Новое на форуме: номенклатура в онлайн кассах, компенсация за отпуск при увольнении и т.п. — все о налогах

Проводки по компенсациям за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях, если работник не отдыхал положенное ему время, выплачивается компенсация.

Компенсация за неиспользованный отпуск: случаи предоставления

Компенсацию предоставляют только в двух случаях:

При увольнении сотрудника
Если сотрудник просит выплатить деньги за неиспользование дополнительного оплачиваемого отпуска

В первой ситуации работодатель в любом случае обязан произвести полный расчет с работником, который увольняется.

Если сотрудник не отработал период, за который полагается отпуск полностью, то компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

Не полностью отработанный месяц, в котором сотрудник покидает свое рабочее место, входит в этот расчет, если дата увольнения после 15 числа. Причина увольнения не влияет на компенсацию.

Полностью отпускные в качестве компенсации выплачиваются сотруднику, если он отработал 11 месяцев без отдыха. В остальных случаях расчет производится исходя из значения 2,33 дня за каждый отработанный месяц положенного отпускного периода, умноженных на среднедневной заработок.

По второй ситуации: есть определенные категории работников, которым законодательно запрещена выплата компенсации. Они обязаны сходить и в дополнительные дни отпуска на отдых. К таким сотрудникам относятся:

Беременные женщины
Несовершеннолетние работники
Сотрудники, занятые на тяжелом или опасном производстве

Начисление компенсации

Начисление компенсации можно отразить также двумя способами:

За счет затрат на оплату труда: Дебет 20 (26, 23, 44,…) Кредит 70
За счет резерва по отпускам: Дебет 96 Кредит 70

С компенсации удерживается подоходный налог: Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.

При увольнении сотруднику необходимо начислить компенсацию за 7 месяцев. Ежемесячный оклад начислялся в размере 33 000 руб. Иных начислений не было, сотрудник отработал период полностью.

Пример расчета:

Расчет компенсации:

Среднедневной заработок = 33 000 / 29,3 = 1126,28
Компенсация = 1126,28 х (2,33 х 7) = 18 369,62

Проводки по этому расчету:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20	70	Начислена компенсация	18 369,62	Ведомость по начислению заработной платы
70	68 НДФЛ	Удержан НДФЛ с суммы компенсации	2388 ,05	Ведомость по начислению заработной платы
70	50	Выплачена компенсация	15 981,57	Расходный кассовый ордер

Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-otpusk.html

Код дохода компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018

С 1 января 2018 года действует пять новых кодов дохода. Один из них — для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году. Как применять новый шифр — мы рассказали максимально подробно.

Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>>

Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году >>>

С какого момента использовать новый код

Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие с 1 января 2018 года (приложение к приказу ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@).

Стало быть, оформляя в 2018 году справки за 2017 год, следует использовать уже новые коды. Это значит, что ранее компенсация за неиспользованный отпуск у вас сидела в общей строке с общим кодом 4800 «Иные доходы». А теперь эту сумму нужно выцепить из общего показателя и обозначить своим кодом — 2013.

Так налоговики сразу увидят, что у вас в компании проходили подобные суммы. Для этого и введен новый шифр — с целью большей детализации выплачиваемых сотрудникам доходов.

Для вашего удобства все новые для 2018 года шифры мы привели в таблице. Один из них — это код вычета. Подробнее о том, когда и как их применять, прочитайте в статье «Новые коды для справок 2-НДФЛ за 2017 год».

Новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году

КодОбозначение

Виды доходов
2013	компенсация за неиспользованный отпуск
2014	выходное пособие, среднемесячный заработок на период трудоустройства, компенсация руководителю, его замам и главбуху в части, которая превышает в целом: трехкратный размер среднемесячного заработка – для обычных работодателей; шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301	штрафы и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.92 № 2300-1
2611	списанный в установленном порядке безнадежный долг с баланса организации
3021	доход в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года
Вычеты
619	положительный финрезультат по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в 2018 году

Коды по доходам нужны при заполнении справки 2-НДФЛ. Кстати, в нее саму к 2018 году тоже были внесены изменения. И вступили в силу они 10 февраля. С этой даты выдавайте справки только по новой форме. О том, как правильно заполнить обновленный бланк, прочитайте в статье «Сдайте 2-НДФЛ за 2017 год на новом бланке».

А если вы еще не отчитались по справкам в ИФНС за 2017 год, то отчитываться перед государством придется также на новых бланках. Хотя некоторые склоняются к мнению, что можно обойтись и старыми. Точную позицию налоговиков лучше уточнять на местах.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160947-kod-dohoda-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2018

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и отпускные при увольнении — Контур.Бухгалтерия

Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07.

