Как правильно составить график внедрения профстандартов? — все о налогах

Алгоритм внедрения профстандартов в работу организации: с чего начинать и что делать?

3 июня Академия провела в Волгограде семинар на тему «Подготовка организации к обязательному применению профессиональных стандартов. Алгоритм применения и внедрения. Безопасные схемы».

В мероприятии приняли участие специалисты кадровых служб и руководители организаций Волгограда и области, HR-специалисты Саратова и Сочи приняли участие в семинаре посредством он-лайн трансляции. Среди участников были специалисты из организации сферы ЖКХ, бюджетного сектора, представители коммерческих организаций.

Открыла семинар заместитель директора регионального отделения Союза промышленников и предпринимателей Волгоградской области Ольга Колесникова.

Ольга Александровна поприветствовала участников мероприятия и отметила в своем выступлении, что обсуждение перспектив развития Национальной системы профессиональных квалификаций и ее практического применения на сегодняшний день является крайне важным, потому как глобальная цель реформирования — повышение производительности труда. В свете того, что утверждение профессиональных стандартов идет очень быстрыми темпами, она акцентировала внимание аудитории на том, что бизнес-сообщество должно понимать всю суть происходящего, его важность, а также активно участвовать в становлении этой системы. Обращаясь к аудитории, Ольга Александровна отметила, что участники семинара являются как раз теми специалистами, которые будут реально работать с профессиональными стандартами, с теми проектами и уже существующими нормативными правовыми актами, которые регулируют деятельность по профессиональным квалификациям. От имени Председателя Правления Союза промышленников и предпринимателей Волгоградской области Сергея Кострова она поддержала Академию бизнеса и управления системами в ее просветительской работе с организациями региона по применению профессиональных стандартов.

В продолжение выступления Ольги Колесниковой лектор семинара Мария Финатова рассказала собравшимся об основах проводимой реформы, обо всех нормативных правовых актах, регулирующих вопросы формирования системы национальных квалификаций.

Заложив для аудитории правовой фундамент Системы национальных квалификаций и объяснив как правильно нужно «читать» любой профессиональный стандарт, Мария Сергеевна объяснила на примере профстандартов «Специалист по управлению персоналом» и «Специалист по охране труда», те тонкости и разночтения в основных понятиях, с которыми сталкивается кадровик и руководитель организации в своей работе. Она обратила внимание аудитории на том, что внедрение профстандарта в организации отражается на всех кадровых процедурах, за исключением предоставления отпуска сотрудникам. Во главе всех этих нововведения ставится именно квалификация работника и если у сотрудника имеющаяся квалификация не соответствует выполняемой им трудовой функции, то такому сотруднику необходимо получить нужную для выполнения поставленных перед ним задач квалификацию в соответствии с профессиональным стандартом.

В ходе мероприятия Мария Сергеевна подробно рассказала участникам семинара порядок шагов, которые необходимо предпринять организациям, чтобы начать внедрять профессиональные стандарты.

И первым важным шагом в этом алгоритме является проведение совещания во главе с работодателем по данной тематике с участием линейных руководителей всех уровней, кадровиков, юристов и других специалистов, владеющих специальными знаниями по выполнению тех или иных трудовых функций сотрудниками организации. Результатом такого обсуждения должна стать комиссия по внедрению профессиональных стандартов в организации. Именно эта комиссия и будет применять утвержденные профстандарты и решать все возникающие в ходе такой работы вопросы, а также дальше реализовывать алгоритм применения профстандартов в организации.

В заключение семинара все слушатели поблагодарили лектора за высококвалифицированные разъяснения и выразили единодушное мнение, что были бы рады еще раз встретиться с Марией Сергеевной в Волгограде и узнать от нее сложившуюся практику по этому вопросу.

Напоминаем, что Академия открыла горячую линию [email protected], на которую можно отправлять свои вопросы – эксперты АБиУС обязательно всех проконсультируют, а на особо сложные вопросы будут искать ответы вместе с организациями.

Источник: https://www.akbiz.ru/news/Algoritm-vnedreniya-profstandartov-v-rabotu-organizacii-s-chego-nachinat-i-chto-delat

Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний

С 1 июля 2016 года изменился Трудовой кодекс РФ. Применение профстандартов стало обязательным и для государственных, и для коммерческих организаций. О том, как быстро и правильно внедрить профстандарты, рассказала бизнес-тренер и специалист по управлению персоналом Людмила Колокольчикова.

Согласно Федеральному закону № 122 от 2 мая 2015 года, с 1 июля 2016 года положения ТК РФ о профстандартах распространяются на организации любой формы собственности.

Применение профстандартов обязательно, если:

• требования к квалификации работников установлены в ТК РФ и иных нормативных правовых актах, при этом под квалификацией понимается уровень знаний, умений, навыков и опыта работы (например, специалист ДОУ, главбух, адвокат, аудитор, судья);
• выполнение работы предполагает компенсации, льготы либо ограничения, установленные ТК РФ или иным федеральным законом (например, работники транспорта, шахтеры).

В остальных случаях профстандарты носят рекомендательный характер.

Сколько нужно времени для внедрения профстандартов

«Чтобы привести штатное расписание на 600 человек в соответствие с профстандартами, одна из моих клиенток потратила один год. А у нее большая служба по управлению персоналом», – рассказала специалист по внедрению профстандартов Людмила Колокольчикова. 

Внедрение профстандартов – проект комплексный. Он включает обработку профстандартов, составление других внутренних документов и работу с сотрудниками.

«Когда мы начали внедрять профстандарты в компании клиента, мы столкнулись с тем, что огромный объем работы нужно было выполнить вручную, – поделилась опытом эксперт.

– На обработку текста одного профстандарта у меня ушло восемь часов, учитывая, что я хорошо владею компьютером».

50 профстандартов максимум – можно сделать самостоятельно (без привлечения внешних экспертов и ПО), если работать супероперативно. Людмила Колокольчикова и ее коллеги автоматизировали процесс внедрения профстандартов и сократили время обработки одного документа до 15-30 минут. В конце прошлого года свой опыт они трансформировали в онлайн-сервис «Генератор документов».

Как внедрить профстандарты

«Генератор документов» – первый в России  в соответствии с федеральным законом № 122. Работа с сервисом состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Создание штатного расписания

Штатное расписание можно создать с нуля либо загрузить в систему готовый документ.

Этап 2. Поиск профстандартов

Для каждой должности задается профстандарт из 1056 утвержденных на сегодняшний день. База профстандартов формируется на основе официального реестра Минтруда и охватывает большинство профессий. Поиск осуществляется с помощью простой и расширенной фильтрации: по наименованию должности, области деятельности работника и др. Всего 10 фильтров по разным критериям.

В поисковой выдаче отображаются все профстандарты, в которых упоминается название должности. Например, для секретаря:

В ситуации неопределенности (неизвестно, какой профстандарт подходит), можно отложить (сохранить) все найденные варианты. 

Этап 3. Экспертиза рабочего места

На этом этапе описывается идеальное рабочее место. Это происходит в полуавтоматическом режиме. Система предлагает список обобщенных трудовых функций, из которых нужно выбрать подходящие. 

На основе выбранных обобщенных функций автоматически формируются трудовые функции. 

После них – знания, умения и действия.

Отмеченные позиции анализируются: система определяет уровень квалификации и должность специалиста по профстандарту. В нашем примере должность секретаря в штатном расписании соответствует должности делопроизводителя по профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Этап 4. Формирование отчета 

Экспертиза рабочего места заканчивается сохранением отчета в табличном формате Excel.

Изменения отображаются и на странице штатного расписания. После экспертизы всех должностей оно принимает следующий вид (цветом выделено количество действий, умений и знаний):

Этап 5. Составление кадровых и иных документов

Отчет служит основой для составления должностных инструкций, планов обучения сотрудников, моделей компетенций, опросников и др. 

Как начать пользоваться сервисом

В августе доступ к сервису предоставляется бесплатно на семь дней. Далее условия пользования зависят от потребностей организации: для компаний с тремя пользователями (7500 руб. в месяц), для корпораций с неограниченным числом пользователей и индивидуальной поддержкой (17 500 руб. в месяц). Существует тариф и для физлиц (2400 руб. в месяц).

После летних каникул возобновляется цикл бесплатных вебинаров «В рабочий вторник». Каждый вторник в 10 утра в течение часа разработчики и приглашенные гости будут рассказывать о профстандартах.

В сентябре также стартует традиционный марафон – практикум по внедрению профстандартов.

Это 4 видеоурока по 3 часа с практическими домашними заданиями, контролем со стороны наставников, интерактивной работой в группах и бесплатным доступом к интернет-сервису «Генератор документов».

© НААР.РУ

Источник: https://naar.ru/articles/vnedriaem-profstandarty-instruktciia-dlia-tekh-u-kogo-net-vremeni-i-znanij/

Внедрение профессиональных стандартов: с чего начать, как провести первые аналитические этапы проекта?

Целью внедрения профстандартов является:

• обеспечение перехода организации на работу в условиях действия профстандартов;
• совершенствование системы аттестации работников;
• создание условий для качественного освоения работниками новых профессиональных компетенций, включенных в соответствующий профессиональный стандарт.

Задачами внедрения профстандартов являются :

1. Мониторинг (поиск) профстандартов по трудовым функциям, выполняемым работником;

2. Определение профессионального стандарта в соответствии с выполняемыми работниками трудовыми операциями и трудовыми функциями;

3. Установление соответствия квалификационных требований и требований к уровню образования, предъявляемых к должности внутри компании, требованиям профессионального стандарта;

4. Установление необходимости организации обучения и аттестации работников;

5. Организация информационного обеспечения по вопросу внедрения профстандартов;

6. Разработка методологии дальнейших действий по окончании внедрения профстандартов.

С чего начать внедрение профессиональных стандартов? Рекомендуем, в любом случае начинать с информирования руководителей структурных подразделений. В целях создания рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов рекомендуется провести совещание (собрание) информационного характера.

На собрании Руководитель организации знакомит работников с нормативно — правовой документацией, регламентирующей порядок перехода на систему работы в рамках профстандартов, обсуждаются вопросы апробации и внедрения профстандартов той сферы, в которой осуществляет свою деятельность организация.

На собрании избирается Рабочая группа по адаптации и внедрению профстандартов. Состав рабочих групп формируется из числа работников организации, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Рекомендуется включить в состав Рабочей группы следующих лиц:

• Председатель (предпочтительно Руководитель организации или его заместитель)
• Представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников
• Юрист
• Специалист Службы управления персоналом по всем функциональным подразделениям
• Руководитель Отдела труда и заработной платы
• Руководители структурных (производственных) подразделений

В состав Рабочей группы так же могут входить и иные работники с учетом специфики организации, а так же внутренний или внешний эксперт.

 Например, если это образовательное учреждение, то имеет смысл включить в рабочую группу Методиста.

Если же речь идет о внешнем эксперте, то организация может пригласить, например, одного из членов Отраслевого совета либо представителей организаций, специализирующихся на разработке проектов по внедрению профстандартов.

