Не пропустите срок сдачи 6-ндфл за 9 месяцев — все о налогах

6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года: сроки сдачи и образец заполнения

Какие особенности в заполнении 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года? Как отразить в расчете переходящую заработную плату за июнь и сентябрь? Как показать в расчете больничные и отпускные? В какой срок сдать в ИФНС 6-НДФЛ за 3 квартал? Мы обобщили самые актуальные разъяснения от ФНС и подготовили инструкцию по заполнению 6-НДФЛ за 9 месяцев. Вы сможете ознакомиться с конкретными примерами формирования отчетности в неоднозначных ситуациях. Заполненный образец 6-НДФЛ также доступен для скачивания.

Кто должен отчитаться за 9 месяцев

Для начала напомним о том, кто должен озаботиться вопросом о сдаче расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года.

Налоговые агенты

Сдать в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев2017 года обязаны все налоговые агенты по подоходному налогу (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Напомним, что налоговые агенты по НДФЛ – это, как правило, работодатели (фирмы и ИП) выплачивающие доходы по трудовым договорам.

Также к налоговым агентам относят заказчиков – организации и ИП, выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров (например, подряда или оказания услуг).

Если выплат с января по сентябрь не было

Если в период с 1 января по 30 сентября 2017 организация или ИП не начисляли и не выплачивали физическим лицам никаких доходов, не удерживали и не перечисляли НДФЛ в бюджет, то сдавать расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года не нужно.

Объясняется это тем, что в подобной ситуации организация или ИП не считается налоговым агентом. Однако заметим, что организация (или предприниматель) вправе представить в ИФНС нулевой расчет. См. «Нулевой 6-НДФЛ: нужно ли его сдавать и зачем».

Если фактических выплат в первом полугодии 2017 году в пользу физических лиц не было, но бухгалтер начисляет зарплату, то 6-НДФЛ требуется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ).

В подобной ситуации в 6-НДФЛ потребуется показать начисленный с января по сентябрь доход и НДФЛ, который не был удержан.

С такой ситуацией могут столкнуться, к примеру, фирмы, у которых в период финансового кризиса нет возможности выплачивать зарплату, но начислять ее они продолжают.

Если с января по сентябрь были разовые выплаты

Возможна ситуация, когда доходы были начислены и выплачены только один раз в первом полугодии (например, мае 2017 года).

Нужно ли тогда сдавать 6-НДФЛ за 9 месяцев? Да, в таком случае расчеты 6-НДФЛ нужно сдавать не только за 1 квартал, но и за полугодие, девять месяцев и за весь 2017 год. Ведь расчет 6-НДФД заполняется нарастающим итогом.

Если выплата в пользу физического лица была разовая, то в течение всего года она будет фигурировать в отчете.

Какие выплаты и вознаграждения включать в 6-НДФЛ

В расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года нужно перенести все доходы, по отношению к которым организация или ИП признается налоговым агентом. Такими доходами является, например, заработная плата, все виды премий, выплаты по гражданско-правовым договорам, пособия, отпускные, дивиденды.

Необлагаемые доходы по статье 217 Налогового кодекса РФ в расчете показывать не нужно. При этом учтите особенность по доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

Что делать с доходами из статьи 217 НК РФ

В статье 217 Налогового кодекса РФ перечислены доходы, облагаемые НДФЛ только частично (то есть, в не в полных размерах).

Это, к примеру подарки и материальная помощь.

В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года подобные выплаты нужно отражать как в справках 2-НДФЛ: на доходы относить всю выплаченную сумму, а необлагаемую часть показывать как налоговые вычеты.

Пример: Работнику Мармеладову А.П. в связи с юбилеем вручили подарок стоимостью 6000 рублей. От налогообложения освобождены подарки размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в разделе 1 расчета 6-НДФЛ всю сумма подарка укажите по строке 020, а сумму вычета – по строке 030.

В результате налоговая база по этому доходу окажется 2000 руб. (6000 руб. – 4000 руб.), а сумма НДФЛ, которая должна быть удержана со стоимости подарка, – 260 руб. (2000 руб. × 13%). В разделе 2 по строке 130 укажите всю сумму выплаченного дохода (6000 руб.

), а по строке 140 – сумму фактически удержанного налога (260 руб.).

Что касается сумм материальной помощи, выплаченной работнику при рождении ребенка, а также сумм денежных призов, выданных физлицам, то их в расчет можно не включать вовсе.

При условии, что выплаченные суммы не превышают необлагаемый НДФЛ лимит (4 000 рублей за налоговый период – для призов, и 50 000 рублей на каждого ребенка – для «родительской» матпомощи).

Основание – Письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал

6-НДФЛ требуется передавать в ИФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Если последний срок подачи формы 6-НДФЛ приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Последний день октября – это 31 число (вторник). Следовательно, не позднее этой даты и нужно сдать в налоговую инспекцию отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года.

Также вы можете ознакомиться с дальнейшими сроками сдачи 6-НДФЛ в 2017 году. См. «Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году».

Куда сдавать расчет за 9 месяцев 2017 годаРасчет 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года сдается в ИФНС по месту учета организации или ИП (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Чаще всего, организации представляют 6-НДФЛ в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а ИП – по местожительству (п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ).

Однако если сотрудники обособленных подразделений получают от этих подразделений доходы, то 6-НДФЛ нужно сдать по местонахождению подразделений. Также см. «Куда сдавать расчет 6-НДФЛ».

Бланк отчета

Утверждена ли новая форма расчета 6-НДФЛ с 2017 года? Какой бланк скачивать для заполнения «бумажного» расчета за 9 месяцев 2017 года? Изменился ли формат, необходимый для сдачи расчета в электронном виде? Подобного рода вопросы всегда возникают перед сдачей очередной налоговой отчетности.

