Можно ли добавить в чек ккт свои реквизиты? — все о налогах

Обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года. Образец чека

На сегодняшний день большая часть фирм, организаций и предприятий переведена на кассовую технику нового образца.

Введение касс, с функцией онлайн отправки фискальных данных внесло значительные перемены в работу предпринимателей: отменена часть отчетности, установлены новые требования к проведению операций через ККТ, обозначены меры взысканий за неиспользование или же не корректное использование техники. Изменения коснулись и реквизитов чека.

В случае с фискальной памятью данные о продажах записывались на устройство и уже после передавались предпринимателем в налоговую службу. Сегодня информация отправляется в контролирующий орган в режиме он-лайн.

Во-первых, это позволяет налоговой инспекции снизить количество проверок предприятий, во-вторых, шансы коммерсантов предоставить фальсифицированную информацию сводятся к минимуму. Для корректной передачи информации онлайн-кассе нужен посредник, в роли которого выступает ОФД. Именно оператор передаёт все данные в конечную точку.

Так как он является частью схемы передачи данных, информация об ОФД включена в список обязательных реквизитов кассового чека. Помимо данного требования реквизиты претерпели изменения и в других пунктах, об этом поговорим далее.

Требования к чеку ККМ

Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход);
Информация о точной дате, времени и месте произведения операции;
Налоговая система, которую выбрал для предприятия владелец бизнеса;
№ накопителя фискальных данных от завода изготовителя;
Перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров;
Окончательный расчет с указанием суммы;
Размер налога на добавленную стоимость;
Каким способом покупатель внес оплату: наличные, безнал;
№, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой;
Сайт оператора данных;
№ кассового документа;
№ кассовой смены;
№ телефона или e-mail покупателя если был отправлен виртуальный чек.

Зафиксировав ошибку в чеке представители налоговой службы могут расценить её как неприменение кассовой техники установленного образца. Для того чтобы исправить ситуацию и доказать свою невиновность предпринимателю придется приложить максимум усилий. Вероятность наложения штрафа на организацию в этом случае довольно велика. Исчерпывающую информацию о требованиях законодательства бизнесмен может найти в тексте самого 54-ФЗ, в частности в статье 4.7 закона.

Стоит отметить, что у потребителей так же есть возможность контроля за корректностью оформления кассовых документов.

Наименование товаров в чеке

К обязательным реквизитам кассового чека онлайн-кассы относится и перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров. Однако данное требование распространяется не на всех владельцев онлайн-касс.

Для предпринимателей, выбравших «упрощенку», вмененный налог и патент действует льгота в виде отсрочки указания товарной номенклатуры в чеке до 1 февраля 2021 года.

В случае, если до истечения срока льготы правительством не будет внесено новых поправок в законодательство, указанные предприниматели должны будут добавить информацию о наименовании товара в кассовые чеки.

Исключением в данном случае будут предприятия, торгующие подакцизными товарами. Данный сегмент товаров относится к разряду тех, за которыми государство ведет особый контроль.

Что такое ЗН в чеке ККТ

Аббревиатура ЗН в кассовом чеке обозначает заводской номер самой кассы. Заводской номер присваивается устройству непосредственно в момент выпуска заводом-изготовителем. Номер является уникальным, он не может повторяться у нескольких устройств.

Заводской номер будет необходим бизнесмену в момент подписания договора с ОФД. Найти необходимую информацию предприниматель может на корпусе самой онлайн-кассы.

Если же ЗН на кассе отсутствует, значит кассовое устройство необходимо заменить.

Дело в том, что в данном случае онлайн-касса будет признана несоответствующей требованиям законодательства, соответственно налоговая инспекция вполне может выписать предпринимателю штраф.

Что такое РН в чеке

Расшифровывается сокращение как «регистрационный номер онлайн ККТ». Присваивается он в момент регистрации устройства. Номер входит в число обязательных реквизитов кассовых чеков онлайн ККТ согласно Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Отражается он не только в чеках, но и в кассовой отчетности.

QR-код

Помимо прочих реквизитов, в кассовых чеках появился такой вид данных как QR-код. Данный вид реквизита не вменяется предпринимателям в обязанность, однако закон гласит, что кассовая техника должна иметь функцию указания QR-кода вне зависимости от того, печатается ли данный реквизит на кассовых чеках.

