Как сделать простую электронную подпись? — все о налогах

Как сделать электронную подпись для налоговой?

Какими бывают ЭЦП

Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Подключение к ЛК: как подготовить компьютер

Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер

Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму

Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК

Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП

Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

Какими бывают ЭЦП

Законодательство России выделяет 3 вида электронных подписей:

• простую;
• усиленную неквалифицированную;
• усиленную квалифицированную.

Сообщение, отправленное с личного (рабочего) электронного ящика, через Skype, социальную сеть или иной аккаунт отправителя, в который он входит с помощью своего логина и пароля, считается подписанным простой ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью специального программного обеспечения, осуществляющего шифрование данных в целях защиты от несанкционированного доступа, считается заверенным усиленной неквалифицированной ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью соответствующего программного обеспечения, которое прошло проверку на предмет соответствия установленным государственным стандартам (получило «квалификацию»), считается подписанным усиленной квалифицированной ЭЦП.

Основной инструмент взаимодействия налогоплательщиков и ФНС онлайн — личный кабинет (далее ­­­­— ЛК) на сайте ведомства.

Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?

В ЛК реализован трехуровневый механизм применения ЭЦП. В рамках него можно неофициально выделить:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

1. Уровень «Только чтение», дающий право на прочтение загруженных в область ЛК видимых источников данных, например:

• выписок о камеральных проверках;
• сведений о задолженностях;
• детализированных сведений по расчетам с бюджетом.

На этом уровне пользователю достаточно иметь только логин и пароль, фактически как простую ЭЦП, для входа в ЛК. Их можно получить бесплатно в любом отделении ФНС города.

Выдается простая электронная подпись в налоговую для ИП и физлиц, не зарегистрированных как ИП, по одним и тем же правилам.

1. Уровень «Документооборот физлица».

Он предполагает наличие возможности отправки физлицом, не зарегистрированным как ИП, различных запросов в ФНС, электронных деклараций по доходам. Здесь пользователь задействует усиленную неквалифицированную ЭЦП, которая оформляется ФНС и хранится на сервере ведомства, — также бесплатную. Аналогичной ЭЦП для ИП для налоговой (как и для юрлиц) не предусмотрено.

Для пользования уровнями 1 и 2 физлицо может применить имеющиеся логин и пароль для своей учетной записи на сайте «Госуслуги».

1. Уровень «Документооборот хозяйствующего субъекта».

Он предполагает наличие возможности отправки через ЛК любых типов данных в ФНС: отчетов, запросов, пояснений.

В этих целях оформляется усиленная квалифицированная ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре на платной основе (цена вопроса — порядка 3000 руб. за 1 год пользования подписью). Аналогичная по назначению ЭЦП для налоговой бесплатно для ИП или юрлиц где-либо не выдается. Хозяйствующему субъекту нужно оформлять ее за свой счет.

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Условимся, что нам нужна ЭЦП для юрлица. Ознакомимся с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, дополняющие его криптографические инструменты и как применять их в целях документооборота с ФНС.

Собственно процедура оформления рассматриваемой ЭЦП несложна. ИП или руководителю организации нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ). Отметим, что на рынке крайне сложно встретить неаккредитованный УЦ. В большинстве российских городов нет проблем с тем, где получить ключ электронной подписи для налоговой, — предложений от местных УЦ, как правило, много.

Руководителю нужно взять с собой:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство об ИНН;
• свидетельство ОГРН (ОГРНИП).

Специалист УЦ, проверив эти данные, оформит (в некоторых случаях сразу, но бывает, что через 2 дня) сертификат ЭЦП для налоговой, выдаст заявителю ключ подписи, записанный на защищенный носитель, например eToken, и диск с установочным ПО для шифрования данных. А если это ПО облачное, проинструктирует, как им пользоваться через браузер.

Следующая задача пользователя — осуществить интеграцию имеющегося сертификата, ключа подписи и ПО для шифрования с интерфейсом ЛК.

Подключение к ЛК: как подготовить компьютер

На компьютере, с помощью которого будет осуществляться пользование ЛК, должны быть установлены:

1. Современная ОС, желательно Windows XP SP3 или более новая.
2. Криптографическая программа, поддерживающая стандарты ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.

Таким критериям, в частности, соответствуют программы с криптопровайдером (главным шифровальным модулем) «КриптоПро» версии 3.6 R4 (и более новых).

1. Современный браузер, обеспечивающий применение криптографических программ, которые соответствуют указанным государственным стандартам.

Подойдет штатный Internet Explorer версии 8.0.6001+ (и более новые его версии).

1. Плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in» для Windows (используется для интеграции ЭЦП с сервером ФНС через браузер).
2. Необходимые драйверы и утилиты для подключения носителей ЭЦП eToken.

Рассмотрим далее, каким образом указанные программные компоненты используются на практике в целях интеграции ЭЦП и ЛК и какие конкретные действия нужно произвести в целях такой интеграции.

Как интегрировать ЛК и ЭЦП онлайн: настраиваем браузер

Сначала рекомендуется настроить браузер. Необходимо:

1. Убедиться в актуальности версии браузера. Желательно обновить его до самой свежей версии с помощью встроенного меню.
2. Проинсталлировать плагин «КриптоПро» для браузера, скачав его на официальном сайте в интернете.
3. Присвоить адресам сервера ФНС https://lkul.nalog.ru статус надежных узлов в настройках браузера («Свойства обозревателя», «Безопасность», «Надежные узлы»).
4. Произвести в браузере ряд дополнительных настроек.

Если это Internet Explorer, то на вкладке «Дополнительно» в разделе «Свойства обозревателя» нужно проставить галочки напротив параметров SSL 3.0, TLS 1.0 и 1.1 (при этом следует снять пометку с параметра SSL 2.0).

Далее работаем с криптопрограммой. Условимся, что будем использовать решение «КриптоПро».

Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму

Необходимо:

В ходе установки нужно выбрать опцию «Разместить в следующее хранилище», а затем указать, что это «Доверенные центры».

1. Установить саму программу для шифрования данных.

Дистрибутив программы «КриптоПро» можно запросить в УЦ или скачать на официальном сайте (во втором случае потребуется регистрация на сайте поставщика программного обеспечения). В окне мастера установки программы «КриптоПро» на этапе «Требуемые библиотеки» отмечаем все пункты.

По завершении установки криптопрограммы рекомендуется перезагрузить ПК.

1. Установить персональный сертификат ЭЦП хозяйствующего субъекта.

Нужно вставить в USB-порт носитель ключа eToken, затем запустить программу «КриптоПро». После на вкладке «Сервис» выбрать «Сертификаты в контейнере», нажать «Обзор» и указать имя контейнера, присвоенное для ключа ЭЦП (можно уточнить в УЦ).

1. Задать персональному сертификату статус доверенного.

Для этого нужно запустить приложение «Сертификаты» (находится в одном подразделе с программой «КриптоПро» в меню «Пуск»). Затем выбрать «Текущий пользователь», «Личные», «Реестр», «Сертификаты».

Нажимаем на нужный сертификат (обычно он содержит Ф. И. О. пользователя электронной подписи) левой кнопкой мыши два раза. Далее — вкладка «Состав», строка «Доступ к информации». Там будет отражена ссылка на нужный для выстраивания цепочки доверия сертификат. Его нужно скачать и установить точно так же, как сертификат от государственного удостоверяющего центра.

Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК

Теперь нужно проверить, все ли правильно настроено.

Для этого нужно:

1. Вставить eToken в USB-порт.
2. Открыть браузер, перейти по адресу https://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями». На открывшейся странице нажать на кнопку «Начать проверку». Если на экране браузера после этого будут выскакивать какие-либо окна с вопросами, нажимать «Да» в любом случае.
4. Дождаться завершения проверки.

При необходимости доработать пункты, по которым проверка не прошла (если нужно будет, запросить консультацию в УЦ).

Если проверка будет пройдена, пользователь получит возможность зарегистрироваться в ЛК (если учетной записи там еще нет) либо сразу войти в аккаунт своей организации на сайте ФНС.

Условимся, что наша фирма еще не зарегистрирована в ЛК, и ознакомимся с порядком ее регистрации на сервере ФНС.

Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП

Для регистрации при условии успешного прохождения проверки необходимо:

1. Убедиться, что в USB-порт вставлен eToken.
2. Открыть браузер, вставить туда ссылку https://lk3.nalog.ru, перейти по ней.
3. При необходимости выбрать сертификат ЭЦП юридического лица для налоговой, ввести, если потребуется, PIN-код к нему (его можно узнать в УЦ).
4. Вставить в браузер ссылку https://lk3.nalog.ru/user/register/, перейти по ней.
5. В открывшейся форме регистрации указать:

Пользователю нужно будет отметить, что он прочитал текст Соглашения о получении доступа к ЛК юридического лица (и заверить данную отметку с помощью электронной подписи для налоговой).

Затем понадобится ввести проверочный код с картинки, нажать «Далее», после чего данные для регистрации ЛК юрлица будут отправлены в ФНС.

1. Дождаться письма из ФНС, которое в течение 3 дней после заполнения формы заявления на регистрацию ЛК должно прийти на e-mail, указанный в заявлении.
2. Перейти по ссылке, которая содержится в письме из ФНС.

Данное действие позволит активировать доступ к ЛК юрлица.

Чтобы войти в ЛК с помощью электронной подписи для юридических лиц для налоговой, нужно:

1. Подключить eToken к компьютеру.
2. Перейти по адресу https://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Вновь выбрать «Пройти проверку», поскольку к моменту входа на компьютере могут случайно сбиться нужные настройки.
4. После проверки выбрать сертификат, ввести PIN-код.
5. Нажать на кнопку «Перейти в ЛК».

Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

В некоторых случаях директору фирмы предпочтительнее делегировать работу с ЛК кому-либо из подчиненных работников. Чтобы сделать это, руководителю, который по умолчанию имеет доступ в ЛК, нужно:

1. Оформить выданную для документооборота с ФНС электронную подпись на доверенного сотрудника (либо дать тому распоряжение и необходимые полномочия на оформление такой подписи). ЭЦП на работника оформляется в том же удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись директору.
2. Войти в ЛК, выбрать вверху пункт «Администрирование».
3. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить» под строкой «Список пользователей».
4. Заполнить данные о новом пользователе — доверенном работнике.

Под рукой у директора должен быть, в частности, номер сертификата ЭЦП доверенного лица и адрес e-mail данного лица, на который будет отправлена ссылка на активацию аккаунта в ЛК юрлица на сайте ФНС.

1. Попросить доверенного работника открыть указанный e-mail и перейти по ссылке для активации аккаунта.

После этого доверенный работник сможет заходить в ЛК с помощью своего ключа ЭЦП для подачи документов в налоговую, так же как это делает руководитель фирмы. Разумеется, нужно, чтобы и компьютер работника был настроен должным образом.

Примечательно, что с помощью интерфейса для добавления аккаунтов доверенных работников руководитель фирмы может завести учетные записи и для каждого из обособленных подразделений организации. В этих целях в поле для регистрации нового пользователя необходимо указать, кроме данных уполномоченного работника подразделения, также КПП данного подразделения.

Полная инструкция по подготовке работы с ЛК юрлица и непосредственно по работе с аккаунтом организации на сайте ФНС содержится в приказе ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@.

***

Физлица и ИП могут получать выписки и отчеты из ФНС с помощью простой ЭЦП, выдаваемой бесплатно самим ведомством.

Физлицо, не зарегистрированное как ИП, может отправлять документы в налоговую с помощью усиленной неквалифицированной подписи (но такую же ЭЦП для ИП для налоговой получить онлайн нельзя, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП).

Юрлицам в любом случае нужно оформлять — как для получения доступа к ЛК юрлица, так и для отправки документов в ФНС — усиленную квалифицированную ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре.

Источник: https://nsovetnik.ru/podpis/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-dlya-nalogovoj/

Как создать электронную подпись

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи.

На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний.

Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП).

Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта.

Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

 Основной задачей электронной подписи, как и любой другой, становится подтверждение:

• Авторства документа;
• Полноты и отсутствия искажений информации в документе;
• Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись.

Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата.

Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

• Данные о собственнике ЭП;
• Индивидуальный номер;
• Период действия (выдается на год);
• Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами.

Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает.

Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа: закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен.

Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат.

Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна.

Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д.

Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы.

Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных.

Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации.

Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме.

Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь.

Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

• Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;
• Многократно сократить процедуру отправления документов;
• Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;
• Обеспечить полноту и достоверность информации;
• Упростить международный документооборот;
• Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот – способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой:

• Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.
• Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).
• Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.
• Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства.
• Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи – средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы, но второй вариант значительно экономнее.
• Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов, сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов:

• Юридически значимые письма;
• Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);
• Счета на оплату;
• Товарные и товарно-транспортные накладные;
• Акты выполненных работ (услуг);
• Акты сверки взаиморасчетов;
• Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

1. Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

2. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.

3. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Источник: https://biznes-resurs.ru/info/elektronnaya-podpis

Как правильно сделать электронную подпись для виртуального визирования документов

После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи.

Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».

Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?

Что такое электронная подпись

Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.

Электронная подпись бывает двух видов:

1. Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
2. Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
   • Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
   • Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия

Обратите внимание!

Если простая ЭП содержит информацию только о личности подписанта, то усиленные позволяют определить, вносились ли изменения в документ после его утверждения.

Как самостоятельно сделать электронную подпись

Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.

Есть несколько способов:

1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
   • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
   • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
   • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
   • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Обратите внимание!

Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.

Создание усиленных электронных подписей

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

• Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
• Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

• его уникальный номер и срок действия документа
• информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
• название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
• стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
• наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.

Для создания усиленной ЭП используют специальные устройства (средства электронной подписи), с помощью которых она не только формируется, но и проверяется.

Электронная печать и подпись

Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати.

По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП.

Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:

• страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
• ключ проверки ЭП;
• наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
• данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.

Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.

Обратите внимание!

Оформлением квалифицированных электронных подписей имеют право заниматься только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.

Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

• паспорт или его копию, заверенную нотариально;
• свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
• СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

• выпиской из ЕГРИП;
• свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ о государственной регистрации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
• если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
• когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
• в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.

Обратите внимание!

Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.

Резюме

Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.

Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу.

Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП.

Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.

Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.

Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.

Источник: https://pravoved.ru/journal/kak-sdelat-ehlektronnuyu-podpis/

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

• регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
• ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
• копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
• если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

• регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
• дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
• оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
• правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
• паспорт заявителя – копия;
• РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
• чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

• регистрационная карта физического лица;
• первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
• две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
• не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
• ведение математического контроля возможных ошибок;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
• своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
• своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

• местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
• вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
• общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

• наличием всех необходимых для оформления бумаг;
• уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
• режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи —  процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

• законно ли использование с точки зрения права;
• что нужно для пользования ЭП;
• необходим ли индивидуальный УЦ;
• как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/kak-poluchit-besplatno-elektronnuyu-podpis.html

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов.

Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности.

Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется.

ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах.

При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

• простой;
• усиленный неквалифицированный;
• усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-samomu-besplatno-poshagovaya-instruktsiya.html