Правильное отражение переплаты по подоходному налогу в отчете
Случаи переплаты по НДФЛ нередки. Некоторые предприятия идут на взаимозачет, а некоторые просят вернуть им излишне уплаченные разницы. Как правильно отразить в отчете переплату?
Когда нужно сдавать отчет
Каждый работодатель, который имеет в своем штате наемных работников, обязан исчислять подоходный сбор со всех «трудовых» доходов физических лиц. В данном случае, работодатель выступает в роли налогового агента.
В его обязанности входит не только начисление и удержание, но сдача отчетности по этим показателям в бухгалтерском учете к моменту формирования расчета.
Отчитываться перед ФНС необходимо каждый квартал, показывая все значения НДФЛ, начисленные на доходы конкретного сотрудника, и фактически удержанные с него. Все показатели в отчете по форме 6 НДФЛ показываются нарастающим итогом.
Как правило, вся отчетность формируется в программе. Но для правильного отражения конечных сведений, первоначальные данные должны быть корректно занесены. Кроме того, все «флажки» и «галочки», которые влияют на способ исчисления и удержания, также должны быть расставлены верно.
С работника удержаны лишние суммы налога
Может произойти так, что программа или сам бухгалтер, допустили счетную ошибку, и с конкретного сотрудника была удержана лишняя сумма подоходного налога.
В отчете 6 НДФЛ нет строки, в которой можно отразить по НДФЛ излишне удержанный показатель. Поэтому возникает вопрос: как отразить плюсовую разницу в отчете?
В первую очередь, нужно найти и исправить ошибку. Затем:
- Нужно сделать сторно в соответствующем разделе бухучета;
- теперь необходимо внести соответствующие корректировки в налоговый регистр.
Возврат можно оформить только на банковский счет этого трудящегося. В противном случае, бухгалтер может сделать перерасчет НДФЛ при возврате в счет удержаний будущего периода.
Теперь необходимо правильно отразить этот излишек в документах. В разделе 2:
- Необходимо указать все отраженные доходы, с коих была произведена переплата;
- в строке 140 показать то значение НДФЛ, которая должна быть вычтена из данной выплаты, включая всю переплату.
В разделе 1 надо отразить следующее:
- В строке 040, то значение налога, которое было рассчитано со всех «трудовых» доходов данного сотрудника в конкретном отчетном периоде;
- в строке 070 – сумма подоходного сбора, реально удержанная. Так как речь идет о плюсовой разнице, то этот показатель будет больше.
Если по письменному заявлению работника, излишне выплаченная разница по налогу была ему возвращена, то это значение надо отразить по строке 090.
Для наглядности, как правильно отразить возврат излишне удержанного НДФЛ, необходимо привести пример: Бухгалтер П., не приняв во внимание заявление от сотрудницы В. о наличие у нее ребенка, не сделал налоговый вычет, а потому удержал излишек обязательного сбора. Ситуация произошла в мае текущего года.
За май месяц всем сотрудникам была перечислена зарплата в размере 194 580 рублей, значение удержанного НДФЛ – 25 295, 4 рубля. Фактическая выплата остатка заработной платы произошла 30. 05 текущего года.
Затем в июне бухгалтер увидел заявление П. и пересчитал значение обязательного сбора. У него вышло 24 875,4 рубля от полученного в сумме дохода. Сотрудница В. написала заявление, и ей был возвращен излишек в размере 419 рублей.
Всего в компании работает 4 человека, и за весь период было начислено всего 124 560 рублей обязательного сбора, а удержанный НДФЛ, с учетом того, что произошел излишек, 124 979 рублей.
Заполнение отчета происходит следующим образом:
Номер строки в отчете | Показываемое значение |
Раздел 1 | |
040 | 124 560 |
070 | 124 979 |
090 | 419 (отражение переплаты) |
Раздел 2 | |
100 | 31. 05 |
110 | 31. 05 (дата перечисления налога) |
120 | 01. 06 |
130 | 194 580 |
140 | 24 875, 4 |
Доначисление происходит по другой схеме. Доплаты за прошлый период отражаются в отчетности за тот период, в котором они произошли.
Переплата НДФЛ из собственных средств
Если сложилась такая ситуация, и переплата произошла за счет средств работодателя, то зачесть этот показатель в счет будущих удержаний нельзя.
То есть, удержан полностью сбор верно, а разница произошла именно за счет финансов предприятия, что фактически не является ошибкой. А это запрещено НК РФ! Об этом сказано в п. 9 ст. 226 НК РФ.
Поэтому сам налоговый агент, то есть, работодатель, должен написать заявление в налоговые органы по месту своей регистрации на возврат излишка. Вся переплата может быть возвращена налоговому агенту после сверки расчетов.
В документах по форме 6 НДФЛ всю разницу переплаченного сбора отражать не нужно по причине того, что начислено и удержано все было верно, ошибка произошла именно при заполнении платежного документа.
Заключение
Важно правильно отразить переплату по НДФЛ в отчете 6 НДФЛ. Несоответствие может привести к неприятным последствиям для налогового агента, то есть, для работодателя.
Источник: https://ndflexpert.ru/6/kak-otrazit-pereplatu-po-ndfl-v-otchete-6-ndfl.html
Отражение переплаты в отчетах, которая по справке 2 НДФЛ отражается как излишне удержанный налог
В декабре 2017 года с сотрудника удержали и заплатили НДФЛ на 1руб больше положенного.
Соответственно, данный рубль отражается в справке 2-НДФЛ, как излишне удержанный, а также в строке 070, раздела 1, формы 6 НЛФЛ сумма удержанного налога больше на 1руб, чем начислено.
Как правильно отразить переплату в отчетах 2НДФЛ и 6НДФЛ. У нас перплата 1 руб, которая в справке 2 НДФЛ отражается как излишне удержанный налог.
Отражайте в справке 2-НДФЛ сразу правильную сумму. Иначе когда вернете налог, нужно будет сдать уточненную справку.
Сотруднику верните излишне удержанную сумму в текущем месяце.
Когда излишне удержали налог по доходам текущего года, его можно автоматически зачесть когда будете считать налог по ближайшей выплате (п. 2, 3 ст. 226 НК).
В этом случае учреждение удержит с сотрудника меньше на сумму, которую уже удержали ранее.