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

Далее определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь. Формула для расчета суммы следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как рассчитать отпускные при помощи калькулятора?

Как рассчитать отпускные? Смотрите в видео!

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/172

Как расчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Не редко возникает ситуация, когда сотрудник увольняется из организации и у него остались не отгулянные дни положенного ему трудового отпуска, не зависимо от причины самого увольнения.

А так же, если сотрудник не ходил в отпуск в течение года и не собирается его брать. Такому сотруднику полагается выплатить денежную компенсацию за оставшиеся дни не использованного отпуска, что прописано в ст.127 ТК.

Рассмотрим, каким образом происходит расчет и какие показатели при этом участвуют.

Расчет отпускного стажа

Для расчета причитающейся суммы сотруднику необходимо определить стаж, по которому вычисляется количество не отгулянных дней (с учетом уже использованных отпусков и вычитаемых дней – больничные, отгулы и прочие) и перемножить на среднедневной заработок. Дни отпуска можно посчитать несколькими способами. В случае выплаты такой компенсации при увольнения сотрудника и без него, порядок налогообложения будет отличаться.

Определим, что включается в стаж (гл.19, ст 121 ТК):

Время, которое работник фактически отработал
Не работал, но за ним по закону сохранялось рабочее место, пребывал в ежегодном отпуске, выходные, праздничные, иные дни отдыха
Вынужденный прогул в связи с незаконным увольнением или отстранением, с последующим восстановлением на рабочем месте
Отпуск без сохранения зарплаты, если он в течение года использовал не более 14 календарных дней

Не включается в стаж:

Время неуважительного отсутствия на рабочем месте
Отпуска по уходу за ребенком, до того, пока он не достиг установленного законом возраста (14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет)
Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением, в том числе наркотическим и токсичным; при не прохождении мед осмотра, псих. Освидетельствования; не прошедшего обучение и аттестация по охране труда; при окончании действия прав, лицензий и прочих разрешающих документов, описаны в ст.76 ТК.

Для начала необходимо определить количество месяцев с момента приема на работу сотрудника, которые он отработал полностью и подсчитываем их сумму. Затем необходимо учесть неполные месяца, скажем, месяц приема на работу и увольнения, если сумма будет составлять менее 15 дней, то эти дни в расчет не идут, если более, то считается как 1 полный месяц и прибавляется к стажу.

Поэтому же принципу, если сотрудник отработал с момента приема на работу в организацию менее 15 дней, то стажа для начисления отпуска у него нет и компенсация ему не положена, согласно ст.423 ТК, п.п.28, 35 Правил об отпусках, утв. 30.04.1930 №169.

В случае, если работник отработал полмесяца или более, компенсация выплачивается, как за полный месяц работы

Если вы отработали в организации более 10,5 месяцев, полагается 28 календарных дней основного отпуска. В случае предоставления работодателем дополнительных отпусков, соответственно еще их необходимо также включить в расчет.

В случае использования сотрудником положенного отпуска в прошедшем периоде, то подсчет количества причитающихся дней отпуска производится с момента начала нового периода для расчета отпуска, причем в стаж для расчета отпуска включается и сам отпуск, Согласно статье 121.

Пример

Источник: https://infportal.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнению всегда сопутствует выплата заработной платы за полностью отработанное время и компенсации за отпуск, положенный работнику (ст. 127 ТК РФ).

<\p>

Законодательство в этом случае однозначно диктует сроки выплат: в день увольнения все расчеты с сотрудником должны быть закончены, за исключением случаев, когда сотрудник в этот день уже не выходил на работу.

Здесь расчет осуществляется на следующий после его обращения в предприятие, день.

Компенсация должна быть выплачена независимо от причины увольнения: по соглашению сторон, в порядке перевода, за прогул или по собственному желанию. Не делают расчет этого вида выплаты только в том случае, если отпуск на день увольнения использован полностью.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Основное условие для производства окончательного расчета – наличие в бухгалтерии приказа отдела кадров предприятия об увольнении работника. В зависимости от причины расторжения трудовых отношений, основанием для создания приказа является заявление сотрудника или распоряжение руководителя.

Обязательными реквизитами для заполнения в приказе являются следующие сведения:

о количестве дней очередного неиспользованного отпуска;
об излишне использованных и подлежащих удержанию днях отпуска;
статьи Трудового Кодекса при оформлении распоряжения на увольнение – 114,121,127,137 требуют неукоснительного выполнения содержащихся в них требований.

Видео о компенсации отпуска

Формула расчета дней и суммы компенсации

Отпуск ежегодно предоставляется всем сотрудникам предприятия (ст. 114 ТК РФ). За полностью отработанный год предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Это количество считается расчетным при начислении компенсационных выплат.

