Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения — все о налогах

Составляем приказ по результатам инвентаризации — образец

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

В приказе отображается следующая информация:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • дата составления и порядковый номер приказа;
  • место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.);
  • причина инвентаризации:
    • плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период);
    • внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины);
    • контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий);
  • все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы);
  • необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации;
  • требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий;
  • цель приказа (утверждение результатов ревизии);
  • срок, к которому необходимо устранить замечания;
  • назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий. В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Инвентаризация делается по всему имуществу, находящемуся на балансе и за балансом предприятия. Обязанность по осуществлению ревизии ежегодно указана в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Инвентаризация проводится в целях проверки наличия ценностей, обязательств и достоверности их отражения в бухгалтерском учете.

Она позволяет выявить состояние основных средств, НМА, материально-производственных запасов, ТМЦ, денежных средств и прочих активов, а также сделать анализ финансового положения компании.

По ее итогам может быть выявлено отклонение фактических данных от показателей бухучета, на основании которых составляется приказ по итогам инвентаризации, образец его скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Скачать образец

В этом случае:

  • обнаруженное после проверки поврежденное имущество списывается или отдается в ремонт;
  • в случае недостачи имущества устанавливаются виновные лица;
  • расхождения по обязательствам дебиторской и кредиторской задолженности проверяются актами сверок;
  • по итогам инвентаризации назначается комиссия, которая предлагает методы устранения неточностей;
  • по итогам собрания комиссии составляется протокол, а также ведомость учета результатов в произвольной форме или по форме ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
  • реквизиты и данные приказа, результат контрольных мероприятий отображаются в журнале контроля за выполнением приказов (ИНВ-23);
  • по итогам рассмотрения принимается окончательное решение — приказ об утверждении инвентаризации (образец которого приведен в статье), составленный по результатам ревизии ТМЦ.

Если одновременно на предприятии проводятся контрольные мероприятия по различным направлениям, то приказов может быть такое количество, сколько проводится инвентаризаций, или составляется один общий приказ, охватывающий все направления.

Ревизия по объему может быть частичной, затрагивать только одно обязательство, например списание дебиторской задолженности.

Тогда в приказе возможно отражение одного пункта, например: «Списать дебиторскую задолженность ООО “Мечта”, числящуюся за балансом, в связи с истекшим сроком давности и завершением всех методов по взысканию задолженности в срок до 30.04.2018 (по завершении 5 лет). Ответственность возложить на главного бухгалтера Носову И. П.».

***

Приказ об утверждении результатов инвентаризации, скачать образец которого можно на нашем сайте, является завершением всех контрольных мероприятий по сличению наличия в компании ценностей и обязательств с бухгалтерским учетом. В нем отображается перечень мер, направленных на исправление недочетов в работе, делаются выводы, выносятся распоряжения ответственным лицам.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/sostavlyaem-prikaz-po-rezultatam-inventarizacii-obrazec/

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.

Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

Источник: http://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Форма ИНВ-22 (бланк и образец)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Для чего нужен приказ о проверке

Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Этот документ не обязывает организацию издавать приказ о проведении инвентаризации. Обязательным является лишь утверждение состава инвентаризационных комиссий внутренним нормативным актом. Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:

  • перечень инвентаризируемых объектов,
  • дату начала и окончания сличительной проверки,
  • ее основание.

В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение.

С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22, которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях.

Скачать бланк формы ИНВ-22

Рекомендации по заполнению формы приказа о сличительной проверке

Если организация утвердила в учетной политике применение самостоятельно разработанной формы приказа, то в этом же документе должен быть определен порядок ее заполнения.

В случае принятия унифицированной формы приказа на проведение инвентаризации необходимо использовать рекомендации Госкомстата, общие для заполнения всех унифицированных форм по проведению инвентаризационных мониторингов и конкретные для этой формы.

Общие рекомендации заключаются в том, что при заполнении бланка приказа следует соблюдать требования Методических указаний и законодательства о бухгалтерском учете.

Конкретные рекомендации заключаются в том, что установленные приказом об инвентаризации основания и параметры проверки должны быть утверждены руководителем, доведены до сведения председателя комиссии и включены в журнал учета контроля за выполнением приказов.

