Подскажите нужно ли в обязательном порядке нумеровать дополнительные соглашения к трудовым договорам?Можно ли просто указать: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ об изменении трудового договора № 52/13 от «11» ноября 2013 года
Подскажите нужно ли в обязательном порядке нумеровать дополнительные соглашения к трудовым договорам?Можно ли просто указать: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ об изменении трудового договора № 52/13 от «11» ноября 2013 года г. Москва «01» апреля 2017 г. Акционерное общество «Центр развития экономики» (ОГРН: 10
Ответ на вопрос:
Дополнительные соглашения по смыслу части третьей ст. 57 ТК РФ являются неотъемлемой частью трудового договора. Все сведения, которые обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ.
Требование о нумерации трудового договора или дополнительного соглашения в ней не предусмотрено.В отсутствие нумерации дополнительных соглашений их последовательность можно установить по дате заключения, которая согласно ст.
57 ТК РФ является обязательным реквизитом договора.
Поэтому нумеровать трудовые договоры или дополнительные соглашения к ним необязательно. Аналогичная позиция изложена и в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 Нумерация трудовых договоров
Вместе с тем нумерация помогает упорядочить документы и приложения к ним. Поэтому, несмотря на то, что действующими нормативными правовыми актами она не предусмотрена, ее проведение представляется не только возможным, но и целесообразным.
Порядок нумерации договоров и дополнительных соглашений организация может определить самостоятельно, например, в локальном акте. На уровне законодательства этот вопрос не урегулирован.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Нужно ли вести нумерацию трудовых договоров
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.
Вместе с тем, некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) (в случае если организация не утвердила самостоятельно разработанную форму). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.
Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.
На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 года, присваивается номер 16/03, где 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договора).
Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.
Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
18.04.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Источник: https://www.kdelo.ru/qa/159502-podskajite-nujno-li-v-obyazatelnom-poryadke-m6-2018
Нумерация трудовых договоров в организации
При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.
Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.
В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.
Нумерация трудовых договоров — каждый год начинается заново или продолжается?
Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.
И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда. Благодаря такому выбору идентификатор конкретного договора будет состоять из порядкового номера и года.
Потому наиболее распространенный вид для небольших организаций: 09/2015, 01/2017, 116/2016.
Как правильно вести нумерацию трудовых договоров?
Введение алгоритма – это особо актуальный вопрос для крупных организаций, где наблюдается частая смена кадров. Предлагается в номере соглашений указывать следующие сведения:
- День/месяц составления;
- Год составления;
- Порядковый номер.
При выборе такой нумерации на выходе получится подобная структура – 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, оформленным в указанном году.
Необходимость нумерации трудовых договоров
Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации.
Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации.
Также традиционно он записывается в трудовую книжку работника и в приказ о том, что новый сотрудник был официально принят на работу (для последнего существует унифицированная форма Т-1).
Как исправить нумерацию в трудовом договоре?
Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер.
Второй вариант – это оформление дополнительного соглашения. В его структуре должны присутствовать подписи обеих сторон.
Указанную ошибку можно исправить следующими словами в дополнительном соглашении: Заменить номер 09/2015 в реквизитах на 10/2015.
Нумерация срочных трудовых договоров
Есть работодатели, которые ведут отдельную нумерацию для срочных соглашений. Однако намного проще, если кадровые сотрудники будут продолжать нумеровать соглашения по одному алгоритму вне зависимости от типа документа – срочный или бессрочный.
Если есть необходимо все-таки идентифицировать эти две разновидности документов, для срочных можно вписывать букву С. Потому, если бессрочный документ будет иметь реквизит 09/2015, то срочный – 09/2015с. Еще один вариант – дополнительно вписывать не только дату заключения, но и дату расторжения.
Тогда порядковый номер будет выглядеть следующим образом: 1812-16-0106-17/19.
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
При изменении определенных условий сотрудничества между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение. Оно нумеруется еще проще — по его порядковому номеру. Если ранее к указанному соглашению не было приложений, тогда в реквизитах первого дополнительного соглашения будет под первым порядковым номером и так далее.
Образец приказа о нумерации трудовых договоров
Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново.
Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью. Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме.
Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.
https://www.youtube.com/watch?v=tSY3_rfQyuo
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
(4
Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/numeraciya-trudovyx-dogovorov-v-organizacii.html
Нумерация трудовых договоров с нового года новая или нет
Когда заключают трудовой договор. то нумеровать его не является обязательным условием. Тем не менее, номера на таких документах ставятся при унифицированных формах учетной документации оплаты и труда.
Поэтому каждая организация или компания сама для себя решает целесообразность расстановки номеров. Нумерация договоров преследует цель упорядочить делопроизводство и идентификацию документов. Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 содержит некоторые рекомендации по нумерации трудовых соглашений.
Номер трудового договора в небольших организациях обычно содержит собственный номер и цифру, которая обозначает год заключения. Например, 06/11 будет обозначать порядковое число и цифру года.
Иногда делопроизводители сами продумывают свою систему нумерации, утверждают ее у руководства и внедряют. Как они это делают, не принципиально важно. Это могут быть номера со знаками тире и в виде дроби.
В частности, когда в фирме каждый день заключается множество трудовых договоров, удобно присваивать номер, равнозначный дню приема на работу. То есть при заключении соглашения 15 апреля 2012 года, номер может выглядеть примерно так: 1504-12/1. Цифра через дробь будет означать порядковый номер работника.
Некоторые сотрудники отдела кадров присваивают трудовому договору номер, аналогичный табельному, который автоматически ставится в компьютерной программе «1С Делопроизводство». С нового года нумерацию, как правило, начинают заново.
Чтобы пронумеровать все трудовые договора необходимо разложить их в порядке убывания чисел года. То есть недавние документы разместить снизу, а в самом верху будет лежать договор, заключенный в самом начале года. Сначала вручную поставить карандашом порядковые номера, а затем разборчивым почерком прописать полные версии номеров согласно утвержденному начальником шаблону.
Статьи по теме «Как нумеровать трудовые договоры»
Вот уже несколько лет женский журнал JustLady является достойным путеводителем в мире моды и красоты.
Мы не просто заполняем интернет-пространство, мы ищем и находим то, что может быть интересно широкой аудитории женщин, желающих быть в курсе самых последних новостей и трендов.
Ежедневные обновления женского журнала JustLady позволяют следить за актуальными событиями в мире моды, не пропустить новинки косметики и парфюмерии и узнать о самых эффективных способах поддержания собственной фигуры в форме.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!
В журнале JustLady всегда можно подобрать оптимальную для себя диету, решить насущные женские вопросы. Наш женский форум ежедневно расширяется за счет обсуждения самых волнующих тем и становится местом встречи хороших подруг. Журнал для женщин JustLady занимает одни из первых позиций в рейтингах, ведь мы растем сами и помогаем совершенствоваться другим.
Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию». 18+.
Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.
В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.
Законодательство
В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров. Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.
При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.
Все же это постановление является рекомендованным, а не обязательным, а значит, работодатель сам решает, как ему вести нумерацию трудовых договоров.
Задачи нумерации
Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами. а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.
На практике нумерация помогает вести учет трудовых договоров и других соглашений, которые были оформлены в организации и как следствие — упрощенный поиск этих документов в кадровом отделе или архиве фирмы.
Источник: https://pravostoriya.ru/numeratsiya-trudovyh-dogovorov-s-novogo-goda-novaya-ili-net/
Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.
В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.
Законодательство
В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров. Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.
При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.
Задачи нумерации
Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.
Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров
Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.
В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.
Например, если трудовой договор был заключен восьмого января 2016 года и имел личный номер 11, то нумерация будет выглядеть следующим образом: 11-0812016. Где 11 это номер ТД, а остальные числа — дата оформления документа.
Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.
В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года. Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.
Нюансы нумерации дополнительных соглашений
Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.
Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.
При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/numeraciya.html
Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?
x
Check Also
Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону? Увольнение по соглашению применяется работодателями при: сокращении штата; когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном; по трудовому контракту.
Как уволить пенсионера по инициативе работодателя в 2018 году? Вследствие Законодательной базы и ТК РФ работодателю запрещается увольнять сотрудников без веских причин. Особенно, это касается увольнения работающего пенсионера.
Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.
Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.
Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.
Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников. Такой документ необходим на каждом предприятии любой сферы деятельности.
Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников.
Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах.
Специальная оценка условий труда по закону При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе.
Классификация условий труда по ТК РФ Большое значение имеет характер среды при осуществлении профессиональной деятельности. В зависимости от ее вредности определяется набор привилегий и льгот трудящихся на рабочем месте.
Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя.
Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.
Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не являются совершеннолетними, интересуются о возможности трудоустройства в период каникулов.
Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Совместительство вариант для тех трудящихся, которые хотят увеличить уровень зарплаты, укрепить профессиональный навык и развить в себе в еще большем объеме дисциплинированность за повременную работу.
Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников.
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.
Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.
Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В России с начала 2015 года был введен новый расчет по пенсии и порядок образования пенсионного фонда в системе.
Трудовой договор с инвалидом порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы. Кроме того, в содержании ТК РФ установлены особые правила, по которым недееспособный гражданин может заключить полноценный рабочий контракт.
Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.
Порядок установления сокращенного рабочего графика Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности работать полный рабочий отрезок времени.
Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается система учета рабочего времени.
Как прописать место работы в трудовом договоре? По закону в содержании любого трудового договора с сотрудником должно быть прописан адрес работы человека. Но данный пункт довольно размыто объясняется в законе.
Источник: https://u69.ru/trudovvaya-gramotnost/numeraciya-trudovyx-dogovorov-s-novogo-goda-novaya-ili-net
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.
В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки.
Обязательно ли его вести?
Мнение законодательства
Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет.
Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер. Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров.
Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.
Опыт кадровиков
Журнал – удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу.
Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости. В примечаниях книги можно делать записи о виде и сути работ, выполняемых нанятым работником.
Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, прошив и опломбировав его печатью предприятия и подписью руководителя перед внесением первой записи.
В случае проверки предприятия соответствующими органами у начальника ОК, инспектора по кадрам или менеджера по персоналу будет юридическое подтверждение наличия или отсутствия договоров, контрактов, дополнительных соглашений с работниками.
Обилие документов в отделе кадров – ни для кого не секрет. Иногда HR-менеджер ведёт параллельно около десятка всяких книг и журналов. Но трудовые договора – основа сотрудничества работодателя и персонала – желательно регистрировать, чтоб не путаться в нумерации.
Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?
Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку.
Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству.
Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.
Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.
При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях, предпочтение отдается бумажным.
Как оформить журнал регистрации? Страницы должны быть пронумерованы, книга прошита и заверена печатью и подписью руководителя. Хотя форма может быть произвольной, но есть минимально необходимый перечень граф, позволяющий внести нужные данные и оперативно найти документ.
Пример заполнения журнала регистрации трудовых договоров
Если в организации есть сотрудники, работающие по контракту, то необходимо предусмотреть отдельную колонку для их регистрации, или можно сделать соответствующую запись в примечаниях. Также на некоторых более крупных предприятиях вводят колонки для записи должности и структурного подразделения.
На отдельной странице делается запись о назначении ответственного лица – ФИО, дата и номер приказа, должность. Последняя страница несет информацию о дате закрытия журнала, № приказа, дате сдачи на хранение в архив.
В случае если ответственный за ведение книги сотрудник обнаружил неправильность заполнения или другие ошибки, то данный журнал заканчивается досрочно. Об этом делается соответствующая запись, издается приказ и книга сдается в архив.
Учет в электронной форме
Основным преимуществом ведения журнала в электронной форме является возможность быстрого поиска и ввода информации. Удобно вести учет не в Word, а в MS Excel (учет в табличном виде).
Возможности электронного документооборота:
- быстрота и доступность поиска документа;
- оптимизация работы с кадрами;
- контроль оформления и хранения документов;
- соблюдение конфиденциальности;
- уменьшение трудоемкости затрат;
- сохранение первичных документов (анкеты, автобиографии, заявления и другие) в электронном виде;
- формирование по требованию копий приказов и различных видов выписок.
Личная карточка сотрудника (форма т-2) ведется в электронной форме. Информация, поступающая на нее, постоянно обновляется. Но в некоторых случаях, где нужны личные подписи работника и сотрудника кадровой службы, ведение карточки дублируется на бумажном носителе.
В программе должна быть предусмотрена невозможность подвижки номеров.
Хотя второй экземпляр трудового договора и выдается сотруднику на руки, но с учетом уволившихся, необходимо предупредить возможную подтасовку и другие виды махинаций со стороны работодателя путем давления на работников отдела кадров. В конце года журнал распечатывается с нумерацией, прошивается, опечатывается и сдается на хранение.
Смотрите видео о том, что делать если пришла трудовая инспекция
Ведение журнала
Сотрудник, ответственный за ведение журнала, может сам выбрать удобную форму ведения в зависимости от информации, которая будет учтена в данном журнале. При увольнении такого сотрудника в книге делается запись о новом ответственном лице. Также в журнале имеется название организации, начало и конец периода учета.
По книге регистрации определяется количество заключенных трудовых договоров. Имеется возможность проконтролировать исполнение каждого. Эти данные упрощают составление статистической отчетности на предприятии.
Внесение изменений к договорам
Причины изменения договора могут быть различными:
- перевод на другую работу;
- смена собственника;
- отстранение от работы;
- изменение условий труда.
При существенных изменениях в договорах составляется дополнительное соглашение, которое вносится в журнал регистрации в соответствующую графу. Для удобства доп соглашению присваивают номер, состоящий из номера договора / порядкового номера соглашения с конкретным сотрудником.
В таком случае удобно завести для каждого сотрудника отдельную страницу, где будет указан трудовой договор и дополнительные соглашения по порядку заключения (№ 1, 2, 3 и т.д.).
Если работник не согласен с изменениями условий труда, то работодатель должен сделать предложение (в письменном виде) другой работы по квалификации, а при ее отсутствии предложить нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Все требования по оформлению и учету дополнительных соглашений такие же, как и для трудовых договоров.
Для удобства ведения учета и быстрого поиска нужного дополнительного соглашения на крупных предприятиях с большим списочным составом сотрудников ведут отдельную книгу – журнал регистрации дополнительных соглашений.
Пример заполнения журнала дополнительных соглашений:
| № п / п | Дата | Номер | ФИО | Вид работ | № и дата | Срок действия | Содержание | Прим |
| 10 | 10.02.14 | 48 | Емец К.Л. | слесарь |
Источник: https://ipopen.ru/kadry/kadrovyj-uchet/zhurnal-registracii-trudovyh-dogovorov-i-dopolnitelnyh-soglashenij.html
О нумерации трудовых договоров
Министерство труда и социальной защиты РФ в очередной порции разъяснений вопросов применения трудового законодательства, пояснило момент, связанный с нумерацией трудовых договоров.
Несмотря на то, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, которые должны присутствовать в форме трудового договора, отказываться по этой причине от нумерации трудовых договоров не стоит, так как основной смысл нумерации трудовых договоров — это упорядочение таких договоров и их идентификация.
Само нумерование заключаемых трудовых договоров как таковое сейчас никак не регламентировано ни на законодательном уровне, ни на уровне каких-либо подзаконных актов. Поэтому работодатели вправе по своему усмотрению нумеровать трудовые договора.
Самый простой и очевидно удобный способ нумерации заключается в последовательном присвоении трудовым договорам номеров по мере их заключения в хронологическом порядке по возрастанию, начиная с первого.
Допустима также нумерация в пределах и с привязкой к месяцу или году в случае, если приходится по разным причинам часто принимать людей на работу .
Дайджест интересных публикаций центральных и местных СМИ за прошедшую неделю
В подмосковной Кашире после тестовых испытаний запущено роботизированное производство колбасной продукции в промышленных объемах. Пишут, что качество колбас заметно улучшилось. Труд людей пока тоже еще используется, но уже только на подхвате: принеси-отнеси, разгрузи-загрузи. Подробнее о безлюдном производстве.
А главным событием минувшей недели стала Мундиаль. По русски — мировой чемпионат. По футболу. В России.
Соревнования участников чемпионата проходят на 12 прекрасных спортивных аренах в разных городах России.
Под занавес: Ксения Собчак, одна из постоянных ведущих ежегодного шоу награждений премией МузТВ, в этот раз пробовала себя в качестве певицы.
Получилось у нее не плохо, хотя пела она «Я не качаю задницу… на лабутенах» совсем мало, но зато как символично!
И даже если принять за правду, что — как пишут — пела она под фонограмму, все равно — не плохо! (А то иначе вдруг было бы хуже?) Повзрослела и похорошела! Ведь она сама записывалась, а не кто-то за нее.
В тот день на сцене в столичном спорткомплексе «Олимпийский» творилось что-то невообразимое.
Но вот кто по настоящему смог зажечь не только в переносном, но и в буквальном смысле, так это Филипп Бедросович со своим хитом-мемом «Цвет настроения — синий» и молодежной подтанцовкой, которая оказалась у него даже круче, чем у любимицы юной аудитории Бузовой. Старик не сдается! Хочет снова получать премию МузТВ, от которой было раньше отказывался. По его собственному признанию, ему захотелось «хайповать».
Шоковое — от спецэффектов на сцене — видео с премии МузТВ:
ЦВЕТ НАСТРОЕНИЯ СИНИЙ, 08.06.2018
Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2018/06/18-trud.php
какая нумерация у трудовых договоров
Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому «фемида онлайн» готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.
нумерация трудового договора, приказа с каждого года начинается с первого номера, заявление о приеме на работу, труд.дог
определяется индивидуально на каждом предприятии. Основное, чтобы был определен порядок Вообще-то вам надо изучить Трудовой кодекс. Там, в частности, написано, что трудовой договор должен быть оформлен не позднее 3 рабочих дней со дня…
Как правильно нумеровать трудовые договора?
нумерация договоров начинается с нового года, так может быть договор 1л/с от 2012г, и договор 1 лс от 2013г., вот и все
Как правильно нумеровать договоры организации. У договоров с клиентами и трудовыми должна быть одна нумерация или разна?
Нет, может быть разная. И вообще это на усмотрение руководителя. Лучше нумерация разная. Разные договоры хранятся в разных местах.
Технология нумерации трудовых договоров или по какому принципу они нумеруются?
Мы ведем кадровый учет в программе 1С:Зарплата и кадры. Когда заводим там данные на нового работника, ему автоматически присвается порядковый номер, который, как правило, соответствует номеру трудового договора и табельному номеру.
Нумерация труд. договоров вообще не обязательна. У меня есть тетрадь, в котрую я записываю каждого нового работника и порядковый номер работника в этой тетради и есть договора. Каждый год нумерация начинается заново.
как правило каждый год…
продолжается ли нумерация договоров с работниками в новом году?
ПИСЬМО Роструда от 09.08.2007 3045-6-0 Вопрос: Начинается ли нумерация трудовых договоров каждый год заново или же продолжается прежняя? Ответ: В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.
07…Лучше начать новую… Мы ставим на договорах еще и год, непример 0001/10. нет Каких-либо нормативов нет. Как построите кадровое делопроизводство в своей организации, так и будет. Делопроизводство начинает новый отчет документов в новом году…
Вопрос кадровикам
первый табельный номер получит тот сотрудник, который принят первым. Обычно- это гееральный директор. Далее следует главбух. А нумерацию Трудовых договоров — вводите свою любую.
У нас — нумерую 123/09- где 123- этотабельный номер сотрудника…Если у вас вновь созданное предприятие, где не было ни одного сотрудника, то табельные номера начинаются с 1.
Если же у вас предприятие уже существующее и вы просто ставите новую программу, то табельные номера у сотрудников остаются прежние…
Кто-нибудь подскажет как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору
своя нумерация. для удобства можете отдельно журнальчик завести. но это не обязательно!К каждому трудовому договору своя нумерация в хронологическом порядке, начиная с 1
Какой дополнительный индекс указать в нумерации трудового договора с генеральным директором?
«Икс» например 12-Х. И все поймут что это ШЕФ.
как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, какая нумерация?
Попорядку. Допустим, договор был заключён 1 от 01.01.2009г. В случае изменений в договоре
Источник: https://best0tvet.ru/kakaya_numeraciya_u_trudovyh_dogovorov.html
Загрузка...