QR-код может быть интересен покупателю в двух случаях: при покупке алкоголя и при возникновении необходимости проверить предпринимателя на добросовестность.

В первом случае QR-код позволит потребителю проверить, является ли алкогольная продукция, приобретенная в магазине лицензионной.

Во втором – покупатель может проверить была ли отправлена информация о продаже в налоговую инспекцию.

Дата, время покупки;
Порядковый номер сформированного документа;
Сумма;
Номер накопителя фискальных данных от завода изготовителя.

Необязательные реквизиты

E-mail или телефонный номер покупателя должен быть внесен в чек только в случае отправки виртуальной версии;
Заводской номер кассы, хотя зачастую проставляется по умолчанию;
Рекламные текстовки или обращение к покупателю;
QR-код, хотя бытует мнение, что ситуация в скором времени может быть изменена.

Изменения в чеках

Организация
ИНН
Заводской № ККТ
№ документа
Информация о дате и времени покупки
Сумма
Фискальный режим

Организация
ИНН
Заводской № ККТ
№ документа
Информация о дате и времени покупки
Сумма, с НДС
Фискальный признак
Конкретное место, в котором был произведен расчет. Например, в случае разъездной торговли указывается номер машины.
№ кассовой смены
Перечень оказанных услуг либо приобретенных товаров
Стоимость за единицу
Итоговая стоимость
Выбранная налоговая система
Способ расчета: наличные/безнал
Признак произведенного расчета (возврат, расход, приход)
Признак сообщения
№ накопителя фискальных данных от завода изготовителя
Данные кассового работника
Контактные данные продавца, в случае если покупателю был направлен электронный чек
Данные покупателя, в случае отправки электронного чека
Сайт ОФД
№, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой

Образец чека онлайн-кассы

Название:
Документ;
Признак документа;
Товар;
Количество;
Стоимость за ед.

;
Полная стоимость;
Ставка налога;
Сумма налога;
Общая сумма;
Способ оплаты «наличные»;
Способ оплаты «безнал»;
Налоговая система;
Сумма НДС;
Данные кассира;
Смена;
ИНН;
ЗН;
Организация;
Адрес произведения продажи;
Сайт для проверки корректности чека;
№ чека;
Дата, время формирования;
№, присвоенный самой кассе в момент постановки на учет в налоговой;
Признак данных;
QR-код.

Электронный чек

Электронный чек абсолютно идентичен бумажной версии документа. Виртуальный чек онлайн-кассы содержит те же реквизиты, что и бумажный. Более того, он имеет такую же юридическую силу.

Главным его отличием является тот факт, что электронный чек не должен передаваться покупателю в обязательном порядке.

Он должен быть направлен на E-mail или телефонный номер покупателя
в случае, если покупатель изъявил желание в его получении.

Если продавец проигнорировал просьбу покупателя, об отправке чека, а покупатель, в свою очередь, направил жалобу в ФНС, предпринимателю будет выставлен штраф.

Бумажная версия чека должна быть передана покупателю в любом случае.

Новые требования к БСО

БСО содержат реквизиты идентичные данным кассовых чеков. В случае, если отрывная часть у БСО отсутствует, кассовый работник обязан сделать копию бланка.
Печатаются бланки с помощью автоматической системы или же в типографии. Во втором случае на бланке указывается ИНН типографии, тираж, номер заказа и дата выполнения.

Как можно проверить чек покупателю

Оценить визуально наличие требуемых реквизитов согласно 54-ФЗ
Провести проверку с помощью специальной программы ОФД установленной на гаджет покупателя;
Проверить чек с помощью программы ФНС.

Осуществить сам факт проведения проверки, покупатель может с помощью QR-кода или же платежных данных с чека.

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ

Согласно 54-ФЗ чек коррекции — это документ для проведения корректировок. Он необходим в случае, когда в кассе выявлена сумма денежных средств, не учтенная в программе. Ситуация может возникнуть если расчет производился в момент отключения электроэнергии, сбоя в сети и т.д.С документом должна храниться записка, с подробным обоснованием.