Если работник не использовал очередной отпуск – компенсация начисляется за 28 дней, если период, за который положено начислить отпускные, менее года, то число дней причитающегося отпуска рассчитывается пропорционально.

Расчет календарных дней остатка отпуска

Например: сотрудник не использовал отпуск 6 месяцев 18 дней. Определим количество оплачиваемых дней по формуле: Количество дней =28 : 12 ˟ 7 = 16,31 дней, где 28 — количество дней очередного отпуска за год, 12 – месяцев в году;

7 – количество месяцев неиспользованного отпуска.

Для определения количества месяцев используют арифметические правила при округлении дней. Более половины месяца в примере округляется до полного, и наоборот, менее – отбрасывается.

Начисление денежной компенсации

Осуществляется расчетным путем средней зарплаты за последний календарный год и среднедневного заработка, который определяется по формуле:

ОТ годовая – начисленная оплата труда за 12 последних месяцев, 12 – кол-во месяцев в году,

29,3 – принятое для официальных расчетов среднемесячное число календарных дней.

Важно! До 02.04.2014 расчеты производились из количества 29,4 дня, изменения измерителя зафиксированы с ст. 139 ТК РФ.

Не все выплаты входят в состав зарплаты для расчета компенсации или отпускных.

Так, не учитываются выплаты, если сотрудник:

работал с сохранением среднего заработка (командировка, производственная необходимость и др.);
получал выплаты по листу нетрудоспособности в связи с заболеванием или по беременности и родам;
не работал в силу различных причин не по своей вине. Начисление компенсационных выплат рассчитывается по формуле:

Сумма компенсационных выплат = среднедневной заработок ˟ число дней отпуска.

Если у увольняющегося сотрудника нет заработка

В этом случае следует рассмотреть причины ситуации. Если последний год работник получал среднемесячный заработок (такое бывает при длительных командировках, после декрета или отпуска по уходу за ребенком), то расчет производится из оклада с учетом всех видов начислений и премий, принимаемых тарифным соглашением, утвержденном на предприятии.

Если заработная плата выплачивалась на предприятии по, так называемым серым схемам, и документально не зафиксирована, то об официальном расчете остатка отпуска не может быть и речи.

Излишне выплаченная компенсация

Особенно внимательными следует быть при расчете отпускных с последующим увольнением. Практика показывает, что именно в этих случаях допускается большое количество ошибок.

Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица.

Имеет ли значение срок работы

Немаловажное значение имеет период отработанного времени:

более 11 месяцев — расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.
до 1 месяца — начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца. В этом дни неиспользованного отпуска начисляются как на один полный месяц.
от 1 до 11 месяцев. Отработавший 11 месяцев сотрудник имеет право на полный расчет компенсации. Если срок работы варьируется от 1 до 11 месяцев, производится пропорциональный расчет.

Существуют исключения — согласно принятым Правилам от 30.04.1930 N 169, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев сотрудникам, начисляются компенсационные выплаты в полном размере, если причиной увольнения послужили:

ликвидация предприятия;
поступление на военную службу;
переброска на другую работу и в некоторых других случаях.

За неиспользованный дополнительный отпуск

Кадровиками и руководителями компании обычно не приветствуется стремление сотрудников проигнорировать очередной отпуск, но иногда бывает, что неиспользованные отпуска собираются за несколько лет. Заявления работодателя, что право на предыдущие отпуска утеряно, являются безосновательными.

Законодательно установлено, что компенсация обязательно выплачивается за все неиспользованные отпуска абсолютно всех сотрудников. При этом не имеет значения, работают ли они по срочному трудовому договору, находятся на испытательном сроке или являются внешними совместителями.

За неиспользованный дополнительный отпуск, устанавливаемый к основному принятыми тарифными соглашениями, во многих компаниях компенсация начисляется по общему правилу и не делится на основной и дополнительный.

Например,

если компанией работникам определенных должностей установлен дополнительный отпуск 5 дней, то расчетным периодом для компенсации будет считаться 33 дня (28 + 5);
если был отпуск за свой счет в пределах 14 дней, то компенсация рассчитывается исходя из отработанного времени + 14;
Если отпуск без содержания более 14 дней, то компенсация рассчитывается за меньшее количество дней, так как они исключаются из календарного количества дней месяца, на которых приходятся.

Компенсация отпуска при увольнении в бухгалтерии

Налогообложение и начисление страховых взносов, в т. ч. НДФЛ и ФСС, на компенсационные выплаты происходит в обычном порядке. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете на примере № 1.