Основными целями работы Рабочей группы являются:

• сбор и систематизация нормативного материала по вопросу внедрения профстандартов;
• подготовка методических, аналитических и информационных материалов по рассматриваемым вопросам;
• экспертный анализ по внедряемым профстандартам;
• подготовка предложений по реализации проекта внедрения профстандартов;

Из числа рабочей группы выделяются ответственные лица, которым поручается поиск профстандартов для конкретного структурного подразделения. Составляет План-график мероприятий по внедрению профстандартов с контрольными точками — датами.

Оптимально именно руководителям структурных подразделений передавать задачу по осуществлению поиска профстандартов, которые могут содержать трудовые функции, выполняемые работниками данного структурного подразделения, либо это могут делать специалисты по управлению персоналом, если они достаточно хорошо знают не только структуру компании и содержание задач каждого структурного подразделения, но и в состоянии провести поверхностный смысловой анализ каждой профессии, должности.

На данном этапе руководитель каждого структурного подразделения должен осуществить поиск профстандартов, которые могут содержать трудовые функции, выполняемые работниками данного структурного подразделения. Поиск профстандартов осуществляется для каждой должности каждого структурного подразделения, имеющейся в штатном расписании организации.

Реестр профстандартов расположен на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по адресу: www.profstandart.rosmintrud.ru.

Рекомендуется осуществлять поиск необходимых профстандартов только на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ, так как информация, полученная в иных источниках, например, в средствах массовой информации, справочных правовых системах, может быть неактуальна на момент внедрения в организации профстандартов.

Профстандарты на сайте profstandart.rosmintrud.ru разделяются на группы по отраслям и видам деятельности.

Поиск профстандартов, которые могут регулировать деятельность работников организации можно начать с «отсеивания» тех групп профстандартов, которые очевидно не подходят, а в оставшихся группах ознакомиться со всеми профессиональными стандартами.

При первоначальном поиске профстандартов (чтобы определить примерный перечень профстандартов, которые возможно подходят для каждой должности) можно ориентироваться на название профессионального стандарта, указанную в наименовании профессионального стандарта отрасль, а также необходимо сопоставить цель вида профессиональной деятельности работника с целью вида профессиональной деятельности, указанной в каждом профессиональном стандарте.

На сайте какого-либо универсального поиска, который позволит, например, по наименованию должности или трудовой функции работника найти подходящий профессиональный стандарт – нет.

Это объясняется тем, что наименования должностей (даже с одинаковыми трудовыми функциями) в организациях может быть различным.

Поэтому, осуществлять поиск только по наименованию должности некорректно, велика вероятность пропустить нужный профстандарт.

Цель вида профессиональной деятельности работника по определенной должности может быть закреплена во внутренних актах организации. Если же цель во внутренних актах организации не закреплена, руководителю структурного подразделения, осуществляющему поиск профстандартов, необходимо определить ее перед началом поиска.

Осуществив поиск профстандартов для каждой должности руководитель структурного подразделения составляет перечень, в котором указывает какие профстандарты по его мнению относятся к каждой должности в его структурном подразделении. Если профстандартов для какой-либо должности в процессе поиска не выявлено, об этом указывается в перечне. Данный перечень необходим руководителю структурного подразделения для доклада на собрании рабочей группы.

Рассмотрим описанный выше этап на примере должности «экскурсовод».

При осуществлении поиска профстандартов, регулирующих деятельность работника по должности «экскурсовод», для начала руководитель структурного подразделения определяет вид деятельности на официальном сайте profstandart.rosmintrud.ru, в котором может находиться необходимый профстандарт. В данном случае это раздел «Культура и искусство».

В данном разделе руководитель структурного подразделения знакомится со всеми профессиональными стандартами, которые могут содержать трудовые функции работника по должности «экскурсовод».

На сайте имеется профессиональный стандарт с одноименным наименованием, который подходит также по цели вида деятельности, указанном в данном профстандарте.

Руководителю необходимо ознакомиться также с наименованиями и целями вида профессиональной деятельности других профстандартов, которые находятся в указанном разделе и выявить подходящие. Иных профстандартов, которые могли бы распространяться на деятельность работника в должности «экскурсовод» не выявлено.

Следовательно, включить в перечень профстандартов, которые могут устанавливать требования к работнику по должности «экскурсовод» руководитель структурного подразделения вносит только профессиональный стандарт «экскурсовод (гид)», утвержденный Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 539н от 04.08.2014 года.

После выборки профстандартов руководители структурных подразделений переходят к этапу сверки трудовых операций работника с трудовыми функциями в профстандартах.

Цель данного этапа — выявить сходства и различия, определить, к какой обобщенной трудовой функции относится конкретная трудовая операция работника, а так же определить квалификационный уровень работников

Для этого Руководителю структурного подразделения необходимо взять трудовые функции из профессионального стандарта и должностную инструкцию работника и сопоставить реальные трудовые операции работника с трудовыми функциями из профстандарта.

Для удобства Руководителю структурного подразделения до даты обсуждения профстандарта на собрании Рабочей группы рекомендуется оформить сравнительную характеристику трудовых операций работника с трудовыми функциями в табличном виде в форме акта.

