Как провести кадровый аудит? — все о налогах

Налоговый аудит — безопасность Вашего бизнеса

Налоговый аудит — это проверка правильности исчисления и уплаты налогов, в т.ч. контроль заполнения налоговых деклараций и расчетов.

Основная цель аудита налогов — устранение налоговых рисков и минимизация финансовых потерь компании, собственников и руководителя.

Ведь в случае доначисления налогов компании грозит штраф 20% от суммы доначислений и пени, а при наличии доказательств умысла в неуплате налогов размер штрафа составит 40%.

Причем руководителю, собственнику или иному контролирующему лицу может грозить уголовная, субсидиарная и имущественная ответственность. Кстати, за второе полугодие 2018 года количество дел, о привлечении к субсидиарной ответственности увеличилось в 2 раза.

В последнее время результативность выездных налоговых проверок превысила 98%, т.е. налоговые органы выходят на проверку только в тех случаях, когда для этого есть повод (используют риск-ориентированный подход).

Минимальная сумма доначислений по выездным налоговым проверкам в Москве составляет 16,5 млн. руб., а в регионах — 5 млн. руб. Поэтому налоговый аудит может сэкономить минимум 1 млн. руб. (минимальное доначисление 5 млн. руб. *20%).

Уже на стадии камеральных проверок налоговых декларации инспекторы могут составить представление о налогоплательщике и даже определить предполагаемую сумму неуплаты налогов.

Теперь программа ФНС РФ анализирует цепочки контрагентов, наличие в них неблагонадежных налогоплательщиков, выявляет нестыковки в показателях деклараций, например, между налоговой базой по НДС и налогом на прибыль, оценивает налоговую нагрузку, рентабельность и др. показатели компаний.

Поэтому, если отчетность налогоплательщика не вызывает нареканий налогового органа — повода для назначения выездной налоговой проверки нет.

Кроме того, при безупречной налоговой отчетности сокращается количество запросов из налоговой инспекции в рамках камеральных проверок, что не может не отразиться на работе бухгалтерии и эмоциональном настроении сотрудников.

Уверенность в данных налоговых деклараций — спокойствие руководителя и собственника.

Чтобы у организации была такая уверенность или хотя бы реальное представление о состоянии налогового учета и отчетности и о налоговых рисках компании следует провести аудит налогов.

Кроме того, налоговый аудит проводится по инициативе собственников или руководителей компании для проверки компетенции сотрудников бухгалтерии, отвечающих за исчисление налогов. Ведь иногда налоги переплачивают, в т.ч. и в случаях, когда неправильно организовано налоговое планирование, как например, в этом кейсе.

По желанию Заказчика аудит налогового учета можно провести за определенный период (квартал, год, несколько лет и др.) и в отношении всех или некоторых налогов:

1. Аудит налогообложения прибыли

Такая проверка необходима любой компании, применяющей общую систему налогообложения. Как показывает практика, не все налогоплательщики уделяют должное внимание документальному оформлению расходов.

Иногда из-за отсутствия внутренних документов (например, отчета о проведении рекламной акции, акта на отпуск материалов в производство, технологической карты и т.п.

) налогоплательщик рискует «лишиться» налоговых расходов.

Аудит налога на прибыль особенно необходим компаниям, работающим с иностранными партнерами, в т.ч. привлекающим иностранное финансирование (при проведении аудита налога на прибыль проверяется исполнение обязанностей налогового агента и правомерность применения им ставок налога).

Виктория Варламова
Заместитель руководителя отдела консалтинга, главный эксперт по налогам и бухучету

2. Аудит НДС

НДС налоговые органы уделяют особое внимание (АСК-НДС3), поэтому для налогоплательщиков — это самый «риск содержащий» налог. В рамках аудита НДС производится проверка контрагентов «на благонадежность», правильность и своевременность определения налоговой базы, применения освобождения от НДС и льготных ставок (10%, 0%), порядок ведения раздельного учета НДС и др.

3. Аудит налога на имущество организаций

Аудит необходим организациям, владеющим недвижимостью. На практике были случаи, когда бухгалтер занижала налог, поскольку исчисляла его исходя из среднегодовой стоимости объекта, а не по кадастровой стоимости. Или, наоборот, организации переплачивали налог, ошибочно исчисляя налог по недвижимости, не являющейся объектом обложения, как, например, в этом кейсе.

4. НДФЛ и страховые взносы

Эти «зарплатные налоги» платят все организации и у налоговых органов они под особым контролем, в т.ч. работодателей вызывают на «зарплатные комиссии», а за неуплату страховых взносов несколько лет назад была введена уголовная ответственность.

В первую очередь аудит НДФЛ и страховых взносам необходим компаниям, производящим различные социальные выплаты работникам, а также имеющим иностранных сотрудников.

5. Другие налоги и сборы

При проведении налогового аудита также анализируются другие налоги и сборы: налог при УСН, транспортный налог, платежи за негативное воздействие на окружающую среду, уплата государственных пошлин, региональные и местные налоги и споры, например, торговый и курортный сбор и т.д.

1. Прежде всего аудиторы знакомятся с видами деятельности Клиента. Стороны определяют период и вопросы проведения налогового аудита. Согласуют состав экспертов, методы проверки, стоимости услуг. Перед началом работы заключается Соглашение о конфиденциальности.

Некоторые Клиенты слышали, что с 1 января 2019 г. налоговые органы получат право истребовать у аудиторов документы (информацию) о деятельности их Клиентов (ст. 93.2 НК РФ введена Федеральным законом от 29.07.2018 № 231-ФЗ с 01.01.

2019) и опасаются, что информация о выявленных ошибках в ходе налогового аудита станет доступна налоговой инспекции.

Спешим успокоить, аудиторская компания должна предоставлять налоговым органам документы только в том случае, если сам налогоплательщик их не представит, и только в том случае, если истребуемые документы имеются у аудиторов.

Виктория Варламова
Заместитель руководителя отдела консалтинга, главный эксперт по налогам и бухучету

2. Налоговый аудит. Как правило, проверка проводится на территории компании-заказчика. Продолжительность проверки зависит от объема исследуемых вопросов. Комплексный налоговый аудит налоговой отчетности за год обычно занимает одну-две недели.

3. По итогам налогового аудита Клиент получает Заключение. Оно содержит:

• выявленные ошибки и возможные налоговые риски, их числовые показатели, возможные суммы штрафных санкций и пени, рекомендации по исправлению ошибок и минимизации рисков
• выявленные финансовые резервы (если таковые имеются)

4. Результаты проведения налогового аудита обсуждаются с Клиентом (обратная связь), чтобы прояснить все спорные моменты и ответить на уточняющие вопросы по исправлению ошибок.

Руководитель и собственник — им необходимо знать о налоговых рисках и оценивать возможные последствия для себя, а также быть уверенным в квалификации сотрудников бухгалтерии, в т.ч. что они правильно исчисляют и не переплачивают налоги.

Главный бухгалтер и финансовый директор.

Налоговый аудит — это возможность проверить себя и сотрудников бухгалтерии (не ошибается только тот, кто ничего не делает) и разделить ответственность с аудиторами (если налоговые органы обнаружат ошибки, которые пропустили аудиторы — вины бухгалтера нет, ведь его проверяли…). Также довольно часто, аудиторы помогают главному бухгалтеру (финансовому директору) донести до руководителя информацию о рисках компании.

Доверять можно только проверенным компаниям, имеющим безупречную репутацию. В противном случае теряется смысл проведения налогового аудита.

Качественный налоговый аудит не может быть дешевым.

Рекомендуем ознакомиться с сайтом компании, изучить отзывы Клиентов о ней и ее сотрудниках. Посмотрите их резюме, по возможности оцените статьи и другие материалы аудиторов этой компании, размещенные в Интернет. Проверьте членство аудиторской компании в СРО, ознакомьтесь с данными о страховании ответственности, о наличии компании в различных рейтингах и т.п.

«Правовест Аудит» — аудиторская компания, которая входит в ТОП-18 крупнейших аудиторских компаний (по данным «Эксперт РА»), член СРО «Содружество», аудиторы и эксперты — только штатные сотрудники с большим опытом работы.

Мы проводим более 500 аудитов в год, в т.ч. для организаций с иностранным капиталом. Наша профессиональная ответственность застрахована ИНГОССТРАХ.

Компания оказывает услуг по проведению аудита: обязательного, комплексного, налогового, МСФО, а также консалтинговые услуги и др.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/nalogovyy-audit-bezopasnost-vashego-biznesa/

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Автор: Аида Ибрагимова —  руководитель кадрового отдела КСК групп

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.

Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:

• при предстоящей государственной проверке;
• при смене специалиста по кадрам;
• при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
• при смене руководства компании;
• при изменении законодательства.

Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации.

Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению. Но их услуги стоят дорого, поэтому не все руководители соглашаются обратиться к таким компаниям.

В этом случае поможет проведение аудита кадровой документации своими силами. Для этого нужно издать приказ о проведении проверки, определить ее цели и сроки, а также прописать лиц, которые будут проводить кадровый аудит.

После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита. Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству. Рассмотрим подробнее каждый этап проведения кадрового аудита.

Проверка наличия обязательных кадровых документов

Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании.

Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы:

• документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
• документы, которые становятся обязательными при определенных условиях.

К первой группе относятся документы, обязательность которых прописана в трудовом законодательстве, например, локальные нормативные акты, которые разрабатываются каждым работодателем самостоятельно и которые отражают условия труда именно в данной организации. Перечень всех документов, которые относятся к данной группе, приведен в таблице 1.

Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для всех работодателей

Документ	Ссылка на нормативный акт
Правила внутреннего трудового распорядка	ст. 189, 190 ТК РФ
Положение о защите персональных данных	п. 8 ст. 86 ТК РФ
Инструкция по охране труда	ст. 212 ТК РФ
Положение об оплате труда	ст. 135 ТК РФ
График отпусков	ст. 123 ТК РФ
Штатное расписание	ст. 57 ТК РФ
Табель учета рабочего времени	ст. 91, 99 ТК РФ
Приказы по основной деятельности

Источник: https://hr-portal.ru/cblog/hrreader/kadrovyy-audit-svoimi-silami-poshagovaya-instrukciya-dlya-kadrovogo-specialista

Как правильно провести кадровый аудит

В ходе проверок налоговые инспекции, сотрудники органов по охране труда и прочие проверяющие находят в организациях массу нарушений, устранение которых зачастую обходится очень дорого. Чтобы выявить и исправить все недочёты до начала подобных мероприятий, предприятия проводят кадровые аудиты, о сути и методике проведения которых и пойдёт речь в данной статье. Содержание статьи

• Что это такое?
• Что проверяют?
• Когда необходима проверка?
• Методики
• Порядок проведения процедуры
• Отчётность по результатам

Что это такое? Кадровый аудит представляет собой всестороннюю проверку ведущейся в фирме документации на предмет её соответствия положениям нормативных документов, а также проверку организации процесса взаимодействия руководства и владельца фирмы с наёмными работниками.

Как провести кадровый аудит?

Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно. Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225[2]. Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы приказов по кадрам. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов[3].
Не надо забывать, что работодатель сейчас обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, еще до подписания трудового договора (ст.

Проверяем документацию кадрового подразделения

ВажноЕсли у аудитора после ознакомления с результатами анкетирования остаются какие-либо вопросы, он может лично поговорить с начальниками всех подразделений.

• Проектирование, групповые дискуссии. Группы аудиторов зачастую собирают руководителей подразделений и проводят с ними дискуссии по вопросам управления персоналом, в результате которых у руководящего состава улучшается понимание того, как нужно действовать с работниками для повышения эффективности деятельности и приведения ее в полное соответствие с законодательством.
• Экстраполяция.

При проведении аудитов проверяющие комиссии зачастую переносят ситуацию, сложившуюся в данный момент на предприятии, в будущее и определяют последствия использования такой политики в области взаимодействия с кадрами.

• Правильное оформление документов работников (трудовых книжек, соглашений и заявлений).
• Наличие и оформление бумаг по учёту кадров: приказы о приёме на работу и об увольнении, распоряжения о предоставлении отпусков и командировок, личные карточки рабочих, табели учёта времени, должностные инструкции.
• Наличие локальных актов о взаимодействии с работниками (коллективный договор, положение о порядке обработки персональных данных, правила поведения на рабочем месте, правила внутреннего распорядка) и осуществление их ознакомления с основными положениями этих документов.

Когда необходима проверка? Аудит необходим при приближающихся проверках со стороны государственных надзорных организаций: трудовой и налоговой инспекций.

Карьера

Определение пакета необходимых документов Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

Узнайте о карточке т 2 О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ).

Проводим внутренний кадровый аудит

Внимание

Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства.

Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

• при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
• при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
• при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
• при смене руководства организации;
• при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги.

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Благодаря этому кадровые работники получают возможность обнаружить, исправить допущенные неточности, тем самым повысить профессиональный уровень.

Этот метод имеет и отрицательные стороны: Сотрудники не всегда готовы Объективно оценить свою работу Проверяющие могут целенаправленно Не указать обнаруженные ошибки Дабы этого избежать, лучше создать собственный отдел аудита.

Для этого нужно разработать и утвердить внутренние нормативные акты: Положение об аудите Закрепляющее цели, права и обязанности, взаимодействие с иными структурными подразделениями проверяющего отдела Должностные инструкции специалистов Должность, назначение, подчиненность, соответствие требованиям Инструкцию с описанием порядка Технологии проведения оценки С помощью специальных служб Приглашение внешних консультантов позволяет получить дополнительные знания, ознакомиться с новым опытом, сэкономить время.

Как провести кадровый аудит

Чаще используется следующий план проведения аудита:

1. В интервью с руководством определяются цели проверки.
2. Формируется график и план.
3. Составляется список документов, подлежащих оценке.
4. Анализируются кадровые документы по категориям сотрудников.
5. Проверяются личные дела.
6. Обрабатываются полученные данные.
7. Составляются отчеты.

Инициатором проведения оценки может выступать:

• заместитель руководителя;
• директор.

Одновременно с анализом кадровой документации при проведении кадрового аудита изучаютсялокальные нормативные акты, касающиеся проверяемых бумаг. Весь процесс излагается на бумаге.

Порядок проведения кадрового аудита организации

После завершения проверки отчёт по проделанной работе вместе с рекомендациями по исправлению недочётов передаются руководству компании.

Подробную инструкцию по проведению мероприятия вы можете посмотреть на следующем видео: Отчётность по результатам Основным документом, в котором оформляются все результаты проверки, является отчёт по аудиту.

В нем приводятся результаты проверки деятельности руководителей всех подразделений, оценка этой деятельности (отличная, хорошая, удовлетворительная, неудовлетворительная) и план действий, которого следует придерживаться компании, чтобы к моменту настоящих проверок исправить все недочёты.

Как провести кадровый аудит

Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ.

В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита (в отличие от аудита бухгалтерского).

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами: Что такое внутренний кадровый аудит? Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. С какой целью проводится внутренний кадровый аудит? Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. […] Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении.

Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка (равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

5.27 КоАП РФ. Другие документы График отпусков. Согласно чч. 1 и 2 ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем; график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График сменности.

Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии (ст. 103 ТК РФ). Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. 4 ст. 91 ТК РФ.

Источник: https://juristufa.ru/2018/04/21/kak-pravilno-provesti-kadrovyj-audit/

❶ Как провести аудит предприятия

Деятельность любого предприятия в обязательном порядке подлежит аудиту, который представляет собой проверку достоверности финансовой отчетности организации, соблюдение ей законодательства в области ведения бухгалтерского учета.

Аудит заключается также в контроле деятельности фирмы, в результате которого могут быть получены разъяснения и уточнения, касающиеся работы предприятия.Аудиторские проверки бывают обязательными и инициативными. В первом случае они проводятся ежегодно и регламентируются российским законодательством.

Под обязательный аудит попадают акционерные общества, кредитные организации, страховые компании, товарные и фондовые биржи, инвестиционные фонды.Инициативный аудит представляет собой проверку ведения бухгалтерского учета и отчетности фирмы по договору с аудиторской компанией.

При этом объемы проверки могут варьироваться от всей системы учета и отчетности до его отдельной части. Наиболее важная цель инициативного аудита для фирмы – возможность прогнозирования банкротства.Основной принцип проведения аудиторской проверки – это определение соотношения между затратами и результатом.

Необходимо заранее согласовать с предприятием объем работ, сроки выполнения проверки, а также способ предоставления сведения о деятельности фирмы. В некоторых случаях аудиторы выезжают непосредственно на предприятие, иногда фирма самостоятельно представляет данные.

Аудиторская проверка начинается с обзора отчетности предприятия, осуществления подготовки к проведению аудита. При этом рассчитывается стоимость затрат, а также оценка риска аудитора при проверке.

Далее проводятся непосредственно аудиторские процедуры, с помощью которых определяется соответствие системе внутреннего контроля фирмы требуемым нормам. После чего составляется аудиторское заключение, а затем оно передается руководителю фирмы.

При этом указываются нарушения, выявленные в ходе проверки, и рассчитывается уровень достоверности представленной отчетности.Целью любого аудита должна стать степень нужности проверки. Это может быть объективное состояние финансовой деятельности, экономической стратегии и внутренняя проверка контроля той или иной структурной формы. Улучшение работы компании должно стать главным приоритетом в аудиторской проверке.

Обычно, обязательный аудит проводится до сдачи годового отчета. Если проводить аудит в несколько этапов, то компания может добиться ряда преимуществ, а именно:

• Расценки, предусмотренные на конец календарного года, обычно выше, потому что именно в это время большая часть фирм проводит аудиторские проверки.
• Вашей фирме не нужно будет менять данные в бухгалтерском и налоговом учете именно перед сдачей годовой отчетности.
• Ограниченное время обязательно приведет к ошибкам в исправлении.

Целесообразно проводить аудит с распределением на несколько периодов. Например – полугодовой и последующий третий квартал. При таком раскладе у бухгалтерии будет достаточное количество времени исправить различные недочеты.

В конце года останется лишь проверить исправления по замечаниям, сделанным раньше. Последний квартал будет не так загружен.

Таким образом, нагрузка на финансовый отдел становится минимальной, стоимость аудита снижена путем поэтапной проверки.

Услуга, которая проводится при смене собственника, главного бухгалтера, при реорганизации, называется инициативным аудитом.

Главное в такой аудиторской проверке – оценка эффективности предприятия и состояние бухгалтерского учета.

При такой форме аудита руководитель может проверить любые отделы, где производились расчеты себестоимости, правильность налогообложения. В конечном результате, ваша фирма сможет пройти все налоговые проверки.

Экспресс-аудит проводиться в случаях краткого анализа. Это может быть отчетный период определенного времени, связанный со сменой главного бухгалтера или различных кадровых перестановок в отделах.

В рекомендации эксперта-аудитора обычно содержится ряд пояснений к анализу финансовой деятельности заказчика.

По любым итогам проверки, аудитор должен выдать заказчику-клиенту документы, с подробным отчетом о проделанной работе и заключение, в котором дано определение о правильности бухгалтерской отчетности.

В последнее время услуги аудиторских фирм получают широкое использование. Именно сейчас, многие предприятия, даже те, для которых ежегодные проверки не обязательны, обращаются по поводу проверок все чаще и чаще. Ответственный подбор аудиторов и цели, поставленные компанией — залог грамотной коммерческой стратегии.Финансовая оценка фирмы подразумевает под собой проведение анализа ее финансового положения. В него входит: расчет ряда основных показателей, отражающих систему формирования оборотных средств у юридического лица, направления их наиболее грамотного использования.Произведите расчет данных, характеризующих разные стороны деятельности фирмы, связанной с использованием и образованием всех ее денежных фондов. Определите величину показателя ликвидности. Он характеризует возможность предприятия удовлетворять имеющиеся у него краткосрочные долговые обязательства. В свою очередь, следует найти коэффициент абсолютной ликвидности, который и определяет, какая сумма краткосрочных долговых обязательств может быть возвращена не наличными денежными средствами, а с помощью ценных бумаг или депозитов. Данный коэффициент определяется в виде соотношения величины денежных средств и финансовых краткосрочных вложений к имеющейся сумме текущих обязательств.Посчитайте показатель срочной ликвидности. Он рассчитывается как соотношение наиболее ликвидной доли оборотных средств (финансовых краткосрочных вложений, дебиторской задолженности и денежных средств) и суммой краткосрочных обязательств.Определите значение показателя текущей ликвидности. Он рассчитывается как частное от отношения суммы оборотных средств и долговых краткосрочных обязательств. Данный коэффициент отражает достаточно ли у фирмы средств, которые возможно направить на погашение краткосрочных обязательств.Рассчитайте коэффициенты рентабельности. Они помогут вам оценить, насколько прибыльной является деятельность предприятия. Показатель рентабельности продаж сможет показать часть полученной чистой прибыли от объема всех продаж организации. Его можете определить из соотношения чистой прибыли к величине чистого объема продаж, умноженного на 100%.Найдите сумму коэффициента рентабельности собственных средств. Этот показатель определяет эффективность использования средств собственного капитала, который был внесен собственниками предприятия. Его можете рассчитать с помощью следующей формулы: разделите чистую прибыль на значение собственных денежных вложений, а затем полученную величину умножьте на 100%.Сравните полученные данные с нормативными и плановыми показателями. Сделайте выводы проведения финансовой оценки компании.Как провести аудит предприятия

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-25914-kak-provesti-audit-predpriyatiya

Кадровый аудит

В отличии от бухгалтерского, кадровый аудит законодательно не регулируется и проводится на усмотрение руководства организации. Эксперты расскажут, как провести аудит своими силами и подготовиться к проверкам.

Зачем и когда проводить кадровый аудит?

Кадровый аудит позволяет работодателям оценить состояние кадрового делопроизводства в организации. Его можно проводить по аналогии с бухгалтерским аудитом, который регулируется Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В таком случае проводится проверка кадровой отчетности, ее достоверность и соответствие действующему законодательству.

Аудит кадрового делопроизводства преследует цели:

• удостовериться в наличии всех обязательных документов,
• проверить их соответствие действующему законодательству,
• выявить и устранить ошибки,
• оптимизировать кадровое делопроизводство,
• снизить риски при проверках и спорах с сотрудниками,
• восстановить кадровое делопроизводство (при необходимости).

Проверку кадрового делопроизводства можно проводить систематически или при наступлении определенных ситуаций:

• передача дел от одного кадровика другому,
• сдача документов в архив,
• изменения в законодательстве,
• смена руководства организации,
• подготовка к проверке.

Кадровый аудит рекомендуется провести при подготовке к плановой проверке контролирующих органов. Также проанализировать состояние документов стоит при споре с работником, или если в организации произошел несчастный случай. В этих ситуациях высока вероятность внеплановых проверок, о которых ГИТ сообщит только за 24 часа.

Кроме Трудовой инспекции, кадровые документы в организации могут проверять Налоговая служба, Фонд Социального страхования, Пенсионный фонд и Роскомнадзор. Поэтому отслеживайте план проверок всех этих организаций и будьте готовы предоставить им запрашиваемые документы по кадрам.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Для контроля соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, выполнения условий коллективных договоров, соглашений общероссийские профессиональные союзы и их объединения, а также межрегиональные и территориальные объединения могут создавать два вида инспекций труда профсоюзов: правовые и технические (ч. 3 ст. 370 ТК РФ). У данных инспекций профсоюза есть полномочия…Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе»

Кадровый аудит можно проводить своими силами (внутренний) или с привлечением сторонних специалистов (внешний). В отличие от бухгалтерского, аудит кадрового делопроизводства не подчиняется закону «Об аудиторской деятельности» и может проводиться консалтинговыми компаниями, оказывающими юридические услуги.

Преимуществом внешней проверки является ее независимость и уровень профессионализма. Сторонние организации могут произвести аудит в краткие сроки, что особенно важно перед проверками ГИТ.

По результатам аудита консалтинговые компании составят рекомендации по устранению недочетов, основываясь опыте других клиентов.

Однако не все компании могут позволить себе заложить в бюджет высокую стоимость таких проверок и проводят аудит самостоятельно.

Для проведения внутреннего аудит обычно создается комиссия, в которую следует включить начальника отдела кадров, главного бухгалтера и юриста. Также в штатном расписании организации может быть предусмотрена специальная должность внутреннего аудитора, который проверяет бухгалтерию и отдел кадров.

Должностная инструкция внутреннего аудитора

Аудит может проводиться систематически (по итогам квартала, полугодия, года) или ситуативно (например, при смене специалиста по кадровой работе).

По объему проверяемых документов кадровый аудит можно разделить на:

• полный — проверяется вся масса документов за всю историю существования организации или за определенный период,
• выборочный — проверка проводится по видам документов или по отделам / конкретным сотрудникам.

Кадровый аудит в широком смысле позволяет оценить кадровое делопроизводство и работу службы персонала в целом: удовлетворенность работников системой мотивации, оценка конкурентоспособности предлагаемых в компании условий работы. В этом случае используют следующие методы:

• организационно-аналитический — проверка документации,
• социально-психологический — опрос персонала компании,
• экономический — сравнение финансовых показателей с рынком.

Аудит кадровой документации может включать в себя оценку работы кадровой службы. Тогда дополнительно определяют уровень квалификации кадровиков, оценивают их загруженность и затраты на содержание штата кадровиков. По результатам аудита может быть принято решение о расширении штата или, наоборот, передачи КДП на аутсорсинг.

Как провести аудит своими силами?

Смотрите по теме запись вебинара

Кадровый аудит своими силами. Как исправить ошибки, если на это всего три дня

Если вы решили проводить аудит кадровой документации своими силами, следуйте пошаговой инструкции.

1. Решите организационные вопросы:

• Определите цели и задачи аудита. Решите, будет ли это проверка документов за определенный период или комплексная оценка работы службы персонала.
• Выберете, кто в организации будет проводить аудит. При необходимости создайте комиссию.
• Проанализируйте объем проверяемых документов и определите сроки проведения внутренней проверки.

2. Составьте план проверки и выберете метод. Определите сроки для выполнения каждого этапа плана.

3. Составьте список документов, которые требуется проверить. К ним относятся:

• локальные нормативные акты,
• штатное расписание,
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним,
• должностные инструкции,
• приказы по личному составу,
• трудовые книжки,
• график отпусков,
• обязательные журналы и книги учета,
• табели учета рабочего времени,
• личные карточки работников и личные дела (при наличии),
• приказы по основной деятельности, касающиеся КДП (например, о назначении ответственного за ТК).

Дополнительно в список можно включить, если за это отвечает кадровая служба:

• документы по охране труда,
• документы воинского учета.

Составьте чек-листы для проверки каждого вида документов. Для внутреннего аудита воспользуйтесь Проверочными листами ГИТ.

Самопроверку организации можно также провести на сайте Трудовой инспекции https://онлайнинспекция.рф.

4. Произведите проверку всех выбранных документов в соответствии с чек-листами.

Отметьте, все ли документы в наличии, нужно ли что-то восстанавливать. Проанализируйте каждый документ на соответствие действующему законодательству. Проверьте, есть ли все необходимые подписи и печати.

Проверьте, как хранятся кадровые документы и личные дела работников, запираются ли на ключ шкафы и комнаты. Проводя аудит личных дел, уничтожьте избыточные персональные данные. Это поможет в будущем пройти проверку Роскомнадзора. Копии каких документов нельзя хранить в личных делах, читайте в «Электронном журнале».

5. По итогам проверки составьте акт. Разработайте план и сроки исправления ошибок. Доведите акт и план до сведения кадровиков под подпись.

По результатам аудита могут быть выявлены документы с истекшим сроком хранения. Подготовьте их к уничтожению. О правилах и сроки хранения кадровых документов читайте в «Электронном журнале».

Если аудит проводился в рамках передачи дел от между кадровиками, составьте акт приема-передачи.

По результатам проведенного аудита может быть составлена инструкция по кадровому делопроизводству организации. Обратите внимание, что инструкция должна соответствовать последнему ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Инструкция по кадровому делопроизводству

Помимо планового кадрового аудита рекомендуем кадровикам регулярно проводить самопроверку. Это может быть анализ всех созданных документов за месяц, или за периоды повышенной загруженности, когда велик риск ошибки.

Разработайте короткие чек-листы для каждой операции (прием, перевод, увольнение).

Особенно важна проверка во время массовых проектов, таких как ознакомление работников в новым ЛНА, индексация заработной платы, массовый перевод сотрудников и т.д.

Важные выводы

1. Кадровый аудит проверит наличие всех документов по КДП и правильность их составления.
2. Аудит проводят при смене кадровиков, изменениях законодательства и перед проверкой контролирующих органов.
3. Для проведения кадрового аудита привлекают консалтинговые организации или обходятся внутренними ресурсами.

4. Кроме проверки документации в процессе аудита оценивают профессионализм и качество работы службы персонала.
5. Для проведения внутреннего аудита определите цель, составьте план, отберите документы и разработайте чек-листы для проверки.
6. По результатам проверки составляется акт и план исправления недочетов.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385283-kadrovyy-audit-18-m8

Как провести кадровый аудит кадровик должен знать

  Причины инициации проведения проверки работы отдела кадров могут быть разные, например, смена кадровика или руководства, подготовка к проверке ГИТ. При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами.

Если принято решение в пользу второго варианта, нужно изучить важные вопросы: какие материалы собрать, что проверять, и в целом как провести кадровый аудит.

Причём аудит должен быть проведён качественно, ведь за ошибки кадровика или делопроизводителя фирма отвечает деньгами, а значит, частью прибыли.

Основные вопросы

  Проведение кадрового аудита – это оценка деятельности работы всего отдела кадров или конкретного участка. Перед инициацией процедуры нужно решить, какая проверка требуется: комплексная или выборочная.

Если есть нарекания к работе конкретного участка отдела кадров, можно ограничиться выборочной проверкой, то есть нужно проверить только работу этого участка. Если же причиной аудита является смена руководства или грядущая плановая проверка инспекции гоструда, проверить нужно работу всего отдела кадров.

Также нужно выяснить, что проверять:

• правильность ведения делопроизводства;
• расстановку кадров.

Проверка соответствия расстановки кадров потребностям компании – довольно серьёзная процедура, требующая пристального внимания. Порядок проведения такой проверки размещён в отдельной публикации, здесь же подробно рассмотрим, как проверить именно кадровые документы на их соответствие законам.

С чего начать

Отправная точка кадрового аудита – издание приказа (образец здесь). В приказе обязательно нужно обозначить задачи аудита (выборочный или комплексный), срок проведения и состав комиссии. В комиссию нужно обязательно включить:

• кадровика (и начальника ОК, если существует такая штатная единица);
• юриста;
• бухгалтера;
• представителя администрации.

После исполнения приказа алгоритм аудита будет состоять из трёх этапов:

• подбор методических и правовых документов;
• проверка наличия обязательных документов и дел;
• оформление отчёта.

Подбираем методические материалы

Для того, чтобы начать проверку, нужно подготовить нормативную базу: законы и акты, регулирующие кадровое делопроизводство (правильное оформление документов по личному составу). В перечень обязательно нужно включить актуальные версии:

• Трудового кодекса;
• Постановления Минкультуры №558 (о сроках хранения);
• Постановления Правительства №225 (о трудовых книжках);
• Постановления №69 (инструкция по оформлению трудовых книжек).

Эту работу можно поручить юристу компании, а актуальные версии правовых актов можно найти на сайте СПС «Консультант+».

Проверяем документы делопроизводства

Для фиксации наличия и состояния документов необходимо составить ведомость, в которую потом методично придётся вносить данные. Титульная страница ведомости должна содержать:

• название («Ведомость проверки кадровых документов»);
• основание (реквизиты приказа);
• состав комиссии;
• период аудита.

Само тело ведомости нужно оформить в виде таблицы с названием столбцов:

• «порядковый номер»;
• «кадровые документы»;
• «Документ отсутствует»;
• «Документ есть, но требует изменений»;
• «Документ соответствует законодательству».

Важно

Сведения о личных документах вносятся в ведомость в отношении каждого работника, например 1. Трудовой договор Иванова И.И., 2.Трудовой договор Петрова П.П. и т.д.

В ведомость нужно внести все документы, которые должны быть в делах ОК:

Перечень документов

• трудовые договоры, соглашения, контракты и допсоглашения к ним;
• трудовые книжки;
• штатное расписание;
• книга или журнал учёта движения трудовых книжек;
• график отпусков;
• табель учёта рабочего времени;
• личные карточки;
• приказы о приёме на работу;
• приказы о переводах, увольнении;
• приказы по дисциплине, о командировках, отпусках;
• приказы по основной деятельности (касающиеся ОК);
• личные дела;
• заявления работников (могут подшиваться к приказам);
• правила внутреннего распорядка;
• положения: об оплате, о коммерческой тайне, о защите личных данных;
• инструкции по охране труда;
• журналы ознакомления с ЛНА;
• колдоговор (при наличии);
• должностные инструкции (если напрямую в договорах не прописаны обязанности);
• перечень должностей сотрудников с неполным рабочим временем;
• графики сменности;
• договоры о матответственности (бригадный, индивидуальные).

Кроме документов в делах ОК должны присутствовать журналы регистрации:

• бланков трудовых книжек и вкладышей;
• учёта проверок;
• трудовых договоров;
• приказов по личному составу и по основной деятельности;
• заявлений.

Каждый документ нужно проверить на соответствие законодательству, например:

• включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия;
• подписаны ли все личные документы и приказы;
• правильно ли заполнены трудовые книжки;
• прошиты и опломбированы ли журналы регистрации;
• соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.

Заполненную ведомость должны подписать все члены комиссии, а по результатам её заполнения составляется отчёт.

Оформляем отчёт

Заключительный этап кадрового аудита – составление отчёта. Он составляется в свободной форме и может содержать элементы структуры:

• название и дата документа;
• сведения о состоянии кадровых документов (в порядке или есть недочёты);
• данные об обнаруженных недостатках (кратко);
• рекомендации с указанием санкций в случае непринятия мер (образец посмотрите здесь).

К отчёту прилагается копия ведомости.

важно

Если причиной аудита стала смена кадровика, ведомость можно использовать в качестве приложения к акту приёма-передачи дел, что существенно упростит вхождение нового сотрудника в должность.

В заключение совет: если решено проводить подобные проверки регулярно, можно разработать и утвердить положение или инструкцию, в которой закрепить основные правила того, как провести кадровый аудит, регулярность проведения и алгоритм.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/kak-povesti-kadrovyj-audit.html

Кадровый аудит: что это такое и как провести

Анализ соблюдения руководством компании трудового законодательства проводят посредством кадрового аудита. Такая проверка затрагивает всю систему кадрового документооборота, охраны труда.

Какие задачи решает аудит кадров

Комплекс исследований основан на решении ряда вопросов:

• оформлены ли все положенные законодательными нормами документы в сфере трудовых взаимоотношений;
• насколько правильно составлена кадровая документация;
• соответствуют ли созданные работодателем условия труда регламентированным законом стандартам, нормативам;
• оптимален ли социально-психологический климат внутри коллектива для реализации трудовых функций.

Необходимость аудиторской проверки

Для проведения аудита в сфере кадрового делопроизводства можно пригласить стороннего специалиста или провести весь комплекс мероприятий собственными силами.

По общему правилу, кадровый аудит нужен для приведения документации в порядок в соответствии с законодательными нормами. Эта процедура помогает своевременно выявлять типичные недочеты и оперативно их устранять.

Одна из задач проверки – повышение уровня доверия персонала, улучшение психологического микроклимата в коллективе.

Назовём случаи, в которых рекомендовано проведение аудиторской проверки кадрового делопроизводства:

• подошел срок плановой проверки;
• смена начальника кадровой службы;
• приближение даты проверки компании вышестоящим органом или трудовой инспекцией;
• череда законодательных нововведений.

Методика аудита

Набор применяемых проверяющим способов исследования зависит от направления кадрового аудита и его целей. Если изучают только систему построения кадрового делопроизводства, то используют организационно-аналитические методы. Они позволяют обнаружить недостающие бланки и выявить ошибки в оформлении имеющихся документов.

Методика исследования также может быть построена на анализе экономических показателей. В этом случае проводят сопоставление достигнутых значений ключевых параметров законодательным нормативам. Изучению может быть подвергнут доход персонала, который сравнивают со статистически средним по региону или отрасли.

Также см. «Уровень доходов населения: прогноз Минэкономразвития России на 2018 – 2020 годы».

Сфера проверки может затрагивать такие вопросы, как травматизм, процент текучести работников, безопасность труда.

Инструментарий социально-психологического анализа включает следующие приемы:

• опрос работников;
• анонимные анкетирования;
• психологическое тестирование.

Это направление аудита должно выявить текущий уровень мотивированности персонала на повышение производительности труда. Здесь оценивают эффективность применяемой градации назначаемых премиальных выплат и других вознаграждений.

Для минимизации погрешности за счет влияния человеческого фактора учитывают психологический климат внутри коллектива, устанавливают зону комфорта сотрудников на их рабочих местах и выявляют текущие нематериальные потребности работников.

Этапы проверки

Последовательность действий кадрового аудитора должна быть подчинена делению всех процедур на три стадии:

1 – Подготовка к проверке	На этом этапе решают комплекс организационных задач: утверждают перечень проверяющих; фиксируют цели аудита и методы исследования.
2 – Основная часть проверки	Подразумевает вхождение в активную фазу аналитической работы
3 – Оформление результатов деятельности аудиторов	Итоги проверки заносят в акт, в котором перечисляют выявленные недочеты по документам и обозначают недостатки в системе регулирования трудовых взаимоотношений.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/proved-kadrov-audita.html