Читайте также:  2-ндфл: когда штраф за ошибки в персданных неправомерен - все о налогах

Заполняем утвержденную форму

В приказе указываются его дата и номер, реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а именно название и код ОКПО организации, и название структурного подразделения, в котором находятся инвентаризируемые объекты. Если проверка проводится в целом по организации, наименование структурного подразделения не заполняется.

Далее в форме ИНВ-22 необходимо заполнить общую цель проведения инвентаризационного мониторинга.

В случае назначения проверки перед составлением годового отчета формулировка может быть такой: «Для проведения инвентаризации всех активов и обязательств организации, а также активов других организаций, числящихся на забалансовых счетах учета, назначается рабочая комиссия…».

В случае назначения проверки при наличии сведений о недостаче цель может быть изложена так: «Для проведения инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении материально ответственных лиц, назначается рабочая комиссия…».

Следующим этапом заполнения приказа об инвентаризации указывается состав комиссии, которая будет проводить сличительный мониторинг.

В число проверяющих возможно включить сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Все проверяющие к моменту начала проверки должны присутствовать в месте проведения сличительной проверки.

В случае болезни члена комиссии в ее состав необходимо внести изменения.

Далее в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации указывается конкретный перечень инвентаризируемых объектов.

Например, «Инвентаризации подлежит дебиторская задолженность контрагентов», или «Инвентаризации подлежат товары в пути», или «Инвентаризации подлежит плитка тротуарная марки Б-01/2З, находящаяся на строительной площадке, расположенной по адресу: г. Вязьма, ул. Красная, д. 5».

Заполняются даты начала и окончания проверки, а также указывается ее причина.

Например, «Причина инвентаризации – обязательная проверка при смене материально ответственного лица» или «Причина инвентаризации – наличие сведений о краже товара из здания склада №1».

Указывается дата, не позднее которой материалы сличительного мониторинга должны быть переданы в бухгалтерию.

Составленный таким образом приказ руководителя о проведении инвентаризации утверждается его подписью.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503084

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов.

Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года.

Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

форме ИНВ-22

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22.html

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения, бланк, 49 имущества, по результатам, причины в 2018 году

Одно из обязательных условий работы сегодня – ведение отчетной документации в соответствии с установленными законодательством стандартами. Одним из таких документов является бланк инвентаризации.

Процедура должна проводиться различными коммерческими и муниципальными предприятиями, другими учреждениями. Инвентаризация должна обязательно осуществляться при наличии соответствующим образом оформленного приказа.

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода проблем. Приказ подписывается уполномоченными должностными лицами предприятия, ИП.

Важные аспекты ↑

Сегодня процедура инвентаризации должна осуществляться в отношении всего имущества, которое имеется в собственности конкретного предприятия и используется им для коммерческой деятельности.

Осуществлять подобную процедуру требуется в соответствии с указанной в законодательстве периодичностью. В противном случае велика вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

Процесс инвентаризации должен обязательно сопровождаться некоторыми документами. В первую очередь это касается именно приказа.

Что бы избежать ошибок при составлении различных обязательных сопутствующих документов необходимо будет рассмотреть заранее следующие вопросы:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • законные основания.

Что это такое?

Сегодня сам приказ представляет собой официальный документ, которые составляется перед проведением процесса инвентаризации. Именно на основании него возможно само подобное действие.

Для проведение процедуры формируется специальная инвентаризационная группа. В ней обязательно участвует несколько человек. Лица, входящие в комиссию, определяются руководством.

В самой бухгалтерской отчетности, предоставляемой комиссии, необходимо будет обязательно отразить следующие данные:

Перечень всего Инвентаризуемого имущества
Его стоимость и в некоторых случаях Другие данные

Вся представленная информация в обязательном порядке подтверждается специальными первичными документами. Формат их установлен законодательно.

Образец приказа по результатам инвентаризации можно легко найти в интернете. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заранее. Это позволит избежать допущения типичных в таком случае ошибок.