В том случае, если при соотнесении трудовых операций с обобщенной трудовой функцией не удалось с точной вероятностью их сопоставить, то рекомендуется:

а) вынести обсуждение профстандарта на собрание рабочей группы. Всем членам рабочей группы подробно ознакомиться с профстандартом и еще раз провести работу по соотнесению «спорных» трудовых операций, выполняемых на данный момент работниками с трудовыми функциями, указанными в профстандарте;

б) если после изучения профессионального стандарта не удастся точно соотнести трудовые операции, выполняемые работниками в настоящее время, с трудовыми функциями, указанными в профессиональном стандарте, то Рабочей группе (Комиссии) рекомендуется оформить Протокол, содержанием которого будет являться, например то, что, по мнению Комиссии «спорная» трудовая операция (трудовое действие) входит в определенный вид профессиональной деятельности, хоть напрямую и не описана непосредственно в профессиональном стандарте. Далее следует указать к какой Обобщенной трудовой функции Комиссия относит «спорную» трудовую операцию работника. Либо если трудовая операция не относится к указанному виду профессиональной деятельности, то данный факт так же необходимо закрепить в Протоколе.

Если рабочей группой принято решение, что для какой-либо должности профстандарты не приняты, об этом указывается в Протоколе.

В случае, если на собрании рабочей группы было принято решение по большому количеству должностей, для удобства, перечни профстандартов, которые могут применяться для каждой должности, могут быть составлены по каждому структурному подразделению отдельно в виде приложений к Протоколу собрания рабочей группы. В Протоколе указывается на данный факт, например, следующим образом: «Перечни профстандартов, которые по решению рабочей группы могут применяться в организации, содержатся в приложениях к настоящему Протоколу собрания рабочей группы. Отдел маркетинга – приложение 1, отдел сбыта – приложение 2……» и т.д.

Обратите внимание, что при внедрении профстандартов членам рабочей группы не нужно копировать трудовые действия в свои должностные инструкции слово в слово, главная цель – это чтобы по общему смыслу трудовые операции работника входили в конкретную обобщенную трудовую функцию.

Именно на основании данной аналитической работы далее производятся два самых главных этапа внедрения профессиональных стандартов:

1. Принимается решение о наименовании должности (профессии), необходимости ее переименовывать под наименования указанные в профессиональном стандарте.

2. Принимается решение о требованиях к квалификации работника не только в части опыта, знаний и умений, но и образования и обучения, для того, чтобы произвести выявление квалификационных разрывов и сформировать план обучения сотрудников.

Источник: https://hr-portal.ru/blog/vnedrenie-professionalnyh-standartov-s-chego-nachat-kak-provesti-pervye-analiticheskie-etapy

План график внедрения профстандартов пример

Важно: применение профстандартов обязательно в следующих случаях:

• В государственных учреждениях и предприятиях – для всех имеющихся специальностей.
• В коммерческих и других организациях – для профессий, связанных с вредными или опасными условиями труда и предусматривающих получение в связи с этим льгот.

На практике работодатель должен руководствоваться профстандартами и при отборе кандидатов на работу, и для определения уровня соответствия своих сотрудников существующим требованиям.

Несоответствие работника профессиональному стандарту– не повод для его увольнения, но веская причина для повышения уровня его квалификации. В соответствии со ст.

196 ТК РФ необходимость обучения определяет работодатель.

Реализовать мероприятия, отраженные в плане-графике, организациям нужно до 01.01.2020.

Если они есть – внедряйте стандарты.2. Внесите необходимые изменения в трудовые договоры и должностные инструкции работников, штатное расписание, локальные акты.3. Если у вас нет должностей, для которых профстандарты обязательны, зафиксируйте это в протоколе. Другие мероприятия можно не проводить.

Объясните, что изменения не повлекут автоматического изменения должностных обязанностей, условий оплаты труда, увольнений. Шаг 6. Переименуйте должности, внесите изменения в трудовые договоры В Трудовом кодексе нет такой процедуры, как переименование должности.

3 ч. второй ст. 57, ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод – безопасный способ переименования должности. В то же время есть позиция, что перевода не происходит, если содержание работы сотрудника остается прежним.

Под трудовой функцией понимают обязанности работника.

Поэтому с ним можно заключить соглашение не о переводе, а о переименовании должности (образец ниже).

Если в компании есть должности, для которых стандарты обязательны, переходите к внедрению. Если таких должностей нет, решайте, применять профстандарты или нет.

Что именно предпринять, чтобы вечером 30 июня спокойно уйти с работы и не беспокоиться о штрафах? Вооружитесь шпаргалкой. Разберем действия работодателя по этапам и поясним на примерах.

Что значит применять профстандарты? Применять профстандарты – это учитывать их требования при приеме на работу, разработке локальных актов, аттестации и обучении сотрудников. Закон не дает конкретных указаний на этот счет. Работодатели определяют порядок самостоятельно (ст.
8

Внедрение профстандартов

Список мероприятий по внедрению профстандартов Прежде чем принять в своей организации профстандарт и начать работать по нему, следует выполнить план мероприятий по внедрению профстандартов:

1. Создать комиссию, которая будет отвечать за изучение и внедрение стандарта, а также составит план внедрения профессиональных стандартов в организации.
2. Внимательно изучить профстандарт и, исходя из штатного расписания, определить список должностей, которые необходимо привести в соответствие с профессиональными стандартами. Если требуются какие-то штатные перестановки, следует подготовить соответствующие распоряжения и уведомить об этом работников в установленный законом срок.
3. Составить список людей, которые подпадают под действие профстандарта.
4. Провести проверку уровня квалификации указанных сотрудников.

Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ). Характеристики квалификации работодатель может уточнить в профстандарте «Внутренний аудитор». Он предусматривает, что сотрудник должен иметь высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профобразование в области внутреннего аудита (приказ Минтруда России от 24 июня 2015 г. № 398н).

Выясните, какие профстандарты уже вышли. Реестр профессиональных стандартов размещен по ссылке: profstandart.rosmintrud.ru. Затем определите, по каким должностям, имеющимся в вашей компании, профстандарты обязательны.

Составьте список таких должностей. Пример списка смотрите в таблице ниже.

Скачать и распечатать образец Заключите дополнительное соглашение в любом случае, поскольку меняются условия трудового договора сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Затем оформите приказ о переводе или о переименовании должности, внесите соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку.
Подробнее об этом читайте в статьях «Урок № 3.

Оформляем перевод работника на другую должность» и «Меняем название должности в связи с принятым профстандартом». Сотрудник вправе отказаться от перевода или переименования должности.

Если работник не согласен на перевод, то он продолжает работать в той же должности. Перевести сотрудника в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Если работник отказывается от переименования должности, работодатель может применить статью 74 Трудового кодекса. Сотрудника письменно предупреждают об изменении условий трудового договора не позднее чем за два месяца.

Это касается, прежде всего, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, обучении и аттестации сотрудников. Вам нужно подготовить и утвердить у руководителя проекты внесения изменений в вышеуказанные документы.

Итогом проведения всех мероприятий, предусмотренных планом, станет подготовка отчета о результатах работы. Образец плана-графика внедрения профстандарта представлен ниже: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Рабочая группа по внедрению профстандартов Как показывает практика, весь комплекс мероприятий по переходу на профстандарты целесообразнее поручить рабочей группе, состоящей из представителей разных структурных подразделений организации.

Это могут быть сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, планово-экономического и юридического отделов.

Важно: если в имеющемся перечне утвержденных профстандарты нет профессий вашей организации, никаких действий предпринимать не нужно до появления подходящих утвержденных профстандартов. Руководствоваться в этом случае нужно действующими ЕКТС или отраслевыми справочниками.

Как заполнить план-график внедрения профстандартов в организации Для начала нужно определить цели и задачи мероприятия. А также назначить ответственного за каждый этап работы.
Образец план-графика внедрения профессиональных стандартов следует разбить на блоки: подготовительные и основные мероприятия.

Если для выполнения определенных функций законом или иными актами установлены строгие требования к уровню квалификации, опыту и знаниям сотрудника, профстандарты являются обязательными для применения вне зависимости от формы собственности или вида деятельности организации.

Статья 57 ТК РФ требует использовать профстандарты, если работнику по должности полагаются некие льготы или на него налагаются определенные ограничения. Если требования ст. 57 и 195.

3 ТК РФ к должности не применимы, использовать нормы стандартов для нее допустимо в качестве основы при установлении требований к квалификации при подборе работников.

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО» №6, июнь 2016года Профстандарты: что сделать к 1 июля, чтобы избежать штрафов Анна ВАСЕНИНА, издатель журнала «Кадровое дело», член Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалификациям В статье читайте:

• Как выяснить, для каких должностей профстандарты обязательны
• Как переименовать должности, внести изменения в трудовые договоры
• Как разработать план работ по результатам внедрения профстандартов

С чего такой ажиотаж? С 1 июля 2016 года начинает действовать статья 195.3 Трудового кодекса о порядке применения профстандартов (Закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). До этого времени нужно создать рабочую группу и выяснить, какие профстандарты обязательны для вас, а какие – нет.

Источник: https://rusblank.ru/plan-grafik-vnedreniya-profstandartov-primer/

Внедрение профстандартов в работу компании: просто о сложном

Внедрение профстандартов наводило ужас на кадровиков, но все оказалось не так страшно, как казалось на первый взгляд. Узнайте, кто обязан придерживаться профстандартов и как их вводить в организации.

1 июля многие кадровые специалисты воспринимают как «день Х», ведь с этого дня профессиональные стандарты станут обязательными для некоторых отраслей и сфер деятельности. Придется оценить текущую квалификацию сотрудников, спланировать аттестацию, а также проделать массу иной работы.

 Но следует отметить, что для коммерческой фирмы профессиональные стандарты обязательны не всегда, а только в случае прямого указания закона. Но использовать их в работе вы можете как в кадровом делопроизводстве, так и в целях управления персоналом.

Рассмотрим, как правильно внедрить профстандарты в организации. 

Скачайте документы по теме:

Любой профессиональный стандарт содержит:

описание функций, выполняемых по конкретному виду деятельности; 

требования к знаниям, а также навыкам и опыту работы сотрудников, осуществляющих эти функции.

Скачать чистый бланк >>>

Профессиональный стандарт — характеристика квалификационных данных, необходимых специалисту предприятия для выполнения конкретного вида профессиональной деятельности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Инструкция, которая предлагается вашему вниманию, в большей степени предназначена для организаций, где внедрение профстандартов остается на усмотрении руководства. Компании, в которых они обязательны, тоже могут ее использовать.

Исключение составляют шаги, предполагающие возможность выбора.

​План внедрения профстандартов: первый этап

Приступая к работе над профессиональными стандартами, необходимо повысить статус документов и их роль в деятельности компании.Минтруд России в письме ответил на основные вопросы, возникающие по этому поводу, в том числе отразил срок внедрения профстандартов. Выделим самые важные положения.

Внедрение профстандартов на предприятии обязательно только в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами. Случаи обязательного применения профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57, ст. 195.

3 Трудового кодекса РФ) не привязаны к форме собственности работодателя.

Если требования обязательны, их должны применять все работодатели, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности: коммерческие, государственные, муниципальные.