Работник, проработав 9 полных месяцев с 11 марта по 16 декабря 2013 года, увольняется. Зарплата составляет 17000 рублей в месяц. Число дней отпуска = 28 : 12 ˟ 9= 21 Расчетный период январь – август, произведем расчет зарплаты: Период Расчет зарплаты Сумма Март 17000/20˟15=12750 12750 Апрель-ноябрь 17000˟8=136000 136000

Итого 148750

Среднедневной заработок = 148750 : (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750:(234,4 + 19,84)=585,08 рублей Сумма компенсации = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 рублей

Зарплата за 11 рабочих дней декабря составила 17000/22*11=8500 рублей.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции: Д-т 20 К-т 70 – 8500 руб. начисление зарплаты; Д-т 20 К-т 70 – 12286,68 руб. начисление компенсационных выплат; Д-т 20 К-т 69,1 – 41,57 руб.

((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) начисление взносов на страхование производственного травматизма; Д-т 20 К-т 69,1 – 602,81 руб. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) взносы в ФСС; Д-т 20 К-т 69,2 – 4573,07 руб. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) начислены взносы в ПФР; Д-т 20 К-т 69,3 – 1060,12 руб.

((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) начислены взносы в ФФОМС; Д-т 70 К-т 68 «Расчеты по НДФЛ» – 2702,27 руб. ((8500+12286,68) * 13%)) удержан НДФЛ;

Д-т 70 К-т 50 – 18084,41 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) выданы из кассы зарплата и компенсационные выплаты.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета № 2.
Сотрудник Иванов увольняется с 25 марта 2018 года. Последний раз в отпуске он был с 1 по 28 декабря 2011 года, т. е. отпуск не использован более, чем за 2 года. Расчетный год – с 1 марта 2013 по 28 февраля 2018 года.

Определим количество:

месяцев неиспользованного отпуска за 2012 -12 месяцев, 2013 — 12 месяцев, за 2018 – 2 месяца 25 дней 26 месяцев 25 дней = 27 месяцев;
дней причитающейся компенсации – 28:12˟27= 63 дня

Заработная плата с января 2012 по июнь 2013 года составляла 18 000 рублей, с июля – 20000 рублей. При условии, что других выплат, учитываемых при расчете, не осуществлялось, применяя формулу, получим:

Среднедневной заработок = (18000 ˟ 4) + (20000 ˟ 8) :12 : 29,3 = 659,84 рубля
Сумма компенсации = 659,84 ˟ 63= 41569,92рублей
Рассчитаем НДФЛ 41569,92 ˟ 13 : 100 = 5404,09 рубля
Сумма на руки = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 рублей.

При выдаче на руки следует учесть все удержания, которые уплачивает сотрудник. Например, алименты взыскиваются со всех видов доходов, следовательно, и с компенсации тоже.

Итак, порядок исчисления компенсационных выплат весьма незамысловат, но требует внимательности и соблюдения правильного алгоритма расчетов.

Источник: https://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Нестабильная «финансово-кризисная» обстановка в стране влечет за собой определенные колебания на рынке труда. Привычными явлениями в период такого «шторма» стали сокращения и увольнения сотрудников. Данным работникам должна выплачиваться материальная компенсация за отпуск, каковым они не воспользовались.

К сожалению сегодня, значительная масса рабочего населения не знает своих прав, чем успешно пользуются нечистоплотные работодатели. Поэтому стоит подробно рассмотреть нюансы, имеющие отношение к этому виду компенсации и получателям таковой.

Законодательное урегулирование вопроса

Режим взаимодействий работодателя и сотрудника в нашей стране регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ), но также немаловажную роль играет Трудовой Договор (ТД), подписанный обеими сторонами.

Согласно ст. 127 ТК РФ, увольняющийся сотрудник должен иметь возможность реализовать свои права на использование отпуска.

Сделать это можно двумя способами:

Работнику будет предложено отгулять отпуск до увольнения, в этом случае датой увольнения будет являться последний день предоставленного отпуска. Подобный вариант приемлем по желанию сотрудника. Если его уже ждут в другой компании и уйти нужно быстрее, сотрудник имеет право не писать заявление на предоставление отпуска, но рассчитывать на выплату денежной компенсации за не предоставленный отпуск при увольнении (КНО).
Работодатель выплатит рабочему денежное возмещение за все нереализованные отпуска (КНО). Основным положением для этой выплаты является ТД.

Не положена данная выплата только двум категориям работников:

Лицам, выполняющим работу по договору гражданско-правового характера, так как они не зачисляются в штат.
Гражданам, отработавшим в учреждении меньше 1/2 месяца. Точнее этап времени между датой заключения и прекращения ТД с увольнявшимся лицом составляет менее пятнадцати дней.

