Приказ о направлении работника в командировку — образец — все о налогах

Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

бухпроффи

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2018 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2018 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку в 2018 году: о направлении работника, в том числе директора, об отмене и продлении, как составить, образец

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Правила составления приказа на командировку

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.

Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

Приказ на командировку должен содержать:

дату и номер;
наименование документа (приказ);
полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
сведения о командированном сотруднике:
- Ф. И. О.;
- табельный номер;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение, в котором он работает;
цель командировки;
пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года.

Теперь — только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант.

Можно и просто написать «производственная необходимость».

Бланки и образцы приказа на командировку

Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Взять за основу приказа можно форму Т9 (скачать образец). При составлении приказа на командировку сразу нескольких сотрудников используется форма Т9а.

Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а

Образец заполнения формы Т9, часть 1Образец заполнения формы Т9, часть 2Образец заполнения формы Т9а, часть 1Образец заполнения формы Т9а, часть 2

Сроки издания приказа на командировку

Законом этот момент никак не регламентирован. Издать приказ можно прямо в день отъезда, а если командировка срочная, иной расклад обычно и невозможен.

Когда о срочности речи не идёт, издать приказ есть смысл, как только стало известно о необходимости поездки. Это позволит командируемому, например, заранее решить вопрос с билетом. Ведь чем ближе к дате отъезда, тем больше вероятности, что билетов может и не быть. А приобретение билета до выхода приказа о командировке считается очень нежелательным.

Но тут всплывает ещё один нюанс. До отъезда работодатель обязан выдать командируемому аванс, чтобы оградить того тратить на командировочные расходы собственные средства. А в течение трёх дней после получения аванса работнику надлежит или убыть в направлении пункта назначения, или вернуть полученные средства.

Впрочем, это легко решаемо. Забронировать и даже купить билет для работника может и работодатель, к тому же в крупных компаниях это часто поставлено на поток. Никто не запрещает работнику и по собственной инициативе позаботиться о билетах до получения аванса.

Порядок подготовки приказа на командировку

В действующем законодательстве строгой регламентации этого процесса нет. Всё определяется стандартами делопроизводства конкретной компании, особенностями её организационной структуры и содержанием локального Положения о командировках или его аналога.

В крупных компаниях обычно практикуется такая схема:

Приказ разрабатывает служба персонала.
Затем его утверждает руководитель.
После этого подписанный первым лицом приказ передаётся в бухгалтерию, а та на его основании проводит по документам и выдаёт командированному аванс.

Заниматься разработкой приказа может и бухгалтерия, а в малом бизнесе — порой и сам руководитель.

Главное условие — приказ должен быть подписан руководителем организации или замещающим его лицом.

Особенности отправки в командировку первого лица компании

Приказ о командировке директора ничем не отличается от аналогичного документа в отношении рядового сотрудника. Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе. На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники:

сам директор;
его заместитель;
главный бухгалтер.

Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату.

На время своего отсутствия директор во избежание ситуации, когда деятельность фирмы окажется парализованной, должен делегировать кому-то, как правило, заместителю, свои полномочия. Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие. Но нежелательно.

Надо ли регистрировать приказ на командировку

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец).

Образец журнал учёта приказов на командировки

В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

дата и номер приказа;
Ф. И. О. работника;
занимаемая им должность;
структурное подразделение, где он трудится;
пункт назначения;
название принимающей организации, если применимо;
цель командировки;
срок командировки.

Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.

Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.

Нужен ли приказ на командировку (видео)

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

номер и дату;
название;
преамбулу, где говорится о причине продления;
сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
сведения о факте продления командировки и его сроке;
поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
сведения об основаниях для издания приказа;
подпись руководителя организации;
перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия.

В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Образец приказа о продлении командировки, ч. 1Образец приказа о продлении командировки, ч. 2Образец приказа о продлении командировки, ч. 3

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
работник заболел;
уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем — новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

название компании;
номер и дату;
наименование документа;
распоряжение об отмене командировки;
основания для издания приказа — в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
сведения о командированном работнике;
Ф. И. О. и должность руководителя;
подпись руководителя;
подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Составить приказ поможет образец.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок.

Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам — десять лет

При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела. Вкратце — для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив.

Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем. Ведь практика показывает, что неприятности, связанные с корпоративной бюрократией возникает обычно там, где ей не уделяется должное внимание.

Источник: https://kadrovik.guru/prikaz-na-komandirovku-v-2017-godu-obrazets.html

Приказ на командировку в 2018 году: образец

Это внутренний распорядительный документ, который подтверждает инициативу руководства направить сотрудника в поездку, описывает основные характеристики предстоящей командировки (цели, длительность). В 2018 году коммерческие структуры вправе выбирать между применением типовых бланков, предложенных Госкомстатом, и разработкой собственного образца, в котором содержатся все необходимые сведения.

Унифицированная форма Т-9 используется в ситуации, когда в командировку направляют одного наемного специалиста. В документе прописывается следующая информация:

наименование работодателя;
его код по ОКТМО;
дата приказа и его номер согласно принятым в компании правилам нумерации;
ФИО и должность работника;
его табельный номер;
точные даты предстоящей служебной поездки и ее продолжительность (в календарных днях);
цель поездки (например, оказание консультационных услуг по вопросу закладки фундамента, участие в устранении поломки оборудования и т.д.);
место поездки (город, название принимающей компании);
источник финансирования (например, за счет средств работодателя);
ссылки на документы-основания (дата и номер служебной записки от руководителя специалиста).

Стороны имеют право добавить в приказ о направлении работника в командировку иные сведения, которые кажутся им важными. Например, можно указать ФИО и должность специалиста, которому необходимо рассчитать и выплатить командировочные.

Готовый распорядительный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора фирмы-нанимателя. Далее приказ дается для ознакомления работнику, который проставляет на нем свою визу.

Нужно ли составлять приказ о командировке директора? Руководитель предприятия является штатным работником, поэтому может быть принято решение о его направлении в служебную поездку.

В этом случае распорядительный документ визируется им в двух местах.

На время своего отсутствия первое лицо фирмы обязательно назначает специалиста, который будет исполнять его обязанности, в частности, подписывать поступающие бумаги.

Нужен ли приказ на командировку учредителя, если возникает необходимость направить его в бизнес-трип? Ответ зависит от того, является ли участник работником фирмы.

Если нет, никакие распорядительные документы не оформляются, понесенные в пути расходы не возмещаются.

Чтобы иметь возможность оплатить поездку из средств организации, нужно оформить собственника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Форма приказа Т-9а используется, если в служебную поездку в один пункт назначения отправляется одновременно несколько сотрудников. Шапка документа содержит следующие сведения:

код формы по ОКУД;
название компании и ее код по ОКПО;
номер и дата приказа;
наименование документа – «Приказ о направлении в командировку».

Далее идет табличная часть приказа о командировании работника. В ней содержится столько столбцов, сколько сотрудников направляется в поездку. По строкам указывается следующая информация для каждого сотрудника:

его табельный номер;
занимаемая должность и название отдела, где занят специалист;
пункт назначения;
календарные сроки, количество дней поездки;
источник финансирования (наименование компании, из средств которой совершается бизнес-трип);
цель поездки.

Нижняя строчка таблицы в образце приказа о командировке работников содержит собственноручную подпись каждого специалиста, поименованного в распоряжении.

Под табличной формой дается ссылка на документ-основание для отправки обозначенных лиц в поездку (например, на служебное задание, служебную записку руководителя и т.д.).

Еще ниже проставляется собственноручная подпись гендиректора организации.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении распорядительного документа, имеет смысл ориентироваться на образец приказа о направлении в командировку, который отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Шаблонный вариант можно дополнить другой необходимой фирме информацией, например, указанием, что до пункта назначения и обратно специалисты будут добираться на личном или служебном автомобиле.

Шаг 2. Подготовка дополнительной документации

После издания распоряжения руководителя стороны готовят иные документы, не обозначенные в качестве обязательных законодательством, но указанные во внутренних актах фирмы-нанимателя. К числу таковых относится путевой лист, служебное задание и иные бланки, разработанные компанией самостоятельно.

Сотрудник, подписавший приказ о направлении в командировку, обязан отправиться в поездку в обозначенные сроки вне зависимости от того, подготовлены ли дополнительные документы. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы будет вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Шаг 3. Выплата денежных средств

Правила оформления служебных поездок гласят, что после издания приказа на командировку специалисту должны выплатить денежные средства для покупки билетов (если их не приобрела фирма), бронирования гостиницы или аренды квартиры, совершения других трат, связанных с пребыванием вне места постоянного жительства.

Согласно действующим нормам, сумма командировочных к выдаче может определяться одним из двух документов:

Заявлением, написанным самим сотрудником, где приводится расчет необходимых средств для поездки.
Сметой, составленной бухгалтером организации, и подтвержденной подписью генерального директора.

Бухгалтер, который рассчитывает и выплачивает сумму к выдаче, может быть указан в форме Т-9. Если такого упоминания нет, этим занимается сотрудник, ответственный за ведение данного участка.

Способ выдачи средств: на карточку или наличными – определяется соглашением сторон. Если планируется командировка за рубеж, деньги могут быть предоставлены в рублях или в валюте. Если специалисту своевременно не перечислили необходимую сумму, он вправе никуда не ехать.

Шаг 4. Внесение записи в журнал командировок

Ведение такого реестра – добрая воля, а не обязанность компании.

Однако все больше фирм пользуются этой практикой, чтобы систематизировать разрозненные данные, представленные в распоряжениях о командировке.

Информация, собранная воедино, позволяет сделать выводы о расходах на поездки за определенный период, интенсивности передвижения специалистов, основных направлениях и целях бизнес-трипов.

Форма журнала разрабатывается компанией самостоятельно. Она может быть оформлена в виде таблицы со следующими столбцами:

ФИО и должность работника;
даты командировки;
ее цель;
пункт прибытия;
номер и дата приказа, распоряжения о направлении работника в командировку.

Запись, сделанная в журнале, заверяется подписью самого командированного специалиста и (или) кадровика.

Шаг 5. Заполнение табеля учета рабочего времени

Согласно нормам ТК РФ, учет рабочего времени – зона ответственности работодателя. Это означает, что администрация фирмы обязана сделать корректную запись в табеле для сотрудника, направленного в служебную поездку.

Чтобы отметить даты, которые специалист отсутствовал в офисе, используют одно из двух стандартных обозначений: «06» или «К». Компания вправе разработать собственный способ и закрепить его во внутренних актах. Число отработанных специалистом часов не указывается.

Точные даты отсутствия работника можно узнать из ранее подготовленной формы приказа о направлении работника в командировку. Когда соответствующие графы заполнены, табель визируется руководителем специалиста и начальником отдела кадров, а затем передается бухгалтеру для начисления заработной платы.

Шаг 6. Сдача авансового отчета и окончательный расчет по командировке

Траты специалиста в служебной поездке могут оказаться больше или меньше заявленных изначально. Чтобы рассчитаться с работодателем, специалист систематизирует информацию о понесенных расходах в авансовом отчете. На основании этого документа работнику доплачивают недостающую сумму или получают от него излишек.

Согласно нормам ТК РФ, авансовый расчет сдается в трехдневный срок с момента возвращения специалиста из поездки. Фирма вправе выбирать, какую форму использовать: унифицированный вариант АО-1 или собственный бланк, разработанный с учетом актуальных требований законодательства.

В первой части отчета указывается название компании, ФИО и должность составителя, даты поездки в соответствии с ранее заполненной формой приказа на командировку. Далее прописывается:

какая сумма была выдана;
на какие цели;
каким оказался реальный расход;
сколько денег осталось не использовано или перерасходовано.

К готовой форме обязательно прилагаются документы, подтверждающие совершенные специалистом траты: чеки, договоры, квитанции и т.д. Авансовый отчет поступает в бухгалтерию, где его проверяют, а при отсутствии вопросов и претензий направляют на утверждение руководителю фирмы. В завершение процедуры специалисту перечисляют денежные средства.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/prikaz-o-napravlenii-rabotnika-v-komandirovku.html

Образец приказ на суточные в командировке образец

Любое предприятие устанавливает суточные в командировку, при этом определяя размер расходов в локальных актах. Мы решили разобраться в особенностях расчета и оформления таких выплат.

Как рассчитать и оформить суточные для командировки

Служебной командировкой считается поездка сотрудника предприятия вне постоянного места работы на основании письменного распоряжения директора. Порядок и правила направления работника в служебную командировку установлены Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Постановление № 749). Расходами, связанными с командировкой, являются:

проезд;

наем жилого помещения;

средний заработок за период служебной поездки;

дополнительные расходы, связанные с проживанием;

иные траты, произведенные сотрудником с разрешения руководителя (п. 11 Постановление № 749 )

Командировочные расходы в 2018 году выплачивают в день начисления, согласно требований НК РФ.

Изменения в нормах суточных

Основные изменения 2018 г. затронули суточные для определения базы страховых взносов, регулируемых НК РФ.

Страховые взносы на травматизм не включают дополнительные расходы, связанные с проживанием, в базу для расчета (п. 2 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998г. )

Норма суточных командировочных расходов в 2018 году

Размер командировочных расходов в 2018 году, суточные с 1 января 2018 не облагается страховыми взносами ( ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ ) в сумме:

700 рублей — для поездок по территории России;

2500 рублей — для поездок за рубеж.

Норма суточных (командировочных) расходов в 2018 году определена только для расчета базы, регламентируемой НК РФ, что относится к:

Законодательство не запрещает руководителю компании или индивидуальному предпринимателю установить размер суточных выше лимита суммы, указанного в НК РФ. В этом случае компания или индивидуальный предприниматель производит страховые отчисления и уплату НДФЛ с суммы превышения между фиксированной нормой и установленным размером на предприятии.

Важно! Оплата командировочных расходов в 2018 году производится организациями и ИП в установленных на предприятии размерах. Единственное условие — должен быть оформлен локальный акт, или же эта информация фиксируется в трудовом договоре или приказе.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году: особые случаи

При однодневных командировках по территории России выплаты не предусмотрены (п.11 Постановление № 749), но при этом учитывается удаленность места командировки, особенности служебного задания, удобство транспортного сообщения.

При отправлении сотрудника в зарубежную служебную командровку к основным затратам, связанным с командировкой, могут добавиться и дополнительные. Все комиссионные сборы, связанные с обменом валюты, также должно оплачивать предприятие.

Оплачивая служебную командировку за границу, работодатель имеет право установить размер выплат в иностранной валюте и, по факту, выплачивать в рублях (эквивалент суммы в иностранной валюте).

Когда сотрудник едет в однодневную поездку заграницу, то расчет будет 50% от полной суммы суточных, указанных в документах компании (п. 20 Постановление № 749).

После возвращения из служебной поездки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (п. 26 Постановление № 749).

Важно! В обязанности сотрудника не входит отчитываться перед работодателем по использованию суточных, только по сумме в целом.

Подтверждающих документов по командировочным не существует (п. 20 Постановление № 749).

m.ppt.ru

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Обновление: 15 марта 2017 г.

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные.

Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства.

Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Источник: https://mcuns.ru/obrazec-prikaz-na-sutochnye-v-komandir/

Приказ о направлении сотрудника в командировку: правила, образец, порядок составления

Потребность направления сотрудника на другое предприятие, дальние города и страны в служебных целях возникает на любом предприятии. Это связано с тем, что не все вопросы можно решить посредством отдаленных контактов.

Иногда требуется личное присутствие представителя предприятия, без которого невозможны, например, контроль за монтажом и строительством, заключение договоров. Такая служебная поездка носит название командировки (ст. 166 ТК РФ).

Понятие приказа

Решение о том, чтобы отправить работника в командировку, принимает только руководитель предприятия. Он же определяет место направления, срок и цель поездки. Затем на основании этого решения составляется письменный документ.

Обязанность сотрудника после возвращения из командировки составить отчет о командировке с приложением всех документов, подтверждающих расходы. Фактическая продолжительность командировки определяется по датам, проставленным в документации.

То есть при оформлении командировки требуется составление двух документов: распоряжения руководителя и отчета командированного.

Форма приказа о направлении сотрудника в командировку

Распоряжение требуется оформить в письменном виде, форма документа может быть установлена самим предприятием. Обычно составляется приказ.

До 2013 года была принята единая, законодательно утвержденная форма Т-9 приказа о командировке. Несмотря на отмену, она до сих пор широко применяется из-за того, что содержит все необходимые пункты, полностью отвечает требованиям, предъявляемым к такому документу.

Она состоит из трех основных частей. В первую включены общие сведения о документе и предприятии. Основные сведения о сотруднике и самой командировке содержатся во второй части. В конце следуют сведения о цели и источнике оплаты командировочных расходов.

Чаще всего на предприятиях составляют свою форму приказа, основываясь на форме Т-9. В нее включены следующие пункты:

полное наименование предприятия, его код ОКПО;
номер документа, согласно нумерации предприятия;
дата составления;
ФИО командируемого сотрудника, с указанием его должности, табельного номера, названия его структурного подразделения;
место назначения: страна, город, названия предприятия, принимающего командированного;
продолжительность поездки с указанием дат начала и завершения;
цель поездки (эта графа обязательна, так как именно по ее данным отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия);
основание командировки (это может быть приказ руководителя, инициатива других лиц);
источник финансирования: работодатель или иное предприятие, если оно является инициатором поездки;
подпись руководителя с расшифровкой и указанием полного наименования его должности (это может быть и другое уполномоченное им лицо);
подпись работника с указанием даты ознакомления с документом.

Требования к составлению

Местом назначения командировки не может быть то предприятие, где работает данный сотрудник. То есть наименование места работы и места назначения в приказе совпадать не должны.

Приказ составляется только на тех работников, трудовая деятельность которых связана с постоянным нахождением на стационарном рабочем месте. Если работа связана с постоянными разъездами, приказ на командировку не оформляется.

Право направления

Работодатель вправе отправить в командировку любого работника, даже без его предварительного согласия, независимо от его должности.

Требует получить согласия на командировку только от:

матери или отца, которые в одиночку воспитывают ребенка;
сотрудников, имеющих иждивенцев или детей младше 3 лет.

Кроме руководителя правом направлять сотрудников в командировку наделено любое уполномоченное им лицо.

Отсутствие приказа на командировку рассматривается как прогул.

Важные нюансы

Срок командировки рассчитывается со дня отъезда до дня возвращения на свое рабочее место с учетом праздников и выходных. Даже если работник прибыл в 00-30, этот день должен быть включен в приказ.
Нельзя оформлять приказ на командировку задним числом, хотя иногда приходится это делать. Если нет приказа, то могут быть наложены штрафы при налоговой проверке. Если сотрудник попадает в чрезвычайную ситуацию, на работодателя могут быть наложены санкции за отсутствие работника на рабочем месте.
Кроме того, не будет оснований для оформления других документов по командировке, что сделает невозможным доказательство расходов.

После оформления приказа о командировке его требуется зарегистрировать в специальном журнале или в другом порядке, установленном для данного предприятия. В журнал по регистрации приказов нужно вписать:

дату составления приказа и его номер;
ФИО командированного, должность, структурное подразделение;
место направления;
цель командировки;
начало и конец поездки.

В приказе указывать источник финансирования командировки необязательно. Цель командировки должна совпадать со служебным заданием (по форме Т-10а), которое считается основанием для направления в командировку.

Оформление служебного задания и командировочного удостоверения перестало быть обязательным с 2014 года. Но если в учетной политике предприятия эти документы предусмотрены, то оно само утверждает соответствующие формы этих документов (ст. 168 ТК РФ).

Как заполнить бланк

В верхней части документа нужно вписать полное и сокращенное наименование организации, например, ООО «Альянс» или ИП Веригин И.П.

Затем указать:

Номер документа и дату составления.
Код ОКПО (исходя из перечня Росстата).
Сведения о сотруднике: ФИО, должность (обязательно занесение табельного номера, структурного подразделения).
Место командировки (страну, город, организацию). Если предусмотрено посещение нескольких мест, организаций, городов, необходимо указать все.
Дату начала и окончания поездки.

Далее заполняется поле «Основание» согласно служебного задания с указанием его номера, даты составления. Вписывается источник финансирования, хотя это поле можно не заполнять.

Далее ставятся подпись руководителя и его должность, а также подпись работника. Он приписывает «С приказом ознакомлен». Подпись ставит только руководитель или уполномоченное лицо. Факсимильная подпись не рекомендуется, хотя запрета на нее нет.

Приказ составляется в двух экземплярах, если работник трудится в одном из структурных подразделений. Если таковых нет, то достаточно одного.

ГОСТом печать на приказе не предусмотрена, так как этот документ относится к внутренней документации предприятия и не требуется дополнительно подтверждать его подлинность.

Затраты по командировке производятся полностью за счет предприятия. Если приходит приглашение от другой компании, то расходы она должна взять на себя.

Если работнику приходится сделать дополнительные траты, связанные с целями командировки, то они впоследствии полностью возмещаются.

За командированным сохраняется его полный заработок с обязательным учетом дней вынужденных задержек и выходных.

В командировку можно направить даже руководителя предприятия, в этом случае он подписывает приказ на самого себя.

Работающий по совместительству отправляется в служебную поездку на общих правилам. Если один работодатель отправляет его в командировку, то ее можно совместить с командировкой от другого работодателя. Тогда сохраняется зарплата на обоих местах. Если совместить не получается, то с другого места работы нужно взять отпуск.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом по унифицированной форме Т-9, Т-9а. Видео ниже об этом и расскажет:

Образец приказа о командировке

Бланк приказа на 1го командированого можно скачать бесплатно здесь в формате word, а на нескольких — тут.

Образец приказа о командировке работника

Образец приказа о командировке нескольких работников

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/prikaz-o-napravlenii-sotrudnika.html

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Образец заполнение приказа:

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

Далее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-na-komandirovku.html

Образец приказа о командировке директора

В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам.

Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации (как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ).

А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2018 году?

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон.

А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня.

Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Как оформить приказ о командировке директора?

Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку.

В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия.

Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
Источник финансирования;
Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.

Приказ на командировку директора кто подписывает?

С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

Форма приказа на командировку директора

Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

Образец приказа о направлении директора в командировку

Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
Период действия этих полномочий;
Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/obrazec-prikaza-o-komandirovke-direktora.html

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Порядок направления в командировку

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке.

Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке.

Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

[ult_buttons btn_title=”Читайте подробнее, как отправить сотрудника в командировку” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fkadry%2Fkak-otpravit-sotrudnika-v-komandirovku.html||target:%20_blank|” btn_title_color=”#dd3333″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-shrink” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable”]

При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку.

Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица.

Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись.

Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов.

В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Источник: https://infportal.ru/doc/forma-t-9.html