Если для организации профессиональный стандарт необязателен, он может использоваться как ориентир в работе. Минтруд России указал в письме, что ответственность и полномочия по принятию кадровых решений предоставлены работодателю.

Профстандарт лишь «задает планку требований и необходимых ориентиров для выстраивания кадровой политики организации», применяется как рекомендательный методический инструмент.

В этом случае руководитель определяет содержание заключаемых трудовых договоров и составляемых должностных инструкций.

Работодатель сам решает, какие документы ему применять. Квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профстандарты могут содержать различные требования к квалификации. Работодатель определяет, какой из этих актов использовать. Исключения: случаи, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Для изменения должностных обязанностей работников требуется их согласие. Обязанности сотрудников не могут измениться автоматически в связи с принятием профессионального стандарта.

Изменение условий договора по инициативе работодателя возможно только в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Но и в этом случае изменение трудовой функции не допускается.

Любые корректировки возможны только после достижения сторонами согласия и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работников, чья квалификация не соответствует имеющимся требованиям профстандартов, нельзя сразу уволить, не предлагая обучение. Но если профстандарт для специалиста обязателен (по закону), то с ним, если он откажется от обучения, придется расстаться.

Проведите аттестацию и составьте протокол. В нем отразите несоответствие между профстандартом и образованием сотрудника. Официально сообщите работнику, что он должен пройти обучение. Или по закону не сможет дальше занимать свою должность.

Если сотрудник все равно откажется учиться, то через два месяца можете его уволить.

Профессиональная подготовка и обучение работников — первостепенная задача работодателя. Работники, чья квалификация не соответствует требованиям профстандартов, не обязаны самостоятельно подтягивать свой уровень.

Определить необходимость их подготовки (профессионального образования и обучения) и дополнительного профессионального образования должен работодатель.

Таким образом, на этом этапе вы должны определить, когда и в каком объеме будете применять требования профстандартов.

Минтруд России обращает особое внимание на важность внедрения профстандартов в организации для повышения производительности труда, обеспечения качества выполняемых работ или же услуг в государственных и муниципальных организациях.

Этим работодателям рекомендовано: провести анализ компетенций работников на соответствие стандартам; составить актуальный план подготовки и дополнительного образования сотрудников в рамках бюджета на соответствующий календарный год.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Внедрение профстандартов в организации: 2 этап

Работа по внедрению профстандартов требует участия специалистов многих подразделений.

Хорошо, если в процессе будет задействована рабочая группа по внедрению профстандартов: кадровики, главные бухгалтеры, юристы, а также специалисты производственных подразделений и члены профсоюза.

Должны быть определены лица, ответственные за передачу принятых решений управляющему, соблюдение сроков, оформление документов и т. д.

Обычно, чтобы правильно организовать работу нескольких специалистов над одним проектом, руководитель издает приказ по основной деятельности о создании комиссии, непосредственно рабочей группы и т. п. В таком приказе определяются сотрудники, ответственные за отдельные работы и сроки их выполнения.

Справка

На данном этапе необходимо:

1. Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении состава комиссии по внедрению профстандартов.
    
2. Подписать приказ о внедрении профстандартов у руководителя или иного уполномоченного лица.
    
3. Зарегистрировать приказ.

   Например, в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
    

4. Проставить на приказе номер и дату регистрации.
    
5. Ознакомить сотрудников, указанных в приказе, с его содержанием под подпись.
    
6. Направить приказ в дело.

Внедрение профстандартов на предприятии: третий этап

 Принято решение, что кадровая политика компании будет полностью строиться на требованиях профстандартов на всех этапах работы с персоналом. В этом случае, внедряя профстандарты в компании, вы должны выполнить следующие действия.

1. Определить, какие именно профстандарты будут применяться в вашей компании (выбрать их в Реестре).
    
2. Внести изменения во все уже имеющиеся локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации специалистов.
    
3. Составить новое штатное расписание или внести изменения в существующий акт.
    
4. Договориться с сотрудниками о предстоящем изменении трудовых функций, требований к квалификации, образованию и т. д. С теми, кто согласен, — заключить дополнительные соглашения к ТД и внести необходимые изменения в кадровые документы.
    
5. Принимать на работу только тех специалистов, которые максимально точно соответствуют требованиям к квалификации, указанным в разработанных профессиональных стандартах и локальных нормативных актах компании.
    
6. Оценить, соответствует ли квалификация работающих сотрудников утвержденным требованиям. По результатам оценки принять решение: направить на обучение или повышение квалификации, зачислить в кадровый резерв и т.д.

Принято решение, что требования по внедрению профстандартов будут учитываться только на определенных должностях — в течение работы и в целях аттестации сотрудников.

1. Выделить должности работников, для которых требования профстандартов обязательны.
    
2. Внести необходимые корректировки в локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации работников по выбранным должностям.
    
3. Внести важные корректировки в штатное расписание, если это требуется.
    
4. Договориться с работниками об изменении их трудовых функций, требований к квалификации, образованию и т. д.
    
5. Принимать на выбранные должности только тех сотрудников, которые соответствуют требованиям к квалификации, указанным в профстандартах и локальных нормативных актах.
    
6. Проводить аттестацию сотрудников, занимающих выбранные должности, с учетом требований профстандартов к их квалификации.

Четвертый этап внедрение профстандартов

Принимая решение об использовании стандартов в кадровой работе, будьте готовы, что имеющиеся локальные акты потребуется переработать, а именно дополнить их или же изменить.

При этом нужно придерживаться следующих правил: изменения всегда вносятся в том же порядке, в котором ранее утверждались. Если при утверждении требовалось учесть мнение представительного органа, не забудьте сделать это и при его корректировке.

С внесенными изменениями и дополнениями все работники предприятия должны быть ознакомлены под подпись.

1. Составить и подписать проект изменений в локальный нормативный акт или подготовить новую редакцию документа.
    
2. Учесть мнение представительного органа работников (если это требуется).
    
3. Согласовать проект изменений в документе или его новую редакцию со всеми заинтересованными должностными лицами.
    
4. Утвердить у руководителя или иного уполномоченного лица проект изменений в документ или его новую редакцию.
    
5. Зарегистрировать документ.
    
6. Ознакомить сотрудников, ответственных за выполнение отдельных работ, с документом под подпись (если требуется).
    
7. Ознакомить сотрудников, чьи должности затрагивают внесенные изменения, с новой редакцией локального нормативного акта под подпись.

Пятый и шестой этап внедрение профстандартов

Этап 5. Внесение изменений в штатное расписание организации

Этот этап может потребоваться, если вы решили переименовать должности в соответствии с требованиями или ввести новые штатные позиции.

Для этого нужно придерживаться пошаговой инструкции.

1. Составить проект приказа по основной деятельности о внесении каких-либо изменений в штатное расписание
    
2. Подписать проект приказа у руководителя предприятия или иного уполномоченного лица.
    
3. Зарегистрировать документ. Например, в журнале регистрации всех приказов по основной деятельности
    
4. Не забудьте проставить на документе номер и дату регистрации.
    
5. Ознакомить заинтересованных должностных лиц с содержанием приказа под подпись
    
6. Направить приказ в дело.

Этап 6. Достижение соглашения с сотрудниками об изменении их трудовой функции или же требований к квалификации после внедрения профстандартов

Как уже отмечали, любые предстоящие изменения функции или же требований к квалификации работников фирмы возможны только по соглашению сторон. Поэтому, для того чтобы после изменения локальных актов применять новые правила в отношении сотрудников предприятия, нужно с ними об этом договориться мирным путем.

Справка

Договоренности по поводу внедрения профстандартов могут касаться:

1. предстоящего изменения наименования должности или трудовой функции;
    
2. изменения условий труда, определенных сторонами;
    
3. изменения требований к выполнению обязанностей по должности (образованию, стажу, объему знаний и навыков и т. д.);
    
4. перевода на другую работу и др.

Все изменения нужно оформить письменно, заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками предприятия. Следует отметить, что на это требуется достаточно много времени, при этом важно придерживаться правил информирования об изменениях. В случае выявления нарушений могут возникать проблемы при проверках инспекцией.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66886-vnedrenie-profstandartov-v-rabotu-17-m10

Как подготовиться к переходу на профстандарты

• Как сформировать рабочую группу и разработать план по внедрению профстандартов
• Как соотнести профессиональный стандарт с конкретной должностью
• Как проверить, соответствуют ли сотрудники профстандартам

С 1 июля 2016 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). С этого времени профессиональные стандарты станут обязательными для некоторых видов деятельности (ст. 195.3 ТК РФ, с 1 июля 2016 г.). Многие работодатели озадачены вопросом, как подготовиться к переходу на профстандарты. Минтруду России было предписано утвердить методические рекомендации по применению профстандартов, однако пока такие рекомендации не изданы1. В 2015 году профстандарты прошли проверку на работоспособность в 18 госкомпаниях. С учетом их опыта разберем, с чего начать работу по внедрению профстандартов в организации.

Сформировать рабочую группу и разработать план

Одному сотруднику внедрить профстандарты в организации не под силу. Оптимальный вариант – сформировать рабочую группу и поручить ей разработать план действий по переходу на профстандарты. Для этого руководитель издает приказ в произвольной форме, в котором прописывает состав рабочей группы.

Желательно, чтобы в рабочую группу вошли представители ключевых структурных подразделений, обязательно из отдела управления персоналом, юридического и планово-экономического отделов, бухгалтерии. Им придется обращаться к профстандартам в ежедневной работе2.

Все профессиональные стандарты размещены в специальном реестре, который ведет Минтруд России на сайте profstandart.rosmintrud.ru.

Составьте подробный план перехода на профстандарты. Разбейте его на задания, которые можно отслеживать. Напишите, что необходимо сделать, к какому сроку (промежуточные сроки, к которым исполнитель должен сдать часть работы или проект документа), укажите ответственных (отдельную рабочую группу, реализующую пункт плана) и др. (образец ниже).

План утверждает руководитель организации или рабочей группы (зависит от переданных полномочий). После чего сотрудники-исполнители знакомятся с планом под роспись.

Правильно соотнести должности с профстандартами

Первое, что предстоит сделать рабочей группе, – выяснить, какие профстандарты вышли и есть ли у вас такие виды профессиональной деятельности. Чтобы понять, касаются ли профстандарты вашей организации, положите перед глазами штатное расписание, подумайте, для чего нужна та или иная должность, ради чего она создана.

Затем откройте несколько профстандартов, которые могут подойти под конкретные должности, и найдите в начале каждого из документов графу «Основная цель вида профессиональной деятельности» (Макет профессионального стандарта, утвержденный приказом Минтруда России от 12 апреля 2013 г. № 147н).

Сравните основную цель профессии по стандарту с целью работы по должности в вашей организации.

Делая выборку стандартов, обращайте внимание также на графу «Группа занятий» в разделе общих сведений. Эта графа может служить дополнительной подсказкой (но ни в коем случае не основной). Так вы подберете верный стандарт для конкретной должности. Составьте отчет по результатам работы на этом этапе (образец ниже).

Может быть так, что вы не найдете в тексте профстандарта должность (профессию) работника. Не совершайте распространенную ошибку, считая, что на эту конкретную позицию стандарт не распространяется. Название профстандарта не есть наименование должности.

Профессиональный стандарт разрабатывается не на должность или профессию, а на вид профессиональной деятельности. Вид профессиональной деятельности – это совокупность обобщенных трудовых функций, имеющих близкий характер, результаты и условия труда (п.

2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России № 170н).

Принять решение, какие должности стоит переименовать

Если в организации есть виды профессиональной деятельности, по которым вышли стандарты, проверьте, насколько существующая система работы по имеющейся позиции соответствует данным стандарта. Обратите внимание на наименование должности, содержание трудовой функции, прописанной в трудовых договорах работников или должностных инструкциях (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Если работа по какой-то должности, профессии, специальности дает работнику право на компенсации, льготы либо связана с ограничениями, то в трудовом договоре название должности нужно указывать так же, как оно приведено в профстандарте или в квалификационных справочниках (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. третья ст. 195.1 ТК РФ).

В текстах профессионального стандарта и классификационного справочника встречаются расхождения. Должность, предложенная в профстандарте, может не совпадать с должностью в списке вредных профессий, дающих право на льготную пенсию. Тождественность наименований таких должностей должно установить Правительство РФ, однако пока это не сделано.

В случае спора, как назвать должность, рекомендуем обсуждать этот вопрос на заседании рабочей группы по внедрению профстандартов. Решение оформлять протоколом.

При проверке протокол поможет обосновать, почему наименование должности не совпадает с той, что предложена в профстандарте.

Такой порядок позволит подстраховаться от рисков не только в случае претензий со стороны инспекционных органов, но и при трудовых конфликтах с работниками.

Проверить, соответствуют ли сотрудники требованиям профстандарта

Профстандарт представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы, знаниям и умениям для разных уровней квалификации специалиста.

Например, директору по персоналу достаточно иметь высшее экономическое образование, хотя бы одно удостоверение о повышении квалификации и опыт практической работы в области управления персоналом на руководящих должностях не менее пяти лет.

Такие требования установлены по обобщенной трудовой функции 3.8, входящей в профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н.

Проверьте, соответствуют ли работающие сотрудники базовым требованиям принятого стандарта, достаточно ли у них опыта и образования (если такие требования есть в самом стандарте).

Если квалификация сотрудника не дотягивает до критериев, прописанных в стандарте, ему можно предложить перевод на другую подходящую работу или направить на обучение.

А вот оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя нет (ст. 81 ТК РФ).

Обучение может оплачивать работодатель или сотрудник. Организация сама определяет, нужно ли ей за свой счет обучать работника (ч. первая ст. 196 ТК РФ). Порядок обучения можно закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, в ученическом договоре (ч. вторая ст.

196, 199 ТК РФ). В зависимости от вида обучения организация обязана предоставить сотруднику определенные гарантии и компенсации (ст. 196 ТК РФ). Например, когда сотрудника направляют на курсы повышения квалификации с отрывом от работы, за ним сохраняется основное место работы и средний заработок (ст.

187 ТК РФ).

Закон позволяет включить в трудовой, ученический договоры пункт об обязательной отработке (ч. четвертая ст. 57, ст. 199 ТК РФ).

Это условие до определенной степени гарантирует, что сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет работодателя, сразу не уволится.

Если же это произойдет, организация сможет компенсировать понесенные затраты, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ). Срок отработки должен быть обоснованным.

В некоторых случаях организации обязаны проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование сотрудников (ч. четвертая ст. 196 ТК РФ). Например, работодатель обеспечивает профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации медицинских и фармацевтических работников (п. 2 ч. 1 ст. 72 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ).

Повышение квалификации медиков каждые пять лет – одно из лицензионных требований для работодателя, который ведет медицинскую деятельность (подп. «г» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. № 291). Также является обязательным дополнительное профобразование гражданских служащих и т. д. (п. 6 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г.

№ 79-ФЗ).

Как только выясните потребности работников в обучении и повышении квалификации, составьте проект плана обучения персонала на текущий год и утвердите его у руководителя организации. Укажите в плане: Ф.И.О.

и должности сотрудников, какая подготовка (переподготовка) им необходима и почему, срок, даты и формат образовательных мероприятий, критерии выбора провайдера. Наличие такого документа пригодится при проверке.

Он подтверждает, что работодатель стремится исполнить закон.

Важные выводы

1. Чтобы перестроить работу с учетом профстандартов, нужно создать рабочую группу из числа сотрудников разных подразделений, поручить им разработать план действий и реализовать его.

2. Проверьте, чтобы наименования должностей в штатном расписании соответствовали профстандартам или квалификационным справочникам. Это важно, если сотрудник определенной профессии имеет право на льготу или компенсацию.

3. Нельзя применять профессиональные стандарты с ущербом для работающих сотрудников организации. Для тех, кто не соответствует требованиям стандарта, следует организовать обучение либо оформить перевод на другую работу по письменному соглашению сторон.

1 Пункт 2 Комплексного плана мероприятий по разработке профессиональных стандартов, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 31 марта 2014 г. № 487-р. 2 Абзац 3 ч. второй ст. 57, ч. восьмая, девятая ст. 143, ч. пятая ст. 144, ч. третья ст. 195.1, ст. 330.2 ТК РФ, п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г. № 23 и др.

Источник: https://www.Olivinuc.ru/kak-podgotovitsya-k-perexodu-na-profstandartyi.html