Назначение документа

Сам приказ на инвентаризацию позволяет решить большое количество задач. В первую очередь это касается следующего:

Позволяет ознакомиться с информацией По поводу самого предприятия, в котором будет проводиться процесс инвентаризации
Устанавливает состав комиссии Которая будет реализовывать инвентаризацию
Указывает перечень имущества Которое будет подлежать инвентаризации
Обозначает основную цель С которой проводится процедура
Определяет законность Самой процедуры
Устанавливает сроки

Сама же инвентаризация позволяет решить не меньшее количество различных задач. В первую очередь это:

Упорядочивание информации Касательного находящегося на балансе имущества
На основании полученной путем инвентаризации информации Гораздо проще принимать различного рода верные решения в плане дальнейшего развития бизнеса
Возможно предоставление подробной информации По поводу деятельности предприятия в различных направлениях инвесторам, учредителям и другим лицам, наличие информации данного типа для которых обязательно

Законные основания

Рассматриваемого типа законодательный акт включает в себя следующие методические указания:

№1 Перечень основных положений по поводу инвентаризации
№2 Основные правила в соответствии с которыми обязательно должен осуществляться процесс
№3 Обозначаются основные направления проведения процедуры инвентаризации некоторых особых видов имущества:

  • ОС – основные средства;
  • резервы различного вида;
  • животные, молодняк – в сельском хозяйстве;
  • нематериальные и материальные активы;
  • другое;
№4 Что такое сличительные ведомости, как составлять, основные правила
№5 Перечень необходимых действий при обнаружении инвентаризационных разниц, порядок оформления полученных в результате инвентаризации данных

Помимо большого количества различных методических указаний Приказ №49 от 13.06.92 г. имеет обширный перечень всевозможных приложений.

В них отражается информация по поводу составления документации. Данные приложения включают в себя следующую информацию по этому поводу:

Читайте также:  Доказательства, полученные контролерами с превышением полномочий, не могут лечь в основу решения по камеральной проверке - все о налогах
№1 Основной формат составляемого приказа
№2 Что включает в себя книга контроля за составляемыми в таком случае приказами
№3 Что такое акт контрольной проверки в случае проведения инвентаризации
№4 Как составляется книга учета всевозможных контрольных проверок на коммерческом предприятии
№5 Составление ведомости, отражающей информацию по результатам инвентаризации
№6 Процедура проведения инвентаризации ОС (основных средств предприятия, указывается обязательных формат формы отражения информации)
№7 Что представляет собой инвентаризационный ярлык предприятия
№8 Разрешается вопрос с проведением инвентаризационной описи
№9 Акт, включающий в себя перечень уже отгруженных товаров и информацию по поводу её инвентаризации
№10 Форма отражения информации о проведении процедуры инвентаризации по поводу товарных и материальных ценностей
№11 Процесс инвентаризации различного рода товаров, которые ещё находятся в пути и не приняты на баланс предприятия
№12 Инвентаризация всевозможных основных средств, находящихся по различным причинам на ремонте
№13 Инвентаризация расходов будущих
№14 Проведение инвентаризации ценных бумаг, а также наличных денежных средств
№15 Учет/инвентаризация бланков строгой отчетности, аналогичных документов
№16 Провес инвентаризации расчетов с различными покупателями (физическими, юридическими лицами)

Прежде, чем преступить к формированию приказа и последующей инвентаризации, нужно по возможности внимательно ознакомиться со всеми нюансами данной процедуры.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений и ошибок. Следует помнить, что за некоторые недочеты, допущенные в процессе проведения инвентаризации, полагается достаточно серьезное взыскание в виде штрафа.

Как заполнить бланк приказа о проведении инвентаризации ↑

Определенные типы документации, связанные с инвентаризацией, предприятия могут разрабатывать полностью самостоятельно, опираясь на законодательные нормы.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет перед составлением данного приказа, относится:

  • пошаговая инструкция;
  • какие указать причины;
  • кем подписывается;
  • образец заполнения;
  • если проводится внеплановая.

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм инвентаризации достаточно прост, но требует соблюдения определенного регламента.

В него в первую очередь сходит следующее:

Формируется специальная комиссия
На рассмотрение ей предоставляется максимальная подробная информация Обо всем инвентаризуемом имуществе
Руководитель комиссии Осуществляет ревизию всех приходящих документов
Определяется стоимость Всех обязательств
С участием материально-ответственных лиц Проводится сам процесс инвентаризации
По окончании Её оформляются различные необходимые ведомости, другие документы

Процесс составления самого приказа должен быть реализован ещё до начала первого этапа инвентаризации. Он прост, какие-либо сложности отсутствуют.

