Особенности заполнения книги кассира-операциониста — все о налогах

Правильное заполнение книги кассира-операциониста (образец)

Финансы 4 января 2018

Каждый участок бухгалтерского учета имеет свои тонкости, правила и подходы. Работа с потоком денежных средств в наличной форме является занятием с большой ответственностью и психологическим напряжением для многих людей.

Ее может облегчить отличное знание всех правил учета и деятельности на данном участке.

Для этого в представленной статье описывается, что такое кассовая дисциплина, документы, которые необходимо оформлять в процессе работы, правила заполнения книги кассира-операциониста, образец ее структуры.

Что такое кассовая дисциплина

Под понятием «кассовая дисциплина» имеется в виду свод правил, диктуемый законодательными и контролирующими органами, в отношении работы с наличностью. Организации должны выполнять ряд требований для того, чтобы продолжать функционировать в нормальном режиме без санкций, штрафов, налоговых взысканий и других неприятных последствий халатности и незнания.

Кассовая дисциплина включает ряд мероприятий по оптимизации работы с наличностью. Так, вести операции с денежными средствами должен человек с соответствующим образованием, без судимостей, с дополнительно оформленным договором о полной материальной ответственности. В процессе работы он осуществляет следующие действия:

  • операции по оприходованию и расходованию денег;
  • обеспечение порядка операций с выручкой;
  • контроль за лимитами остатка кассы;
  • соблюдение сроков и проведение инкассации выручки в банк;
  • оформление первичных кассовых документов;
  • заполнение кассовой отчетности на основании первичной документации, в том числе заполнение книги кассира-операциониста (образец представлен ниже).

Совокупность этих действий и называется кассовой дисциплиной.

Ведение кассовой документации

Участок бухгалтерии по работе с наличными деньгами подразумевает оформление нескольких видов документов, предвосхищающих заполнение книги кассира-операциониста. Образец первичных документов — ПКО и РКО.

Различают несколько разновидностей кассовых документов, заполнения которых требует дисциплина. Это разделение происходит из-за назначения операций, которые они отражают:

  • приходные — взнос наличных денег в кассу предприятия;
  • расходные — выдача наличности из кассы на нужды организации;
  • учетные регистры и журналы отражают совокупность передвижения денежных средств, ответственных лиц, реквизиты первичных кассовых документов.

Законодательством установлены следующие формы документов, которые должны оформляться по всем требованиям в любой организации, работающей с наличными денежными массами:

  • Приходный кассовый ордер формы КО-1.
  • Расходный кассовый ордер формы КО-2.
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — КО-3.
  • Кассовая книга — КО-4.
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — КО-5.
  • Журнал (книга) кассира-операциониста КМ-4.

Видео по теме

Назначение книги кассира-операциониста

Один из важнейших отчетных документов специалиста, работающего с денежными средствами в наличной форме, — книга кассира-операциониста. Образец заполнения ее интересует всех работников этой профессии.

Правильность и достоверность информации, содержащейся в ней, полностью зависят от того, насколько правильно были зафиксированы приходные операции в памяти кассового аппарата. Заполнение книги кассира-операциониста — образец объединения показателей разных первичных документов в общем журнале-регистраторе.

Первое, что потребуется для внесения данных, — чеки аппарата на начало и конец смены. Первый открывает смену и сообщает о ее порядковом номере и начальном остатке, числящемся в фискальной памяти.

Второй закрывает смену (гасит), содержит информацию обо всех поступлениях наличности в кассу и отображает итог на конец смены. Необходимы также данные о расходе денежных средств, если осуществлялись возвраты наличности покупателям — ордера КО-2.

Структура документа

Для книги кассира-операциониста образец заполнения регламентируется требованиями Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Она должна быть прошита, листы пронумерованы, в конце должна быть опечатана.

Неважно, прошит полностью весь журнал или только листы, в конце нить, которой сшивался документ, необходимо заклеить контрольным листком, проставить подпись руководителя с расшифровкой, количество сшитых листов и оттиск печати организации.

Как заполнить книгу кассира-операциониста? Образец первой страницы, он же титульный лист, заполняется в налоговой инспекции при получении журнала.

Здесь указываются данные организации и используемой кассовой техники. Информация о кассовом аппарате заполняется на основании паспорта производителя.

Здесь же указываются даты начала и окончания ведения журнала и ответственное лицо, которое этим занимается.

Как заполняется данный журнал

Журнал кассира-операциониста — документ, содержащий ряд граф, каждая из которых должна содержать определенную информацию:

  • дата открытия смены кассира;
  • номер отдела (если в организации предусмотрено несколько работников);
  • фамилия, имя и отчество работника, отвечающего за проведение кассовых операций в данную смену;
  • порядковый номер смены согласно контрольному счетчику фискальной памяти кассового аппарата;
  • показания количества продаж согласно информации, снятой с фискальной памяти, при передаче аппарата в ремонт или его проверке;
  • сумма нарастающего итога на начало рабочей смены (по показаниям, снятым с фискальной памяти);
  • подпись ответственного кассира;
  • подпись старшего кассира, контролирующего работу;
  • показания итоговой накопительной суммы, выписанной из погашенного отчета кассового аппарата на конец смены;
  • денежные средства, переданные в главную кассу организации за вычетом выплат по расходным кассовым ордерам;
  • количество платежей из кассы по предъявленным документам;
  • итог оплат, осуществленных безналичным расчетом;
  • наличные денежные средства, внесенные в кассу организации;
  • сумма возвратов по кассовым чекам покупателей;
  • подписи ответственного лица, старшего кассира и руководителя организации.

Всего для заполнения отводится 18 ячеек на каждый рабочий день. Стоит отметить, что форма эта едина на территории России, Республики Беларусь и Украины. Способы заполнения и информация, отражаемая в регистре, в этих странах относительно кассовых операций идентичны.

Расходные операции из кассы

Информация о выданных из кассы денежных средствах также должна быть отражена в книге кассира-операциониста. Образец заполнения РБ ничем не отличается от российского. В журнале кассира отражается итоговая сумма, которая была выдана на нужды организации и в качестве возвратов покупателям. Но все операции должны быть оформлены расходным кассовым ордером по всем правилам.

Книга кассира-операциониста: образец заполнения при возврате

В деятельности любой фирмы случаются возвраты проданных товаров. Законодательством предусмотрен ряд случаев, в которых продавец не имеет права отказать потребителю в возврате продукции, если она не подошла по каким-либо характеристикам либо имеет заводской брак.

Операции по возвратам в виде итоговой суммы отражаются в книге кассира-операциониста. Образец заполнения возврата не отличается от других расходных операций. Единственное отличие — в большинстве случаев покупатель, прежде чем получить назад свои деньги, должен написать заявление на имя руководителя организации.

К заявлению обязательно должен быть приложен чек о покупке.

Источник: fb.ruИдёт загрузка…Бизнес
Как вести правильно кассовую книгу. Кассовая книга: образец заполнения

В соответствии с отечественным законодательством, всем организациям предписано хранить свободные финансы в банке. При этом большую часть расчетов юрлица должны производить между собой в безналичной форме. Для наличног…

Финансы
4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Иск…

Закон
Заполнение карточки Т-2: образец. Личная карточка работника

В круг обязанностей работника отдела кадров входит заполнение карточки Т-2. Образец бланка и правильное внесение в него необходимой информации являются обязательными условиями для правильного ведения учета.Пра…

Закон
Как составить завещание правильно, чтобы его не оспорили: образец

Деление имущества, оставленного гражданином после смерти, — это то, что приносит массу проблем. Даже самые дружные семьи могут из-за дележки рассориться. Наследодателям при жизни не хочется оставлять кого-нибудь из на…

Закон
Пример заполнения заявления на загранпаспорт нового образца. Правильное заполнение заявления на загранпаспорт нового образца

Анкета для загранпаспорта размещается всего на двух листах формата А4, но заполнить её зачастую довольно-таки сложно: малейшая ошибка приводит к отказу в выдаче биометрического документа. Анкета должна заполняться стр…

Закон
Правильное заполнение больничного листа – основание для выплаты пособия

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, – это бланк строгой отчетности и документ, который, с одной стороны, подтверждает факт нетрудоспособности работника и является основанием для его невыхода на рабоч…

Бизнес
ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает ф…

Закон
Похозяйственная книга: образец заполнения. Порядок ведения похозяйственных книг

До 1997 года, пока не вступил в силу закон о государственной регистрации всего имущества и совершения с ним сделок, все данные по кадастровому учету земли заносились в похозяйственную книгу. На тот момент этим занимал…

Бизнес
Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец

Приходные и расходные кассовые ордера выступают в качестве первичных документов. Они подтверждают финансовые операции, связанные с выдачей и приемом денежных средств. Оформление приходных и расходны…

Бизнес
Образец и пример расписки: как правильно написать?

Многие люди, одалживая некоторые суммы, даже не задумываются о том, что могут не получить их обратно. В результате им приходится долгое время выискивать должника и уговаривать возвратить одолженные деньги. В таких слу…

Источник: http://monateka.com/article/266634/

Заполнение книги кассира

(Комментарий к п.

14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16)

Порядок заполнения книги кассира в начале рабочего дня (смены)

Кассир, работающий на кассовом оборудовании, должен начать свой рабочий день (смену) с заполнения гр. 1–4 книги кассира, форма которой содержится в приложении 2 к комментируемому Положению (далее – Положение № 924/16) (см. табл. 1).

Таблица 1

Заполнение гр. 1–4 книги кассира в начале рабочего дня (смены)

Номер графы книги кассира Указываемая информация
Гр. 1 Дата рабочего дня (смены)
Гр. 2 Суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций (если такие денежные средства выдавались)
Гр. 3 Показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены)
Гр. 4 Подпись кассира

Отметим, что порядок выдачи наличных денег кассиру перед началом рабочего дня определен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

Так, необходимую для расходных операций сумму наличных денег перед началом рабочего дня выдает главный (старший по должности) кассир другим кассирам в предварительном порядке под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег (далее – книга учета).

Форма этой книги содержится в приложении 4 к Инструкции № 107. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью юридического лица, подразделения.

Количество листов в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения.

Книга применяется для учета:

– наличных денег, выданных главным (старшим по должности) кассиром из кассы юридического лица, подразделения другим кассирам;

– возврата наличных денег и кассовых документов по проведенным операциям главному (старшему по должности) кассиру. Книгу учета принятых и выданных кассиром наличных денег ведет главный (старший по должности) кассир.

Кассиры в конце рабочего дня отчитываются перед главным (старшим по должности) кассиром о полученном авансе и принятых наличных деньгах по произведенным операциям под расписку в книге учета (п. 60 Инструкции № 107).

Порядок заполнения книги кассира по окончании рабочего дня (смены)

По окончании рабочего дня (смены) кассир должен:

1) вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:

– контрольную ленту – для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно.

Требование о формировании контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов;

– суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 18 Положения № 924/16);

2) заполнить на основании полученного Z-отчета и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня гр. 5–14 книги кассира (п. 14 Положения № 924/16) (см. табл. 2).

Таблица 2

Читайте также:  Усн: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персонала? - все о налогах

Заполнение гр. 5–14 книги кассира по окончании рабочего дня (смены)

Номер графы книги кассира Указываемая информация
Гр. 5 Фактические показания нарастающего оборота по кассовому оборудованию в целом.То есть указываются все полученные в качестве оплаты наличные и безналичные денежные средства, проведенные в течение рабочего дня (смены) через кассовое оборудование
Гр. 6 Номер суточного (сменного) отчета (Z-отчета)
Гр. 7 (всего) Фактическая сумма всех денежных средств, принятых в т.ч. с использованием банковских платежных карточек, проведенная по кассовому оборудованию
Справочно: в гр. 7 указывается сумма выручки за день (смену), которая определяется как разница между суммами гр. 5 и гр. 3 книги кассира
Гр. 8 Только наличные денежные средства, проведенные в течение рабочего дня (смены) через кассовое оборудование
Гр. 9 Только сумма денежных средств, полученных при расчетах с использованием банковских платежных карточек
Справочно: сумма значений, указанных в гр. 8 и гр. 9 должна быть равна сумме, указанной в гр. 7
Гр. 10 Сумма возвращенных наличных денежных средств покупателям (потребителям), если такой возврат имел место в этот рабочий день (смену)
Гр. 11 Сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно составленному реестру ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16.К этому реестру должны обязательно прилагаться ошибочно сформированные платежные документы
Гр. 12 Заполняется, если денежные средства изымаются из денежного ящика или иного места аналогичного назначения для их последующей сдачи в кассу предприятия либо в банк (включая инкассацию).В случае если в течение рабочего дня (смены) денежные средства из денежного ящика или иного места аналогичного назначения не изымались, в гр. 12 ставится прочерк
Гр. 13 Фактический остаток наличных денежных средств на конец рабочего дня (смены), остающийся в ящике для денег кассового оборудования на конец дня (смены).Если остаток отсутствует, в графе ставится прочерк
Гр. 14 Подпись кассира в качестве подтверждения сделанных записей

Более подробно см. «ГБ», 2015, № 16, с 81.

Источник: https://www.gb.by/aktual/gosudarstvennoe-regulirovanie/zapolnenie-knigi-kassira

Книга кассира операциониста

Каждый предприниматель, задействованный в коммерческой сфере, должен приобрести контрольно-кассовые приборы для работы с денежными средствами.

Должностные лица, заведующие этой техникой, обязаны регистрировать доход компании в специальном реестре. Органы контроля уделяют пристальное внимание исполнению данного правила, зафиксированного действующим законодательством.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как заполняется книга кассира операциониста.

Журнал кассира операциониста (он же «форма № КМ-4») – это документ, в котором отражается расход и приход денежных средств

Для чего необходим журнал кассира операциониста

Согласно постановлению налоговой инспекции, к каждому контрольно-кассовому прибору должен быть прикреплен специальный реестр, где будет фиксироваться объем выручки, полученной от кассовых операций.

Журнал кассира операциониста регистрируется наряду с кассовой техникой в отделении ФМС, где была зарегистрирована компания. Важно отметить, что контролирующими органами установлены правила, согласно которым данная книга должна регулярно передаваться налоговой службе для проведения проверок.

Приобрести данный реестр можно в специализированных букинистических магазинах либо заказать в типографии.

Журнал, готовящийся к вводу в эксплуатацию, должен быть прошит и пронумерован. Подготовленный документ заверяется подписью собственника фирмы и штампом организации.

Далее документ передается представителям налоговой службы, которые должны заверить журнал собственной печатью.

Человек, взаимодействующий с налоговой инспекцией после получения книги обратно, должен проверить наличие подписи работника этой структуры.

В рассматриваемый реестр вносятся данные из финансовых отчетов по кассе предприятия. Здесь фиксируется общий размер финансовых средств, поступивших в кассу компании в течение дня. Также этот документ содержит так называемый «Z-отчет», где фиксируется сводка за определенный временной отрезок.

Данная обязанность возлагается на работников кассы или других должностных лиц, имеющих право работать с денежными средствами. Нужно отметить, что если в течение одного дня использовалось несколько бланков отчетности, информация о каждом из них должна быть внесена в соответствующие графы книги.

Необходимо ли ставить книгу кассира на учет

Журнал кассира операциониста должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в налоговом органе. Согласно установленному порядку, кассир операционист должен регулярно добавлять новые записи в журнал.

По его окончании документ передается наряду с новым журналом контролирующему органу для перерегистрации реестра.

Работники налоговой службы, должны отметить факт перерегистрации в специальной карте, которая хранится в самом отделении.

В журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине

Отдельного внимания заслуживает вопрос, нужно ли вести журнал кассира операциониста при онлайн-кассе? В действующем постановлении Министерства Финансов закреплены правила применения подобных реестров. Начиная с две тысячи семнадцатого года, каждый предприниматель, работающий с кассовой техникой, должен приобрести и установить современные приборы, позволяющие передавать налоговую отчетность в онлайн-режиме. В законе о порядке использования контрольно-кассовой техники отсутствует регламент, обязующий каждого предпринимателя, использующего «онлайн-кассу», вести рассматриваемый реестр. Это означает, что каждый предприниматель имеет законное право отказаться от использования данного элемента документооборота.

Правила оформления и заполнения журнала

Согласно правилам, изложенным в нормативно-правовых документах, каждая компания, использующая в хозяйственной деятельности кассовые приборы, работающие в режиме онлайн, имеют законные основания для установки внутренних правил заполнения рассматриваемого регистра. При создании этих правил для заполнения журнала КМ 4, следует учитывать особенности процесса делопроизводства.

Особенности заполнения

Заполнение журнала кассира операциониста выполняется согласно следующего порядка:

  1. Регистр должен заполняться по окончании финансового дня должностным лицом, работающим с кассовым аппаратом.
  2. Все записи могут вноситься только ручкой с чернилами синего цвета.
  3. При внесении исправлений и корректив, новые записи должны быть заверены бухгалтером компании и её руководителем.

На титульном листе фиксируется название и адрес фирмы. В специальных полях вводятся коды из регистрационного свидетельства. Далее следует привести информацию о самом кассовом аппарате.

Здесь указываются его наименование, регистрационный номер и сведения о производителе. В следующей части титульного листа фиксируется отрезок времени, в течение которого использовался данный регистр.

В заключительной части первой страницы указывается должностное лицо, которому поручается ведение журнала.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок

Рассматривая вопрос о том, как правильно заполнять книгу кассира операциониста, следует уделить отдельное внимание заполнению таблицы. Каждая страница регистра содержит в себе две таблицы, которые необходимо заполнять каждый день. В первой таблице указывается дата внесения записи и порядковый номер смены (при круглосуточной работе). В следующей графе фиксируется информация об отделе, где установлен кассовый аппарат. В том случае, когда на территории компании данный прибор используется для обслуживания всех отделов, ставится прочерк. В третий и четвертый столбец вносится информация о работнике, заведующим кассой и сведения о самом приборе.

Далее фиксируется информация, полученная путем считывания контрольного счетчика. Пятая графа должна отражать общую сумму наличных средств, которые прошли через прибор со дня регистрации аппарата.

В этом же разделе можно указать объем выручки, полученной за конкретный операционный день. Вся информация, внесенная в данный реестр, заверяется подписью должностного лица.

 Регистрация приходных и расходных кассовых документов включает в себя фиксацию:

  1. Общего объема наличности, прошедшего через кассу.
  2. Суммы денежных средств, которые были возращены покупателям на основании отказа от использования кассовых чеков.

Образец оформления

Предпринимателям, использующим технику, работающую «офлайн», необходимо прошить и пронумеровать чистый регистр, после чего передать документ ФНС для регистрации. При использовании онлайн-касс в данном порядке действий — нет необходимости. Как уже говорилось выше, данная категория предпринимателей может самостоятельно разработать внутреннюю форму заполнения документа.

Вносить информацию в книгу кассиру операциониста следует после снятия «Z-отчетности». В приборах, работающих в онлайн-режиме, отчет снимается по завершении рабочего дня. Полученные сведения переносятся в регистр в соответствии с установленными правилами. Ниже, мы предлагаем рассмотреть образец заполнения формы КМ-4:

Таблица 1

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации

Таблица 2

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники

Ответственность за отсутствие или неправильное заполнение книги кассира

Допущение ошибок при заполнении рассматриваемого регистра не может стать причиной наложения дисциплинарной ответственности и штрафных санкций. Согласно установленным правилам, обнаруженная неточность должна быть исправлена. Рядом с корректирующей записью следует сделать отметку «Исправленному верить». После этого новая запись заверяется должностным лицом.

Важно отметить, что предприниматели, использующие онлайн-кассу, имеют законные основания для отказа от использования данного документа.

Также в действующем законодательстве отсутствует регламент, позволяющий контролирующим органам накладывать штрафные санкции на предпринимателей, которые не используют данный вид финансовой отчетности. В случае наложения штрафа, предприниматель может обратиться в суд для защиты своих интересов.

Согласно статистическим данным, большинство судебных разбирательств посвященных данной теме, оканчиваются в пользу предприятия, что приводит к снятию штрафных санкций.

Кто обязан вести книгу операциониста

Как показывает практика, руководитель компании может поручить обязанность по заполнению книги кассира операциониста любому работнику, взаимодействующему с кассовым аппаратом.

В некоторых случаях руководители малых компаний самостоятельно заполняют данные документы.

Помимо этого, рассматриваемый регистр может заполняться администратором компании либо представителем бухгалтерского отдела.

Должностное лицо, заполняющее журнал кассира операциониста, образец заполнения которого приведен в данной статье, должно вносить записи в начале и по окончании операционного дня. Заполненный документ должен быть заверен подписью работника.

Порядок хранения и сроки

Рассматриваемый реестр относится к документам первичного учета, что определяет порядок хранения книги кассира операциониста.

Важно обратить внимание на то, что каждая компания имеет законное право самостоятельно разработать локальные нормативы, посвященные данной теме. Как правило, действующий документ хранится рядом с кассовым аппаратом.

Очень важно, чтобы журнал был недоступен для посторонних лиц. Также допускается хранение действующего документа в бухгалтерском отделе.

По окончании журнала, документ должен быть передан налоговой службе с целью перерегистрации и открытия новой книги. Далее регистр помещается в архив компании. Срок хранения книги на территории компании составляет три года. При утилизации реестра следует учитывать нормы, установленные законодательством.

Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью

Выводы (+ видео)

В заключение данной статьи следует сказать о том, что на сегодняшний день компании, использующие в своей финансовой деятельности онлайн-кассу, официально освобождены от необходимости ведения книги кассира операциониста.

Однако каждая компания имеет законное право использовать подобные регистры для собственных нужд, разработав внутреннюю форму заполнения книги. В этой ситуации журнал не подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kniga-kassira-operatsionista.html

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Один из обязательных документов для любого предприятия, оперирующего денежными средствами, – кассовая книга.

При этом не имеет значения, государственное это предприятие или частное, какую систему налогообложения выбрал владелец.

Книга должна быть правильно составлена, систематически заполняться, не содержать помарок. За ведение данной документации отвечает кассир, бухгалтер предприятия или владелец.

Основные положения

Положение от 12.10.2011 года, утвержденное Центробанком, устанавливает порядок работы с кассовой книгой.

Согласно ему, любой субъект хозяйствования при непосредственной работе с наличными обязан вести данную отчетную документацию.

Если ранее индивидуальные предприниматели (ИП) могли не вести данный вид документации, то выход данного постановления обязал их к ведению кассовых книг вне зависимости от системы налогообложения.

Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.

Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет. На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф.

Заполнение кассовой книги

На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге. Например: «Иванов Сергей Александрович, 2016 год».

Читайте также:  Можно ли вычет по одному счету-фактуре «растянуть» на несколько кварталов? - все о налогах

Рассмотрим основные графы и поля для заполнения с примерами записи в каждом из них.

  1. Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции. К примеру, 12.05.2016.
  2. Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21.
  3. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.
  4. От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».
  5. Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.
  6. Приход. Полученные наличные по ПКО. К примеру, 546 руб. 40 коп.
  7. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп.
  8. Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.
  9. Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.

При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой. В конце каждой страницы указывается количество ордеров (приходных, расходных).

Элементы книги

Главный элемент документа – вкладной лист и отчет кассира. Они абсолютно идентичны, но при этом вкладной лист всегда в книге, отчет кассира же аккуратно вырывается из нее и прилагается к ордерам, полученным и выданным на протяжении дня. Лист и отчет за одну дату имеют одинаковую нумерацию страниц.

Заполняя книгу от руки, данные вносятся на лист книги и в отчет.

Особенности ведения кассовой книги

Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных. Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам.

Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.

При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.

Ошибки при заполнении

К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок. Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины. При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  1. При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные. Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами.
  2. В случае если ошибка привела к искажению значения итоговой суммы за тот или иной период (то есть, в документе указана неверная сумма), исправить ошибку можно с помощью перечеркивания. Страница перечеркивается по диагонали одной чертой. При этом на ней делается соответствующая пометка «Аннулировано». После этого необходимо заполнить новые кассовые листы, внеся в них исправленные данные.

После этого руководство назначит комиссию, отвечающую за внесение поправок в документ. После внесения поправок кассир пишет справку, в которой отражаются все изменения в книге.

Проверки и штрафные санкции

Проверяет данный вид документации налоговая инспекция и при выявлении нарушений выписывает штраф. При этом ошибки и несоответствия, обнаруженные более чем через 2 месяца после их совершения, не могут быть подвергнуты штрафу.

За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:

  • для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.

Данные суммы закреплены статьей 15.1 КоАП РФ.

Как сшить книгу?

Перед началом ведения кассовой книги необходимо просчитать количество необходимых листов и распечатать их.

Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.

На последнем листе указывается фактическое количество листов. При этом цифры должны быть расшифрованы, то есть, написаны прописью. Данный лист также подлежит подписи бухгалтера и директора предприятия.

Есть варианты, когда книга сшивается при помощи ниток, при этом их кончики опечатываются при помощи бумаги. Кроме того, листы могут склеиваться. В любом случае, они должны быть скреплены таким образом, чтобы их нельзя было не только изъять, но и вставить новые.

Электронная версия кассовой книги

Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.

При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений.

При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.

Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года.

Также кассовую книгу можно вести  полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.

При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:

  • от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
  • от потерь и искажений. Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.

Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона от 06.04.11 №63-ФЗ.

Видео: Ведение кассовой книги на программе 1С

Узнайте, как правильно создать и заполнить книгу при помощи программы 1С, не допустить ошибок при ее оформлении и внесении в нее данных. В видео-уроке показаны основные этапы не только заполнения, но и создания книги, даны разъяснения по работе с программой и основам ведения документации.

Кассовая книга – один из важнейших финансовых документов в любой организации, работающей с денежным потоком. За наличие данной документации и правильность ее оформления отвечает кассир, а также главный бухгалтер. Отсутствие кассовой книги или неправильное ее ведение приводит к штрафу.

Источник: http://moyaidea.ru/zapolnyat-i-vesti-kassovuyu-knigu.html

Кассовая книга. Бланк и образец заполнения 2018 года

Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств.

То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу.

При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк кассовой книги .xlsСкачать образец заполнения кассовой книги .xls

Кто ответственен за ведение книги

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.

Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.

Основные правила оформления кассовой книги

  1. Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года. В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.
  2. Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере.

    Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.

  3. Кассовая книга состоит условно из двух частей:
    • титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
    • основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
  4. Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать.

    Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).

  5. Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера.

    Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).

  6. Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно.

    В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.

  7. На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).

Инструкция по оформлению кассовой книги

В самом начале

  • На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
  • Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.
  • На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.

Основная часть книги

  • На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
  • Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
  • Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
  • После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
  • Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
  • В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).

Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.

Распечатать

Скопировать урл:

Источник: https://assistentus.ru/forma/kassovaya-kniga/

Работа с наличными деньгами | Кассовый аппарат: требование, регистрация, заполнение журнала кассира — Эльба

Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  • при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  • из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

  • знак «Сервисное обслуживание»;
  • идентификационный знак.

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  • заявление;
  • паспорт ККТ;
  • договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

Источник: https://e-kontur.ru/businessstart/28

Кассовая книга: образец заполнения (новые правила). Бланк кассовой книги :

В настоящее время ни одно предприятие, осуществляющее операции с наличностью, не может обойтись без такого отдела бухгалтерии, как касса, вне зависимости от формы учреждения и системы налогообложения. В свою очередь, для этого также необходимо правильное оформление кассовой книги. О ней и пойдет речь дальше.

Кассовая книга как основной документ кассира

Ведение операций по кассе осуществляется работником организации в соответствии с приказом и должностными инструкциями. В маленьких фирмах это может быть руководитель, но чаще всего в этой роли выступает кассир. С ним заключается обязательно договор о материальной ответственности. На крупных предприятиях кассиров может быть несколько, в этом случае они подчиняются главному кассиру.

Основным документом, который подтверждает прием и расходование денежных средств, является кассовая книга (форма 0310004). Она состоит из перечня приходных (ПКО) и расходных (РКО) ордеров по кассе установленной формы, а также содержит в себе информацию об остатке наличных денег на начало и конец дня. Сами ордера подшиваются в отчет кассира (документ формы № КО-3).

Кассовая книга и отчет кассира являются основными документами в бухгалтерском учете для ведения счета 50.

В Постановлении РФ №88 от 18 августа 1998 года об утверждении специальных форм первичных документов даны образцы форм ПКО № 0310001, РКО №0310002 и формы 0310004 кассовой книги.

Кассовая книга обязательно должна быть прошнурована, пронумерована, заверена печатью организации, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Правила ведения кассовой книги

При оформлении кассовых документов ранее не допускались исправления и помарки. Теперь же с 1 июня 2014 года исправления возможны в некоторых формах, но они должны содержать в себе дату, подписи и ФИО лиц, обнаруживших ошибку.

Все ПКО подписываются главным бухгалтером и работником, который выполняет обязанности кассира, с проставлением печати (при ее наличии) в квитанции, а РКО, кроме вышеперечисленных лиц, подлежат подписанию еще и руководителем организации.

Кассовая книга, правила заполнения которой должны неукоснительно соблюдаться, проверяется в конце каждого рабочего дня главным бухгалтером путем контроля оформления кассовых документов и их верного разнесения на счета бухгалтерского учета. Если все оформлено правильно, главный бухгалтер проставляет свою подпись там, где это необходимо.

На основании данных об остатках кассовой книги работник, выполняющий обязанности кассира, сверяет остаток наличных, оставшихся в сейфе. Если никакого движения денег за день не было, то и записывать ничего не нужно.

КО-4 (кассовая книга) заполняется в течение календарного года, после чего в начале следующего года заводят новую. Одна запись в кассовой книге – это отдельный, подписанный и оформленный документ.

Как верно оформить листы кассовой книги

Первым листом кассовой книги является титульный лист, который содержит в себе полное наименование организации и год ее формирования.

Далее следует лист, который состоит из 2-х частей: отчета кассира и вкладного листа. Здесь следует обратить внимание на оформление полей.

Какие данные отражаются в строках и графах

В графе «Касса за» обязательно должна стоять дата составления документа, а в графе «Лист» – его порядковый номер.

Поле «Номер документа» содержит в себе номер ПКО и РКО, у каждого из них нумерация ведется отдельно.

В отдельных строках будет указание на то, от кого получены и кому выданы денежные средства, а также указаны номера корреспондирующих счетов с 50 счетом.

Заполнение формы 0310004

Кассовая книга, образец заполнения которой требует особой внимательности, не может составлять трудностей для бухгалтера. Заполняется она с помощью бланка КО-4, который содержит в себе все необходимые графы и строки.

Заполнять кассовую книгу можно тремя не противоречащими закону способами: электронно, с помощью компьютера и специальных программ, а также вручную. Во втором случае программа в конце дня формирует два одинаковых по составу документа – это Вкладной лист и Отчет кассира. Их нумерация должна быть последовательной, в порядке увеличения и начинаться заново каждый год.

Малые предприятия могут вести все записи на бланках вручную, не делая при этом исправлений в РКО и ПКО. При ведении кассы электронным способом, что стало допустимым благодаря последним изменениям в законодательстве, никакие ошибки и исправления в документах кассы не допускаются.

При заполнении формы КО-4 автоматизированным методом листы можно располагать и по горизонтали, и по вертикали.

Структурные подразделения, находящиеся на отдельном балансе, должны вести свою кассовую книгу отдельно. Все особенности ведения кассовой книги структурными подразделениями организация должна отразить в специальном документе, который называется Методикой, и уведомить о нем под роспись работников, осуществляющих ведение кассы.

Последние изменения в законодательстве. Порядок ведения кассовых операций

Российский Центральный Банк в своем документе №3210-У от 11.03.2014 г. утвердил изменения в порядке ведения юридическими лицами кассовых операций. Они вступили в силу с 1 июня 2014 года и упростили процедуру оформления кассовых документов.

В приложении к данному важному документу содержится алгоритм самостоятельного расчета организациями их индивидуального лимита кассы, который производится по специальной формуле, учитывающей величину поступлений денежных средств, а также их расходования на различные нужды.

При этом следует отметить, что при наличии у юридического лица нескольких структурных подразделений для каждого из них следует создать свой лимит, отличающийся по величине. Деньги сверх лимита, находящиеся в кассе, также сдаются в банк.

Заявление подотчетных лиц для дополнительного контроля над расходами организации

Указанием №3210-У также введен дополнительный документ для получения денежных средств подотчетными лицами. Это заявление, которое разрабатывается в свободной форме каждым хозяйствующим субъектом. Документ содержит в себе такие пункты:

  • срок выдачи наличных средств (как правило, до трех дней);
  • указание требуемой суммы цифрами и прописью в рублях и копейках;
  • цели, на которые будет производиться расходование денег;
  • подпись руководителя как основание для получения наличных;
  • дата и подпись работника, ответственного за выданные деньги.

Следует отметить, что теперь единый приходный кассовый ордер можно оформить не только согласно сумме ленты кассового аппарата, но и по данным бланков строгой отчетности.

Теперь реестр депонированных сумм по учету заработной платы составлять не обязательно, хотя отражать сумму невыданной заработной платы необходимо.

Особенности ведения кассовой дисциплины индивидуальными предпринимателями

С 1 июня 2014 года вступило в силу Указание 3210-У, что дало возможность вести бухгалтерский учет по общим и упрощенным правилам.

Упрощенная система распространяется на субъекты малого бизнеса и ИП (в 209-ФЗ России содержатся определения отнесения юридических лиц к той или иной категории).

В соответствии с ними субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели могут вообще не устанавливать лимит кассы.

Кассовая книга для ИП, как и оформление РКО и ПКО, теперь не является обязательной, особенно если ведется раздельный налоговый учет доходов и расходов и самостоятельно по формуле рассчитываются расчетные показатели.

Кроме этого, с 1.06.2014 г. стало возможно оформлять документы по кассе и физическим лицам, ведущим бухгалтерию фирмы по договору, что ранее было категорически запрещено.

Виды ответственности за нарушение кассовой дисциплины

Проверку выполнения организациями кассовой дисциплины осуществляет Налоговая служба, причем никакими периодами или сроками данный вид контроля не ограничен. За год проверить могут столько раз, сколько будет необходимо.

Наказание за нарушения при ведении счета 50 содержит в себе Административный Кодекс России. В статье 15 пункте 1 данного законодательного акта указано, что штраф на организацию может составить до 50 тысяч рублей, а срок давности по подобным нарушениям равен двум месяцам.

В связи с ощутимыми размерами штрафных санкций на данный участок бухгалтерского учета обращают всегда особое внимание, как и на правильность оформления кассовых документов.

Таким образом, в результате вступления в силу с 1 июня 2014 года Указания №3210-У, порядок ведения операций по счету 50 значительно упростился, особенно для индивидуальных предпринимателей, которые теперь могут работать без лимита наличных и имеют право не оформлять кассовые документы. Для юридических же лиц стала значительным послаблением возможность вести кассовую книгу электронно с помощью специальной подписи. В целом данный документ способствовал усовершенствованию ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kassovaya-kniga-obrazec-zapolneniya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector