Услуги аренды при необходимости можно подтвердить упд — все о налогах

Универсальный передаточный документ: какие бумаги может заменить?

Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.

Какие документы может заменить?

Универсальный передаточный документ начал активно использоваться участниками экономических правоотношений с 2014 года, когда его использование было утверждено Федеральной налоговой службой в качестве одного из универсальных отчетных документов для правильного расчета суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в госбюджет.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.

Универсальный передаточный документ (УПД) является документом, который по задумке Федеральной налоговой службы должен являться унифицированным актом, который могут использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, отображающие получаемую прибыль и необходимые суммы НДС, вносимые в государственный бюджет.

Форма документа разработана таким образом, что он включает в себя данные, характерные для таких документов, как:

счет-фактура на отпущенный покупателю товар;
товарный раздел товарно-транспортной накладной на отгрузку и доставку товара покупателю;
накладная на отпуск товаров или материалов на сторону;
акт приема-передачи одного или нескольких объектов основных средств, передаваемых от продавца к покупателю.

Когда можно использовать?

Использование УПД возможно в любой момент осуществления оборота товаров или услуг между продавцами и покупателями, если такой оборот находится под юрисдикцией налоговых органов Российской Федерации.

Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и индивидуальные предприниматели и юрлица, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.

Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент.

Правила заполнения

Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

Исходя из того, в качестве какого документа будет использован универсальный передаточный документ, будут варьироваться и требования к его заполнению, однако некоторые из них являются универсальными:

наименование участников сделки (указываются данные как на продавца, так и на покупателя);
описание переданного товара (наименование или указание артикулов);
количество единиц товара, переданного от продавца к покупателю (указание в штуках, упаковках или, если речь идет о выполненных работах, квадратные метры таких работ или задействованные человекочасы);
сведения о стоимости товара (указываются в отдельных графах общая стоимость, размер НДС, подлежащий уплате, стоимость без учета НДС);
данные о лицах, отпустивших и принявших передаваемый товар.

Преимущества УПД

Ключевым преимуществом в использовании универсального передаточного документа является возможность использовать его в качестве различных документов, применяемых при осуществлении товарооборота.

Кроме того, универсальный передаточный документ может использоваться в качестве подтверждающего документа при подаче отчетности о доходах и уплаченных налогах в налоговые органы.

Универсальный передаточный документ также может быть использован с различными участниками экономических правоотношений ввиду того, что он включает в себя сведения, используемые в различных подтверждающих совершение сделок документах, а его форма включена практически во все электронные бухгалтерские системы.

Универсальный передаточный документ был разработан Федеральной налоговой службой в качестве документа, который может быть использован участниками налоговых правоотношений и товарооборота для замены большого количества используемых передаточных и платежных документов.

Для того, чтобы УПД отвечал целям своего создания, он должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/nalogi-2/nds/upd/chto-zamenyaet.html

Теперь у вас есть универсальный документ для подтверждения расходов и вычетов

Чем поможет эта статья: Решить, переходить на оформление универсального документа или нет. Поставщики разберутся, как заполнить новый бланк, а покупатели — какой документ принимать от продавца, чтобы не потерять расходы и вычеты. От чего убережет: Поставщиков — от переделывания документа, покупателей — от претензий к документальному подтверждению расходов и вычетов.

Важная деталь Чиновники ФНС России рекомендуют компаниям выставлять вместо счета-фактуры и накладной универсальный передаточный документ. Его форму чиновники ФНС России уже разослали по всем инспекциям.

Отныне необязательно выписывать на отгрузку товаров отдельно и счет-фактуру, и товарную накладную. Эти два документа теперь официально разрешено объединять в один. Называется он «универсальный передаточный документ» (УПД). Его форма, а также рекомендации по составлению приведены в .

Оно согласовано с представителями Минфина и доведено до всех инспекторов страны.

Также нам стало известно, что теперь чиновники разрабатывают универсальный корректировочный документ, чтобы упростить документооборот корректировочных счетов-фактур.

Почему компаниям проще перейти на УПД

Оформлять УПД — это всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе, как и раньше, использовать унифицированные либо самостоятельно разработанные формы первички. Навязывать свой бланк инспекторы не должны.

Во всяком случае, в письме ФНС России четко сказано, что, если компания не использует универсальный передаточный документ, это не может быть основанием для отказа в учете операций и сделок в целях налогообложения.

Но есть несколько причин, по которым проще работать с единым бланком.

Первая — вместо двух документов заполнять и проверять нужно будет один. Поставщикам удобнее работать с единым форматом документов, чем выставлять разным клиентам по их требованию различные формы бланков. Покупателям также проще проверять документы, составленные по одной и той же форме. Чем оценивать каждый самодельный бланк поставщика на предмет, есть ли в нем все обязательные реквизиты.

Вторая причина — сокращается риск того, что налоговики снимут расходы или вычеты. Не секрет, что инспекторы стараются найти расхождения между счетами-фактурами и первичкой. Если использовать один бланк, противоречий и ошибок будет меньше.

Третья причина — станет меньше бумаг. Использовать универсальный передаточный документ можно будет одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета. Все обязательные показатели счета-фактуры в УПД есть. А дополнительные реквизиты не мешают покупателю заявить вычет НДС ().

В целях налога на прибыль расходы компании подтверждает первичка, оформленная по правилам бухучета. А Закон о бухучете позволяет использовать любые формы первички, если в них есть обязательные реквизиты ().

В новом документе эти реквизиты имеются. В то же время полностью отказаться от бумажного документооборота пока нельзя — электронного формата УПД еще не существует. Выписывать этот документ можно только на бумаге.

И наконец, покупатель сможет получить сразу оба документа — и счет-фактуру, и накладную. Сейчас бывает сложно добиться от поставщика одновременно отдать эти бумаги. Ведь счет-фактуру можно выставлять в течение пяти дней после отгрузки.

1 Сокращается документооборот. Использовать УПД можно одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета

2 Проще выловить ошибки. Вместо двух документов поставщики будут заполнять, а покупатели проверять один, общий

3 Снижается риск того, что налоговики снимут расходы или вычеты. Ведь противоречий между накладной и счетом-фактурой будет меньше

4 Покупателю проще получить от поставщика сразу единый документ, чем требовать счет-фактуру и накладную по отдельности

Упд можно выставлять и на общей системе, и на спецрежимах

Универсальный передаточный документ рассчитан в первую очередь на компании, которые применяют общую систему. Тем не менее его могут использовать в качестве первички и компании на спецрежимах. Это не будет означать, что компания выставила счет-фактуру с налогом.

А значит, тот факт, что упрощенщик или вмененщик выписал УПД, не обяжет его заплатить НДС в бюджет. При условии, что компания не выделит в УПД сумму налога (в графе 8). Иначе надо будет уплатить в бюджет выделенную сумму НДС.

Налоговики специально подчеркнули это в своем письме.

Важная деталь Воспользоваться универсальным документом могут и компании, которые применяют упрощенку или вмененку. Платить в бюджет НДС не надо. Если, конечно, компания не выделит в УПД сумму налога.

Чтобы различать, в каком качестве компания использует УПД, налоговики ввели поле «Статус». Если УПД нужен одновременно как счет-фактура и первичка, в этом реквизите должно быть значение 1. А компаниям, которые используют УПД только как первичку, нужно поставить в этом поле 2.

В этом случае можно не заполнять данные, обязательные только для счета-фактуры.

Но поле «Статус» носит информационный характер. Определять, заменяет УПД лишь первичку или еще счет-фактуру, налоговики будут исходя из того, какие данные в нем содержатся.

Значит, даже если ошибочно поставить значение 2, но заполнить УПД полностью, его можно использовать и для целей НДС.

И в обратной ситуации, если компания на спецрежиме выставит документ со статусом 1, налоговики не вправе потребовать НДС. Если при этом в графе 8 не выделена сумма НДС.

Для каких операций можно использовать УПД

По задумке налоговиков, с помощью УПД можно оформлять отгрузку товаров, реализацию работ и услуг, а также имущественных прав. Например, если компания продает долг покупателя.

Но если использовать УПД вместо акта приемки-сдачи работ или услуг, могут возникнуть сложности. При проверках налоговики требуют от покупателей документы, в которых детально описано, какие услуги или работы оплатила компания. Поэтому к универсальному документу лучше приложить подробный отчет.

Осторожно! Чтобы подтвердить расходы на услуги, универсального документа покупателю, как правило, будет недостаточно. Нужен отчет или акт с подробным описанием услуг, которые оказал исполнитель.

Комиссионеры и агенты также должны представлять заказчику отчет (ст. , ГК РФ). Таким образом, на услуги посредника одного универсального документа недостаточно.

Зато использовать новый бланк в рамках посреднических договоров может комитент, когда отгружает продукцию комиссионеру для реализации. И комиссионер — при передаче комитенту товаров, приобретенных по его поручению.

А вот перевозку товаров по-прежнему нужно оформлять транспортной накладной, которая утверждена . То есть составлять ее дополнительно к УПД.

И авансовые счета-фактуры выставлять по-прежнему надо отдельно. УПД заменяет только счета-фактуры на отгрузку ( к ).

1 При отгрузке товаров. Но авансовые счета-фактуры выставлять по-прежнему надо отдельно

2 Вместо акта приема-передачи услуг (работ). Но безопаснее приложить подробный отчет по ним

3 Вместо счета-фактуры и № ТОРГ-12. Но на перевозку по-прежнему нужно оформлять транспортную накладную

4 На общей системе, упрощенке и вмененке. Но на спецрежиме главное не писать НДС, чтобы не пришлось его платить

Как перейти на УПД

Формы первичных документов компания обычно прикладывает к учетной политике (). В то же время в Законе о бухучете сказано лишь, что форму первички утверждает руководитель компании ().

Поэтому директор может утвердить бланк УПД отдельным приказом.

Вряд ли налоговики будут предъявлять какие-либо претензии, раз они стремятся к тому, чтобы как можно больше компаний применяло универсальный документ.

А на 2014 год можно заложить нужную формулировку в учетной политике. Например: «Для учета торговых операций применять товарную накладную по форме, приведенной в приложении № 2, универсальный передаточный документ (приложение № 3) либо другую форму, установленную в договоре с контрагентом».

Препятствием для того, чтобы использовать УПД, может стать договор, если в нем предусмотрена конкретная форма первички.

В таких случаях поставщики, которым крупные покупатели навязали свои форматы накладных, могут предложить вместо этого бланк, разработанный налоговиками. Ведь к расходам по такому документу у налоговиков будет меньше вопросов, чем к формам покупателя.

Если клиент согласится, подпишите допсоглашение к договору. В любом случае лучше уточнить у покупателей, согласны ли они принимать УПД вместо счета-фактуры и накладной.

Осторожно! Если в договоре с покупателем предусмотрена конкретная форма товарной накладной, перед тем, как начать использовать УПД, нужно подписать допсоглашение. Иначе возможны претензии контрагента.

Кстати, в своем письме налоговики заявили: ничто не мешало объединять счета-фактуры и первичку начиная с 2013 года. Этим могут воспользоваться компании, поставщики которых совместили форму накладной и счета-фактуры еще до выхода рекомендаций ФНС России.

Если инспекторы предъявят претензии к таким документам, ссылайтесь на новое письмо чиновников.

Обязательные реквизиты УПД

Ошибка в едином документе может привести к тому, что налоговики откажут покупателю как в вычете НДС, так и в учете расходов. Поэтому безопаснее сразу проверить поступивший документ по обязательным реквизитам.

Образец универсального передаточного документа приведен ниже. Основную его часть занимает счет-фактура — он отделен жирной чертой. Его строки обозначены в круглых скобках, например строка (1), а графы — обычными цифрами, например графа 3.

Распечатать первую часть образца >>

Распечатать вторую часть образца >>

Скачать бланк в формате Word >>

Слева от счета-фактуры и под ним — реквизиты, которые относятся только к первичке. Ее строки обозначены в квадратных скобках, например строка [8]. Причем по сравнению с № ТОРГ-12 этих данных меньше.

Например, нет банковских реквизитов, не выделены отдельно показатели массы брутто и нетто, сведения об упаковке. В то же время компания вправе добавлять в УПД новые строки, например для тех же реквизитов банковских счетов.

А массу груза налоговики предлагают при необходимости указывать в строке [9].

Что касается нумерации УПД, то теперь она тоже единая. То есть номер накладной — это теперь номер счета-фактуры. Поэтому, чтобы избежать путаницы, можно продолжать использовать нумерацию, которую применяете для счетов-фактур.

С той частью УПД, которая является счетом-фактурой, все привычно. Здесь нужно ориентироваться на привычные правила, утвержденные . Согласно этому документу в общем случае заполнять нужно все реквизиты счета-фактуры. За исключением тех, показатели по которым отсутствуют, например, по российским товарам не надо заполнять графы 10, 10а и 11.

Какие реквизиты УПД необходимо заполнить, чтобы использовать его в качестве первички, можно определить из таблиц, приведенных в приложениях и к . Некоторые показатели уже содержатся в части счета-фактуры. Поэтому перечислим другие данные.

Основание передачи и получения товаров (работ, услуг) — строка [8]. Этот показатель лучше не оставлять пустым. В УПД безопаснее привести дату и номер договора, по которому компания отгружает товары или оказывает услуги. Если поставщик выдавал товары по доверенности, то нужно также указать реквизиты этого документа. Это дополнительно будет доказывать реальность сделки.

Должности и подписи сотрудников продавца и покупателя, которые отгрузили или получили товары, услуги, работы, — строки [10], [15]. А также ответственных собственно за оформление этих операций у поставщика и покупателя — строки [13], [18]. Если это те же работники, которые отгружают (принимают) товар, подпись можно второй раз не ставить, а указать только Ф.И.О. и должность.

Наименование компаний, которые составили документ, — строки [14] и [19]. Налоговики имеют в виду компанию, которая выписала УПД. Как правило, это поставщик или исполнитель услуг (работ). И ее контрагента — покупателя или заказчика.

Необязательные реквизиты УПД

Остальные реквизиты обязательными не являются. Но многие из них все же лучше заполнить, чтобы у контролеров не было лишних вопросов.

Дата отгрузки и получения товаров (работ, услуг) — строки [11], [16]. В строке [11] должна стоять дата фактической отгрузки. Если компания не заполнит эти данные, будет считаться, что товар отгружен на дату составления документа в строке (1).

Налоговики допускают ситуацию, когда даты в строке (1) и [11] будут отличаться — например, если компания составит УПД раньше, чем отгрузит товар. Хотя напомним: раньше чиновники настаивали, что счет-фактуру нельзя выставлять раньше отгрузки товаров (), несмотря на то, что запрета на это нет ().

Например, поставщик составит универсальный документ в декабре. Но из-за того, что транспорт сломался и товар отгрузили только в январе, УПД бухгалтер зарегистрирует в книге продаж за I квартал.

В этом случае датой выставления счета-фактуры будет считаться показатель строки [11], то есть день фактической отгрузки. И такое несовпадение не должно мешать вычетам и расходам.

Но по правилам бухучета первичный документ составляют, когда компания совершает сделку или хозяйственную операцию, а не раньше этого момента (). Поэтому безопаснее все-таки не составлять УПД до отгрузки товаров. Исключением могут быть ситуации, которые мы приводили выше. То есть если товар не смогли отгрузить покупателю по объективным причинам.

Важная деталь Из разъяснений налоговиков следует, что компания может составлять УПД до отгрузки товаров. Но безопаснее по-прежнему избегать таких расхождений и выписывать документ при отгрузке.

Покупателю ревизоры советуют всегда фиксировать в строке [16] дату, когда компания получила товары, приняла услуги или работы. Если этот показатель покупатель все-таки не укажет, будет считаться, что он получил товар на день, указанный в строке [11]. А если и эта строка не заполнена, то на дату документа в строке (1).

Здесь главное не запутаться, ведь от этой даты зависит период, в котором покупатель заявляет вычеты или списывает расходы.

Данные о перевозке — строка [9]. В УПД желательно указать реквизиты транспортной накладной, путевых листов или других документов, которые подтверждают доставку товара покупателю. Это позволит подтвердить факт поставки товаров.

Печать. Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати (М.П.). Но из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить. Ведь этот реквизит для первички необязателен.

Тем не менее печать повышает доверие к документу как со стороны инспекторов, так и контрагентов. Поэтому лучше заверять УПД печатью. К тому же если на печатях есть полные названия компаний, их можно не дублировать в строках [14] и [19].

Дополнительные показатели. В таблице слева можно для удобства ставить порядковый номер наименования товара (графа А). И указывать артикул товаров или коды ОКВЭД (ОКУН) по работам или услугам (графа Б). Коды могут быть полезны, например, чтобы подтвердить, что компания обоснованно применяет льготу.

1.«К платежно-расчетному документу» (строка (5)).

2.«В том числе сумма акциза» (графа 6).

3.Налоговая ставка (графа 7). Если компания применяет упрощенку или ЕНВД, также не нужно заполнять графу 8.

4.Код и краткое наименование страны происхождения товаров (графы 10, 10а).

5.Номер таможенной декларации (графа 11).

Еще в УПД возможно указать дополнительные сведения об отгрузке — дать ссылки на сертификаты соответствия, другие документы, которые являются приложениями к УПД (строка [12]).

А покупатель в строке [17] может зафиксировать, что принял товары без претензий. Либо указать, что выявил некачественную продукцию, и сослаться на акт о расхождении по количеству и качеству товаров.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41978-qqgb-16-m3-teper-u-vas-est-universalnyy-dokument-dlya-podtverjdeniya-rashodov-ivychetov

Можно ли использовать упд при перевозке

уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки и (или) целесообразно исходя из условий договора) для заполнения строки [9] УПД (рис.

7);
сведений об иных документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД (например, о паспортах, сертификатах соответствия и т.п.), для заполнения строки [12] УПД (рис. 7).

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать:

поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца.

Не отдали вовремя трудовую книжку – платите В Трудовом кодексе прямо указано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения.

Однако на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника в качестве залога до тех пор, пока работник не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т.д. Такие действия работодателя совершенно неправомерны! < …

Внимание

Главная → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г.

Важно

Универсальный передаточный документ уже несколько лет используется компаниями и предпринимателями в коммерческой деятельности.

Ниже мы приведем образец заполнения УПД на услуги и расскажем, какие нюансы следует учесть при его составлении.

Переход на упд

Все поля документа будут заполнены автоматически на основании документа «Реализация (акт, накладная)».

Перед проведение документа необходимо убедиться, что в поле «от» документа «Реализация отгруженных товаров» указана дата, которая соответствует дате реализации товаров (дате перехода права собственности на товары к покупателю согласно условиям договора) и которая указана в строке Дата получения (приемки) [16] УПД (рис.

8). Рис.

Заменяет ли упд товарно транспортную накладную

Компании и предприниматели не обязаны ее применять и могут обойтись без нее, оформляя акты оказанных услуг и счета-фактуры.
Вместе с тем в целях упрощения документооборота они могут перейти на использование этого единого документа. Официальная форма УПД доведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Она состоит из двух частей и объединяет счет-фактуру и передаточный документ.

Таким образом, вместо 2-х документов (счета-фактуры и первичного документа – накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т.д.), которые содержат дублирующие реквизиты, можно обойтись одним УПД.

Скачать образец заполнения УПД на услуги Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании следует издать локальный акт об утверждении этой формы в качестве первичного документа.

Можно ли использавать упд при грузоперевозках

Если в УПД не заполняются показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, этот документ используется только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни, в том числе подтверждения факта оказания услуг.

Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной. Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки груза.

В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п.

2 ст. 785 ГК РФ). Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Упд

Следовательно, для документального подтверждения нулевой ставки НДС в налоговые органы представляется копия коносамента, морской накладной или любого иного документа, подтверждающего факт приема к перевозке товара, в котором в графе «Порт погрузки» указано место, находящееся за пределами таможенной территории Таможенного союза. Если заключен договор транспортной экспедиции на организацию международной перевозки, возможно оформление УПД со статусом «1» в качестве счета-фактуры и акта, но заменить коносамент и использовать в качестве «иного документа» УПД для документального подтверждения нулевой ставки НДС нельзя.