Порядок расчетов числа возмещаемых отпускных дней

Для вычисления отпускных дней, подлежащих КНО при увольнении сотрудника, необходимо установить разницу между заработанными и потраченными днями отпуска.

За период расчета, как правило, принимается один год, только не календарный, а отработанный.

То есть начальной точкой отсчета будет дата заключения трудового договора с работником, точнее его первый официально рабочий день.

Далее определяется отпускной стаж сотрудника, включающий в себя этап времени, на протяжении коего за служащим сохранялись его место и должность.

Сюда входят праздничные дни, бюллетени по болезни, командировки, простои по вине работодателя и отпуска без сохранения оплаты труда не более 14 дней за год.

Если длительность отпуска без содержания составит, к примеру, 18 дней за год, то четыре дня вычитаются из отпускного стажа, также как неявки и недопущение к работе по вине сотрудника. Будет исключен из данного накопления и отпуск для ухода за ребенком.

Отпускной (ОС) стаж исчисляется и округляется в месяцах. Если в заключительном рабочем месяце отработано менее 15 дней, то в расчет они не берутся, если более — то месяц считается отработанным полностью.

Согласно ТК РФ на каждые двенадцать отработанных месяцев приходится 28 календарных дней отпуска, значит за один месяц работы сотруднику положено 2,333 дня отпуска. Для педагогов ежегодный отпуск равен 56 дням, для них на один рабочий месяц придется 56/12=4,667 дня отпуска.

Пример: сотрудником отработано без прогулов и административных отпусков 2 г.7 мес. 10 дней, его отпускной стаж составит 31 месяц. Если 2 г. 7 мес. 20 дней – то уже 32 месяца. Допустим, он использовал оплачиваемый отпуск четыре раза по четырнадцать календарных дней.

Итак, рассчитаем число неиспользованных дней отпуска по следующей формуле:

КДНО = ОС*2,333 – ИО, где: КДНО – число неиспользованных дней отпуска, подлежащее возмещению; ОС – отпускной стаж служащего;

ИО – кол – во дней используемого отпуска.

В нашем примере: КДНО= 32*2,333 – 56= 18,656. То есть данный работник должен получить возмещение за 18,656 дня не предоставленного отпуска.

Все вышеизложенное касается основных отпусков. Кроме них существуют дополнительные для определенных категорий граждан, не использование этой привилегии тоже подлежит возмещению при уходе с работы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Подсчет денежной величины КНО при увольнении

Денежная сумма данной компенсации является произведением двух основных составляющих:

Число дней нереализованного отпуска, как его определить, подробно описано выше.
Ежедневный средний заработок сотрудника за последний год, с учетом премий и надбавок за вредность, ученую степень и т.д.

Плата за один рабочий день исчисляется путем деления годового дохода работника на двенадцать месяцев и на среднее количество дней в календарном месяце, эта цифра 29.4 установлена ст. 139 ТК РФ, (по устаревшим данным 29.3, что уже не актуально).

Пример: Годовой доход сотрудника составил 216 000 рублей. Ежедневный доход будет рассчитан так: 216000/12/29,4=612,24 (руб.)

Для определения размера компенсации данную сумму нужно умножить на количество не использованных сотрудником дней отпуска. Если применить в совокупности данные двух приведенных примеров, то получится: сумма компенсации = 18,656*612,24=11421,95 руб. Именно такая сумма предусмотрена к выплате работнику с указанными в примерах стажем, использованными отпусками и доходами.

Налогообложение и индексация данного денежного вознаграждения

Как и любой другой, доход физических лиц, денежная компенсация за не использованный отпуск при увольнении, облагается налогом (НДФЛ) в размере тринадцати процентов от суммы дохода (п.№3 ст217 Налогового Кодекса РФ).

Кроме того, из суммы компенсации будут вычтены обязательные взносы:

В фонд социального страхования.
В Пенсионный фонд РФ.
В фонды обязательного медицинского страхования.

Итак, при начислении суммы КНО, будут произведены все вычеты согласно Российскому законодательству, исключение составят только взносы на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве.

Индексация среднего заработка также учитывается при расчете суммы КНО, но только в том случае, если повышение тарифов затронуло всех сотрудников предприятия. Большую роль при расчетах играет время увеличения тарифов.

В ситуации, когда тарифное повышение происходит в расчетном периоде, а также после его завершения, средний заработок индексируется.

Коэффициент индексации = Увеличенный оклад/Прежний оклад.

Все суммы выплат за прошедший расчетный период, исчисленные до тарифного повышения, должны быть умножены на коэффициент индексации.