Что такое чек возврата

Чек возврата – документ, который кассир формирует в двух случаях:
Покупатель принял решение о возврате товара;
Если кассовый работник неверно пробил чек и выявил ошибку в присутствии покупателя.

Чек коррекции создавать не требуется, так как корректировать по факту ничего не нужно.

Штрафы

В случае, если предприниматель выдает покупателям чеки с неверными реквизитами, налоговая инспекция может выдвинуть предпринимателю претензию согласно п. 4 ст. 14.

5 КоАП РФ, однако, на сегодняшний день в КОАПе нет статьи, регламентирующей штрафы за неверные реквизиты в чеке. Соответственно вы можете подать жалобу в управление УФНС.

Другой вопрос нужны ли предпринимателю «трения» с налоговой, тем более, что недочет в оформлении кассовых чеков имеет место быть.

до 2000 рублей

составит штраф для ИП, если чеки не выдаются покупателям

до 10 000 рублей

составит штраф для ООО, если чеки не выдаются покупателям

У предпринимателей есть все шансы избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции. Для этого необходимо соблюдать все требования законодательства при осуществлении деятельности предприятия.

Если вопрос касается кассовых чеков и сопутствующих им реквизитов, здесь вопрос так же решается довольно просто.

Практически вся кассовая техника установленного образца и программное обеспечение к ней по умолчанию соответствуют требованиям законодательства.

Исключением будут только аппараты, не внесенные в реестр кассовой техники. Такие устройства предприниматель не должен приобретать, даже если цена на них в разы ниже чем у оригинальной продукции. Желание сэкономить на покупке кассовой техники может обернуться как штрафом, так и лишением предпринимателя лицензии в случае выявления особо серьезных нарушений.

Вопрос-ответ

Необходимо сформировать кассовый документ с указанием полной суммы аванса, с признаком расчета «аванс».

Налоговая ставка может не указываться в чеке в случае, если предприниматель от неё освобожден.

Источник: https://roznica.business.ru/54fz/obyazatelnyie-rekvizityi-kassovogo-cheka/

Дополнительные и обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года: используем возможности для рекламы и маркетинга

Законодательством, регулирующим применение онлайн-касс, помимо обязательных реквизитов кассового чека инновационной ККТ, предусмотрена возможность включения в него и дополнительных данных. Что они собой представляют? Какую пользу их использование может принести бизнесу? Разбираемся в данной статье.

Научим эффективно использовать дополнительные реквизиты чека.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы для организаций и ИП

Прежде чем говорить о дополнительных реквизитах чека онлайн-кассы, стоит обозначить те, которые должны присутствовать на нем в любом случае. Обязательные реквизиты чека онлайн-ККТ установлены следующими нормативными актами:

В п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) сказано, что в чеке онлайн-кассы (если законом не установлено иного) должны отражаться:

название документа;
порядковый номер чека в течение смены;
адрес, дата и время проведения расчета (адрес сайта в интернете при покупке онлайн);
наименование хозяйствующего субъекта, который применяет онлайн-кассу;
ИНН хозяйствующего субъекта;
применяемая система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат, возврат прихода, расхода);
перечень товаров и услуг, оплаченных покупателем — с НДС и без него;
способ расчета (наличными, электронным способом) с указанием сумм, которые были уплачены тем или иным способом;
ФИО и должность работника хозяйствующего субъекта, выдавшего чек покупателю (если только чек не выдан в автоматическом режиме через интернет-магазин или вендинг-машиной);
регистрационный номер онлайн-кассы;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак чека;
адрес ФНС;
контактные данные покупателя — e-mail или телефон, на которые отправляется электронная копия чека, либо QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
e-mail владельца онлайн-кассы, если он осуществляет отправку электронного чека на e-mail покупателя;
порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
номер рабочей смены;
фискальный признак, установленный для сообщения.

При этом, в соответствии с п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ указано, что в кассовом чеке могут по желанию пользователя онлайн-ККТ присутствовать иные реквизиты, которые характеризуют вид деятельности хозяйствующего субъекта. Закон не конкретизирует, какими они могут быть. Чуть позже мы рассмотрим примеры подобных реквизитов.

Выполнить все требования Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД. Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

Данный приказ устанавливает форматы фискальных документов (к которым относится и кассовый чек), предполагающие применение более расширенного перечня реквизитов чека онлайн-ККТ — в сравнении с тем, что установлен Законом № 54-ФЗ.