Но если налог излишне удержали по доходам прошлого года, удержать с сотрудника меньше в текущем периоде учреждение не может. Налог с доходов каждого года считают отдельно.
Чтобы вернуть налог за прошлые годы предусмотрен специальный порядок, который учреждение обязано соблюсти.
Возьмите с сотрудника заявление на возврат налога. Сообщите сотруднику о переплате в течение 10 дней после того как сами узнали о ней.
После того как в полном объеме удержите начисленный НДФЛ по доходам текущего периода, в бюджет фактически перечисляйте меньше на 1 рубль. Этот 1 рубль отдельно перечислите сотруднику на счет, который он укажет в заявлении.
Такой порядок указан в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса.
Другого способа вернуть переплату помимо безналичного перечисления отдельным платежным документом закон не предусматривает.
Учреждение возвращает налог за 2017 год. В справке 2-НДФЛ текущего года указать возврат налога за прошлый год нельзя. Потому корректировку налога отражайте в справке за 2017 год.
Налог фактически удержанный и перечисленный больше чем налог исчисленный. Возникшую разницу по правилам нужно отразить в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».
Но если учреждение вернет переплату налога до того как сдадите справку, налог удержанный и перечисленный отражайте в том же размере, что и налог исчисленный. То есть переплату не отражайте (письмо ФНС России от 13.08.2014 № ПА-4-11/15988).
В налоговую инспекцию о возврате не сообщайте (письмо Минфина России от 18 октября 2013 г. № 03-04-06/43608).
Справку 2-НДФЛ с правильными суммами подавайте как обычно – в срок не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК).
Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2355610-qqes-1-otrajenie-pereplaty-v-otchetah-kotoraya-po-spravke-2-ndfl-otrajaetsya-kak-izlishne
Перерасчте ндфл за прошлый год удержание с работника
Возврат излишне удержанного НДФЛ по итогам налогового периода на примерах в «1С:Зарплата и управление персоналом» Пример 1 Уведомление о предоставлении имущественного налогового вычета предоставлено в бухгалтерию Михайловского университета сотрудником Марченко в феврале 2016 года.
С доходов за январь 2016 года налоговым агентом был удержан НДФЛ. В декабре 2016 года сотрудник предоставил в бухгалтерию заявление о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ. Сумма налога была выплачена через кассу.
Описываемая ситуация отражается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» следующим образом. На момент предоставления Уведомления в бухгалтерию организации доходы, включая заработную плату, за январь 2016 года сотруднику были выплачены в полном объеме.
Бухгалтер принял решение предоставить имущественный налоговый вычет с того месяца, в котором было получено Уведомление налогового органа.
Подписываем и несем в налоговую с документами: заявление на возврат НДФЛ с указанием реквизитов для перечисления сумм возврата, справку из бухгалтерии по форме 2-НДФЛ за соответствующий год, копии документов, подтверждающих право на жильё, копии платёжных документов подтверждающих расходы при приобретении имущества, документы, свидетельствующие об уплате процентов по целевому кредитному договору или договору займа, ипотечному договору, копию свидетельства о браке (если жилье приобретено в совместную собственность), заявление о распределении имущественного налогового вычета (если жилье приобретено в совместную собственность).
Перерасчет ндфл: когда необходим, как отразить в «1с:предприятии 8»
7 После заполнения таблицы вносим данные о доходах в нижние графы. Общая сумма дохода посчитается автоматически, облагаемую сумму дохода, сумму налога исчисленную и сумму налога удержанную – вносим самостоятельно из справки 2-НДФЛ.
8
Важно
Переходим к вкладке «Вычеты». Если вы получаете стандартные налоговые вычеты, ставим галочку в соответствующем поле.
Вычеты также отражаются в вашей справке 2-НДФЛ. Проставляем необходимые значения. 9 В ситуации, когда вычет предоставлялся не весь год (например, ребенок закончил обучение в институте в июне), убираем галочку из соответствующего поля и проставляем значения в те месяцы, когда вычет предоставлялся. 10
Если из зарплаты излишне удержан ндфл
Из регистра видно, что сумма исчисленного налога по ставке 13% за 2016 год равна нулю, весь НДФЛ по ставке 13% за 2016 год отражен как излишне удержанный и в дальнейшем возвращенный налогоплательщику.
Вернемся к документу «Перерасчет НДФЛ». Пример 2 В 2016 году сотруднице Морозовой Марине Ивановне был предоставлен отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Этот ребенок – второй, на первого сотруднице в соответствии с заявлением предоставляется вычет в двойном размере.
В октябре 2016 года сотруднице была начислена разовая премия в размере оклада за производственные результаты, достигнутые в период работы до ухода в отпуск по беременности и родам, а в декабре 2016 года выплачена материальная помощь в размере 10 000 руб.
в соответствии с ее заявлением.
Перерасчет ндфл в 6-ндфл: все сложные случаи
Для этого в декларации необходимо сделать перерасчет и подать документы до того момента, когда расхождения обнаружат налоговики.
Внимание
Корректировка отчета вследствие сбоя программы Перерасчет НДФЛ в 6 НДФЛ вследствие технического сбоя программы – это самая простая ситуация, которую исправить совсем несложно.
Необходимо оправить в налоговую уточненные расчеты, изменив показатели.
Когда инспекторы получат корректировку, сразу поймут, что к сведению необходимо принимать уточненный перерасчет отчета.
Памятка по заполнению отчета. Как отразить пересчет отпускных и начисление премии В случае перерасчета оплаты труда, изменяется среднемесячный заработок в большую или меньшую сторону.
Соответственно, изменяются и суммы перечисления дохода и удержанные при выплате НДФЛ.
Порядок уточнения сведений для случаев уменьшения выплат и налогов регламентирован приказом ММВ 7-11/[email protected] от 14 октября 2015 г.
Затем сформируем в программе документ «Перерасчет НДФЛ», после корректировки Уведомления сумма перерасчета определится автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить» (рис.
4). Рис. 4 В соответствии с заявлением сотрудника излишне удержанная сумма налога была возвращена путем выплаты из кассы организации. В программе для отражения этой ситуации необходимо зарегистрировать документ «Возврат НДФЛ» (рис. 5). Заполнение документа осуществляется автоматически. Рис.
