Новый ключ для фсс — все о налогах

Сдать отчет через интернет в Налоговую, ПФР, ФСС

Сдача отчетности от 100 руб. по всей России в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС

Заказать обратный звонок

[email protected]

ИП Шевчишина Светлана Петровна ИНН 235101545815 © 2016-2017. Все права защищены

0+ (Возрастных ограничений нет)

Политика конфиденциальности

Сервис для сдачи отчетности через интернет

сдать отчетность через интернет, отчетность за 100 руб.

Отписаться от уведомлений

В процессе документооборота все ответы поступят автоматически в личный кабинет и на Вашу почту поступит уведомление.

+7 495 178-09-01

Мгновенная сдача отчетности через интернет. Отчеты летают

При получении нами требований на Вашу организацию — пересылка на Ваш e-mail бесплатно

Мой отчет ру

Сверка с налоговой

Вы впервые отправляете отчет через наш сервис? Выполните, пожалуйста, пошагово все шаги

(При повторном обращении — начинайте с Шаг 2)

После получения заявки наши специалисты:

Подготовят пакет отчетности;

Проверят отчетность на форматно-логический контроль;

Помогут исправить ошибки в отчете (При необходимости);

Отправят отчетность в контролирующий орган;

Уведомят Вас об отправке отчетности (Письмом на e-mail и смс);

Регистрация займет не более одной минуты

Шаг 1.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете

Пополнить баланс онлайн. У нас демократичные цены

Шаг 2.

Пополните баланс на любую сумму от 100 руб.

Сдать отчет прямо сейчас. Мгновенная отправка отчета!

Шаг 3.

Сдавайте любые отчеты в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС по всей России

Скачать квитанцию о приеме и извещение о вводе

Шаг 4.

Скачивайте ответные документы в личном кабинете

> Сдать отчет прямо сейчас!

Отправка любой отчетности по всей России в день обращения.
Отчеты летают круглосуточно

Демократичные цены за услуги!
(НДС — 500 руб., другие отчеты 300 руб.)

Предоставление всех документов по отчету (Квитанция/Протокол и т.д.)

Различные формы оплаты онлайн на сайте
Без комиссии

Помощь клиентам в подготовке отчетности, оформлении заказа, поиск бланков отчетов.

Почему мы?

Цена отчета не зависит от дня сдачи отчетности. Единая цена каждый день, круглосуточно. 24/7. Только на myotchet.ru

Выписка ЕГРЮЛ

Работаем с любым гос.органом (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС) по всей России

Отправка отчетности осуществляется, как по доверенности, так и по КЭП клиента.
Получение ключа в течение 1 рабочего дня

Уведомление в виде SMS и E-mail (Статус отчета) — бесплатно (Оперативно. Удобно)

Техническая поддержка, консультации бухгалтера — бесплатно

мой отчет ру

Источник: https://myotchet.ru/

Отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС

Бухгалтерcкий центр «Бизнес-Гарант» оказывает бухгалтерские услуги по подготовке и сдаче отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС: подготовка налоговых деклараций, бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, расчета по страховым взносам и др. Стоимость данной услуги — от 500 рублей, срок — от 1 дня.

Составление отчетности организации представляет собой свод системы показателей, которые отражают результаты финансово-хозяйственной деятельности. Составление отчетности является результатом ведения бухгалтерского финансового учета и управленческого учета, а также налогового учета и отчетности.

По видам составление отчетности подразделяется на:

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу, составление статистической отчетности, отчет о дебиторской/кредиторской задолженности.

Составление финансовой отчетности

Показатели платежеспособности предприятия, отчет о ликвидности баланса, отчет об оборачиваемости средств, составление налоговой отчетности: декларации по налогам на прибыль, имущество, налогу на добавленную стоимость, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Разработка бухгалтерской учетной политики предприятия необходима для всех организаций, применяющих общий режим налогообложения, ЕНВД или ЕСХН.

В том случае, когда в организации применяется УСН, можно обойтись созданием «упрощенной» учетной политики — по учету основных средств и нематериальных активов.

Важно помнить, что вновь созданная организация должна разработать бухгалтерскую учетную политику в течение 90 дней со дня регистрации.

Что касается формирования налоговой учетной политики организации, то она нужна:

• По налогу на прибыль, на имущество, по НДС — организациям, которые применяют общий режим налогообложения, совмещают ОСН и ЕНВД
• По ЕСХН — организациям, которые уплачивают ЕСХН, а также уплачивают ЕСХН вместе с ЕНВД
• По УСН — организациям, ведущим упрощенный бухгалтерский учет, а также совмещающим УСН и уплату ЕНВД

В случае уплаты только ЕНВД, оформление и формирование налоговой учетной политики организации может не понадобиться.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Учетную политику по НДС нужно утвердить не позднее окончания первого квартала, в котором зарегистрирована организация. Для учетной политики по налогу на прибыль не установлены сроки утверждения. Однако ее также рекомендуется утвердить до окончания первого отчетного периода (до завершения квартала).

Грамотно сформированная учетная политика как малого предприятия, так и крупной организации, оказывает влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли и налогов на прибыль, на добавленную стоимость и имущество, а также на показатели финансового состояния в целом. Без анализа учетной политики предприятия нельзя сравнить показатели деятельности организации за различные периоды.

Предприятия очень часто подвергаются проверкам вышестоящих организаций, аудиторских фирм, налоговых органов. И в первую очередь внимание аудиторов направлено на принятую учетную политику.

Поэтому очень важно заранее позаботиться о грамотности и соответствии закону всех документов. Доверять оформление или оценку эффективности учетной политики организации нужно профессионалам, имеющим большой опыт в подобном деле.

Наши специалисты готовы помочь Вам разработать учетную политику вашей фирмы, гарантируя безупречное выполнение, грамотность и точность.

Источник: https://buh.bg63.ru/buhgalterskoe-soprovozhdenie/otchetnost-v-ifns-pfr-fss/

Анализ начисленных налогов и взносов — как настроить отчет – Учет без забот

Опубликовано 26.05.

2013 22:36Просмотров: 61308

Все бухгалтера, начинающие рассчитывать зарплату в программах 1С:Предприятие 8, рано или поздно задают один и тот же вопрос — как сформировать отчет, в котором отражалась бы начисленная зарплата, НДФЛ и взносы в фонды по каждому из сотрудников, но в то же время не было бы никакой лишней информации? В программах 1С предусмотрен механизм, который позволяет легко и быстро получить необходимые именно Вам цифры в виде удобной таблицы. Давайте разберемся, как это сделать.

Для достижения нашей цели мы будем использовать отчет «Анализ начисленных налогов и взносов». В программе 1С:Бухгалтерия он находится в меню Зарплата, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом его можно найти на закладке Налоги. Но наверняка, многим из вас этот отчет уже знаком.

Открываем отчет, справа должна быть панель настройки, если её нет, то нажимаем кнопку «Настройка». Затем ищем в нижней части панели кнопку с нарисованным гаечным ключом и нажимаем на неё, выбираем пункт «Настройка структуры».

Из верхней правой таблицы удаляем все поля (по умолчанию там могут быть указаны «Организация», «Дата начисления», «Вид тарифа страховых взносов» и др.) и добавляем поле «Физическое лицо», выбрав его из таблицы слева.

Теперь настраиваем состав колонок, для этого будем заполнять нижнюю правую таблицу. Первым делом посмотрите, какие поля там уже выбраны и удалите те, которые Вас не интересуют. Затем в таблице слева разворачиваем плюсик у слова «Взносы» и выбираем нужные нам поля из списка.

м

Состав полей Вы можете настроить любой, я обычно выбираю

— Взносы в ФСС

— Взносы в ФСС от НС

— Взносы в ФФОМС

— Взносы в ПФР, страховая часть

— Взносы в ПФР, накопительная часть

Затем таким же образом разворачиваем плюсик рядом со словом «НДФЛ», расположенным ниже взносов и добавляем поле «НДФЛ исчисленный». Порядок колонок можно изменить кнопками со стрелками, которые находятся над таблицей с полями.

Нажимаем кнопку «Сформировать» и наслаждаемся результатом

Теперь нам нужно сохранить сделанную настройку, чтобы не выбирать нужные поля каждый раз при формировании отчета. Для этого обращаем внимание на уже знакомую нам панель настройки и находим внизу кнопку с изображение дискеты, нажимаем и выбираем «Сохранить вариант как…». В открывшемся окне указываем наименование нашей настройки и нажимаем сохранить.

Сейчас при открытии отчета на верхней панели будет отображаться Ваш вариант настройки, его достаточно просто выбрать щелчком мыши, указать период, организацию и нажать кнопку «Сформировать».

Ну вот Вы и научились настраивать отчеты в программах 1С: Предприятие 8!

С этого момента для Вас не составит труда получить данные о начисленных налогах, взносах, облагаемой базе в удобной форме. Вместо сотрудников в строки отчета можно вывести организации и получить сводную таблицу по всем юрлицам или выбрать поле «Месяц начисления» и сформировать помесячный отчет, по которому удобно сверять данные отчетности в ПФР и ФСС.

Экспериментируйте смело и Вы обязательно найдете оптимальные для Вас варианты!   

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/raschet-zarabotnoj-platy/analiz-nachislennyh-nalogov-i-vznosov-kak-nastroit-otchet

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала.  Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

• налоговая инспекция (ИНФС);
• Пенсионный фонд России (ПФР);
• Фонд социального страхования (ФСС);
• Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают. 

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица. 

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников. 

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат 

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу  Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП. 

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Коротко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно. 

Пример платного сервиса:  Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

Электронная отчетность в налоговую

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Шаг №1

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

• Заявление по образцу УЦ;
• Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

Шаг №2

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Шаг №3

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №4

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №5

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Шаг №6

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Электронная отчетность в ПФР

Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

Шаг №1

Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.

Шаг №2

Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.

Шаг №3

Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.

Шаг №4

В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.

Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.

Электронная отчетность в ФСС

Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

Шаг №1

Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.

Шаг №2

Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС.  Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Шаг №3

После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.

Шаг №4

Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».

Шаг № 5

Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/jelektronnaja-otchetnost-v-PFR-FSS-nalogovuju/

Особенности ключей для 4-ФСС

В соответствии с последними поправками действующего законодательства, которые напрямую затрагивают фонд социального страхования, были внесены изменения в порядок выплаты денежной компенсации по больничным листам. В результате этого была применена дополнительная отчетность, которая должна быть в обязательном порядке заполнена лицами, выплачивающими соответствующие взносы.

Для понимания того, зачем нужны ключи 4-ФСС, необходимо обратиться к последним актуальным изменениям действующего законодательства в сфере необходимости обновления сертификата, к основным ошибкам, а также к порядку открытия шифрования.

Последние изменения от фонда социального страхования

На законодательном уровне было принято решение о внесении ряда изменений с целью обеспечения приема расчетов страхователей по соответствующим взносам с применением цифровой подписи.

В специальный приказ Фонда от 12.02.2010 были внесены следующие поправки:

• в новой редакции документа четко излагается технология приема расчетов по начисленным и переведенным взносам с применением подписи;
• теперь в рамках оборота документации происходит обмен следующими бумагами – форма 4-ФСС и квитанция о получении расчета с актуальными ошибками – стоит отметить, что к применению допустим только новый образец формы;
• для предоставления расчета страхователь должен иметь доступ в Интернет, ключ цифровой подписи, сертификат для его проверки, а также дополнительные средства ЭЦП;
• фактическим моментом получения расчета считается дата формирования документа, подтверждающего прием – создание соответствующего свидетельства формируется сразу после прохождения определенных проверок;
• приводится новое описание форматов и размеров файла с расчетом.

Как обновить сертификат

Для понимания того, как обновить сертификат, нужно знать об основных правилах, прописанных в устанавливающей документации Фонда.

Сертификат электронного ключа необходим для шифрования сведений, а также для последующей проверки квитанции о приеме отчета. В сентябре 2018 года было осуществлено изменение электронных ключей.

Именно поэтому каждое заинтересованное лицо должно позаботиться о скором обновлении.

В процессе обновления сертификата нет ничего сложного. Для этого нужно использовать программу, которая используется организацией для отправки отчетности. Процедура является бесплатной. Стоит отметить, что сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица представители Фонда разместили на своем официальном сайте.

Детали ключей для сдачи 4-ФСС

Горячие ошибки

Известно, что формат предоставления отчетов в электронном виде был изменен. В соответствии с этим, при заполнении старой формы может быть актуален целый ряд ошибок, который станет препятствием при отправке отчетности.

Именно поэтому в момент проверки передачи данных по форме 4-ФСС могут возникнуть определённые трудности, сопровождающиеся сообщением, выводимым в окне программы (ошибка: строка 3, столбец 446).

Для исправления необходимо обратить пристальное внимание на тот же код подчиненности в свидетельстве о регистрации в Фонде. Все 5 актуальных символов должны быть указаны в информации о комплекте отчетов в строке «Код подчиненности». Стоит отметить, что данная информация вводится без пробелов и подчеркиваний для того, чтобы значение приняло установленный вид.

Открытие шифрования

Открытый канал шифрования может быть открыт при следующих условиях:

• при наличии стабильного доступа в Интернет, к официальному сайту ФСС и шлюзу приема отчетов;
• при наличии адреса электронной почты на любом сервере;
• при установке специальной программы криптографической защиты – может быть приобретена у специальных операторов связи;
• при удовлетворении программы требованиям установленной законодательством Технологии;
• при наличии действующей цифровой подписи.

Расширенные права на пользование услугами портала можно получить путем подачи специального заявления страхователя. Образец необходимо распечатать с сайта. Документ подписывается у руководителя организации с простановкой печати. Сразу после получения дополнительных возможностей можно установить сертификаты центра ФСС.

Электронная подпись

Перед сдачей электронной формы в режиме онлайн заинтересованные пользователи должны в обязательном порядке обновить ключи 4-ФСС. Рекомендуется не затягивать с осуществлением данной операции особенно в случаях, когда требуется сдача точных расчетов за прошлые отчетные периоды. Новые ключи могут быть получены пользователями путем скачивания с официального портала ФСС.

Действующее законодательство включает в себя положения, в соответствии с которыми регламентируются требования по первичной идентификации владельцев цифровых подписей. За нарушение установленных требований предполагается ответственность административного характера, а сама электронная подпись может быть изъята на постоянной основе.

Проблемы, связанные с заполнением и выдачей

Многих пользователей специальных программ интересует вопрос о том, выдают ли сотрудники фонда рекомендации по вопросу заполнения формы 4-ФСС. При личном обращении заинтересованного лица уполномоченные сотрудники организации могут дать определенные советы.

Стоит отметить, что рекомендуемый порядок заполнения 4-ФСС не устанавливает необходимость заполнения в тех случаях, когда значение реквизитов не соответствует отведенному под них блоку.

Титульный лист

В данном случае при заполнении ОГРН компании, которое во всех случаях состоит из 13 символов, в поле из 15 позиций, в первых двух позициях необходимо проставить нули. Что касается заполнения ИНН компании, который состоит из 10 символов, то в зоне из 12 ячеек также в первых двух позициях должны быть в обязательном порядке проставлены нули.

В некоторых случаях допустим ввод вышеуказанных реквизитов и без нулей. Это обуславливается тем, что новый порядок проверки может допускать соответствующее заполнение документов.

Указанные соотношения могут быть применимы только для одного застрахованного сотрудника организации. Если же таких работников будет двое, то соотношение может быть не выполнено. В любом случае на подачу отчета в электронном виде могут рассчитывать только те организации, постоянный штат которых составляет больше 100 человек.

Нюансы заполнения за 9 месяцев в 2018 году

Новая форма отчетности за 9 месяцев заполняется по определенному алгоритму.

В обязательном порядке должны быть в полной мере заполнены следующие страницы документа:

• титульный лист;
• раздел 1, который содержит в себе расчет по начисленным или переведенным взносам по страховании в случае временной нетрудоспособности гражданина – должны быть также в обязательном порядке оформлены таблицы 1-5 данного раздела;
• раздел 2, который содержит в себе информацию о расчете по обязательным случаям страхования по факту несчастных случаев в рамках производственного процесса или заболеваний профессионального характера – заполняются таблицы 6-10;
• все страхователи должны позаботится о заполнении таблиц 1, 3,  6-7, 10 и титульного листа – в противном случае отчётность не будет принята уполномоченными сотрудниками Фонда.

Стоит отметить, что, если для остальных таблиц отсутствует актуальная информация для заполнения, то данные разделы можно не оформлять и они не будут включены в итоговый результат расчета. В качестве основания для заполнения формы 4-ФСС выступает информация, содержащаяся в бухгалтерском учете за отчетный период.

Шлюз отправки

Для обеспечения максимальной защиты передаваемой информации Фонд социального страхования РФ разработал при непосредственном участии высококвалифицированных специалистов специальную точку приема отчетности по формам 4-ФСС, именуемую шлюзом. Страхователь может в самостоятельном порядке оформить отчет в электронной форма и подать его на рассмотрение из любой части страны.

Для подачи новой формы в электронном виде нужно в обязательном порядке осуществить следующие операции:

1. Установить специализированный корневой сертификат в операционную систему рабочего компьютера.
2. Установить в операционную систему открытый сертификат ключа уполномоченного сотрудника Фонда.
3. Подписать документ при его передаче в Фонд специальной цифровой подписью руководителя компании или индивидуального предпринимателя, ведущего постоянную отчетность – при этом должны четко соблюдаться установленные алгоритмы формирования электронной подписи и правила выполнения.
4. Выполнить шифрование файла с помощью открытого ключа и при использовании актуальной информации об этом же ключе.
5. Загрузить подготовленную отчетность на сервер Фонда социального страхования.

Пользователи официального портала Фонда могут рассчитывать на использование дополнительных функций, включая возможность загрузки на свой персональный компьютер отчетов, созданных в формате .xml, а также установки специальной утилиты для операционной системы, которая позволяет осуществить дополнительное шифрование.

Источник: https://buhuchetpro.ru/kljuchi-fss/