Так, в Таблице 19 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229 (в корреспонденции с Таблицей 20, где приводятся данные, включаемые в установленном порядке в состав реквизита «Предмет расчета», ССЫЛКА) подробно отражены те реквизиты, которые должны обязательно присутствовать на кассовом чеке — в соответствии с действующими форматами (во всех случаях либо в случаях, когда применение реквизитов предписывается в примечаниях к определенному реквизиту). Либо — реквизиты, присутствие которых желательно.

Отметим, что один из основных критериев обязательности применения реквизита по форматам — версия поддерживаемого конкретной онлайн-кассой ФФД. Другой важнейший критерий — тип чека (представленный в бумажном виде либо электронный).

Всего принято 3 ФФД — 1.0, 1.05, 1.1. Если говорить о новейшем ФФД 1.1, то онлайн-кассы, поддерживающие данный формат, должны создавать чеки, которые содержат (не считая обязательных реквизитов по Закону № 54, которые дублируются в форматах):

Обязательно во всех случаях:

код формы накопителя (только на электронном чеке);
версия ФФД (только на электронном чеке);
предоплату, кредит по чеку, с использованием встречного представления — в случае применения таких опций при расчетах (только на электронном чеке);
признак способа расчета (только на электронном чеке);
признак предмета расчета (только на электронном чеке);
QR-код (только на печатном чеке).

Обязательно в случаях, отраженных в пояснениях к реквизитам:

номер автомата;
ИНН работника магазина;
признак ККТ;
признак агента;
телефон поставщика;
контакты платежного агента, оператора перевода;
фискальный признак сообщения для архива;
признак способа расчета (печатный чек);
признак агента;
данные агента;
данные поставщика.

По желанию пользователя онлайн-кассы:

дополнительные реквизиты чека и пользователя;
дополнительный реквизит предмета расчета;
признак предмета расчета (печатный чек);
код товарной номенклатуры.

При этом, не следует путать понятие «дополнительные реквизиты» в контексте Закона № 54-ФЗ и приказа ФНС, устанавливающего форматы фискальных данных.

Дело в том, что в приложении № 1 к Приказу № ММВ-7-20/229@ содержится перечень дополнительных реквизитов фискальных документов — которые, в отличие от реквизитов, дополняющих установленные Законом № 54-ФЗ (то есть, применяемых по желанию владельца онлайн-кассы), в предусмотренных случаях включаются в состав фискального документа обязательно.

То есть, правомерно говорить о разграничении понятий:

«Дополнительный реквизит» в значении «реквизит, добавленный к обязательным по желанию пользователя».

«Дополнительный реквизит» в значении «реквизит, дополняющий обязательные в предусмотренных законом случаях — и потому рассматриваемый как обязательный в таких случаях».

Например, в соответствии с форматами фискальных данных, «дополнительные реквизиты» во втором значении могут включаться в состав кассового чека коррекции. Речь идет о таких реквизитах как:

тип коррекции;
основание для проведения коррекции;
фискальный признак, касающийся сообщения для архива.

Своим письмом от 19 января 2018 г. N 03-01-15/2887 (ССЫЛКА) Минфин РФ напомнил, что пользователи онлайн-касс могут самостоятельно добавлять в кассовый чек свои собственные дополнительные реквизиты, характерные для того или иного вида деятельности.

Но если говорить о «дополнительных реквизитах» первого типа — тех, которые владелец онлайн-кассы добавляет в состав чека по своему усмотрению, какими они могут быть?

Узнайте про обязательные реквизиты чека ККТ.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какими реквизитами можно дополнить чек онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, Закон № 54-ФЗ не регламентирует порядок применения реквизитов, дополняющих обязательные по желанию пользователя, не устанавливает каких-либо ограничений на содержание реквизитов. На практике, многие торговые и сервисные предприятия используют дополнительные реквизиты, представленные:

Кассовый чек — потенциально один из самых эффективных рекламных носителей. В магазине ежедневно могут закупаться сотни и тысячи человек, и большинство из них берут кассовые чеки с собой.

Многие — в целях проанализировать и проверить правильность расчетов.