Особенности подсчета для определенных категорий граждан

Возникает масса вопросов и затруднений при расчетах КНО для некоторых сотрудников: внешних и внутренних совместителей, инвалидов, декретниц и несовершеннолетних. Они, как и все остальные граждане РФ, должны получать компенсацию отпуска, которым не воспользовались. Отличия будут лишь в расчетах.

КНО для совместителя рассчитывается как на основном, так и на дополнительном месте работы. Для такого служащего главным условием будет являться оформление совместительской деятельности ТД, а не гражданско-правовым.

Если совместитель внутренний, то для расчета можно просто взять его общий годовой доход на предприятии, даже при частичной дополнительной занятости ему положен отпуск в 28 календарных дней.

Для внешнего совместителя расчет будет производиться по привычной схеме как по основному месту работы, так и по совмещенному.

КНО для декретницы, здесь из отпускного стажа вычитаются отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком. Доход соответственно берется за двенадцать месяцев фактической работы, предшествующих этим событиям.

КНО для инвалида рассчитывается с тем учетом, что отпуск для этой категории граждан составляет 30 календарных дней. Таким образом в месяц им положено 30/12=2,5 дня оплачиваемого отпуска. Далее все расчеты проводятся по обычной формуле.

Несовершеннолетним по законодательству положен годовой отпуск продолжительностью в 31 день, значит для них предусмотрено 31/12=2,583 оплачиваемых дня отпуска.

Вот и все нюансы, в остальном для этих сотрудников никаких исключений нет.

Ответственность за непредоставление КНО при увольнении

Статья 140 ТК РФ гласит, что уволенный сотрудник должен получить все выплаты в день расторжения ТД.

Если это не представляется возможным, то не позднее следующего дня после его обращения за выплатами. Отказываясь предоставить компенсацию уволенному сотруднику, работодатель нарушает закон РФ и может быть привлечен к административной ответственности, к тому же бывший служащий может потребовать возмещения морального ущерба.

Задержанная или неполная выплата КНО тоже считается нарушением трудового законодательства.

Штрафы за подобные деяния отнюдь не малые, например для организаций и юридических лиц 30000 – 50000 руб., или приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного сам собой напрашивается вывод: расставание – это искусство, и надо уметь прощаться красиво.

Правила расчета данной компенсации изложены в следующих видеосюжетах:

Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9040

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – выплата, сопровождающая практически любое увольнение. Бухгалтеру важно понимать, как оплачивается неиспользованный отпуск, а сотруднику – знать, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Читайте в статье:

Компенсации за отпуск положено выплачивать при увольнении сотрудника, который на момент ухода от работодателя проработал у него не менее чем полмесяца и не отгулял весь положенный ему отпуск – основной, продолжительностью 28 календарных дней, или дополнительный. Получить компенсацию за отпуск сотрудники могут независимо от того, по какому основанию они увольняются – по собственной инициативе или по желанию работодателя.

Рассчитать средний заработок для компенсации за отпуск вы можете онлайн.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в особых случаях, смотрите в таблице.

Ситуация	Положена ли компенсация	Обоснование
Увольняется совместитель – внутренний или внешний	Да, если есть неотгулянные дни отпуска	Совместитель – это сотрудник, на которого полностью распространяется трудовое законодательство. Как и обычные сотрудники, он получает зарплату, бывает в отпуске и имеет право на компенсацию отпуска при увольнении
Сотрудник переводится в другую фирму	Да, если есть неотгулянные дни отпуска	Компенсацию за отпуск платят независимо от основания увольнения. Так как при переводе происходит увольнение из прежней фирмы, а новый работодатель не берет во внимание остатки отпуска у прежнего работодателя, сотруднику положена компенсация отпуска
Сотрудник переводится в другое подразделение той же фирмы	Нет	Так как подразделение – это не юридическое лицо, при переводе между подразделениями работодатель не меняется, и увольнения не происходит
Фирма реорганизована	Нет	При реорганизации все права и обязанности переходят без изменения к фирме-правопреемнику. Она засчитывает остатки отпуска сотрудников, поэтому неотгулянного отпуска по факту реорганизации не возникает

Физлицам – исполнителям работ или услуг, авторам, владельцам лицензий и иным физлицам, с которыми взаимодействует фирма или предприниматель, компенсацию за отпуск не платят, так как все эти физлица не считаются сотрудниками, с ними нет трудовых договоров, а значит, у них не может быть отпуска, в том числе неотгулянного.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Выдать компенсацию за отпуск работодатель должен в последний день работы сотрудника, то есть в тот день, когда он увольняется. Если этого не сделать, трудовая инспекция оштрафует работодателя:

фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей;
директора фирмы — на сумму от 1000 до 5000 рублей, а при повторении нарушения ему грозит дисквалификация, то есть запрет работать в этой должности, на срок от года до трех лет;
предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Особенности по срокам компенсации за отпуск смотрите в таблице.