Для отчетности за 9 месяцев 2017 года заполняйте форму 6-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Этот бланк нужно было применять и прежде.

Новой формы не расчета не утверждалось. Также продолжают действовать порядок заполнения 6-НДФЛ и формат, необходимый для передачи в ИФНС отчета в электронном вид через Интернет.

Вы можете бесплатно скачать актуальный бланк 6-НДФЛ.

Стоит заметить, что налоговики вскоре планируют менять бланк расчета 6-НДФЛ. Информация об этом есть на официальном портале проектов нормативных актов.

Ожидается, что новую форму нужно будет применять с 2018 года. Следовательно, в 2017 году новая форма применяться еще не будет.

И весь 2017 год нужно будет отчитываться с применением бланка, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Титульный лист: заполнение

При заполнении 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 год в верхней части титульного листа нужно отметить ИНН, КПП и сокращенное название организации (если сокращенного нет – полное).

Если же требуется сдать расчет в отношении физлиц, получивших выплаты от обособленного подразделения, то проставьте КПП «обособки».

Индивидуальным предпринимателям, адвокатам и нотариусам нужно отметить только свой ИНН.

В строке «Номер корректировки» года отметьте «000», если расчет за 9 месяцев 2017 года подается впервые. Если же сдается исправленный расчет, то отражают соответствующий номер корректировки («001», «002» и т. д.).

По строке «Период представления (код)» укажите 33 – это означает, что вы сдаете 6-НДФЛ именно за 9 месяцев 2017 года. В графе «Налоговый период (год)» отметьте год, за который подается полугодовой расчет, а именно – 2017.

Укажите код подразделения ИФНС, в которую направляется отчетность и код по строке «По месту нахождения (учета)». Этот код покажет, почему вы сдаете 6-НДФЛ именно сюда. Большинство налоговых агентов отражают такие коды:

212 – при сдаче расчета по месту учета организации;
213 – при сдаче расчета по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика;
220 – при сдаче расчета по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
120 – по месту жительства ИП;
320 – по месту ведения деятельности предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения.

При правильном заполнении, образец заполнения титульного листа расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года может выглядеть так:

Раздел 1: структура и содержание

В разделе 1 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года «Обобщенные показатели» нужно свести данные об общей сумме начисленных доходов с 1 января по 30 сентября 2017 года, налоговых вычетах и общей сумме начисленного и удержанного НДФЛ. Сведения для заполнения берите из регистров налогового учета по НДФЛ. См. «Налоговый регистр для 6-НДФЛ».

Вот так выглядит раздел 1:

Принцип нарастающих данных

Первый раздел 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом: за I квартал, полугодие, девять месяцев и 2017 год (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650).

В состав обобщенных показателей включайте доходы (вычеты, суммы налога) по операциям, совершенным в течение отчетного периода.

То есть, в разделе 1 расчета за 9 месяцев должны быть отражены показатели за период с 1 января по 30 сентября 2017 года включительно.

Поясним в таблице, какие строки обобщенных значений находятся в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие:

Строки раздела 1 в 6-НДФЛ за 9 месяцев

10	Ставка НДФЛ (для каждой ставки заполняйте свой раздел 1).
20	Сумма начисленного дохода с 1 января по 30 сентября 2017 года.
25	Доходы в виде дивидендов с января по сентябрь 2017 года включительно. См. «Дивиденды в 6-НДФЛ: заполняем образец расчета».
30	Сумма налоговых вычетов с января по сентябрь 2017 года «Налоговые вычеты в 6-НДФЛ: отражаем суммы грамотно».
40	Сумма исчисленного НДФЛ с 1 января по 30 сентября 2017 года. Чтобы определить величину этого показателя, сложите суммы НДФЛ, начисленные с доходов всех сотрудников.
45	Сумму исчисленного НДФЛ с дивидендов нарастающим итогом с 1 января по 30 сентября 2017 года.
50	Сумма фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам. Эта сумма не должна превышать общую величину исчисленного НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852).
60	Общее количество физических лиц, получивших доход в отчетном периоде (январь-сентябрь)
70	Сумма удержанного НДФЛ с января по сентябрь 2017 года
80	Сумма НДФЛ, не удержанного налоговым агентом. Имеются в виду суммы, которые компания или ИП должны были удержать, но по каким-либо причинам не сделали этого.
90	Сумма возвращенного НДФЛ с января по сентябрь 2017 года (по статье 231 НК РФ).

Раздел 2: структура и содержание

В разделе 2 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года нужно указать:

конкретные даты получения и удержания НДФЛ;
крайний срок, установленный Налоговым кодексом РФ для перечисления НДФЛ в бюджет;
суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

Выглядит раздел 2 расчета так:

При заполнении раздела 2 совершенные операции отражайте в хронологическом порядке. Поясним предназначение строк раздела 2 в таблице:

Строка	Заполнение
100	Даты фактического получения доходов. К примеру, для зарплаты – это последний день месяца, за который начислена зарплата. Для некоторых других выплаты – иные даты (п.2 ст. 223 НК РФ).
110	Даты удержания НДФЛ.
120	Даты, не позднее которых НДФЛ должен быть перечислен бюджет (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Обычно, это день, следующий за днем выплаты дохода. Но, допустим, для больничных и отпускных срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 указывается ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
130	Сумма дохода (в том числе, НДФЛ), который получен на дату, указанную по строке 100.Также см. «Строка 130 6-НДФЛ на вычеты не уменьшается».
140	Сумму налога, которая удержана на дату по строке 110.