Данная процедура предполагает внимательное изучение содержания чека и, соответственно, рекламное сообщение будет прочитано столь же внимательно с высокой вероятностью.

Рекламные сообщения могут быть как простыми текстовыми или более сложными графическими.

Для графических данных (или для размещения относительно больших объемов текстовых данных) оптимально применение широких кассовых лент — 57 мм и даже шире.

Но при грамотном составлении структуры кассового чека вполне эффективным будет задействование более узких чеков — вплоть до минимальной ширины в 37 мм.

Видео — печать дополнительной информации в кассовом чеке на примере смарт-терминала Эвотор:

Отметим, что для размещения обязательных реквизитов, как правило, достаточно применения кассовых лент с минимальной шириной (при условии, что используемый чековый принтер обеспечит достаточную читаемость реквизитов, включая QR-код).

Сведениями о призах, спецпредложениях, на которые покупатель получает право, к примеру, при совершении покупки на определенную сумму.

Кассовый чек — отличный инструмент персонификации коммуникаций в сфере маркетинга. Такой носитель позволяет сформировать в отношении покупателя то предложение, к которому он может проявить самый искренний интерес.

Благодаря технологиям анализа платежных данных, современные технологичные торговые предприятия имеют возможность весьма достоверно определять покупательские предпочтения целевых клиентов и предлагать им самые перспективные варианты совершения покупок.

Ссылками на веб-страницы торгового или сервисного предприятия, на которых может размещаться интересующие покупателя сведения.

Все желаемые сведения могут попросту не уместиться на чеке — пусть и с использованием широкой ленты.

В этом случае для торгового предприятия может быть удобнее разместить на чеке легко запоминающийся или не слишком длинный адрес веб-страницы, на которой размещаются нужные сведения — того же рекламного или персонифицированного характера или иные, которые могут заинтересовать покупателя. Как вариант, может быть применен еще один QR-код — со ссылкой на нужную страницу от продавца.

Это, конечно, не исчерпывающий перечень возможных вариантов применения дополнительных реквизитов кассового чека — но он отражает вполне уместные с точки зрения маркетинга способы использования хозяйствующими субъектами новых возможностей по продвижению бизнеса с помощью онлайн-касс.

Узнайте про дополнительные реквизиты чека.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

В каких случаях она нужна и как проходит процедура замены фискального накопителя в онлайн-кассах.

Наиболее частые причины https://online-kassa.pro/zakon/pereregistratsiya-kkt.html при которых требуется перерегистрации ККТ.

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/dopolnitelnye-rekvizity-kassovogo-cheka.html

FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос Как осуществить возврат денежных средств не в день покупки, если на момент осуществления возврата в кассе предприятия недостаточно средств? Можно ли при оформлении возврата использовать отдельную ККТ?

В случае отсутствия в кассе организации наличных денежных средств и при возврате покупателем товара в день, отличный от дня покупки, организация должна обеспечить поступление наличных денег в кассу организации и оформить возврат наличных денежных средств после внесения их в денежный ящик контрольно-кассовой техники.

При этом, на контрольно-кассовой технике предусмотрена функция «Внесение наличных денежных средств» из кассы организации, это нефискальная операция, которая не повлияет на сумму выручки. Также в обязательном порядке оформляется расходный кассовый ордер и применяется контрольно-кассовая техника с формированием кассового чека с признаком расчета «Возврат прихода».

Федеральный закон №54-Ф3 не ограничивает в применении одной ККТ при возврате товара.

Вопрос Кассир провел оплату по карте покупателя через терминал, а по онлайн- кассе забыл пробить чек. Как правильно оформить операцию?

В случае если обязанность применения контрольно-кассовой техники ранее выполнена не была, то для внесения сведений о расчете ( получении денежных средств от покупателя ) в фискальный накопитель ( и последующей передачи в налоговые органы) необходимо сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета в «приход».

Вопрос Можно ли применять одну и ту же контрольно-кассовую технику при осуществлении розничной торговли и при расчетах в сети интернет.

Федеральным законом №54-Ф3 не предусмотрены ограничения для применения одной контрольно-кассовой техники в указанном случае.

В случае осуществления расчетов в сети Интернет на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) должен быть указан реквизит – адрес сайта пользователя контрольно-кассовой техники, а при осуществлении стационарной торговли –адрес и место осуществления расчета, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).

