[лайфхак] как подписывать документы эцп? — все о налогах

Как создать электронную подпись

Многие пользователи интернета не понаслышке знают об удобстве обмена информацией в электронном виде. В наши дни для экономии времени и природных ресурсов органы власти и частные компании переходят на отправку документов посредством интернет-коммуникаций, что вызывает необходимость создать новый вид подписи.

На ее оформление уйдет совсем немного усилий, но этот шаг поможет существенно упростить документальную работу. Время на оформление документации в электронном виде сильно сокращается, процесс оформления таких документов происходит быстрее, цифровая подпись проста в эксплуатации, для работы с ней не требуется специальных познаний.

Как создать электронную подпись и в чем особенности этой процедуры?

Кому и зачем необходимо создать электронную подпись

Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП).

Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта.

Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.

Основной задачей электронной подписи, как и любой другой, становится подтверждение:

Авторства документа;
Полноты и отсутствия искажений информации в документе;
Неповрежденность и цельность документа.

Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно. При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение.

Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись.

Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата.

Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

Данные о собственнике ЭП;
Индивидуальный номер;
Период действия (выдается на год);
Информацию об УЦ, которого уполномочили создать ЭП и который выдал ее владельцу.

Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.

Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.

Какую вам необходимо создать электронную подпись

Вышеупомянутый закон предусматривает три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Ее предназначение ограничивается лишь подтверждением авторства подписанта. При этом ПЭП не гарантирует ни целостность, ни неизменность документальной информации после подписания. Следовательно, этот вид не подходит для юридически значимой документации. Она нужна лишь для доступа к какому-либо информационному ресурсу (такому, как портал госуслуг).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вид ЭП не только позволяет удостоверить авторство ее обладателя, но и свидетельствует о неизменности документа после подписания. Все это совершается с помощью криптографических программ для защиты электронных данных.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись служит средством обмена документами внутри организации и при взаимодействии с другими юридическими лицами на основании договора об использовании ЭП сторонами.

Подпись такого рода необходима для участия в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что гарантирует конфиденциальность и юридическую значимость информации, которую она подтверждает.

Для создания такой подписи нужны специальные программные средства, прошедшее сертификацию в Федеральной службе безопасности, а выдается она только в УЦ, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Бланки отчетности, скрепленные КЭП, можно направлять в государственные органы. Этот вид электронной подписи также пригоден для участия в электронных торгах.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. В зависимости от целей использования, каждый решает самостоятельно − нужно ему создать простую электронную подпись или усиленную.

Для применения КЭП выдается два ключа: закрытый (256 бит) и открытый (1024 бита), которые не действуют по отдельности.

Открытый ключ необходим для того, чтобы передавать документы в электронном виде с помощью специального сертификата, удостоверяющего личность того, на чье имя ключ был выпущен.

Копия открытого ключа пересылается в библиотеку удостоверяющего центра на случай подделки или утраты информации. Закрытый ключ нужен для того, чтобы его владелец мог непосредственно подтвердить подписью информацию и отправить сертификат.

Функционирует он также в течение года, в дальнейшем необходимо приобретать новое средство.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, потому что программные средства, используемые при их создании, позволяют надежно зашифровать информацию. Даже высокий уровень современных программных вычислительных средств не позволяет взломать код без приложения колоссальных усилий. Однако, существует возможность страхования ЭП.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна.

Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д.

Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы.

Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных.

Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации.

Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме.

Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь.

Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

Обеспечить высокую степень конфиденциальности передаваемых данных;
Многократно сократить процедуру отправления документов;
Упростить механизм передачи отчетности в контролирующие ведомства и обеспечить доступ к электронной торговле;
Обеспечить полноту и достоверность информации;
Упростить международный документооборот;
Сделать внутренний документооборот организации более удобным и эффективным.

Как создать электронную подпись и использовать ее в электронном документообороте

Межкорпоративный документооборот – способ передачи юридически значимых сведений от одного предприятия к другому (business-to-business), производимой с помощью электронных ресурсов. Такой обмен интенсивно внедряется в сферу отношений между организациями коммерческого сектора, поскольку он имеет многочисленные преимущества перед бумажной формой:

Быстрый срок доставки документов. Территориально предприятия могут располагаться очень далеко друг от друга, и при использовании обычной почты сроки решения вопросов существенно затянулись бы. Электронный документооборот позволяет совершать юридически значимые действия оперативно, без проволочек, облегчая также и международное взаимодействие.
Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов (оформление электронных документов практически ничего не стоит).
Такая система обмена позволяет ускорить бизнес-процессы компаний и влечет за собой массовое увеличение прибыли.
Отсутствие затрат на оформление документации в бумажном виде и почтовые расходы экономит денежные средства.
Курьерская экспресс-доставка и передача данных с помощью телекоммуникационных каналов связи – средства, которые позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы, но второй вариант значительно экономнее.
Автоматизированная система облегчает процедуру обработки документов, сокращая сроки, отведенные на данную процедуру.

Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

В своей деятельности организации практически ежедневно оформляют и передают друг другу следующие виды документов:

Юридически значимые письма;
Соглашения (иные документы, оформляющие сделки);
Счета на оплату;
Товарные и товарно-транспортные накладные;
Акты выполненных работ (услуг);
Акты сверки взаиморасчетов;
Счета-фактуры.

Как создать электронную подпись в рамках законодательного регулирования

Первый вопрос, который возникает после принятия решения перейти на новую форму документооборота: как создать сертификат электронной подписи? Законодательное регулирование этого вопроса включает в себя следующие нормативные источники:

Гражданский кодекс РФ содержит нормы, регламентирующие совершение сделок в электронной форме (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 также регулирует сферу заключения сделок, подписываемых электронными подписями сторон, и предусматривает получение с использованием электронной подписи услуг органов власти и управления.
Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Источник: https://biznes-resurs.ru/info/elektronnaya-podpis

Эцп для налоговой: получение ип, юридическими и физическими лицами

Дистанционная отправка отчетности помогает сэкономить время и силы. Разумеется, процедура должна гарантировать полную безопасность от вмешательства посторонних лиц. Как это реализовать? Получить квалифицированную электронную подпись для налоговой.

Что говорит закон

Понятие электронной цифровой подписи регламентирует п. 2 ст. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Основная функция идентификация владельца, подписывающего электронные документы. В результате, они приобретают юридическую силу. Согласно п.5 вышеуказанному закону, делятся на две категории:

Простая (ПЭП) нужна для подписания документов, например, при интернет-банкинге. Пользователю присваивается логин и пароль, которые являются идентификатором.
Усиленная бывает квалифицированная и неквалифицированная. Первая отличается тем, что имеет дополнительные средства защиты, а также квалифицированный сертификат. Именно такая ЭЦП используется для налоговой. Их объединяет то, что информация шифруется, для получения доступа нужен ключ.

Схема получения примерно такая:

Когда вы определились с типом электронной подписи, настает пора подготовить определенные бумаги.

Пакет документов

Законодатель устанавливает перечень для получения квалифицированного ключа электронной подписи (для налоговой именно такой и нужен). На основании ч. 2 ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи», предприниматели должны предъявить:

документ, удостоверяющий личность;
свидетельство, подтверждающее статус ИП;
ИНН и СНИЛС;
справку из ЕГРИП;
реквизиты компании;

Пакет документов для юридических лиц отличается тем, что помимо паспорта, ИНН, СНИЛС и свидетельства о получении статуса ЮЛ предоставляется приказ о назначении руководителя, а также выписка из ЕГРЮЛ. Когда все документы подготовлены – отправляйте заявку.

Куда обращаться

Давайте разберемся, где выдают и как получить квалифицированную электронную подпись. Вам предстоит обратиться в удостоверяющий центр, который имеют лицензию Минкомсвязи. Но сначала заполните заявление, бланк которого можно скачать здесь.

Какие разделы нужно заполнить:

название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
персональную информацию (ИНН, ОГРН, КПП);
указать просьбу изготовить электронную подпись для налоговой: для физических лиц, ИП или руководителю;
контактная информация.

Обращаться с пакетом документов надо только в аккредитованный центр. Посмотреть список подобных организаций можно на официальном сайте Минкомсвязи России. Дополнительную информацию смотрите на сайте Госуслуг.

Получение через личный кабинет

Существует еще один способ, как получить электронную подпись для налоговой войти в личный кабинет налогоплательщика физического лица на сайте ФНС. Для этого вам понадобится ввести логин и пароль. Затем перейти в раздел “Профиль” и подать заявку, в которой указывается:

В течение 1 часа перезвонит сотрудник для уточнения информации. Если нужно, можете проконсультироваться по выбору вида ЭЦП. Затем оплатите услугу.

Стоимость квалифицированного ключа зависит от региона, условий организации и статуса плательщика. Например, в Санкт-Петербурге выдача сертификата ЭП (квалифицированного) ИП и ЮЛ обойдется в 2 360 руб. Некоторые компании предлагают услугу физическим лицам от 450 руб./год.

Мы рассмотрели, как получить электронную подпись для налоговой (ИП, ЮЛ и физлицам), узнали приблизительную стоимость. Готовые документы можно забрать в пунктах выдачи, информацию о которых размещают на сайте удостоверяющего центра. Процедура длится около 2-3 дней.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/yelektronnaya-podpis-dlya-nalogovoy.html

Выписка с электронной подписью Налоговой инспекции

Выписка с подписью ЭЦП Выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» п.п. 1 и 3 ст. 6 от 6 апр 2011 года

Что такое выписка с электронной подписью?

Это электронная выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью, которая является аналогом бумажной. Она имеет такую же юридическую силу.

Заказать выписку с ЭЦП онлайн

Где заказать выписку с ЭЦП?

Заказать электронную выписку с ЭЦП можно бесплатно по ссылке: заказать выписку с ЭЦП. Все выписки актуальны и формируются по данным Налоговой инспекции (ФНС России).

Когда выписка с ЭЦП не подходит или не годится для применения?

Электронная выписка с усиленной цифровой электронной подписью не имеет никакой юридической силы, если распечатана на бумажном носителе. Поэтому не имеет смысла печатать такую выписку. Выписка с ЭЦП имеет силу только в том первоначальном виде, в котором вы её скачали и сохранили. Сохранить выписку можно под любым именем, с расширением .pdf.

Как передать выписку с электронной подписью?

Электронную выписку можно передать на флэшке, диске, по электронной почте, через файлобменник или запросить и скачать по ссылке: заказать выписку с ЭЦП.

Кому можно предоставить электронную выписку с ЭЦП вместо бумажной?

Нотариусам — при проверке правоспособности юридических лиц. Обычно нотариусы самостоятельно запрашивают электронную выписку с ЭЦП.
Электронным площадкам — для прохождения аккредитации, например, на электронной торговой площадке.

Некоторые особенности при участии в Торгах, Аукционах, Котировках. При подаче заявки на электронных площадках необходимо приложить выписку в первоначальном виде отдельным файлом. Нельзя распечатать выписку, отсканировать и вложить.

Обратите внимание! Электронная выписка с ЭЦП введена в 2015 году, и многие операторы электронных площадок, нотариусы и другие ответственные лица могут не иметь технической возможности проверить подлинность ЭЦП и, вследствие чего, отказать в ее приеме. В большинстве случаев это не будет считаться нарушением или ошибкой. В таких случаях остаётся предоставить оригинал выписки из налоговой инспекции, по старинке, на бумажном носителе или её нотариально заверенную копию. Пожалуйста, заранее уточняйте такие моменты.

Кто проверяет подпись?

Проверять электронную подпись должны нотариусы, операторы электронных площадок, а также все сотрудники, заинтересованные в подлинности сведений, содержащихся в электронной выписке.

Как проверить правильность электронной подписи у выписки?

Если не произвести установку необходимых программ и настройку Adobe Reader, то при проверке подписи возникнет сообщение о недействительности подписи.

Как проверить подпись? Иинструкция на сайте ФНС.

Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России (инструкция по установке на сайте ФНС);
Adobe Reader (бесплатная) https://get.adobe.com/ru/reader/;
КриптоПро CSP 4.0 для Windows (платная). Некоторые новые версии имеют бесплатный пробный период до 3-х месяцев. Чтобы скачать, необходимо зарегистрироваться https://www.cryptopro.ru/, после регистрации можно скачать здесь https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads;
КриптоПро PDF (бесплатная, но не работает без КриптоПро CSP) https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf.

После того как три программы установлены, необходимо настроить Adobe Reader. Откройте Adobe Reader и зайдите в меню «Редактирование» — «Установки».

Выберите «Подписка», затем «Проверка» — «Подробнее», затем «Всегда использовать метод по умолчанию:» — «КриптоПро PDF».

Закройте и откройте заново файл электронной выписки.

Если вы видите сообщение «По крайней мере в одной подписи имеются проблемы», необходимо установить корневой сертификат «FNS Russia».

Для этого нажмите на синюю печать в открытой выписке и выберите «параметры подписи…».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Показать сертификат..».

В следующем окне перейдите во вкладку «Путь сертификации», выберите «FNS Russia» и нажмите кнопку «Просмотр сертификата».

В следующем окне, в первой вкладке «Общие» нажмите кнопку «Установить сертификат…».

Далее, в открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» выберите «Текущий пользователь» и нажмите «Далее».

Затем выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите «Обзор».

Затем, в открывшемся окне, в самом низу установите галочку «Показать физические хранилища», затем выбрать «Доверительные корневые центры сертификации» — «Реестр» и нажать кнопку «ОК», затем кнопку «Далее» и «Готово».

Откроется окно установки сертификата, нажмите «Да». Если появилась надпись «Импорт успешно выполнен», значит всё сделано правильно. Нажмите во всех ранее открытых окнах «ОК» и закройте их.

Проверка. Закройте все ранее открытые выписки и откройте заново. Должна появиться зеленая галочка и текст «Подписано, все подписи действительны».

Теперь для проверки ЭЦП у других выписок достаточно открыть и увидеть зеленую галочку, а затем убедиться, что документ подписан «МИ ФНС России».

Если вам потребуется удалить установленный корневой сертификат «FNS Russia», то запустите (Win+R): certmgr.msc и найдите раздел «Доверительные корневые центры сертификации» — «Сертификаты», а в нем сертификат «FNS Russia», щелкните правой кнопкой и выберите «удалить».

Источник: https://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/spravka/vipiska-egrul/ecp/

Электронная подпись в налоговой инспекции

Обновление: 2 марта 2018 г.

Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Электронная подпись для налоговой отчетности

Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:

неквалифицированные;
квалифицированные.

Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.

Как получить электронную подпись налогоплательщика

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

владения сертификатом;
представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
знать информацию, указанную в сертификате;
получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Признаки ЭЦП для налоговой отчетности

В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:

применение для ЭЦП ключа подписи;
при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
формируется путем применения средств электронной подписи;
ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.

Выписка с ЭЦП налоговой

На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.

Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).

В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/s505592

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
паспорт заявителя – копия;
РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

регистрационная карта физического лица;
первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
ведение математического контроля возможных ошибок;
оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

наличием всех необходимых для оформления бумаг;
уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

законно ли использование с точки зрения права;
что нужно для пользования ЭП;
необходим ли индивидуальный УЦ;
как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/kak-poluchit-besplatno-elektronnuyu-podpis.html

Электронная подпись в налоговой инспекции

В соответствии с требованиями отечественного законодательства, как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо должны регулярно отправлять финансовую отчетность в соответствии с установленным графиком.

Чтобы упростить процедуру сдачи, предусматривается применение эцп для ифнс. Необходимость использования электронной подписи возникает в случае, если компания решила отправить бухгалтерскую документацию через официальный сайт налоговой службы.

На портале присутствует подробная инструкция, позволяющая понять, какой последовательности действий надо придерживаться.

Условия сдачи отчетности

Чтобы воспользоваться предоставленной государством возможностью, необходимо соблюдать как минимум два условия.

Владельцем используется электронная подпись в налоговой инспекции, которая ранее была оформлена на территории удостоверяющего центра.
Владелец имеет уникальный идентификатор, который выдается сотрудниками удостоверяющего центра после прохождения официальной регистрации на портале ИРУД.

На сайте nalog.ru доступна опция дистанционной сдачи отчетности. С помощью эцп налоговая убеждается в том, что отправка осуществляется руководителем компании или индивидуальным предпринимателем лично.

Представленная разновидность услуги прошла официальную процедуру законодательного подтверждения, поэтому является очень востребованной.

Налогоплательщику достаточно определиться с выбором удостоверяющего центра, получить ЭЦП и передать документы.

Как оформить электронную подпись для ФНС?

Если для передачи отчетной документации требуется электронная подпись налогоплательщика как получить ее в таком случае? Изначально инициатор готовит пакет документов, список которых доступен на официальном сайте сертификатора. Перечень следующий:

паспорт заказчика услуги, имеющего сертификат, либо стороннего лица, официально представляющего интересы первого. Обязательно требуется оригинал документа;
копия СНИЛС от человека, который владеет сертификатом;
если инициатор заинтересован в получении USB-носителя электронной цифровой подписи, параллельно необходимо оформить доверенность, удостоверяющую процедуру получения товарно-материальных ценностей;
если в качестве владельца сертификата выступает не директор организации, а его сотрудник, параллельно оформляется доверенность на представителя, дающая возможность выступать хозяином сертификата;
если получение сертификата ведется не владельцем лично, а его представителем, параллельно оформляется доверенность, позволяющая подавать на проверку документацию сотрудникам удостоверяющего центра.

Собрав указанный выше пакет документов, руководитель или его представитель отправляется в аккредитационный центр, и потом оформляется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности.

Как правильно сдавать отчетность в ФНС?

Оформленная ранее электронная подпись для налоговой отчетности используется в обязательном порядке. Суть процедуры сводится к тому, что инициатор, выступающий в качестве руководителя, формирует файл транспортного контейнера. Он включает в себя декларацию, подписанную электронным способом. Данные шифруются с помощью открытого электронного ключа.

Некоторые руководители предпочитают передавать свои бухгалтерские дела на аутсорсинг. При использовании помощи со стороны профильных компаний последовательность действий будет следующей.

Файл с декларацией передается сотрудникам аутсорсинговой компании.
Скачивание программы «Налогоплательщик ЮЛ» на рабочий компьютер руководителя и ее установка.
Генерирование файла транспортного контейнера.
Прикрепление к отправленному файлу сертификата, включающего в себя открытый ключ подписи.
Выполнение технических условий применения эцп для фнс, указанных на официальном сайте.
Присоединение корневого сертификата, полученного от сотрудников удостоверяющего центра.
Установка сертификата ключа.

Если все действия будут выполнены правильно, в конечном итоге руководителю отправляется выписка с эцп налоговой, где специалисты оповещают об успешном завершении процедуры.

В чем заключаются преимущества применения электронных подписей?

Оформленная ранее электронная подпись дает налогоплательщику возможность осуществлять отправку декларации о доходах. Предоставляется право подачи заявлений об обратном получении или зачислении денег, а также решения других вопросов посредством технических возможностей личного кабинета, доступного на официальном сайте налоговой службы.

В общей сложности, для фнс электронная подпись является единственным способом официального взаимодействия между государственным органом и предпринимателями/руководителями организаций.

Суть сводится к получению возможности решения вопросов, связанных с электронной отчетностью, без привлечения помощи посредников. С другой стороны, право на использование услуг аутсорсинговых компаний не исчезает.

Все, что нужно в случае с эцп для налоговой отчетности – заниматься оформлением и сдачей документов в установленном законодательством порядке, а также соблюдать официальные сроки.

Также необходимо помнить, что при использовании электронного метода подачи деклараций на получение ответа придется подождать. В соответствии с законодательством, сроки обработки полученных документов не должны составлять более шести дней. Сама же электронная подпись для налоговой должна быть приобретена заранее.

Таким образом, использование электронных цифровых подписей предотвращает необходимость выделения большого количества времени на посещение региональных представительств ФНС. Эффективность процедуры подтверждается положительными отзывами большого количества предпринимателей из различных городов России.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/etsp-dlya-ifns/

Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

Крипто-ПРО CSP;
Корневой сертификат;
Личный сертификат;
Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО

Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку «Подписать».

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера.

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

___________________________________________

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/ecp-otveti/kak-podpisat-ecp

Как выглядит электронная подпись на документе

Электронная подпись – реквизит электронного документа, который предназначен для его защиты от подделки, поскольку позволяет:

идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
установить отсутствие искажения информации в электронном виде.

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетность через интернет, обращаться в государственные органы, вести документооборот электронно и т.д. При соблюдении некоторых условий, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи.

Давайте разберемся по порядку, как подписать документ ЭЦП. Электронная подпись может быть следующих видов:

Простая электронная подпись – данный вид подписи позволяет определить тот факт, что электронная подпись была сформирована конкретным лицом. К данному виду подписи, например, можно отнести код доступа, полученный с помощью смс, при входе в личный банковский кабинет. Это самый простой вид электронной подписи, используется обычно при проведении банковских операций, внутреннем документообороте. Оформление простой электронной подписи предполагает, что ее владелец будет использовать ее в определенном случае при работе с определенной организацией, как в примере с банком;
Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, использование ЭЦП этого вида также позволяет обнаружить, если в документ были внесены какие-либо изменения. Данный вид подписи создается сложнее (с использованием закрытого ключа ЭП);
Квалифицированная электронная подпись включает все признаки неквалифицированной, но дополнительно имеет ряд преимуществ: обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, получить такую ЭП можно только в специальном удостоверяющем центре. Такая подпись придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.

Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. Обычно они обновляются каждый год.

Как пользоваться электронной подписью?

Электронный документооборот становится все популярнее и внедряется в различных областях. Одной из популярных сфер применения электронной подписи является сдача компаниями электронной отчетности в контролирующие ведомства (налоговая инспекция, фонды).

Как поставить электронную подпись на документ? Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Многие люди часто пользуются в повседневной жизни простой электронной подписью, даже не задумываясь, как подписать файл ЭЦП, ведь по сути простая подпись – это код, которым вы подтверждаете в некоторых случаях те или иные действия.

Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию.

Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

Как подписать документ электронной подписью при работе в веб-сервисе? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала.

Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью.

Сама электронная подпись документов как процесс проходит незаметно для пользователя – обычно при завершении редактирования документа пользователю необходимо подтвердить готовность документа и его заверение подписью.

Как выглядит электронная подпись на документе?

Электронная подпись – это прежде всего информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу. На самом электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному – например, это может быть картинка в виде штампа.

На выписке ЕГРЮЛ, заверенной налоговой службой, подпись выглядит как печать, на которой указано, что документ подписан усиленной квалифицированной подписью, указан номер сертификата, владелец и указан временной промежуток, когда сертификат является действительным.

ЭЦП может быть невидимой и не отображаться в документе. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не заметна. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis-na-dokumente