5 Непосредственно из документа «Возврат НДФЛ» можно сформировать соответствующий документ выплаты – «Ведомость в кассу» (рис. 6). Рис. 6 Теперь рассмотрим, как описанная ситуация отразилась в налоговом регистре по НДФЛ, который уже послужит основой для составления отчетности по налогу за 2016 год (рис.
7). Рис.
Расчет за весь год выполняем по ставке 13%. Аналогичным образом следует выполнять расчеты и при изменении статуса на «нерезидент».
- если работник стал резидентом позже, и за год не пробыл в данном статусе 183 дня, его НДФЛ за год необходимо рассчитать по двум ставкам, за каждый период отдельно (30% и 13%).
Данная ситуация разъяснена в письме МФ 03-04-05/41061 от 3 октября 2013 г.
Это следует знать! Если сотрудник меняет статус временно, пересчитывать НДФЛ следует по другой схеме.
Для периода, когда сотрудник был нерезидентом, налог рассчитывается по ставке 30%, после изменение – по 13%. То есть рассчитывается конкретный доход в конкретном периоде. При заполнении первого раздела отчета доход будет указан в двух строчках, отдельно для каждой налоговой ставки.
Заключение Перед тем, как в 6 НДФЛ выполнить перерасчет НДФЛ, необходимо провести четкий анализ причин.
Это должно подтверждаться больничным листом;
- сотрудник отозван на исполнение гособязанностей, для которых необходимо освобождение от основной работы;
- иные случаи, предусмотренные законодательными актами.
В данном случае, перерасчет формы делать не нужно, так как начисление отпуска за все дни уже произведено и налог исчислен.
Расчет больничного листка включается в отчет того периода, когда возмещение будет выплачено. Перенос дней отпуска по согласованию с работником возможен на другое время.
В данном случае следует сделать перерасчет отпускных и налогов и включить показатели в отчет периода начисления.
Нужно ли уточнять отчет при сокращении отпуска Работник из отпуска может выйти раньше требуемого срока по нескольким причинам. Одна из них – отзыв по приказу работодателя.
ТК, если принято решение об удержании сумм из заработка физлица, это не должно уменьшить налогооблагаемую базу по подоходному налогу.
Это означает, что на начисленную компенсацию за неиспользуемый отпуск необходимо начислить подоходный. Однако, поскольку выплаты не было, то удержать его компания не смогла. Форма 6 НДФЛ заполняется следующим образом:
- за 1-3 квартал следует включить аванс (в 020) и удержанный с него НДФЛ (в 040);
- датой фактического получения дохода признается 31.07, но перечисления сотруднику не было. Соответственно, налог с дохода не удерживался.
Нажимаем на значок «+» и заполняем необходимые сведения.
Обратите внимание на распределение долей. Супруги, если жилье находится в их общей совместной собственности, имеют право распределить вычет в любом соотношении, стоимость объекта при этом пишется полная, а сумма процентов сообразно доле.
То есть, если стоимость жилья 2 000 000 (это максимум с которого можно вернуть НДФЛ), проценты за все годы 10 000, а доля супруга определена 75 %, то в графу стоимость объекта мы пишем 2 000 000, а в графу проценты 7500.
Если вычет вы получаете с 2014 года, то есть документы, подтверждающие право на получение имущественного налогового вычета, датированы начиная с 1 января 2014 года, то окошечко «доля» будет не активно и заполнять его не нужно (тогда графу по стоимости жилья заполняем сообразно размеру доли).
11
В этой же вкладке заполняем суммы уже полученных вычетов в прошлых годах.
Вам понадобится
- — компьютер с доступом в интернет;
- — справка о доходах по форме 2-НДФЛ за прошлый год;
- — паспорт и свидетельство ИНН;
- — свидетельство о госрегистрации права собственности на квартиру (дом);
- — копии платежных документов, подтверждающих расходы при приобретении имущества;
- — документы, свидетельствующие об уплате процентов по целевому кредитному договору или договору займа, ипотечному договору.
Инструкция 1 Скачиваем и устанавливаем программу «Декларация 2014» с официального сайта налоговой службы России.
Найти её можно с разделе «Программные средства», в самом низу стартовой страницы сайта.
2
Запускаем программу. Программа открывается на вкладке «Задание условий».
Отмечаем необходимые значения. 3 Переходим на вкладку «Сведения о декларанте». Заполняем паспортные данные.
Источник: https://zakon52.ru/pereraschte-ndfl-za-proshlyj-god-uderzhanie-s-rabotnika/
10 вопросов про возврат (зачет) НДФЛ физическому лицу — статья
По общему правилу налоговый агент, излишне удержавший из дохода физического лица НДФЛ, обязан произвести возврат самостоятельно (п. 14 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ; п. 34 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). Правда, в отдельных случаях за возвратом излишне удержанного НДФЛ необходимо обращаться в налоговый орган (п. 1.1 ст. 231, ст. 231.1 НК РФ).
НДФЛ может быть удержан в излишней сумме из-за ошибки. Например, если работодатель предоставил сотруднику налоговый вычет не с начала года или исчислял налог по более высокой ставке, не учитывая приобретение статуса физическим лицом налогового резидента РФ.
Пошагово возврат излишне удержанной налоговым агентом суммы НДФЛ выглядит следующим образом:
Шаг 1: Для возврата излишне удержанного НДФЛ письменно сообщите работнику о том, что излишне удержали налог из его доходов. Сделайте это в течение 10 рабочих дней со дня, когда вы обнаружили ошибку (п. 1 ст. 231 НК РФ, Письмо Минфина от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112 (п. 1)).
Шаг 2. Попросите от физического лица заявление в произвольной форме на возврат суммы НДФЛ. В заявлении обязательно должен быть указан банковский счет для перечисления денежных средств физическому лицу.
Возврат переплаты производится работодателем только в безналичной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ). Срок подачи заявления — три года с даты, когда работодатель перечислил в бюджет излишне удержанную сумму (п. 7 ст.
78 НК РФ).
Шаг 3. Перечислите излишне удержанную сумму НДФЛ на указанный в заявлении счет физического лица
Вернуть налог необходимо в течение 3 месяцев со дня получения заявления (Письмо Минфина РФ от 6.07.2016 № 03-04-10/39533). При нарушении данного срока работодателю-налоговому агенту придется выплатить проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни такой просрочки (абз. 3, 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).
По каждому физлицу, которому возвращен налог, излишне удержанный в прошлые годы, представьте в ИФНС корректирующую справку 2-НДФЛ (Разд. I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, Письма ФНС от 14.11.2016 № БС-4-11/21536@, от 26.10.2016 № БС-4-11/20366@).
Может ли налоговый агент вернуть налогоплательщику НДФЛ излишне удержанный другим налоговым агентом?
Налоговый кодекс не предусматривает такой возможности. Поэтому налоговый агент не вправе вернуть налогоплательщику НДФЛ, излишне удержанный другим налоговым агентом (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-04-10/39533). При смене места работы физическое лицо должно подать заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ своему предыдущему работодателю.
При увольнении работник возвращает работодателю выплаченные отпускные за неотработанные дни. Что делать работодателю с уже удержанным и перечисленным НДФЛ?
При выплате работнику отпускных сумм организация исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ с указанных сумм (ст. 209 и 226 НК РФ).
То есть, суммы отпускных, выплаченные работнику, представляют собой его доход, с которого налоговым агентом должен удерживаться налог на доходы физических лиц ((Письмо от 30.10.2015 № 03-04-07/62635 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС РФ от 11.11.
2015 № БС-4-11/19749@)). Минфин указал: если работник возвращает работодателю фактически выплаченные ему ранее суммы отпускных, такие суммы не будут признаваться его доходом.
Удержанные и перечисленные в бюджет с начисленных работнику с указанных сумм отпускных суммы налога являются излишне уплаченными налоговым агентом. Соответственно, суммы налоговых обязательств работника по налогу на доходы физических лиц за налоговый период необходимо скорректировать. При этом у налогового агента — работодателя образуется переплата налога на доходы физических лиц.
Налоговый агент при выплате физическому лицу аванса по ГП договору удержал с него НДФЛ и перечислил налог в бюджет. Впоследствии договор был расторгнут. Как вернуть налог?
Возврат НДФЛ будет зависеть от того, какую сумму аванса возвращает физическое лицо. Вариантов всего два.
1 вариант: Если физическое лицо возвращает заказчику фактически полученную сумму аванса (т.е.
аванс за вычетом НДФЛ, который удержал налоговый агент), то налоговый агент вправе обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате НДФЛ, перечисленного с указанного аванса, или о зачете суммы налога в счет предстоящих платежей по НДФЛ или иным налогам, погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и штрафам за налоговые правонарушения (Письмо Минфина РФ от 17.10.2012 № 03-04-05/10-1198).
2 вариант: Налогоплательщик возвращает налоговому агенту сумму аванса без уменьшения ее на НДФЛ.
В случае расторжения договора гражданско-правового характера сумма излишне удержанного и перечисленного в бюджет налога с выплаченного по такому договору аванса подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика в порядке, предусмотренном статьей 231 Кодекса (см. вопрос 1) (Письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-04-06/24982).
Налогоплательщик приобрёл статус налогового резидента РФ в течение года. Налоговый агент вследствие ошибки продолжал удерживать НДФЛ по ставке 30%. Как вернуть НДФЛ налогоплательщику?
В этом случае НДФЛ с доходов, полученных таким физическим лицом с начала налогового периода, необходимо пересчитать по ставке 13%.
Пересчет производится по итогам года, в котором получен статус резидента (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 15.02.2016 № 03-04-06/7958).
Поскольку до приобретения плательщиком данного статуса НДФЛ удерживался по ставке 30%, возникла переплата по налогу.
За возвратом излишне удержанного НДФЛ физическому лицу нужно обратиться по окончании года не к налоговому агенту, а в налоговую инспекцию, в которой он состоит на учете по месту жительства (месту пребывания). При этом нужно представить налоговую декларацию и документы, подтверждающие статус резидента (п.
1.1 ст. 231 НК РФ, Письмо Минфина от 30.12.2015 № ЗН-3-17/5083). Минфин пояснил, что у работодателя нет обязанности в такой ситуации переоформить и представить в инспекцию новую справку о полученных физическими лицами доходах с учетом перерасчета налога (Письмо Минфина РФ от 29.11.2012 № 03-04-06/6-335).
Резидент иностранного государства представил налоговому агенту подтверждение своего статуса после даты выплаты дохода, освобождаемого от налогообложения. Необходимо ли вернуть уже удержанный НДФЛ?
В качестве доказательства статуса налогового резидента иностранного государства физическое лицо вправе представить налоговому агенту подтверждающий документ (удостоверение личности или официальное подтверждение статуса иностранца).
Если подтверждение статуса налогового резидента иностранного государства представлено физическим лицом налоговому агенту — источнику выплаты дохода после даты выплаты дохода, подлежащего освобождению от налогообложения на основании международного договора, и удержания налога с такого дохода, этот налоговый агент осуществляет возврат налога (Письмо Минфина России от 15.08.2016 № 03-04-06/47795).
Налоговый агент обнаружил факт излишне удержанного НДФЛ с доходов сотрудника. Нужно ли ставить налоговую инспекцию в известность, что «излишек» возвращен?
Налоговому агенту по НДФЛ не нужно уведомлять налоговый орган о возврате излишне удержанного налога у сотрудника (Письмо ФНС РФ от 18.07.2016 № БС-4-11/12881@).
ИФНС узнает об этом самостоятельно — из представленной компанией отчетности — в форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).
В строке 090 раздела 1 формы 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода.
Напомним, что излишне удержанную сумму НДФЛ налоговый агент возвращает на основании письменного заявления, полученного от налогоплательщика (п. 1 ст. 231 НК) (см. вопрос 1).
Вернуть «излишек» налоговый агент должен в течение трех месяцев с момента получения соответствующего заявления.
При этом возврат производится за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет, в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога.
Суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет, недостаточно для возврата физическому лицу в трехмесячный срок после получения от него заявления. Что в этом случае делать налоговому агенту?
Такая ситуация может возникнуть в том случае, если уменьшился штат работников и величина рассчитанного налога невелика.
Налоговый агент должен обратиться в налоговый орган по месту учета с заявлением о возврате переплаты. Его форма утверждена Приказом ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@. Помимо заявления необходимо представить (абз. 8 п. 1 ст. 231 НК РФ):
- выписку из регистра налогового учета по НДФЛ за соответствующий налоговый период;
- документы, подтверждающие переплату (в частности, копии платежных поручений).
Указанные документы необходимо представить в инспекцию в течение 10 дней с момента получения заявления от физического лица (абз. 6, 8 п. 1 ст. 231 НК РФ).
После получения от организации заявления, инспекция может предложить провести совместную сверку расчетов по налогам (пеням, штрафам) (п. 3 ст. 78 НК РФ). Лучше не спорить и сделать это, так как в этом случае ИФНС зачтет или вернет вам переплату только после подписания акта сверки (п. п. 3 — 6 ст. 78 НК РФ).
Налоговый орган принимает решение о зачете или об отказе в зачете сумм налога в течение 10 рабочих дней с момента обращения налогового агента (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 п. 4 ст. 78 НК РФ).
О своем решении инспекция должна сообщить налоговому агенту в течение пяти рабочих дней после принятия решения (п. 6 ст. 6.1, п. 9 ст. 78 НК РФ). Способ передачи такого сообщения руководителю организации, физическому лицу, их представителям установлен в п. 9 ст. 78 НК РФ.
В случае положительного решения налоговый агент вправе зачесть излишне уплаченный НДФЛ в счет предстоящих платежей.
Кстати, налоговый агент вправе вернуть физическому лицу переплату по налогу из собственных средств, не дожидаясь ее возврата из бюджета (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Может ли быть зачтена налоговому агенту в счет погашения недоимки по НДФЛ переплата, образовавшаяся у него как у налогоплательщика по другому федеральному налогу?
В Письме Минфина от 25.03.2016 № 03-02-07/1/19163 чиновники сделали вывод, что абз. 2 п. 1 ст. 78 Кодекса предусмотрена возможность зачета сумм излишне уплаченных федеральных налогов — по федеральным налогам, а также по пеням, начисленным по федеральным налогам.
То есть, в Минфине признали, что сумма излишне уплаченного организацией налога на прибыль может быть зачтена в счет погашения недоимки по НДФЛ в соответствии со ст. 78 Кодекса.
Кроме того, финансисты пришли к выводу, что правила, предусмотренные данной нормой, применяются в отношении налогоплательщиков и налоговых агентов.
В письме ФНС РФ от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@ инспекция указала на возможность зачета переплаты по федеральному налогу в счет погашения задолженности по НДФЛ налогового агента.
Несколько лет назад Минфин в Письме от 19.02.2010 № 03-02-07/1-69 делал совершенно противоположный вывод о том, что сумма излишне уплаченного организацией налога на прибыль не может быть зачтена налоговому агенту в счет погашения недоимки по НДФЛ.
Как мы видим, в связи с отсутствием четкой формулировки в законодательстве мнение контролирующих органов время от времени меняется. Поэтому можно дать совет налоговому агенту уточнить в своей инспекции, можно ли зачесть переплату по федеральному налогу в счет недоимки по НДФЛ.
Напомним, что для зачета «излишка» в налоговый орган нужно подать соответствующее заявление (подробнее см. предыдущий вопрос).
В какой срок можно вернуть (зачесть) переплату по ндфл?
Зачесть либо вернуть переплату по НДФЛ можно не позднее трех лет со дня перечисления налога в бюджет (п. п. 7, 14 ст. 78 НК РФ). Порядок действий организации — налогового агента зависит от причины, по которой образовалась переплата. Как вернуть (зачесть) НДФЛ, излишне удержанный у физлица и перечисленный в бюджет мы рассмотрели в вопросе 1.
Переплату по НДФЛ, возникшую по другим причинам, например из-за ошибки в платежном поручении, можно вернуть на расчетный счет в порядке, описанном в вопросе 8 (п. п. 1, 5, 14 ст. 78 НК РФ, Письма Минфина РФ от 16.09.2014 № 03-04-06/46268, ФНС РФ от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@).
Источник: https://school.kontur.ru/publications/1600
Как вернуть работнику переплату по ндфл за прошлый год
На возврат налога у агента есть 3 месяца со дня получения заявления от работника (Письмо ФНС от 18.07.2016 № БС-4-11/[email protected]).
Вернуть излишне удержанный НДФЛ налоговый агент может из средств, перечисляемых в качестве НДФЛ с доходов как этого работника, так и других (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ).
А дальнейший ход событий зависит от того, хватит ли денег, перечисляемых в бюджет в виде НДФЛ в течение этих трех месяцев, для возврата работнику.
Ситуация Действия налогового агента Денег достаточно для возврата Налоговый агент производит возврат излишне удержанного НДФЛ на банковский счет работника, указанный в его заявлении Денег недостаточно для возврата Налоговый агент обращается за возвратом в ИФНС Например, работодатель излишне удержал из зарплаты работника 5000 руб. НДФЛ. Ошибка обнаружена 30 ноября.
Как вернуть переплату по ндфл из налоговой в 2018 году
Вполне понятно, что при таком раскладе в случае возникновения переплаты по НДФЛ налоговый агент не может остаться безучастным. Другое дело, что масштабы его участия в излишке налога в зависимости от ситуации могут быть различными. Возникновение переплаты Итак, прежде всего переплата по НДФЛ может возникнуть у налогоплательщика непосредственно в силу порядка исчисления данного налога.
Для примера приведем следующую ситуацию.Согласно п. 3 ст. 210 Налогового кодекса при определении базы по НДФЛ в отношении доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, налогоплательщик имеет право на получение стандартных вычетов. Предоставляются таковые ежемесячно, за каждый месяц налогового периода, вне зависимости от того, есть ли в данном месяце у налогоплательщика налогооблагаемый доход (пп. 1, 2, 4 п. 1 ст. 218 НК).
Порядок возврата излишне уплаченного ндфл: новые разъяснения фнс
ВниманиеКак правило, возврат осуществляется путем зачисления на расчетный счет работника общей суммы налога, излишне удержанного ранее. Шаг 2. Подготовка документов для ФНС. Далее работодатель переходит к процедуре налогового возмещения.
Пакет документов в данном случае соответствует описанному выше, однако в качестве дополнения организации следует приложить новую справку 2-НДФЛ.
В справке необходимо:
- указать номер первоначальной справки (до перерасчета) и новую дату составления;
- заполнить номер корректировки (при первичной корректировке – 01, при повторной – 02, и т.д.);
- отразить налоговые обязательства сотрудника после перерасчета (НДФЛ исчисленный, удержанный, перечисленный);
- в графе «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указать «0».
Шаг 3. Передача документов в ФНС и получение возмещения.
Возвращаем сотруднику переплату по ндфл
Переплата возвращается за счет предстоящих платежей по НДФЛ, подлежащих удержанию и перечислению в бюджет из доходов сотрудников В августе 2015 года сотрудник ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.С.
Кондратьев был в командировке. По возвращении он представил авансовый отчет, в котором отразил расходы на проезд к месту командировки и обратно на сумму 10 000 руб. Билетов, подтверждающих расходы на проезд, у него не было.
ВажноЕжемесячный доход Кондратьева составляет 8000 руб. Детей у Кондратьева нет. За период январь–август стандартные вычеты сотруднику не предоставлялись. Данные о начисленных доходах и удержанном налоге приведены в таблице.
Результаты корректировки представлены в таблице.
Период Сумма налогооблагаемого дохода Сумма НДФЛ к удержанию Излишне удержанная сумма НДФЛ Январь–август 64 000 руб. (74 000 руб. – 10 000 руб.) 8320 руб. (64 000 руб. × 13%) 1300 руб.(9620 руб. –8320 руб.) Общая сумма НДФЛ, удержанная из зарплаты всех сотрудников «Гермеса» за сентябрь, составила 130 000 руб.
Из этой суммы бухгалтер «Гермеса» перечислил в бюджет только 128 700 руб. Разница в размере 1300 руб. была перечислена на банковский счет, указанный Кондратьевым в заявлении на возврат.
Операции, связанные с удержанием, пересчетом и уплатой НДФЛ в бюджет, отражены в бухучете «Гермеса» следующими записями.
В августе: Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1300 руб. – удержан НДФЛ из компенсации командировочных расходов, документально не подтвержденных Кондратьевым; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51– 1300 руб.
Если зачесть нельзя, что можно сделать, чтобы вернуть переплату?
По факту перерасчета, произведенного бухгалтерией, установлена сумма возврата – 9.404 руб. С сентября 2017 для Шкуркина установлен оклад 18.300 руб., сумма НДФЛ к удержанию – 2.379 руб. (18.300 руб. * 13%). Таким образом, сумма НДФЛ к удержанию за период сентябрь – ноябрь 2017 (3 месяца с момента подачи заявления) составит 7.137 руб.
Так как «Квант» не сможет погасить задолженность перед Шкуркиным в установленный срок, возврат НДФЛ необходимо осуществлять через органы ФНС. Оформляем возврат НДФЛ через ФНС: процедура и документы Для того чтобы оформить возврат НДФЛ через ФНС, работодателю следует придерживаться следующего алгоритма действий: Шаг 1. Подготовка документов.
Основным документом для оформления возврата является заявление работника.
Порядок возврата переплаты по ндфл
Источник: https://1privilege.ru/kak-vernut-rabotniku-pereplatu-po-ndfl-za-proshlyj-god/
Возврат излишне удержанного НДФЛ
Ошибки в расчетах налоговых удержаний могут привести как к излишне начисленному, так и к недоплаченному в бюджет НДФЛ, а это непосредственно отражается на заработной плате работников. В статье рассмотрим порядок возврата излишне удержанного налога, и какие документы для возврата НДФЛ требуются.
Что делать, если переплатили НДФЛ?
Удержание НДФЛ является обязательной процедурой, производимая на основании установленных законом налоговых ставок, которыми облагается налоговая база с учетом налоговых вычетов.
Налоговые вычеты уменьшают базу налогообложение на сумму этих вычетов.
Для применения суммы вычетов работник обязан в бухгалтерию предприятия представить документы, подтверждающие его право на пользование льготой.
При обнаружении ошибки бухгалтер обязан произвести возврат излишне удержанного НДФЛ. Первым делом он должен в течение 10 рабочих дней оповестить об этом сотрудника.
Обращение к налогоплательщику составляется в письменном виде произвольной формы, так как законодательством не предусмотрен конкретный бланк подобного оповещения. Порядок передачи обращения согласовывается с работником.
После того, как налогоплательщик получил обращение, он обязан написать заявление по установленной форме и направить его в бухгалтерию.
Заявление составляется в письменном виде произвольной формы. Срок подачи обращения составляет 3 года с момента переплаты налога. В заявлении указываются реквизиты расчетного счета в банке, куда будут перечисляться деньги. Расчеты производятся в безналичной форме.
Возможные причины переплаты НДФЛ
Рассмотрим возможные причины, на основании которых может произойти переплата по НДФЛ, что делать бухгалтеру в этих случаях, как отразить операцию в налоговых отчетах. К основным причинам можно отнести следующие:
- Ошибка в расчетах. Например, если НДФЛ был удержан с доходов, которые согласно статье 217 НК РФ не относятся к базе налогообложения, или если была допущена счетная ошибка.
- Когда работник представил документы на пользование льготой по налогу после завершения бухгалтерских расчетов заработной платы и удержаний, соответственно возникает ошибка в справке 2-НДФЛ излишне удержано налог с доходов.
- Изменение статуса налогоплательщика. Например, в начале налогового периода работник имел статус не резидента РФ, а через некоторое время получил статус резидента РФ. Таким образом, ставка налогообложения его доходов изменилась с 30% на 13%, в результате возникла ошибка начисления налога на доходы в сумме разницы между процентами.
Процедура возврата излишне удержанного НДФЛ
Если по справке 2-НДФЛ излишне удержан налог организацией, на тот момент выступающей работодателем налогоплательщика, тогда и возврат излишне удержанной суммы производит эта же организация.
В соответствии с налоговым законодательством налог на доходы работника по справке 2-НДФЛ отражается нарастающим итогом за год.
Если ошибка обнаружена до закрытия налогового периода у предприятия есть возможность, ошибочно удержанную сумму вернуть 2-НДФЛ отразит эти суммы итогом за год, поэтому никаких проблем с налоговой службой не возникнет.
Процедура возврата осуществляется следующим образом:
- Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки в расчетах письменно уведомляет об этом налогоплательщика, где указывает сумму переплаченного налога.
- Налогоплательщик пишет заявление в бухгалтерию с просьбой вернуть излишне удержанную сумму налога.
- Бухгалтер производит перерасчет НДФЛ и составляет бухгалтерскую справку.
- На основании заявления производится начисление денежных средств на расчетный счет налогоплательщика. Деньги должны быть перечислены в течение трех месяцев со дня получения заявления. Перечисления производятся за счет уменьшения будущих сумм НДФЛ.
- В карточке лицевого счета работника отражаются все произведенные изменения.
Если ошибка была обнаружена после сдачи налоговым агентом справки 2-НДФЛ встает вопрос, как вернуть НДФЛ работнику в этом случае? Работодатель не имеет возможности произвести перерасчет удержанного налога после завершения налогового периода. Поэтому налогоплательщик обращается непосредственно в налоговую службу с соответствующим заявлением. Возврат ошибочно удержанных сумм производит фискальная служба.
Источник: https://LawCount.ru/nalog/vozvrat-izlishne-uderzhannogo-ndfl/
Возврат излишне удержанного подоходного налога агентом
Возврат подоходного налога нужно осуществить, когда налог с доходов физического лица был рассчитан и удержан в большей, чем необходимо, сумме.
Также возврат НДФЛ возможен при возникновении права на вычет, связанного с покупкой жилья, оплатой обучения и прочими условиями, оговоренными в НК РФ.
Разберем, как вернуть подоходный налог через своего работодателя, в нашей статье.
За что возвращают подоходный налог (13 процентов)
Возвращение подоходного налога налоговым агентом: общий порядок действий
Возврат подоходного налога на детей
Как вернуть НДФЛ при возникновении права на вычеты, предусмотренные НК РФ
Срок возврата (возмещения) подоходного налога
За что возвращают подоходный налог (13 процентов)
Наиболее распространенной причиной возврата 13% налога (НДФЛ) является его излишнее удержание работодателем. Как правило, налог возвращается с суммы зарплаты в случае его неправильного расчета, а также возврата выплаченных отпускных при увольнении. В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ в подобной ситуации налог возвращает налоговый агент.
Еще одной причиной возврата налога может послужить право человека на вычет — социальный или имущественный.
Это происходит, когда налогоплательщик расходует свои средства на приобретение квартиры или дома, учебу (собственную или близких), лечение (также собственное или близких родственников).
Вернуть подоходный налог в оговоренных ситуациях закон разрешает и у работодателя, и в налоговой инспекции.
Помимо описанных случаев, НК РФ допускается произвести возврат подоходного налога, если налогоплательщик участвует в дополнительных программах НПФ по формированию пенсионных накоплений.
Это подразумевает внесение средств по договору за себя или близких членов семьи в целях увеличения будущей пенсии. С внесенных средств (что должно быть подтверждено документально) налогоплательщику разрешается осуществить возврат подоходного налога (пп.
4, 5 ст. 219 НК РФ) исключительно в налоговой инспекции по завершении года.
Возвращение подоходного налога налоговым агентом: общий порядок действий
При обнаружении счетных ошибок или возврате части отпускных действия работодателя и работника должны производиться в следующем порядке:
-
Работодатель уведомляет сотрудника о том, что из его зарплаты был удержан налог в большем, чем было необходимо, размере (п. 1 ст. 231 НК РФ). Уведомление формируется в свободной форме и передается налогоплательщику.
-
Работник пишет заявление на возврат НДФЛ, адресованное налоговому агенту (работодателю), с указанием реквизитов своего банковского счета, ведь подобные операции выполняются только безналичным способом.
-
Заявление передается работодателю.
-
Работодатель должен непременно вернуть сумму налога после получения заявления. Сделать это можно несколькими способами: перечислить денежные средства на счет сотрудника или принять их в счет уменьшения последующих сумм НДФЛ.
Если сотрудник брал отпуск заранее, после этого увольняется и возвращает излишне уплаченные отпускные, то сумма удержанного НДФЛ подлежит перерасчету, так как произошло фактическое уменьшение его дохода. В этой ситуации порядок возврата подоходного налога будет таким же, как выше, но без возможности зачета переплаты НДФЛ на будущие доходы.
Возврат подоходного налога на детей
Возврат 13% налога на детей осуществляется в организации, где трудится налогоплательщик. При занятости человека на нескольких предприятиях вычет производится только в 1 месте, выбранном им самим.
Работник пишет заявление на возврат и прикладывает к нему копию свидетельства о рождении. При необходимости нужно представить также копию справки об инвалидности (если ребенок является инвалидом) и оригинал справки из учебного заведения об обучении (если ребенок старше 18 лет, но еще не достиг 24-летнего возраста).
В случае если сотрудник намерен получить двойной вычет, ему следует представить документы в подтверждение того, что он является единственным родителем, или принести заявление от 2-го родителя, в котором последний отказывается от положенных ему налоговых вычетов.
Возврат подоходного налога можно произвести и через налоговую инспекцию, подав туда декларацию 3-НДФЛ и приложив к ней заявление на возврат, справку 2-НДФЛ (оригинал) и перечисленные нами выше документы (п. 4 ст. 218 НК РФ).
Как вернуть НДФЛ при возникновении права на вычеты, предусмотренные НК РФ
Как уже было отмечено, возврат подоходного налога осуществляется посредством получения следующих вычетов:
- имущественного (ст. 220 НК РФ), связанного с приобретением земли или жилья;
- социального (ст. 219 НК РФ), связанного с тратами на лечение или учебу.
Возврат подоходного налога с таких расходов производит налоговый орган, который принимает документы и устанавливает право налогоплательщика на получение вычета. В инспекцию должны быть представлены:
- правильно оформленная декларация 3-НДФЛ;
- справка 2-НДФЛ;
- документы, удостоверяющие, что человек имеет полное право на вычет (договор на лечение или образование, документы, подтверждающие внесение средств за лечение, обучение или приобретаемое жилье, свидетельство о регистрации и т. д.).
Более подробно о полном перечне документов для каждого вида вычета можно узнать из НК РФ.
В соответствии с новым законодательством с 2016 года сотрудник может получить оба вида вычетов у работодателя на основании уведомления, выдаваемого ФНС. Это означает, что возврат подоходного налога произойдет не сразу в денежном выражении, а путем уменьшения налогооблагаемой базы на сумму указанного в уведомлении вычета.
Пожертвования или расходы на участие в программах по увеличению будущей пенсии также дают возможность получить социальные вычеты, но их компенсация возможна только через налоговую инспекцию.
Срок возврата (возмещения) подоходного налога
Работодатель при удержании НДФЛ в большем, чем требовалось, размере должен произвести возврат подоходного налога работнику за 3 месяца с момента получения заявления. В противном случае он уплатит сотруднику еще и проценты (ст. 231 НК РФ).
Источник: https://buhnk.ru/ndfl/vozvrat-izlishne-uderzhannogo-podohodnogo-naloga-agentom/
Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
12.12.2016 08:31 14635
Излишне удержанный НДФЛ может возникать по разным причинам. Например, сотруднику пересчитали заработную плату за прошлый период, или он с опозданием заявил о своем праве на налоговые вычеты.
Согласно пункту 1 ст. 231 НК РФ сумма излишне удержанного НДФЛ подлежит возврату. В этой статье мы рассмотрим, как регистрировать возврат физическому лицу суммы излишне удержанного налога в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Разберем пример: работник был принят в организацию ООО «Максима» 1 октября 2016 года.
Расчет и выплата заработной платы осуществляется в последний день месяца, и за октябрь ему начислили заработную плату без учета налоговых вычетов на двоих несовершеннолетних детей.
А 1 ноября сотрудник принес документы, необходимые для предоставления налогового вычета, и написал заявление с октября месяца. 2 ноября 2016 года работник увольняется, и при расчете заработной платы за ноябрь исчисляется отрицательная сумма НДФЛ.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Начинаем с начисления зарплаты за ноябрь с учетом того, что последний рабочий день был 2 ноября. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новый документ для расчета зарплаты за ноябрь.
На вкладке «НДФЛ» мы видим информацию о рассчитанных налогах, а также о сумме примененных вычетов. Величина НДФЛ к зачету также отражается отдельной строкой на вкладке «Корректировки выплаты».
Проводим документ и смотрим проводки
Далее регистрируем факт возврата излишне удержанных сумм НДФЛ при помощи документа «Возврат НДФЛ». Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «НДФЛ», «Все документы по НДФЛ»
Щелкаем кнопку «Создать» и выбираем из списка «Возврат НДФЛ»
Заполняем пустые поля открывшегося документа:
— дату;
— месяц, в котором производим возврат налога;
— сотрудника, которому возвращаем НДФЛ;
— дату получения дохода и сумму налога.
Проводим и закрываем документ. Для проверки сформируем расчетный листок. Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате» и выбираем «Расчетный листок»
Указываем период, организацию, сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать». Как мы видим, сумма излишне удержанного НДФЛ была зачтена и прибавлена к общей сумме задолженности предприятия на конец периода.
Светлана Губина
? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Также по теме:
Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriya-3-0/main/bukhgalteriya-3-0/vozvrat-izlishne-uderzhannogo-ndfl-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8
Как вернуть излишне удержанный (уплаченный) НДФЛ?
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ, полезно знать любому человеку, официально работающему по трудовому договору. Впрочем, сходная проблема может возникнуть и в случае излишней уплаты налога на основании поданной декларации.
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ, если это произошло при выдаче зарплаты?
Всем известно, что при выплате заработной платы работодатель удерживает из нее и перечисляет в федеральный бюджет налог. В результате работник получает на руки денежную сумму уже за минусом подоходного налога, размер которого составляет 13% заработка.
На практике же иногда случается, что налог с работника удерживается в большем размере, чем положено. Это может произойти как вследствие ошибки бухгалтера, так и в результате действий самого налогоплательщика (например, работник, имеющий ребенка, не представил свидетельство о его рождении, в связи с чем ему не был предоставлен стандартный налоговый вычет на ребенка).
Так как вернуть излишне удержанный НДФЛ?
То, как вернуть излишне удержанный НДФЛ в таком случае, подробно описывается в Налоговом кодексе. Процедура возврата подоходного налога включает ряд этапов:
- Работодатель в срок не более 10 рабочих дней с момента выявления излишнего удержания НДФЛ сообщает об этом работнику.
- Сотрудник подает по месту работы письменное заявлениеКак вернуть НДФЛ, излишне уплаченный по декларации о возврате НДФЛ. Такой документ составляется в произвольной форме с указанием величины налога и реквизитов счета в банке, на который должны быть возвращены деньги.
- В трехмесячный срок со дня получения заявления от сотрудника работодатель должен вернуть ему налог. Возврат осуществляется за счет сумм подоходного налога, которые организация должна перечислить в бюджет.
Рассмотрим пример. Работодатель в апреле излишне удержал с работника Иванова и уплатил в бюджет 500 руб.
Сотрудник написал заявление о возврате. В мае в целом за всех работников организация должна перечислить государству налог в размере 10000 руб.
Но поскольку 500 руб. уже было излишне перечислено в апреле, то в мае в бюджет направляется только 9500 руб., а 500 руб. перечисляется на счет Иванова.
Как вернуть НДФЛ, излишне уплаченный по декларации?
Однако не всегда уплата в бюджет подоходного налога осуществляется работодателем. В некоторых случаях (например, при получении выручки от продажи недвижимости) гражданин должен самостоятельно рассчитать сумму налога, указать ее в декларации и уплатить государству.
При этом может случиться так, что налог поступит в бюджет в завышенном размере.
Рассмотрим ситуации, при которых чаще всего происходит излишняя уплата НДФЛ:
- Гражданин в поданной декларации завысил налог, который следует уплатить государству. Если налогоплательщик обнаружил ошибку самостоятельно, ему в первую очередь следует представить в ИФНС уточненную декларацию с указанием правильной суммы налога.
После того как налоговая служба проверит уточненную декларацию (на это отводится не более 3 месяцев), гражданину нужно подать в ИФНС заявление о возврате переплаты. В течение месяца инспекция должна вернуть деньги на банковский счет налогоплательщика.
Если завышенное исчисление налога в декларации обнаружит налоговый орган, то уточненную декларацию подавать не нужно. В этом случае инспекция выносит решение, в котором отражает факт излишнего исчисления и уплаты налога.
После этого налогоплательщику надо подать в ИФНС заявление о возврате налога.
Какой следует указать КБК для возврата НДФЛ за 2014 год?
При заполнении декларации, в которой отражена сумма налога к возврату из бюджета, необходимо в разделе 6 правильно указать КБК. В частности, при подаче декларации за 2014 год следует указать КБК 18210102010011000110.
Источник: https://digivi-cctv.ru/buhgalteru/kak-vernut-izlishne-uderzhannyj-uplachennyj-ndfl