Вопрос Должна ли быть указана в кассовом чеке формулировка про НДС, что «НДС не облагается»?

Приказом Федеральной Налоговой службы от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» предусмотрено значение реквизита «ставка НДС» в виде «НДС не облагается», которое в обязательном порядке указывается.

Вопрос Какой признак расчета можно корректировать чеком коррекции?

Корректируются признаки расхода приход и расход. Данная операция будет отражаться в отчете о закрытии смены за текущий день.

Вопрос Что такое чек коррекции ? Какой документ является основанием для проведения кассового чека коррекции?

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены, т.е.

открыв смену, пользователь контрольно-кассовой техники может пробить чек коррекции за любое время, указав дату ( скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта). Основанием корректировки расчетов является установление факта неприменения ККТ.

В случае формирования кассового чека коррекции пользователем контрольно-кассовой техники составляется внутренний документ, являющийся основанием. Основанием также является предписание налогового органа.

В целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники налогоплательщикам необходимо предоставить в территориальный налоговый орган подробную информацию о допущенных ошибках.

Вопрос В какой срок необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ?

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговой орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Вопрос Организация осуществляет торговлю в сети интернет и имеет несколько сайтов. Можно ли указать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники нескольких доменных имен?

В случаях осуществления деятельности в сети Интернет при регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники может указать сайты в сети Интернет в пределах 256 символов.

Вопрос Должность и фамилия кассира обязательно должны быть на кассового чек?

Да, согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ, должность и фамилия кассира является обязательным реквизитом на кассовом чеке, выдаваемом покупателю, за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, где оформление чека происходит без участия кассира, в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет.

Вопрос ИП на патенте (ПСН) должен купить новую онлайн кассу и когда?

Источник: https://www.kkmtrade.ru/help/faq/

Обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

Переход на новые кассовые аппараты

С 2017 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Мы сообщали об этом статье «Онлайн кассы с 2017 года: кто должны их применять».

Если говорить в общем и целом, то главные требования к онлайн-кассам такие:

Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.

Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и передает фискальные данные оператору фискальных данных. Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец. Для УСН, ПСН, ЕНВД – не менее 36 месяцев.

Принцип выдачи онлайн-чеков

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Обязательные сведения в кассовом чеке

Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Сравним реквизиты в таблице:

Обязательные реквизиты

Старый «бумажный» чек	Онлайн чек
1. Название организации	1. Название организации
2. ИНН организации	2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ	3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека	4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги)	5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги)	6. Ставка и сумма НДС
7. Признак фискального режима	7. Фискальный признак документа
8. Место расчета: — адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; — наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; — адрес сайта, если покупку делают в Интернете
9. Номер смены
10. Наименование товаров, работ, услуг
11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок
12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС
13. Система налогообложения
14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу
15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу
16. Признак расчета: — приход (получение денег от покупателя); — возврат прихода (возврат денег покупателю); — расход (выдача денег покупателю); — возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)
17. Наименование документа
18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)
22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет
23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет
24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Вот как выглядит новый кассовый онлайн-чек, который может выдаваться в 2017 году, если в нем указаны все обязательные реквизиты.

Как покупатели проверят чеки

Покупатели или бухгалтерия организации сможет проверить любые онлайн-чеки, которые выданы с применением онлайн-касс с 2017 года. Для проверки будет два варианта.

Способы проверки онлайн чеков

Через мобильное приложение	На сайте оператора фискальных данных
Потребуется сканировать QR-код или ввести реквизиты чека вручную	Потребуется ввести информацию с чека

Источник: https://buhguru.com/kass-tekh/obyaz-rekvizity-kass-cheka-2017.html

Обзор изменений в законе о ККТ июль 2018

Продолжается реформа по онлайн-кассам. Помимо изменений, которые вступили с 1 июля 2018 года, внесены ряд новых изменений. Кому продлили «отсрочку»? Какие требования предъявляются к чекам? Что делать если ККТ вышла из строя? Как получить вычет за приобретённую онлайн-кассу? Ответы на эти и другие вопросы найдёте в нашей статье.

Расчёты между юридическими лицами

При перечислении аванса на счет организации или ИП с помощью «клиент-банка», использование онлайн-кассы не требуется. В остальных случаях выплата аванса должна сопровождаться ККТ. При этом чек можно отправить электронный, без предоставления бумажного. До 1 июля 2019 года можно не выдавать бумажный товарный чек, если осуществляется зачёт и возврат аванса.

Если расчёты происходят с помощью пластиковой карты или наличными, организация или ИП обязательно должны использовать онлайн-кассу. При чём совершенно не имеет значение, за что прошла оплата, за товар или оказанную услугу.

Однако по-прежнему неясно, следует ли отбивать чек, если оплату производит подотчетное лицо. Минфин и другие ведомства не дали чётких разъяснений. В основном сложности возникают при оплате расходов, связанных с командировками.

Неясно, нужно ли использовать онлайн-кассу, если подотчетное лицо несёт расходы за собственный счёт, а в дальнейшем предоставляет авансовый отчёт к возмещению.

Чтобы не возникло в дальнейшем разногласий с налоговой службой, лучше всё же проводить расчеты с помощью онлайн-ККТ и выдавать/брать чеки с учётом новых требований.

Выдавать в подотчёт и принимать неизрасходованные суммы можно без ККТ.

Требования к чекам

Важно! Скоро будут вноситься изменения в перечень необходимых реквизитов в кассовом чеке. Необходимо следить за изменениями. Сейчас приказ о внесении изменений находится в Минюсте на регистрации.

Действующие требования к реквизитам чека установлены Приказом Федеральной Налоговой службы № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 г. Новая редакция вступит в силу с 1 января 2019 года.

С июля текущего года на чеке должен присутствовать QR-код, который ранее не требовался.

Если в выданном чеке обнаружена ошибка, необходимо выдать чек коррекции. Ранее необходимо было оформить возврат денежных средств, а затем уже выдать правильный чек.

Если поступили деньги от физических лиц безналично на расчётный счет

Бывают ситуации, когда покупатель – физическое лицо предварительно оплатил товар (через банк по квитанции, почтовым переводом или иным способом). Такое часто бывает при покупке через интернет-магазин. Обязанность передать чек за продавцом сохраняется. Сделать это можно следующим образом:

Если в платежных документах есть номер телефона покупателя или адрес электронной почты – отправьте электронный чек.
Если контактов нет – передайте товарный чек, когда покупатель будет забирать товар. Если доставка осуществляется по почте или курьером – вложите в посылку.

Чек должен быть оформлен до того, как будет передан товар или оказана услуга.

Важно! Если вы уверены, что оплата прошла через кассу в банке наличными, применять ККТ не нужно (до 1 июля 2019 года).

Чтобы избежать штрафных санкций необходимо сделать следующее:

Подать заявление в ФНС для перерегистрации онлайн-кассы в течение 5 рабочих дней.
Обратиться в организацию-изготовителю ККТ, они должны предоставить заключение о причинах выхода из строя (сделать это следует в течение месяца после того, как подали заявление в налоговую).
Если будет обнаружен производственный брак в кассе, снимите по возможности данные с фискального накопителя и передайте их в налоговую (в течение 2 месяцев со дня подачи заявления о перерегистрации ККТ в налоговую). Если данные снять невозможно, передавать в налоговую их не нужно. Штраф в этом случае вам не грозит.
Если ККТ вышла из строя не по причине брака, вы не имеете права продолжать деятельность и оказывать услуги или реализацию без кассы.

Кстати, срок регистрации онлайн-кассы увеличился вдвое. Теперь он составляет до 10 дней. До того как будет получена карточка регистрации – чеки пробивать нельзя. Нарушение повлечет за собой штраф.

Расчёты через автоматы

Для нескольких устройств можно использовать одну онлайн-кассу.

Можно не отправлять электронный и не предоставлять бумажный чеки при расчёте за транспортные услуги (перевозка), если оплата прошла через автоматическое устройство.

При торговле через автоматы также не нужно печатать или присылать электронный чек. С 1 февраля 2020 года на дисплеях автоматов должен будет отображатьсяQR-код.

Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют торговлю через автоматы без привлечения продавцов получили «отсрочку» для перехода на онлайн-кассы до июля 2019 года.