Онлайн касса для интернет магазина — все о налогах

Рассказываем про онлайн-кассы для интернет-магазинов простыми словами

Изменения в законе об использовании кассовой техники затронут тех, кто раньше не применял ККТ — в том числе, интернет-магазины. Если раньше область торговли по интернету была слабо регламентирована, то теперь налоговая подробно проработала этот вопрос. Теперь торговые площадки в интернете, вслед за обычными точками продаж, тоже должны перейти на онлайн-кассу.

Мы разобрались во всех нюансах 54-ФЗ и готовы рассказать, какие интернет-магазины должны будут купить онлайн-кассу, когда наступает дедлайн и как определиться с выбором кассы для интернет-торговли.   Еще по теме:

Оглавление

Что изменится для интернет-магазинов из-за 54-ФЗ

Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн
Покупатель заходил на сайт магазина, выбирал и оплачивал товар. Платежная система помогала перевести сумму покупки с банковской карты клиента на счет интернет-магазина.

<\p>

Как 54-ФЗ работает в обычных магазинах
Теперь в момент покупки кассир пробивает чек на онлайн-ККТ. Касса записывает сведения о совершении продажи на фискальный накопитель. Это небольшое криптозащищенное хранилище данных, которое находится внутри кассового аппарата.

Как только данные записаны, касса отправляет их оператору фискальных данных, а тот передает информацию в налоговую. Покупатель получает бумажный чек, копию которого при желании ему пришлют письмом на e-mail или смской на телефон. Весь алгоритм занимает около секунды.

<\p>

Как теперь налоговая требует торговать в интернет-магазинах
Сейчас перед владельцами площадок онлайн-торговли стоит задача каким-то образом совместить обе эти схемы.

Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна автоматически сделать запись об этом в ФН и передать сведения в ОФД. Так как оплата производится по интернету, то чек нужно не печатать, а сразу отправить в электронной форме на телефон или электронную почту клиента.

Важно помнить, что платежная система не отправляет чеки — согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ, это обязанность продавца.<\p>

Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от разных факторов: от самой кассы, от подключенных платежных систем, от схемы работы интернета-магазина. Какой способ подойдет конкретно вам, мы расскажем чуть ниже.

Как должен выглядеть чек от интернет-магазина

Требования к фискальному чеку описаны в статье 4.7 54-ФЗ. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Чек нужно отправить на электропочту или смской на телефон покупателю.

Пример чека со всеми обязательными полями. Некоторые сервисы прикладывают к письму файл или указывают ссылку с файлом чека с QR-кодом, но так делать не обязательно.

Как зарегистрировать в ОФД и ФНС онлайн-кассу для интернет-магазинов

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной онлайн-кассы.

1. Вы получаете электронную подпись — она нужна, чтобы защитить ваши данные при передаче по интернету
2. Заключаете договор с ОФД, чтобы сведения о продажах уходили в налоговую
3. Получаете доступ на сайте ФНС в Личный кабинет
4. Заполняете в Личном кабинете заявление на регистрацию ККТ
5. Вводите регистрационные данные на кассе
6. Завершаете регистрацию на сайте ФНС

Если вы арендуете онлайн-ККТ и не имеете к ней физического доступа, сотрудники сервиса введут регистрационные данные сами.

Чтобы онлайн-касса работала с вашим интернет-магазином, нужно подключить ее к программе, которая управляет сайтом — к CMS. Для простого подключения существуют специальные модули-интеграции. Выбирая сервис, проверьте, поддерживает ли работу с ним ваша CMS. Если готового решения нет, придется нанимать программиста, чтобы он написал такой модуль.

Еще по теме:

Какие интернет-магазины освобождены от обязанности применять онлайн-кассы

Интернет-магазин продает товары только юрлицам

Если работаете только с ИП и организациями, которые расплачиваются с вами по безналу, онлайн-касса не нужна. Пункт 9 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин принимает оплату через Почту России

Когда покупатель платит за товар почтовым переводом, чек ему выдает Почта России. Она берет на себя функции платежного агента. Об этом сказано в письме МинФина от 24.07.2017:

Платежный сервис и платежный агент — юридически разные понятия.

Платежный сервис — это передаточное звено от покупателя к продавцу. Они просто осуществляют трансфер денег, но не имеют к ним доступа. Они являются кредитными организациями и не должны применять онлайн-кассы.

Платежный агент Платежный агент берет наличные деньги от физлица и зачисляет их на свой расчетный счет. После этого он переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Платежный агент обязан выдавать чеки покупателю, как если бы сам был продавцом.

Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.

Интернет-магазин принадлежит религиозной организации, которая продает через него предметы культа

Религиозные организации также освобождены от применения онлайн-ККТ, если продают через сайт предметы культа и религиозную литературу. Пункт 6 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин не принимает платежей на сайте, вместо курьеров — «продавцы разносной торговли»

Здесь начинается серая зона. На этот счет пока не поступало официальных комментариев от налоговой и еще не сложилось правоприменительной практики.

Разносная торговля — это продажа с тележек, корзин, лотков и просто с рук. Это те люди, которые носят товары в офисы, и те бабушки, которые торгуют у остановок. По актуальной версии 54-ФЗ — пункт 2 статьи 2 — им не нужно применять онлайн-кассы. Таким способом нельзя продавать технически сложные и некоторые продовольственные товары.

Но дело в том, что в законе нет явных юридических различий между курьерами и «продавцами разносной торговли». Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой. К нему приедет, формально, продавец, вручит товар, получит деньги и откажется выдавать чек, прикрываясь этим пунктом закона.

Мы не рекомендуем пользоваться этой схемой — если ФНС признает ее незаконной, вас могут оштрафовать или даже остановить торговлю.

Каким интернет-магазинам положена отсрочка

Интернет-магазин принимает оплату на сайте посредством платежного поручения

Существуют два понятия: «электронные средства платежа» и «безналичный расчет». Расчет «электронными средствами платежа» — это частный случай «безналичных расчетов». В 54-ФЗ идет речь только об «электронных средствах платежа».

Сервисы принимают платежные поручения и зачисляют их на счет интернет-магазинов. Они выступают в роли кредитной организации, которая служит посредником при переводе денег от покупателя продавцу.

МинФин в письме от 28.04.2017 однозначно заявил, что даже в этом случае продавец обязан передать фискальный чек покупателю:

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-dlya-internet-magazinov/

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

• Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
• Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Атол онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

2. Платежи и онлайн, и офлайн

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

• Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
• Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
• Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
• За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Налогообложение интернет магазина в 2018 году: настраиваем налоги для онлайн-торговли

В 2018 году в российском сегменте Интернета насчитывается уже более 100 тысяч интернет-магазинов. Ежегодно их число возрастает минимум на треть.

 Чем же вызван столь бурный рост онлайн-торговли? Основными преимуществами размещения торговли в сети являются: минимальные вложения в проект на этапе создания бизнеса, широкий охват территории и гораздо меньшая потребность в оборотных средствах, в сравнении с оффлайн-торговлей.

Получить бесплатную консультацию по налогам ►

Минимизация расходов достигается отсутствием расходов на аренду помещения для магазина, содержание большого штата сотрудников, наличие солидных товарных запасов. А это составляет 70% затрат бизнесмена на функционирование обычного магазина…
Так какую систему налогообложения использовать? Для обычной розничной торговли можно применять ЕНВД, ПСН, ОСНО или УСН. Рассмотрим каждую из них.

Усн для онлайн-бизнеса

Для интернет-магазина выгоднее выбрать УСН, Упрощенную систему налогообложения.

Существует два вида УСН:

1. Объект налогообложения — доходы.
2. База налогообложения — доходы минус расходы.

В первом случае налог 6% уплачивается со всей суммы поступивших доходов (выручки). Расходы бизнесмена не учитываются. Доходы отражаются в книге доходов и расходов в течение года.

Ежеквартально перечисляются авансовые платежи, а по итогам года до 31 марта (ИП до 30 апреля) оплачивается налог. Декларация представляется один раз в год и проста в заполнении.

Юридические лица обязаны вести полный бухгалтерский учет, а предприниматели — только учет физических показателей, подтверждающих доходы.

Перечень расходов является строго определенным и содержится в ст. 346.16 Налогового кодекса. Несмотря на то, что отчетность представляется в ИФНС один раз за налоговый период, уплачивать авансовые платежи необходимо ежеквартально. Обязательным условием применения данного режима является наличие всех подтверждающих документов (накладные, акты, счета-фактуры, чеки).

▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:▼ 

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

По итогам года налогоплательщик должен рассчитать минимальный налог (1% от доходов). Он уплачивается, если рассчитанный налог за год меньше минимального или вообще получен убыток.

 Розничный доход интернет-магазина в первом и втором случае будет суммировать все поступления за проданные товары в кассу и на расчетный счет (ст.346.15 НК РФ).

Пополнение счета или кассы собственными средствами ИП или ООО к доходам не относятся.

Рассчитанный налог УСН можно уменьшить на уплаченные страховые взносы за самого предпринимателя и за работников. Это тоже является большим плюсом упрощенной системы. Таким образом, выбрать для интернет магазина рекомендуется УСН.

Сравнительная таблица ОСНО и УСН

ОСНО	УСН 6%	УСН 15%
Налог на добавленную стоимость	18%	—	—
Налог на прибыль (организации)	20%	—	—
НДФЛ для ИП	13%	—	—
Уменьшение налога на страховые взносы	+	+	+
Количество деклараций в год	8	1	1
Сложность ведения учета и отчетности (в баллах)	10	2	3
Налоговая нагрузка (доходы 100, расходы 70)	11,4	6	4,5

Страховые взносы ИП в 2018 году за себя платим в ФНС

Енвд и патентная система для интернет-магазина

Многие розничные магазины используют сайты в Интернете для представления своих товаров. Такой сайт является интернет-витриной, дает возможность ознакомиться с ассортиментом товаров, но их не продает. На сайте отсутствует корзина и кнопка заказа товаров. В этом случае магазин-оффлайн может использовать ЕНВД.

Осно для бизнеса в интернет

Общая система налогообложения является самой невыгодной для бизнесмена и используется в случаях, когда пропущен срок подачи заявления на применение УСН, уже используется ЕНВД или нельзя применить упрощенную систему.

Когда ОСНО все же придется использовать:

• Превышена сумма полученного годового дохода (в 2018 — 150 млн.руб.).
• Среднее число сотрудников больше 100 чел.
• Стоимость основных фондов (остаточная) больше 100 млн.руб.
• Открыты филиалы.
• Производятся подакцизные товары и т.д.

При ОСНО начисляются и отправляются в казну налог на добавленную стоимость, для организаций налог на прибыль (НДФЛ для ИП), налог на имущество организаций.

Предприятия ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли, а предприниматели ведут Книгу учета доходов и расходов.

КУДиР включает в себя 15 таблиц, которые очень сложно заполнить, так как методические рекомендации скудны, а разъясняющих писем очень мало.

Применение ККМ для онлайн-магазина

Оплата товара в интернет-магазине происходит несколькими способами:

1. Наличными деньгами курьеру при доставке на дом или в офис.
2. Через Почту России при отправке наложенным платежом.
3. Перечислением на расчетный счет в банке.
4. С использованием пластиковых банковских карт.
5. С помощью электронных платежных систем.

При получении денег за товар, отправленный Почтой России, ККМ применять не нужно, так как наличные от покупателя получает не владелец интернет-магазина, а почтовое отделение. Желательно прописать в реквизитах свой расчетный счет, для получения оплаты сразу на него.

Чем грозит уклонение от уплаты налогов интернет-бизнесу?

Итак, магазин в сети создан: приобретен домен, торговая платформа, арендован хостинг, магазин наполнен товарами, подключены платежные системы. Пора задуматься о легализации бизнеса.

Еще несколько важных моментов в интернет-торговле:

• При регистрации в заявлении Р21001 (форма Р21001) для ИП (или в Р11001 для ООО) нужно указать в основном или дополнительных кодах ОКВЭД – 47.91.2 «Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет», разрешающий торговлю в Сети. Если бизнес уже зарегистрирован, то этот код нужно добавить в ЕГРЮЛ или ЕГРНИП.

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/nalogi/nalogooblozhenie-internet-magazina-v-2016-godu

Касса для интернет магазина, нужна ли онлайн касса для интернет магазина в 2018 году

Сейчас налоговая не может на сто процентов отследить оплату налогов в рознице, особенно если магазин принимает наличные. Налоговикам приходится рассчитывать на честность продавцов, а это не слишком надежно.

Пока часть магазинов работает без касс, а часть — с кассами, которые не хранят данные о продажах. Поэтому магазин может скрывать прибыль и государство недополучает денег в бюджет. Покупатели тоже не защищены: такие кассы выдают чек без юридической силы, товар может быть бракованным, а магазин его не примет.

Среди интернет-магазинов касс нет почти ни у кого.

Что меняется?

Чтобы лучше контролировать продажи, налоговая вместе с законодателями разработала поправки к закону о применении касс. Теперь каждый магазин обязан поставить кассу с фискальным накопителем. Это устройство, которое записывает всё, что продал магазин, и отправляет оператору фискальных данных. Оператор хранит данные и выдает налоговой по первому требованию.

Новая касса выдает покупателю фискальный чек: он имеет юридическую силу, описывает данные магазина и подробности покупки. По такому чеку можно вернуть бракованный товар и проверить, не уклоняется ли магазин от налогов: заходите на сайт, вводите номер чека и сверяете сумму. Если вы заплатили пять тысяч, а на сайте написано две — жалуйтесь, магазин явно что-то скрывает.

Благодаря кассам с фискальным накопителем налоговая узнает о выручке магазина, покупатель сможет жаловаться в суд, а продавец получит статистику продаж. Новую кассу магазины должны поставить к 1 июля. В том числе, и интернет-магазины.

А что с интернет-магазинами?

Кассы для интернет-магазинов не новое изобретение. По идее, интернет-магазины и так должны были ими пользоваться, но мало кто это выполнял. В лучшем случае курьер печатал чек перед выездом и привозил покупателю вместе с товаром, даже если покупатель еще не расплатился. Налоговая следила за этим не слишком строго, а теперь будет контролировать.

По новому закону каждая продажа проходит через кассу и попадает к оператору фискальных данных. При оплате на сайте касса формирует покупателю электронный чек:

Чек интернет-магазина «Инфосервис». Магазин продает программное обеспечение с безналичной оплатой. В чеке — юридические данные магазина, описание покупки и эл. адрес покупателя, на который придет чек

[su_quote]

По юридической силе электронный чек такой же, как и бумажный, но если покупатель запросит бумажный, магазин обязан отправить. У магазина есть пять минут после оплаты покупки, чтобы выдать чек.

Если покупатель платит наличными при получении заказа, курьер берет кассу с собой, получает деньги и выдает бумажный чек, а касса передает данные оператору.

А я интернет-магазин?

Интернет-магазины — это все, кто продает через интернет. Уроки английского по скайпу, юридические консультации, китайские часы — всё это считается. Вот несколько примеров:

Я шью тряпичных куколок. Деньги получаю с карт и электронных кошельков. — Да, это интернет-магазин.

Я продаю электронную рассылку, у меня эквайринг. — Да, это интернет-магазин.

У меня есть офлайновый магазин и онлайновый. Через офлайновый проходит 80% оборота, через онлайновый всё остальное. — В оба магазина нужна касса.

У меня есть карта, которая привязана к счету ИП. Я консультирую за деньги частных лиц, по оферте, а клиенты платят переводом с карты на карту. — Да, это интернет-магазин.

Выходит, почти всегда, когда вы продаете через интернет, а покупатели — частные лица, вы интернет-магазин. Исключений мало.

Какие исключения?

С интернет-магазинами есть два исключения: патенты или ЕНВД и оплата по реквизитам.

Патент или ЕНВД? Разбираемся, что выбрать

Первое исключение — патент или ЕНВД. С этими системами налогообложения магазины переходят на новые кассы позже остальных — с июля 2019 года.

Правда, вряд ли вас коснется эта отсрочка, если вы торгуете через интернет, потому что дистанционная торговля на патенте и ЕНВД не предусмотрена. В законе на эту тему как всегда много тонкостей и иногда магазины нарушают правило.

Но вообще если вы интернет-магазин, вряд ли у вас патент или ЕНВД. Придется ставить кассу в этом году.

Второе исключение — оплата по реквизитам. Например, вы сшили тряпичную куколку, даете покупателю реквизиты расчетного счета, он заполняет платежное поручение и отправляет перевод. Деньги приходят без карт и эквайрингов, вы не интернет-магазин. Но так никто не делает, это неудобно.

Как это скажется на бизнесе?

Новый закон грозит неудобствами совсем маленькому бизнесу и нелегальным магазинам.

Для мелкого бизнеса новый закон — большие расходы: придется купить кассу, заключить договор с оператором фискальных данных и периодически обновлять фискальный накопитель для кассы. Если все продажи — это четыре тряпочные куколки за месяц с выручкой 4000 рублей, касса будет окупаться год или больше.

Торговать нелегально должно стать невыгодно и рискованно. Невыгодно, потому что покупатели будут переходить в официальные магазины, где их права защищает закон: купил бракованное — оформил возврат. Если магазин неофициально, без растаможки, перепродает поддельные наушники «Битс» с Алиэкспресса, вряд ли он вернет деньги за брак.

Риск для нелегальных магазинов вырастет. Если раньше налоговая мало внимания уделяла интернет-магазинам, то теперь будет уделять всё больше. Продавцы рассказывают случаи, когда покупатель оплачивает товар на сайте, курьер приезжает по адресу, а там — налоговая. Тут их и ловят.

Магазинам покрупнее, с белой бухгалтерией и стабильной выручкой новый закон пойдет на пользу.

Налоговая будет задавать меньше вопросов, отношения с покупателями будут юридически оформлены, владелец сможет лучше анализировать продажи.

Вместе с новой кассой владелец получает доступ к статистике по продажам: что продается лучше, что хуже, в какое время. Так он сможет закупать меньше ненужного и предлагать акции на популярные товары.

А кассы для интернет-магазинов существуют?

Кассы есть, но их мало. Основная проблема в том, что обычные кассы с фискальными накопителями не умеют получать информацию с сайта, поэтому нужна сложная техническая настройка. Производители сейчас над ней работают, но решений мало. Сейчас на рынке три решения:

• Кассы под магазины на Битриксе. Касса кабелем подключается прямо к серверу, на котором крутится сайт.
• Компания «Атол» создала собственную ферму с кассами и предлагает их интернет-магазинам. Работает только с безналичной оплатой.
• Модульбанк запустил кассу, которая работает на любой платформе и умеет принимать наличные и безналичные платежи.

Решений пока мало, но уже хорошо, что они есть. Потому что еще полгода назад касс для интернет-магазинов не было в природе.

Если решения есть, то в чем проблема?

На фискальные накопители страшный дефицит. История такая: сначала фискальные накопители выпускал только один производитель.

Объемов не хватало и вообще монополия — это не очень хорошо, реформу даже хотели отсрочить. Но месяц-два назад в России появились еще двое производителей фискальных накопителей.

Они уже анонсировали продукцию, но физически ее пока нет. Реформу решили не откладывать.

Но осталось только два месяца!

Да, до вступления закона в силу времени совсем мало. Сейчас в России официально работает 1,2 млн магазинов, которые должны установить кассу. Это не только интернет-магазины, а вообще розница. Из них на новую кассу перешли триста пятьдесят тысяч продавцов, из них интернет-магазинов не больше двадцати.

Получается, что до июля два месяца и за это время поставить новые кассы должны почти девятьсот тысяч магазинов, а физически их нет. Но налоговая тоже понимает эту проблему, поэтому не всё так беспросветно. Обещают, что сразу штрафовать всех подряд за старые кассы не начнут, хотя формально могут. Если вы продаете, ваша задача — не затягивать.

Что я должен сделать?

Поскольку касс не хватает, главное — не поставить кассу, а оплатить. Вы выбираете кассу с фискальным накопителем, заключаете договор с поставщиком и ждете поставки. Налоговая знает о проблеме с дефицитом накопителей и пока обещает идти навстречу и не штрафовать.

Полная видеозапись конференции об онлайн-кассах

Если у вас есть документы, которые подтверждают оплату кассы, храните их на случай вопросов налоговой, придираться не станут. Правда, обещание не штрафовать нигде не задокументировано, это устно сказал руководитель ФНС Михаил Мишустин на конференции 18 апреля:

Наш совет — купить кассу как можно раньше. Хотя штрафовать пока не будут, но с 1 июля закон действует. Лучше обезопасьте себя если не кассой, то хотя бы документами.

Что за кассу предлагает Модульбанк?

Касса Модульбанка принимает наличные и безналичные платежи и подключается к любому интернет-магазину. Вот так она выглядит:

Как работает. Касса стоит в пункте выдачи, в офисе магазина или лежит в сумке у курьера. Если покупатель платит наличными, касса печатает бумажный чек; если на сайте — касса получает информацию с сайта, передает оператору фискальных данных и выдает электронный чек. Но если надо, напечатает и бумажный, чтобы отправить покупателю.

Что нужно, чтобы подключить. Касса работает со специальным приложением «Модулькасса», которое обрабатывает все покупки и фискализирует данные через фискальный накопитель. Поэтому чтобы касса работала, сначала вы оплачиваете оборудование, а потом раз в полгода или год продлеваете подписку на Модулькассу.

Сколько стоит. С 1 мая касса стоит 28 500 рублей. Узнать подробнее и задать вопросы можно на сайте Модульбанка.

Источник: https://delo.modulbank.ru/sales/ecommerce-kassa

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина — Все о финансах

8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

С 1 июля 2018 г.

онлайн касса для интернет-магазина является обязательным условием деятельности предпринимателей, развивающих свой торговый бизнес через всемирную сеть (54-ФЗ).

В связи с этим у владельцев возникают многочисленные вопросы организационного и технического характера. Ответы на самые частые вопросы по указанной тематике приведены ниже.

Что означает термин «онлайн касса»

Название «онлайн касса», введённое ФЗ в 2017 г., многих бизнесменов вводит в заблуждение. На самом деле, такое название дано обычному кассовому аппарату с выходом в интернет, посредством которого информация о финансовых операциях сразу же после их совершения передаётся в налоговые органы.

Введено данное новшество для возможности фиксации движения денежных потоков в интернет-магазинах.

Для этого контрольно-кассовая техника (ККТ) имеет специальное оснащение: фискальный накопитель (ФН), который собирает, хранит, шифрует информацию и передаёт её в налоговую службу.

Некоторые модели ранее установленных ККТ можно модернизировать, установив на них такой блок. Кроме него, придётся вносить изменения в программное обеспечение (ПО). Учитывая стоимость ФН, услуги сервисного центра и перенастройку ПО, общая сумма модернизации составит порядка 15-25 тыс. руб. При этом новое оборудование можно купить дешевле (от 8 тыс. руб.).

Понятие «онлайн касса» включает в себя не только модернизированный аппарат, но и целый комплекс мероприятий по подключению и регистрации оборудования в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Об этом подробнее будет рассказано в следующих разделах статьи.

Все или нет интернет-магазины должны устанавливать онлайн кассы

С 1 июля 2018 г. устройства обязаны установить все организации и ИП, которые торгуют через интернет-магазины. Однако есть исключения – действие новых требований не распространяется, если:

• На сайте размещён каталог товаров, при выборе которых расчёт производится исключительно посредством банковских карт (БК). В этом случае вся информация в ФНС поступает через сервис интернет-эквайринга.
• Магазин отправляет заказы посредством сторонней курьерской службы, покупатели рассчитываются за товар по факту доставки. Данные в ФНС передаёт компания, выполняющая расчёты с клиентом.
• Предприниматель, работающий через интернет, осуществляет оптовые поставки только юридическим лицам (ЮЛ). В данном случае ЮЛ перечисляет деньги на расчётный счёт продавца, оборудование не требуется.
• Отправка всех заказов производится наложенным платежом через Почту России, которая несёт ответственность за передачу информации в ФНС и должна быть оснащена ККТ.
• Компания продаёт изделия народного промысла, которые сама изготавливает.
• Продажа предметов культа, владелец – религиозная организация.

Остальные интернет-магазины обязаны установить устройства.

Может быть несколько вариантов:

• Одно ЮЛ имеет несколько интернет-магазинов – закон не запрещает использовать один аппарат для всех точек.
• У интернет-магазина имеется своя курьерская служба – для каждого курьера требуется мобильная ККТ.
• Выдача товаров производится в пунктах самовывоза – количество ККТ определяется числом точек.
• Заказы выдаются на складах или в головном офисе – количество ККТ равно их общему числу.

Устройства делятся на 2 вида – с функцией печати бумажного чека и без неё.

В тех точках, где происходит непосредственный контакт с покупателем (в пунктах выдачи, доставка курьером, на складе), требуется ККТ с печатью бумажного чека.

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

 

Документ должен быть сформирован в момент совершения покупки. При этом электронная версия чека отправляется в виде СМС или электронного почтового сообщения покупателю и в ФНС, на руки передается бумажный экземпляр.

Как передаются данные о покупках в ФНС

Передача сведений о совершённых операциях производится через оператора фискальных данных (ОФД) – это ЮЛ, обеспечивающее обмен данными между онлайн кассой и ФНС.

Оператором фискальных данных может стать любая компания, имеющая лицензию налоговой службы и ФСБ на проведение таких операций. Кроме того, должна быть оснащена специальным оборудованием, выполняющим мгновенную серию операций по дешифрации, фиксации и отправки информации в ФНС в режиме реального времени по факту каждой проведённой транзакции.

Перед регистрацией устройства в ФНС владелец интернет-магазина должен заключить соглашение с ОФД.

Как поставить на учёт онлайн кассу в налоговой службе

После завершения первоначальных процедур с ОФД, предприниматель регистрирует оборудование в налоговом органе.

Это можно сделать двумя способами – очно или через сайт ФНС, зайдя на страницу личного кабинета ККТ.

В обоих случаях ФНС выдает владельцу устройства регистрационный номер, который необходимо будет ввести в специальное поле на экране при подключении ККТ. После ввода цифр аппарат распечатает отчёт с распечатанными регистрационным номером, моделью оборудования, заводским номером и другими параметрами.

Для завершения регистрации устройства все сведения из отчёта передаются оператору фискальных данных посредством ввода на сайте ОФД.

Какое наказание ждёт тех, кто нарушит требование 54-ФЗ

Не стоит пренебрегать требованиями закона, иначе грозят штрафы и другие виды взысканий.

А именно, при первичном нарушении (отсутствие ККТ) – для ЮЛ/ИП введён штраф в размере 75% от суммы выручки (не менее 30 тыс. руб.), для должностного лица – 25-50% (не менее 10 тыс. руб.).

При повторном нарушении и сумме выручке более 1 млн. руб. – приостановка деятельности ЮЛ/ИП на 90 дней, для должностного лица – отстранение от занимаемого поста на 1-2 года.

Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина

В 2018 г. данное оборудование необходимо для любого интернет-магазина, осуществляющего продажу товаров физическим и юридическим лицам, проводящим безналичные и/или наличные расчёты:

• через интернет;
• в пунктах выдачи товаров;
• на складах;
• в головных офисах;
• с курьерской службой, принадлежащей магазину.

Исключением являются организации, перечисленные в разделе 2 статьи.

Прочтите также: Можно ли работать без кассы: исключения для ИП

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina

Онлайн касса для интернет магазина: какую выбрать и как с ними работать

Уже некоторое время в соответствии с законодательством многие хозяйствующие субъекты должны применять новый тип ККТ — онлайн-кассу. Данное правило распространяется также на таких субъектов бизнеса как продавцов, занимающихся торговлей через интернет. При этом данные организации и предприниматели должны применять только аппараты – онлайн кассы для интернет магазина.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина

Одной из причин появления в настоящее время онлайн касс была попытка упорядочить работу интернет магазинов, в том числе возможность получать данные о размере получаемой ими выручки.

Ведь многие подобные магазины расчеты вели с использованием электронных денег, а их движение очень трудно отследить и проверить, а тем более заставить с них платить налоги. Примерами таких систем являются Яндекс деньги, Вебмани, Киви, Пэйпал и т.д.

Теперь касса для интернет магазина применяется обязательно, и чек должен быть составлен в момент поступления денег. Кроме этого, продавец, осуществляющий подобную торговлю, обязан на электронную почту покупателя отправить в электронном виде чек, который подтверждает факт поступления оплаты.

Разрешается не использовать онлайн кассы для интернет магазинов только, если оплата за товар поступает по оформленную счету безналично напрямую на расчетный счет продавца.

То есть фактическая оплата за товары ведется не через сайт самого магазина, так как клиенту придется обратится в свой банк для его оплаты.

бухпроффи

Внимание! Налоговые органы также распространили на продавцов интернет магазинов льготу, согласно которой, если субъект применяет единый налог на вмененный доход или работает по патенту, то обязанность по использованию им кассовых аппаратов нового типа возникнет только с 01 июля 2018 года.

Товар может быть оплачен и при вручении его покупателю. В этом случае курьеры обязан при себе иметь переносной аппарат. И пробивать на нем чек необходимо в момент получения от покупателя денег.

[su_quote]

Это может быть обычная онлайн касса с возможностью автономной работы, которую используют большинство торговых предприятий. В этой ситуации магазину выгодно приобрести аппарат, который может работать и с бумажными чеками, и при необходимости обрабатывать платежи через интернет. Если же курьер просто доставляет товар без получения оплаты, то иметь кассу и пробивать чек он не должен.

бухпроффи

Внимание! Кроме того, в расчетах между интернет-магазином и покупателем может участвовать агрегатор, который может выступать платежным агентом, то есть деньги сначала поступают на их счет. Такой процесс называется эквайрингом. В этом случае чек должен формироваться не в интернет-магазине, а непосредственно у самого агента.

Если оплата за товар производится при получении посылки на почте — система наложенного платежа, то использовать онлайн-кассу в этой ситуации магазину также не нужно. Почта, осуществляя перевод средств, будет выступать в роли платежного агента.

См. статью : онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ.

Онлайн касса для интернет магазина – какую купить

Онлайн касса для интернет магазина в отличие от обычного аппарата с доступом в интернет имеет одно существенное отличие. В соответствие с положениями законодательных актов она должна формировать чеки в электронном виде, и предоставлять возможность отправлять их покупателям на указанные этими субъектами электронные адреса.

Источник: https://buhproffi.ru/kassy/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina.html

Регистрация кассы для интернет-магазина в налоговой

Пошаговая инструкция

Заявление на регистрацию онлайн-кассы

Общие правила проведения регистрации ККТ в ФНС России

Карточка регистрации ККТ

Пошаговая инструкция

Интернет-магазин (далее — ИМ) осуществляет продажу товаров и расчеты с покупателем дистанционным способом, в отличие от обычного магазина, в котором продажа товара и расчеты, как правило, происходят при непосредственном контакте продавца и покупателя (см. ст. «Как происходит процедура возврата товара в интернет-магазин?»).

Общий регламент регистрации контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) описан в ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ).

Каких-либо изъятий, касающихся регистрации ККТ, конкретно для ИМ сам порядок не предусматривает, но есть и определенные нюансы при заполнении документации.

Общая схема действий пользователя такой кассы при ее регистрации такова:

• Заключение договора между пользователем ККТ и оператором фискальных данных (далее — ОФД). Список аккредитованных ОФД можно найти на сайте ФНС РФ по данной ссылке.
• Представление в регистрирующий орган заявления о регистрации кассы.
• Запись пользователем в фискальный накопитель данных, полученных от ФНС. После представления упомянутого выше заявления пользователю будут направлены следующие сведения для записи на фискальный накопитель (далее — ФН) ККТ: рег. номер регистрируемой единицы ККТ, полное наименование пользователя кассовой техники, сведения о единице ККТ и ФН и др.
• Создание пользователем отчета о регистрации кассы. Данный отчет распечатывается на регистрируемой ККТ после записи на ФН полученных от ФНС данных.
• Направление пользователем информации из отчета о регистрации ККТ в налоговую в течение 1 дня с момента получения данных от ФНС для записи на ФН. Для этого пользователь переносит сведения из распечатанного отчета в форму на сайте ФНС в личном кабинете или направляет через ОФД.
• Получение карточки регистрации ККТ — единица техники готова к эксплуатации.

Заявление на регистрацию онлайн-кассы 

Заявление на регистрацию кассы для интернет-магазина заполняется по утвержденной унифицированной форме (см. прил. 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм…» от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, далее — приказ № ММВ-7-20/484@).

Так, заявление должно содержать следующие сведения (п. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ):

• наименование пользователя ККТ полностью;
• его ИНН;
• адрес пользователя и место, где будет произведена установка кассы (для ИМ, расчет в котором также будет осуществляться дистанционно через интернет, указывается адрес сайта такого ИМ, п. 19 прил. 5 к приказу № ММВ-7-20/484@);
• модель кассы;
• заводской номер кассы;
• заводской номер ФН;
• номер автоматического устройства для взаиморасчетов (при наличии);
• сведения об использовании ККТ в режиме, не предполагающем передачу фискальных данных в режиме реального времени (в большинстве случаев такой режим не подходит для ИМ, см. ст. «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?»);
• сведения об использовании регистрируемой ККТ только при оказании услуг, т. е. при автоматизированном формировании бланков строгой отчетности (в большинстве случаев также не подходит для ИМ);
• сведения об эксплуатации регистрируемой техники только для взаиморасчетов через электронные средства платежа в интернете;ВАЖНО! ККТ, которая будет эксплуатироваться в целях расчетов через интернет, не может быть использована для расчетов иным способом (абз. 2 п. 1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Поэтому если планируется получать оплату от клиентов как через интернет, так и при непосредственном взаимодействии (например, в точке самовывоза и т. д.), ИМ должен обзавестись еще одной онлайн-кассой и для приема таких платежей. 
• сведения об использовании ККТ при ведении деятельности банковского субагента (неактуально для ИМ). 

Общие правила проведения регистрации ККТ в ФНС России 

Обозначим главные особенности проведения регистрации ККТ, актуальные в т. ч. в случае регистрации онлайн-касс для ИМ:

• регистрация ККТ происходит на безвозмездной основе и не предусматривает уплату госпошлины;
• в регламентированный законом комплект документов для регистрации такой техники входит только заявление (см. также ст. «Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения», «Как выглядит бланк заявления для регистрации онлайн-кассы?» и «ККТ для ИП — регистрация и применение»);
• регистрирующий орган не имеет оснований для отказа в принятии документов на регистрацию ККТ;
• список оснований для отказа в регистрации ККТ является закрытым и включает следующее: обозначение в заявлении о регистрации ККТ, направляемом в регистрирующий орган, недостоверных или неполных сведений (п. 17 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ);
• для регистрации в ККТ не нужно представлять саму онлайн-кассу в регистрирующий орган;
• рег. номер ККТ, полученный при регистрации, остается без изменений в течение всего срока эксплуатации такой онлайн-кассы;
• не подлежат регистрации ККТ, сведения о которых не зафиксированы в реестре ККТ или с ФН, сведения о которых отсутствуют в соответствующем реестре ФН (п. 13 закона № 54-ФЗ). 

Реестр ККТ представлен на сайте ФНС России по данной ссылке, реестр ФН — по этой. Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Реестр контрольно-кассовой техники».

Также читатель найдет массу полезной информации по рассматриваемой нами теме в материалах:

Карточка регистрации ККТ 

Карточка регистрации ККТ — документ, подтверждающий факт постановки на учет в регистрирующем органе единицы ККТ (см. также нашу ст. «Порядок применения ККТ в законе о кассовых аппаратах 2017-2018»).

Данный документ оформляется органом ФНС после получения от пользователя ККТ сформированного на соответствующем экземпляре ККТ отчета о регистрации (п. 3 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Перед направлением карточки регистрирующий орган:

• аутентифицирует пользователя онлайн-кассы;
• аутентифицирует ФН;
• проверяет достоверность вносимой информации;
• проверяет достоверность сформированного фискального признака. 

Дата создания такой карточки и считается датой регистрации единицы ККТ (п. 7 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Документ направляется пользователю ККТ в течение 5 рабочих дней с момента регистрации. Если пользователь подает электронное заявление о регистрации ККТ, карточка регистрации обычно приходит в течение того же дня.

Форма такого документа также является унифицированной (см. прил. 3 к приказу № ММВ-7-20/484@).

Карточка регистрации ККТ отражает следующие сведения о зарегистрированной единице ККТ:

• название модели;
• заводской номер;
• рег. номер;
• модель ФН и его производственный номер;
• сведения о пользователе ККТ: его наименование, регистрационные данные;
• адрес, по которому будет установлена техника;
• место, по которому будет установлена техника (см. также нашу статью «Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?»);
• цели эксплуатации;
• режимы эксплуатации;
• сведения об ОФД;
• количество перерегистраций;
• дату регистрации. 

Полученная в электронном формате карточка регистрации ККТ может быть в дальнейшем запрошена для выдачи в регистрирующем органе и на бумажном носителе (п. 112 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). 

*** 

Подведем итоги. Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазинов происходит по тому же общему регламенту, что и регистрация ККТ во всех прочих случаях. В комплект документов входит только заявление о регистрации ККТ, которое может быть направлено в регистрирующий орган как на бумажном носителе, так и в электронной форме через личный кабинет на сайте ФНС.

В дополнение к представленной информации рекомендуем читателю статьи:

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/torgovlya/internetmagazin/registraciya_kassy_dlya_internetmagazina_v_nalogovoj/

Все об онлайн-кассе для интернет-магазина

Performance Marketing основывается на четко и однозначно измеряемых параметрах Мы находим оптимальные решения в любой отрасли! Работаем над правильными KPI

Performance Marketing в Семантике

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Торговля давно переместилась и в интернет. Сегодня предприниматели отдают предпочтение открытию интернет-магазина классическому способу розничной и оптовой торговли. Для потребителей такой вариант удобен: им проще купить товар или заказать услугу, не выходя из дома, используя компьютер или смартфон.

Все что для этого нужно — написать нужный запрос в поисковике и получить десятки различных предложений, из которых можно выбрать наиболее подходящее по цене, качеству, сроку доставки и т.д. Оплата производится наличными деньгами при получении заказа, банковской картой или через любой сервис электронных платежей.

Бизнес в интернете накладывает ответственность на владельцев коммерческих сайтов по соблюдению правил, установленных государством, а именно — законом, обязывающим приобретать онлайн-кассу для интернет-магазина.

Это обычный аппарат с доступом к Сети, чтобы передавать соответствующую информацию в ФНС и потребителям.

Другими словами, когда человек покупает товар, копия чека автоматически отправляется в облачный сервис для налоговой службы.

Основное отличие традиционного магазина от сайта заключается в способах оплаты товара: в первом случае можно воспользоваться исключительно наличными деньгами или банковской картой, во втором можно использовать десятки различных инструментов оплаты товара: от безналичного расчета и систем электронных платежей до курьера и почтовых отправлений. Именно поэтому касса для интернет-магазина имеет индивидуальные правила пользования.

В целом существует два способа оплаты. Во-первых, когда покупатель делает перевод средств непосредственно на счет продавца любым удобным ему способом. Тогда касса необходима хотя бы потому, что требуется предоставлять чеки покупок.

Во-вторых, покупатель переводит денежные средства на счет платежного агента, а он уже производит расчет с продавцом. В данном случае между потребителем и магазином нет прямого экономического взаимодействия.

Следовательно, отсутствует необходимость устанавливать кассу.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Это устройство является комбинацией сразу нескольких систем: обычного аппарата и устройства для шифрования и защиты данных с доступом к Сети.

Это необходимо, чтобы ФНС могла получать сведения о деятельности компании в режиме реального времени.

Среди причин, способствовавших появлению, можно отметить необходимость упорядочения деятельности коммерческих веб-ресурсов, занимающихся розничной и оптовой торговлей, для определения размера полученной выручки.

Ведь многие организации производили расчет при помощи электронных систем: Яндекс.Денег, «Киви» или WebMoney. В них довольно трудно отследить перемещение денежных средств и обязать выплачивать налоги.

Помимо этого, продавец обязан высылать чек, подтверждающий факт совершения сделки, на электронную почту покупателя.

Здесь не имеет значения, что именно реализует компания и каким образом осуществлена оплата.

В любом случае должен предоставляться чек: в распечатанном или электронном виде. Налоговая служба сможет проверять данные в специальной программе в режиме реального времени. Законом предусмотрены исключения, когда онлайн-кассу для интернет-магазинов не нужно устанавливать. Таких причин несколько:

1. Организация ведет сотрудничество исключительно с ИП, а денежные средства поступают на расчетный счет переводом.
2. Между продавцом и покупателем есть посредник. Обычно это курьерская служба, получающая полную оплату товара при доставке и самостоятельно выписывающая чек.
3. Товар доставляется почтовым отправлением через «Почту России», а пользователь расплачивается, отправляя средства на расчетный счет.

Это все возможные исключения, когда можно не внедрять систему в деятельность компании. Если проигнорировать требования по установке ККТ, предусмотрены штрафные санкции в размере до 100% от суммы, проведенной без соблюдения условий. Это касается организаций. Для людей, работающих по ИП, размер взыскания составляет до 50%.

Если после уплаты штрафа нарушение повторится, законом предусмотрено наказание вплоть до приостановки деятельности сроком на три месяца.

Касса в интернет-магазине для ИП

Закон, регулирующий использование ККТ, прямо установил, что все компании, независимо от их юридического статуса, должны использовать кассовые машины для реализации товаров или услуг на коммерческих сайтах. При этом компания получает преимущества от их использования:

1. Можно вести удобный контроль продаж, анализировать эффективность реализации определенной категории продукции и на основе полученных данных выстраивать дальнейшую политику.
2. Поскольку аппарат подключается к единому облачному серверу, администратор проекта сможет контролировать действия сотрудников, допущенных к кассе.
3. Организация избавляется от чрезмерных денежных трат на дорогое оборудование и серверы для хранения данных, заменяя все это облачными накопителями.
4. Передача чеков покупки осуществляется через электронную почту или SMS, что в значительной степени увеличивает лояльность клиентов.
5. Количество внеплановых проверок со стороны ФНС сокращается, поскольку они могут видеть и контролировать деятельность компании в онлайн-режиме.

Стоит отметить, что в интернет-магазине касса для ИП не нужна, если клиентами являются юридические лица. Даже если расчет производится посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях, необходимость использования аппаратов отсутствует. Помимо этого, индивидуальные предприниматели не должны интегрировать систему в следующих условиях:

• Когда товар отправляется почтой, а покупатель, получая посылку, оплачивает ее, высылая деньги почтовым переводом через «Почту России».
• Когда реализуются товары ручного изготовления (куклы, посуда, украшения и т.д.).

Во всех остальных случаях необходимо интегрировать в работу контрольно-кассовые аппараты, подключаемые к работе веб-ресурса посредством интернета и облачного сервиса.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Сам процесс интеграции работы веб-ресурса и ККС довольно прост. Однако в процессе могут возникнуть некоторые трудности, решение которых требует серьезного подхода.

На первом этапе необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. В последующем он будет принимать, обрабатывать и передавать соответствующие сведения в Федеральную налоговую службу.

Чтобы не ошибиться в выборе ОФД для коммерческого сайта, важно учитывать следующие критерии:

• Во-первых, поддерживает ли он работу с выбранным контрольно-кассовым аппаратом.
• Во-вторых, сколько придется платить ежемесячно для обслуживания работы.
• В-третьих, были ли с ним связаны какие-либо скандалы, проблемы в работе, сбои и т.д.

Перед тем как начать поиск и выбор ОФД, человек должен определиться с тем, какую кассу из множеств доступных вариантов он выберет. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не ошибиться в выборе, следует предварительно уточнять тот факт, поддерживает ли выбранный аппарат функции отправки электронных денежных средств через интернет.

К данному выбору необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку нельзя приобретать то, что в последующем окажется непригодным. К примеру, некоторые кассы не поддерживаются на веб-ресурсе при установке определенного вида движка. Чтобы не ошибиться, лучше всего написать в техническую поддержку продавца и узнать, подойдет ли аппаратура при существующих условиях на сайте или нет.

Также можно проверить документацию движка на предмет совместимости. Если для подключения онлайн-кассы к интернет-магазину была совершена покупка, которая несовместима с движком сайта, единственное возможное решение проблемы — создание прокладки в софте «1C» между веб-ресурсом и ККТ.

Следующий шаг — обеспечение постоянного доступа к высокоскоростному интернету. Сервис должен работать без перерывов, даже если ресурс не предоставляет услуги круглосуточно. Поскольку нет гарантий того, что в определенный момент не произойдет сбоя в электросети, важно также позаботиться о резервном подключении. В частности, это касается площадок, на которых ежедневно продается много товара.

Если ФНС не получит отчетов о проведении оплаты, у владельца ИМ могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что касается доступа к интернету, то проблему можно решить, купив аппарат со слотом для SIM-карты и подключив мобильный интернет.

Последний подготовительный шаг к установке виртуальной онлайн-кассе для интернет-магазина — регистрация в ФНС. Если у человека есть реквизит электронного документа, весь процесс можно выполнить в Сети.

Это очень просто и не требует обращения к каким-либо специалистам.

Всё, что нужно сделать, — это пройти процесс регистрации на веб-ресурсе ОФД, составить и отправить заявление на приобретение и оформление кассы.

Делается это все с использованием специального реквизита электронного документа. Далее ОФД направляет запрос в ФСН. После одобрения владелец ИМ получает уникальный номер, который следует ввести в контрольно-кассовую технику.

Наиболее простой и выгодный способ использования ККТ — ручное пробитие чеков. Например, пользователь купил товар, кассир получил сведения об этом и вытащил чек.

Этот вариант возможен только для небольших сайтов, где среднее количество транзакций в месяц не превышает ста чеков. Но здесь есть существенный недостаток: возле кассы должен постоянно находиться сотрудник, чтобы ничего пропустить.

Ведь если чек будет выбит не в момент завершения сделки купли-продажи, ФНС заметит это и примет соответствующие санкции.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

На сегодняшний день существует несколько видов контрольно кассовых машин.

• Прежде всего, это мобильные кассы. Они не пользуются большим спросом, поскольку неудобны в использовании: требуется довольно много времени, чтобы распечатать чек, а объем памяти не может вместить достаточного количества. Единственное их преимущество — низкая стоимость: аппарат обойдется примерно в 20-30 тысяч рублей.
• Второй вид кассы для интернет-магазина — Pos-терминалы. Они превосходят мобильное оборудование по скорости печати и внешнего вида. Если первый вариант кнопочный с небольшим экраном, то Pos-терминал наделен широким сенсором и может вместить в себя неограниченное количество товара. Средняя стоимость составляет около 60-70 тысяч рублей.
• Последний доступный вид — фискальные регистраторы. Они отличаются по всем эксплуатационным параметрам от предыдущих вариантов, поскольку, во-первых, подключаются к монитору ПК, во-вторых, не требуют дополнительной покупки программного обеспечения, в-третьих, просты в обслуживании и ремонте. Единственным недостатком является то, что фискальные регистраторы продаются отдельно от мини-компьютера. Если его не приобрести, основная часть функций будет недоступна для использования.

На сегодняшний день самый востребованный вид онлайн-кассы является «АТОЛ 90Ф», а также «ЭЛВЕС-МФ». На сайте ФНС есть специальный реестр, где пользователь может самостоятельно выбрать оборудование, которое отвечает его требованиям: мобильностью, пропускной способностью, способом подключения к Сети и т.д.

Источник: https://semantica.in/blog/vse-ob-onlajn-kasse-dlya-internet-magazina.html