Стоит обратить внимание, что в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года нужно включать только показатели, относящиеся к трем последним месяцам отчетного периода (рекомендации ФНС в Письме от 18.02.2016 № БС-3-11/650).

То есть, нужно показать доходы и НДФЛ с разбивкой по датам только по операциям, совершенным в июле, августе и сентябре 2017 года включительно. Операции первого полугодия 2017 года (с января по июнь) в раздел 2 попадать не должны.

Переходящие выплаты в разделе 2

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года заполняется на отчетную дату – 30 сентября (Письмо ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058). В разделе приводятся обобщенные показатели только о тех доходах, НДФЛ с которых был удержан и перечислен в бюджет в течение последних трех месяцев периода, за который подается расчет (июль, август и сентябрь).

Если доход получен в течение июля, августа или сентября 2017 года, но установленный НК РФ срок перечисления НДФЛ с этого дохода еще не наступил, то этот доход в разделе 2 не отражается. Такой доход и удержанный с него НДФЛ нужно будет показать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за период, в котором налог должен быть перечислен в бюджет (Письма ФНС от 25.01.2017 № БС-4-11/1249).

Источник: https://buhguru.com/ndfl/6-ndfl/6-ndfl-za-9-mesyacev-2017.html

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году — за 9 месяцев, 3 квартал, 2, 1, 4, отчета, новая форма, декларации

Лайк 0 59

6-НДФЛ — это относительно новый тип декларации, который был введён в 2016 году. Декларация обязательна для всех организаций и ИП и отражает доход всех работников фирмы и подаётся один раз в квартал.

Сдать документ нужно не позже последнего дня месяца, который следует за окончанием отсчётного периода.

Ранее подобная декларация вовсе не подавалась и обусловлена общим контролем за движением денежных средств в организации.

До недавнего времени данной формы декларации не существовало. Она была введена в 2016 году и с тех пор компании и ИП должны сдавать её ежеквартально, если у них имеются наёмные работники.

Такая справка будет содержать информацию о заработной плате всех работников. Но при этом декларация 2-НДФЛ также подаётся ежегодно, как и ранее. Она уже, в свою очередь, отражает доходы каждого отдельного сотрудника.

Подача соответствующей декларации производится на бланке, действующим на момент направления документа.

Последняя редакция не содержит каких-то конкретных изменений в сравнении с предыдущими. В качестве основания для подачи декларации применяется регистр налогового учёта, который должен отражать:

Доходы, которые были начислены в пользу физических лиц и выплачены им.
Налоговые вычеты, которые были физическим лицам предоставлены.
Налоги, которые были начислены и удержаны.

Когда заполняется форма расчёта, не допускаются следующие действия:

Использование корректирующих средств, закрашивание ошибок.
Печать на двух страницах каждого листа. Каждая страница должна быть распечатана на отдельном чистом листе.
Использование для скрепления средств, которые портят бумагу.

При заполнении декларации нужно следовать основным правилам:

Любой текст или цифры вносятся в бланк слева направо, с крайней левой ячейки.
Бывают ситуации, когда вносимых показателей несколько и они не могут быть отражены на одной странице. В таком случае необходимо подготовить нужное число страниц и указать на последней общий итог.
Номер должен быть проставлен на каждой странице декларации, нумерация начинается с титульного листа.
Допускается использование чёрного цвета, а также синего и фиолетового.
Если какой-то показатель отсутствует, то проставляется ноль.
В полях, которые не были заполнены из-за отсутствия соответствующих данных, в правой части ставится прочерк.
Если, при указании дроби, мест под знаки больше, то необходимо проставить прочерки между целым и дробным значением.
ОКТМО должен быть указан в соответствии с действующими подзаконными актами, регламентирующими этот вопрос. ИП, а также адвокаты и нотариусы, должны указать ОКТМО по месту жительства.
Предприниматели, которые действуют по ЕНВД или ПСНО, указывают ОКТМО по месту осуществления своей деятельности.
На каждой странице должна ставиться роспись лица или его представителя, имеющего доверенность на осуществление данного вида деятельности.

Указанные особенности обязательны для исполнения для всех лиц, которые обладают обязанностью на подачу данной декларации. Их обязательства не будут отличаться.

Декларация будет состоять из нескольких разделов, в каждом из которых должна содержаться необходимая информация.

Например, раздел «обобщённые показатели» должен содержать сумму налогов, которые были начислены. Они должны быть разбиты по различным налоговым ставкам.

Если фирма применяет различные ставки, то данный раздел может быть размещён сразу на нескольких листах.

Строка 070 должна включать общую сумму удержанного налога. Речь идёт о уже удержанном НДФЛ. Так, если зарплата за март была выплачена в апреле, данные средства не указываются при сдаче отсчёта за первый квартал года.

Второй раздел будет содержать даты, а также суммы доходов, которые были фактически получены. Потребуется группировка по датам, а дополнительно указывается дата удержания соответствующего налога.

Кому нужно сдавать

Данный тип отсчёта является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей, которые имеют наёмных работников.

Они должны являться налоговыми резидентами Российской Федерации в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ.

По общим правилам декларация предоставляется:

Организацией, зарегистрированной в России — в ФНС по месту регистрации	В данном случае речь идёт как о коммерческих юридических лицах, которые были зарегистрированы на территории России, так и о некоммерческих, так как оба типа организаций имеют обязанность по подаче данных деклараций
Организацией, зарегистрированной в России, которая имеет какие-либо обособленные подразделения — в налоговый орган по месту нахождения таких подразделений	При этом отсчёт подаётся относительно работников, которые получили доход от таких подразделений. Если речь идёт о сотрудниках центральной организации без учёта обособленных подразделений, то отсчёт подаётся по правилам предыдущего пункта
Индивидуальным Предпринимателем отсчёт подаётся по месту осуществления деятельности, если он применяет такие системы налогообложения, как ЕНВД и ПСНО	Если же ИП применяет иные системы налогообложения, например общую или УСН, то отсчёт будет подаваться им по месту его регистрации, как и прочие типы отсчётов
Крупнейшими налогоплательщиками (это особые организации, имеющие определённый доход и занимающиеся определёнными типами деятельности)	По месту учёта в качестве крупнейшего налогоплательщика или по месту нахождения его обособленного подразделения

Для причисления организации к категории крупнейшего налогоплательщика, она должна соответствовать некоторым требованиям.

Так, общая сумма начисленных налогов должна превышать один миллиард рублей, а если организация занимается предоставлением услуг связи или транспортными услугами, то планка снижается до трёхсот тысяч.

Кроме того, активы фирмы должны быть более двадцати миллиардов рублей, а общий объём полученной прибыли должен превышать отметку в двадцать миллиардов рублей.

По сути, любые предприниматели и юридические лица должны подавать декларации данного типа. При наличии наёмных работников исключений быть не может.

В это же время лица, которые фактически работников не имеют, например, некоторые Индивидуальные Предприниматели, данные декларации подавать не будут по причине их ненадобности.

Применяют ли новую форму

Бланк декларации должен соответствовать последним требованиям, но на данный момент действует редакция принятая ещё в 2016 году.

Проще всего будет заполнить декларацию онлайн, при использовании специальных программ. Бланк декларации 6-НДФЛ можно скачать здесь.

Машинописный текст принимается Налоговой Службой без всяких проблем. А если в организации работает более двадцати пяти человек, то она вовсе обязана направлять декларацию только в электронном виде.

При этом форма бланка при подаче отсчёта в отделение или через телекоммуникационные каналы связи будет абсолютно одинаковой.

Так или иначе, государство постепенно идёт к переходу на электронную отчётность. Рано или поздно и небольшие организации должны будут полностью перейти на электронный документооборот с Налоговой Службой, даже при небольшой численности работников.

Отчетные периоды (1, 2, 3, 4 квартал, 9 месяцев)

Сроки сдачи 6-НДФЛ определяются действующим законодательством. Составляются декларации один раз в квартал, по общей сумме по всей организации или её обособленного подразделения.

Сдавать декларацию нужно будет не позже, чем в крайний день месяца, которые следует за отсчётным периодом.

Так, в 2018 году крайние сроки сдачи следующие:

Период отсчёта	Когда нужно подать
За первый квартал 2018 года	Не позднее 2 апреля 2018 года
За полугодие 2018 года	Не позднее 31 июля 2018 года
За третий квартал 2018 года	Не позднее 31 октября 2018 года
Назначен на 1 апреля 2019 года	За весь год срок предоставления

При определении срока стоит учитывать, что если срок сдачи выпадает на выходной или нерабочий день, то он переносится на следующий рабочий, то есть применяются стандартные правила переноса срока.

На данный момент установлено, что если численность сотрудников юридического лица или индивидуального предпринимателя составляет менее двадцати пяти человек то отсчёт можно подать на бумаге. В остальных случаях бланк заполняется и направляется в электронном виде.

Штрафные санкции за нарушение

Декларация должна быть подана в обязательном порядке. В противном случае лица имеющие обязательство по их сдаче, будут подвергнуты мерам административной ответственности:

При наличии недостоверных сведений в тексте декларации	Штраф составить пятьсот рублей за каждый отдельный документ
При нарушении срока подачи декларации	Сумма штрафа будет составлять уже тысячу рублей

Однако штраф — не единственное, чего стоит опасаться плательщику. Суммы небольшие, поэтому организация или ИП вполне могут их оплатить.

Видео: важные нюансы

Большую опасность составляет блокировка счетов, которая может быть применена, если срок будет нарушен на десять и более дней.

6-НДФЛ — это относительно новый тип отчётности, которую должны осуществлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Декларация содержит информацию о доходах физических лиц, которые были получены от подающего декларацию лица.

Документ подаётся за каждый квартал, при этом он должен быть передан не позже чем через месяц после окончания отсчётного периода.

Источник: https://zanalogami.ru/sroki-sdachi-6-ndfl/

6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года: сроки сдачи

В какие сроки нужно уложиться с отчетом за 3 квартал (9 месяцев) — читайте в статье. Также из материала узнаете, чем грозит опоздание с промежуточной отчетностью.

Как определить крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал

И бухгалтеры, и эксперты употребляют выражение «6-НДФЛ за 3 квартал». Но это не совсем верно. Отчет сдается за периоды:

1 квартал;
полугодие;
9 месяцев;
год.

Причем раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. То есть в расчете за 9 месяцев берется период с января по сентябрь включительно. Раздел 2 — составляется лишь за последние три месяца отчетного периода. В расчете за 9 месяцев это будет весь 3 квартал.

Форма за кварталы сдают в налоговую инспекцию в течение месяца по итогам отчетного периода. Именно последний день месяца, следующего за отчетным периодом, установлен как крайний для этой отчетности (п. 2 ст. 230 НК).

Если срок выпадает на выходной или нерабочий госпраздник, дата переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). В случае с отчетной кампанией по итогам 3 квартала такого переноса не будет.

Дедлайн выпадает на обычный будний день 31 октября. Еще раз повторим, это последнее число, когда можно сдать бланк за 9 месяцев без каких-либо штрафов. Но до предельной точки рекомендуем не тянуть.

Аналогичный порядок вы применяли к уже сданной отчетности за 1 квартал и 2 квартал (полугодие/6 месяцев) 2018 года. А вот для отчетности по окончании года временные ориентиры другие — более продолжительные. Это 1 апреля по итогам года. В 2019 году первый день апреля — это рабочий понедельник.

Напомним, по 6-НДФЛ компании по общему правилу отчитываются ежеквартально. И в октябре сдается третий за текущий год отчет. При этом в разделе 1 отражаются данные нарастающим итогом с начала года, с 1 января. А в разделе 2 — операции лишь за последние три месяца. То есть за июль-сентябрь.

Как не пропустить срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

6-НДФЛ — не единственный важный отчет для организаций.

Прежде всего предстоит отчитаться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М за сентябрь (16 октября).

По возможности допустимо сдаться в Пенсионный досрочно — в сентябре. В частности, с отчетом за август (до 17 сентября с учетом переноса срока из-за выходных). Но поступать так можно только при высокой уверенности, что данные, указываемые в отчете, не поменяются.

Далее на очереди — 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев). Здесь крайняя дата зависит от способа отчетности. На бумаге следует отчитаться до 20 октября включительно. А в электронном виде — вплоть до 25-го октября.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161225-srok-sdachi-6-ndfl-za-3-kvartal-2018-goda

Срок сдачи 6 ндфл за 3 квартал 2018 года, когда необходимо сдавать, штрафы за нарушение срока

Важно знать и не пропускать срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года. Его нарушение грозит компании и ИП штрафом. Причем, сумма будет расти пропорционально дням просрочки.

Читайте в статье:

Отчет 6-НДФЛ — ежеквартальный. ФНС утвердила его форму 14 октября 2015 года приказом № ММВ-7-11/450. В феврале 2018 года в бланк внесли изменения приказом от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Форма, актуальная для 3 квартала 2018 года выглядит так:

Сдать ее нужно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то есть через интернет. Бумажный бланк налоговый агент вправе представить только в случае, если за отчетный либо налоговый период количество человек, которым он произвел выплаты, составляет меньше 25 человек.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Сроки сдачи формы 6-НДФЛ регулирует статья 230 Налогового кодекса. В ней сказано, что отчитываться за 1 квартал, 2 квартал (полугодие), 3 квартал (9 месяцев) нужно не позже последнего дня месяца, который следует за указанными периодами. А за год — не позже 1 апреля следующего за истекшим налоговым периодом года.

Таким образом, в 2018 году сдавайте 6-НДФЛ:

за 1 кв. – не позднее 30 апреля.
за 2 квартал (полугодие) – не позднее 31 июля;
за 3 квартал (9 мес.) – не позднее 31 октября;
по году – до 1 апреля 2019 года.

Если крайняя дата приходится на выходные или нерабочие праздничные дни, сдайте заполненную форму в ближайший рабочий день:

Куда отчитаться по 6-НДФЛ

Налоговые агенты сдают 6-НДФЛ в ИФНС по месту своего учета (компании – в налоговую по месту нахождения, ИП – по месту жительства. Но для некоторых категорий налоговых агентов порядок отличается. Рассмотрим в таблице:

Кому произведены выплаты	Налоговый орган, в который нужно отчитаться	Норма законодательства
Персонал головных офисов компаний	По месту нахождения головного офиса	пункт. 2 статьи 230 Налогового кодекса
Персонал обособленных подразделений	По месту нахождения обособленного подразделенияПри этом 6-НДФЛ нужно заполнить отдельно для каждого обособленного подразделения.Место учета значения не имеет.При ликвидации обособленного подразделения также нужно отчитаться по месту его нахождений. Сдайте 6-НДФЛ за период с начала года до дня завершения ликвидации

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1371-srok-sdachi-6-ndfl-3-kvartal

Срок сдачи 6-НДФЛ

Чтобы не попасть под налоговые санкции, нужно соблюдать установленные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году. Кем сдается этот отчет? Как не допустить ошибки при заполнении формы и порядке представления документа в ФНС РФ? Какие меры принимает налоговая служба, если затянуть со сдачей декларации? Об этом читайте в нашей статье.

В дополнение к отчету в утвержденной форме 2-НДФЛ, подающегося ежегодно, в 2016 ввели новый бланк 6-НДФЛ.

Его внедрение в бухгалтерскую систему было обусловлено тем, что ИП и юрлица недостаточно точно отражали сведения о размере уплаченного налога на прибыль с заработной платы своих сотрудников. Новая разновидность отчетности введена ч. 2 ст. 230 НК РФ.

А форма для заполнения, актуальная в 2018 году, закрепляется в Приказе налоговой службы № ММВ-7-11/450@, утвержденном 14 октября 2015 года.

Срок сдачи 6-НДФЛ определяется концом каждого квартала, но годовой результат сдается до 1 апреля последующего года. Срок может быть перенесен из-за праздничных или выходных дней.

Кто подает данные по форме 6-НДФЛ в ФНС?

Согласно все той же ст. 230 НК, документ сдается в ФНС организациями и предпринимателями, имеющими в своем штате хотя бы одного наемного работника. Если, например, ИП работает в одиночку, то «нулевые» декларации сдавать не нужно. Налоговые агенты подают их в соответствующие инспекции:

по месту фактического нахождения – если агентом выступает юридическое лицо;
по месту проживания – для агентов-предпринимателей.

С какого периода сдается 6-НДФЛ? Декларации начинают подаваться в период, когда наемному трудящемуся было выплачено первое вознаграждение.

Допустим, юридическое лицо приняло в штат работника в августе и перечислило ему аванс по окончанию месяца. Значит, фирма будет подавать бумаги или электронный файл в государственную структуру за III квартал.

Если сотрудник будет продолжать трудиться на предприятие, то после будет сдаваться отчет за 365(6) дней по нарастающему итоговому значению.

ФНС требует, чтобы в документе содержалась информация:

О размере начисленного и выплаченного в итоге вознаграждения всем сотрудникам, работающим на фирму или предпринимателя.
О сумме налога на прибыль на доходы граждан, которые, согласно бухгалтерским расчетам, удерживаются из зарплаты и перечисляются в федеральный бюджет.
О применении льготных вычетов, полагающихся отдельным категориям физических лиц.

Обязательно нужно проверить актуальность заполняемого бланка. В первую очередь стоит обратить внимание на штрих-код. Актуальное значение – 15 20 20 17 (ранее последними цифрами выступали 10 10), а также 15 20 20 24 (в предыдущих периодах последние числа были равны значению 10 27).

Периоды подачи документов в ФНС

Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ определяются кварталами, и потому документы нужно подавать:

за первые 3 месяца;
за полгода;
за прошедшие 9 месяцев;
за полный календарный год.

В таблице указаны точные даты, когда отчеты должны были быть сданы и когда их еще потребуется сдать в 2018 — 2019 гг:

Период	Крайняя дата сдачи
За весь 2017	02.04.2018
I квартал

Источник: https://www.business.ru/article/1111-srok-sdachi-6-ndfl

Отчетность по 6 НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям

С 2016 года появилась новая налоговая отчетность по форме 6 НДФЛ. Ее сдают все компании и ИП, которые производили выплаты в пользу физических лиц в текущем налоговом периоде. Как и все остальные отчеты, 6 НДФЛ имеет установленные сроки сдачи в налоговую инспекцию, форма обязательна в представлении, в противном случае к налоговому агенту применяются штрафные санкции.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается за год 4 раза, каждый квартал. Установлены сроки, когда должна подаваться отчетность:

Один месяц — для сдачи квартальных отчетов (первый квартал, полугодие и 9 месяцев). Срок сдачи — последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Например, сдать отчет за полугодие нужно до 31 июля;
1 апреля — для годового отчета. На подготовку годового расчета дается 3 месяца после окончания налогового периода.

За что могут оштрафовать

Штрафы по форме 6 НДФЛ накладываются в следующих ситуациях:

Не предоставление или несвоевременное предоставление расчета в инспекцию. Даже, если организация опоздала со сдачей, налоговые органы считают, что отчет не сдан и накладывают штраф. Однако это не значит, что раз срок пропущен, можно не спешить со сдачей отчета или вовсе не сдавать, так как начисления штрафа не избежать. Штраф за нарушение срока предоставления составляет 1000 рублей за каждый месяц опоздания (включая неполный). Отчет начинается после истечения последнего срока подачи расчета. Таким образом, чем позже налоговый агент предоставит сведения в инспекцию, тем больше будет неустойка. Если просрочка составляет 10 дней и более, налоговики заблокируют доступ к расчетному счету нарушителя.
Подача в инспекцию недостоверных сведений отраженных налоговым агентом. Санкции накладываются, если инспектор заметит в расчете ошибку. Поскольку в нормативных актах нет расшифровки, что подразумевается под «недостоверными сведениями», налоговики дают разъяснения. Агента оштрафуют за неточности в сведениях (арифметические ошибки), приведших к неправильному исчислению и уплате НДФЛ или нарушению прав физических лиц. То, что данные расходятся, налоговые инспектора увидят в ходе выездных и камеральных проверок. Размер штрафа — 500 рублей. Санкции выставляются за каждый неточный отчет, независимо, сколько ошибок было. Если бухгалтер первым заметит ошибки в расчете по форме 6 НДФЛ, подается уточненный отчет, тогда штрафа не будет.
Отчет предоставлен в инспекцию неправильным способом. Возможны два варианта представления отчета: на бумаге или в электронном виде, через специализированные программы. Однако сдать отчет на бумаге могут только маленькие организации (25 работников, не больше). Остальные обязаны отправлять отчетность в электронном формате. Штраф за это нарушение — 200 рублей.

Часто встречающие нарушения

Одна из распространенных ошибок – не предоставление «нулевой» отчетности. Считается, что если у предприятия нет работников, не нужно и сдавать расчет. Это не так. Во-первых, в расчете учитываются доходы сотрудников, и выплаты физ. лицам (оплата услуг по договорам ГПХ, арендная плата и др.).

Во-вторых, налоговым периодом считается календарный год, отчет сдается ежеквартально, первый раздел расчета показывает информацию с начала года. Поэтому, если компания в течение текущего календарного года ни разу не выплачивала доход физическому лицу, сдавать нулевой 6 НДФЛ не нужно.

Налоговый агент, выплативший доход, например в январе, обязан подать отчеты за текущий год, даже если больше выплат в этом периоде не будет.

Распространенные ошибки при заполнении отчета:

Неверное отражение доходов. В поле 020 показывают вознаграждения, которые получены сотрудником, а и начисленные суммы. Например, работник получил зарплату 15 марта, но в это время находился на долгосрочном больничном листе. Начисленная зарплата депонирована и выдана сотруднику только 20 апреля. Поскольку выплаты дохода в марте не было, НДФЛ с зарплаты в этом месяце также не удерживался, отражать в расчете за первый квартал эту сумму не нужно, а показать в отчете за полугодие.
Неправильное отражение налоговых вычетов. По строке 030 показываются вычеты, предоставленные физ. лицам с начала года, включая материальную помощь до 4 000 рублей.
Неправильное указание дат во втором разделе. Поля 100-120 заполняются в соответствии с налоговым законодательством, поэтому дата, указанная в графе 100 может не совпадать с датой получения дохода. Например, при выплате зарплаты, указывается последний день месяца, за который начислена сумма. Соответственно дата в поле 120 также может не отражать срока уплаты сбора, так как там указывается последний день, когда это можно сделать по закону.

Выставлен штраф, что делать

Штраф можно оспорить, однако делается только в тех ситуациях, когда имеются законные предпосылки, иначе компания дополнительно понесет и судебные издержки.

Ситуации, когда можно добиться судебного решения, аннулирующего наказание:

В расчете найдены ошибки, что не привели к занижению налоговой базы;
с момента нарушения и до выявления прошло 3 года;
неточности допущены до 2016 года;
ошибки допущены при заполнении отчета по разъяснениям ФНС. Организацию нельзя оштрафовать даже, если позже ФНС дала другое разъяснение.

Если штраф не получилось оспорить, его нужно оплатить. При оплате следует правильно указать реквизиты налоговой инспекции, лучше уточнить эти сведения у налоговиков.

КБК по штрафам:

На организацию — 182 1 16 03010 01 6000 140;
на руководителя — 182 1 16 03030 01 6000 140.

Пример платежного поручения:

Форма налоговой отчетности 6 НДФЛ обязательна к заполнению для налоговых агентов. Есть правила заполнения отчетности и разъяснительные письма ФНС, установлены сроки предоставления расчета в инспекцию.

Организации, игнорирующие требования законодательства будут привлечены к ответственности.

Надзорные органы вправе заблокировать счета предприятия и выставить штрафы за 6 НДФЛ, как на саму организацию, так и на руководителя.

Отчетность по 6 НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/6/shtraf-6-ndfl.html

Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года

Читайте, какой срок сдачи установлен для отчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года. Мы расскажем, как можно продлить срок отправки и какие санкции последуют в случае опоздания.

Содержание:

В октябре налоговые агенты сдают отчет по форме 6-НДФЛ за 3 квартал. Налоговые агенты – это организации, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы физическим лицам. Доходом является не только зарплата, но и выплаты по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Скачать чистый бланк расчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года>>>
Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года>>>

Когда сдавать 6-НДФЛ за 3 квартал 2018

Налоговые агенты сдают отчет 6-НДФЛ ежеквартально. Крайний срок отправки – последний день месяца, следующего за отчетным кварталом. Этот срок можно законно продлить, если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный день. Так получилось, когда мы отправляли отчет за первый квартал 2018 года, когда из-за праздников срок отправки сдвинулся на май.

Срочная новость: У налоговиков новые требования к 6-НДФЛ>>>

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году для организаций и предпринимателей за 3 квартал (9 месяцев) смотрите в таблице:

Отчетный периодСрок отправки

1 квартал	3 мая
Полугодие (6 месяцев)	31 июля
9 месяцев	31 октября
Год	1 апреля 2019г.

Важно!

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 кв. 2018 года – 31 октября, среда. Так как это рабочий день, срок подачи не переносятся.

За несоблюдение сроков отправки 6-НДФЛ компании и ее руководителю придется заплатить штраф. Инспекторы могут приостановить операции по расчетному счету компании, если опоздание затянется более чем на 10 дней.

Способы отправки отчета

Компании отправляют отчет в налоговую инспекцию по месту нахождения или месту ведения деятельности. Коммерсанты отчитываются в ИФНС по месту жительства или месту осуществления деятельности.

Есть несколько способов отправить отчет:

Если количество лиц, получивших доход, не превышает 25 человек, то можно отчитаться любым способом на выбор налогового агента:
- На бумаге:
  - Посетить ИФНС и сдать отчет инспектору,
  - Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
- В электронном виде через оператора электронной отчетности,
Если численность персонала превышает 25 человек, то отчитаться можно только по электронным каналам.

Штрафы за несоблюдение срока сдачи 6-НДФЛ

Какие санкции ждут компанию, если она не соблюдает сроки отправки 6-НДФЛ? Возможны несколько вариантов.

Важно знать: Личные обстоятельства бухгалтера помогут снизить штраф>>>

Опоздание

За опоздание с отправкой 6-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (п. 1.2 ст.126 НК РФ). Срок опоздания считается полными месяцами. Например, если организация 10 декабря отправит отчет за 3 квартал, то штраф начислят за два месяца опоздания.

Если предприятие опоздает с отчетом более чем на 10 дней, инспекторы могут заблокировать операции по расчетному счету (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Срок опоздания начинают отсчитывать со дня, следующего за крайним сроком отправки, то есть с 1 ноября.

За какую ошибку в 6-НДФЛ могут оштрафовать

Несоблюдение порядка представления отчета

Мы уже рассказали, что отчитываться на бумаге могут компании, у которых численность персонала не превышает 25 человек. Если в организации зарплату получили, например, 30 работников, а отчет сдали на бумаге, то инспекторы выпишут штраф 200 руб. за нарушение порядка представления отчета (ст.119.1 НК РФ).

Могут наступить и более серьезные последствия. Инспекторы могут посчитать отчет непредоставленным и оштрафовать за опоздание. А если срок опоздания превысит 10 дней, то налоговики вправе заблокировать расчетный счет организации.

Ошибки

За ошибки в отчете предусмотрены отдельные штрафы:

Организации придется выплатить 500 руб. (ст.126.1 НК РФ),
Руководителя компании оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ч.1 ст.15.6 КоАП РФ).

Ошибками считаются не только неточности количественных и суммовых показателей, но и неверно указанные коды. Правда, санкций можно избежать, если неточность кода не повлекла занижения суммы налога или ущемления интересов физических лиц – получателей дохода (Письмо ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215990-6-ndfl-za-3-kvartal-9-mesyatsev-2018-goda-srok-sdachi

6-НДФЛ за 9 месяцев 2017

Актуально на: 2 октября 2017 г.

В отдельной консультации мы рассказывали, как заполнить за полугодие Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Как подготовить новую форму 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года, расскажем в нашем материале.

Как заполнять форму 6-НДФЛ

Напомним, что заполняется Расчет по форме 6-НДФЛ нарастающим итогом. Поэтому правильно называть отчет, составленный после окончания 3-го квартала, не отчетом за 3-ий квартал, а отчетом за 9 месяцев.

Состав разделов формы 6-НДФЛ не изменился:

Титульный лист (Стр. 001);
Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Суммы удержанного в 1-ом или 2-ом кварталах НДФЛ в Разделе 2 Расчета за 9 месяцев отражаться не будут. И это несмотря на то, что форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Суммы удержанного налога в 1-ом и 2-ом кварталах приводятся в Разделе 2 Расчетов только за 1-ый квартал и полугодие соответственно. В Расчете за 9 месяцев данные суммы войдут исключительно в показатели Раздела 1.

Об основных требованиях к заполнению формы 6-НДФЛ можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Расчет по форме 6-НДФЛ сдается не позднее последнего числа месяца, следующего за соответствующим кварталом (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). Следовательно, по итогам 9 месяцев отчет по общему правилу должен быть сдан не позднее 31 октября.

Если же последний день срока сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, сдать Расчет можно в ближайший следующий за таким днем рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

За 9 месяцев 2017 года форму 6-НДФЛ нужно представить в ИФНС не позднее 31.10.2017.

6-НДФЛ за 3 квартал: пример заполнения

Представим в таблице данные для заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ.

Обращаем внимание, что доходы за январь-май 2017 г. отражены по строке 020 «Сумма начисленного дохода» Раздела 1, но не включены в Раздел 2, потому что срок перечисления налога с этих сумм приходится на 1-ый и 2-ой кварталы 2017 года. А значит, суммы дохода и удержанного налога были включены в Раздел 2 за 1-ый квартал и полугодие 2017 года соответственно.

Аналогично, аванс и зарплата за сентябрь 2017 г., а также больничный за этот месяц не отражены в Разделе 2 формы 6-НДФЛ, потому что срок перечисления налога фактически приходится на октябрь 2017 года. Соответственно, указанные суммы дохода и удержанный налог с них будут показаны в Разделе 2 только за 2017 год (Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18391).

При этом в разделе 1 суммы аванса, зарплаты и пособия за сентябрь, а также исчисленного налога приведены, потому что даты исчисления налога приходятся на период 9 месяцев 2017 года.

В то же время, по строке 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 за 9 месяцев 2017 года будет дополнительно отражен удержанный в 2017 году налог с зарплаты за декабрь 2016 года.

Информация об этих выплатах была приведена здесь.

Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 в отчете за 9 месяцев 2017 году образовалась разница в размере 3 325 рублей (70 743 — 67 418), которая сформировалась из:

— удержанного в 2017 году НДФЛ с заработной платы за декабрь 2016 г. в сумме 70 743 рублей;

— исчисленного, но не удержанного на 30.09.2017 НДФЛ в размере 67 418 рублей с зарплаты за сентябрь 2017.

Для проверки правильности заполнения формы 6-НДФЛ можно воспользоваться контрольными соотношениями.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k501888

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Все организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, должны ежеквартально представлять в свою налоговую инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Напомним о сроках сдачи расчета за 9 месяцев 2018 года.

В какие сроки сдают 6-ндфл за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи расчета не зависит от формы собственности и численности сотрудников. Отчет сдают все без исключения работодатели, которые в отчетном периоде платили работникам и подрядчикам вознаграждение. То есть являлись налоговыми агентами по НДФЛ.

Отчет сдают за каждый квартал — не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным кварталом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года (9 месяцев) — 31 октября 2018 года. Срок единый для бумажных и электронных отчетов.

Если отчетный срок выпадет на выходной, то его переносят на ближайший рабочий день. Но в этом году никаких переносов по отчетности за 9 месяцев нет, так 31 октября выпадает на вторник.

Поэтому не откладывайте расчет на последний день. Подготовьте и сдайте 6-НДФЛ заранее. Штраф — далеко не самое негативное последствие несвоевременной сдачи 6-НДФЛ.

За несдачу отчетности налоговики могут блокировать расчетные счета.

Чтобы отчет не затерялся и пришел вовремя, проверьте заранее обновление программы учета и подготовки отчетности, а также сертификаты электронной подписи. Если в последний момент выяснится, что с этим есть проблемы, то на их решение уйдет немало времени.

Компания не должна представлять 6-НДФЛ, если не платила работникам в отчетном периоде. Это разъяснила ФНС (письмо от 08.06.2016 № ЗН-19-17/97). Но некоторые инспекции блокируют счета, если компания не отчиталась. Отменить блокировку удается только в УФНС.

Поэтому заранее отправьте в налоговую письмо о том, что вы не должны сдавать расчет. Образец можно скачать по ссылке ниже.

Формально направить уведомление в инспекцию вы должны в тот же самый срок, который предусмотрен для сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года, т.е. до 31 октября включительно.

Штрафы за пропуск сроков сдачи 6-НДФЛ

Если просрочить сдачу 6-НДФЛ, это грозит налоговым и административным штрафом.

Первый штраф по статье 126 НК РФ взыщут с компании в сумме 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Но, как считать полные и неполные месяцы, кодекс не уточняет. В письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 ФНС сообщила, что налоговики обнаружат нарушение, когда компания фактически сдаст отчет. И уже со следующего дня будут отсчитывать полные и неполные месяцы.

Пример расчета штрафа за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/srok-sdachi-6-ndfl-za-3-kvartal-2018-goda