Пример найти в интернете труда не составит, необходимо лишь использовать хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Какие указать причины

Одним из обязательных условий правильности составления документа рассматриваемого типа и самой инвентаризации является указание верных оснований.

В качестве таковых сегодня могут выступать следующие:

Имущество предприятия Будет передаваться в аренду или с ним будут осуществлены иные важные процедуры (продажа, выкуп или нечто другое)
Необходимо осуществить составление Годовой бухгалтерской отчетности
На предприятии будет осуществлена смена Материально-ответственных лиц
Выявлено хищение Порча имущества на предприятии
Имеет место повреждение имущества В результате воздействия стихийного бедствия (пожар, наводнение, нечто иное)
Осуществляется реорганизация или же полная ликвидация Юридического лица

Информация по поводу причины может быть представлена любая. Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными.

Кем подписывается

Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Таковым может быть:

  • исполнительный, генеральный директор;
  • главный бухгалтер;
  • учредитель.

В приказе обязательно обозначается должность подписанта. Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются.

Образец заполнения

Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами.

На данный момент формат обязательно включает в себя следующее:

  • наименование самого документа;
  • формы по — ОКПО, ОКУД;
  • название организации, а также структурного подразделения;
  • полный перечень инвентаризационной комиссии — должность, фамилия, имя и отчество;
  • что именно подлежит инвентаризации;
  • основания для проведения процесса инвентаризации;
  • крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;
  • фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись.

Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа.

Обычно какие-либо осложнения в таком случае попросту отсутствуют. В то же время следует помнить о некоторых существенных нюансах.

Если проводится внеплановая

Чаще всего процедура проверки являются плановой, проект её проведения оформляется заранее. Но в некоторых случаях, например при случайно повреждении имущества, проверка будет именно внеплановой.

В таком случае алгоритм её осуществления все равно остается прежним. Так же необходимо обязательно оформить приказ, а также различные ведомости.

Стоит избегать привлекать в себе излишнее внимание, это может привести к достаточно серьезным проблемам в дальнейшем.

В первую очередь – к наложению достаточно серьезных штрафов как на юридическое лицо, так и на должностное, являющееся ответственным по этому поводу.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/inventarizacija/prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Как правильно составить и заполнить приказ об инвентаризации?

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц.

Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных.

Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?

Форма приказа содержит следующие сведения:

  • объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
  • сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
  • состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
  • дата предоставления материалов о проверке.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:

Образец приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ-22.

Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии — читайте в нашей новой публикации.

Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 2.Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 3.

Приказ о проведении инвентаризации — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Как правильно составить и заполнить формы документа?

  1. В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).

  2. Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
  3. В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы.

    В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.

  4. Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).

  5. После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
  6. Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.

  7. В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения по предприятию:

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.

Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

Ответственность комиссии:

  • за соблюдение требований приказа руководителя;
  • за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
  • за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.

По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.

Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

Главные цели проверки:

  • проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
  • контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей;
  • контроль сохранности имущества;
  • выявление допущенных ошибок;
  • проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.

Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обязательно проводится:

  • при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
  • при реорганизации или закрытии организации;
  • при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при замене материально-ответственного лица или лиц;
  • в результате стихийных обстоятельств.

Какова цель проведения инвентаризации на предприятии?

Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

  • требование судебно-исполнительных органов;
  • ревизии, аудиторские проверки;
  • изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.

О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.

В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/7-osnovnykh-pravil-zapolneniya-formy-pri.html

Унифицированная форма ИНВ-22

Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.

Так как распоряжение является первичным учетным документом, который подтверждает факт назначения, проведения инвентаризации, утверждает список должностных лиц, ответственных за проведение, то его можно составить как по форме ИНВ-22, так и разработать свой внутренний документ и утвердить его.

, а для разработки шаблона документа, организация может использовать в качестве основы унифицированную форму ИНВ-22, дополнив необходимыми реквизитами и сведениями. Основное условие при самостоятельном составлении – в документе должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст.

