21:06 Каков порядок учета расходов и начисления НДФЛ при проезде работников из командировки в отпуск и наоборот?
Министерство финансов Российской Федерации
ПИСЬМО
от 8 ноября 2013 года N 03-03-06/1/47813
Вопрос:
При направлении сотрудника в командировки могут возникать ситуации, когда:
1. Сотрудник едет в место отпуска из места командировки, при этом места отпуска и командировки не совпадают.
2. Сотрудник едет в место командировки из места отпуска, при этом места отпуска и командировки не совпадают.
ЗАО просит разъяснить.
По первой ситуации: Допустимо ли учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании пп.12 п.1 ст.
264 НК РФ затраты на возмещение сотруднику стоимости билетов от места командировки до места отпуска и от места отпуска до места работы? Если нет, то возможно ли компенсировать часть стоимости указанных выше билетов в размере стоимости билета из места командировки в место работы? Возникает ли в данных ситуациях у сотрудника доход, подлежащий налогообложению НДФЛ? При этом положение о возмещении данных затрат будет предусмотрено локальным актом организации.
По второй ситуации: Допустимо ли учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании пп.12 п.1 ст.
264 НК РФ затраты на возмещение сотруднику стоимости билета от места отпуска до места командировки? Если нет, то возможно ли компенсировать часть стоимости билета из места отпуска в место командировки в размере стоимости билета из места командировки в место работы? Возникает ли в данных ситуациях у сотрудника доход, подлежащий налогообложению НДФЛ? При этом положение о возмещении данных затрат будет предусмотрено локальным актом организации.
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики, рассмотрев письмо по вопросу учета для целей налогообложения расходов организации на проезд работников от места командировки до места отпуска и в обратном направлении, сообщает следующее.
Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) для целей налога на прибыль организаций расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы отнесены к командировочным расходам, которые учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные пунктом 1 статьи 252 Кодекса.
При отнесении затрат на оплату проезда в командировку к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, следует принимать во внимание, что данные затраты будут понесены организацией независимо от места нахождения работника, направляемого в командировку.
Поэтому расходы на оплату проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и с места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса.
В том случае, если работник остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда к постоянному месту работы не являются для целей налогообложения обоснованными, так как организация в данном случае оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, в этих случаях расходы по оплате проезда к постоянному месту работы не признаются в целях налогообложения прибыли.
Одновременно необходимо учитывать, что дата отбытия работника из командировки должна совпадать с отметкой в командировочном удостоверении о дне выбытия из места командировки, а фактическое время пребывания работника в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и о дне выбытия из места командировки, унифицированная форма которого (форма N Т-10) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц доходов сотрудников организации в виде сумм оплаты проезда к месту командирования из места проведения отпуска и из командировки к месту проведения отпуска сообщаем, что для физических лиц согласно статье 41 Кодекса доход определяется как экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.
Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в, частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).
В абзаце десятом данного пункта статьи 217 Кодекса указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, не подлежащий налогообложению, включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
Таким образом, в случае, если сотрудник организации направляется в место командировки из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки возвращается в место нахождения организации-работодателя, суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника от места проведения отпуска до места командировки и от места командировки до места работы не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании вышеуказанной нормы абзаца десятого пункта 3 статьи 217 Кодекса.
Поскольку освобождения от налогообложения сумм оплаты проезда сотрудников к месту проведения отпуска Кодексом не предусмотрено, суммы оплаты проезда сотрудников от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства, являясь экономической выгодой сотрудников, предусмотренной вышеуказанной статьей 41 Кодекса, по нашему мнению, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом.
Источник: https://www.taxru.com/blog/2013-12-03-15218
Как оплачиваются командировочные, которые выпадают на выходной или праздничный день — Ваш юридический консультант по трудовому праву
Командировки работников могут выпадать как на рабочие, так и на выходные или праздничные дни.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплата за труд в выходные должна осуществляться не менее чем в двукратном размере либо, по выбору сотрудника, компенсироваться дополнительным выходным днем (статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
Сотрудник может оказаться в командировке в выходной день:
- если выполнение служебных обязанностей на выезде предполагается в течение нескольких дней, включающих в себя выходной день;
- если сотрудник отправляется в командировку с выходным днем внутри ее срока;
- если выезд сотрудника в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, при этом сама командировка включает в себя исключительно рабочие дни.
Каждая из этих ситуаций имеет свои особенности, условия и порядок оплаты, которые регулируются ТК РФ и Постановлением правительства РФ №749 («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»).
Командировка в выходной
Работа сотрудника на выезде в выходной день фиксируется приказом руководителя или любым другим локальным документом организации, в котором говорится о том, что работник привлекался к выполнению служебных обязанностей в выходной.
Кроме выплат за работу в выходной день, сотруднику компенсируются все командировочные расходы, в том числе, суточные.
Выходной внутри командировки
Если командировка длительная, и включает в себя выходной день, но при этом выполнение служебных обязанностей сотрудником в этот день не предполагается, компенсация ему не положена, как и дополнительный отгул. Работник может использовать этот выходной день для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.
В данной ситуации в отношении работника действуют гарантии 167-й статьи ТК РФ в виде сохранения средней заработной платы на время командировки и возмещения связанных с ней расходов. Кроме этого, работнику возмещаются расходы, связанные с проживанием вне своего основного места жительства (суточные).
Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной
Выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день четко не урегулированы законодательством, поэтому желательно, чтобы действия в данной ситуации были отражены в локальных нормативных документах организации о командировках.
Если же такого документа нет, при рассмотрении возникшей ситуации необходимо определить дату отъезда (возвращения) командированного сотрудника и общий срок командировки, исходя из которого следует рассчитать сумму командировочных расходов.
Если работнику пришлось захватить выходной или праздничный день (к примеру, выехать в воскресенье или вернуться из командировки в субботу, независимо от времени), оплата должна производиться в соответствии с 153-й статьей ТК РФ (в повышенном размере), либо компенсироваться дополнительным выходным. Объясняется это тем, что работник не может использовать это время для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.
Порядок компенсации расходов
Как мы уже отметили, по статье 153 ТК РФ оплата за работу в выходной компенсируется не менее чем в двойном размере.
Для сотрудников, получающих оклад, компенсация рассчитывается следующим образом:
- если работа в выходной выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше разовой дневной или часовой ставки сверх должностного оклада;
- если работа в выходной выполнялась сверх месячной номы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх должностного оклада.
Это же касается оплаты труда во время командировок в праздничные дни. Кроме этого, сотруднику возмещаются расходы на проезд, жилье, суточные и другие затраты, осуществляемые с ведома работодателя. Суточные начисляются за все дни командировки, включая выходные, независимо от того, работал ли сотрудник в выходной день или нет.
Источник: https://trydpravo.com/zarplata/komandirovochnye-za-prazdnichnyj-den.html
Оплата командировки в нестандартных ситуациях
«Главная книга», 2008, N 22
Оплата командировки в нестандартных ситуациях
(Сложные случаи расчета среднего заработка
и определения размера выплат за время командировки)
Практически все бухгалтеры сталкиваются с расчетом выплат за командировки, включая расчет среднего заработка. А ведь в определенных случаях он вызывает затруднения.
В предлагаемом материале мы с учетом требований Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749), действующего с 25 октября этого года, разберем наиболее сложные ситуации на примерах.
———————————
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
Оплачиваемые за время командировки дни
Первый вопрос, возникающий у бухгалтеров: за какие дни командировки сохранять средний заработок работнику — за рабочие дни по графику на постоянном месте работы либо за все дни или часы работы в командировке?
Средний заработок должен выплачиваться сотрудникам за дни командировки, которые являются для них рабочими по графику, установленному по месту постоянной работы. Это относится и к работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени . Такой подход нам подтвердили и в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна — начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Департамента трудовых отношений Минздравсоцразвития России
«Суммированный учет рабочего времени для работника, направленного в командировку, не применяется, табель учета его рабочего времени во время командировки не ведется. Поэтому и график работы, и выходные дни у него считаются такими же, как в той организации, где он работает (см. Положение N 749).
Оплата труда такого сотрудника в командировке должна быть не меньше, чем средний заработок по основному месту работы.
При этом, если рабочий день в организации, куда он командирован, совпадает с выходным днем такого работника по основному месту работы, никакой доплаты за работу в выходной день он не получает».
———————————
Пункт 9 Положения N 749.
Суммированный учет рабочего времени
При расчете среднего заработка для оплаты командировки работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, рассчитываемый по формуле :
┌───────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ │ │ Сумма заработной платы,│ │ Количество часов, │
│Средний часовой│ = │ начисленная за часы, │ / │ отработанных │ (1)
│ заработок │ │ отработанные в расчетном│ │за расчетный период│
│ │ │ периоде │ │ │
└───────────────┘ └─────────────────────────┘ └───────────────────┘
Средний заработок за время командировки рассчитывается по формуле :
┌────────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌────────────────────────┐
│Средний заработок за│ │Средний часовой│ │ Количество часов работы│
│ время командировки │ = │ заработок │ x │по графику, приходящихся│ (2)
│ │ │ │ │ на время командировки │
└────────────────────┘ └───────────────┘ └────────────────────────┘
Пример. Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
Условие
Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, с 17 по 21 ноября 2008 г. находился в командировке.
По графику работы по месту постоянной работы за период командировки он бы отработал 48 часов.
Оклад работника составляет 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — ноябрь 2007 г. — октябрь 2008 г.
Время, отработанное в расчетном периоде, и заработная плата за расчетный период приведены в таблице.
| Месяц расчетного периода | Количество отработанныхчасов | Заработная плата, руб. |
| Ноябрь 2007 г. | 192 | 15 000 |
| Декабрь 2007 г. | 144 | 15 000 |
| Январь 2008 г. | 144 | 15 000 |
| Февраль 2008 г. | 192 | 15 000 |
| Март 2008 г. | 120 | 15 000 |
| Апрель 2008 г. | 144 | 15 000 |
| Май 2008 г. | 192 | 15 000 |
| Июнь 2008 г. | 192 | 15 000 |
| Июль 2008 г. | 120 | 15 000 |
| Август 2008 г. | 144 | 15 000 |
| Сентябрь 2008 г. | 120 | 15 000 |
| Октябрь 2008 г. | 192 | 15 000 |
| Итого: | 1896 | 180 000 |
Решение
1. Рассчитываем средний часовой заработок работника по формуле (1):
180 000 руб. / 1896 ч = 94,94 руб/ч.
2. Рассчитываем средний заработок работника за время командировки по формуле (2):
94,94 руб/ч x 48 ч = 4557,12 руб.
———————————
Пункт 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).
Пункт 13 Положения N 922.
Выходные дни во время командировки
Работодатель, направляя работника в командировку, может дать ему письменное распоряжение о работе в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае необходимо соблюсти общий порядок привлечения к работе в такие дни. В большинстве случаев нужно получить письменное согласие работника на это .
Тогда возникает вопрос: как оплачивать работу в командировке в эти дни — в размере не менее двойного среднего заработка или как работу в выходные и праздничные дни, то есть не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки (части оклада)?
В Положении N 749 теперь прямо указано, что оплата должна производиться по тем же правилам, что и оплата работы в эти дни по постоянному месту работы . Очевидно, что средний заработок за работу в выходной или нерабочий праздничный день в командировке за сотрудником не сохраняется. Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития России.
К сведению
Подробнее о порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также о расчете оплаты работы в такие дни при сдельной и повременной системе оплаты труда читайте в журнале «Главная книга», 2008, N 10, с. 21 — 26.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З. — Минздравсоцразвития России
«Работа во время командировки в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом в данном случае о двойном среднем заработке речь не идет. Минимальная двойная оплата — это двойной тариф. Но организация вправе оплачивать такую работу в двойном размере с учетом надбавок и премий».
Рассмотрим эту ситуацию на конкретном примере применительно к наиболее распространенной категории командированных — работникам, которым установлен месячный оклад.
Пример. Расчет оплаты за время командировки в выходной день
Условие
Работник был направлен в командировку с 19 по 27 ноября 2008 г. С его согласия по распоряжению работодателя он был привлечен во время командировки к работе на полный рабочий день в выходные дни 22 и 23 ноября. Работа в выходные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
По возвращении из командировки работнику по его просьбе был предоставлен отгул 28 ноября 2008 г.
Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Расчетный период (ноябрь 2007 г. — октябрь 2008 г.) работник отработал полностью.
Должностной оклад работника составляет 15 000 руб.
Решение
1. Рассчитываем средний дневной заработок за расчетный период :
(15 000 руб. x 12 мес.) / 250 дн. = 720 руб/д.
2. Определяем размер среднего заработка, сохраняемого за работником, за рабочие дни по графику по постоянному месту работы , то есть за 7 рабочих дней (19 — 21 ноября и 24 — 27 ноября 2008 г.), приходящихся на время командировки:
7 дн. x 720 руб/д. = 5040 руб.
3. Определяем размер дневной части оклада работника в ноябре 2008 г. для расчета оплаты работы в выходные дни во время командировки . Для этого оклад работника делим на количество рабочих дней по производственному календарю в ноябре 2008 г.:
15 000 руб. / 19 дн. = 789,47 руб/д.
4. Определяем размер оплаты работы в выходной день 22 ноября 2008 г. Поскольку сотрудник работал в выходной день за пределами месячной нормы рабочего времени за месяц и не взял за этот день отгул, то за работу 22 ноября 2008 г. ему нужно выплатить двойную дневную ставку:
789,47 руб. x 1 д. x 2 = 1578,94 руб.
5. Определяем размер оплаты работы в выходной день 23 ноября 2008 г. Поскольку сотрудник работал в выходной день за пределами месячной нормы рабочего времени за месяц и взял за этот день отгул, то за работу 23 ноября 2008 г. ему нужно выплатить одинарную дневную ставку:
789,47 руб. x 1 д. x 1 = 789,47 руб.
6. Размер оплаты за время командировки без учета суточных и компенсации за проезд и проживание составит:
5040 руб. + 1578,94 руб. + 789,47 руб. = 7408,41 руб.
———————————
Статья 113 ТК РФ.
Пункт 5 Положения N 749.
Пункт 9 Положения N 922.
Пункт 9 Положения N 922; п. 5 Положения N 749.
Статья 153 ТК РФ.
Оплата дня выезда в командировку
За работником на время командировки сохраняется средний заработок, в том числе и за дни нахождения в пути. Однако, как мы уже сказали, средний заработок выплачивается только за рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы .
При этом день выезда в командировку (день возвращения из командировки) является днем командировки . А выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного Суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день , поэтому такой день должен также оплачиваться как работа в выходной день .
Следовательно, если работник выезжает в командировку (возвращается из командировки) в рабочий день, то за день выезда (возвращения) ему выплачивается средний заработок. Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) приходится на выходной день, то за этот день средний заработок работнику не выплачивается, поскольку он оплачивается как работа в выходной день.
———————————
Статья 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749.
Пункт 4 Положения N 749.
Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
Статья 153 ТК РФ; п. 5 Положения N 749.
Выплаты работнику за дни командировки
Выплаты, которые полагаются работнику за тот или иной день командировки, для удобства приведем в виде таблицы.
| День командировки | Виды выплат<\p> |
| Среднийзаработок | Оплата каждого часа работы не менее чем в двойном размере |
Заработная плата по постоянному месту
работы
———————————
Если работник не взял отгул. Если работник взял отгул, то оплата работы производится в одинарном размере.
Помимо указанных выплат, работнику за каждый день командировки полагаются суточные, а также компенсация за проезд и проживание .
———————————
Статья 168 ТК; п. п. 5, 9 Положения N 749.
Статья 168 ТК РФ; п. 11 Положения N 749.
Средний заработок или оклад?
В некоторых организациях работникам за время командировки вместо среднего заработка выплачивается оклад.
Правомерно ли это? ТК РФ устанавливает, что работнику при направлении в командировку гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой .
При этом ТК РФ не допускает снижения уровня гарантий по сравнению с предусмотренным трудовым законодательством .
Поэтому, по нашему мнению, если средний заработок работника за время командировки ниже, чем его оклад, то оплачивать дни командировки исходя из оклада, а не из среднего заработка, возможно.
Такой порядок оплаты времени командировки должен быть закреплен в коллективном и (или) трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда). Но средний заработок, как правило, выше оклада.
И если командировка попадет на месяцы, когда оплата по окладу будет ниже, чем по среднему заработку, то дни командировки придется оплачивать все равно исходя из среднего заработка. В противном случае при проверке не избежать претензий со стороны трудинспекции.
Поэтому, чтобы в каждом случае не сравнивать, что больше — оклад или средний заработок, лучше оплачивать работнику командировку по среднему заработку. Разъяснения, полученные редакцией в Минздравсоцразвития России, подтвердили правильность нашей позиции.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З. — Минздравсоцразвития России
«Командировка — это такая же работа, работник не может от нее отказаться. Поэтому он не должен нести в связи с этим каких-либо материальных потерь. Во время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка.
Вместе с тем в положении об оплате труда можно, например, предусмотреть, что при направлении сотрудника в командировку в случае, когда средний заработок оказывается меньше, чем выплаты в соответствии с окладом, ему производится доплата до уровня заработной платы как за фактически отработанное время. Это планируется закрепить в новой формулировке ст. 168 ТК РФ».
Но не забудьте, что если средний заработок меньше оклада, а командировка оплачивается по окладу, то доплата до размера оклада облагается всеми «зарплатными налогами» точно так же, как зарплата, и учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли .
Оплата времени командировки по окладу влияет впоследствии и на расчет среднего заработка. Время такой командировки, если оно попадает на расчетный период, и выплаченная за это время сумма не исключаются при расчете среднего заработка . Так нам объяснили в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З. — Минздравсоцразвития России
«Дни работы сотрудника в командировке включаются в расчетный период только в том случае, если работнику выплачивается не средний заработок, а обычная зарплата как за фактически отработанное время.
Ведь все периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются.
Если сотрудник работает в командировке в выходные дни и получает за эту работу двойную оплату, ни время работы в такие дни, ни сумма оплаты для расчета среднего заработка не учитываются».
———————————
Статья 167 ТК РФ.
Статьи 8, 9 ТК РФ.
Источник: https://hr-portal.ru/article/oplata-komandirovki-v-nestandartnyh-situaciyah
Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату
25.07.2018
Оплата в двойном размере и суточные
В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.
В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.17 № 14-2/В-921) и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663).
Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.
Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).
Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные.
Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).
Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.
Как рассчитать зарплату за время в пути
Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?
Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153ТК РФ.
В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.
Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.
Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.
Оплата исходя из количества часов
Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.
Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.
Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.
Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.
Оплата исходя из количества дней
Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.
Как заполнить табель учета рабочего времени
День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).
Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».
Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».
Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.
Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.
На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).
На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.
Как отразить в табеле дополнительный выходной
Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути).
Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»).
К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.
Бухгалтерия Онлайн
Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-407961-rabotnik_uezjaet_v_komandirovku_ili_vozvraschaetsya_iz_nee_v_vyihodnoy_kak_pravilno_eto_oformit_i_kak_nachislit_zarplatu
Новости компании
Материалы журнала «Консультант Свердловская область»
| Автор: Аникеева Ольга Евгеньевна,ведущий специалист Группы компаний «Налоги и финансовое право» по юридическим вопросам |
Вопрос: Является ли экономической выгодой работника стоимость проезда (авиа, ж/д билет) во время командировки, в ситуации, когда работник по собственной инициативе задержался на выходные в месте проведения командировки либо выехал раньше даты начала командировки также с целью проведения выходных в месте командировки (приказ на командировку с понедельника, а выехал вечером в пятницу либо в субботу)?
При этом письменное разрешение руководителя на проведение выходных в месте командировки не оформляется.
Существует ли риск со стороны налоговых органов по удержанию НДФЛ со стоимости проездных билетов (Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 03-04-06/72892)?
Ответ. Как установлено подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
При этом в силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).
Так, на основании абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
Соответственно, по общему правилу, оплата за работника иным лицом нецелевого проезда, произведенного вне связи с командировкой, признается доходом физического лица в натуральной форме, облагаемым НДФЛ.
В силу ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Срок командировки согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ
от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749), определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При направлении в служебную командировку работодатель, как установлено ст. 168 ТК РФ, обязан возмещать работнику расходы по проезду. Такая обязанность работодателя также оговаривается в п. 11 Положения № 749.
В свою очередь работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Из вышеизложенного следует, что работодатель обязан компенсировать работнику расходы по проезду, связанному с командировкой.
При этом ни трудовое законодательство, ни законодательство о налогах и сборах напрямую не регулирует ситуацию с оплатой проезда «к месту назначения» и/или «к месту постоянной работы», если в связи с личными обстоятельствами (проведение выходных, отпуска) работник выезжает в место командирования до даты по приказу о командировании либо по завершении выполнения служебного поручения (после срока, установленного по приказу о командировании) остается в месте командирования.
Единая правоприменительная практика по данному вопросу к настоящему моменту не сложилась, при этом можно выделить три основные подхода к его разрешению.
Так, наиболее благоприятная для плательщиков НДФЛ позиция закреплена в Постановлении ФАС Уральского округа от 19.06.2007 по делу № Ф09-3838/07-С2.
Суд, признавая решение налогового органа противоречащим действующему законодательству, отметил:
«Поводом для доначисления налога на прибыль явилось, в частности, непринятие в расходы оплаты проезда от места командировки, поскольку в авиабилете проставлена дата поздняя по сравнению с датой, отмеченной в командировочном удостоверении, в связи с тем, что работник А.
предприятия после фактических дней командировки воспользовался предоставленными ему предприятием днями отгулов, а также в случае, когда дата авиаперелета является датой начала отпуска работника Б.
, направляемой в командировку в ту же местность, и не совпадает с датой, отмеченной в командировочном удостоверении…
Суды в данном случае пришли к выводу об обоснованности действий налогоплательщика, отнесшего рассматриваемые затраты в расходы, уменьшающие облагаемую прибыль, и не включившего рассматриваемые их в налогооблагаемую базу для целей исчисления НДФЛ ввиду отсутствия выгоды у работников предприятия.
Выводы судов являются правильными.
…в случае направления работника в служебную командировку работодатель в силу ст. 168 ТК РФ обязан возместить расходы по проезду.
При этом действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту командировки и обратно».
При этом Минфин РФ в Письме от 22.09.2009 № 03-04-06-01/244 высказал прямо противоположное мнение:
«Днями начала и окончания командировки работника следует считать дни, обозначенные в приказе о направлении работника в командировку (с учетом времени нахождения в пути).
При необходимости приказом руководителя организации командировка может быть продлена.
Если работник возвращается из командировки позднее даты, указанной в приказе о командировании, используя выходные дни, оплата его проезда от места нахождения в эти дни до места работы, по нашему мнению, не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
В этом случае имеет место получение предусмотренной ст. 41 НК РФ экономической выгоды работником в виде оплаты организацией от места проведения отпуска или иного свободного от работы времени до места работы».
Иными словами, если даты проезда не совпадают с датами по приказу о командировании вне зависимости от причин, оплата проезда, по мнению финансового ведомства, квалифицируется как факт получения физическим лицом налогооблагаемого дохода в натуральной форме.
Аналогичная позиция изложена в п. 1 Письма Минфина РФ от 01.04.2009 № 03-04-06-01/74.
Схожая позиция закреплена в Письме финансового ведомства от 10.11.2005 № 03-03-04/2/111:
«Однако, как указывается в рассматриваемом письме, после выполнения служебного поручения работник из командировки не возвращается, а остается для проведения отпуска.
В этом случае днем окончания командировки работника следует считать последний день перед отпуском. Соответственно, в рассматриваемом случае организация-работодатель не должна оплачивать обратный билет сотрудника от места проведения отпуска».
Вместе с тем Минфин РФ неоднократно направлял письма о том, что возникновение налогооблагаемого дохода зависит от особенностей каждой конкретной ситуации.
При этом в Письме от 05.08.2008 № 03-04-06-01/246 финансовым ведомством отмечается:
«…в случае если работник остается в месте командировки на один или несколько дней за свой счет, возвращается из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска или выезжает на место командировки ранее установленного срока (в том числе в счет использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов или отпуска), расходы по проезду к месту командировки подлежат возмещению работнику в рамках гарантий, предусмотренных ТК РФ.
Однако в части налогообложения указанных выплат необходимо отметить, что если после окончания срока командировки (или до начала ее срока) работнику предоставляется отпуск, который работник проводит в месте командировки, оплата его проезда по завершении отпуска от места назначения обратно к месту постоянной работы (или оплата проезда от места постоянной работы к месту назначения в начале отпуска) не во всех случаях может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, в смысле п. 3 ст. 217 НК РФ. Аналогичные соображения можно привести и в случае, если в срок пребывания в месте командировки входят выходные и (или) праздничные дни, не включенные приказом по организации в срок командировки.
Так, в случае если оплату работодателем проезда работника к месту назначения и (или) обратно можно расценивать как не вызванную служебной необходимостью полную или частичную оплату проезда работника к месту проведения отпуска (или отдыха во время выходных и (или) праздничных дней), имеет место получение работником предусмотренной ст. 41 НК РФ экономической выгоды. Такая ситуация может возникать, например, в случаях, когда срок пребывания в месте командировки, на который работнику предоставлен отпуск (или который приходится на выходные и (или) праздничные дни), намного превышает установленный приказом срок пребывания в командировке в этом же месте, что может свидетельствовать о том, что фактической целью поездки является поездка к месту отдыха. Также не следует рассматривать в качестве компенсационных выплат возмещение организацией расходов работника на проезд, если направление работника в командировку не связано с исполнением трудовых обязанностей. Возможны и другие случаи, когда возмещение организацией работнику расходов на проезд может быть связано с получением работником экономической выгоды в виде дохода в натуральной форме, подлежащей налогообложению».
Схожий подход использован в Письме Минфина РФ от 12.09.2013 № 03-04-08/37693:
«В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании, может иметь место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.
В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда существенно позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, может быть признана его доходом, полученным в натуральной форме.
В этом случае стоимость указанного обратного билета может подлежать обложению НДФЛ в соответствии с положениями ст. 211 НК РФ.
Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, дни отпуска, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды.
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала».
Таким образом,
во-первых, у Минфина РФ отсутствует единая позиция по вопросу наличия обязанности по оплате билета, если его дата не совпадает с датой по приказу о командировании;
во-вторых, работодателю предложено в целях главы 23 НК РФ применять оценочный субъективный критерий «значительно превышает срок, установленный приказом о командировании».
В более поздних разъяснениях Минфин РФ в качестве примера значительного срока пребывания в месте командирования не в целях выполнения служебного поручения использует отпуск.
Так, в Письме от 07.12.2016 № 03-04-06/72892 отмечается:
«Таким образом, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.
В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подп. 1 п. 2 ст.
211 НК РФ, признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями ст.
211 НК РФ.
Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала».
Аналогичная позиция закреплена в Письме Минфина РФ от 21.03.2017 № 03-04-06/16282.
Резюмируя изложенное, отметим следующее.
Рассматриваемая ситуация законодательно не регламентируется, что порождает различные мнения по ее разрешению.
Очевидно, что если работник выезжает в место командирования ранее даты по приказу (или возвращается к месту постоянной работы позже), имеется вероятность налогового спора, если НДФЛ со стоимости билетов не удержан.
Учитывая позицию Минфина РФ, полагаем, что вероятность налогового спора зависит в том числе от длительности пребывания работника в месте командирования вне связи с выполнением служебного поручения.
При оплате проезда и неудержании НДФЛ в ситуации, когда работник остается в месте командирования или направляется в него ранее с целью проведения выходных, в случае возникновении спора с налоговым органом ссылка на мнение Минфина РФ может быть использована с целью оспаривания пени (п. 8 ст. 75 НК РФ) и штрафов (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).
Источник: https://www.consultant-so.ru/news/show/type/company_news/year/2018/month/05/alias/o_vozniknov_dohod_u_rabotnik_vyezzhaet_v_komandirovku_v_vyhodnoj_den
Оформление командировки в выходные дни: оплата, выезд, учет рабочего времени, возвращение
Командировки – явление достаточно частое.
Не возникает никаких дополнительных вопросов, если работник отправляется в командировку на рабочей неделе, тогда всё просто – трудовая неделя плавно перетекает в командировочную.
Однако, как обстоят дела в тех случаях, если командировка припадает на выходные. Или, например, в воскресенье, работник отправлен в другой город, а уже в понедельник ему следует трудится на новом месте?
Здесь возникают вопросы, ведь никто не обязан по закону работать в выходной день, тем более в другом городе или стране. Во избежание путаницы в нормативных актах и законах, предлагаем Вашему вниманию полную инструкцию касательно законодательных норм, регулирующих командировку в выходной день: нормативное регулирование, вопрос документации и правил оформления.
Нормативное регулирование вопроса
Существует несколько государственных институтов, регулирующих и регламентирующих этот вопрос. Это – Министерство Труда и социальной защиты, Верховный Суд, Налоговая служба, Министерство финансов.
Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 декабря 2013 года (письмо № 14-2-337) гласит, что дни, в которые намечен приезд, отъезд и весь период командировки (в том числе выходные) должны быть оплачены согласно статье № 153 Трудового Кодекса в не менее, чем двойном размере. Конкретность расчета зависит напрямую от внедренного в организации механизма оплаты труда персонала. Данный закон имеет актуальность и активно служит защите прав во множестве судебных процессах.
Трудовой Кодекс Российской Федерации (т.е постановление Министерства Труда) гласит, что дни отправки в командировку, как и дни возвращения из нее, должны быть должным образом оплачены согласно нормам статьи № 153 Трудового Кодекса. Согласно этому постановлению выполнение трудовых обязанностей в выходные дни (или государственные праздники) оплачиваются по двойным тарифам.
На этом можно было бы и закончить, однако бесчисленное множество судебных разбирательств, связанных с командировками, заставляет также рассмотреть Решение Верховного Суда Российской Федерации (от 20 июня 2002 года). Решение зарегистрировано как ГКПИ 2002-663. Рассмотрим то самое судебное дело, на основании которого и было создано данное решение, ставшее законодательным актом.
На тот момент некоторые законы еще были прописаны правительством Советского Союза и гражданин оформил в суде иск, в котором требовал признать абзацы 1,3 восьмого пункта Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» недействительным. Сама инструкция была установлена в 1988 году. Гражданин обосновал свою претензию тем, что положения инструкции противоречат Трудовому Кодексу Российской Федерации и, в некоторой степени, нарушают права трудящихся.
Если следовать положениям документа, то заработная плата начисляется лишь за то время, которое фактически отработано и согласно тому времени, которое отмечается в учетной книге. В свою очередь статья 139 Трудового Кодекса гласит, что зарплатой (т.е.
денежные отчисления работнику, считающиеся оплатой его труда) следует считать такое финансовое вознаграждение за труд, которое начисляется в зависимости от уровня квалификации гражданина, уровня сложности, качества, условий работы, в том числе компенсации за работу в выходные дни.
Два закона действительно противоречат друг другу.
Согласно постановлениям Министерства Финансов, в случаях когда нормы внутреннего распорядка предприятия требуют такой режим работы, когда задействуются выходные и праздничные дни, выплаты на компенсацию должны учитываться в колонке расходов на основаниях пункта третьего статьи 255 Налогового Кодекса (только тогда когда они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового Кодекса).
Так обстоят дела и с Федеральной Налоговой службой. Письмо ФНС от 20 августа 2018 года (выпущенное вместе с Министерством финансов) тоже гласит об обязательном выполнении п.3. статьи 255 НК РФ. Данное письмо можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы с пометкой «Разъяснения, необходимые для применения со стороны налоговых органов).
Таким образом, подводя итоги, можно отметить, что, если у вас возникла спорная ситуация с оплатой командировочных в связи с выходными, гос. праздниками и пр., для защиты ваших прав как работника, вы всегда можете опираться на следующие законы и нормативные акты:
- Письмо Министерства труда и социальной защиты: документ №14-2-337;
- Трудовой Кодекс: статьи 153, 139;
- Налоговый Кодекс: статьи 252, 255;
- Верховный Суд: решение ГКПИ 2002-663;
- Министерство финансов: п.3. ст. 255 НК РФ.
Когда возможно оформление командировки в выходные дни
Даже, если работнику не приходилось выполнять свои обязанности в свой выходной день, однако он пребывал в это время в командировке, то все равно день оплачивается. Однако в таком случае руководство обязано оплачивать ему суточный тариф.
Если работнику, находясь в командировке, приходилось выполнять свои должностные обязанности даже в выходной день, то здесь возможны два варианта (один из них имеет право выбрать работник на свое усмотрение):
Командировки могут быть крайне длительными и каждый отдельный выходной, ставший рабочим днем может рассматриваться отдельно.
Если все командировочные дни оплачивались одинаково, это вполне может стать поводом для иска с однозначной победой работника в суде. Но следует помнить, что пользоваться законом без явных причин, также не получится.
Трудовой Кодекс отчетливо гласит, что выходные дни во время командировки оплачиваются только в тех случаях, если работник выполнял поставленное задание.
Чтобы все было корректно с юридической точки зрения и все законы можно было считать выполненными, выходные дни в командировке следует оформлять при помощи приказа, а срок выполнения своих обязанностей следует в обязательном порядке согласовать с работником.
С точки зрения налоговых обязательств, выходные дни в командировке не могут быть оплачены более, чем на 700 р. При поездках в пределах РФ и 2500 р. При поездках за границу. Все поточные расходы (например, проживание в гостинице или закупка специальных материалов) должны быть оплачены организацией. Такие средства называются командировочными начислениями.
Если гражданин возвращается из командировки и на возвращение припадает как раз выходной (или государственный праздник), то такой день следует оформлять аналогично с выходным в командировке.
Несмотря на то, что в это время человек не выполнял никаких обязанностей, день, с точки зрения законодательства, ему «не принадлежал», а значит должен быть оплачен особым образом.
Поэтому, можно сделать вывод, что условия оплаты выходных и праздничных дней в командировках следует полностью согласовать с администрацией и закрепить при помощи специального приказа.
Также следует помнить, что в командировки запрещается отправлять беременных женщин, граждан, которым еще не исполнилось 18 лет, тех на кого еще распространяются ученические договора, инвалидов (если это противоречит программе реабилитации), зарегистрированных на выборах кандидатов. Эти правила официально присутствуют в Трудовом законодательстве и должны строго выполнятся руководителями всех организаций.
Как оформить такую поездку
Какими документами сопровождается
- Как мы уже упоминали, для того чтобы направить работника в командировку, в первую очередь следует получить от него согласие. Часть вторая статьи 133 Трудового Кодекса гласит, что без письменного согласия гражданина его не имеют права направить в командировку, содержащую выходной день.
- После того как документ-согласие получен, должен быть издан официальный приказ. Форма приказа должна соответствовать Т-9.
- После того как оба документа готово, работник должен получить (через бухгалтерию) денежный аванс (включая командировочные средства, аренду гостиниц и пр.
)
- Также, согласно трудовому законодательству со стороны руководства предприятием должен быть составлен подробный учет времени — каждого дня, который отработал работник в командировке. Как видим, появляется необходимость в еще одном документа – табеле учета рабочего времени.
Табель следует оформлять в форме Т-13.
Приказ
Для того чтобы направить работника в командировку, следует издать приказ. Существует два типа приказов (выбрать можно любой из них):
- Составленный на основании унифицированной формы Т-9 либо Т-9а (если речь идет о командировке для нескольких работников, например научная экспедиция);
- Другая форма, которая утверждена самой организацией и отражает специфику работу компании (как правило, такая форма применяется, если унифицированная Т-9 является в данной деятельности не достаточно точной и полной).
Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании (генеральным директором, исполнительным директором или специально уполномоченным лицом), после чего с документом сотрудника знакомят (под роспись).
Образец приказа о возвращении из командировки в выходной день
Видео ниже расскажет о командировке в выходные:
Согласие сотрудника
Приказ может быть издан только после получения официального согласия работника. В последнее время очень часто наблюдается практика пропуска этого шага, решая с сотрудником вопросы в устной форме.
Однако руководителям предприятий следует помнить, что подпись работника в приказе означает лишь его ознакомление с документом, а не согласие на командировку.
Поэтапная инструкция по отправке в нее
Таким образом, можно сделать однозначный вывод: каким бы не было командировочное задание, выезд или приезд в выходной день со служебной поездки – тарифицируется как рабочий день.
Это означает, что для того чтобы такая командировка состоялась и все прошло гладко и по закону, со стороны руководителей и самого работника, должны быть подписаны ряд документов и приняты формальные меры, требуемые Трудовым Кодексом РФ.
Рассмотрим поэтапно действия работодателя.
- Должно быть получено письменное, документальное подтверждение на согласие сотрудника на работу в выходной день.
- Должен быть издан приказ о привлечении к работе в выходной день.
- Должен быть выдан аванс.
- Должен быть заполнен табель учета рабочего времени работника.
Лишь после выполнения всех этих процедур, командировка может считаться законной, а работник официально является согласным с руководством как в вопросах оплаты, так и во всем остальном.
Заявление сотрудника при командировке в выходной
Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/vyhodnye-dni.html
Загрузка...