Ситуация	Срок выплаты компенсации
В день увольнения сотрудник не работал	Не позднее следующего дня после получения от него заявления о расчете
Сотрудник считает неверной сумму компенсации	Неспорная часть компенсации выдается в день увольнения, а оставшаяся часть — после достижения согласия между работодателем и сотрудником

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Бухгалтер рассчитывает компенсацию только после того, как будет издан приказ руководителя об увольнении сотрудника.

На основании этого приказа и после определения суммы компенсации бухгалтерия оформляет записку-расчет.

При выплате компенсации из кассы оформляется расходный кассовый ордер, а при перечислении компенсации одновременно с зарплатой эту информацию вносят в платежные ведомости.

Формы приказа и записки расчета могут соответствовать унифицированным бланкам № Т-8 и № Т-61 или быть разработанными работодателем самостоятельно. В последнем случае бланки приказа и формы расчета должны содержать все реквизиты, обязательные для «первички». Применяемые формы приказа об увольнении и записки-расчета должны быть утверждены руководителем.

Скачать бланк приказа об увольнении.
Скачать пример оформления приказа об увольнении по желанию сотрудника.
Скачать бланк записки-расчета.
Скачать пример оформления записки-расчета.

Скачать бланк расходного кассового ордера по форме № КО-2.
Скачать бланк платежной ведомости по форме № Т-53.
Скачать пример заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49.

Как оплачивается неиспользованный отпуск

При расчете компенсации за отпуск бухгалтер определяет:

период работы, к которому относится неиспользованный отпуск;
количество дней неиспользованного отпуска. Если получается дробное число, его округляют не по математическим правилам, а в большую сторону, то есть в пользу сотрудника;
средний дневной заработок сотрудника в соответствии с датой увольнения;
сумму компенсации – умножив количество неиспользованных дней отпуска на сумму среднедневного заработка.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1146-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk

Как отразить в учете компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Бухучет

Порядок отражения в бухучете сумм компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, относится организация к субъектам малого предпринимательства или нет.

Ситуация: нужно ли в бухучете начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков? Организация не является субъектом малого предпринимательства.

Да, нужно.

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, то есть признавать оценочные обязательства в виде оплаты отпусков (подп. «а» п. 2, п. 5 ПБУ 8/2010, письмо Минфина России от 19 апреля 2012 г. № 07-02-06/110).

Компенсации за неиспользованный отпуск следует начислять за счет ранее признанного оценочного обязательства (ранее созданного резерва). Объясняется это следующим.

Создавая резерв на оплату отпусков, организация признает свои будущие обязательства с неопределенным сроком исполнения перед сотрудниками в части выплаты отпускных (подп. 4, 8 ПБУ 8/2010). При этом расчет обязательства по каждому сотруднику производится исходя из количества дней отпуска, на которое он имеет право на момент создания резерва.

Компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитывается исходя из количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право на момент увольнения (ст. 127 ТК РФ). Поэтому сумма расхода на ее выплату учтена при определении суммы оценочного обязательства, то есть при формировании резерва на оплату отпусков.

Таким образом, начисление сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск признается не расходом текущего периода, а является выполнением признанного ранее оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010). Следовательно, величина оценочного обязательства по оплате отпусков (резерва) уменьшается на сумму начисленной компенсации за неиспользованный отпуск.

Субъекты малого предпринимательства могут не создавать резерв на оплату отпусков (п. 3 ПБУ 8/2010, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация относится к малым предприятиям и решила не создавать резерв на оплату отпусков, в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, включите в состав расходов по обычным видам деятельности, а именно в расходы на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отразите проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

– начислена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением.

НДФЛ и страховые взносы

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Так предусмотрено пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование перечисляйте не позднее 15-го числа следующего месяца. А взносы «на травматизм» – в день, который установлен для выдачи зарплаты.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль включите компенсацию в текущие расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Такой порядок применяется независимо от того, создает организация в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков (ежегодного вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по итогам года) или нет.

Дело в том, что списать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за счет этого резерва нельзя.

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый по коллективному договору (сверх установленного в законодательстве)?

Если внутренними документами организации предусмотрено предоставление сотрудникам дополнительных отпусков (сверх установленных в законодательстве), денежную компенсацию, выплачиваемую взамен таких отпусков, не учитывайте при расчете налога на прибыль.

Дело в том, что в расходы нельзя включать затраты на оплату отпусков, предоставляемых на основании коллективных договоров (п. 24 ст. 270 НК РФ, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2006 г. № Ф04-4099/2005(21317-А27-29)). А значит, и компенсацию за такие отпуска при расчете налога учесть нельзя.

Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 18 октября 2005 г. № 03-03-04/1/284.

Ситуация: как отразить при расчете налога на прибыль компенсацию, выплачиваемую при увольнении сотрудника, за отпуска, не использованные им в течение двух и более лет?

Компенсацию за отпуска, не использованные сотрудником в течение двух и более лет, учтите в расходах при расчете налога на прибыль.

Это связано с тем, что обязанность организации выплатить увольняющемуся сотруднику компенсацию за все неиспользованные отпуска предусмотрена законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). А значит, такая компенсация включается в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Такой же позиции придерживается Минфин России в письме от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-02/2/90.

Следует отметить, что непредоставление сотруднику отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поступив так, организация нарушит трудовое законодательство.

Порядок отражения компенсации в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация.

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, сумму компенсации включите в состав прямых или косвенных расходов.

Если организация занимается производством и реализацией продукции (работ, услуг), перечень прямых расходов определите в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Внимание: при утверждении перечня прямых расходов в учетной политике помните, что деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно (письма Минфина России от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/60, ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.

Так, компенсацию, начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учтите в составе прямых расходов. Компенсацию за неиспользованный отпуск, начисленную администрации организации, отнесите к косвенным расходам.

Компенсацию, которая относится к прямым расходам, учитывайте при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции, в стоимости которой она учтена (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Компенсацию, которая относится к косвенным расходам, учтите при расчете налога на прибыль в последний день месяца, в котором она была начислена (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Если организация оказывает услуги, то прямые расходы можно учесть, как и косвенные, в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

В торговых организациях компенсации за неиспользованный отпуск признаются косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК РФ). Поэтому учитывайте их при расчете налога на прибыль в месяце, в котором они были начислены.

Пример, как учесть выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Организация на общем режиме (метод начисления, резерв на оплату отпусков в налоговом учете не создает)

ООО «Торговая фирма «Гермес»» занимается оптовой торговлей.

Менеджер организации А.С. Кондратьев увольняется 11 марта. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 8330 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. НДФЛ с компенсации составил:
8330 руб. × 13% = 1083 руб.

В марте бухгалтер «Гермеса» сделал проводки:

Дебет 96 Кредит 70
– 8330 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1083 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 7247 руб. (8330 руб. – 1083 руб.) – выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер включил в текущие расходы всю сумму начисленной компенсации (8330 руб.).

Ранее, при создании резерва на оплату отпусков, в бухучете возникла вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив. Это произошло из-за того, что при формировании резерва в бухучете были отражены соответствующие расходы, а в налоговом нет.

При начислении компенсации возникает обратная ситуация: сумма компенсации включается в состав расходов в налоговом учете, а в бухгалтерском нет, поскольку она списывается за счет резерва. Поэтому в бухучете следует отразить частичное списание отложенного налогового актива.

Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 68 Кредит 09
– 1666 руб. (8330 руб. × 20%) – списан (частично) отложенный налоговый актив.

Пример, как учесть выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Организация на общем режиме (метод начисления), относится к малым предприятиям и не создает резерв на оплату отпусков

ООО «Торговая фирма «Гермес»» занимается оптовой торговлей.

Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. НДФЛ с компенсации составил:
8330 руб. × 13% = 1083 руб.

В марте бухгалтер «Гермеса» сделал проводки:

Дебет 44 Кредит 70
– 8330 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1083 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 7247 руб. (8330 руб. – 1083 руб.) – выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).

Налог на прибыль: кассовый метод

При кассовом методе учета компенсацию включите в расходы в момент ее фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример, как учесть выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Организация на общем режиме (кассовый метод), относится к малым предприятиям и не создает резерв на оплату отпусков

ООО «Альфа» оказывает услуги по ремонту оборудования.

Начальник цеха В.К. Волков увольняется 21 марта. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 4284 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Волкова нет. НДФЛ с компенсации составил:
4284 руб. × 13% = 557 руб.

В марте бухгалтер «Альфы» сделал проводки:

Дебет 25 Кредит 70
– 4284 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 557 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 3727 руб. (4284 руб. – 557 руб.) – выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер включил в текущие расходы всю сумму выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск (4284 руб.).

Продолжение >>

Источник: https://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_otrazit_v_uchete_kompensaciju_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii/45-1-0-1167