9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Руководитель компании должен подписать изданный бланк. Затем приказ необходимо:

  • зарегистрировать (сделать это можно, например, в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации). Точно также, как и форму ИНВ-22, форму журнала учета можно разработать самостоятельно или использовать для заполнения в качестве образца утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № ИНВ-23;
  • отдать председателю инвентаризационной комиссии.

До момента начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки о том, что все документы на имущество, как расходные, так и приходные переданы в бухгалтерию или сданы непосредственно инвентаризационной комиссии, а также ценности, попавшие под ответственность комиссии, были оприходованы, а те, что выбыли, – списаны.

 

Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-22

В шапке бланка необходимо заполнить реквизиты организации: наименование, подразделение, код по ОКПО.  Затем проставить номер и дату составления документа. В основной части бланка ИНВ-22 содержится информация о составе инвентаризационной комиссии: должность и ФИО председателя комиссии, должности и ФИО ее членов.

В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

  • представители администрации предприятия;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • иные работники компании (это могут быть инженеры, экономисты и т.д.);
  • при необходимости это могут быть специалисты независимых аудиторских организаций или сотрудники отдела аудита компании.

Затем в унифицированной форме ИНВ-22 заполняются строки с указанием обязательств или имущество, которые подлежат инвентаризации, даты, когда стоит приступить и окончить инвентаризацию.

Далее указывается причина проведения инвентаризации, сроки сдачи материалов о проведенной инвентаризации, и документ подписывает руководитель. Подписанный приказ отдается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк ИНВ-22 достаточно прост, подсказки по заполнению содержатся в расшифровках под каждой строкой.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, вы можете воспользоваться образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-22:

Скачать бланк ИНВ-22:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-inv-22

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы

Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении. В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Общие понятия — порядок проведения проверки

Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:

  • имущественные и финансовые активы организации – оборотные средства, наличные деньги, материально-производственные ресурсы и прочее;
  • финансовые обязательства – займы, задолженности перед банками.

Провести проверку необходимо до составления годового отчета.

Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:

  1. Определение членов комиссии.
  2. Издание приказа.
  3. Составление описи имущества по данным бухгалтерского учета.
  4. Собственно, сама процедура.
  5. Составление отчетной документации по результатам проверки.

Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Правила составления приказа

Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:

  1. Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
  2. Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
  3. Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
  4. Период проведения процедуры.
  5. Причина инвентаризации.
  6. Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.

Документ визируется печатью и подписью руководителя организации, после чего его следует зарегистрировать в специальном журнале.

Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.

Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.

Образец приказа

Теперь, рассмотрим образец приказа.

ООО «Медтехфарм»

Приказ
№ 57/2215

« 13 » сентября 2015 г.

г. Москва

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:

Председатель:

Генеральный директор Брагин А.В.

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.

Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

  1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
  2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
  3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
  4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

Руководитель организации:

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

Приказ на инвентаризацию пример заполнения — Кредитный юрист

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей.

Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком.

Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Внимание

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Образец приказа о проведении инвентаризации Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили.

Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.
Образец Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года.

Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:

  • перечень инвентаризируемых объектов,
  • дату начала и окончания сличительной проверки,
  • ее основание.

В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение.

Приказ о проведении инвентаризации по форме инв-22

Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации.

Важно

Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки.

Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.
Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи. После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются. Для учета ОС, нематериальных активов обязательное заполнение сличительной ведомости по форме ИНВ-18 — скачать. Для ТМЦ заполняется форма ИНВ-19 – скачать. Итог инвентаризации в количественном и ценовом выражении указывается в ведомости ИНВ-26 (скачать образец можно тут).

После проведения инвентаризации сначала готовятся и заполняются все бланки, а потом сдаются в один день.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Заполнение полей формы ИНВ-22 Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д. В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация».

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ.

Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета.

Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».

В этом материале мы рассмотрим особенности бланка для оформления приказа на проведение учета ТМЦ (инвентаризации) и особенности его заполнения. В конце текста можно скачать пример бланка приказа и его образец.

Согласно годовому плану предприятия раз в год проводится или при необходимости проводится инвентаризация всех активов и пассивов компании (предприятия).

Чаще всего проводят инвентаризацию в компании (на предприятии) в конце календарного года.

Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация».

Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23.

А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя).

Источник: http://helpcredits.ru/prikaz-na-inventarizatsiyu-primer-zapolneniya-2/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector