Порядок и образец заполнения формы спв-2 (нюансы) — все о налогах

Форма СПВ-2: образец заполнения

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР.

В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период.

Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника.

До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2.

Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны.

Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде.

Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника.

Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:

Регистрационный номер в ПФР работодателя;
Краткое наименование организации;
ИНН и КПП;
Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).

Личная информация работника:

ФИО, СНИЛС;
Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода — это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-spv-2-obrazec-zapolneniya

Образец заполнения СПВ-2

Источник: журнал «Главбух»

При назначении трудовой пенсии применяется форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (введена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Разберемся, когда и как ее представить, и рассмотрим образец заполнения СПВ-2.

Когда представляют форму СПВ-2

Форма СПВ-2 действует с 2014 года. Она содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются взносы.

Замена связана с изменением законодательства – отменой обязанности работодателя делить взносы на страховую и накопительную части, введением дополнительных взносов для компаний с вредными или опасными условиями труда на рабочих местах и т. д.

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника – будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде.

Например: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 1 июня 2015 года».

Заметим: работник вправе обратиться за назначением пенсии (в отделение ПФР по месту жительства) за месяц до достижения пенсионного возраста. Это установлено в пункте 73 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 157н.

И соответственно к работодателю он тоже может обратиться заранее. Работодатель в течение 10 дней со дня обращения должен представить в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Каким образом форму СПВ-2 заполнить

В документе надо отразить данные на предполагаемую дату установления пенсии. Какие именно и за какой период?

Взносы. В форме СПВ-2 в отличие от формы СПВ-1, применявшейся ранее, нет информации о взносах на страховую и накопительную части пенсии. Сумма взносов не приводится вообще, делается только отметка о том, начислены они или нет – в соответствующем поле ставится символ «x» (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Зато появилась возможность указать, начислялись ли взносы по дополнительному тарифу в отношении работников, занятых во вредных или опасных условиях труда и имеющих право на досрочную пенсию.

Порядок аналогичный – в нужном поле проставляется крестик. О конкретной же сумме взносов фонд узнает из формы РСВ-1 ПФР, сдаваемой в составе ежеквартальной отчетности.

То есть форма СПВ-2 необходима только для своевременного подтверждения стажа.

Период работы. В форме СПВ-2 в стаж надо включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. К примеру, если 1 июня сотруднику исполняется 60 лет (на досрочную пенсию он не претендует), то указывается период с 1 апреля по 1 июня.

Обозначения. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, вахтового отдыха и т. д. надо заполнить с использованием кодов АМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ВАХТА и т. п. (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Обратите внимание: Классификатор параметров, используемых в том числе в форме СПВ-2, содержит строки для обозначения периода времени вахтового отдыха (код ВАХТА), дней сдачи крови (код СДКРОВ), простоя по вине работодателя (код ПРОСТОЙ) и др. Если в строительной компании работал подрядчик – физлицо по договору гражданского правового характера, то на него также надо заполнить форму с кодами ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ.

Напомним, что Классификатор параметров приведен в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. А дополнен – в приложении 2 к постановлению № 237п.

Пример
Монтажник ООО «Стройресурс» Павлов С. Г. выходит на пенсию 12 сентября 2014 года (в этот день ему исполняется 60 лет). С 1 по 10 августа 2014 года он был на больничном. Павлов работает в обычных условиях труда. В начале сентября он обратился в компанию с просьбой сдать в Пенсионный фонд необходимые сведения для назначения пенсии.

Бухгалтер ООО «Стройресурс» заполнил форму СПВ-2 следующим образом.

Как сдать форму СПВ-2

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

исходные сведения;
корректирующие сведения;
отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает руководитель и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Н. Журавлева,
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47719-obrazec-zapolneniya-spv-2.html

Заполнение новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР – пошаговая инструкция

В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.

Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.

, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.

Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.

Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.

При этом уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок после подачи этого заявления, чтобы успеть направить Форму СПВ-2 в ПФР.

В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.

Что такое Форма СПВ-2 в ПФР

Как мы уже отметили, ввел новую форму отчетности СПВ-2 в 2014 году Пенсионный Фонд РФ. Изменения были внесены в постановление ПФР № 192п от 31.07.2006г.

Так, Форма СПВ-2 предоставляет сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (п. 1 Постановления № 192п).

Относится этот документ к сведениям индивидуального персонифицированного учета застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Скачать Форму СПВ-2 2014 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Сведения о застрахованных должны отражаться в новой Форме СПВ-2 не только тех, кто работает по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. То есть отчет должен подаваться за всех тех сотрудников, в том числе и иностранцев, кому организация или ИП выплачивает вознаграждения (а с них страховые взносы в ПФР) и которые планируют выход на пенсию.

Кто сдает Форму СПВ-2

Форма СПВ-2 2014 сдается работодателем в Пенсионный фонд РФ после того, как работник пишет заявление о выходе на заслуженный отдых с указанием предполагаемой даты.

К работодателям относятся все организации, а также ИП и иные физические лица, которые имеют наемных сотрудников и зарегистрированы в ПФР.

При этом заявление сотрудника не имеет какой-то утвержденной формы, а пишется в свободном стиле, например, так:

Помимо СПВ-2 в фонд также подается Форма АДВ-6-1, являющаяся описью документов, которые передаются в территориальный ПФР. Отделение фонда должно быть то, в котором фирма зарегистрирована.

Скачать Форму АДВ-6-1 можно у нас на сайте.

При этом самозанятое лицо или индивидуальный предприниматель, не нанимающий персонал и уплачивающий за себя страховые взносы на ОПС, может предоставить в ПФР документ, содержащий аналогичные сведения вместе с заявлением о выходе на пенсию.

Общие правила по заполнению Формы СПВ-2

Заполняться отчетность СПВ-2 в ПФР в 2014 году может как в письменном, так и в электронном виде, и содержит сведения на каждого отдельного работника.

Все такие формы, если их сразу несколько, формируются в пачки, но не более 200 штук. Чтобы не запутаться, их и сопровождает опись АДВ-6-1.

Подаваться форма также может в нескольких вариантах: в бумажном и электронном (если среднесписочная численность персонала более 100 человек).

И на компьютере и от руки буквы – печатные. Цвет чернил (шариковой или перьевой ручки) – черный или синий. Для компьютера – черный цвет шрифта.

Если в форме допущена ошибка, то нужно ее зачеркнуть, внести исправления, а ниже поставить дату, подпись и печать для организации. Но лучше в документе не допускать недочетов.

При этом применять корректирующие средства категорически запрещено. Будьте внимательны при заполнении Формы СПВ-2!

Как заполнить Форму СПВ-2 в ПФР – пошаговая инструкция

Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.

Скачать образец заполнения новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР, которая вступила в силу 30 сентября 2014 года, можно у нас на сайте.

Как и, например, в Форме РСВ-1, в данной отчетности также нужно указать реквизиты страхователя, то есть компании, ИП или иного самозанятого лица, а также данные о застрахованном и иные сведения следующим образом:

регномер компании в Пенсионном фонде РФ – содержится в извещении ПФР;
наименование фирмы – краткий вариант на русском языке, который указан в учредительных и регистрационных документах;
ИНН, КПП – берется из свидетельств, выдаваемых ИФНС;
код категории застрахованного – в соответствии с классификатором параметров;
дата составления – вписывается дата выхода на пенсию (предполагаемая);
отчетный период – в соответствии с указанным на форме классификатором: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год;
ФИО (отчество при наличии) застрахованного – аналогично с указанными в Форме СЗВ-1;
страховой номер – аналогично с указанным в Форме СЗВ-1;
тип сведений – в соответствии с указанными обозначениями ставится «Х» рядом с: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая» (в зависимости от типа отчетности).

Скачать Форму СЗВ-1 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Далее указываются данные за последние 3 месяца работы:

начало периода (дд.мм.гггг) и конец периода (дд.мм.гггг) – указываются данные помесячно, а также включаются сведения о днях временной нетрудоспособности, простоев и т. д.;
территориальные условия (код) – аналогично с данными в Форме СЗВ-1, в случае если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
особые условия труда (код) – аналогично с данными в СЗВ-1, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве;
исчисление страхового стажа:
- основание (код);
- дополнительные основания (с помощью кода «ВРНЕТРУД» и др.);
условия для досрочного назначения трудовой пенсии – заполняется на работников занятых на вредном и (или) опасном производстве:
- основание (код);
- дополнительные основания;
указать начислялись ли страховые взносы за указанный период – поставить «Х» рядом с «да» или «нет»;
указать начислялись ли дополнительные страховые взносы – поставить «Х» рядом с «да» или нет».

После завершения заполнения формы она подписывается руководителем и на ней ставится печать фирмы, если отчет СПВ-2 в ПФР сдается в печатном виде. Исключения составляют случаи, когда предприниматель сам уплачивает за себя взносы в фонд. А также не забудьте, что к СПВ-2 работодателю нужно приложить и Форму АДВ-6-1 для отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Скачать пример заполнения Формы СПВ-2 можно у нас на сайте по этой ссылке .

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, все работодатели с 30 сентября 2014 года должны сдавать в Пенсионный фонд РФ новую Форму СПВ-2, если сотрудник выходит на пенсию.

При этом подается эта форма во внеотчетный период, за 3 последних месяца. Дата подачи отсчитывается от дня написания заявления работником о выходе на пенсию и уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок.

Все сведения указываются на дату выхода на заслуженный отдых сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=kt4L9tLq7ig

Подавать Форму СПВ-2 в ПФР нужно не только за сотрудников, работающих по трудовому договору, но и по гражданско-правовому, в том числе и за иностранных работников.

То есть за всех тех, за кого уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на ОПС. Обратите внимание, что в новой форме нужно только поставить галочку, подтвердив выплачивались ли страховые взносы или нет за последние 3 месяца.

Тоже самое касается и доптарифов, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве.

Как и в других отчетных формах, направляемых во внебюджетные формы, в СПВ-2 нужно указать реквизиты фирмы, а так как она отражает сведения о персонифицированном учете, то и данные о застрахованном. При этом никакие расчеты производить не нужно, а только помесячно указать периоды и отметить, если были дни нетрудоспособности, простои и т. п.

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/kak_zapolnit_spv-2_pfr2014.shtml

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Многие работодатели до сих пор не знают, что это такое – СПВ-2. Между тем, необходимость заполнить данный бланк может возникнуть в любой момент с подачи сотрудника. Расскажем, как быстро сориентироваться.

Когда нужна

Всегда приходит момент, что человек вправе начать оформление заработанной пенсии. Для этого он подает соответствующее прошение в ПФР. Одновременно он обращается к своему работодателю с этой информацией. Тогда в задачу компании-страхователя входит заполнить форму СПВ-2 для Пенсионного фонда.

На отправку сведений о страховом стаже для получения трудовой пенсии по форме СПВ-2 закон дает работодателю 10 суток с момента обращения сотрудника. При этом, как и образец заполнения справки СПВ-2, в реальном документе тоже указывают приблизительную дату установления пенсии (например, дата рождения).

Учтите: на обязанность заполнить форму СПВ-2 для Пенсионного фонда не влияет, как оформлен сотрудник: по трудовому контракту либо по гражданско-правовому соглашению.

При самостоятельном отчислении страховых взносов можно одновременно подать в ПФР форму СПВ-2 и заявление на пенсию.

Актуальная форма СПВ-2 для Пенсионного фонда принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее заполняет страхователь при получении соответствующего письменного сигнала от работника, у которого сложились все условия, чтобы начать получать пенсию.

Скачать (SPV-2.xls)

Обратите внимание: форма СПВ-2 действует с 8 октября в новой редакции. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный образец для заполнения формы СПВ-2 в ПФР на нашем сайте здесь.

Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».

Справка СПВ-2: образец заполнения

На практике внесение данных в форму СПВ-2 для Пенсионного фонда обычно не вызывает сложностей. Как правило, это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик. Но в итоге подписывает форму СПВ-2 только глава предприятия.

Чтобы не возникало вопросов, что это такое – СПВ-2 и как ее заполнять, инструкции даны в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п.

Обратим внимание на основной реквизит формы СПВ-2 для Пенсионного фонда:

Далее показан образец заполнения формы СПВ-2 в ПФР.

Скачать (obrazec_zapolneniya_SPV-2.xls)

После заполнения справки образца СПВ-2 не забудьте сделать к ней опись по форме АДВ-6-1! Подробнее об этом см. «АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения».

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/forma-spv2-obrazec.html

Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже

Утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии – форма СПВ-2. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Форма СПВ-2 2014

Дополнено постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п: утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Форма СПВ-2 добавлена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г.

№ 237п, которое действует с 30 сентября 2014 года. На практике многие отделения ПФР начали принимать взамен формы еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Форму СПВ-2 надо представлять в территориальное отделение ПФР по заявлению застрахованных сотрудников, у которых возникли условия для получения трудовой пенсии. Другими словами, на будущих пенсионеров.

Форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать его произвольно.

Например: «Прошу подать в Пенсионный фонд сведения о моем стаже за период работы в учреждении с 1 июля по 12 сентября (дату выхода на пенсию)».

Как сдать форму СПВ-2

Если учреждение сдает сведения о страховом стаже сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в отдельные пачки, содержащие:

исходные сведения;
корректирующие сведения;
отменяющие сведения (п. 11 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п; далее – Инструкция № 192п).

Кроме того, в отдельных пачках надо представить сведения по сотрудникам, работающим в различных территориальных условиях (абз. 8 п. 11 Инструкции № 192п).

Формы СПВ-2 сдаются вместе с сопроводительной описью . При этом данные о количестве направляемых документов отражаются в строке «Иные входящие документы» описи АДВ-6-1 (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п). Руководитель учреждения подписывает форму и заверяет печатью (подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форму СПВ-2 можно сдать на бумаге, даже если учреждение отчитывается в электронном виде.

Срок сдачи формы СПВ-2 – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если не сдать форму до назначения пенсии сотрудника, то фонд не учтет последний стаж и пенсия будет меньше.

Заполнение СПВ-2

В форме СПВ-2, в частности, надо отразить сведения по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии застрахованному сотруднику. В отличие от старого бланка СПВ-1, в СПВ-2 нет сведений о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии.

Ведь учреждения указывают в индивидуальных сведениях с 2014 года только сумму взносов по общему тарифу. Сколько пошло на страховую и накопительную части пенсии, организации теперь не знают, поэтому данные о взносах заполнить не могут. Вместо суммы взносов в новой форме учреждение просто отмечает крестиком, начислило оно их или нет.

Одна отметка предназначена для взносов по общему тарифу, вторая – для взносов по дополнительному тарифу в отношении сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющих право на досрочную пенсию.

Конкретную сумму начисленных взносов за период работы будущего пенсионера фонды узнают при проверке расчета РСВ-1. То есть СПВ-2 необходима только для подтверждения стажа.

Кроме того, в стаж нужно включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она будет последней. Например, если 12 августа сотруднику исполнится 60 лет, то в СПВ-2 отражается период с 1 июля по 12 сентября.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее указываются с использованием кодов «АДМИНИСТР», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА» и т. д. То есть применяются аналогичные коды, которые используются для записи индивидуальных сведений.

В форме СПВ-2 появились дополнительные периоды с новыми кодами, которые включаются в стаж. Например, дни сдачи крови – «СДКРОВ», простой по вине работодателя – «ПРОСТОЙ» и др.

Если в учреждении работал подрядчик, то на него также надо заполнить форму с кодами «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».

Образец заполнения СПВ-2

Сотрудник учреждения, работающий в обычных условиях труда, выходит на пенсию 12 сентября. С 1 по 10 августа он болел. В начале сентября он обратился в учреждение, чтобы за него сдали форму о стаже для назначения пенсии.

Пример заполнения

Также смотрите:
– : помощь в подготовке отчетности (сервис для зарегистрированных читателей)

– Изменения в законодательстве о взносах с 2015 года

– Отсрочка (рассрочка) по взносам
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Расчет РСВ-1 2014
– Форма-4 ФСС 2014

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», , или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3589-forma-spv-2-svedeniya-o-strahovom-staje

Форма СПВ-2 для пенсионного фонда: кто и когда сдает, образец

Бланк содержит индивидуальные сведения персонифицированного учета за различные периоды, в том числе внеотчетные. Заполняется на основании заявления сотрудника-застрахованного лица и включает в себя данные на предполагаемый момент расчета пенсии, в том числе по договорам гражданско-правового типа (при условии начисления взносов на вознаграждение).

Форма заявления для физических лиц не установлена, а к работодателю можно обратиться заранее, как и в ПФР – за месяц до назначения пенсионных выплат. После получения заявки от работника в срок до 10 рабочих дн. организации необходимо представить в свое отделение ПФ сведения на застрахованное лицо. К документу прикладывается опись АДВ-6-1.

Справка формы СПВ-2 – образец заполнения

Заполнять данные по суммам не требуется, указывается начислены или нет взносы за период. Допускается составление отчета от руки или электронным способом. Документы формируются на каждого сотрудника отдельно.

При использовании дополнительного тарифа в расчетах обязательно наличие соответствующей отметки. В стаж при заполнении включаются только последние 3 месяца.

К примеру, при выходе сотрудника на пенсию в 60 лет 1 мая, отчетным периодом будет 1 февраля-1 мая.

Если сведения относятся к разным типам – исходные, корректировка или отмена, они группируются по отдельным пачкам.

Это же правило касается представления данных на работников, занятых в разных территориальных условиях. Бланк подписывается руководящим лицом предприятия и заверяется печатью.

Штрафов за несвоевременное представление формы не предусмотрено, но это может повлиять на правильность дальнейших расчетов пенсионных выплат.

Основные реквизиты справки, заполняемые работодателем:

Регистрационный № плательщика взносов в ПФР – заполняется с указанием кодов принятой классификации на основании извещения.
Краткое наименование ИП/предприятия, его ИНН/КПП, код категории – заполняется на основании регистрационных документов.
Дата составления – заполняется по формату ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами) на основании предполагаемого момента оформления пенсии.
Отчетный период – заполняется с указанием кода и календарного года.
Данные на застрахованное лицо – заполняется ФИО, личный страховой номер СНИЛС, тип подаваемых сведений.
Период работы в последние 3 мес. – заполняется помесячно с учетом дней простоев, нетрудоспособности и пр. (ставится специальная отметка).
Территориальные, особые условия – заполняются по коду при необходимости.
Досрочное назначение – заполняется при выходе на пенсию лиц, занятых во вредных/опасных рабочих условиях.
Отметки о начислении взносов, в том числе по дополнительному тарифу, – проставляются знаком Х в нужных полях.

Обратите внимание! Подавать справку СПВ-2, скачать образец бесплатно можно здесь, необходимо не только на штатных специалистов, но и на работников, оформленных по договорам ГПД, а также на иностранных лиц.

Скачать АДВ-3

Источник: https://raszp.ru/spravochn/forma-spv-2-obrazets-zapolneniya.html

Новая форма СПВ-2: заполняем правильно

Постановлением Правления ПФ № 237п от 21.07.2014 была введена в оборот новая форма подачи сведений персонифицированного учета – СПВ-2.

Данная форма пришла на замену СПВ – 1 и теперь подавать сведения в период между кварталами о работнике, собирающемся на пенсию необходимо используя новую форму.

Данная форма содержит в себе сведения о застрахованном лице, включая вознаграждения по договорам ГПХ и прочие выплаты, на которые начислялись взносы.

СПВ — 2 предоставляют в отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней с момента подачи сотрудников заявления об уходе на пенсию.

При этом в форме указывают стаж, по которому организация еще не подавала сведения в фонд. Не сдача данного отчета грозит неточностями в начислении пенсии.

Заполненная форма должны быть заверена печатью организации и подписью руководителя. Передается она в составе пакета с АДВ 6-1.

Рассмотрим особенности заполнения новой формы. Изменений в заполнении реквизитов страхователя не произошло, поэтому начнем заполнение с раздела сведений о застрахованном лице:

ФИО должно соответствовать ФИО в СЗВ – 1;
страховой номер также соответствует данным СЗВ – 1;
В поле «тип сведений» крестиком отмечается соответствующий тип – исходные данные, корректировочная или отменяющая формы, при чем, при подаче корректировки необходимо указывать все сведения, а не только уточняемые, а в отменяющей форме заполняются все поля вплоть до «период работы за последние три месяца…»

В периоде работы последние три месяца отчетного периода указывается дата начала периода и окончания периода, причем находятся они в границах со дня, следующего за последним днем отчетного периода, который предшествует периоду, на который приходится дата предполагаемого выхода на пенсию. Если на этот временной промежуток приходились отпуска, больничные и прочее, то необходимо указать соответствующий код.

Графа «территориальные условия» заполняется, если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера и приравненной к нему территории, зоне отчуждения и других льготных зонах, то ставится соответствующий код. Данная графа заполняется аналогично тому же реквизиты в СЗВ-1.

Поля «особые условия труда» и далее до конца формы заполняются кодами особых условий только в случае, если по ним в указанный период начислялись страховые взносы. Если начисления отсутствовали, графы заполнять нет необходимости. Таким образом, форма СПВ – 2 отличается отсутствием данных в начислении и уплате страховых взносов от формы СПВ – 1.

Источник: https://www.usn-rf.ru/blanki-dokumentov/novaya-forma-spv-2-zapolnyaem-pravilno/

8 главных правил заполнения новой формы РСВ-2

Как заполнить форму РСВ-2?

Все субъекты, занимающиеся определенным видом деятельности обязаны сдавать множество отчетной документации, а также производить необходимые платежи. При этом перечень необходимой документации может иметь определенные отличия в зависимости от вида хозяйственной деятельности субъекта.

Предназначение формы РСВ-2

Форма РСВ-2 – разработана для учета вычитанных и уплаченных сборов по обязательному страхованию в ПФР, а также по медстрахованию в Федеральный фонд.

Важно: с появлением новой формы произошли изменения в перечне лиц, имеющих допуск к ее формированию, дате сдачи и варианте составления.

Когда применяется новая форма расчёта РСВ-2 ПФР — смотрите в этом видео:

Законодательная база

Расчет новой формы обязателен к заполнению даже теми хозяйствами, которые не имеют работников.

Утвержден он для заполнения на бумажном носителе Приказом No294 Минтруда РФ от 2014 года и Постановлением ПФР РФ No347 от 2015 года, в этом же акте имеются рекомендации по заполнению документации.

Электронный вариант разработан и утвержден Постановлением No2 от 2016 года, которая получила регистрацию в Минюсте 2.02.2016 года и начала действовать с 16 февраля этого же года.

Подавать отчетность необходимо до 1 марта будущего года. В электронной форме также необходимо придерживаться общих рекомендаций по ее заполнению.

Также существуют статьи регулирующие ответственность непредставления формы:

Ст.46 ФЗ от 2009 года No212 ФЗ;
Ст.17 ФЗ от 1996 года No27;
Ст.15.33 КоАП РФ.

Расчет формы обязан выполнять руководитель фирмы, избранный по общему согласию, отчитываться он должен за всех сотрудников включая себя.

Образец заполнения формы РСВ-2.

Если за предприятием числиться только один сотрудник, то он автоматически выступает плательщиком, главой и ответственным за отчетность.

Варианты подачи

Документ доступно подавать, как это изначально и предусматривалось на бумаге. Заполнять печатный образец необходимо шариковой ручкой с черным или синим цветом, печатными буквами во избегания опечаток.

Также можно заполнить электронный бланк, заверив его цифровой подписью. Для применения электронного образца можно использовать бухгалтерские программы.

Новый бланк имеет Титульный лист и 3 раздела. Важно: в данном бланке в обязательном порядке следует заполнять первые три листа.

Раздел 3 формируется в исключительных случаях перерасчетов взносов за прошлые отчетные периоды в этом году.

Все листы следует заполнять соответственно требуемой информации:

Титульный лист предназначен для внесения данных о главе, контактных и идентификационных сведений;
В первом разделе вносятся данные посредством прошлогодних отчетов;
Во втором вносят начисления страховых взносов за отчетный год, при этом для каждой записи используется отдельная строка.

Последний раздел отражает перерасчет взносов и он применим к заполнению только на определенных основаниях.

Пошаговый вариант заполнения

После заполнения Титула необходимо начинать вносить данные со 2 раздела.
Для каждого сведения следует использовать новую линию.
В случае не заполнения каких-либо строк следует ставить прочерк.
Все расчеты денежных показателей выполняются в национальной валюте с учетом копеек.
После формирования страницы все они нумеруются в поле «Стр.».
Как уже упоминалось 3-й раздел заполняется в особых случаях:

При наличии записи в стр.120 первого раздела;
Доначисление за прошедшие отчетные периоды ПФР;
Глава хозяйства в ходе заполнения выявил ошибки в расчетах за прошлые годы;
Глава самостоятельно корректировал прошлогодние показатели, что допустимо.

В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер руководителя, полученный при постановке на учет в отделе ПФР. Как проходит регистрация ИП в ПФР и какие нужны для этого документы — читайте по ссылке.
Внизу каждого раздела необходимо подпись заполнителя и дата.

Важно: корректировать ошибки неприемлемо, требуется ее зачеркнуть, рядом написать правильные данные и заверить подписью.

При этом следует соблюдать нюансы заполнения титульного листа:

Внесение ФИО необходимо в полном объеме согласно паспортным записям;
В 3-й строке СНИЛС необходимо указывать согласно страховому свидетельству, выданному ПФР. Тут вы узнаете, как заполняется анкета застрахованного лица для получения СНИЛС;
4-я необходима для фиксирования года рождения;
5-я и 6-я строки предназначены для указания сведений с заявлений о вступлении в хозяйство в данном году;
В 7-й и 8-й отражают фиксированные данные начисленных взносов.

Основные правила

Заполнять форму следует с первого листа:

В поле указания количества отчетности ставится число кратное количеству сданных расчетных экземпляров за один и тот же период, если впервые сдается отчет за конкретный период, то ставится 000, а далее 00 и число равное количеству раз сдаваемых документов;
Далее указывается календарный отчетный год;
Буква «П» в поле прекращения деятельности, если это реально произошло;
ФИО;
Персональный номер налогоплательщика;
ОКВЭД. Как изменить код ОКВЭД для ООО — читайте в этой статье;
Телефонный номер;
Число сотрудников с учетом главы. Как рассчитать среднесписочную численность работников и по какой формуле это делается вы узнаете по ссылке.

Заполнение 1 раздела новой формы.

Далее идет заполнение 2 раздела:

Здесь необходимо заполнить данные по каждому члену хозяйства, при этом все сведения об очередном лице начинать с новой строки.
По каждому человеку следует указать:

ФИО;
СНИЛС;
Сведения о дате рождения;
Точное время вступления в члены предприятия;
Когда произошел выход;
Период начислений;
Выполненный расчет главой предприятия;

Раздел 1:

В строке 100 обязательно включаются сведения идентичные данным в строке 150 прошлогодней отчетности;
В графе 4 по строке 100 показатель не может быть равен нулю или стоять прочерк – это ошибка;

Важно: графы 4 и 5 не заполняются.

Строка 110 в графах 3 и 6 должна иметь идентичные показатели графам 7 и 8;
В строке 120 указываются все корректировочные данные, если они имели место;
Если в графе 4 строки 150 за прошлый год указана переплата, то графа 3 строка 100 отчетного года должна иметь такие же показатели как графы 3 и 4 строка 150.

Раздел 3:

Заполняется только при необходимости.

В графе 2 указывается причина формирования.
Далее идет построчный перечень личной информации членов организации:

ФИО;
СНИЛС;
Даты рождения согласно паспорту.

Следующие 2-е графы указывают на период членства каждого.
В графе 8 указывается сумма перерасчета.
В графе 9 и 10 суммы корректировок.
В графе 11 точная величина перерасчета.

Бланк новой формы с таблицей.

Особенности заполнения за 2 квартал

Важно: отчитываться следует не позднее 20 числа месяца, следующего за концом отчетного периода.

В форме отдельно заполняются сведения по страховым, медицинским и пенсионным взносам.

При этом недопустимо одновременное заполнение во взносах на социальное страхование строк:

110 и 120;
111 и 121;
112 и 122;
113 и 123.

При таком расчете документация не пройдет проверку в ИФНС. В подразделе 1.3 медицинского страхования следует вносить данные если происходит оплата страховых взносов по дополнительному тарифу.

Ответственность за несдачу документов

При этом штраф будет вычитан за каждый месяц просрочки отдельно, даже если он не полный.

Заключение

Данная форма последний раз применялась для сдачи отчета в ПФР в 2016 году, с начала 2017 года ответственность за проверку отчетных документов переложена на налоговые службы.

О составе данных в новом РСВ-2, об отличиях от прежней формы РСВ-1 для ПФР рассказано в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/forma-rsv-2.html

Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2

Сведения персонифицированного учета за межотчетный период для назначения пенсии застрахованному лицу теперь принимаются по новой форме — СПВ-2, которая была утверждена постановлением Правления ПФР РФ от 21.07.14 № 237п* и зарегистрирована в Минюсте России 07.08.14 № 33471. Документ вступит в силу по истечении десяти дней после опубликования (на момент размещения материала опубликован не был).

Несмотря на то, что официально бланк формы до сих пор не был утвержден, проверяющие ПФР принимают сведения по новой форме СПВ-2 уже с начала этого года на основании проекта комментируемого постановления (он был опубликован на сайте ПФР в январе 2014 года).

Любопытно, что при этом форма бланка, предусмотренная проектом, отличалась от формы, размещенной на сайтах региональных отделений ПФР. В связи с этим у страхователей возникали вопросы, какая из этих форм является правильной.

Наконец, полгода спустя, СПВ-2 утверждена официально.

Необходимость сдавать СПВ-2 обусловлена вот чем. Форма содержит сведения о стаже за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Соответственно, часть сведений о стаже при назначении пенсии попросту не будет учтена.

Итак, форма СПВ-2, которая пришла на смену СПВ-1, содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.

Работодатель представляет документ в территориальный орган ПФР на основании заявления работника, который собрался уйти на пенсию.

Лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Помимо прочего, документ содержит следующие сведения о застрахованном лице: — периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии; — информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период;

— информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ («Да» или «Нет»).

Срок подачи новой формы индивидуальных сведений в ПФР будет таким же, как для СПВ-1 —10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.09 № 987н).

Основное отличие от СПВ-1 в том, что из новой формы СПВ-2 исключили данные о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу.

А распределяют пенсионные взносы на страховую и накопительную части уже сотрудники фонда. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»).

В связи с этим в СПВ-2 не указываются суммы страховых взносов, а только отмечается факт их начисления: «Да» или «Нет».
Другое отличие состоит в том, что форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 (а не АДВ-6-3).

Еще одно изменение касается кодировки отчетного периода: в новой форме I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

Несмотря на то, что постановление ПФР, утвердившее форму СПВ-2, еще не вступило в силу, все желающие могут уже сейчас бесплатно подготовить форму в сервисе «Контур.Отчет ПФ».

Передать подготовленные сведения в ПФР можно через систему «Контур.Экстерн» (при подключении к «Контур.Экстерн» дополнительно платить за сервис «Контур.Отчет ПФ» не нужно — он становится встроенным модулем системы).

*Название документа — «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 31.07.06 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»»

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2014/8/8926

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Новый единый расчет по страховым взносам 2018 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 на примере.

Штрафы за РСВ-1 в 2018 году

За непредоставление единого страхового расчета или нарушение сроков предусмотрена административная ответственность и штрафные санкции.

https://www.youtube.com/watch?v=Rh1T7EeJIns

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 2 квартал — до 30.07.2018), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде.

В 2018 году единый отчет за 2 квартал нужно сдать не позднее 30 июля! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в единой форме страхового расчета, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день первой отправки единого расчета по страховым взносам, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Единый расчет по страховым взносам 2018, бланк

Скачать

Условия для заполнения единой отчетности

Произведем расчет страховых взносов в 2018 году, пример: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО; для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

Обобщенная информация о первых 3 месяцах 2018г.

Начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей.

ПФ РФ: 759 300,00*22%= 167 046,00 руб.
ОМС: 759 300,00*5,1%=38 724,30 руб.
ФСС: 759 300,00*2,9%= 22 019,70 руб.

За вторые 3 месяца 2018 года начисления заработной платы составили:

апрель — 253 000,00 руб.;
май — 253 000,00 руб.;
июнь — 253 000 руб.

Рассчитываем страховые помесячно.

Апрель:

ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.

Май:

ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.

Июнь:

ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 рублей.
ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 рублей.
ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 рублей.

Превышения базы по страховым начислениям работникам за 6 месяцев 2018 г. не было.

Итоговые данные для внесения в отчетную форму:

Начисленная зарплата 2 квартала – 759 000,00 рублей, отчислений: в пенсионный – 166 980,00 рублей, ОМС – 38 709,00 рублей, ФСС – 22 011,00 рублей.

За 1 полугодие 2018 года: начисления – 1 518 300,00 рублей, ПФР – 334 026,00 рублей, ОМС – 77 433,30 рублей, ФСС – 44 030,70 рублей.

Пример заполнения РСВ-1

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 2 квартал 2018.

Шаг 1. Титульный лист

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О.

руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки.

Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.

Шаг 2. Переходим в третий раздел

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/primer-zapolneniya-formy-rsv-1-za-2-kvartal-2017-goda

Форма РСВ-2 в 2018 году: кто, куда и когда сдает

Обязанностью каждой организации является перечисление в Пенсионный фонд предусмотренных платежей, а также предоставление соответствующих форм отчетности. В случае невыполнения либо несвоевременного выполнения данных требований на нарушителя будут наложены штрафные санкции.

Для различных видов деятельности, масштабов предприятия, используемой организационно-правовой формы разработаны и утверждены специальные формы, которые должны быть сданы в определенные сроки.

Одним из видов подобной отчетности является расчет по страховым взносам, которые были начислены и уплачены, на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медстрахование в ФФОМС для крестьянских (фермерских) хозяйств, заполняемый по форме РСВ-2.

Подача данного документа является обязанностью всех признанных членами КФХ глав, а в том случае, если в создании хозяйства принимал участие только один человек, автоматически именно он будет являться главой.

Учет и отчетность КФХ ведет данное лицо, кроме того, оно осуществляет взносы в фонды, уплачивая полагающиеся в соответствии с профильным законодательством средства. При этом размер взносов является строго фиксированным.

До 2015 года подача отчетности должна была осуществляться лицами, которые не производят никаких выплат. Теперь же это является исключительной обязанностью глав КФХ. Еще один важный момент заключается в том, что предоставлять РСВ-2 нужно даже в том случае, если у хозяйства нет фактической деятельности и отсутствуют доходы.

Общие требования

Бланк может быть заполнен либо вручную (но печатными буквами) ручкой синего или черного цвета, либо с использованием компьютера.

https://www.youtube.com/watch?v=P9tJoVD6wIU

В каждой строке и соответствующих графах должно быть вписано по одному показателю. Если же какие-то данные отсутствуют, то на предназначенном для них месте ставится прочерк.

В случае ошибок запрещается использовать корректирующие средства: следует неправильные данные перечеркнуть и вписать правильные, заверив изменения подписью главы КФХ.

Отображение денежных показателей должно быть исключительно в рублях с копейками. После того как расчет полностью заполняется, на всех страницах проставляется нумерация в соответствующем поле.

Заполнение титульного листа, а также 1-го и 2-го разделов является обязательным для всех случаев. Что касается 3-го раздела, предназначенного для перерасчета страховых взносов, то он ориентирован только на тех, кто в 1-м разделе заполнил 120-ю строку.

Верхняя часть каждой страницы, которая была заполнена, должна содержать выданный территориальным органом ПФР при постановке на учет регистрационный номер КФХ.

Завершается каждая страница подписью либо лица, возглавляющего КФХ, либо того, кто является его представителем, с указанием даты заполнения.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа начинается с указания в его верхней части номера, полученного при регистрации в ПФР. Этот же номер должен значиться на всех остальных заполненных страницах.

Документы для скачивания (бесплатно)

Далее на титульном листе указываются такие данные:

В поле, предназначенном для номера уточнения, прописывается три «0», если отчет является первичным. Если же он уточняющий и содержит в себе некие правки и исправления, то ставится два «0» с цифрой, указывающий на то, в какой раз осуществляется подача отчета за один и тот же период.
Прописывается календарный год, которому соответствует отчетность.
В поле, которое соответствует прекращению деятельности, ставится «Л», если она в действительности была прекращена до того, как отчетный период завершился.
Фамилия главы хозяйства с полным именем и отчеством без каких-либо сокращений.
Персональный номер налогоплательщика, выданный вместе со свидетельством о постановке на учет в налоговой.
Вписывается код ОКВЭД, отвечающий главному виду деятельности КФХ согласно классификатору.
Указывается телефонный номер в цифровом формате без скобок и тире.
Отмечается численность включенных в КФХ членов, учитывая лицо, выступающее в качестве главы.
Число страниц формы прописывается в самом конце уже после того, как завершено заполнение отчета и внесена нумерация на все страницы, включая титульную. В случае сдачи вместе с отчетом дополнительных подтверждающих документов число содержащихся в них листов также должно быть указано.

Внесение данных непосредственно в форму РСВ-2 целесообразно начинать со 2-го раздела. В нем должны найти отображение все начисления по страховым взносам, которые имели место в отчетном году. По каждому из членов КФХ и его главе данные вносятся в обособленные строки. Берутся во внимание только показатели по участникам за то время, когда они действительно были его членами.

Значимые нюансы:

во время внесения во 2-ю графу фамилии с именем и отчеством необходимо ориентироваться на их написание в паспорте и не делать никаких сокращений;
для 3-й графы СНИЛС следует брать в страховом свидетельстве, выданном при оформлении обязательного страхования в ПФР;
4-я графа предназначена для внесения в нее даты рождения;
заполнение 5-й и 6-й граф осуществляется на основе заявлений о вступлении в КФХ, если таковые были в отчетном году (если отсутствовали и вступления, и выходы их КФХ, то просто прописываются начальная и конечная даты периода);
7-я и 8-я графы отражают фиксированные начисленные взносы (пенсионные и на медстрахование).

На 2018 год размер взносов на медстрахование по каждому физлицу составлял 5840 руб., а в ПФР должно было вноситься 26 545 руб. Однако в том случае, если годовой доход пересечет отметку в 300 000 рублей, придется к фиксированной сумме, подлежащей уплате в ПФР, прибавлять 1% от дохода свыше данного порога.

Уплате страховые взносы подлежат до окончания года, независимо от того, имело ли место ведение деятельности. Внесение взносов может осуществляться поэтапно ежеквартально/ежемесячно или единовременно полной суммой. Взносы с суммы свыше лимита требуется вносить не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

В 3-м разделе находит отражение перерасчет взносов, если таковой имелся. Основаниями для его заполнения могут быть:

доначисленные ПФ за предшествующие годы взносы по актам проведенной камеральной проверки;
самостоятельно выявленные КФХ ошибки либо не до конца отраженные сведения, следствием которых стало занижение сумм взносов за предыдущие годы;
откорректированные главой КФХ данные, использовавшиеся для начисления за предшествующие периоды.

В 6-й и 7-й графах должен быть указан период, за который был произведен перерасчет.

Далее идет заполнение 1-го раздела, причем для этого необходимо располагать отчетом за предшествующий год. Алгоритм и особенности действий следующие:

В 100-й строке прописываются данные по имеющимся на начало года задолженностям, которые как раз и берутся из отчета РСВ за прошлый год. В случае наличия переплаты в 4-й графе 150-й строки прошлогоднего документа 3-я графа 100-й строки за текущий период будет соответствовать сумме 3-й и 4-й граф 150-й строки за более ранний период.
Не допускается отрицательное значение в 4-й графе 150-й строки.
В 110-й строке 3-я графа соответствует 7-й графе финальной строки 2-го раздела, а 6-я графа — 8-й графе там же.
В 120-й строке отражаются суммы, соответствующие перерасчетам из 3-го раздела. В соответствии с этим 3-6 графы 120-й стоки 1-го раздела должны соотноситься с 8-10 графами 3-го раздела.
В 120-й строке происходит суммирование показателей, содержащихся в 100-й, 110-й и 120-й строках, и отражение подлежащих уплате взносов.
В 140-ю строку вносятся данные относительно сумм взносов, уплаченных в течение года.
В 150-й строке отмечается сумма сформировавшейся на конец года задолженности по уплате взносов. Она представляет собой разность 130-й и 140-й строк. В случае наличия переплаты сумма будет иметь отрицательный знак.

Срок сдачи

Законодательством предусматривается сдача расчета раз в год не позднее начала весны следующего за отчетным года. Подача осуществляется в территориальный орган ПФР в электронном или традиционном бумажном виде, для чего требуется предварительно распечатать соответствующий бланк.

При написании используется шариковая ручка с черными или синими чернилами, буквы — исключительно печатного формата, чтобы вероятность возникновения ошибок при переносе данных с бумаги в компьютер была сведена к минимуму. После заполнения бланк визируется главой КФХ, заверяется печатью.

Случае сдачи отчета в электронном виде для подтверждения подлинности указанных данных используют сертификат ЭЦП.

Описание формы РСВ-2 есть в данном выпуске новостей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/rsv-2.html