового органа.

В целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники налогоплательщикам необходимо предоставить в территориальный налоговый орган подробную информацию о допущенных ошибках.

Вопрос В какой срок необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ?

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговой орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Вопрос Организация осуществляет торговлю в сети интернет и имеет несколько сайтов. Можно ли указать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники нескольких доменных имен?

В случаях осуществления деятельности в сети Интернет при регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники может указать сайты в сети Интернет в пределах 256 символов.

Вопрос Должность и фамилия кассира обязательно должны быть на кассового чек?

Да, согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ, должность и фамилия кассира является обязательным реквизитом на кассовом чеке, выдаваемом покупателю, за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, где оформление чека происходит без участия кассира, в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет.

Вопрос ИП на патенте (ПСН) должен купить новую онлайн кассу и когда?

Источник: https://www.kkmtrade.ru/help/faq/

Инкассация и z-отчет

Вопрос:

Несколько дней назад начали пробивать первые чеки по кассе. В конце дня всю выручку инкассировали, потом снимали z-отчет. В начале следующей смены делали внесение наличных — мелких денег для сдачи. В последней смене по ошибке инкассировали не всю сумму выручки. Как это оформить в журнале кассира-операциониста?

Ответ:

Законом не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня. То есть по окончанию рабочей смены вся наличность из ККМ должна быть сдана в кассу организации.

Выдача наличных денег на размен должна производится по расходным кассовым ордерам, в котором указано назначение – «разменный фонд». В кассовую книгу вносится запись о выдаче денег. Эти два документа будут являться доказательством того, что в денежном ящике именно разменный фонд, а не излишки выручки.

Последовательность отражения в сервисе такая: Выдачу разменного фонда нужно отражать как Прочие списания-тип Прочее-наличными. В поле «кому» укажите сотрудника-кассира. Поле «подтверждающие документы» не заполняйте. В поле «описание» указываете разменный фонд. В зеленом поле «Учитывать в УСН» укажите 0.

В конце рабочего дня полученные разменные деньги кассир по ПКО сдает обратно вместе с выручкой. На возврат размена и выручки составляются разные приходники: — Выручку за день отразите: Деньги-Поступление-Выручка по кассе или БСО-сумма выручки.

— Возврат разменного фонда в кассу отражайте Прочие поступления-Прочее-наличными, в поле «от клиента» указываете сотрудника кассира. Поле «подтверждающие документы» не заполняйте. В поле «описание» также указываете разменный фонд. В зеленом поле «Учитывать в УСН» укажите 0. В журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) фиксировать сумму размена не надо.

Если при закрытии смены, Вы не все деньги забрали и оприходовали из ККМ, то это является нарушением. При этом отмечу, что в журнале кассира операциониста отражается информация о полученной выручки за смену и о возвращенных суммах покупателям (если были таковые).

Затем в ЖКО фиксируется сумма, фактически снятая за день — она должна соответствовать данным Z-отчета. До начала работы с ККТ кассир-операционист указывает в журнале КМ-4 показания счетчиков ККТ на начало дня. Они должны совпадать с показаниями счетчиков на конец предыдущей рабочей смены. Т.е. в журнал кассира-операциониста вносится информация исключительно по счетчикам ККМ, и они должны совпадать с суммами, фактически снятых с ККМ.

Внимание! Все операции по выдаче и возврату разменных денег, а также оприходованию выручки, полученной через ККТ, надо оформить днем завершения рабочей смены кассира-операциониста.

Если этого не сделать, ИФНС при проверке может наложить сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ): — на организацию в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;

— на руководителя организации в сумме от 4000 до 5000 руб.

Источник: https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/uchet-raschetov/kkm-kassa/inkassatsiya-i-z-otchet

Как произвести возврат денег за товар если в кассе не хватает

Возврат денежных средств наличными из кассы

При этом для каждого отдельно случая предусматривается своя процедура.

В первую очередь регламентацию этого порядка действия необходима для продавцов, так как от этого зависит учет денежных средств, составляющих выручку магазина.

Когда речь заходит о возврате тора, то следует помнить, что покупатель имеет широкий спектр возможностей. Если требования не обговорены с продавцом заранее, то потребитель имеет право требовать следующее:

Снижение цены;
Полное расторжение договора, а именно возврат средств, уплаченных за товар.
Обмен товара на такой же или же подобный, но другой марки;
Устранение недостатков или оплату этих действий продавцом;

Подобный объем возможностей распространяется только на товар, в котором обнаружены недостатки, в остальном же возможен только обмен товара, а в случае отсутствия аналогичной продукции, возврат средств.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Первый нюанс, который следует рассмотреть в контексте изучения порядка возврата товара на онлайн-кассе — применение корректного признака расчета на ККТ. Дело в том, что признак расчета — это неотъемлемый реквизит чека онлайн-кассы.

Он может быть представлен в следующих разновидностях: Видео — как сделать возврат по онлайн-кассе (часть 1): Следующий нюанс — юридическое оформление возврата.

Полезность заявления от покупателя также заключается в том, что факт его подписания сможет удостоверить, собственно, факт обращения человека в магазин за возвратом денежных средств при сдаче товара обратно. Видео — оформление возврата денег из онлайн-кассы (часть 2): Если возвращается качественный товар (например, не подошедший по тем или иным характеристикам), то применяются другие проводки:

ЛАЙФХАК Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

С появлением онлайн-касс появилась необходимость пробивать по кассе возвраты не в день покупки. Если вам надо пробить «возврат прихода», а в кассе на этот момент недостаточно денег, сумму можно увеличить операцией «внесение наличных».

Сначала пробиваете «внесение наличных» (например, из головной кассы), а затем «возврат прихода». Операция «внесение наличных» не влияет на сумму фискальной выручки, но при этом увеличивает сумму в кассе до возможности произвести возврат.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Возвраты (стр

Здравствуйте, Екатерина! Все правильно, ничего обнулить нельзя.

Необнуляемая сумма не уменьшается при возврате.

Здравствуйте! Мне нужно сделать возврат на сумму 3200 по безналу. Но чек был пробит в другую смену. Отличается ли схема возврата в смену, в которую пробили чек от того,если пробили в другую?Если да,то как сделать?

Провела возврат доставки а оказалась что этого делать нельзя,потому как продажа происходила в кредит.как можно исправить это в один ес 8.2и на датексн Здравствуйте, Юлия! Вам достаточно пробить обычный чек с признаком «возврат расхода» Кассир когда пробивал чек выбрал не правильное наименование товара (его нет по приходу), заметили через несколько дней когда стали делать реализацию.

Что делать чтобы исправить наименование товара? ООО работает на УСН.

Как оформить возврат от покупателя

Впрочем, практика показывает, что чаще всего продавцы возвращают деньги за товар, и сам покупатель ожидает именно этого.

Правда, в этом случае дело может дойти до суда. Остальные условия возврата более-менее известны всем. У покупки, которую принесли обратно в магазин, должен быть сохранен товарный вид и потребительские свойства, вещь должна быть новой и ни разу не использованной, иметь пломбы и фабричные ярлыки.

И теперь об основных тонкостях.

Оформление возврата товара от покупателя отличается в зависимости от того, когда вещь возвращают в магазин — в день покупки, то есть до закрытия кассовой смены, или в другой день.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Права покупателя по обмену и возвращению товара регламентируются потребительским законом №2300-1.

Однако по онлайн-кассе выдача денег клиенту может производиться и в других случаях.

Во всех перечисленных ситуациях процедура возврата подразумевает выдачу чека о произведенной операции.

Если купить онлайн-кассу совместно с приложениями для автоматизации торговли, то процесс учета возвращенных товаров ещё более упростится. Любые кассовые операции, касающиеся взаиморасчётов с покупателем, должны заканчиваться оформлением чека.

Возврат наличных денег покупателю из кассы не в день покупки 2018

Требование о проведение возвратной операционной процедуры.
Ф.И.О. клиента;
Данные о магазине;
Описание факта совершения покупки, с указанием времени и даты;

Легкий поиск по сумме, дате, кассиру и позиции, автоматический пересчет выручки.

Возврат денег покупателю по безналу и наличными, а также при смешанной оплате. Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету становится обязательным, если сама покупка была оплачена картой. Деньги должны быть возвращены только на карту.

Об этом говорится в п. Какие нужны документы при возврате денег покупателю? Конечно, продавца интересует, какие документы оформляются при возврате денег покупателю.

Данный перечень не слишком велик и весьма логичен:

Потребитель обязан удостоверить свою личность.

Как оформить возврат по онлайн кассе: образец чека, документооборот, правила

Основанием для возврата является заявление от покупателя, оригинал прежнего чека прикладывается к заявлению. Во всех этих случаях организация или предприниматель обязаны использовать ККТ нового образца.

Продавец должен не только вернуть деньги, но и провести такой возврат через онлайн кассу.

Возврат прихода по кассе онлайн производится на основании заявления от покупателя. Далее рассмотрим, какими документами надо сопроводить выдачу денег обратно покупателю, и какой чек пробить.

Документооборот при возврате товара такой.

Возврат денег в розничной торговле

В розничной торговле часто возникает необходимость вернуть деньги покупателю. Порядок возврата денежных средств в рознице зависит от того, в какой день предъявлено требование о возврате — в день покупки или в другой день.

продажи товара, который не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.
продажи некачественного товара;
непредоставления продавцом необходимой и достоверной информации о товаре;

Если товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а также имеется соответствующий документ, подтверждающий его оплату, то розничный продавец обязан обменять товар.

Источник: https://medspravku-omsk.ru/kak-proizvesti-vozvrat-deneg-za-tovar-esli-v-kasse-ne-hvataet-63094/

Как внести или снять наличные

Внести выручку в отделении

вставьте карту в банкомат или прикоснитесь картой к считывающему устройству PayPass, обозначенному значком, и введите ПИН-код
выберите в меню «Выдача наличных» или «Внесение наличных»
снимите или внесите наличные (после внесения наличных банкомат пересчитает их и отобразит на экране сумму, которая была внесена: продолжайте операцию только, если сумма верна, если нет — банкомат вернет вам деньги)

Сохраняйте чеки по всем операциям с использованием карты (даже по неуспешным), так как это ваш отчетный документ.

Бухгалтерский учет операций по картам линейки Альфа-Cash

Мы подготовили для вас подробную инструкцию в pdf формате:

При этом вам необходимо оформить предварительную заявку на получение наличных, указав цель их получения:

до 13:00 предыдущего рабочего дня, если сумма на прочие расходы менее 300 000 рублей, или вы снимаете деньги на зарплату
за 5 рабочих дней*, если сумма более 300 000 рублей.

Выдача наличных без предварительной заявки (в день обращения) на сумму не более 300 000 рублей производится только по согласованию с Альфа-Банком. При этом взимается дополнительная комиссия.

Заявку на выдачу наличных можно направить через интернет-банк. Заявка на выдачу наличных на прочие цели, кроме выдачи на заработную плату и приравненные к ней выплаты, будет принята только, если на счете достаточно средств для выдачи наличных.

Для снятия наличных в кассе потребуется заполнить денежный чек.

Обратите внимание!

Чек действует 10 календарных дней, не считая дня оформления. Чек с помарками и исправлениями не принимается!

Наличные в иностранной валюте выдаются только со счета в иностранной валюте. Для снятия валюты необходимо предоставить Заявление о выдаче наличной иностранной валюты.

* Срок подачи предварительной заявки может быть сокращен по согласованию с банком.

Для внесения наличных в кассе потребуется заполнить объявление на взнос наличными, которое состоит из:

самого объявления (остается в кассе банка)
квитанции (выдается вносителю наличных)
ордера (подкалывается к выписке для передачи владельцу счета).

Внести наличные может генеральный директор / индивидуальный предприниматель или уполномоченное лицо, указанное в банковской карточке, или доверенное лицо. Объявление может быть оформлено и распечатано менеджером Альфа-Банка непосредственно в отделении. Вносителю необходимо будет только поставить свою подпись.

Объявление на взнос наличными с помарками и исправления не принимается!

Источник: https://AlfaBank.ru/sme/rko/cashinout/

Общий порядок работы с кассой оборудованной фискальным регистратором

13.01.2016

Работа на кассе подразумевает соблюдение кассовой дисциплины – правил, касающихся обращению с деньгами и отчетности по кассе. Основные правила кассовой дисциплины приведены ниже: • любое движение денег по кассе подтверждается в документах.

Внесение разменной наличности, инкассация (изъятии денег), расчет с клиентом, расходные платежи вызывают печать чека, формирование документов и отражение сумм в отчетах.

По документам, отчетам и журналам действий пользователя можно осуществлять проверки и тем самым контролировать кассиров;

• совершая расчеты по кассе, необходимо чтобы кассир проверял себя самостоятельно. Это также позволит избежать недостачи и излишков.

Основные причины неправильного учета это ошибки кассира: неправильно посчитанный при получении размен, ошибка в подсчете денег, принятых от клиента, ошибка при выдаче сдачи, ошибка при пересчете денег, переданных менеджеру при инкассации.

Сверяют деньги по формуле: Остаток в кассе = Выручка + Остаток на начало дня + Сумма полученного размена – Сумма инкассации — Сумма расходных платежей;

Сумма остатка в кассовом ящике не должна превышать установленный лимит. Если денег больше, необходимо инкассировать излишки.

Для обеспечения правильной (с точки зрения учета) и удобной работы (кассира, продавца, официанта) предлагаем следующий порядок:

1) Прежде чем начать работать следует проверить установленные для Заведения настройки программы:

в режиму кассового дня (без кассовых смен) соответствует убраный флажок в Панели администрирования: НастройкиЗаведенияРучное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное менюНастройкиНастройкиРучное закрытие Кассовых смен

режиму кассовых смен соответствует установленный флажок в Панели администрирования: НастройкиЗаведенияРучное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное менюНастройкиНастройкиРучное закрытие Кассовых смен

режим кассового дня — все кассовые операции фиксируются в разрезе учетного периода — календарного дня от 00 до 24 часов автоматически. Смена дня означает его закрытие (недопущение внесения документов и корректировок) после 24 часа 00 минут текущего дня.

режим кассовых смен — допускает работу нескольких смен в течении дня (суток). Смены можно закрывать в любое время. Кассовые операции фиксируются в разрезе смен. Момент закрытия текущей смены и открытия новой, определяет временные границы учетного периода. После момента закрытия смены не допускается проведение каких либо операций в закрытой смене.

Проверьте соответствие касса — заведение в поле Панели администрирования: НастройкиЗаведенияОсновнаяКасса по умолчанию для выручки с продаж

2) Перед началом работы для проверки фискального регистратора напечатайте нулевой чек — нажмите кнопку Нулевой чек

Печать чека подтверждает работоспособность и готовность к работе фискального регистратора. В случае, если принтер не подключен к рабочему месту или не включен, последует соответствующее сообщение об ошибке.

В момент печати нулевого чека (точнее непосредственно перед его печатью) система проверяет время на фискальном регистраторе и текущее системное время (на планшете), в случае его несовпадения последует соответствующее сообщение.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Если чек не напечатан, необходимо проверить настройки подключения фискального принтера

3) В начале рабочего дня заведения, перед началом продаж необходимо внести в кассу разменную наличность.

Для этого необходимо выполнить операцию Служебное внесение:

на планшете в разделе Касса нажать кнопку «Внесение наличных«
подтвердить намерение внести наличных — ответить Да в диалоге «Вы действительно хотите внести наличные»
в окне Сумма взноса в поле Платеж указать сумму внесенной разменной наличности, например 1000. В поле Комментарий можно сделать запись «Внесенная разменная наличность»
нажать зеленую кнопку «V» для подтверждения

в результате выполнения операции на фискальном принтере распечатается чек с суммой внесения.

Сумма внесения отразится:

на планшете в отчетах:

х-отчете в разделе Служебный внос
ОтчетыПо чекам
ОтчетыЛог действий
Закрытые заказы

Пример служебного внесения на 1000грн. в закрытых заказах

в Панели администрирования:

ЗаказыКолонка «Сумма»
ОтчетыКассовый отчет или ФинансыКассовый отчет

В случае нехватки разменных денег, в течении рабочего дня, можете повторить Служебное внесение

Пример отображения служебного внесения на 1000 грн. в Панели администрирования Заказы

4) При продаже товара автоматически печатается чек, данные о продажах фиксируются в отчетах и заказах.

Причиной прекращения печати чеков может быть:

закончилась или замялась бумага в фискальном регистраторе — необходимо визуально проверить наличие и правильность заправки двух рулонов
фискальный регистратор не подключен или нет связи с ним — попробовать распечатать нулевой чек

5) При возврате товара, покупателю возвращаются деньги, при этом автоматически печатается чек и сумма возврата отображаются в отчетах и заказах.

Операция возврата выполняется на планшете в окне «Закрытые заказы». Для возврата необходимо установить указатель на заказ и нажать кнопку Возврат. Подтвердить возврат в диалоге «Вернуть этот заказ».

Результат возврата отобразится в отчетах или в виде заказа с отрицательной суммой в разделе закрытые заказы на планшете.

6) При расходном платеже.

Для выполнения операции расходный платеж необходимо на планшете в разделе Касса

нажать кнопку Расходный платеж
Указать сумму и наименование статьи (при необходимости)
При оплате наличными за поставленный на точку продажи товар автоматически печатается чек и данные о расходном платеже отображаются в отчетах.

7) Служебное изъятие или инкассация. Производится:

в случае превышения установленного лимита наличных денег в кассе
в конце кассового дня (или смены)

Для выполнения операции служебного изъятия необходимо на планшете в разделе Касса

нажать кнопку Изъятие наличных
в диалоге «Вы действительно хотите изъять наличные» ответить Да
в поле платеж внести значение изымаемой суммы
в поле комментарий внести текст пояснений, например «превышение лимита»
подтвердить операцию — нажать зеленую кнопку
в случае превышения изымаемой суммы сумме остатка денежных средств появится предупреждение — «Сумма больше чем в сейфе»

8) Для контроля работы кассы и недопущения недостачи или излишков, периодическая в течении дня проверяйте остатки денежных средств:

сверяйте фактические остатки в денежном ящике с показателями X- отчета. Х- отчет это аналог Z- отчета, только не производит закрытие кассового дня с обнулением показателей. Поэтому Х-отчет можно выполнять несколько раз в течении кассового дня (смены).

9) Корректировка остатков денежных средств выполняется в случае несоответствия остатка денежных средств в Мобильном Приложении окно»Касса» X-отчет раздел Наличные и остатка отображаемого в Панели администрирования ОтчетыКассовый отчетКолонка «Остаток на конец»

Для выравнивания остатков:

в Мобильном Приложении окно»Касса» нажать кнопку «Внесение наличных», внести сумму соответствующую сумме фактически находящихся в кассе денег
в Панели администрирования: ЗаказыКорректировка кассы установить значение равное разнице суммы фактически находящихся в кассе денег и суммы указанной в Панели администрирования ОтчетыКассовый отчетКолонка «Остаток на конец»

10) В конце кассового (рабочего дня) необходимо:

сверить остатки денежных средств в кассе с показателями отчетов (Для проверки можно сформировать Х-отчет и Кассовый отчет)
при необходимости провести инкассацию (операцию изъятие наличных)
сформировать Z-отчет

Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущем кассовом дне. Формированием Z-отчета Вы завершаете текущий кассовый день.

После нажатия «Z — отчет» программа проверяет наличие фискального регистратора, подключенного к данному планшету (точке продаж).

Если на данном планшете Программа не обнаруживает подключенный фискальный принтер, необходимо попробовать напечатать нулевой чек см. п1).

После снятия Z — отчета, кассир инкассирует наличность из кассового ящика. Данные из Z- отчета заносятся в кассовый журнал:

номер Z — отчета
накопление на начало рабочего дня (Смены)
накопление на конец рабочего дня (Смены)
выручка за Смену
дата снятия отчета
возвраты
безналичные платежи

Источник: https://smarttouchpos.eu/obshhij-poryadok-raboty-s-kassoj-bez-kassovyh-smen/

Образец акта об ошибочный чеках на кка

Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию. Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.

Заполняем акт формы КМ-3 Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем.

Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара. Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.

Составлять акт КМ-3 нужно было не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п.

Форма км-3. акт о возврате денежных сумм покупателям

В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.

Поле «номер документа» остается незаполненным. Документ кассир распечатывает из программы учета. При этом дата в большинстве случаев проставляется автоматически, а номер акта необходимо вписать вручную.
Подписи за всех членов комиссии ставит один человек.
Закон установил, что выдача денежных средств по акту КМ-3 должна быть подтверждена комиссией, состоящей из руководителей структурных подразделений, а также кассира. Вследствие этого, документ должен содержать подписи вышеуказанных лиц.
Ответственность за ошибки в заполнении За неверное заполнение акта и, как следствие, неоприходование выручки, компания может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей.
Однако у нарушений кассовой дисциплины достаточно небольшой срок давности – два месяца.

Унифицированная форма № кm-3 — бланк и образец

Руководителя компании или структурного подразделения (например, магазина);

Начальника отдела (заведующий);
Старшего кассира смены;
Кассира.

Заполнение акта представим в виде таблицы: п/п Сведения Комментарий 1 Регистрационные данные компании или подразделения Указываются в шапке акта и состоят из наименования в соответствие с регистрационными документами, ИНН, контактные данные 2 Информация о ККТ, применяемой в организации Марка, модель, номера (регистрационный и заводской) 3 Период заполнения Указать дату составления акта 4 Порядковый номер Указывается в зависимости от количества чеков-оснований 5 Номер чека и его сумма Эти сведения кассир узнает из кассового чека 6 Лицо, разрешившее проведение возврата Необходимо указать должность и ФИО Рекомендации по заполнению акта Если в компании составлен акт КМ-3, необходимо оформить эту ситуацию документально.

Форма км-3

В тех случаях, когда он отсутствует, необходимо дополнить пакет документов объяснительной от покупателя, если речь идет о товарном возврате, или кассира, если имеет место ошибка сотрудника компании. Оцените качество статьи.

Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения

PIN-код для полного доступа к документу. Введите его здесь: PIN-код: Если вы не получили SMS с pin-кодом, звоните в абонентскую службу компании «RGL Service» по телефону +7 (727) 269-54-16в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).

По остальным вопросам обращайтесь в компанию «ИнфоТех&Сервис» по тел.: +7 (727) 222-21-01 • Назад Иванова И.

, профессиональный бухгалтер, САР, DipIFR АКТ ОБ АННУЛИРОВАНИИ ОШИБОЧНО ВЫБИТОГО ФИСКАЛЬНОГО ЧЕКА ККМ (ОБРАЗЕЦ) Согласно пункту 2 статьи 650 Налогового кодекса операции аннулирования ошибочно введенной суммы или возврат наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги производятся в соответствии с техническими требованиями изготовителя модели контрольно-кассовой машины при наличии оригинала контрольного чека и произведенной записи в книге учета наличных денег.

Форма км-3

Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника.

Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира.

Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются. Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции.