Что считается командировкой по трудовому кодексу рф? — все о налогах

Что является командировкой для водителя согласно тк рф

Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ? - все о налогах

Челентано 2015-05-20 12:06 То есть получается, что если водитель работает по Москве, а ему разово сказали съездить в Балашиху (это другой город, да вообще другой субъект Федерации), то ему нужно оформлять командировку? Мазухина_Анна 2015-05-20 13:20 Если у него в ТД написано, что он работает в Москве — ага. Трудности возникают, когда в ТД ничего не написано — тупо разъездной характер и/или (в зависимости от степени осведомленности в ТК работодателя) в пути. Если он с самого приема на работу разъезжал по всей стране/миру — без проблем, никаких командировок, это все обычная работа. А вот если он месяц-два-полгода-год ездит только по городу с пригородом, а тут его решили послать куда-то подальше — возникает вопрос (ну, у нормального работника и нормального работодателя, и еще иногда у налоговой и ГИТ).

Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

Содержание

Что такое командировка
Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки
День выезда командированного и день прибытия
Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки
Как оплачивается время командировки
- Расчет оплаты за дни командировки
- Расчет суточных
Немного о налогообложении

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой.

Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.

Человек осуществляет деятельность на новом месте.ВажноКогда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия.

В последней ситуации потребуется указать причины.

Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Оплата Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути. Если командировка заграничная, суточные выдаются:

в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки.
Работодатель обязан оплатить этот день.

Статья 166. понятие служебной командировки

Кстати, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте https://otdelkadrov.

online/7012-iz-chego-skladyvaetsya-srednii-zarabotok-dlya-vyplaty-otpusknyh Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется.

В РФ в 2018 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Внимание

Максимальная продолжительность Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель.

составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

К сведению Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится.

Так, если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы». Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы.

Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Согласно п.4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ. Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа.

Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется. День выезда командированного и день прибытия Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси.

Никаких ограничений относительно возможности признания работой в пути ситуаций, когда трудовые обязанности выполняются в пределах административно-территориальных границ одного населенного пункта, нет.В силу части первой ст. 168.

1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками расходы. Размеры и порядок возмещения определяются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также непосредственно трудовым договором (часть вторая ст. 168.1 ТК РФ).

Так как служебная поездка сотрудника, постоянная работа которого осуществляется в пути, не является командировкой, время нахождения в этой поездке считается обычным рабочим временем.
ТК РФ служебные поездки работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками.

Трудовое законодательство не содержит определения понятий «работа в пути», «разъездная работа». Перечни должностей и профессий работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, и работников с разъездным характером работы нормативными правовыми актами не утверждены, они устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть вторая ст. 168.

1 ТК РФ). Таким образом, чтобы работа была признана постоянной выполняемой в пути или разъездной, работодателю необходимо включить ее в соответствующий перечень, а условие об особом характере работы обязательно отразить в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Category: Консультация юриста

leon — 11.06.2018

Источник: https://bk-ast.ru/chto-yavlyaetsya-komandirovkoj-dlya-voditelya-soglasno-tk-rf/

Трудовой кодекс рф отдых перед командировкой — Адвокат

Доброго времени суток, уважаемый автор вопроса! К сожалению, не успела ответить в установленное Вами время. При этом поясняю следующее: 1) Как должен быть сформирован отдых при таком графике работ?Согласно ст.

166 ТК РФ служебная командировка — это осуществленная работником на основании распоряжения работодателя поездка за пределы постоянного рабочего места в целях исполнения служебных поручений. Трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает работодателя спрашивать у работника согласие на любую командировку (по России или за рубеж).

Требований к минимальному и максимальному срокам командировки закон не содержит -главное, чтобы этот срок был определен соответствующим приказом или распоряжением.

командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
авансовый отчет;
чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку.

Трудовой кодекс рф отдых перед командировкой

Дополнительно факт отражается в приказе. Оплата командировок в выходные дни ТК РФ Внимание Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период. Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ.

Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату. Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха.

Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

Внимание

При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются. Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами.

Учет рабочего времени в командировке

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки». Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности.

Рассмотрим их. Как осуществляется учет рабочего времени в командировке Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что: 1.

Важно

Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу.

Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

11.

Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Источник: https://advokat-sorokv.ru/trudovoj-kodeks-rf-otdyh-pered-komandirovkoj/

Оплата командировок в 2018 году

Поездки по работе, называемые командировками, должны быть оплачены руководителями. Особенности этой процедуры определены в 166-ой, 167-ой и 168-ой ст. ТК РФ, а также в Постановлении Правительства (Положение под номером 749).

При отправке сотрудника в служебную поездку оформляется приказ, командировочное удостоверение (временно отменено) и служебное задание. За работником на время пребывания в командировке сохраняется средний размер его заработка. Дополнительно выплачиваются суточные.

Эта сумма представляет собой возмещение всех расходов, которые связаны с тем, что сотрудник проживает временно не по своему основному месту жительства.

Как оплачивается командировка?

В вопросе оплаты командировочные необходимо разделить на три части:

средний заработок;
суточные;
компенсация расходов.

При расчете среднего заработка в учет берется последний рабочий год. Если некоторые месяца были отработаны не полностью (из-за больничных, отпуска или по другим причинам), то расчет этих дней ведется соответствующим образом. Если работник еще не успел отработать 12 мес. в компании, то учитывается исключительно тот период, на протяжении которого он числится на этом рабочем месте.

При расчете суточных компания опирается на внутренние положения. Во многих организациях используются следующие суммы: 2500 р. – для поездок за границу, 700 р. – для поездок внутри России. Эти суммы установлены в общероссийском Положении, где сказано, что они не облагаются НДФЛ.

Под компенсацией расходов, прежде всего, подразумевают проезд и проживание. Сюда причисляют и дополнительные расходы, которые тратятся сотрудником при выполнении служебного задания. По установленным правилам, с этих сумм подоходные налоги не выплачиваются.

Оплата по среднему заработку работника командировки

За каждый рабочий день пребывания в отъезде выполняется оплата по среднему заработку. Оплата по окладу в некоторых случаях приводится для сравнения.

Работодателем производится подсчет среднедневного заработка за период продолжительностью в один год. При ежемесячном окладе в 10 тыс. руб. (120 тыс. руб. за год) расчет будет выглядеть следующим образом: 120 тыс.

: 12 : 29,4 (среднемесячное количество дней) = 340 руб. Однако это формула актуальна лишь для тех сотрудников, которые полностью отработали расчетный период.

Если были месяца, когда человек отработал не все дни, то и расчет будет выполняться по-другому.

Когда возможна доплата к командировочным?

Средний заработок может быть меньше оклада, а потому работникам невыгодно ездить в таких случаях в командировки. Поэтому по внутренним правилам некоторых организаций предусматривается доплата. Расчет доплаты определяется очень просто – исходя из размера самого оклада. Таким образом, в формулу расчета подставляется не среднемесячный заработок работника, а его текущий оклад.

Другие доплаты связаны с расходами, которые относятся к командировке. Все эти расходы должны быть подтверждены документально работниками. Некоторые работодатели устанавливают доплату за питание и даже за культурные развлечения сотрудника во время поездки. Однако это должно быть прописано в локальной документации.

Как происходит оплата командировки в выходной день?

Интересным для работников и нанимателей является вопрос о том, как оплачивается командировка в выходные дни по Трудовому Кодексу. Так как по ТК РФ выходной является таким днем, когда сотрудник может распоряжаться временем по своему усмотрению, то при попадании командировки на этот день работодателю придется соблюдать нормы 113-ой статьи.

Если работник в выходной день был в пути, то это тоже учитывается. Таким образом, при пребывании в командировки в выходные работникам гарантируется повышенная оплата. В данном контексте под повышенной оплатой подразумевается как минимум двойной размер (153-я ст.). Если сотрудник пожелает, то вместо двойной оплаты ему могут предоставить дополнительный день отдыха.

Оплата командировки в праздничные дни

По отношению к праздничным дням установлены абсолютно те же правила, которые относятся к выходным. Если конкретный день будет считаться праздничным, а сотрудник будет находиться в командировке в это время, то ему работодатель компенсирует это двойной оплатой – данное правило касается как часовой ставки, так и дневной.

При определенных обстоятельствах является возможной оплатой в однократном размере за командировочный праздничный день. Это возможно, если сотрудник получит день отдыха в будущем. Однако актуальной такая ситуация может стать исключительно при согласии работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/oplata-komandirovok.html

Как максимально командировки по трудовому кодексу

Сотрудник вправе получить оплату за работу в выходной (праздничный) день в обычном размере, но тогда работодатель должен предоставить ему другой день отдыха. Время командировки может быть изменено. Для продления или сокращения срока поездки работодатель должен издать письменное распоряжение.

Приказ оформляется по шаблонам (форма Т9 или Т9А) или на предприятии работодателя разрабатывается собственный образец бланка. Досрочный отзыв из командировки также осуществляется по приказу руководителя компании.

Законодательная база Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

Понятие определению приводится в ТК РФ – ст. 166.
Гарантии работникам – ст. 167, ст. 168.

Порядок направления сотрудников в служебную поездку регулируется Постановлением Правительства № 749, принятым 16.10. 2008 г.

Максимальный срок командировки по тк рф

Максимально подробные разъяснения по этому поводу даны в специальном Письме Минтруда РФ №14-2-291 от 14.02.13 г. При этом оплата работы в выходной день в командировке должна в обязательном порядке рассчитываться исходя непосредственно из основных положений Трудового кодекса РФ. Следует помнить, что невыплата командировочных приравнивается к невыплате заработной платы.

ВажноИ помимо штрафа ответственные должностные лица могут быть наказаны по соответствующей статье Уголовного кодекса РФ. Несмотря на то, что максимальный срок командировки законодательством не регламентируется (как и многие немаловажные моменты), необходимо соблюдать основные положения трудового законодательства по поводу выплат и иных важных моментов. Не стоит нарушать ТК РФ, так как в спорах подобного типа судья обычно становится именно на сторону работника.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

ВниманиеПодробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.

online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-zagranitsu-po-rf Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.

;
обязательные консульские сборы;
сборы за право въезда автомобиля;
расходы на оформление медицинской страховки;
иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание.

Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п. Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет: Немного о налогообложении В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные.

Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

Положения, утвержденного постановлением 749). Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета.

Возможный срок командировки

Форма командировочного удостоверения (форма Т-10), а также приказа (распоряжения) о направлении в командировку (индивидуальную — форма Т-9 и коллективную — форма Т-9а) и служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (форма Т-10а) утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 (в ред. от 5 января 2004 г.) (Экономика и жизнь. 2001. N 21; БМТ РФ. 2004. N 5). Распоряжение работодателя обязательно для работника, и отказаться от командировки он может только при наличии уважительных причин.

3. Специальные правила установлены для направления в командировку следующих категорий работников: — лиц, с которыми заключен ученический договор, запрещено направлять в командировки, не связанные с ученичеством (см. ст. 203 ТК РФ и комментарий к ней); — беременных женщин запрещено направлять в любые командировки (см. ст.

Статья 166 тк рф. понятие служебной командировки

Командировка по тк рф

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока. Руководителю нужно отозвать работника из командировки. Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Максимальная продолжительность командировки по тк рф

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Максимальный срок командировки работника

Под датой начала командировки подразумевается дата отъезда в неё:

отправление поезда;
отлет самолета.

Аналогичным образом обстоят дела с днем окончания командировки – под ним подразумевается прибытие работника на основное место своей работы. При этом необходимо помнить, что в обязательном порядке должен формироваться специальный приказ об изменении сроков командировки. Образец его можно найти в интернете, но пользоваться стоит только услугами авторитетных ресурсов.

Если по какой-то причине у ответственного за формирование приказов и иных документов отсутствует соответствующий опыт в этом направлении, стоит обязательно ознакомиться с верно составленным примером. Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок.
Если средство передвижения отправляется до 24.

00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения. Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
авансовый отчет;
чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< … Главная → Бухгалтерские консультации → Командировки Актуально на: 10 января 2018 г.

Прежде чем рассказать о максимальной продолжительности командировки, давайте вспомним, что же такое командировка в принципе.

Согласно ТК РФ служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания за пределами места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

При этом особенности направления работников в командировки установлены Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Продолжительность командировки не должна превышать… Законодательством не уставлена максимальная продолжительность командировки.

Источник: https://dolgoteh.ru/kak-maksimalno-komandirovki-po-trudovomu-kodeksu/

Срок командировки по тк рф

Меню

Главная — Консультация юриста — Срок командировки по тк рф

В избранноеОтправить на почту Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками. Изучим эти признаки подробнее.

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки Как осуществляется учет рабочего времени в командировке Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки Итоги Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Максимальный срок командировки по тк рф

Срок, на который максимально оформляется командировка Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Командировка по тк рф

Законодательная база Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

Понятие определению приводится в ТК РФ – ст. 166.
Гарантии работникам – ст. 167, ст. 168.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

ВажноПродолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

День выезда и день прибытия Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи. Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.
Время проезда также входит в срок командировки.

Возможный срок командировки

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы. К таким работникам относят:

сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки Согласно ст.
168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Статья 166. понятие служебной командировки

При продлении сроков командировки работника работодатель должен предоставить сотруднику дополнительные средства, которые отражаются в бухгалтерской документации предприятия. Вопросы налогообложения Минимальный размер суточных для поездки в командировки по России составляет 700 руб.

Если поездка планируется за границу, то минимум расходов должен составлять 2500 руб. Суммы выше этих цифр подлежат учету и включаются в налоговую базу.

Исключения Возможность командировок обсуждается на стадии трудоустройства. Запрещено направлять в командировку беременных женщин.

Некоторые категории работников могут быть направлены в поездку только с их согласия и при очевидной возможности.

Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2018 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач. Что такое командировка Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение.

ВниманиеОтправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Рабочее время в командировке по тк рф

Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника. Виды командировок Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны.

Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Командировка по тк рф Но стороны трудового договора вправе с учетом общих требований трудового законодательства установить собственный порядок:

— привлечения работника к такой деятельности;
— компенсации не использованного работником времени отдыха.

— повышенной оплаты за дополнительные часы, потраченные на выполнение служебного задания. Какую базу взять за основу для повышения, решают стороны трудового договора.

Срок командировки тк рф

Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя. Отказ от командировки Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку.

Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

ВАЖНО Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

— предоставления эквивалентного времени отдыха (оплачиваемого или неоплачиваемого — на усмотрение сторон трудового договора);
— выплаты особой надбавки за сверхурочную работу в командировке;
— присоединения к основному отпуску дополнительного дня (дней) отдыха и т.

Учет и оплата времени в командировке Внимание N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовых документов).

Согласно ст 166 ТК РФ, служебной командировкой признается направление работника для выполнения производственного задания не только в организацию, находящуюся в другой местности, но также в организацию, находящуюся в той же местности. 2.

Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации.

Перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение организации, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, не является служебной командировкой.

Отличие командировки от временного перевода на другую работу состоит в том, что временный перевод имеет место у того же работодателя (см. ст. 72.2 ТК). 3. В служебную командировку направляются работники, состоящие с работодателем в трудовых отношениях.

Максимальный срок командировки по тк рф 2018

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы. Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней. При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

Источник: https://auditinter.ru/srok-komandirovki-po-tk-rf/

АвтоЮрист юридическая помощь

в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ. Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда.

К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день.

N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (действует в части, не противоречащей ТК). 2. Командировочные суммы могут составлять значительные расходы, влияющие на исчисление налога на прибыль, НДС, ЕСН.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Статья 166. понятие служебной командировки

Важно

Командировка в выходной день Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда.

Внимание

Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально.

Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.

Командировка по тк рф

Во избежание споров разъездной характер работы должен быть указан в трудовом договоре. Другой комментарий к Ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации 1.

В ст. 166 ТК РФ дается легальное определение служебной командировки. Ранее подобное определение содержалось в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

«О служебных командировках в пределах СССР» (Бюллетень Госкомтруда СССР. 1988. N 8), которая действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Отличием определения, данного в ст. 166 ТК, является то, что под командировкой понимается не только поездка работника в другую местность, но любое выполнение служебного задания вне места постоянной работы.

Местом постоянной работы следует считать место расположения структурного подразделения организации или рабочего места, на которые принят или переведен работник и которые указаны в трудовом договоре (см.

ст.

Исходя из вышеизложенного, организация может издать приказ (иной распорядительной документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку, в частности это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения. По нашему мнению, параллельное составление 2 документов по 1 факту хозяйственной деятельности нецелесообразно.

Об оплате работникам налоговых органов проезда в маршрутных такси при наличии подтверждающих документов при выполнении ими служебного поручения вне места постоянной работы см. письмо Департамента финансирования государственного аппарата Минфина России от 16 апреля 2003 г. N 14-04-06/15. 4. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

N 749 установлены особенности направления работников в служебные командировки.

Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (п. 26 Положения о служебных командировках).

13.

Трудовой кодекс командировки

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03. Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула). Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день.

Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В. Зарплата за этот день работнику не начисляется. Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Статья трудового кодекса о командировках

153 ТК. При направлении работника (по распоряжению работодателя) в командировку в выходной день ему по возвращении из командировки — по его желанию — предоставляется другой день отдыха. 11. Несчастные случаи, произошедшие с работниками в период командировки, в т.ч. при следовании к месту служебной командировки и обратно, подлежат расследованию и учету (см. коммент. к ст. 227). 12.

Трудовой кодексЧАСТЬ ТРЕТЬЯ ТК РФ. АСТЬ ТРЕТЬЯРаздел VII ТК РФ. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИГлава 24 ТК РФ. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, ДРУГИЕ СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ И ПЕРЕЕЗДЕ НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬСтатья 166.

Понятие служебной командировки Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. < 1.

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения о служебных командировках).

На основе служебного задания кадровая служба организации издает приказ о направлении работника в командировку. 8.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Источник: https://avtojurist-nn.ru/statya-trudovogo-kodeksa-o-komandirovkah/

Трудовое законодательство командировочные

Множество профессий требует проведение бизнес встреч и сопряжено с постоянными командировками и служебными поездками. Некоторые профессии и должности могут быть связаны с временным переездом в другую местность.

Урегулированию вопросов, связанных с данными отношениями работника и работодателя посвящена глава 24 Трудового Кодекса РФ. Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ).

Направление работника для выполнения производственного задания в организацию, которая находится в другой или той же местности, что и основное место работы, называется служебная командировка.

Основное место работы – это организация или структурное подразделение организации, в которой работник выполняет функцию, закрепленную за ним трудовым договором на постоянной основе. Что не является служебной командировкой? Курсы повышения квалификации и переподготовка работника не являются служебной командировкой.

Статья 166. понятие служебной командировки

ВажноОплата по среднему заработку работника командировки За каждый рабочий день пребывания в отъезде выполняется оплата по среднему заработку. Оплата по окладу в некоторых случаях приводится для сравнения. Работодателем производится подсчет среднедневного заработка за период продолжительностью в один год.
При ежемесячном окладе в 10 тыс. руб. (120 тыс. руб.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

Командировочные расходы Российский закон о командировках говорит о том, что работнику должны быть возмещены следующие затраты:

полная оплата проезда,
средства для бронирования и найма жилого помещения, а также расходы по его поиску,
ежедневные расходы на проживание (суточные),
другие затраты, связанные с командировкой, который работник произвел с ведома или согласия руководства.

По России суточные составляют 700 рублей в день, за рубежом – 2500 рублей в день. Кроме того, Трудовой Кодекс имеет положение о том, что командировки сохраняют за работником рабочее место и зарплату.

По просьбе командировочного, его зарплата может быть выслана по месту нахождения.
Расходы несет работодатель.

Если сотрудник работает по совместительству, то зарплата сохраняется по месту той работы, где проходит командировка.

Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

И нет никаких препятствий ни к тому, чтобы служебная командировка была однодневной, ни к тому, чтобы установить срок командировки, скажем, 45 дней или 62 дня. Ну и наконец, в-пятых, служебной командировкой считается поездка работника для выполнения служебного поручения. Как уточняется в п.

6 Положения N 749, цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

Кого можно направить в командировку? Мы уже выяснили, что, поскольку служебными командировками считаются только поездки работников по распоряжению работодателей, направлять в командировки можно только тех лиц, которые состоят в трудовых отношениях с вашей организацией.

Причем не обязательно, чтобы ваша организация была основным местом работы — послать в командировку можно не только “штатника“, но и совместителя.

Почти все о служебных командировках. часть 1 (начало)

ВниманиеСодержание

Что такое командировка
Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки
День выезда командированного и день прибытия
Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки
Как оплачивается время командировки
- Расчет оплаты за дни командировки
- Расчет суточных
Немного о налогообложении

Трудовой кодекс: закон о командировке

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность. Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные.
Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п.

Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем. Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА. При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр.

, а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.
Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами.

Служебная командировка и служебная поездка. положения по трудовому кодексу рф

Однако это должно быть прописано в локальной документации. Как происходит оплата командировки в выходной день? Интересным для работников и нанимателей является вопрос о том, как оплачивается командировка в выходные дни по Трудовому Кодексу.

Так как по ТК РФ выходной является таким днем, когда сотрудник может распоряжаться временем по своему усмотрению, то при попадании командировки на этот день работодателю придется соблюдать нормы 113-ой статьи.

Если работник в выходной день был в пути, то это тоже учитывается. Таким образом, при пребывании в командировки в выходные работникам гарантируется повышенная оплата. В данном контексте под повышенной оплатой подразумевается как минимум двойной размер (153-я ст.).

Если сотрудник пожелает, то вместо двойной оплаты ему могут предоставить дополнительный день отдыха.

Оплата командировок в 2018 году

Поэтому в ситуации, когда организации все-таки нужно возместить физическому лицу расходы на поездки, связанные с исполнением данным физическим лицом гражданско-правового договора с данной организацией, нужно включать соответствующие положения о возмещении расходов непосредственно в гражданско-правовой договор (например, в договор подряда), но эти расходы не будут называться командировочными, и возмещаться они будут не на основании авансового отчета, а на основании отдельного акта или соглашения, составляемого сторонами договора ГПХ. В-третьих, командировкой считается поездка вне места постоянной работы. Разъяснения о том, что нужно считать местом постоянной работы, даны в п.

3 Положения N 749.

Именно служебное задание определяет срок командировки, ее цель и место, куда направляется работник. На основании такого задания кадровая служба предприятия издает приказ или распоряжение о направлении работника в командировку. Прибывший из командировки работник, должен составить краткий отчет о выполненной работе.

После чего с руководителем структурного подразделения согласовывается заключение о выполнении задания, которое утверждается руководителем организации.

Авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания и командировочное удостоверение предоставляются работником в бухгалтерию.

В случае если размер расходов на служебную командировку известен заранее, руководитель имеет право разрешить их оплату без предоставления подтверждающих документов.

В таком случае по прибытию работника из командировки, им в бухгалтерию сдается только правильно оформленное командировочное удостоверение.

Источник: https://departamentsud.ru/trudovoe-zakonodatelstvo-komandirovochnye/